MANUAL PENGGUNAAN

PROGRAM APLIKASI
UJIAN SEKOLAH BERBASIS KOMPUTER
 DAFTAR ISI

I. PENGANTAR................................................................................... 1

I.1. Level Administrator ................................................................1

I.2. Level Guru .................................................................................2

I.3. Level Siswa...............................................................................2

II. PENGGUNAAN PROGRAM ............................................................ 3

II.1. Administrator ...........................................................................3

II.1.1 Profil Diri ....................................................................4

II.1.2 Profil Sekolah ............................................................6

II.1.3 Jurusan ......................................................................7

II.1.4 Jenjang Kelas ............................................................12

II.1.5 Ruang Kelas ...............................................................17

II.1.6 Matapelajaran ............................................................21

II.1.7 Siswa ..........................................................................25

II.1.8 Guru .............................................................................34

II.1.9 Tahun Ajaran ..............................................................40

II.1.10 Pengampu ................................................................43

II.1.11 Soal ...........................................................................47

II.1.12 Rekap Nilai .................................................................53

i
 II.2. Guru ...........................................................................................55

II.2.1 Profil Diri ....................................................................56

II.2.2 Jenis Ujian .................................................................57

II.2.3 Matapelajaran ............................................................61

II.2.4 Soal .............................................................................64

II.2.5 Ujian ............................................................................69

II.2.6 Nilai ............................................................................70

II.3. Siswa .........................................................................................71

II.3.1 Profil Diri ....................................................................72

II.3.2 Matapelajaran ............................................................73

II.3.3 Ujian ............................................................................75

III. PENUTUP ..................................................................................... 78

ii
 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI UJIAN SEKOLAH
BERBASIS KOMPUTER (USBK)

I. PENGANTAR.

Dibawah ini akan dijabarkan fungsi dari setiap menu beserta tatacara
penggunaan aplikasi Ujian Sekolah Berbasis Komputer (USBK). Perlu diketahui
program aplikasi Ujian Sekolah Berbasis Komputer ini merupakan aplikasi
berbasis web yang dapat dimanfaatkan oleh Guru dan Siswa untuk
melaksanakan ujian sekolah, tentunya dengan memanfaatkan komputer yang
terhubung didalam satu jaringan sebagai medianya.

Program aplikasi Ujian Sekolah Berbasis Komputer ini mampu

menyimpan soal-soal dari setiap tahun yang dapat diinputkan oleh
Administrator maupun Guru yang telah ditetapkan, sehingga tercipta sebuah
Sistem Ujian jangka panjang (dapat digunakan setiap tahun), transparan dan
teratur.

Pengguna dari Program aplikasi ini terdiri dari 3 level, diantaranya

I. 1. Level Administrator
Administrator merupakan user dengan level tertinggi pada sistem ini,
seorang Administrator berkewajiban mengisi seluruh data-data yang
dibutuhkan oleh sistem untuk mengolah setiap ujian yang akan
dilaksanakan sekolah.
Administrator harus mengisi data-data sebagai berikut :
a Profil Sekolah
b Jurusan
c Jenjang Kelas
d Ruang Kelas
e Matapelajaran
f Siswa
g Guru

www.itgeek.id 1
 h Tahun Ajaran
i Pengampu
j Soal (Opsional)

I. 2. Level Guru
Setiap Guru yang sudah didaftarkan oleh Administrator dapat masuk
kedalam sistem untuk mengatur jenis ujian yang akan diberikan kepada
seluruh siswa yang diampunya. Setiap guru memiliki kewenangan untuk
menentukan jenis ujian sendiri sesuai kebutuhan serta mengatur ujian atas
matapelajaran yang dibawakan, meliputi:
a Jenis ujian apa saja yang akan diujikan
b Membuka / menutup sesi ujian
c Menentukan durasi ujian.
d Menentukan jumlah soal yang akan diujiankan
e Menentukan tahun soal yang akan diujiankan

I. 3. Level Siswa
Siswa yang sudah didaftarkan oleh Administrator juga dapat masuk
kedalam sistem dan melakukan kegiatan sesuai kewenangan yang telah
ditentukan sebagai berikut :
a Mengubah profil diri apabila terdapat kesalahan penginputan oleh
Administrator.
b Melihat daftar matapelajaran yang bebankan.
c Mengikuti ujian yang diberikan oleh guru pengampu.
d Melihat hasil ujian yang telah dilaksankan.

www.itgeek.id 2
II. PENGGUNAAN PROGRAM.

Bagian ini akan menjelaskan tata cara beserta langkah-langkah yang

perlu dilakukan oleh setiap level yang sebelumnya telah dijelaskan untuk dapat
menjalankan program aplikasi Ujian Sekolah Berbasis Komputer (USBK) ini.

Langkah awal yang perlu dilakukan oleh setiap user adalah melakukan
proses Login, ketika pertama kali membuka program aplikasi, maka user akan
disuguhi sebuah form login.

Setiap user harus mengidentifikasi diri dengan cara mengisi username

dan password pada form tersebut, apabila username dan password tepat,
maka program akan mengidentifikasi user berdasarkan levelnya serta
memberikan akses masuk kepada user, sehingga user dapat melakukan
kegiatannya masing-masing.

II. 1. Administrator

Ketika berhasil masuk, maka Administrator akan menemui tampilan

awal seperti dibawah ini.

www.itgeek.id 3
 Pada bagian atas terdapat nama sekolah beserta tombol yang
dapat diklik oleh Administrator ketika sudah selesai melakukan kegiatannya

didalam sistem dan hendak keluar. Terdapat juga tombol yang berfungsi
untuk mengubah tema warna sesuai selera.

Pada bagian kiri, terdapat daftar menu yang bisa diakses oleh
Administrator untuk menginput, mengedit maupun menghapus data sesuai
kebutuhan.

