Senarai Tugas

---Jogathon SKPK 2019---

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA JOGATHON SKPK 2019

JAWATAN TUGAS
 Menasihati semua jawatankuasa tentang tugas, peranan dan
tanggungjawab
 Membuat pemantauan keseluruhan dan maklumblas tentang
PENASIHAT persediaan dan kemajuan persiapan ajk induk
 Mencadangkan sekiranya ada jemputan tetamu khas serta acara
pembukaan/penutup
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Mempengerusikan mesyuarat
 Memastikan semua persiapan majlis berjalan lancar
 Membuat pemantauan keseluruhan dan memberi maklum balas
PENGERUSI
tentang persediaan dan kemajuan persiapan ajk induk
 Mencadangkan sekiranya ada jemputan tetamu
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
NAIB PENGERUSI  Membantu semua tugas pengerusi
 Menguruskan senua surat menyurat rasmi yang berkaitan dengan
program seperti surat permohonan, kertas kerja, memberitahu
kepada pihak yang terlibat untuk majlis penutupan , surat
kebenaran, surat panggilan mesyuarat, surat memohon
bantuan/tajaan, surat penghargaan dan terima kasih
SETIAUSAHA  Bertanggungjawab menyediakan segala penulisan rasmi yang
diperlukan bagi menjayakan program
 Membantu penyelaras dalam urusan program
 Mengurus dan menerima surat jawapan dari pihak yang berkenaan
 Menyediakan surat terima kasih kepada pemberi sumbangan
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
PENOLONG  Membantu semua tugas setiausaha
SETIAUSAHA
 Mengurus kutipan derma jogathon
 Mengurus perkara yang berkaitan dengan kewangan sepanjang
program dijalankan
 Menguruskan segala perbankan
 Menyediakan akaun-akaun yang diperlukan
BENDAHARI
 Merekod nama dan alamat pemberi sumbangan secara tunai dan
cek
 Menyediakan dan membuat laporan akaun penamat
 Menguruskan peruntukan untuk program
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
PENOLONG  Membantu semua tugas bendahari
BENDAHARI
 Memberi layanan dan maklumat tentang program jogathon kepada
ibu bapa/orang luar
 Membuat pemantauan keseluruhan tentang tugas, peranan dan
tanggungjawab serta persediaan dan persiapan ajk induk
 Menyelaraskan perjalanan tugas-tugas oleh semua jawatankuasa
PENYELARAS
 Menghubungi penasihat dan pengerusi untuk membuat
perubahan/pemindaan yang perlu dari masa ke semasa
 Memaklumkan kepada penasihat dan pengerusi mengenai keadaan
semasa dari segi persiapan
 Menguruskan hal-hal berkaitan.
 
 Menyediakan contoh kad jogathon
 Memastikan kad jogathon mempunyai nombor siri dan Cop Sekolah
 Merekod bilangan dan menjaga keselamatan kad
 Mengagihan kad kepada guru kelas/PIBG
URUSETIA KAD
 Menerima dan merekod kad
 Mengambil senarai nama dan nombor siri kad yang hilang daripada
guru kelas untuk laporan polis

 Menyediakan senarai jemputan

 Menyediakan dan mengedarkan kad jemputan
 Mengesahkan jemputan dan hadirin
JEMPUTAN
 Mengedarkan kad jemputan kepada tetamu VIP
 Menyelaras tempat duduk jemputan dan protokol
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Menyediakan bajet hadiah/cenderamata
 Menghantar surat atau membuat panggilan telefon memohon
bantuan/tajaan kepada pihak-pihak yang berkenaan
 Membuat ‘follow-up’ berkenaan dengan tajaan/bantuan
 Mengenalpasti bilangan hadiah, sijil dan cenderamata yang
diperlukan
 Menyimpan hadiah dengan selamat
HADIAH DAN TAJAAN
 Menyelaraskan keputusan cabutan bertuah jika ada
 Mengenalpasti penderma, pembekal, dan syarikat tajaan
 Mengumpul,menyediakan dan menyusun hadiah
 Menguruskan majlis penyampaian hadiah
 menyediakan alas meja dan dulang yang sesuai
 menyediakan sijil-sijil untuk pemenang
 Menghantar surat terima kasih kepada pemberi sumbangan
 Membuat hebahan di perhimpunan dari masa ke semasa
 Membuat hebahan berkaitan program di luar sekolah
 Memastikan website sekolah sentiasa dikemaskini dengan
PUBLISITI DAN maklumat program
PROMOSI  Menyediakan kain rentang/poster/risalah untuk dipasang di tempat
yang strategik
 Membuka semula kain rentang selepas program selesai
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Mengacara majlis semasa pertandingan dan majlis penutup
 Menyediakan lagu selingan sepanjang majlis
 menjadi juruacara
JURU ACARA  mengacarakan majlis penyampaian hadiah
 memberi segala arahan-arahan
 mengenalpasti pegawai-pegawai untuk majlis penyampaian hadiah.
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Memastikan susunan tempat program yang sesuai.
 Menyediakan penunjuk arah dan plan lokasi
 Mendapatkan senarai peralatan teknik yang diperlukan.
PERSIAPAN TEMPAT,  Menyediakan kerusi meja di khemah penamat.
TEKNIK DAN  Menyediakan tanda laluan
PERALATAN  Menyediakan bendera
 Menyediakan papan tanda penamat.
 Menyediakan kawasan penamat
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
  memastikan segala siaraya dipasangkan dan ditempatkan di tempat-
tempat yang sesuai
 Menyediakan dan memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan
SIARAYA
baik.
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan

 mengambil gambar sepanjang kejohanan dan pengenalan trek.

 menyediakan rakaman video trek dan gambar checkpoint
FOTOGRAFI
 menyediakan foto untuk dokumentasi
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih sepanjang program.
 Memastikan semua peralatan, perabot, kawasan yang digunakan
dalam keadaan bersih sebelum dan selepas program
KEBERSIHAN
 Merekruit murid/persatuan untuk memastikan kawasan sekolah dan
padang sentiasa bersih
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 mendapatkan bantuan PBSM
 memastikan segala keperluan ubatan dan alatan pertolongan adalah
PERTOLONGAN CEMAS mencukupi
 mengawal dan menyelia keselamatan petugas sepanjang aktiviti
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Membuat laporan bertulis
DOKUMENTASI  Mendapatkan maklumat dan bahan daripada setiausaha dan ajk
fotografi untuk pendokumentasian
 Menyediakan bajet, menu dan tempahan untuk jamuan tetamu,
JAMUAN pegawai, RELA dan AJK pengelola
 menguruskan tempat simpanan dan cara-cara pengedaran
 menyediakan nombor peserta sebelum ______________.
PENDAFTARAN DAN
 menyediakan tempat pendaftaran di dewan dan borang yang di
NOMBOR PESERTA
perlukan
BUKU PROGRAM  Menyediakan buku program
RONDAAN DAN  Memastikan keselamatan semasa program dijalankan
KESELAMATAN  Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Melepaskan perserta pertandingan
PELEPAS PESERTA  Menyediakan alat pelepas pertandingan
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Menyelia dan menyusun peserta pertandingan mengikut keperluan
pertandingan
 memberi arahan kepada peserta di tempat yang telah ditetapkan
PENYELIA PESERTA
 Memastikan keadaan disiplin peserta terkawal sepanjang
pertandingan
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
 Menyediakan borang kehakiman
 Menghakimi pertandingan dan mencatat nama pemenang dan
menyerahkan keputusan kepada pengacara
 Memastikan pertandingan berjalan lancar dan tersusun mengikut
jadual
HAKIM PENAMAT DAN  menyediakan borang-borang keputusan.
PENCATAT  Cara-cara mengisi borang dan mengira markah
 menyediakan nombor penamat 1-25 setiap kategori
 memberi nombor kepada peserta dari tempat pertama hingga 25
 menanti di tempat penamat kira-kira 50 meter dari tempat pencatat
keputusan.
 Menambah semua bilangan markah pemenang.
  Menyerahkan segala dokumen yang berkaitan kepada AJK
dokumentasi
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan

 Memastikan peserta melalui laluan yang betul

 Memastikan keselamatan peserta
 menyediakan borang – borang checkpoint
 mengenali checkpoint masing-masing
 membantu pegawai dari luar mengenali checkpoint.
PETUNJUK ARAH DAN
 memastikan guru-guru atau pegawai berada di tempat yang
CHECK POINT
ditentukan
 menyediakan pengangkutan kepada semua pegawai untuk ke
tempat checkpoint masing-masing.
 Memberi arahan laluan kepada peserta-peserta.
 Menguruskan hal-hal yang berkaitan
BACAAN DOA  Membaca doa