UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.

12
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017
SOP Revisi :0
PENILAIAN HASIL
BELAJAR Halaman : 1 dari 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENILAIAN HASIL BELAJAR

SOP ini digunakan untuk melengkapi :

Penanggung jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

1
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.12
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017
SOP Revisi :0
PENILAIAN HASIL
BELAJAR Halaman : 1 dari 5

A. TUJUAN :
Untuk menjamin kelancaran proses penilaian dan penyerahan Kartu Hasil Studi
(KHS) kepada mahasiswa, sehingga tidak terhambat dalam kegiatan registrasi
maupun kelulusannya.

B. RUANG LINGKUP :

SOP ini, diberlakukan untuk proses penilaian hasil belajar mahasiswa, termasuk
nilai mata kuliah yang diberikan oleh dosen tidak tetap (dosen luar basa) di
lingkungan Fakultas Ilmu Komunikasi & Multimedia UMBY.

C. DEFINISI :
 Nilai akhir mata kuiah merupakan penilaian kemampuan akademik mahasiswa
dalam mengikuti dan menyelesaikan mata kuliah selama satu semester sesuai
dengan kaleender akademik;
 Kartu hasil studi mahasiswa adalah kartu yang memuat semua nilai mata kuliah
yang sudah direncanakan dalam kartu rencana studi (KRS), termasuk bobot
sks tiap mata kuliah yang tercantum dalam kurikulum;
 Dosen wali adalah dosen tetap yang ditugaskan di proram studi untuk
memberikan pembimbingan akademik kepada mahasiswa.
 Kalender akademik yang dimaksud adalah kalender akademik yang dikeluarkan
oleh program studi.
 Kurikulum adalah seperangkat mata kuliah yang harus ditempuh oleh
mahasiswa untuk menyelesaikan studi pada suatu program studi.

D. PIHAK TERKAIT:
1) Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi UMBY
2) Kepala Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK)
3) TU Program Studi
4) Dosen Pengampu Mata Kuliah
5) Peserta Didik atau Mahasiswa

2
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.12
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017
SOP Revisi :0
PENILAIAN HASIL
BELAJAR Halaman : 1 dari 5

E. PROSEDUR :
1) Evaluasi keberhasilan studi pada tiap semester dilakukan pada setiap
mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang
bersangkutan.
2) Evaluasi ini dimaksudkan untuk menentukan besarnya beban studi yang boleh
diambil pada semester berikutnya, berdasarkan Indeks Prestasi (IP) yang diraih
pada semester sebelumnya.
∑(K x NA)
IP = ───────
∑K

dimana :IP = Indeks Prestasi

K = Bobot SKS
NA = Nilai Akhir

3) Setelah pelaksanaan ujian air semester, dosen mengambil berkas ujian ke TU

Program Studi;
4) Selanjutnya dosen melaksanakan koreksi terhadap berkas ujian dan wajib
mengembalikan berkas ujian berikut nilai akhir mata kuliah ke Ketua program
studi paling lambat satu minggu setelah ujian akhir semester berlangsung;
5) Nilai akhir yang dicapai mahasiswa pada setiap akhir semester merupakan nilai
gabungan seluruh prestasi yang pernah dicapai, dengan proporsi bobot
sebagai berikut:
(a) Kegiatan terstruktur = 10 persen
(b) Ujian/kuis harian = 10 persen
(c) Ujian Tengah Semester = 30 persen
(d) Ujian Akhir Semester = 50 persen
Nilai prestasi mahasiswa. bagi setiap mata kuliah yang ditempuh dinyatakan dalam bentuk huruf (A,
B, C, D dan E), masing-masing mempunyai bobot
sebagai berikut:
(a) Nilai A = 4
(b) Nilai B = 3
(c) Nilai C = 2
(d) Nilai D = 1
(e) Nilai E = 0

3
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.12
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017
SOP Revisi :0
PENILAIAN HASIL
BELAJAR Halaman : 1 dari 5

6) Tabel Beban kredit maksimum yang boleh diambil pada semester berikutnya

Indeks semester Pretasi (IP) Beban kredit maksimum yang boleh

No
sebelumnya pada diambil pada semester berikutnya
1. > 3,00 24 SKS
2. 2,50 – 3,00 21 SKS
3. 2,00 – 2,50 18 SKS
4. 1,50 – 2,00 15 SKS
5. < 1,50 12 SKS

7) Dosen yang setelah satu minggu pelaksanaan ujian, apabila dosen tidak
menyerahkan nilai akhir mata kuliah maka Ketua program studi berhak
memberikan nilai B kepada semua mahasiswa peserta ujian mata kuliah
tersebut;
8) Bagian tata usaha membuat rekap dan print out KHS untuk semua mata kuliah
dan mahasiswa pada awal semester yang bersangkutan
9) Mahasiswa dapat melihat nilai yang sudah dimasukkan TU pada sistem
informasi akademik (SIA) dan dapat menerima Kartu Hasil Ujian apabila telah
menunjukkan bukti pembayaran/ her registrasi;;
10) Dosen menerima tembusan KHS yang telah dicetak.

F. LAMPIRAN-LAMPIRAN :
1) Form Nilai Mahasiswa
2) Form Kartu Hasil Studi (KHS)

G. REFERENSI :
1) Buku Pedoman SPMI
2) Pedoman Akademik Universitas Kadiri

4
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.12
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017
SOP Revisi :0
PENILAIAN HASIL
BELAJAR Halaman : 1 dari 5

ALUR PELAKSANAAN PROSES PEMBIMBINGAN AKADEMIK

DAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI

KEGIATAN DOSEN KETUA TATA USAHA DPA MAHASISWA

PRODI

Pengambilan berkas
ujian dari tata usaha

Hasil koreksi ujian

diserahkan
kepada Kaprodi

TU
merekap daftar
nilai dalam KHS

KHS yang telah

direkap dimintakan
persetujuan DPA

Bag.tata usaha
memasukkan daftar
nilai yang sudah
disahkan DPA pada
SIA

Mhs dapat melihat

KHS di SIA dan
dapat menerima
KHS stl memenuhi
persyaratan

DPA menerima
tembusan KHS
versi online