3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

Es conveniente que antes de que iniciemos con la actividad hagas una reflexión sobre los
conocimientos y experiencias que tienes sobre la elaboración de nóminas de sueldos y salarios.
Esto te permitirá aprender con más interés lo que desconoces. Considera que todo ello lo pondrás
en práctica para ello debes estar preparado:

Mediante un documento de investigación desarrolle los siguientes cuestionamientos:

1.- Conoces cuales son los aspectos que debes considerar en la elaboración de una Nómina de
Sueldos y Salarios.

RTA.: Para el pago de la nómina es necesario contar los siguientes aspectos: Nombres y cargo del
trabajador, días laborados, valor devengado, deducciones (Salud, pensión, riesgos laborales), neto
pagado, y firma y documento del empleado

2.- ¿Qué utilidad tiene la elaboración de nóminas de Sueldos y Salarios.

RTA.: Es útil la elaboración de nóminas para saber cuál es el valor neto a pagar al trabajador
teniendo ya en cuenta las horas extras, comisiones, las deducciones de la salud, pensión, etc.

3.- ¿Para qué sirve en las empresas llevar a cabo el proceso de elaboración de nóminas y Salarios?

RTA.: Las empresas tienen la obligación de comprobar los pagos que efectivamente entregan a los
trabajadores, así como las retenciones de contribuciones que deberán efectuar a cada uno de
acuerdo al periodo de pago. Además sirve para llevar la contabilidad de la empresa sobre sus
gastos y costos con el personal de la empresa.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Definición de conceptos mediante un documento de investigación:

• Salario, sueldos y tipos (http://www.emprendepyme.net/diferencia-entre-salario-y-

sueldo.html )

RTA.: El sueldo es el pago periódico, la cantidad económica que el empleador paga cada
determinado tiempo a su empleado y que es acordada por ambas partes. Esta cantidad, en
principio es siempre la misma, es decir, es una cantidad fija de dinero, independientemente, por
ejemplo, de que un día sea festivo y no se trabaje.

Tipos de sueldos:

-Quincenal -Mensual
El salario es la cantidad económica que el trabajador recibe en contraprestación de sus
servicios con base a día o por hora. Es decir, el salario se fija por unidad de tiempo. Es decir, cuando
una persona trabaja por horas o por días, tiene un salario, no un sueldo.

Clasificación del salario

Podemos encontrar diversas maneras de clasificar el salario:

Salario fijo: también llamado “según el tiempo” o “salario por unidad de tiempo”, quiere decir que
se pacta desde un principio cada cuánto tiempo el empleado percibirá su sueldo. Cabe aclarar que
hablar de “fijo” supone un conocimiento previo del salario exacto que se percibirá. Se subdivide en
las siguientes:

Mensual: es en la cual se le paga al empleado por cada mes de trabajo, usualmente al final del mes
trabajado o al principio del próximo.

Quincenal: en este caso es cada 15 días, es decir, que el empleado cobraría su sueldo dos veces por
mes.

Diario o jornal: sería por cada día trabajado y se abona mayormente al final del mismo.

Salario variable: también conocido “salario por unidad de obra”, en este caso se le paga al
empleado por la cantidad de trabajo que lleva a cabo sin importar el tiempo que le haya demorado,
por ejemplo, cuando termine de construir una cochera, una terraza, finalice con la demolición de
una casa o con la tarea de pintar unas rejas entre otros.

Salario mixto: es una combinación entre las dos descripciones anteriores, de esta forma se fija cada
cuánto tiempo se le pagará al empleado y qué labores debe cumplir y finalizar en ese tiempo.

Salario nominal: en este caso se pacta de forma contractual cada cuanto tiempo el empleado
percibirá su salario y el cargo que ocupará, por ende, desde un principio se fija las tareas que
deberá desempeñar y cumplir.

