Digital - 2016!6!20423856 TA Putri Ayu Oktavia
Digital - 2016!6!20423856 TA Putri Ayu Oktavia
KARYA AKHIR
KARYA AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapat gelar Sarjana Ekonomi
Puji syukur kehadirat Allah SWT , terima kasih yang tak terhingga kepada-
Nya. Juga atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan karya akhir ini untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai
gelar Sarjana Ekonomi pada Program Ekstensi Jurusan Akuntansi pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia.
Dalam pembuatan karya akhir ini penulis mengalami banyak kendala dan
keterbatasan, tetapi dengan segala bantuan, dorongan dan semangat dari berbagai
pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan karya akhir ini. Untuk itu penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Adik tercinta, Achmad dan Ibu yang selalu menjadi semangat penulis dan
terima kasih yang tak terhingga kepada Ibu yang senantiasa selalu
mendoakan dan memberikan dukungan moril serta material kepada
penulis, serta Alm. Ayahanda penulis yang telah dan akan selalu menjadi
sosok inspiratif bagi penulis.
2. Bapak Heru Sudarisman S.E., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah
menyediakan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan penulis dalam
menyusun karya akhir ini.
3. Ikha Nurhakim Kohongia, pasangan yang selalu memberikan dukungan
moril dan tak henti-hentinya meluangkan waktu untuk mendampingi
penulis dalam menyelesaikan studi.
4. PT DK yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk bisa
melaksanakan program magang, dan terima kasih untuk semua staf yaitu
senior dan manajer di PT DK, yang telah memberikan banyak pengalaman
berharga dan pembelajaran kepada penulis selama menjalankan program
magang.
5. Sahabat-sahabat yang selalu mendukung dan membantu penulis dalam
penyelesaian karya akhir ini: Prawesti , Pinka, Laras dan Rachma.
6. Teman-teman Ekstensi lainnya, yaitu Nabilla, Khairunnisa, Stephanie dan
masih banyak lainnya yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, yang
iv
Karya akhir ini berisi mengenai evaluasi efektivitas rancangan dan operasional
pengendalian internal pada PT TI, dalam rangka pelaporan keuangan.
vii
This study discusses how the evaluation process carried out in the framework of
internal control of financial reporting responsibility on the financial reporting
cycle of PT TI. The evaluation was based on the rules Sarbane Oxley section 404,
PCAOB Auditing Standard No. 5, and the COSO Internal Control Framework as
the fundamentals do internal control especially ICOFR. The analysis showed the
control was evaluated on the basis of the audit and on any results of the
evaluation have been followed up.
Key Word: Internal Control, Internal Audit, Internal Control over Financial
Reporting.
viii
HALAMAN JUDUL...........................................................................................i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...............................................ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................iv
LEMBAR PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ...........................vi
ABSTRAK ..........................................................................................................vii
ABSTRACT ........................................................................................................viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xi
DAFTAR TABEL ...............................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................xiii
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup Pelaksanaan Magang ...............................................2
1.3 Tujuan Penulisan ...............................................................................3
1.4 Ruang Lingkup Penulisan .................................................................3
1.5 Metodologi Penulisan ........................................................................3
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................3
ix
xi
Tabel 4.5 Hasil Walkthrough proses bisnis Billing dan Penagihan Metro Link, IP
Transit, Transponder & SL PT TI .......................................................... 42
Tabel 4.10 Working Paper Hasil Uji Atribut Sebagian Sampel C01 .................... 48
Tabel 4.11 Working Paper Hasil Uji Atribut Sebagian Sampel C05 .................... 49
Tabel 4.12 Action Plan dari Hasil Temuan yang diperoleh .................................. 54
xii
Gambar 4.1 Bisnis Proses Billing & Collection Center PT TI (1) ........................ 29
Gambar 4.2 Bisnis Proses Billing & Collection Center PT TI (2) ........................ 31
Gambar 4.3 Bisnis Proses Billing & Collection Center PT TI (3) ........................ 33
Gambar 4.4 Bisnis Proses Billing & Collection Center PT TI (4) ........................ 35
xiii
1 Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Bab 1 PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai pendahuluan yang berisi tentang latar
belakang atas analisa yang dilakukan, perumusan masalah, tujuan analisa,
serta ruang lingkup analisa, dan sistematika penulisan.