II. 1. 1 Profil Diri

Administrator dapat mengubah profil dirinya dengan cara klik tanda panah
bawah pada bagian atas daftar menu.

www.itgeek.id 4
Selanjutnya memilih menu Profile

Akan tampil form berisi identitas Administrator yang dapat diubah

sesuai kebutuhan, apabila sudah mengubah, maka simpan data tersebut

dengan menekan tombol pada bagian bawah form

www.itgeek.id 5
II. 1. 2 Profil Sekolah
Untuk mengubah profil sekolah, maka Administrator cukup memilih menu
Profil Sekolah pada daftar menu sebelah kiri

Setelah memlih menu tersebut, maka akan tampil form yang berisi profil
sekolah yang dapat diubah oleh Administrator, seperti gambar dibawah ini

www.itgeek.id 6
Setelah selesai mengubah Profil Sekolah, maka Administrator harus

menekan tombol

II. 1. 3 Jurusan
Jurusan merupakan salah satu data yang dibutuhkan sistem, oleh karena
itu, Administrator diwajibkan untuk mengelola data Jurusan
 Menampilkan Data Jurusan
Dengan memilih menu Jurusan -> Daftar Jurusan maka,
Administrator dapat menampilkan daftar jurusan yang sudah
diinputkan sebelumnya.

www.itgeek.id 7
 Menambah Data Jurusan
Klik Menu Jurusan -> Tambah Jurusan untuk menampilkan form
untuk menambahkan Data Jurusan

Form tambah jurusan akan tampak seperti gambar dibawah ini,

tekan tombol untuk menyimpan data jurusan yang telah

diisi.

www.itgeek.id 8
 Mengubah Data Jurusan
Untuk mengubah data jurusan, maka Administrator harus memilih
data jurusan yang akan diubah terlebih dahulu dengan cara
memilih menu Jurusan -> Daftar Jurusan

Setelah daftar jurusan tampil maka Administrator cukup menekan

tombol untuk menampilkan form pengubahan data

jurusan.

Form pengubahan data akan muncul dan proses pengubahan

data dapat dilakukan, Tidak lupa setelah melakukan pengubahan

www.itgeek.id 9
 data, tekan tombol untuk menyimpan perubahan
tersebut.

 Menghapus Data Jurusan

Untuk menghapus data jurusan, maka Administrator harus
menampilkan daftar jurusan untuk memilih data jurusan yang
akan dihapus dengan cara memilih menu Jurusan -> Daftar
Jurusan

Setelah daftar jurusan tampil maka Administrator cukup menekan

tombol untuk menghapus data tersebut.

www.itgeek.id 10
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data jurusan tersebut akan terhapus.

 Export Data Jurusan

Untuk mengeksport data jurusan yang telah tersimpan,
Administrator harus menampilkan daftar Jurusan yang tersimpan
terlebih dahulu dengan cara memilih menu Jurusan -> Daftar
Jurusan, selanjutnya menekan Tab Export Data, dan menentukan
format file yang dibutuhkan.

www.itgeek.id 11
II. 1. 4 Jenjang Kelas
Untuk menyusun kelas, maka Admiistrator harus mengolah data jenjang
kelas sesuai dengan data pada sekolah.
 Menampilkan Data Jenjang Kelas
Pilih menu Kelas -> Jenjang Kelas -> Daftar Jenjang Kelas

Maka akan tampil Daftar Jenjang Kelas yang telah tersimpan

seperti dibawah ini.

www.itgeek.id 12
 Menambah Data Jenjang Kelas
Pilih menu Kelas -> Jenjang Kelas -> Tambah Jenjang Kelas,
maka akan muncul form untuk menambahkan data Jenjang Kelas

Form tambah jurusan akan tampak seperti gambar dibawah ini,

tekan tombol untuk menyimpan data jurusan yang telah

diisi.

www.itgeek.id 13
 Mengubah Data Jenjang Kelas
Untuk mengubah data jenjang kelas, maka Administrator harus
menampilkan data jenjang kelas, kemudian memilih data jenjang
kelas yang akan diubah dengan langkah sebagai berikut, pilih
menu Kelas - > Daftar Jenjang Kelas

Setelah jenjang kelas tampil, maka pilih data yang akan diubah

dengan cara menekan tombol

Setelah menekan tombol , maka akan muncul form

pengubahan data seperti gambar dibawah ini, tekan tombol

apabila proses pengubahan sudah selesai.

www.itgeek.id 14
 Menghapus Data Jenjang Kelas
Untuk menghapus data jenjang kelas, maka Administrator harus
menampilkan daftar jenjang kelas yang telah diinputkan
sebelumnya, memilih data jenjang kelas yang akan dihapus daat
dilakukan dengan cara memilih menu Kelas -> Jenjang Kelas ->
Daftar Jenjang Kelas

Setelah daftar jenjang kelas tampil, maka Administrator cukup

menekan tombol untuk menghapus data tersebut.

www.itgeek.id 15
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data jenjang kelas tersebut akan terhapus.

 Export Data Data Jenjang Kelas

Untuk mengeksport data jenjang kelas yang telah tersimpan,
Administrator harus menampilkan daftar Jenjang Kelas yang
tersimpan terlebih dahulu dengan cara memilih menu Kelas ->
Jenjang Kelas -> Daftar Jenjang Kelas, selanjutnya tekan Tab
Export Data, dan tentukan format file yang dibutuhkan.

www.itgeek.id 16
II. 1. 5 Ruang Kelas
Apabila jurusan dan jenjang kelas sudah terisi, maka Administrator dapat
mengisikan data Ruang Kelas, hal tersebut dikarenakan jurusan, jenjang
kelas dan ruang kelas memiliki keterkaitan satu sama lain.
 Menampilkan Data Ruang Kelas
Dengan memilih menu Kelas -> Ruang Kelas -> Daftar Ruang
Kelas maka, Administrator dapat menampilkan daftar ruang kelas

www.itgeek.id 17
 Daftar Ruang Kelas yang tersimpan pada database akan tampil
seperti gambar dibawah ini

 Menambah Data Ruang Kelas

Pilih menu Kelas -> Ruang Kelas -> Tambah Ruang Kelas, maka
akan muncul form untuk menambahkan data Ruang Kelas,
Administrator dapat mengisi data perihal ruang kelas pada form

tersebut, pastikan untuk menekan tombol setelah

melakukan pengisian data, agar data dapat tersimpan pada
database sistem.

www.itgeek.id 18
 Mengubah Data Ruang Kelas
Untuk mengubah data ruang kelas, tampilkan terlebih dahulu
daftar Ruang Kelas yang sudah tersimpan dengan cara memilih
menu Kelas -> Ruang Kelas -> Daftar Ruang Kelas, Setelah daftar
ruang kelas tampil, maka pilih data yang akan diubah dengan cara

menekan tombol

Selanjutnya form pengubahan data akan muncul, lakukan

pengubahan data sesuai kebutuhan, pastikan untuk menekan

tombol setelah melakukan proses pengubahan data

kelas.

www.itgeek.id 19
 Menghapus Data Ruang Kelas
Tampilkan terlebih dahulu daftar Ruang Kelas dengan cara
memilih menu Kelas -> Ruang Kelas -> Daftar Ruang Kelas,
Setelah daftar ruang kelas tampil, maka pilih data yang akan

dihapus dengan cara menekan tombol

Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,

maka data ruang kelas tersebut akan terhapus.

