MUNICIPALIDAD DE YARINA.

I. MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE YARINACOCHA.

A. DE LOS BIENES ASIGNADOS EN USO:
1. Constituyen bienes asignados en uso, todo bien que se encuentra destinado para
el cumplimiento de las labores de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
2. La asignación de un bien a un trabajador, funcionario y/o algún órgano de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es con la autorización expresa de la
Gerencia de Administración y Finanzas.
3. La Gerencia de Administración y Finanzas, a través del Área de Patrimonio,
entregará los bienes a cada responsable; en el momento de emitirse las pecosas;
esta entrega se realizara en el área de almacén por medio del formato ACTAS DE
EN TREGA -RECEPCIÓN (anexo 01) debiendo para tal fin firmar el respectivo
formato.
4. Es responsabilidad del usuario, cualquiera sea su nivel jerárquico o condición
laboral, el uso correcto de los bienes que le hayan sido asignados. Asimismo, todo
desplazamiento interno y/o externo del bien deberá ser informado al Área de
Control Patrimonial por el trabajador a través del formato ACTA DE
DESPLAZAMIENTO DE BIENES (anexo 02) con conocimiento del jefe de la oficina.
5. Se considera desplazamiento interno, al traslado de un bien asignado a un
trabajador, a otro ambiente, dentro de las instalaciones del local o de la MDY por
necesidad del servicio o para reparación y/o mantenimiento.
6. El responsable del Área de Control Patrimonial proporcionara los respectivos
formatos para el Desplazamiento Interno o Salida de Bienes Patrimoniales.
7. Corresponde al usuario de los bienes asignados informar por escrito al Área de
Control Patrimonial de los bienes que ya no sean utilizados a través del formato
ACTAS DE ENTREGA -RECEPCION (anexo 01) a fin de dicha área inicie los respectivos
procedimientos sobre el bien; asignándole a otro usuario, o procesando la baja
definitiva del bien en caso de deterioro e inoperatividad.
8. Es responsabilidad del usuario comunicar oportunamente al Área de Patrimonio, la
necesidad de reparación y/o mantenimiento de los bienes asignados en uso;
adjuntando Informe Técnico del Área de Soporte Técnico en caso de tratarse de
bienes informáticos.
 B. ADQUISICION DE BIENES.
1. Pedido y Requerimiento del Área Usuaria
2. El requerimiento ingresa a la Área Logística: aquí se evalúa, se cotiza y se elabora
el cuadro comparativo, tres proformas de diferentes proveedores según las
características de los bienes requeridos;
3. Pasa al Área de Presupuesto: se solicita su certificación presupuestal del bien, si
tiene presupuesto vuelve al área logística para la elaboración de orden de
compra y se hace llegar certificado al proveedor ganador para su atención de los
bienes o del bien, el proveedor a su vez hace el ingreso del bien al almacén.
4. Área de Almacén: el almacenero comunica al usuario que ha requerido el bien si
reúne las características solicitadas. Luego el almacén comunica al área de
patrimonio para su elaboración del acta de entrega y recepción del bien al
usuario.
5. El Área de patrimonio: esta área al siguiente mes registra en el sistema de bienes
muebles como activo de la entidad.

AREA USUARIA AREA LOGISTICA AREA DE AREA ALMACEN AREA DE

PRESUPUESTO PATRIMONIO

Inicio
-Evalúa
-Cotiza Certificación
-Elabora presupuestal
Requerimiento cuadro
. comparativo.

-Elaboración Existen
cia del
de orden de presup
compra. uesto.

-Certificado al
proveedor Ingresa el bien
ganador. Elaboración
del acta de
-Conocimiento Comunica al entrega
del bien usuario y
requerido. patrimonio.
-Recepción del Registra sistema
bienes muebles.
bien.
C. BIENES DADAS DE BAJA:
AREA DE PATRIMONIO: identifica los bienes muebles que por la causal
de sus características son para dar de baja.
a. Bienes chatarras: como los vehículos y muebles
b. Bienes RAEE (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.)
AREA ADMINISTRATIVA: Cuando todo el procedimiento está conforme
para la baja se informa y se solicita la proyección de la resolución
administrativa para la baja extracción contable y patrimonial.
SECRETARIA GENERAL: Con la existencia de la resolución administrativa
y la extracción contable se eleva a la secretaria general para su
programación de sesión de concejo y se expone el motivo de la baja; si
existiera la aprobación del concejo municipal se elabora las bases
administrativas, las publicaciones y comunicaciones en el diario el
peruano y local.