Universitas Indonesia
2.1 Sarbane Oxley Act of 2002 sec. 404 Management Assessment of Internal
Controls
Aturan yang Diwajibkan.-The Commission harus menentukan aturan yang
mengharuskan setiap laporan tahunan yang dibutuhkan oleh bagian 13 (a) atau 15
(d) dari Securities Exchange Act of 1934 (15 U.S.C 78m atau 78o(d))
mengandung laporan pengendalian internal, yang akan:
5 Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
2.3.1 Billing
Tingkat efisiensi dan efektivitas pada siklus pendapatan harus dilakukan
evaluasi agar dapat menghasilkan informasi yang handal dan akurat untuk
tujuan pengambilan keputusan yang tepat bagi perusahaan. Menurut Marshall
Romney dan Paul Steinbart (2009), terdapat empat aktivitas dasar dalam
siklus pendapatan, yaitu Sales Order Entry, Shipping, Billing dan Cash
Collection.
Salah satu aktivitasyang terdapat dalam siklus pendapatan yaitu
menagih pelanggan setelah barang dikirim. Tujuan utamanya adalah
menjamin bahwa pelanggan telah ditagih atas semua penjualan, tagihan
dibuat secara akurat, dan saldo piutang pelanggan dicatat secara benar.
a. Invoicing
Menurut Marshall Romney dan Paul Steinbart (2009), proses
penagihan merupakan pemrosesan informasi yang dikumpulkan
kembali dan disimpulkan dari proses sales order entry dan shipping.
Hal ini membutuhkan informasi dari departemen pengiriman
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Kontrak-kontrak utama;
Manajemen (kekuatan dan fokus);
Pengawasan aktifitas oleh yang lain.
2.5.2 Pengujian
1. Merencanakan Pengujian
Perencanaan pengujian harus diformalkan dengan dokumentasi dan
harus mencakup:
Pendefinisan tujuan pengujian
Pengidentifikasian jenis pengujian untuk mencapai suatu
tujuan
Pengidentifikasian kebutuhan pegawai
Penentuan urutan proses pengujian
Pendifinisian standar atau criteria
Pendifinisian populasi pengujian
Keputusan metodologi pengambilan sampel yang akan
dilakukan
Pemeriksaan transaksi atau proses terpilih
2. Pendefinisian Standar Kinerja atau Kriteria
Kriteria dapat berbentuk eksplisit dan implisit. Disampaikan secara
eksplisit bila dinyatakan secara jelas dalam arahan, intruksi pekerjaan,
spesifikasi, atau hukum. Standar bersifat implisit bila manajemen
mungkin telah menetapkan tujuan dan sasaran, atau sedang
mengupayakan penetapannya, tetapi tidak menyatakan secara eksplisit
bagaimana mencapainya.
3. Pendefinisian Populasi Pengujian
Populasi yang akan diuji harus dipertimbangkan sesuai tujuan audit.
Jika tujuannya adalah memberi opini atas transaksi yang terjadi sejak
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
3.1 Profil PT DK
23 Universitas Indonesia
3. Service Line
Terdiri atas jenis jasa CTA (Control Transferred Assessment) terkait
manajemen resiko atas kontrol perusahaan, GRR, dan CRS yaitu
manajemen resiko terkait IT.
4. Operations
Terdiri atas fungsional operasi divisi ERS, yaitu finance, secretary.
3.2 Profil PT TI
Pada gambar 3.2 dijelaskan bagaimana struktur ogranisasi PT TI. Berikut
ini adalah job description untuk masing-masing direktorat:
Network, IT & Solution Directorate
Berfokus pada pengelolaan Strategi Infrastruktur dan Tata Kelola,
Strategi IT dan Pemerintahan, dan Solusi, serta mengelola
pemanfaatan IT dan operasi pelayanan dan manajemen, dalam rangka
untuk mendukung kapitalisasi didirikan bisnis dan juga
mengendalikan operasi infrastruktur melalui Jaringan Broadband,
Divisi Pusat Sistem Informasi, Divisi Broadband Wireless dan Divisi
Broadband.
Inovation & Strategic Portfolio Directorate
Berfokus pada pengelolaan fungsi perencanaan strategis perusahaan,
pengembangan bisnis strategis, strategi inovasi dan sinergi, serta
manajemen operasional Divisi Bisnis Digital dan Inovasi serta unit
Design Center.
