AUTODIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

OHSAS 18001
 ÍNDICE
1. Introducción 3

2. Metodología 3

3. Cuestionario Pre-OHSAS 18001 5

4. Resultado del cuestionario y recomendaciones de mejora 7

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 1. INTRODUCCIÓN
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a todas las empresas a integrar la prevención de riesgos
laborales en el sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en
todos los niveles jerárquicos de ésta, a través de la implantación de un plan de prevención de riesgos
laborales.

Este plan de prevención deberá incluir la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las
prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para realizar la acción de prevención de
riesgos en la empresa, en los términos que reglamentariamente se establezcan.

Cada vez son más las empresas que desean disponer de un sistema de gestión de riesgos laborales que vaya
más allá de las exigencias mínimas establecidas por ley y se interesan por modelos de gestión certificables,
como OHSAS 18001. Las razones aportadas son diversas: ser más eficaces en la gestión de la prevención de
los riesgos laborales, adecuar su sistema de gestión a alguna especificación de reconocido prestigio
certificable, compatibilidad con otros sistemas de gestión basados en normas ISO 9001 y 14001, por exigencia
del cliente, etc.

El estándar OHSAS 18001 establece los requisitos que debe tener un sistema de gestión de riesgos laborales
para que una organización pueda desarrollar e implantar una política y unos objetivos que tengan en cuenta
los requisitos legales y la información sobre los riesgos para la seguridad y salud. En definitiva, este estándar
ayuda a las empresas a identificar, priorizar y gestionar la salud y los riesgos laborales como parte de sus
prácticas normales de negocio.

A fin de dar respuesta a esta demanda creciente, MC MUTUAL ha elaborado el presente autodiagnóstico con
objeto de dar a conocer las especificaciones OHSAS y poner a disposición de sus empresas una herramienta
que les permita valorar el nivel de adecuación de su sistema de gestión respecto al estándar OHSAS y el
esfuerzo que la organización deberá llevar a cabo si desea obtener la certificación.

2. METODOLOGÍA
Esta herramienta de autodiagnóstico se fundamenta en el diseño de un cuestionario que recoge las
principales especificaciones OHSAS para que un sistema de gestión de seguridad y salud sea eficaz.

Es válido para todo tipo de empresas, indistintamente de su tamaño y del sector al que pertenezcan, y en su
elaboración se ha tenido en cuenta que el destinatario final puede no estar acostumbrado a trabajar con
OHSAS, por lo que se han reescrito las especificaciones en un lenguaje más claro y sencillo.

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 El cuestionario está constituido por ítems o preguntas que se han organizado atendiendo a los apartados
definidos en el estándar OHSAS, y se han mantenido en el mismo orden y numeración para facilitar su
localización y consulta. Cada ítem dispone de un texto de ayuda identificado con el siguiente símbolo:

El contenido del cuestionario permite verificar la existencia de los elementos básicos del sistema definidos en
OHSAS (definición de política, objetivos y programas, evaluación de riesgos y determinación de controles,
comunicación, participación y consulta, etc.) y evidenciar su funcionamiento a través de la elaboración de
procedimientos y registros. A pesar de no contemplarse todas las especificaciones detalladas en OHSAS, el
resultado ofrece una valoración del nivel de adecuación del sistema y constituye una aproximación de lo
requerido en el proceso de certificación.

El nivel de adecuación se determina calculando el grado de cumplimiento del sistema.

Nº ítems valorados positivamente

% De cumplimiento = x100
Nº total de ítems del cuestionario

Consideraciones generales previas:

Antes de contestar los ítems es aconsejable leer la ayuda para entender el alcance de la pregunta.

Los procedimientos y registros por los que se pregunta deben avalar el funcionamiento del sistema,
con independencia de su número y naturaleza.

Contestar afirmativamente un ítem implica haber realizado la acción preguntada o bien tener prevista
la forma de llevarla a cabo. Por ejemplo, no se puede investigar un incidente antes de que éste suceda,
pero sí se debe tener establecida la metodología de investigación.

Todos los ítems del cuestionario deben estar cumplimentados.

Los niveles de adecuación considerados son los siguientes:

Grado de
Nivel de adecuación
cumplimiento

La organización está en condiciones de afrontar con

Satisfactorio >80%
ciertas garantías un proceso de certificación.

La organización debe mejorar notablemente para

Mejorable 60% - 80%
plantearse un proceso de certificación.

La organización no está en condiciones de

Insatisfactorio <60%
plantearse un proceso de certificación.

