LAPORAN TUGAS 2

SISTEM INFORMASI DATA POKOK PENDIDIKAN

(DAPODIK)
DINAS PENDIDIKAN KOTA BOGOR

Disusun Oleh:

Haryati Dian Warsari J3C112007

Muhammad Arif Kalbu Adi J3C112144

PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN INFORMATIKA

DIREKTORAT PROGRAM DIPLOMA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BOGOR
2014
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kehendak-Nya laporan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Pembuatan
laporan ini bertujuan untuk mendapatkan nilai dalam tugas mata kuliah Sistem
Informasi Lanjut serta untuk menambah wawasan mengenai sistem informasi.
Selain itu, kami juga bertujuan untuk menjelaskan tentang sistem informasi Data
Pokok Pendidikan.
Dalam menyelesaikan laporan ini penulis memeliki sedikit kendala seperti
mencocokan jadwal dengan narasumber. Namun, berkat dalam beberapa pihak,
penulis dapat menyelesaikan laporan ini walaupun masih banyak kekurangan.
Oleh karena itu, penulis berterima kasih kepada :
- Orang tua yang banyak memberikan dukungan, dorongan dan juga doa.
- Narasumber dari pihak Dinas Pendidikan
- Dosen mata kuliah Sistem Informasi Lanjut Ibu Sofi Indriasari dan Bapak
Anggi yang telah mengarahkan dan membimbing dalam pembuatan
laporan ini.
Demi terciptanya laporan yang lebih baik, penulis mengharapakan kritik
atau saran dari Dosen. Terima kasih.

Bogor, Oktober 2014

Penulis

i
 DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii
1 PENDAHULUAN ................................................................................................1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan ........................................................................................................... 1
2 APLIKASI SISTEM INFOMASI DATA POKOK PENDIDIKAN DI DINAS
PENDIDIKAN KOTA BOGOR ............................................................................. 2
2.1 Sekilas Tentang Aplikasi............................................................................... 2
2.2 Tujuan/Fungsi Aplikasi ................................................................................. 2
2.3 Deskripsi Aplikasi ......................................................................................... 2
2.4 Fungsional ..................................................................................................... 3
2.5 Non- Fungsional ............................................................................................ 4
2.6 Pengguna ....................................................................................................... 5
3 SIMPULAN dan SARAN .....................................................................................6
3.1 Simpulan ....................................................................................................... 6
3.2 Saran .............................................................................................................. 6
DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................6

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Fungsional Dapodik ................................................................................... 3

Tabel 2 Non-Fungsional Dapodik ........................................................................... 4
Tabel 3 Pengguna Dapodik ..................................................................................... 5

iii
 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Program perencanaan pendidikan nasional merupakan salah satu bagian

penting dalam proses mewujudkan rencana strategis pembangunan
pendidikan nasional, yaitu: peningkatan akses, mutu, tata kelola dan
akuntabilitas pendidikan nasional. Untuk membangun program perencanaan
pendidikan yang valid, terukur dan berkesinambungan diperlukan data-data
pendukung yang lengkap, valid, akuntabel, dan terbarukan (up to date).
Berdasar pada kebutuhan tersebut, pada awal tahun 2006 Biro Perencanaan
Setjen Depdiknas membangun sistem pendataan terbaru dimana proses
transaksi datanya dilakukan dalam skala mikro secara terpusat, daring
(online) dan dalam waktu-nyata (real time) yang disebut dengan sistem
Dapodik.
Untuk mendukung sistem Dapodik tersebut, Biro Perencanaan Setjen
Depdiknas juga membangun sistem jaringan pendidikan skala nasional yang
disebut dengan Jardiknas (Jejaring Pendidikan Nasional). Melalu media
Jardiknas inilah sistem Dapodik dapat diakses dan dioperasikan secara
langsung online dan real time oleh seluruh Kantor Dinas Pendidian
Propinsi/Kota/Kabupaten se Indonesia.

1.2 Tujuan

- Mengetahui Sistem Data Pokok Pendidikan .

- Mengetahui fungsi Sistem Data Pokok Pendidikan.
- Memanfaatkan Sistem Data Pokok Pendidikan sebagai studi kasus E-
Government.