Salario real: hace referencia a lo que en la realidad percibe el empleado, los bienes de los que
puede disponer con el mismo, los gastos a los que tiene alcance. En casos de inflación, por ejemplo,
el empleado se ve perjudicado porque si bien recibe el mismo salario aumenta el precio de las
cosas que se necesitan para vivir tales como comida, vestimenta y demás. También puede ocurrir
que aumente el salario nominal, eso no significa que aumente el real, ya que en casos de inflación
el empleado finalmente termina equiparando su sueldo al aumento de los bienes y servicios a los
que accede y no obtiene ninguna ganancia sino que las cosas son más caras y su sueldo aumenta
acorde a eso.

Salario en metálico: es el sueldo que se paga en la moneda legal de ese territorio, ejemplo, en
nuestro país sería el peso colombiano, en Brasil el real entre otros.

Salario en especie: de esta forma se le paga al empleado por su trabajo pero de una manera que no
implica dinero, por ejemplo, dándole hospedaje, vestuario, alimentación, vehículo, becas de
estudio y demás. Este tipo de salario suele considerarse escaso, tal vez una forma más económica
de emplear a alguien.

• Nomina Y prestaciones sociales (Normatividad Vigente)

RTA.: NOMINA: Es lo que mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acordado,
la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes
conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

PRESTACIONES SOCIALES: Es el conjunto de beneficios adicionales al salario que ha otorgado la ley

a los trabajadores con el fin de contribuir a su bienestar como son prima de servicios, Cesantías,
Intereses sobre las cesantías, Vacaciones.

• Compensación relacionada con el salario

RTA.: La compensación (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificación que los empleados

reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la empresa, atraer y retener los
recursos humanos que necesita, y al empleado, satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad
y de ego o estatus. Es decir, la compensación relacionada con el salario es una cierta cantidad del
valor a pagar al trabajador.

• Procesos y procedimientos de nomina

DEFINICIÓN
Secuencia de actividades que permiten de una manera ordenada, realizar el pago de salarios a los
empleados conforme lo establecen las normas sustanciales y procedimentales del Trabajo en
Colombia, así como proporcionar información administrativa y contable, tanto para la empresa
como para los entes encargados de regular las relaciones laborales.
ALCANCE: El proceso comienza cada vez que se inicia un período de pago con el reporte del ingreso
de novedades del personal y termina con el pago del salario al empleado y los pagos a terceros con
base en las deducciones autorizadas.

OBJETIVOS
El pago de nómina tiene como objetivos
• Llevar control y generación de la liquidación del pago de salarios
• Cumplir con las obligaciones de pagos a terceros contraídas por la empresa y el personal con
base en la ley y en las deducciones autorizadas.
• Proporcionar información administrativa y contable para la empresa y entes encargados de
regular las relaciones laborales.

CONCEPTOS UTILIZADOS
Novedades:
Internas: ingreso o retiro de personal, solicitud de vacaciones, licencias, permisos, interés de
cambio de EPS o AFP, entre otras.
Externas: Libranzas, Cuentas AFC, Aportes Voluntarios a pensión, embargos, servicios de salud pre
pagada, pólizas de seguros, entre otras.

ENTRADAS
INSUMO PROVEEDOR REQUISITOS
La nómina debe tener como respaldo la
Disponibilidad presupuestal asignada.
Reporte de
Dependencias de la empresa, Las novedades se deben presentar en
novedades
empleados y/o entes externos documento original y tener el visto bueno del
Jefe de área. Las deducciones para pagos a
Terceros deben estar firmadas por el empleado
conforme al artículo 59 del C.S.T. Para la
liquidación definitiva de personal, se deberá
adjuntar a la novedad el formato paz y salvo de
entrega de activos.
SALIDAS
PRODUCTO CLIENTE REQUISITOS
Reportes de Empleados.
nómina Dirección Administrativa y Financiera
Planillas y/ o Dirección Administrativa y Financiera.
formatos Entes externos.
“Pagos a
terceros”
Informes Dependencias de la empresa.
asociados Entes externos
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
A. Liquidación Nómina

ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ID NOMBRE
Profesional responsable de nómina, recibe de las dependencias de la
Recibir reporte de empresa, empleados y/o entes externos los soportes físicos de las
1
novedades Novedades y/o autorizaciones de deducción por nómina. Verifica
Información, si encuentra inconsistencias devuelve para su corrección.
Profesional responsable de nómina, para novedades que aumenten el
Ingresar
2 ingreso verifica la disponibilidad presupuestal e ingresa novedades al
novedades
Sistema de información ERP.
Profesional responsable de nómina, procede a generar el reporte
preliminar de nómina, con el fin de verificar la validez de los registros
Ingresados y los cálculos realizados por el sistema. En caso de encontrar
3 Generar nómina inconsistencias corrige; genera el nuevo reporte, solicita Bobo del Director
Administrativo y Financiero y genera la nómina en el sistema de
información ERP teniendo en cuenta afectar la disponibilidad presupuestal
De acuerdo con el concepto de pago.
Generar archivo Profesional responsable de nómina, genera archivo plano de nómina de
4 plano y obligación empleados para pago electrónico y obligación de pago y remite archivo
de pago Plano al ordenador del gasto.
Profesional responsable de tesorería, genera comprobante de pago de
Generar nómina según el medio de pago (electrónico o cheque); para pago no
5 comprobante de Electrónico, elabora cheque y firma.
Pago. Entrega orden de pago, reporte de liquidación y cheque al ordenador del
Gasto.
El ordenador del gasto, transfiere el archivo plano al portal bancario, revisa,
6 Pagar nómina autoriza el pago o firma cheque y regresa orden de pago, reporte de
Liquidación y cheque al responsable de tesorería.
Generar soporte Profesional responsable de tesorería, entrega cheque y/o soporte
7
de pago Electrónico de pago a los empleados.
Generar reportes Profesional responsable de nómina, genera informes de nómina
y entregar (liquidación de nómina y novedades, aportes y deducciones) y coloca la
8
soportes para información en la ruta compartida/Dirección administrativa y
archivo Financiera/nómina)
B. Pago a terceros, novedades internas
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ID NOMBRE
Después de generar las nóminas del período, dentro de los límites de
fecha de pago de la Planilla única de aportes, se verifica que dentro
Generar archivo plano
del link de controles, se encuentren consignadas todas las novedades
de aportes sociales y
1 Que afecten los días de trabajo.
parafiscales “planilla
Una vez revisado, se procede por el link Programas/Planilla Única,
única”
indicando la fecha y el ciclo de pago, y se genera el archivo plano
Autor-xx (xx: mes y año de pago) en el servidor.
Una vez generado el archivo plano se procede a su revisión, antes de
ser ingresado a la página del operador seleccionado para el pago de
2 Revisar planilla.
las autoliquidaciones (Enlace Operativo), y se procede a realizar las
Correcciones a que hubiere lugar.
En la página www.enlaceoperativo.com, se ingresa por el link Planilla
Generar Interface al
Integrada/Empresas/Autoliquidación de aportes/ Envío de archivo
3 operador de pago
unificado, donde permite examinar el archivo plano generado en el
(Enlace Operativo).
Servidor y cargarlo a la página.
Una vez cargado el archivo plano en la página del operador del
servicio, éste le asigna un código de identificación con el cual podrá
Ser consultada.
4 Generar pre facturas. Haciendo clic en el código asignado para el mes que será pagado, se
genera un archivo en PDF llamado Prefectura, el cual es revisado y
analizado conforme a las novedades que fueron registradas en su
Momento en la nómina del personal.
Profesional responsable de nómina, genera desde el sistema ERP cada
obligación según el concepto que integra seguridad social y
5 Generar obligación
parafiscales, imprime la Prefectura, presenta para autorización de
Pago al Director Administrativo y Financiero.
Profesional responsable de nómina, genera desde el sistema ERP los
reportes de cada concepto de la planilla integrada y coloca la
información en la ruta compartida/Dirección administrativa y
Entregar a contabilidad Financiera/nómina), para que contabilidad realice el proceso de
6
Y tesorería. Conciliación de la nómina.
Para tesorería se entrega la prefectura debidamente aprobada, con el
fin de realizar el pago antes de la fecha límite que le corresponde a
Hidroituango de acuerdo con fechas de calendario de pago.

