KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan karyawan baru,
maka diperlukan suatu mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan
kepada karyawan baru melalui program orientasi, selain itu adanya penataan
organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik
karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru di institusi
kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan pelatihan orientasi karyawan baru
diinstitusi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan
serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsinya
dengan baik..

II. LATAR BELAKANG

Banyak penelitian menunjukan bahwa para karyawan merasa gelisah
pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa was – was tentang
seberapa jauh mereka dapat berprestasi ditempat kerjanya, bagaimana
bekerjasama dengan rekan – rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal.
Mereka merasa tidak sebanding dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman. Hal
tersebut diperparah ketika para karyawan tersebut kurang memahami posisi dirinya
dalam suatu lingkungan kerja dan harapan atau atasan terhadap dirinya .Hal – hal
seperti itulah yang menyebabkan banyak ketidak sinkronan antar karyawan baru
dengan organisasi tempatnya bekerja. Oleh karena itulah sangat dibutuhkan suatu
program orientasi para karyawan baru termasuk di puskesmas Sungai Tarab I
dalam rangka menjembatani proses adaptasi para karyawan baru terhadap
lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan
memberikan hasil sesuai yang diharapkan Puskesmas.
Tidak hanya itu penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang
baru ditugaskan di puskesmas juga harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tangung jawab.
III. Tujuan Umum :
Sebagai pedoman pelaksanaan orientasi bagi karyawan baru
guna menjaga mengenal tata kerjan dan lingkungan kerja
meningkatkan mutu layanan Puskesmas melalui pembentukan
sumber daya manusia yang bekerja dengan memahami kedudukan,
fungsi ,dan tugasnya di Puskesmas.
Tujuan Khusus :
a. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas
b. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajiban di
Puskesmas
c. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di
Puskesmas
d. Mengenalkan karyawan baru terhadap unit lingkungan kerja dan
pekerjaaannya
e. Mengenalkan penangggung jawab program baru terhadap program
yang akan dikelolanya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi bagi karyawan dan penanggungjawab program
baru terhadap puskesmas Sungai secara umum dan terhadap unit kerja
secara khusus.
Rincian Kegiatan :
 Menentukan materi orientasi
 Menentukan proses pelaksanaan orientasi
 Menentukan cara penilaian masa orientasi
 Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi
 Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN :

 Pemberian materi dapat dilakukan dengan mengunakan metode
ceramah , Tanya jawab dan didiskusikan dengan mengunakan leptop,
infokus atau media lainnnya.
VI. SASARAN
 CPNS , Bidan PTT, Honorer daerah, Pegawai pindahan, dari
puskesmas/institusi kesehatan lainnya .
 Penanggungjawab program baru.

VII. JADWAL KEGIATAN

NO SASARAN LAMA KETERANGAN
ORIENTASI
1. Ka UPT I bulan

2. Kasubag TU I bulan

3 PNS/CPNS/PTT/Honor daerah 2 minggu

4. Penanggungjawab program baru I bulan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Diharapkan setelah mengikuti orientasi ini, Kepala Puskesmas,
penangungjawab program dan pelaksanaan Program yang baru mampu memahami
dan melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan tugas dan
jabatannya.

IX. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Peserta orientasi ( Khusus CPNS, Pegawai Honor daerah) wajib membuat
laporan tertulis hasil pelaksanaan orientasi yang telah dilakukan.
Rao-rao,27 Juni 2016
Kepala UPT Wilayah Kerja Puskesmas
Sungai Tarab I

Dr.Iranovitha Dewy
NIP.19781108 200604 013
 KERANGKA ACUAN ORIENTASI PROGRAM
PUSKESMAS SUNGAI TARAB I

A. Pendahuluan

Pembangunan kesehatan adalah upaya yang dilaksanakan oleh semua

komponen bangsa yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan
masyarakat yang setinggi-tingginya.Dalam rangka mencapai tujuan tersebut,
pembangunan kesehatan dilaksanakan secara terarah, berkesinambungan dan
realistis sesuai pentahapannya.

Sesuai dengan system Kesehatan Nasional (SKN 2009)yang mengacu

pada arah dan tahapan kesehatan yang ditetapkan dalam rencana pembangunan
jangka panjang bidang kesehatan tahun 2005-2006. Sasaran pembangunan
kesehatan maupun pemerintah secara sinergi, berhasilguna dan berdayaguna,
sehingga terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.

B. LATAR BELAKANG

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa

memberikan pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi
puskesmas yaitu menjadikan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Sungai Tarab
I mandiri untuk hidup sehat dan misi puskesmas yaitu:
1. Memelihara dan meningkatkan kesehatan Individu, keluarga, masyarakat dan
lingkungan
2. Memelihara dan meningkatkan pelayanan kesehatan yang bermutu dan
terjangkau
3. Mendorong kemandirian masyarakat untuk hidup sehat
4. Menggerakkan pembangunan yang berwawasan kesehatan.
 Serta terwujudnya masyarakat terhadap pelayanan yang lebih baik,lebih
ramah dan lebih bermutu. Seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan
sosial ekonomi masyarakat. Serta dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas
kemampuan pegawai baru di Puskesmas diperlukan mekanisme untuk melakukan
pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan
puskesmas.Program tersebut dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan
untuk memberi kesempatan kepada pegawai baru untuk pengenalan terhadap
tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen.,selanjutnya sebagai
pegawai baru di lingkungan Puskesmas perlu diberikan pendampingan agar dapat
menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas.Penyesuaian diri
yang tepat dan cepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan
sinergi dengan lingkungannya. sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan
dengan cara menyesuaikan diri,para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat
menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak
berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat.

Dasar Pelaksanaan
1. Peraturan Menteri
2. Metode Pelaksanaan
3. Metode yang digunakan adalah metode ajar klasikal dengan materi orientasi
4. Visi Misi Puskesmas
5. Aturan-aturan kepegawaian
6. Kesehatan dan Keselamatan kerja di Puskesmas
7. Jenis Pelayanan
8. Pengenalan Lingkungan Puskesmas.
9. Pelayanan Prima Puskesmas.
10. SOP yang disesuaikan dengan perawatan dan fungsi kerja pegawai baru.
11. Pengenalan lingkungan instansi/bagian.
12. Uraian tugas dan wewenang sesuai dengan posisi penempatan di bagian.
Pemateri/Narasumber Jadwal Pelaksanaan
1. Visi Misi Puskesmas (Kapus)
2. Aturan Kepegawaian dan Administrasi Kepegawaian (TU)
3. Kesehatan
4. Jenis Pelayanan (Bidang Yanmed)
5. Pelayanan Prima (Tim Pelaksanaan)
6. Pengenalan Lingkungan (Bidang SDM)
7. SOP

Rao-rao,27 Juni 2016

Kepala UPT Wilayah Kerja Puskesmas
Sungai Tarab I

Dr.Iranovitha Dewy
NIP.19781108 200604 013