1
 2 APLIKASI SISTEM INFOMASI DATA POKOK
PENDIDIKAN DI DINAS PENDIDIKAN KOTA BOGOR

2.1 Sekilas Tentang Aplikasi

Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) merupakan sistem

pendataan skala nasional yang terpadu, dan merupakan sumber data utama pendidikan
nasional, yang merupakan bagian dari Program perancanaan pendidikan nasional dalam
mewujudkan insan Indonesia yang Cerdas dan Kompetitif. Karena tanpa perencanaan
pendidikan yang matang, maka seluruh program yang terbentuk dari perencanaan tersebut
akan jauh dari tujuan yang diharapkan. Untuk melaksanakan perencanaan pendidikan,
maupun untuk melaksanaan program-program pendidikan secara tepat sasaran,
dibutuhkan data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan terus up to date. Dengan
ketersediaan data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan up to date tersebut, maka
proses perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kinerja program-program
pendidikan nasional dapat dilaksanakan dengan lebih terukur, tepat sasaran, efektif,
efisien dan berkelanjutan. Sehubungan dengan hal tersebut, Departemen Pendidikan
Nasional telah mengembangkan suatu sistem pendataan skala nasional yang terpadu dan
disebut dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik).

2.2 Tujuan/Fungsi Aplikasi

Dapodik memiliki beberapa fungsi atau tujuan yang sangat berguna dalam
perkembangan di dunia pendidikan Indonesia. Berikut beberapa fungsi dari sistem
Dapodik :
- Melaksanakan perencanaan pendidikan secara efektif, efisien dan
berkelanjutan
- Melaksanakan program-program pendidikan secara tepat sasaran
- Evaluasi kinerja program-program pendidikan nasional dapat dilaksanakan
dengan lebih terukur
- Sebagai portal untuk ke sistem informasi lain yang lebih khusus.

2.3 Deskripsi Aplikasi

Dapodik adalah suatu sistem pendataan dan pengelolaan data-data pendidikan

yang bersifat mikro secara online dan real time. Terdapat 3 (tiga) jenis data utama
pendidikan yang dikelola pada sistem dapodik, meliputi: data sekolah, data siswa
dan data guru/karyawan.
Sistem Dapodik dirancang bangun menggunakan basis open source dengan
menerapkan sistem database terpusat dan aplikasi berbasis web. Dengan sistem
tersebut maka pengelolaan riwayat data sekolah, siswa, guru/karyawan lebih
mudah diterintegrasikan dan disimpan secara terpusat dan dapat diakses dengan
lebih mudah dan terbuka oleh masyarakat dalam batasan tertentu melalui internet.
Selain itu proses pemutakhiran data dapat dilakukan secara langsung online dan

2
real time oleh setiap Dinas Pendidikan baik di tingkat propinsi, kota atau
kabupaten di seluruh Indonesia memanfaatkan koneksi internet.
Sistem saat ini masih tetap digunakan sebagai bahan referensi untuk
mengevaluasi program-program kerja dan merencakan program kerja secara
efektif, efisien dan berkelanjutan. Sehingga program-program yang dibuat dapat
dilaksanakan secara tepat sasaran.
Pemetaan sistem ini antara pemerintah dengan pemerintah (G2G) bertindak
sebagai evaluasi untuk melihat keadaan-keadaan sekolah yang ada di kota Bogor.
Sehingga pihak pemerintah dapat melakukan perencanaan perbaikan atau renovasi
sekolah sesuai dengan data yang didapat dari sekolah-sekolah.

2.4 Fungsional

Fungsi-fungsi utama yang ada dapat dilakukan oleh sistem dapodik ini yaitu :
Tabel 1 Fungsional Dapodik

No. Nama Fungsi Keterangan

Masuk kedalam sistem dan menentukan hak

1 Login
akses terhadap sistem dapodik ini.

Menambah data siswa sesuai dengan sekolah

2 Menambah data siswa
yang bersangkutan.

Mengubah data siswa sesuai dengan sekolah

3 Mengedit data siswa
yang bersangkutan.

Hapus data siswa Menghapus data siswa sesuai dengan sekolah

4
yang bersangkutan.

Menambah data kelas Menambah data kelas sesuai dengan sekolah

5
yang bersangkutan.

Mengubah data kelas sesuai dengan sekolah

6 Mengedit data kelas
yang bersangkutan.

Hapus data kelas Menghapus data kelas sesuai dengan sekolah

7
yang bersangkutan.

Menambah data guru Menambah data guru sesuai dengan sekolah

8
yang bersangkutan.

Mengubah data guru sesuai dengan sekolah

9 Mengedit data guru
yang bersangkutan.

3
 No. Nama Fungsi Keterangan

Hapus data guru Menghapus data guru sesuai dengan sekolah

10
yang bersangkutan.

Menambah data sarana Menambah data sarana dan prasarana sesuai

11
dan prasarana dengan sekolah yang bersangkutan.

Mengedit data sarana Mengubah data sarana dan prasarana sesuai

12
dan prasarana dengan sekolah yang bersangkutan.

Hapus data sarana dan Menghapus data sarana dan prasarana sesuai
13
prasarana dengan sekolah yang bersangkutan.