• Devengados, deducciones y Neto Pagado

RTA.: DEVENGADO: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo

contable a que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro puedan ser hechos, todo o en
parte, en el periodo anterior o posterior.
LAS DEDUCCIONES de nómina son los importes retenidos del salario de un trabajador para
diversos gastos. Las autoridades federales, estatales y locales establecen deducciones obligatorias
de impuestos y gastos de Seguridad Social. Los empleadores que participan en programas
patrocinados por la empresa realizan deducciones voluntarias para pagar los gastos relacionados.
Las deducciones de nómina típicas incluyen a los impuestos, las primas de seguros de grupo y las
retenciones de salarios autorizados por los organismos gubernamentales.

NETO PAGADO :La nómina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios,

deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han
laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.

• Novedades, clases de novedades

RTTA.: NOVEDADES :El informe de novedades es como su nombre lo dice el informe que muestra
las novedades que tuvo el empleado en el mes, el sistema muestra correctamente los días de
incapacidad y los que van para el empleado y trabajador, es decir el informe cumple con la función
de mostrar novedades (días).

CLASES DE NOVEDADES:

1.REGISTRÓ NOVEDADES DE INCAPACIDAD

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Incapacidades, inicialmente el sistema y posteriormente solicitará el
registro de la información relacionada con la novedad generada por incapacidades.

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina.

Tipo: Tipo de incapacidad, según la legislación laboral: Incapacidad General Licencia de

Maternidad Accidente de Trabajo Enfermedad Profesional.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se genera la incapacidad

Días de Incapacidad: Número de días de duración de la incapacidad.

Fecha Final: Fecha en que termina la incapacidad. El sistema la calcula automáticamente.

Prórroga: Indicar si es prórroga de una capacidad anterior a la que se está registrando.

Días E.P.S.: Número de días a partir de los cuales pagará la E.P.S. Según la normatividad la E.P.S.,
pagará la incapacidad a partir de los tres (3) días, dato que el sistema trae por defecto en este
campo.

Observaciones: Comentarios adicionales a la novedad digitada. Luego de digitar la novedad se

graba con el icono.
Es de aclarar que en el caso de las incapacidades por Accidente de trabajo / enfermedad
profesional solo debe habilitar los días de Empleador / ARL no el concepto de EPS, porque este
tipo de incapacidades son cubiertas 100% por las ARL no por las EPS.

2. REGISTRO NOVEDADES DE VACACIONES

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Vacaciones.

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Vacaciones,

Tipo: Vacaciones que se van a registrar en la novedad, disfrutadas o compensadas.

Grupo Contable: del empleado en el momento de tomar las vacaciones.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se tomarán las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.

Fecha Final: Fecha de terminación de las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.

Fecha de Aprobación- Fecha Final: Fecha en la cual fue aprobado el pago compensatorio de las
vacaciones.

Días Tomados: Número de días laborales que comprende el periodo de vacaciones, calculados por
el sistema. Según la legislación el período establecido para las vacaciones disfrutadas es de 15 días
por período causado, de igual forma el empleado puede tomar menos cantidad de días para el
disfrute de sus vacaciones.

Días Disfrutados: Son los días calculados por el sistema a partir de la fecha inicial. Estos días
disfrutados incluyen los días no laborables para el empleado (sábado – en caso de ser no laborable
- , domingos y festivos).

Días a pagar: La cantidad de días a pagar en las vacaciones compensadas.

No. De Resolución: Corresponde al número de autorización entregado por el Ministerio de

Trabajo. Aplica para vacaciones compensadas en dinero.

