DISUSUN OLEH:
DEVI SARMILA DEWI (1341012193)
MAKHDA ROZA (1341012199)
RANDY PUTRA PRATAMA (1341012205)
TEDI FAWITRA (1341012213)
FAKULTAS FARMASI
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
2015
BAB I
Apotek Farma Record 5
PENDAHULUAN
1.4 Strategi
1. Menjamin bahwa seluruh proses terapi obat yang diberikan merupakan terapi
obat yang tepat, efektif, nyaman dan aman bagi pasien
2. Mengatasi masalah baru yang timbul dalam terapi obat dan mencegah
timbulnya masalah lain di masa yang akan datang
3. Memberikan pelayanan kepada pasien atau masyarakat yang ingin melakukan
pengobatan mandiri
4. Memberikan kemudahan kepada pasien dalam pembelian obat
5. Memberikan informasi dan konsultasi obat
6. Melakukan monitoring obat dan evaluasi penggunaan obat
7. Merancang SOP (Standart Operating Procedure) dan standar organisasi kerja
8. Memberlakukan sistem reward dan punishment bagi seluruh karyawan
4. Puskesmas Lapai
5. Klinik Anugerah
6. Klinik Puri Medica
7. Praktek dokter
d. Jumlah Pesaing
Jumlah apotek disepanjang jl. Jhoni anwar ada 2 apotek dan 2 swalayan
e. Dekat pusat keramaian
Apotek Farma Record berada dekat dengan pusat keramaian seperti
factory outlet, swalayan, sekolah, dekat ke jalan utama kota, tidak jauh
dari pasar, smartphone store, pertokoan, dan perkantoran.
f. Aman
Lingkungan apotek Farma Record relatif aman
g. Mudah dijangkau
Lokasi apotek mudah dijangkau karena terletak tidak jauh dari jalan utama
kota, dilewati transportasi umum dari mana saja, area parkir yang cukup.
3. Data hasil survey
a. Apotek Kompetitor
1. Farma Indah, jl. Jhoni Anwar no. 123
2. Murni Jaya, jl. Jhoni Anwar A/5
3. Permata, Jl. Gajah Mada (depan Citra swalayan)
4. Kimia Farma, jl. Teuku Umar (dekat Taman Siswa)
5. Sinar, jl. Raya nanggalo no.28
b. Praktek Dokter
1. Firman Arbi
2. Dani Andesta
3. Isramiharti
4. Gustina L. Ifradi
5. Effendy Fransiscus
c. Fasilitas kesehatan
1. RS. Islam Ibnu Sina
2. Puskesmas Lapai
3. Puskesmas Nanggalo
4. UPTD. Balai Kesehatan Indra Masyarakat
5. RS Yos Sudarso
6. RSUP M. Djamil
d. Luas Daerah dan Kepadatan Penduduk Kecamatan Nanggalo
Luas Daerah Jumlah Penduduk Kepadatan
8,07 km2 59.137 7.328
b. Ruang dokter
c. Ruang pelayanan (kasir, penerimaan, dan penyerahan resep)
d. Meja APA (Apoteker Pengelola Apotek)
e. Ruang pengerjaan resep dan administrasi
f. Mini swalayan
g. Toilet dan wastafel
h. Mushola
2. Lantai 2
a. Dapur dan toilet
b. Gudang
c. Mess karyawan
1.8.3 Tata Ruang Apotek
Tata ruang yang ada di Apotek Farma Record diatur sedemikian rupa sehingga
dapat memberikan kenyamanan bagi pengunjung, dan memberi kemudahan bagi
dokter, apoteker serta karyawan apotek dalam melakukan pelayanan kefarmasian
dengan tetap mengutamakan dan menjaga privasi pasien. Penataan ruang di dalam
apotek yaitu:
- Ruang tunggu dilengkapi dengan tempat duduk, majalah kesehatan, koran,
bermacam-macam leaflet yang berhubungan dengan penyakit dan pengobatan
serta pencegahan. Selain itu, untuk kenyamanan pasien juga dilengkapi dengan
AC dan TV.