 Export Data Ruang Kelas

Untuk mengeksport data ruang kelas yang telah tersimpan,
Administrator harus menampilkan daftar Ruang Kelas yang
tersimpan terlebih dahulu dengan cara memilih menu Kelas ->
Ruang Kelas -> Daftar Ruang Kelas, selanjutnya tekan Tab Export
Data, dan tentukan format file yang dibutuhkan.

www.itgeek.id 20
II. 1. 6 Matapelajaran
Data matapelajaran yang ada pada sekolah merupakan salah satu data
yang dibutuhkan sistem, oleh karena itu, Administrator diwajibkan untuk
mengelola data Matapelajaran.
 Menampilkan Data Matapelajaran
Dengan memilih menu Matapelajaran -> Daftar Matapelajaran
maka, Administrator dapat menampilkan daftar matapelajaran

www.itgeek.id 21
 Menambah Matapelajaran
Pilih menu Matapelajaran -> Tambah Matapelajaran, maka akan
muncul form untuk menambahkan data Matapelajaran.

Setelah Form pengisiam data muncul, maka Administrator dapat

mengisi data perihal matapelajaran pada form tersebut, pastikan

untuk menekan tombol setelah melakukan pengisian

data.

 Mengubah Matapelajaran
Tampilkan terlebih dahulu daftar Ruang Kelas yang sudah
tersimpan dengan cara memilih menu Matapelajaran -> Daftar

www.itgeek.id 22
 Matapelajaran, Setelah daftar matapelajaran tampil, maka pilih

data yang akan diubah dengan cara menekan tombol

Form pengubahan data akan muncul dan proses pengubahan

data dapat dilakukan, Tidak lupa setelah melakukan pengubahan

data, tekan tombol untuk menyimpan perubahan

tersebut.

 Menghapus Matapelajaran
Tampilkan terlebih dahulu daftar Matapelajaran dengan cara
memilih menu Matapelajaran -> Daftar Matapelajaran, Setelah
daftar matapelajaran tampil, maka pilih data yang akan dihapus

dengan cara menekan tombol

www.itgeek.id 23
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data tersebut akan terhapus.

 Export Data Matapelajaran

Untuk mengeksport data ruang kelas yang telah tersimpan,

Administrator harus menampilkan daftar Matapelajaran yang
tersimpan terlebih dahulu dengan cara memilih menu
Matapelajaran -> Daftar Matapelajaran, selanjutnya tekan Tab
Export Data, dan tentukan format file yang dibutuhkan.

www.itgeek.id 24
II. 1. 7 Siswa
Siswa merupakan salah satu komponen penting yang dibutuhkan oleh
sistem, oleh karena itu Administrator wajib mengisikan data-data lengkap
siswa dan tidak lupa menentukan ruang kelasnya.
 Menampilkan Data Siswa
Daftar siswa dapat ditampilkan dengan cara memilih menu Siswa
-> Daftar Siswa pada bagian kiri layar, maka seluruh daftar nama
siswa aktif akan muncul seperti gambar dibawah ini.

www.itgeek.id 25
 Daftar nama siswa tersebut dapat di tampilkan berdasarkan
Ruang Kelas, dengan cara menentukan Ruang Kelas nya pada

bagian atas daftar nama. Klik tombol ,

maka akan muncul daftar ruang kelas, pilih salah satu ruang kelas
untuk menampilkan seluruh siswa yang terdaftar pada ruang
kelas tersebut

 Menambah Data Siswa

Klik menu Siswa -> Tambah Siswa pada bagian kiri layar,

www.itgeek.id 26
 Maka akan tampil form pengisian data Siswa, setelah itu
Administrator dapat melakukan proses pengisian data, tekan

tombol untuk menyimpan data tersebut.

 Mengimport Data Siswa

 Mengubah Data Siswa
 Menghapus Data Siswa
 Export Data Siswa
II. 1. 8 Guru
 Menampilkan Data Guru
 Menambah Data Guru
 Mengimport Data Siswa
Proses import data siswa disediakan untuk mempermudah dan
mempercepat proses pengisian data siswa yaitu dengan
memanfaatkan Ms. Excel. Data-data siswa terlebih dahulu diisi
sesuai format pengisian yang telah ditentukan, proses import
data dapat dilakukan dengan cara memilih menu Siswa -> Import
Siswa pada bagian kiri layar, selanjutnya akan muncul sebuah
form dengan judul Import Siswa, silahkan download file Ms. Excel

www.itgeek.id 27
 yang telah disediakan program yang digunakan sebagai acuan

pengisian data siswa, dengan cara menekan tombol

Setelah format siswa sudah berhasil didownload, buka file

tersebut menggunakan Ms. Excel dan isi data siswa sesuai
ketentuan yang ada pada form import siswa, seperti gambar
dibawah ini.

Simpan file yang telah diisi data-data siswa tersebut, kemudian

drag and drop file berformat .xslx tersebut ke form import siswa
yang telah dijelaskan sebelumnya.

1
2 Klik kemudian tahan
dan tarik file menuju
Arahkan file ke form
form
ini, kemudian lepas
mouse

www.itgeek.id 28
 Setelah proses tersebut berhasil, maka data siswa yang ada pada
file tersebut akan tersimpan kedalam sistem.