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 3. CUESTIONARIO PRE-OHSAS 18001

4.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

¿Tiene definida una política de seguridad y salud y está aprobada por Dirección? SÍ NO
¿Ha sido comunicada a la organización? SÍ NO
¿Está disponible para las partes interesadas? SÍ NO
¿Se revisa periódicamente? SÍ NO
4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles
¿Se evalúan y controlan los riesgos? SÍ NO
¿Se controlan y gestionan los cambios que puedan afectar a la seguridad y salud? SÍ NO
¿Se revisan periódicamente la evaluación de riesgos y los controles determinados? SÍ NO
4.3.2 Requisitos legales y otros
¿Se identifican los requisitos legales y otros relativos a la seguridad y salud que afecten a
SÍ NO
la organización?
¿Se comunican los requisitos al personal involucrado? SÍ NO
¿Los requisitos se mantienen actualizados? SÍ NO
4.3.3 Objetivos y programas
¿Se establecen objetivos de seguridad y salud? SÍ NO
¿Se establecen programas para alcanzar los objetivos de seguridad y salud? SÍ NO
¿Se han comunicado los objetivos y los programas de seguridad y salud al personal
SÍ NO
involucrado?
¿Se revisan los objetivos y los programas? SÍ NO
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad
¿Se ha designado a uno o varios miembros de la Dirección como persona responsable del
SÍ NO
sistema de gestión?
¿La Dirección ha definido funciones, responsabilidades y autoridad referente a la seguridad
SÍ NO
y salud en el trabajo, y éstas son conocidas por la organización?
¿La Dirección proporciona los recursos adecuados y suficientes para cumplir con los
SÍ NO
programas previamente establecidos de seguridad y salud?
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
¿Se lleva a cabo un programa de formación que asegure que el personal adquiere la
SÍ NO
competencia y conciencia necesarias para realizar su trabajo?
¿Se comprueba la eficacia de los programas formativos? SÍ NO
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
¿Se comunica a los trabajadores y a otras partes interesadas información de interés en
SÍ NO
materia de seguridad y salud en el trabajo?

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 ¿Se fomenta la participación y consulta de los trabajadores y otras partes interesadas para
SÍ NO
mejorar el funcionamiento del sistema de gestión?
4.4.4 Documentación
¿La organización tiene documentado el sistema de gestión? SÍ NO
4.4.5 Control de documentos
¿Se tienen controlados todos los documentos del sistema de gestión? SÍ NO
4.4.6 Control operacional
¿Se tienen bajo control aquellas operaciones y actividades que pueden introducir riesgos de
SÍ NO
seguridad y salud?
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
¿Se organizan los recursos para dar una respuesta adecuada a las potenciales situaciones de
SÍ NO
emergencia?
¿Se ha comunicado a todo el personal qué hacer ante dichas situaciones? SÍ NO
¿Se realizan comprobaciones para asegurar su efectividad? SÍ NO
4.5 VERIFICACION
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño
¿Se hace un seguimiento del funcionamiento del sistema de gestión? SÍ NO
4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal
¿Se evalúa el cumplimiento legal? SÍ NO
4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva
¿Se investigan los incidentes? SÍ NO
¿Se investigan las no conformidades? SÍ NO
4.5.4 Control de registros
¿Se controlan los registros del sistema de gestión? SÍ NO
4.5.5 Auditoría interna
¿Se llevan a cabo auditorías internas del sistema de gestión? SÍ NO
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
¿La Dirección revisa el sistema de gestión para asegurar la eficacia continuada? SÍ NO

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 4. RESULTADO DEL CUESTIONARIO Y RECOMENDACIONES DE MEJORA
El grado de cumplimiento obtenido por su sistema de gestión en relación a los requerimientos de OHSAS es
de un 85%, por lo que se encuentra en un nivel Satisfactorio de adecuación.

A continuación se indican las propuestas de mejora en relación a las no conformidades detectadas por el
cuestionario, para la adecuación de su sistema de gestión a los requerimientos de OHSAS 18001.

Revisar periódicamente la política de seguridad y salud.

Revisar periódicamente la evaluación de riesgos y los controles determinados.

Establecer planes de acción para conseguir los objetivos de seguridad y salud propuestos para la
organización.

Establecer un programa formativo que asegure que el personal adquiere la competencia y conciencia
necesarias para realizar su trabajo de manera segura.

Comprobar que el programa formativo establecido en la organización proporciona al personal los

conocimientos necesarios.

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