- Ruang Dokter dilengkapi dengan meja praktek, kursi dokter dan pasien, AC
serta tempat tidur untuk pemeriksaan pasien.
- Ruang pelayanan terdiri dari, 1 set komputer kasir tempat penerimaan resep,
pelayanan swamedikasi, meja penyerahan obat. Di sisi sebaliknya tersedia 1 set
komputer lain untuk melayani pembelian obat bebas dan barang swalayan.
- Mini swalayan terdiri dari rak – rak untuk display obat OTC (Over the
Counter) dan barang swalayan
- Ruang APA dilengkapi dengan komputer dan printer serta lemari tempat
menyimpan dokumen dan pustaka pendukung, ruang ini juga diperuntukkan
untuk melakukan konseling.
- Ruang pengerjaan resep terdiri dari:
a. meja peracikan dilengkapi dengan peralatan-peralatan untuk meracik seperti
timbangan dan mortir-stamper, alat untuk membungkus serbuk bagi, serta laci
dan lemari/rak untuk menyimpan obat golongan psikotropika dan narkotika.
Disebelah meja racik ada wastafel.
b. Meja pengerjaan resep dilengkapi 1 komputer dan printer untuk membuat
etiket, rak-rak untuk penyimpanan blanko kopi resep, kwitansi, plastik, buku
standar terletak di lemari buku, dan lain-lain.
c. Meja administrasi dilengkapi 1 set komputer beserta perlengkapan
administrasi lainnya. Di dekatnya diletakkan dispenser untuk air minum.
d. Beberapa lemari penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan sediaan
obat, arsip resep, buku standar dan administrasi apotek, dan lemari es untuk
menyimpan obat-obat yang stabil pada suhu rendah, kulkas display untuk
produk minuman serta lemari gudang untuk menyimpan obat dalam jumlah
cukup besar yang bisa dilihat jelas pembagiannya pada lampiran layout
apotek.
- Mushola dan toilet.
BAB II
SISTEM MANAJEMEN
1. Struktur Organisasi
Apoteker
Cleaning
service
4. Fungsi Penjualan/Pelayanan
Penjualan dengan harga yang telah ditetapkan
Menjaga kenyamanan Ruang Tunggu
Ramah, santun
Membina hubungan baik
Informasi dan solusi pada konsumen
5. Fungsi Keuangan
Perencanaan aliran kas (cash flow) bulanan à tahunan
Menerima dan mengeluarkan uang sesuai bukti dokumen (disetujui APA)
Menjaga keamanan & resiko kehilangan uang & surat berharga
Stempel apotek.
Alat-alat tulis, steples, dan alat administrasi lainnya.
Buku-buku, meliputi: Farmakope Indonesia edisi III dan IV, kumpulan
peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan apotek, ISO
Indonesia, MIMS, IONI, dan buku acuan lain.
Strength Weakness
Faktor 1. Konsep layanan patient 1. Apotek baru, belum
Internal oriented berbasis dikenal oleh masyarakat,
pharmaceutical care. dan belum mempunyai
2. Apoteker yang berada di langganan yang loyal.
Apotek dan siap
memberikan
konseling/layanan
kefarmasian pada pasien.
3. Menerima pemeriksaan
gula darah, dan check
tekanan darah.