 Mengubah Data Siswa

Proses pengubahan data siswa dapat dilakukan dengan cara
memilih menu Siswa -> Daftar Siswa, kemudian menenukan
siswa yang membutuhkan perubahan data dengan cara menekan

tombol .

Form pengubahan data siswa akan muncul, dan Administrator

dapat melakukan proses pengubahan data pada form tersebut.

Pastikan menekan tombol agar data yang telah diubah

dapat tersimpan pada sistem.

www.itgeek.id 29
 Menghapus Data Siswa
Administrator harus menampilkan daftar siswa terlebih dahulu
untuk menentukan siswa yang akan dihapus dari database,
dengan cara memilih menu Siswa -> Daftar Siswa, Setelah daftar
siswa keluar tentukan siswa yang akan dihapus dengan cara

menekan tombol .

www.itgeek.id 30
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data siswa tersebut akan terhapus.

 Export Data Siswa

Untuk mengeksport data siswa yang telah tersimpan,

Administrator harus menampilkan daftar siswa yang tersimpan
terlebih dahulu dengan cara memilih menu Siswa -> Daftar Siswa,
selanjutnya tekan Tab Export Data, dan tentukan format file yang
dibutuhkan.

www.itgeek.id 31
 Perpindahan Kelas
Ketika terjadi perpindahan kelas siswa, maka akan sangat
merepotkan melakukan pengubahan data satu persatu siswa,
oleh karena hal tersebut pada sistem ini terdapat fungsi
perpindahan kelas,yang dapat menangani lebih dari satu data
siswa sekaligus, caranya yaiyu dengan memilih menu Siswa ->
Perpindahan Kelas pada kiri layar.

Form perpindahan kelas akan muncul, Administrator dituntun

untuk menentukan kelas asal terlebih dahulu dengan cara

menekan tombol , yang selanjutnya akan

diikuti oleh munculnya seluruh daftar kelas yang ada,

www.itgeek.id 32
 pilih salah satu kelas yang tersedia, maka daftar siswa yang
terdaftar pada kelas tersebut akan ditampilkan tersusun
berdasarkan abjad.

Pilih salah satu ataupun seluruh siswa tersebut dengan cara

mencentang kolom pada bagian kiri daftar

www.itgeek.id 33
 Setelah selesai menentukan siswa yang akan dipindahkan

kelasnya, selanjutnya klik tombol , yang akan

diikuti dengan munculnya daftar kelas yang tersedia, pilih salah

satu daftar kelas tersebut, kemudian klik tombol , untuk

melakukan proses perpindahan kelas atas siswa yang telah dipilih
menuju ruang kelas tujuan.

1 3

II. 1. 8 Guru
Data guru dibutuhkan untuk melangsungkan proses penentuan pengampu
atas setiap matapelajaran.
 Menampilkan Data Guru
Pilih menu Guru -> Daftar Guru , maka daftar guru yang sudah
tersimpan pada sistem akan ditampilkan

www.itgeek.id 34
 Menambah Data Guru
Proses penambahan data guru dapat dilakukan dengan memilih
menu Guru -> Tambah Guru pada bagian kiri layar, selanjutnya
akan disuguhkan form untuk pengisian data guru. Administrator
dapat mengisikan data-data guru kemudian menekan tombol

untuk menyimpan data guru tersebut.

 Mengimport Data Guru

Sama halnya dengan siswa, data-data guru juga dapat dimport
melalui menu Guru -> Import Guru, yang selanjutnya akan
disuguhi form untuk import data guru. silahkan download file Ms.
Excel yang telah disediakan program yang dapat digunakan
sebagai acuan pengisian data guru, dengan cara menekan tombol

www.itgeek.id 35
 Setelah format guru berhasil didownload, buka file tersebut
menggunakan Ms. Excel dan isi data guru sesuai ketentuan yang
ada pada form import guru, seperti gambar dibawah ini.

Simpan file yang telah diisi data-data guru tersebut, kemudian

drag and drop file berformat .xslx tersebut ke form import guru
yang telah dijelaskan sebelumnya.

1
Klik kemudian tahan
2 dan tarik file menuju
form
Arahkan file ke form
ini, kemudian lepas
mouse

 Mengubah Data Guru

Proses pengubahan data guru dapat dilakukan dengan cara
memilih menu Guru -> Daftar Guru, kemudian menentukan guru
yang membutuhkan perubahan data dengan cara menekan

tombol .

www.itgeek.id 36
 Form pengubahan data siswa akan muncul, dan Administrator
dapat melakukan proses pengubahan data pada form tersebut.

Pastikan menekan tombol agar data yang telah diubah

dapat tersimpan pada sistem.

www.itgeek.id 37
 Menghapus Data Guru
Tampilkan terlebih dahulu daftar guru dengan cara memilih menu
Guru -> Daftar Guru, Setelah daftar guru tampil, maka pilih data

yang akan dihapus dengan cara menekan tombol

www.itgeek.id 38
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data guru tersebut akan terhapus.

 Export Data Guru

Untuk mengeksport data guru yang telah tersimpan,
Administrator harus menampilkan daftar guru yang tersimpan
terlebih dahulu dengan cara memilih menu Guru -> Daftar Guru,
selanjutnya tekan Tab Export Data, dan tentukan format file yang
dibutuhkan.

www.itgeek.id 39
II. 1. 9 Tahun Ajaran
 Menampilkan Data Tahun Ajaran
Daftar tahun ajaran dapat ditampilkan dengan cara memilih menu
Tahun Ajaran -> Daftar Tahun Ajaran pada bagian kiri layar, maka
seluruh daftar tahun ajaran yang sudah diinputkan akan muncul
seperti gambar dibawah ini.

 Menambah Data Tahun Ajaran

Klik Menu Tahun Ajaran -> Tambah Tahun Ajaran dimana
perintah tersebut akan menampilkan form untuk menambahkan

www.itgeek.id 40
 Data Tahun Ajaran. Form tambah tahun ajaran akan tampak
seperti gambar dibawah ini, selanjutnya proses penambahan

tahun ajaran dapat dilakukan, tekan tombol untuk

menyimpan data tahun ajaran yang telah diisi.