Pencarian rincian data Mencari rincian data mengenai data guru,

14
mahasiswa, atau sarana dan prasarana

15 Memilih Sekolah Memilih sekolah yang ingin dilihat datanya

Mencetak Laporan Mencetak laporan mengenai data yang

16
diinginkan

2.5 Non- Fungsional

Terlepas dari fungsi-fungsi utama dari sistem dapodik ini, ada beberapa
fungsi-fungsi penunjang yang berpengaruh terhadap kinerja dari sistem ini, yaitu :
Tabel 2 Non-Fungsional Dapodik

No. Nama Fungsi Keterangan

1 Performansi
2 Keamanan
3
Maintainbility
4 Reability /
Kehandalan
Tidak ada batasan performansi karena kemampuan
perangkat keras yang digunakan telah memadai.
Operator harus melakukan login terlebih dahulu,
dan tidak sembarang orang bisa melakukan hal
tersebut karena hanya account operator yang di
kenali sistem.
Aplikasi ini di buat secara dinamis.Isi informasi
yang ada di dalamnya dapat di update kapan saja
sesuai dengan keputusan operator yang ada di
Dinas Pendidikan Kota Bogor.
Aplikasi ini dapat digunakan selama 24 jam,
dengan dukungan sistem operasi Windows dan
Linux yang memiliki stabilitas yang tinggi.
Penjaminan mengenai data yang diterima
merupakan data yang akurat.

4
 No. Nama Fungsi Keterangan
5 Availability / Aplikasi ini dapat berjalan dan tersedia selama
Ketersediaan tidak mengalami kendala, seperti pasokan suplai
tenaga listrik atau terkendalanya jaringan lokal,
jaringan internet serta web server hosting aplikasi.

2.6 Pengguna

Pengguna sistem DAPODIK ini adalah operator dari masing – masing sekolah
serta dari operator dari Dinas Pendidikan Kota Bogor.

Tabel 3 Pengguna Dapodik

No. Jenis Pengguna Keterangan
Pengguna berupa operator pemerintah
1. Government
yang berperan sebagai pengelolaan data.
Pengguna berupa operator dari masing –
masig sekolah yang hanya bisa
2. Client
memanipulasi sekolahnya saja dan
melihat data – data sekolah lain.

2.7 Infrastruktur

Masing-masing sekolah memiliki satu operator yang bertanggung jawab atas penggunaan
dalam sistem dapodik ini. Setiap data mengenai sekolah dapat di perbaharui oleh pihak
operator. Semua data yang telah diperbaharui akan langsung masuk kedalam database
server pusat. Sehingga data yang telah diperharui itu dapat langsung diakses oleh pihak
Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten. Namun tidak menutup kemungkinan pihak dari Dinas
Pendidikan Kota/Kabupaten melakukan survey ke sekolah untuk memastikan data yang
telah di-input-kan oleh operator sekolah adalah sesuai dengan fakta yang berada
dilingkungan sekolah tersebut.

2.8 Manfaat Aplikasi

Aplikasi dapodik ini memiliki manfaat yaitu

- Lebih mudah mendapat informasi sekolah – sekolah.
- Informasi yang diterima akan lebih cepat.
- Masing – masing sekolah bisa mengetahui sekolah lainnya.
- Meningkatkan efektifitas pada dapodik.

5
2.9 Kendala

Kendala pada sistem dapodik antara lain :

- Perlu waktu yang lumayan lama untuk pengguna baru dalam memahami
alur sistem dapodik ini.
- Sistem yang berbasis web, sehingga internet menjadi sangat berpengaruh
terhadap kegiatan dapodik ini. Terkadang jaringan yang lambat menjadi
kendala yang menggangu.

3 SIMPULAN dan SARAN

3.1 Simpulan

Sistem Informasi Dapodik merupakan sistem pendataan skala

nasional yang terpadu, dan merupakan sumber data utama pendidikan nasional .
Fungsi dari aplikasi berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Sehingga
rencana dan evaluasi untuk membangun pendidikan Indonesia yang lebih baik lagi
dapat dilaksanakan.
Untuk mengurangi kendala yang dapat ditimbulkan dalam sistem ini,
pihak Dinas Pendidikan mengadakan pelatihan terhadap operator-operator yang
ada di sekolah-sekolah. Agar internet tetap berjalan dengan stabil disediakan
modem utama, jika modem utama terjadi permasalahan maka digunakan modem
cadangan.

3.2 Saran

Sistem dapodik ini terlalu banyak menampilkan informasi dalam satu

tampilan tertentu, sehingga menyulitkan pengguna baru dalam memahami sistem.
Sebaiknya dalam satu halaman hanya diisi oleh fungsi-fungsi utama dan
disediakan tampilan untuk melihat lebih detail data yang diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta: Andi.