4. Menjual produk non obat
Faktor 5. Melayani pelayanan
Eksternal
swamedikasi
6. Petugas apotik yang handal
dan loyal, terdiri dari
tenaga yang sudah
berpengalaman dan tenaga-
tenaga muda yang penuh
semangat dan kretif
Opportunity Strategi SO Strategi WO
1. Dilihat dari data 1. Pelayanan swamedikasi 1. Promosi kesehatan
BAB III
STUDI KELAYAKAN
Perlengkapan Lain
Kursi 10 Rp. 1.000.000,-
Kursi Tunggu (Panjang) 3 Rp. 1.500.000,-
Meja 5 Rp. 2.500.000,-
Meja periksa 2 Rp. 2.000.000,-
Total Rp. 7.000.000,-
Peralatan
Timbangan Milligram 1 Rp. 900.000,-
Timbangan Gram 1 Rp. 800.000,-
Komputer + Program 1 Rp. 8.000.000,-
AC 4 Rp. 8.000.000,-
Printer CANON 1 Rp. 500.000,-
Sepeda Motor 1 Rp. 13.000.000,-
Erlemeyer 100 mLPYREX 1 Rp. 15.000,-
2. Rencana anggaran pendapatan & belanja tahun ke‐1 (RAPB tahun ke‐1)
a. Biaya tetap per bulan tahun ke-1
a) APA Rp. 2.500.000
b) TTK/AA (3) Rp. 1.500.000 Rp. 4.500.000
b. Biaya Lain-lain
a. Biaya pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 300.000
b. Listrik, air, telpon, keamanan, bensin Rp. 1.600.000
c. Perlengkapan dispensing obat (etiket, dll) Rp. 500.000
Total Rp.2.400.000
Total Seluruhnya Rp. 11.900.000
Biaya Penyusutan
Harga
Umur Taksiran Tarif Penyusutan
No. Jenis Aset Tetap perolehan/ Nilai
Ekonomis Nilai Sisa (Rp)
Buku Awal (Rp)
1. Printer Canon 500.000,- 2 Tahun 50% 125.000,- / tahun
2. Kipas Angin 200.000,- 4 Tahun 25% 37.500,- / tahun
3. Komputer Kasir 2.500.000,- 4 Tahun 25% 468.750,- / tahun
4. AC (4) 8.000.000,- 4 Tahun 25% 1.500.000,- / tahun
5. Komputer 8.000.000,- 4 Tahun 25% 1.500.000,- / tahun
6. TV 21’’ 2.000.000,- 4 Tahun 25% 375.000,- / tahun
7. Kulkas 1.500.000,- 5 Tahun 20% 240.000,- / tahun
8. Sepeda Motor 13.000.000,- 8 Tahun 20% 1.300.000,- / tahun
9. Genset 3.000.000,- 5 Tahun 20% 480.000,- / tahun
10. Meja racik 1.000.000,- 5 Tahun 15% 170.000,-/ tahun
11. Meja Periksa (2) 2.000.000,- 5 Tahun 15% 340.000,-/ tahun
12. Kulkas display 1.200.000,- 5 Tahun 25% 180.000,-/tahun
13. Etalase Kaca (4) 2.400.000,- 4 Tahun 20% 480.000,-/tahun
14. Lemari obat (4) 3.600.000,- 4 Tahun 20% 720.000,-/tahun
15. Lemari Narkotik 300.000,- 5 Tahun 20% 48.000,-/tahun
16. Kursi (10) 1.000.000,- 5 Tahun 20% 160.000,-/ tahun
17. Kursi tunggu (3) 1.500.000,- 5 Tahun 20% 240.000,-/ tahun
18. Meja (5) 2.500.000,- 5 Tahun 20% 400.000,-/ tahun
Total 8.564.250,- / tahun
Nilai Buku
(Rp)
Awal (Rp)
1. Printer Canon 500.000,- 125.000,- / tahun 125.000,- 375.000,-
2. Kipas Angin 200.000,- 37.500,- / tahun 37.500,- 162.500,-
3. Komputer Kasir 2.500.000,- 468.750,- / tahun 468.750,- 2.031.250,-
4. AC (4) 8.000.000,- 1.500.000,- / tahun 1.500.000,- 6.500.000,-
5. Komputer 8.000.000,- 1.500.000,- / tahun 1.500.000,- 6.500.000,-
6. TV 21’’ 2.000.000,- 375.000,- / tahun 375.000,- 1.625.000,-
7. Kulkas 1.500.000,- 240.000,- / tahun 240.000,- 1.260.000,-
8. Sepeda Motor 13.000.000,- 1.300.000,- / tahun 1.300.000,- 11.700.000,-
9. Genset 3.000.000,- 480.000,- / tahun 480.000,- 2.520.000,-
Meja racik 1.000.000,- 170.000,-/ tahun 170.000,- 830.000,-
Meja Periksa (2) 2.000.000,- 340.000,-/ tahun 340.000,- 1.660.000,-
Kulkas display 1.200.000,- 180.000,-/ tahun 180.000,- 1.020.000,-
Etalase Kaca (4) 2.400.000,- 480.000,-/ tahun 480.000,- 1.920.000,-
Lemari obat (4) 3.600.000,- 720.000,-/ tahun 720.000,- 2.880.000,-
Lemari Narkotik 300.000,- 48.000,-/ tahun 48.000,- 252.000,-
Kursi (10) 1.000.000,- 160.000,-/ tahun 160.000,- 840.000,-
Kursi tunggu (3) 1.500.000,- 240.000,-/ tahun 240.000,- 1.260.000,-
Meja (5) 2.500.000,- 400.000,-/ tahun 400.000,- 2.100.000,-
Total 8.564.250,- / tahun
Tahun I :-
Tahun II : 30%