 Mengaktifkan Tahun Ajaran

Tahun ajaran yang aktif akan menjadi tahun ajaran yang
diterapkan pada sekolah. Setiap transaksi yang terjadi, meliputi
penentuan pengampu, hingga pelaksanaan ujian akan tercatat
pada tahun ajaran yang aktif. Cara mengaktifkan tahun ajaran
yaitu dengan memilih menu Tahun Ajaran -> Daftar Tahun Ajaran,
Tahun ajaran akan ditampilkan, langkah selanjutnya adalah
menenukan tahun ajaran yang akan di aktifkan dengan cara

menekan tombol , secara otomatis tahu ajaran tersebut akan

aktif yang ditandai dengan berubahnya warna tombol menjadi

biru

 Mengubah Data Tahun Ajaran

Data tahun ajaran yang salah dapat diubah dengan cara
membuka menu Tahun Ajaran -> Daftar Tahun Ajaran,
selanjutnya menentukan data tahun ajaran yang akan diubah

www.itgeek.id 41
 dengan cara menekan tombol . Form pengubahan data
tahun ajaran akan muncul, dan Administrator dapat melakukan
proses pengubahan data pada form tersebut. Pastikan menekan

tombol agar data yang telah diubah dapat tersimpan

pada sistem.

 Menghapus Data Tahun Ajaran

Data tahun ajaran juga dapat dihapus apabila terdapat kekeliruan,
caranya yaitu dengan masuk ke menu Tahun Ajaran -> Daftar
Tahun Ajaran, kemudian memilih data tahun ajaran yang akan

dihapus dengan menekan tombol

www.itgeek.id 42
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data guru tersebut akan terhapus.

 Export Data Tahun Ajaran

Untuk mengeksport data tahun ajaran yang telah tersimpan,
Administrator harus menampilkan daftar tahun ajaran yang
tersimpan terlebih dahulu dengan cara memilih menu Tahun
Ajaran -> Daftar Tahun Ajaran, selanjutnya tekan Tab Export
Data, dan tentukan format file yang dibutuhkan.

II. 1. 10 Pengampu
 Menampilkan Data Pengampu
Daftar pengampu dapat ditampilkan dengan cara memilih menu
Tahun Ajaran -> Daftar Tahun Ajaran pada bagian kiri layar, maka

www.itgeek.id 43
 akan muncul sebuah form untuk menentukan tahun ajaran /
semester beserta kelas dari pengampu yang akan ditampilkan.
Tentukan terlebih dahulu Tahun / Semester dilanjut dengan
menentukan Kelas, apabila kriteria sudah ditentukan , selanjutnya

tekan tombol
3

1 2

Seluruh daftar tahun ajaran yang sudah diinputkan berdasarkan

tahun/semester dan kelas yang ditentukan sebelumnya akan
muncul seperti gambar dibawah ini.

 Menambah Data Pengampu

Pilih menu Pengampu -> Tambah Pengampu, maka akan muncul
form untuk menambahkan data Pengampu. Setelah Form
pengisiam data pengampu muncul, maka Administrator dapat
mengisi data pengampu pada form tersebut berdasarkan data
tahun ajaran, kelas, matapelajaran dan data guru yang teah diisi

sebelumnya, pastikan untuk menekan tombol setelah

melakukan pengisian data.

www.itgeek.id 44
 Mengubah Data Pengampu
Untuk mengubah data pengampu, tampilkan terlebih dahulu
daftar pengampu yang sudah tersimpan dengan cara memilih
menu Pengampu -> Daftar Pengampu, Setelah daftar pengampu
tampil, maka pilih data yang akan diubah dengan cara menekan

tombol

Selanjutnya form pengubahan data akan muncul, lakukan

pengubahan data sesuai kebutuhan, pastikan untuk menekan

tombol setelah melakukan proses pengubahan data

kelas.

www.itgeek.id 45
 Menghapus Data Pengampu
Data pengampu dapat dihapus apabila terdapat kekeliruan,
caranya yaitu dengan masuk ke menu Pengampu -> Daftar
Pengampu, kemudian memilih data tahun ajaran yang akan

dihapus dengan menekan tombol

Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,

maka data guru tersebut akan terhapus.

www.itgeek.id 46
  Export Data Pengampu
Untuk mengeksport data pengampu yang telah tersimpan,
Administrator harus menampilkan daftar pengampu yang
tersimpan terlebih dahulu dengan cara memilih menu Pengampu
-> Daftar Pengampu, selanjutnya tekan Tab Export Data, dan
tentukan format file yang dibutuhkan.

II. 1. 11 Soal
 Menampilkan Data Soal
Klik menu Soal pada bagian kiri layar, selanjutnya akan tampil
form untuk menentukan Guru, Jenjang Kelas dan Jurusan,

setelah menentukan data-data tersebut, klik tombol .

1
www.itgeek.id 4 47
2
 Setelah itu akan tampil matapelajaran yang dibawakan oleh guru
yang telah ditentukan sebelumnya, untuk menampilkan soal atas

kondisi data yang telah ditentukan klik tombol pada bagian

kanan daftar matapelajaran yang muncul.

Selanjutnya akan mucul tampilan seperti dibawah ini, tentukan

tahun Soal dan Semester, maka akan tampil Soal yang telah
tersimpan pada sistem.

 Menambah Data Soal

Untuk menambahkan soal, klik tombol

www.itgeek.id 48
 Yang selanjutnya akan disuguhi form untuk penambahan soal,
pada bagian atas terdapat Jenis Ujian, data jenis ujian pada soal
ini berfungsi untuk mengidentifikasi soal yang akan diujikan, soal
yang tidak termasuk pada suatu Jenis Ujian tidak akan diujikan
ketika Jenis Ujian tersebut diadakan. Sebagai catatan Jenis Ujian
tersebut berasal dari data Jenis Ujian yang ditentukan oleh guru
yang bersangkutan, setiap guru memiliki wewenang untuk
menentukan sendiri jenis ujian sesuai kebutuhan.

