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JEFE DEPARTAMENTO ORGANIZACIÓN COMUNITARIA

a) Cumplir las instrucciones del Coordinador General de “La Unidad”; b) Ser


responsable de la actuación del personal del Departamento de Organización
Comunitaria de “La Unidad”; c) Ser responsable de la correcta y eficiente utilización
de los recursos humanos y materiales asignados al Departamento de Organización
Comunitaria de “La Unidad”; d) Supervisar el desempeño de las actividades de los
Facilitadores de Organización Comunitaria Metropolitanos y Departamentales; e)
Ser responsable de la planificación y ejecución de proyectos y programas
encaminados a apoyar las políticas públicas de Seguridad Ciudadana, mediante la
creación de una cultura de prevención de la violencia, en la que participen las
comunidades organizadas a través de los Consejos de Desarrollo Urbanos y Rurales,
las Comisiones de Seguridad y otras formas de organización o participación, para tal
fin deberá tener comunicación y coordinación con los otros Departamentos de “La
Unidad”; f) Promover la eficiencia en la cobertura de los planes y proyectos a cargo
de “La Unidad”; g) Promover la interrelación con otras entidades públicas y privadas,
nacionales y extranjeras que desarrollen temas afines a “La Unidad”; h) Participar
en la formulación del Plan Operativo Anual -POA- de “La Unidad” e i) Atender las
solicitudes que sobre la ejecución de este contrato haga “LA UNIDAD” o sus
autoridades superiores.

JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

a) Participar en las actividades especiales que se le asignen dentro del Programa de


Reestructuración Administrativa del Ministerio de Gobernación; b) Coordinar y
supervisar las actividades que se le encomienden del personal del Tercer
Viceministerio de Gobernación; c) Velar porque las atribuciones políticas,
procedimientos y normas administrativas y financieras del Tercer Viceministerio de
Gobernación sean ejecutadas de conformidad a lo establecido en las leyes,
reglamentos, normas y procedimientos, circulares y otro instrumento de aplicación,
cual sea el caso; d) Coordinar y dirigir el proceso de formulación, apertura,
ejecución, y evaluación del presupuesto de cada ejercicio fiscal del Tercer
Viceministerio de Gobernación, que incluye la coordinación presupuestaria,
contable de tesorería, compras, almacén, inventarios e informática; e) Gestionar
ante las instancias correspondientes los procesos de pago al personal, proveedores
y servicios básicos, así mismo la custodia, ejecución y entrega del fondo rotativo, de
los bienes, muebles y resguardo de materiales del Tercer Viceministerio de
Gobernación, de conformidad a los procedimientos establecidos; f) Dirigir la
formulación del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos del Tercer
Viceministerio de Gobernación para cada ejercicio fiscal; g) Dar seguimiento y
control al cumplimiento de la ejecución física y financiera del presupuesto; h) Dar
seguimiento a los módulos de formulación, ejecución y evaluación en el sistema de
contabilidad integrada SICOIN-WEB, así mismo la ruta crítica de las solicitudes en
tránsito, adicionalmente generar los reportes necesarios para la toma de decisiones;
i) Enviar para su consideración a las Autoridades Superiores, los estados financieros
que permitan efectuar el seguimiento y evaluación de la gestión presupuestaria, de
caja y patrimonial; j) Proponer las modificaciones presupuestarias, que conforme a
la ley orgánica del presupuesto y su reglamento, corresponde solicitar y gestionar
ante el Despacho Superior su aprobación; k) Apoyar en el proceso de desarrollo y
administración de recursos humanos; l) Coordinar los eventos, actividades y
programación de compras y pagos a cargo del Tercer Viceministerio de
Gobernación; m) Dirigir y supervisar la elaboración del Plan Operativo anual,
integrarlo y remitirlo a las autoridades superiores; n) Coordinar los procesos de
contrataciones y adquisiciones, de conformidad con las leyes específicas y verificar
su registro de apertura y adjudicación en el sistema de GUATECOMPRAS; ñ)
Coordinar los procesos de administración, supervisión y actualización del SIGES y
SICOIN WEB; o) Establecer las normas para el manejo y control del Fondo Rotativo,
en atención a lo que indican las normas de la UDAF y el Manual aprobado por el
Ministerio de Finanzas Públicas; p) Revisar y firmar conciliaciones, costos, órdenes
de compra y pago, toda clase de operaciones contables; q) Revisar y coordinar la
presentación de la Caja Fiscal ante la Contraloría General de Cuentas en los primeros
cinco (5) días del mes siguiente al que corresponde; r) Elaborar, revisar y firmar
oficios, providencias, actas y otros documentos del Tercer Viceministerio de
Gobernación que le corresponda; s) Revisar mensualmente los registros de
movimientos presupuestarios, libros de bancos, ingresos y egresos de almacén,
fondo rotativo y otros que se considere necesarios; t) Dar seguimiento a los
documentos contables ante la Unidad de Administración Financiera (UDAF); y u)
Atender las solicitudes que sobre la ejecución de este contrato haga “EL
MINISTERIO”; o sus autoridades superiores.

COORDINADOR GENERAL

a) Participar en las actividades especiales que se le asignen dentro del Programa de


Reestructuración Administrativa del Ministerio de Gobernación; b) Efectuar la
planificación estratégica necesaria para el desarrollo de planes, programas y
proyectos que apoyen políticas públicas de Seguridad Ciudadana para la creación de
una cultura de prevención de la violencia con participación de los pobladores a
través de los Consejos de Desarrollo Urbanos y Rurales, las Comisiones de Seguridad
y otras formas de organización o participación que sean necesarias; c) Ser
responsable de la correcta y eficiente administración de los recursos humanos y
materiales asignados a la Unidad para la Prevención Comunitaria de la Violencia; d)
Promover con autorización del Tercer Viceministerio de Gobernación la
interrelación con otros organismos y dependencias públicas o privadas, nacionales
o internacionales, en cuanto al desarrollo del conjunto de planes, proyectos y
programas de Prevención de la Violencia; e) Presentar a consideración de las
autoridades superiores el Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad para la
Prevención Comunitaria de la Violencia; f) Coordinar actividades y apoyos que sean
proporcionados por la Cooperación Internacional, con autorización del Tercer
Viceministro; g) Presentar los informes que le sean requeridos por el Tercer
Viceministro de Gobernación en relación a las actividades de la Unidad para la
Prevención Comunitaria de la Violencia; y h) Atender las solicitudes que sobre la
ejecución de este contrato haga “EL MINISTERIO”; o sus autoridades superiores.