Tahun III : 35%
Rp . 300.000.000
¿ x 1 tahun=3,01 tahun(3 tahun)
Rp . 99.412.388
Rp . 99.412. 388
¿ x 100 =33,14
Rp . 300.000.000
1
BEP= x biayatetap
biaya variabel
1−
pendapatan
1 1
¿ Rp .142.800 .000= x Rp .142 .800.000
Rp . 886.080.000 1−0,76
1−
Rp .1.154 .400.000
¿ 595.000.000 /¿ tahun
¿ 49.583 .333/bulan
¿ 1.907 .051/hari
Rp .142.800 .000
¿ x 100 =53,22
Rp . 1.154 .400.000−Rp. 886.080 .000
4. Kapasitas BEP
¿ BEP x jumlah lembar resep pertahun
BAB IV
JENIS OBAT
Jenis obat-obatan yang akan dibeli pada tahun pertama adalah obat wajib
apotek yang didasarkan kepada penyakit-penyakit yang umum diderita masyarakat
yaitu obat-obatan untuk tujuan terapi analgetik/ antipiretik, antiinflamasi, gangguan
saluran pernafasan, penyakit infeksi bakteri dan jamur dan antibiotik, penyakit
gangguan saluran pencernaan, obat oral kontrasepsi, obat mulut dan
tenggorokan,multivitamin, suplemen makanan, dan obat-obat penting lainnya. Selain
itu juga menyediakan alat-alat kesehatan yang umum digunakan.
Daftar obat-obat yang akan dibeli sebagai stok awal tercantum dalam lampiran
daftar obat–obat yang akan dibeli pada tahun pertama.
BAB V
KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
Dinas Kesehatan Republik Indonesia, Manual Book dan SIPNAP, Dinas Kesehatan
Propinsi.
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian, 2008, Kepmenkes No. 280
Tahun 1981 Tentang Pemusnahan Resep.
Lampiran 1. Lanjutan
Keterangan:
Lemari Narkotik
Lemari Obat
Kursi Tunggu
Kursi
Etalase
Meja Racik
Meja
Kulkas
APA
TTK/AA Administrasi
Cleaning service
Padang,........................
Kepada : ...................................
..................................................
.
..................................................
.
(............................................)
Rayon :
No. SP : Lembar ke 1 / 2 / 3 / 4
Alamat
: ...............................................................................
...............................................................................
Mengajukan pesanan narkotika kepada :
Nama Distributor : .................................................................
Alamat & No. Telp : .................................................................
Sebagai berikut :
Apotek/Lembaga ...........................................................................................
Padang,...................20.......
Pemesan,
(ttd & stempel)
(..............................................................)
No.SIPA. ................................................
No. SP : .......................................................................
Padang,.........................20.......
Penanggung Jawab,
(ttd & stempel)
(..............................................................)
No.SIPA. ................................................
Catatan
*). Coret yang tidak perlu
Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : .........................................................................................
Alamat : .........................................................................................
Jabatan : .........................................................................................
Mengajukan permohonan kepada :
Nama : .........................................................................................
Alamat : .........................................................................................
Padang,..........................20.......
Penanggung Jawab,
(ttd & stempel)
Nama Obat :
No No. Batch/ED Masu Kelua Sisa stok Paraf
. k r
R/
Nama Apoteker
Aturan Pakai
dibeli pada tahun pertama
OBAT LUAR