Setelah semua data yang dibutuhkan untuk menyusun sebuah

soal terisi, tekan tombol , agar soal tersebut tersimpan

pada sistem
 Mengimport Data Soal
Ketika terdapat banyak soal yang ingin diinput kedalam sistem,
maka dapat memanfaatkan fitur import soal, klik tombol

, yang selanjutnya akan diarahkan ke

form import soal seperti gambar dibawah ini, download format

soal terlebih dahulu dengan menekan tombol , format

soal yang berekstensi .xlsx (File Ms. Excel) tersebut digunakan
sebagai acuan didalam pengisian data soal.

www.itgeek.id 49
 Setelah format soal berhasil didownload, buka file tersebut
menggunakan Ms. Excel dan isi data soal sesuai ketentuan yang
ada pada form import soal, seperti gambar dibawah ini.

Simpan file yang telah diisi data-data guru tersebut, kemudian

tentukan soal-soal yang berada pada file Ms.Excel tersebut akan
di ujian kan pada Jenis Ujian apa, dengan cara memilih Jenis
Ujian yang tersedia, dilanjutkan dengan menentukan semester

www.itgeek.id 50
 apa soal tersebut akan digunakan, lalu lakukan drag and drop file
berformat .xslx tersebut ke form import soal yang telah dijelaskan
sebelumnya.

1
Klik kemudian tahan
2 dan tarik file menuju
form
Arahkan file ke form
ini, kemudian lepas
mouse

 Mengubah Data Soal

Soal dapat diubah dengan cara menampilkan dan memilih soal

yang bersangkutan, kemudian menekan tombol

Form pengeditan soal akan tampil dan proses perubahan data

soal dapat dilakukan, jangan lupa untuk menekan tombol

, agar perubahan data tersimpan pada sistem.

www.itgeek.id 51
 Menghapus Data Soal
Data soal dapat dihapus apabila terdapat kekeliruan, caranya
yaitu dengan masuk ke menu Soal dan mencari soal yang
bersangkutan, kemudian memilih data soal yang akan dihapus

dengan menekan tombol

Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,

maka data guru tersebut akan terhapus.

 Export Data Soal

Untuk mengeksport soal yang telah tersimpan, terlebih dahulu
tampilkan daftar soal yang tersimpan dengan cara memilih menu
Soal, selanjutnya tekan Tab Export Data, dan tentukan format file
yang dibutuhkan.

www.itgeek.id 52
II. 1. 12 Rekap Nilai
Untuk menampilkan daftar nilai dari hasil ujian yang telah berlangsung, klik
menu Rekap Nilai, maka akan tambil sebuah form untuk menentukan
Tahun/ Semester & Kelas, ini berfungsi untuk menyeleksi matapelajaran

yang akan ditampilkan. Apabila sudah ditentukan, klik tombol

1
3

Selanjutnya akan tampil daftar mata pelajaran berdasarkan Tahun Ajaran /

Semester dan Kelas yang telah ditentukan pada form sebelumnya, daftar
matapelajaran tersebut akan tampil seperti gambar dibawah ini.

www.itgeek.id 53
Klik tombol yang ada pada bagian kanan matapelajaran yang ingin
di tampilkan daftar nilainya. Selanjutnya akan tampil daftar nilai
permatapelajaran yang dipilih sebelumnya.

Klik Tab pada bagian ini, untuk

melihat daftar nilai berdasarkan
jenis ujian yang lainnya

www.itgeek.id 54
II. 2. Guru

Ketika berhasil masuk, maka Guru akan menemui tampilan awal seperti
dibawah ini.

Pada bagian atas terdapat nama sekolah beserta tombol yang

dapat diklik oleh guru ketika sudah selesai melakukan kegiatannya didalam

sistem dan hendak keluar. Terdapat juga tombol yang berfungsi untuk
mengubah tema warna sesuai selera.

Pada bagian kiri, terdapat daftar menu yang bisa diakses oleh guru untuk
menginput, mengedit maupun menghapus data sesuai kebutuhan.

www.itgeek.id 55
II. 2. 1 Profil Diri
Guru dapat mengubah profil dirinya dengan cara klik tanda panah bawah
pada bagian atas daftar menu.

Selanjutnya pilih menu Profile

Akan tampil form berisi identitas Guru yang dapat diubah sesuai
kebutuhan, apabila sudah mengubah, maka simpan data tersebut dengan

menekan tombol pada bagian bawah form

www.itgeek.id 56
II. 2. 2 Jenis Ujian
Setiap Guru memiliki wewenang untuk menetapkan Jenis Ujian yang akan
dibebankan kepada siswanya. Jenis ujian dapat disusun sendiri sesuai
kebutuhan guru tersebut.
 Menampilkan Data Jenis Ujian
Untuk menampilkan daftar jenis ujian, klik menu Jenis Ujian pada
bagian kiri layar

Setelah memilih menu tersebut, maka guru dapat meihat daftar

jenis ujian yang telah tersimpan pada sistem.

www.itgeek.id 57
  Menambah Data Jenis Ujian
Jenis ujian dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol

pada bagian atas daftar jenis ujian yang telah

dibuka sebelumnya.

Kemudian, akan keluar form penambahan jenis ujian yang dapat digunakan
oleh Guru untuk melakukan proses penambahan data Jenis Ujian, tekan tombol

apa bila data Jenis Ujian telah selesai diisi.

www.itgeek.id 58
 Mengubah Data Jenis Ujian
Apabila terjadi kesalahan pada Jenis Ujian yang telah diinputkan,
maka Guru dapat melakukan pengubahan data Jenis Ujian
tersebut dengan cara, Klik menu Jenis Ujian, bila daftar jenis ujian
telah tampil, maka tentukan Jenis Ujian yang akan diubah datanya

dengan menekan tombol

Selanjutnya akan keluar form pengubahan data jenis ujian, yang

kemudian digunakan untuk mengubah data Jenis Ujian tersebut,
apabila guru telah selesai mengubah data Jenis Ujian, maka tekan

tombol agar datanya dapat tersimpan pada database.

www.itgeek.id 59
 Menghapus Data Jenis Ujian
Data jenis ujian dapat dihapus apabila terdapat kekeliruan,
caranya yaitu dengan masuk ke menu Jenis Ujian dan mencari
jenis ujian yang bersangkutan, kemudian memilih data jenis ujian

yang akan dihapus dengan menekan tombol

Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,

maka data jenis ujian tersebut akan terhapus.