Consumer Service Directorate
Berfokus pada pengelolaan perencanaan produk konsumen,
manajemen relasi konsumen, pemasaran konsumen dan penjualan
serta layanan pengawasan konsumen.
Enterprise & Business Service Directorate
Berfokus pada pengelolaan pemasaran dan keselarasan operasi,
strategi bisnis perusahaan, jasa perusahaan, layanan bisnis, melalui
Enterprise Services Division dan Divisi Layanan Bisnis.
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
28 Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Apabila data Rekap Billing dan Lampirannya sudah sesuai dengan data
di TREMS, Officer Collection & Debt Management meng-create dan
mencetak invoice dan faktur pajak dari TREMS. Invoice dan faktur pajak
kemudian diverifikasi dan divalidasi dengan dokumen pendukung serta
ditandatangani oleh Manager Collection & Debt Management (C07). Invoice
dan faktur pajak yang telah ditandatangani oleh Manager Collection & Debt
Management dikirimkan ke OLO (Other Licence Operator) dengan
menggunakan jasa kurir/ekspedisi.
Universitas Indonesia
No.
Procedures
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
termasuk dalam rancangan (scope out). Divisi dengan tanda ceklis artinya
divisi tersebut scope in.
PT TI Consolidated
Earning Before
Tax (EBT) 15,352,560,633,191 29,603,941,224,636
Financial
Statement Level
Materiality 767,628,031,660 1,480,197,061,232
Account
Balance Level
Materiality 383,814,015,830 740,098,530,616
Universitas Indonesia
Current tax
- insignificant significant
assets 2,288,638,659,203
Aset lancar
insignificant significant
lainnya 289,858,290,454 2,709,813,411,098
Non-current
other significant insignificant
3,426,160,729,051 455,773,941,083
receivables
Deferred
insignificant significant
income 128,721,592,194 3,271,524,064,132
Monthly
significant significant
subscription 2,800,970,166,496 2,889,543,050,010
Outgoing
long-distance significant significant
2,047,816,931,290 2,047,816,931,290
usage
Pendapatan
Produk X significant significant
4,859,011,394,654 4,858,985,251,172
Reguler
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Tabel 4.5 Hasil Walkthrough proses bisnis Billing dan Penagihan Metro Link,
IP Transit, Transponder & SL PT TI
Sumber: Kertas Kerja PT DK
Table 4.5 menunjukkan hasil walkthrough dari proses bisnis Billing dan
Penagihan Metro Link, IP Transit, Transponder & SL dan dari hasil
walkthrough diperoleh bahwa tiap kontrol dapat memitigasi resiko yang
terdapat di masing-masing prosesnya. A.05.07.01 merupakan proses bisnis
Billing dan Penagihan Metro Link, IP Transit, Transponder & SL dan C1
menunjukkan nomor kontrol yang ada di proses bisnis tersebut.
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Pada tabel 4.6 dijelaskan tentang deskripsi kontrol yang akan dilakukan
pengujian atas proses bisnis Billing dan Penagihan Metro Link, IP Transit,
Transponder & SL. Dapat diketahui bahwa C01 dibuat untuk memitigasi
resiko R01. Sementara C05 dibuat untuk memitigasi resiko R05.
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Teknik Pengujian
Kontrol Deskripsi Kontrol Re-
Inquire Observe Inspect
perform
Mereview hasil
verifikasi kesesuaian
entry data transaksi
C01 dengan Dokumen (Berita
Acara, NOKES, MOM)
di TiCARES sebelum
data diteruskan ke TiBS
Mereview rekap hasil
C05 proses validasi billing
dan menandatanganinya
d. Penentuan sampel
Salah satu pertimbangan dalam menentukan jumlah sampel yang
dipilih adalah metodologi dan jumlah sampel yang dipilih oleh
eksternal auditor dalam melakukan pengujian atas pengendalian intern.