En este informe se puede verificar la información registrada en la novedad de Vacaciones, que

alimentará de igual forma el histórico de cada empleado.

3. REGISTRO NOVEDADES DE LICENCIAS

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Licencias
Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Licencias.

Tipo: Se indica si corresponde a una licencia remunerado o no remunerada.

Grupo Contable: del empleado en el momento de tomar la licencia.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se hará efectiva la licencias

Fecha Final: Fecha hasta de terminación de la licencia.

Días Laborables: Número de días laborables que comprende la licencia

Días Disfrutados: Número total de días de la licencia, incluyendo los días no laborales (sábados,
domingos y festivos).

En caso de ser una licencia no Remunerada, se indica si es voluntaria o disciplinaria, para efectos
de presentación de informes.

4. REGISTRO NOVEDADES DE CESANTIAS

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Anticipo de Cesantías.

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Cesantías

Tipo: La novedad a registrar, en este caso es Anticipo de Cesantías.

Fecha de Corte: Fecha de corte para el cálculo de cesantías. Corresponde a la fecha hasta donde
deseamos el sistema calcule el valor de las cesantías, lo cual está relacionado con la formulación
del concepto de cesantías. Ejemplo si la formulación esta creada como promedio de 12 meses el
sistema tomara los acumulados de 12 meses atrás de la fecha de corte que se indicó.

Dependiendo de la fecha de corte el sistema calculara la fecha inicial (fecha a partir de la cual se
realizara el cálculo de cesantías) Corresponde al 01 de enero del año al cual se captura la fecha de
corte. Ejemplo Fecha de corte 2007/01/20 fecha inicial 2007/01/01, Fecha de corte 2006/08/30
Fecha inicial 2006/01/01.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se realiza el cálculo de cesantías

Fecha de Ingreso del Empleado: Fecha de ingreso del empleado a la compañía

Total Días: Número total de días que se tomarán para el cálculo de las cesantías por un período.

Sueldo: Sueldo del empleado tomado como base para el cálculo de las cesantías.

Valor Cesantías: Valor calculado de cesantías a anticipar.

Valor Intereses: Valor calculado de intereses de cesantías a anticipar.

5. REGISTRO NOVEDADES DE PRÉSTAMOS

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Préstamos.

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Préstamos.

Clase: La modalidad de liquidación de intereses que se trabajará con el préstamo.

Fecha Préstamo: Fecha inicial del préstamo.

Activo: En esta opción se puede activar o desactivar la novedad.

Concepto de Interés: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina
los intereses originados por el préstamo

Valor Total: Valor total del préstamo solicitado por el empleado.

Porcentaje Interés a Capital: Porcentaje a aplicar sobre el monto del préstamo.

Saldo Actual: Calculo realizado por el sistema, donde indica el total acumulado por concepto de
saldo pagado.

Número de Cuotas: Cantidad de cuotas a diferir para realizar el pago del préstamo.

Total de Interés Pagado: Cálculo realizado por el sistema, donde indica el total acumulado por
concepto de interés pagado.

Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se tomará dentro de las novedades de Nómina del
empleado, para su respectivo descuento.

Documento Cruce: Este campo se habilitara cuando la cuenta amarrada al concepto que se indica
en la captura de préstamo esta detallada por Cobrar o por pagar.

Nota: Cuando se tiene una novedad de préstamos en su captura aparece el campo de saldo el cual
se alimenta con la contabilización del pago de la nómina y puede cambiar con el saldo reflejado en
el cargue automático de novedades ya que este es el mismo volante de nómina y muestra el saldo
más la cuota que cancelara el empleado en dicha nómina.

6. REGISTRO NOVEDADES DE EMBARGOS

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Embargos.
Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Préstamos, previamente creado en la opción Nómina – Catálogos –
Apertura de Conceptos.

Tipo: El sistema registra novedades por dos tipos de embargos: Judicial y de Alimentos.