www.itgeek.id 60
II. 2. 3 Matapelajaran
 Menampilkan Data Matapelajaran
Untuk menampilkan mata pelajaran, silahkan klik menu
Matapelajaran pada bagian kiri layar , maka akan keluar sebuah
form untuk menentukan Tahun Ajaran/ Semester & Kelas, yang
akan digunakan sebagai acuan matapelajaran yang akan
ditampilkan. Setelah menentukan Tahun Ajaran / Semester dan

Kelas, maka klik tombol

1 3

Selanjutnya akan keluar daftar matapelajaran yang dibawakan

oleh guru tersebut, berdasarkan Tahun ajaran / Semester dan
Kelas yang telah ditentukan sebelumnya.

www.itgeek.id 61
 Menyusun Jenis Ujian Untuk Matapelajaran
Sebelum dimulainya ujian, setiap matapelajaran yang dibawakan
oleh guru harus ditentukan jenis ujiannya, caranya yaitu dengan
menampilkan daftar matapelajaran yang dibawakan oleh guru
tersebut (Telah dijelaskan pada point sebelumnya), apabila daftar
matapelajaran telah tampil, kemudian pilih matapelajaran yang
akan disusun Jenis Ujiannya dengan cara menekan tombol

, maka akan tampil detail matapelajarnnya dan disertai

dengan tombol , klik tombol tersebut untuk

menyusun Jenis Ujian atas matapelajaran tersebut.

Setelah itu akan tampil form Jenis Ujian yang berguna untuk
menyusun jenis ujian atas matapelajaran tersebut, klik Jenis Ujian
yang ada di kolom sebelah kiri, dan pastikan jenis ujian tersebut
telah berpindah ke kolom sebelah kanan, yang artinya jenis ujian
tersebut akan disusun untuk matapelajaran yang sedang diatur.

Daftar jenis Daftar jenis

ujian yang ujian yang
dapat dipilih terpilih

www.itgeek.id 62
 Klik tombol untuk menyimpan Jenis ujian yang telah
disusun untuk matapelajaran tersebut.
 Mengatur Ujian
Setelah Jenis Ujian disusun, maka tampilan detail matapelajaran
yang sebelumnya kosong akan terisi form untuk setiap jenis ujian
yang telah disusun sebelumnya.

Tab yang berfungsi untuk

menentukan jenis ujian yang
akan diatur

Klik tombol untuk menyimpan pengaturan atas jenis

ujian yang telah diatur.

www.itgeek.id 63
 II. 2. 4 Soal
 Menampilkan Data Soal
Klik menu Soal pada bagian kiri layar, selanjutnya akan tampil
form untuk menentukan Jenjang Kelas dan Jurusan, setelah

menentukan data-data tersebut, klik tombol .

1
2

Setelah itu akan tampil matapelajaran yang dibawakan

berdasarkan jenjang kelas dan jurusan seperti yang telah
ditentukan sebelumnya, untuk menampilkan soal atas kondisi

data yang telah ditentukan klik tombol pada bagian kanan

daftar matapelajaran yang muncul.

Selanjutnya akan mucul tampilan seperti dibawah ini, tentukan

tahun Soal dan Semester, maka akan tampil Soal yang telah
tersimpan pada sistem.

www.itgeek.id 64
 Menambah Data Soal

Untuk menambahkan soal, klik tombol

Yang selanjutnya akan disuguhi form untuk penambahan soal,
pada bagian atas terdapat Jenis Ujian, data jenis ujian pada soal
ini berfungsi untuk mengidentifikasi soal yang akan diujikan, soal
yang tidak termasuk pada suatu Jenis Ujian tidak akan diujikan
ketika Jenis Ujian tersebut diadakan. Sebagai catatan Jenis Ujian
tersebut berasal dari data Jenis Ujian yang ditentukan oleh guru
yang bersangkutan, setiap guru memiliki wewenang untuk
menentukan sendiri jenis ujian sesuai kebutuhan.

www.itgeek.id 65
 Setelah semua data yang dibutuhkan untuk menyusun sebuah

soal terisi, tekan tombol , agar soal tersebut tersimpan

pada sistem
 Mengimport Data Soal
Ketika terdapat banyak soal yang ingin diinput kedalam sistem,
maka dapat memanfaatkan fitur import soal, klik tombol

, yang selanjutnya akan diarahkan ke

form import soal seperti gambar dibawah ini, download format

soal terlebih dahulu dengan menekan tombol , format

soal yang berekstensi .xlsx (File Ms. Excel) tersebut digunakan
sebagai acuan didalam pengisian data soal.

www.itgeek.id 66
 Setelah format soal berhasil didownload, buka file tersebut
menggunakan Ms. Excel dan isi data soal sesuai ketentuan yang
ada pada form import soal, seperti gambar dibawah ini.

Simpan file yang telah diisi data-data guru tersebut, kemudian

tentukan soal-soal yang berada pada file Ms.Excel tersebut akan
di ujian kan pada Jenis Ujian apa, dengan cara memilih Jenis
Ujian yang tersedia, dilanjutkan dengan menentukan semester
apa soal tersebut akan digunakan, lalu lakukan drag and drop file
berformat .xslx tersebut ke form import soal yang telah dijelaskan
sebelumnya.

1
Klik kemudian tahan
2 dan tarik file menuju
form
Arahkan file ke form
ini, kemudian lepas
mouse

 Mengubah Data Soal

Soal dapat diubah dengan cara menampilkan dan memilih soal

yang bersangkutan, kemudian menekan tombol

www.itgeek.id 67
 Form pengeditan soal akan tampil dan proses perubahan data
soal dapat dilakukan, jangan lupa untuk menekan tombol

, agar perubahan data tersimpan pada sistem.

 Menghapus Data Soal
Data soal dapat dihapus apabila terdapat kekeliruan, caranya
yaitu dengan masuk ke menu Soal dan mencari soal yang
bersangkutan, kemudian memilih data soal yang akan dihapus

dengan menekan tombol

www.itgeek.id 68
 Apabila muncul peringatan seperti dibawah ini, maka pilih OK,
maka data guru tersebut akan terhapus.

 Export Data Soal

Untuk mengeksport soal yang telah tersimpan, terlebih dahulu
tampilkan daftar soal yang tersimpan dengan cara memilih menu
Soal, selanjutnya tekan Tab Export Data, dan tentukan format file
yang dibutuhkan.