Berdasarkan jenis pengendalian, frekuensi pengendalian, jumlah
populasi transaksi dan risiko yang dimitigasi, serta dengan
mempertimbangkan metodologi yang dipakai oleh eksternal auditor,
jumlah sampel pengujian yang diambil disarankan mengikuti tabel
sebagai berikut:
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Tabel 4.10 Working Paper Hasil Uji Atribut Sebagian Sampel C01
Sumber: Kertas Kerja PT DK
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Tabel 4.11 Working Paper Hasil Uji Atribut Sebagian Sampel C05
Sumber: Kertas Kerja PT DK
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah diuraikan
sebelumnya, maka dapat disimpulkan:
1. PT TI telah melaksanakan evaluasi efektivitas rancangan dan
operasional pengendalian internal dalam rangka pelaporan
keuangan (Internal Control over Financial Reporting – ICoFR)
yang diwajibkan oleh SOX 404 dengan basis audit serta
melaporkan hasil evaluasinya.
2. Tahapan evaluasi yang berbasis audit dilakukan melalui tahapan
yang telah ditentukan, yaitu:
a) Penyusunan program audit
b) Tahap pelaksanaan evaluasi (testing)
c) Tahap pelaporan
d) Tahap tindak lanjut
Hasil rekomendasi atas setiap hasil evaluasi telah dimonitor (remediasi)
dengan baik karena adanya tindak lanjut atas action plan yang dibentuk dari
setiap defisiensi yang ada. Penindaklanjutan rekomendasi juga dilakukan
langsung oleh auditor dalam pengawasan pelaksanaan rekomendasi. PT TI
telah melaksanakan kontrol atas setiap transaksi, dapat dibuktikan dengan
adanya:
a) Lingkungan pengendalian yang memadai
Terdapat kebijakan yang terkait dengan nilai-nilai etika yang telah
diformalkan oleh Direksi serta dikomunikasikan kepada seluruh jajaran
karyawan di perusahaan maupun pihak-pihak terkait lainnya.
Perusahaan juga didukung oleh struktur organisasi yang memadai yang
terdapat dewan komisaris dan direksi.
b) Penetapan resiko yang memadai
Setiap resiko telah disusun kontrol yang memadai untuk memitigasi
resiko yang ada.
55 Universitas Indonesia
5.2 Saran
Dalam metode penentuan jumlah sampel dilakukan penentuan tingkat
risiko yang akan dimitigasi. Proses penentuan tingkat risiko tidak
menggunakan suatu proses yang baku dimana penentuan hanya mengandalkan
judgement auditor. Judgement sifatnya sangat objektif sehingga diperlukan
kebijakan baku mengenai penentuan tingkat risiko yang kontrolnya akan
dievaluasi agar proses evaluasi tersebut dapat menghasilkan rekomendasi yang
memadai.
Universitas Indonesia
DAFTAR REFERENSI
Universitas Indonesia
Control Key
Bispro Description Justifikasi
ID Control
A.05.01 C11 Mereview PKS sesuai dengan Ya Kontrol ini untuk memenuhi
kesepakatan bisnis dan keabsahan aspek legal
ketentuan legal yang ditetapkan
dan menandatangani PKS
A.05.03 C03 Mereview hasil input bundling Ya
dibandingkan dengan order
A.05.04 C03 Memeriksa perbandingan nama Ya Control ini digunakan untuk
dan besaran atas setiap CDR memitigasi kelengkapan data
file di gateway intekoneksi, transfer CDR ke server
CDC pooling server dan post pooling CDC
processing
A.05.05 C02 Mereview hasil updating Ya Control ini untuk memitigasi
parameter dibandingkan kelengkapan update
dengan source data dan parameter
menandatangani hasil updating
parameter
A.05.06 C1 Melakukan review dan Ya Memastikan kelengkapan dan
verifikasi hasil validasi CDR kevalidan data CDR
dan memarafnya di cheklist
C2 Mereview pelaksanaan tahapan Ya Control ini untuk memitigasi
proses CDR dan kelengkapan dan keakuratan
menindaklanjuti semua dari data CDR yang billable
permasalahan yang terjadi
serta memaraf pada Ceklist
CGBI13 Sistem menghasilkan CDR Ya Control ini untuk akurasi
processing control log yang billing
berisi identifikasi jenis data
output CDR (Detail Unrated,
Detail Tariffed,Detail
Reject/Unbilled)
C5 Mereview dan menindaklanjuti Ya Control ini untuk memitigasi
control log duplicate handling kelengkapan dan keakuratan
dan menandatangani checklist dari data detail tarif
review duplicate
A.05.07 C1 Mereview hasil verifikasi Ya Memastikan kesesuain data
kesesuaian entry data transaksi entry transaksi dengan BA
dengan Dokumen (Berita TiCARES
Acara, NOKES, MOM) di
Deskripsi Kontrol C01 : Mereview hasil verifikasi kesesuaian entry data transaksi dengan Dokumen (Berita Acara,
NOKES, MOM) di TiCARES sebelum data diteruskan ke TiBS
Preventif/Detektif/Korektif Detektif
Manual/Aplikasi Manual
Aplikasi IT/Modul yang digunakan TiCARES
Frekuensi Kontrol Bulanan
Populasi Dokumen Data Transaksi di Ticares Januari - Agustus 2015 lebih besar dari 1000 transaksi, sehingga
kami menyimpulkan bahwa kontrol tersebut masuk ke dalam kategori MTPD.