Fecha del Embargo: Fecha en la cual se realiza el registro de la novedad.

Fecha Final: Fecha de la última cuota que pagará el empleado por concepto de Embargo.

Valor Cuota Embargo: Valor de la cuota a descontar por nómina.

Valor Total Embargo: Valor por el cual está la orden de Embargo.

Porcentaje Embargo: Valor del porcentaje a aplicar sobre el saldo del Embargo

Número de Cuotas: Número de cuotas a diferir para el pago del Embargo.

Periodos de Nómina: Hace referencia a los periodos de pago en los cuales se hará efectivo el
descuento para el empleado. El usuario puede indicar si desea realizar el descuento en todas las
nóminas del mes o en algunas o alguna. Ejemplo Nomina quincenal corresponde a dos periodos si
se marcan las dos casillas el descuento lo realizara en las dos quincenas.

Juzgado: Registro de Juzgado que emitió la Orden de Embargo.

Ciudad: Ciudad donde se emitió la Orden de Embargo.

Sueldo Mínimo Exento: Aplica en el caso que el empleado tenga descuentos adicionales al
embargo y su sueldo no alcanza a cubrirlos por completo, y quede por ese periodo exento del
pago de la cuota del Embargo.

Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se hará efectivo el descuento por nómina del Embargo.

7. REGISTRO NOVEDADES DE AHORROS

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Ahorros.

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este
caso se utilizará el concepto de Ahorros, previamente creado en la opción.

Fecha Inicial: Fecha de registro de la novedad en el sistema.

Fecha Final: Ultima fecha en la que se descontará dicha novedad.

Valor Cuota: Valor de la cuota a ahorrar que será descontada por nómina.

Porcentaje Cuota: Valor del porcentaje por cada cuota del ahorro.
Periodos de Nómina: Hace referencia a los periodos de pago en los cuales se hará efectivo el
descuento para el empleado. El usuario puede indicar si desea realizar el descuento en todas las
nóminas del mes o en algunas o alguna. Ejemplo Nomina quincenal corresponde a dos periodos si
se marcan las dos casillas el descuento lo realizara en las dos quincenas.

Aplica a partir de: Fecha a partir de la cual se descontará por nómina el valor de la cuota de
ahorro.

8. REGISTRO NOVEDADES ACUMULABLES

Consiste en la digitación de novedades en forma periódica, es posible en forma diaria, de aquellos

conceptos que así lo requieran, y al final del periodo, el sistema realice la sumatoria y se liquiden
en forma acumulada.

Posteriormente solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por

Novedades Acumulables, que se presenta a continuación:

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina

Tipo: El tipo de concepto que se registrará en esta opción. Se encuentran dos opciones: horas
extras y otras.

Fecha Inicial – Fecha Final: Fechas para las cuales se generará el acumulado de los conceptos.

No. de Horas: Para los conceptos como horas extras se indicará el número de horas que laboró el
empleado durante el rango de fechas que se digitó en las opciones anteriores.

Documento Cruce: Es el Documento que sirve como soporte para un pago de Abono, Ahorro u
otro concepto sin formula.

9. REGISTRO NOVEDADES DE ANTICIPO DE PRIMAS

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la
compañía por concepto de Anticipo de Primas.

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina.

Tipo: La novedad a registrar, en este caso es Anticipo de Cesantías.

Fecha de Corte: Fecha de corte para el cálculo de prima de servicios.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se realiza el cálculo de primas; este registro lo calcula el
sistema automáticamente a partir de la fecha de corte.

Fecha de Ingreso del Empleado: Fecha de ingreso del empleado a la compañía; esta fecha la toma
el sistema de la Hoja de Vida del empleado.
Total Días: Número total de días que se tomarán para el cálculo de la primas por un período. Este
campo es calculado por el sistema.

Sueldo: Sueldo del empleado tomado como base para el cálculo de la prima. El sistema toma este
dato de la Hoja de Vida del empleado.