II. 2. 5 Ujian
Setelah membuka sesi ujian, maka status ujian tersebut berubah dari tidak
ujian menjadi sedang ujian, ujian yang memiliki status sedang ujian akan
terdaftar pada menu Ujian yang ada pada bagian kiri layar, klik menu
tersebut untuk menampilkan daftar ujian yang sedang berlangsung.

www.itgeek.id 69
Terdapat tombol pada bagian kiri daftar ujian yang sedang
berlangsung, tombol tersebut berfungsi untuk mengatur ujian tersebut,
seperti menutup sesi ujian yang sedang berlangsung dan lain-lain.

II. 2. 6 Nilai
Untuk menampilkan daftar nilai atas ujian yang telah selesai, adalah dengan
cara memilih menu Nilai pada bagian kiri layar, setelah itu akan tampil form
untuk menentukan Tahun/Semester & Kelas, kriteria tersebut dipilih untuk
menampilkan daftar matapelajaran terlebih dahulu berdasarkan
Tahun/Semester dan Kelas yang telah dipilih, apabila matapelajaran telah
tampil,maka Guru dapat melihat daftar nilai dengan menekan tombol

pada bagian kanan daftar matapelajaran.

www.itgeek.id 70
 Setelah menekan tombol ,maka daftar nilai berdasarkan matapelajaran
yangdiplih tersebut akan tampil, dan disertai dengan jenis ujian yang telah
disusun pada matapelajaran tersebut sebelumnya

Tab yang berfungsi untuk

menampilkan daftar nilai
berdasarkan jenis ujian yang
telah diatur sebelumnya

II. 3. Siswa

Ketika berhasil masuk, maka Siswa akan menemui tampilan awal seperti
dibawah ini.

Pada bagian atas terdapat nama sekolah beserta tombol yang dapat
diklik oleh Siswa ketika sudah selesai melakukan kegiatannya didalam sistem

dan hendak keluar. Terdapat juga tombol yang berfungsi untuk mengubah
tema warna sesuai selera.

www.itgeek.id 71
 Pada bagian kiri, terdapat daftar menu yang bisa diakses oleh siswa
untuk menginput, mengedit maupun menghapus data sesuai kebutuhan.

II. 3. 1 Profil Diri

Siswa dapat mengubah profil dirinya dengan cara klik tanda panah bawah
pada bagian atas daftar menu.

Selanjutnya pilih menu Profile

www.itgeek.id 72
Akan tampil form berisi identitas Siswa yang dapat diubah sesuai
kebutuhan, apabila sudah mengubah, maka simpan data tersebut dengan

menekan tombol pada bagian bawah form

II. 3. 2 Matapelajaran
 Menampilkan Daftar Matapelajaran
Daftar matapelajaran baik yang sedang dijalani maupun yang
telah dilalui dapat ditampilkan dengan memilih menu
Matapelajaran pada bagian kiri layar. Selanjutnya akan tampil
Jenjang kelas dan Ruang kelas yang telah ataupun sedang dilalui

www.itgeek.id 73
 oleh siswa, tentukan salah satu ruang kelas yang ditampilkan

dengan menekan tombol

Setelah menekan tombol tersebut, maka akan tampil sebuah form

untuk menentukan semester matapelajaran yang akan ditampilkan,
tentukan dan secara otomatis daftar matapelajaran atas kriteia yang
telah ditentukan sebelumnya akan ditampilkan

 Menampilkan Nilai Ujian Matapelajaran

Nilai dari ujian yang telah dilangsungkan dan diikuti oleh siswa,

dapat ditampilkan melalui tombol pada daftar

matapelajaran yang telah ditampilkan dan dijelaskan pada point

www.itgeek.id 74
 sebelumnya. Setelah menekan tombol tersebut maka akan tampil
daftar nilai berdasarkan matapelajaran yang ditentukan.

Tab yang berfungsi untuk

menampilkan daftar nilai
berdasarkan jenis ujian yang
telah diatur sebelumnya

II. 3. 3 Ujian

Ketika seorang guru membuka sesi ujian, maka secara otomatis ujian
tersebut akan terdaftar pada menu Ujian yang ada pada halaman siswa
serta dapat diakses oleh siswa yang mengikuti matapelajaran guru yang
bersangkutan.

Ketika siswa memilih menu Ujian, maka daftar ujian yang sedang
belangsung akan tampil, seperti gambar dibawah ini.

www.itgeek.id 75
Siswa dapat langsung menekan tombol yang tersedia dibagian
kanan daftar ujian yang sedang berlangsung untuk mengikuti ujian
tersebut. Ketika siswa menekan tombol tersebut, maka akan langsung
diarahkan oleh program menuju lembar jawaban ujian, sesuai dengan
aturan-aturan yang telah ditentukan oleh guru pengampunya, meliputi
durasi ujian, jumlah soal hingga tahun soal yang akan diujikan.

Tekan tombol untuk melanjutkan soal berikutnya, apabila ingin

kembali kesoal sebelumnya tekan tombol . Tombol
berfungsi untuk melompati semua soal dan kembali kesoal pertama,
sedang tombol merupakan kebalikannya dimana tombol
tersebut berfungsi untuk melompati semua soal sampai soal terakhir,

www.itgeek.id 76
ketika sudah sampai pada soal terakhir, maka akan muncul tombol

yang berfungsi untuk menyatakan selesai didalam mengerjakan

soal-soal yang diberikan, dan secara otomatis program akan
menghitung score yang didapat melalui jawaban-jawaban yang benar.
Score dan Nilai dari ujian yang dilangsungkan akan langsung
ditampilkan kepada siswa.

www.itgeek.id 77
III. PENUTUP

Buku manual penggunaan Program Aplikasi Ujian Sekolah Berbasis

Komputer (USBK) ini disusun untuk memberikan deskripsi terkait informasi
umum dari program aplikasi USBK. Semoga dengan adanya buku manual ini
dapat membantu pengguna aplikasi, baik pemula maupun yang sudah mahir
didalam mensukseskan sistem ujian berbasis komputer ini.

www.itgeek.id 78