Testing procedures
1. Dapatkan Dokumen Data Transaksi di Ticares periode Januari - Agustus 2015
2. Lakukan pemilihan sampling dari Dokumen Data Transaksi di Ticares Januari - Agustus 2015 sesuai dengan metodologi pemilihan sample TI
3. Dapatkan dokumen pendukung sebagai berikut berdasarkan sample yang terpilih:
- Dokumen Review Data Transaksi
- Print screen dari TICARES
- PKS, NOKES, BA, atau dokumen sejenisnya
4. Lakukan pengujian untuk memastikan bahwa:
- Start date - end date transaksi pada TICARES sesuai dengan start date - end date pada dokumen pendukung (PKS, NOKES, BA, atau dokumen
sejenisnya)
- Produk pada TICARES sesuai dengan produk pada dokumen pendukung (PKS, NOKES, BA, atau dokumen sejenisnya)
- Harga pada TICARES sesuai dengan harga pada dokumen pendukung (PKS, NOKES, BA, atau dokumen sejenisnya)
- Kapasitas (KBps) pada TICARES sesuai dengan kapasitas pada dokumen pendukung (PKS, NOKES, BA, atau dokumen sejenisnya)
- Billing date pada TICARES sesuai dengan billing date pada dokumen pendukung (PKS, NOKES, BA, atau dokumen sejenisnya)
- Dokumen Review Data Transaksi di TICARES ditandatangani oleh pelaku kontrol
5. Lakukan konfirmasi dan dokumentasikan apabila terdapat pengecualian.
Reviewed by
Prepared by
(IA TI)
Nama :- Nama : -
Date : 11 November 2015 Date : 11 November 2015
Deskripsi Kontrol C05 : Mereview rekap hasil proses validasi billing dan menandatanganinya
Preventif/Detektif/Korektif Detektif
Manual/Aplikasi Manual
Aplikasi IT/Modul yang digunakan Ticares
Frekuensi Kontrol Bulanan
Populasi Rekap Validasi Billing Jasa Jaringan yang perlu dibenahi Januari - Agustus 2015 lebih besar
dari 250 transaksi, sehingga kami menyimpulkan bahwa kontrol tersebut masuk ke dalam
kategori MTPD.
Total Sampel yang diuji 27
Testing Attribute C05.1 Rekap hasil validasi billing telah lengkap dan akurat di bandingkan dengan Dokumen
Pendukung
C05.2 Rekap hasil validasi billing telah direview dan ditanda tangani oleh pelaku control
Testing procedures
1. Dapatkan Rekap Validasi Billing Jasa Jaringan yang perlu dibenahi periode Januari - Agustus 2015
2. Lakukan pemilihan sample untuk Rekap Validasi Billing Jasa Jaringan yang perlu dibenahi sesuai dengan metodologi pemilihan sample TI.
3. Dapatkan dokumen pendukung sebagai berikut berdasarkan sample yang terpilih:
- Berita Acara Aktivasi/Modifiksasi/Deaktivasi
- Berita Acara Kesepakatan Harga/ Nokes/ Email
- Rekap Validasi Billing Jasa Jaringan yang perlu dibenahi
4. Lakukan pengujian untuk memastikan bahwa:
- Rekap hasil validasi billing telah lengkap dan akurat di bandingkan dengan Dokumen Pendukung
- Rekap hasil validasi billing telah direview dan ditanda tangani oleh pelaku control
5. Lakukan konfirmasi dan dokumentasikan apabila terdapat pengecualian.
Reviewed by
Prepared by
(IA TI)
Nama :- Nama : -
Date : 11 November 2015 Date : 11 November 2015