Valor Prima (al corte): Valor calculado de la prima a anticipar.

Valor de este Anticipo: En este campo se confirma el valor que se va a anticipar al empleado.

Valor Intereses: Valor calculado de intereses de cesantías a anticipar; en este campo se confirma el
valor que se anticipará al empleado por este concepto.

• Contrato de Trabajo

El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna
cosa y diremos que es laboral, cuando además de los elementos de cualquier contrato (capacidad
de las partes para contratar, consentimiento, causa lícita, objeto lícito), concurran los elementos
esenciales de que trata el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo

• Suspensiones de contrato

El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que dure la
realización de una obra o labor determinada, por un tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo
ocasional, accidental o transitorio.

Dependiendo del tiempo que acuerden las partes, el contrato de trabajo puede ser por un tiempo
definido o por un tiempo indefinido, aclarando que independientemente del tiempo acordado, en
todo contrato de trabajo, las partes tienen los mismos derechos y obligaciones dispuestas en la
normativa laboral

• Periodo de prueba

• Jornada Ordinaria

• Jornada máxima legal

• Nomina de Salarios

• Concepto de legales de salarios y compensatorios

• Alcance de las novedades

• Reglamento Interno de Trabajo (escalas de faltas y sanciones).

• Pactos colectivos

• Convención colectiva de Trabajo

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes

actividades:

• De manera grupal desarrolle la definición de conceptos y realice el documento de

investigación y mediante presentación en poder point socialice los diferentes temas con el grupo
en general.

• De manera Individual realice la lectura de los siguientes artículos del código sustantivo del
trabajo los cuales estarán sujetos a una medición mediante la realizaron de un cuestionario.

1. Principios generales

2. Capítulo I Art. 22 al Art. 28

3. Capítulo II Art.29 Al Art. 31

4. Capitulo III Art. 32 al Art. 36

5. Capitulo IV Art. 37 al Art 54

6. Capítulo V Art. 37 al Art 60

3.4 Actividades de transferencia Del conocimiento.

Al finalizar las siguientes actividades haga una retroalimentación con su instructor quien lo
orientara y hará los correctivos necesarios mediante la ampliación de los conocimientos con la
realización de talleres en clase y mediante la participación en el foro de discusión en el LMS,
plataforma Sofía, dando respuestas a las preguntas enunciadas el aprendiz retroalimentara los
diferentes conceptos y la aplicación de los mismo

Pregunta:

¿Con sus palabras defina contrato y los tipos?

Contrato a término fijo: es aquel que dura de un día a 3 años y puede ser renovado 3 veces, el
empleado tiene derecho por ley a las prestaciones sociales (cesantías, vacaciones y primas).

Contrato a término indefinido: es aquel que no tiene fecha de terminación, el empleado tiene
derecho por ley a todas las prestaciones sociales y beneficios adicionales como la vinculación a
cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con la empresa, con posibilidad de
optar por créditos y préstamos.

Contrato de obra o labor: es aquel con una labor específica y vence en el momento que acabe la
obra si se habla de una construcción, o de un profesor que trabaja por periodos ya sea en
universidades o colegios.

Contrato civil por prestaciones de servicios: este tipo de contrato se celebra de los dos lados
empresa y persona ya sea jurídica o natural en una labor especifica no obliga a la organización a
pagar prestaciones sociales, el empleado recibe un sueldo donde se le descuenta únicamente lo
llamado retención de la fuente.

Contrato de aprendizaje: es aquel que tiene una forma especial para universidades o institutos,
para que los aprendices se incluyan al mundo laboral no es obligatorio de la empresa pagarle al
aprendiz prestaciones sociales, pero si el aprendiz es universitario puede recibir el mínimo o más,
de lo contrario si se trata de un no universitario recibe un pago de un salario o menos de él.

Contrato ocasional de trabajo:

¿Con el desarrollo de sus actividades que entiende por novedades de nómina la importancia de su
registro adecuado para la organización?