Anda di halaman 1dari 54

`BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Dalam Bab ini akan mendeskripsi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, hasil


capaian kegiatan aktualisasi, dan analisis dampak.
4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Deskripsi pelakasanaan kegiatan dijabarkan secara berturut-turut dari
kegiatan awal sampai ke akhir .
4.1.1 Deskripsi pelaksanaan kegiatan 1
Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor, kepala IGD,
dan Ketua SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)
RSUD dr Haryoto
Waktu pelaksanaan : Minggu ke 1 - 3 bulan September 2019
Tempat pelaksanaan : Ruangan Komite Medik

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam


matrik kegiatan aktualisasi, yaitu delapan kegiatan yang direncanakan. Adapun
kegiatan pertama adalah melakukan konsultasi dengan dr Dasit Riyadi selaku
kepala IGD RSUD dr Haryoto yang bertindak sebagai mentor, Kepala IGD dan
Ketua SKP ( Sasaran Keseslamatan Pasien)
Tahapan Kegiatan yang dilakukan
1. Menghubungi Mentor, Kepala IGD dan Ketua SKP ( Sasaran
Keselamatan Pasien) dan menetukan waktu dan tempat Konsultasi
Sebelum melaksanakan konsultasi dengan mentor, Kepala IGD
dan Ketua SKP ( Sasaran Keseslamatan Pasien), maka diperlukan
komunikasi terkait waktu dan tempat konsultasi dilaksanakan. Hal ini
dibutuhkan agar konsultasi dapat dilaksanakan dengan lancar
2. Memaparkan permasalahan yang akan dibahas untuk kegiatan
Sosialisasi dan Inovasi Komunikasi SBAR TBaK di IGD RSUD dr
Haryoto
Ketika konsultasi dilaksanakan, maka rencana kegiatan yang
sudah direvisi setelah seminar rancangan aktualisasi dipaparkan
kepada mentor, Kepala IGD dan Ketua SKP. Selain itu, permasalahan-
permasalahan yang akan dibahas untuk kegiatan aktualisasi
(konseling) juga dipaparkan. Hal ini dilakukan agar mentor, Kepala
IGD dan Ketua SKP mengetahui permasalahan apa saja yang akan
diselesaikan serta kegiatan apa saja yang akan dilakukan saat
aktualisasi sehingga mentor dapat membimbing dan memberikan
masukan selama kegiatan aktualisasi dilakukan.
3. Meminta saran, masukan, dan persetujuan dari mentor, Kepala IGD
dan Ketua SKP mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan
Pada tahap ini, mentor, Kepala IGD dan Ketua SKP akan
memberikan saran, masukan, dan persetujuan terkait kegiatan
aktualisasi yang akan dilakukan. Hal ini diperlukan agar kegiatan
aktualisasi yang akan dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan yang
direncanakan dan menjadi lebih aplikatif dan bermanfaat terhadap
perbaikan sistem SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang.
Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :
 Etika Publik
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada mentor
dengan 5S ( Salam, Sapa, Senyum, Sopan dan Santun) dan berpakaian rapi.
 Anti Korupsi
Hasil kesepakatan dengan mentor , Kepala IGD dan Ketua SKP untuk melakukan
kegiatan aktualisasi harus dilakukan secara tepat waktu sesuai waktu yang
disepakati.
 Akuntabilitas
Nilai dasar ini tercermin dalam sikap melakukan perbaikan terhadap rencana awal
sesuai dengan masukan yang membangun dari hasil diskusi yang dilakukan,
sehingga rancangan aktualisasi didapatakan jelas dan dipertanggungjawabkan
dengan baik.
 Nasionalisme
melakukan diskusi, menerima koreksi, masukan serta kritik yang untuk
pelaksanaan aktualisasi.
 Whole Of Government
Kegiatan ini dibutuhkan koordinasi yang baik dengan atasan, sehingga kegiatan
ini dapat terlaksana sesuai jadwal dan sesuai dengan yang diharapkan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya

MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:
1. Tanpa adanya saran, masukan dan izin dari atasan langsung yang bertindak
sebagai mentor, Kepala IGD dan Ketua SKP maka dapat berpotensi
menimbulkan permasalahan dalam proses aktualisasi di tempat kerja.
2. Apabila tidak ada koordinasi atau kegiatan konsultasi dengan mentor Kepala
IGD dan Ketua SKP maka berpotensi menghambat kelancaran proses
aktualisasi yang akan dilaksanakan.
LAMPIRAN KEGIATAN 1
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi
2. Catatan Hasil Diskusi
3. Foto Kegiatan
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi

Gambar 4.1 Lembar Konsultasi Aktualisasi Mentor,Kepala IGD dan Ketua SKP

1. Catatan Hasil Diskusi


Gambar 4.2 Catatan Hasil Diskusi Mentor, Kepala IGD dan Ketua SKP

2.Foto Kegiatan

Gambar 4.3 Konsultasi Mentor, Kepala IGD dan Ketua SKP


4.1.2 Deskripsi pelaksanaan kegiatan 2

Kegiatan 2 : Melakukan konsultasi dan meminta ijin kegiatan


aktualisasi Sosialisasi optimalisasikan Komunikasi
Efektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto
kepada Kepala Sub Bidang Yanmed
Waktu pelaksanaan : minggu ke 2-3 bulan September 2019
Tempat pelaksanaan : Ruangan Bidang Yanmed RSUD dr Haryoto

Kegiatan kedua adalah Melakukan konsultasi dan meminta ijin kegiatan


aktualisasi kepada drg Nawang selaku Kepala Sub Bidang Yanmed RSUD dr
Haryoto.
Tahapan Kegiatan yang dilakukan
1. Menghubungi Ka Sub Bidang Yanmed RSUD dr Haryoto
Melaksanakan konsultasi dan kegiatan sosialisasi komunikasi
efektif SBAR TBaK harus didahului komunikasi Management Rumah
sakit Salah satunya Bidang Yanmed maka diperlukan komunikasi terkait
waktu dan tempat konsultasi serta ijin akan dilaksanakan sosialisasi. Hal
ini dibutuhkan agar konsultasi dan ijin agar dapat dilaksanakan dengan
lancar
1. Menyampaikan Tujuan Kegiatan
Kegiatan sosialisasi komunikasi efektif SBAR TBaK yang akan
dilakukan merupakan bagian dari tugas Latihan dasar CPNS tahun 2019
dan biasa memberikan dampak kepada RS dalam menjalakan poin ke 2
dalam SKP ( sasaran Keselamatan pasien) yang merupakan aspek penting
dalam meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit
2. Membaca Literatur Komunikasi SBAR TBaK
Sebelum melakukan sosialisasi komunikasi efektif SBAR TBaK,
maka perlu membaca dan mncari landasan Hukum komunikasi efektif
SBAR TBaK . Hal ini diperlukan agar mengetahui poin-poin apa saja yang
harus ditanyakan saat konseling sehingga dapat menjadi pertimbangan
dalam membuat materi sosialisasi komunikasi efektif SBAR TBaK.
3. Meminta saran, masukan,persetujuan dan Ijin Kepala Sub Bidang Yanmed
Konsultasi rencana aktualisasi berupa diskusi dengan beliau lebih arahan
pada langkah teknis pelaksanaan waktu dan tempat serta sasaran rancangan
aktualisai. Sasaran yang dirasakan tepat untuk rancangan aktualisasi adalah wakil
direktur, komite medik sebagai perwakilan dokter Spesialis , Kepala bidang
Yanmed, Keperawatan, Renbag, dan Bagian umum, Kepala Ruangan IGD, dokter
IGD, Kepala Ruangan IGD,Tim SKP (Sasaran Keselamatan Pasien), Ketua Tim
Keperawatan IGD
Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :
 Aktuntabilitas
Dalam pelaksanaan kegiatan ini etika publik diimplementasikan dengan
memberikan informasi secara jelas dan biasa dipertanggung jawabkan
 Nasionalisme
melakukan diskusi, menerima koreksi, masukan serta kritik yang untuk
pelaksanaan aktualisasi.
 Etika Publik
Kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada mentor dengan 5S ( Salam,
Sapa, Senyum, Sopan dan Santun) dan berpakaian rapi
 Anti Korupsi
Hasil kesepakatan dengan mentor untuk melakukan kegiatan aktualisasi harus
dilakukan secara tepat waktu sesuai waktu yang disepakati.
 Whole Of Government
Nilai dasar kegiatan ini berperan dalam kegiatan ini, dimana kegiatan ini
dibutuhkan koordinasi yang baik dengan atasan, sehingga kegiatan ini dapat
terlaksana sesuai jadwal dan sesuai dengan yang diharapkan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya


MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:
1. Tanpa adanya saran, masukan dan ijin dari Menajemen Rumah Sakit yang
yakni bidang Pelayanan Medik, maka dapat berpotensi menimbulkan
permasalahan dalam proses aktualisasi di tempat kerja.
2. Apabila tidak ada koordinasi atau kegiatan konsultasi dengan Kepala Sub
Bidang Yanmed RSUD dr Haryoto SKP maka berpotensi menghambat
kelancaran proses aktualisasi yang akan dilaksanakan
LAMPIRAN KEGIATAN 2
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi
2. Notulen Hasil Konsultasi
3. Foto Kegiatan
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi

Gambar 4.4 Lembar Konsultasi Ka Sub Bidang Pelayanan Medis

2. Catatan Hasil Diskusi


Gambar 4.5 Notulen Konsultasi Ka Sub Bidang Pelayanan Medis

3. Foto kegiatan

Gambar 4.6 Konsultasi dengan Ka Sub Bidang Pelayanan Medis


4.1.3 Deskripsi pelaksanaan kegiatan 3

Kegiatan 3 : Meminta ijin dan koordinasi dengan Komite medik


tentang kegiatan aktualisasi
Waktu pelaksanaan : 13 September 2019
Tempat pelaksanaan : Ruangan Anggrak Lantai 1 RSUD dr Haryoto
Kegiatan Ketiga adalah Meminta ijin dan kordinasi dengan komite medik
yang diwakilkan oleh dr Retno Sp.A selaku sekertaris komite medik untuk
sosialisasi dan koordinasi dengan komite medik untuk kegiatan sosialisasi
komunikasi efektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang untuk
memberikan masukan dan kontribusi terhadap kegiatan tersebut.
1. Menghubungi Komite Medik
Konsultasi dan Koordinasi dengan Komite Medik didahului
komunikasi terkait waktu dan tempat konsultasi .
2. Menyampaikan Tujuan Kegiatan
Kegiatan sosialisasi komunikasi efektif SBAR TBaK yang akan
dilakukan merupakan bagian dari tugas Latihan dasar CPNS tahun 2019
dan biasa memberikan dampak kepada RS dalam menjalakan poin ke 2
dalam SKP ( sasaran Keselamatan pasien) yang merupakan aspek penting
dalam meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit
3. Meminta saran, masukan mengenai komunikasi SBAR TBaK dalam
penerapan di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang
Permohonan kepada komite medik untuk memberikan masukan
tentang SBAR TBaK saat sosialisasi
Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :
 Etika publik
Kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada mentor dengan 5S ( Salam,
Sapa, Senyum, Sopan dan Santun) dan berpakaian rapi
 Anti Korupsi
Hasil kesepakatan dengan Komite Medik untuk melakukan kegiatan aktualisasi
harus dilakukan secara tepat waktu sesuai waktu yang disepakati.
 Akuntabilitas
Nilai dasar ini tercermin dalam sikap melakukan perbaikan terhadap rencana awal
sesuai dengan masukan yang membangun dari hasil diskusi yang dilakukan,
sehingga rancangan aktualisasi didapatakan jelas dan dipertanggungjawabkan
dengan baik.
 Nasionalisme
melakukan diskusi, menerima koreksi, masukan serta kritik yang untuk
pelaksanaan aktualisasi.
 Whole Of Government
Peran nilai dasar ini d kegiatan ini adalah dibutuhkan koordinasi yang baik dengan
atasan, sehingga kegiatan aktualisasi ini dapat terlaksana sesuai yang diharapkan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya

MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -

Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:
1. Tanpa adanya proses tambahan informasi pasien maka dapat
mendapatkan ilmu dan masukan tentang komunikasi efektif SBAR TBaK dari
perwakilan dokter spesialis
LAMPIRAN KEGIATAN 3

1. Lembar Konsultasi Aktualisasi


2. Foto Kegiatan
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi

Gambar 4.7 Lembar Konsultasi dan Koordinasi dengan Komite Medik

2. Foto kegiatan
Gambar 4.8 Konsultasi dengan Komite Medik

4.1.4 Deskripsi pelaksanaan kegiatan 4

Kegiatan 4 : Meminta ijin kegiatan aktualisasi kepada Kepala Bidang


Renbag RSUD dr Haryoto
Waktu pelaksanaan : 16 September 2019
Tempat pelaksanaan : Ruangan Bidang Renbag RSUD dr Haryoto
Kegiatan Keempat adalah Meminta ijin kegiatan aktualisasi kepada Pak
Munir selaku Kepala Bidang Renbag RSUD dr Haryoto.
Tahapan Kegiatan yang dilakukan
1.Menghubungi Kepala Bidang Renbag
Konsultasi dan Koordinasi dengan Kepala Bidang Renbag didahului
komunikasi terkait waktu dan tempat konsultasi
2.Meminta Ijin untuk mengadakan kegiatan Aktualisasi
Menjelaskan tentang rencana sosialisasi Komunikasi Efektif SBAR TBAK
di IGD RSUD dr Haryoto sebagai bagian dari tugas diklat latihan dasar
CPNS tahun 2019 BPSDM Jawa Timur dan pemberitahuan tentang waktu
dan tempat untuk dilakukan sosialisasi
Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :
 Etika publik
Kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada mentor dengan 5S ( Salam,
Sapa, Senyum, Sopan dan Santun) dan berpakaian rapi
 Whole Of Government
Peran nilai dasar ini d kegiatan ini adalah dibutuhkan koordinasi yang baik dengan
atasan, sehingga kegiatan aktualisasi ini dapat terlaksana sesuai yang diharapkan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya

MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -

Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:
1. Tanpa adanya saran, masukan dan ijin dari Menajemen Rumah Sakit
yang yakni bidang Renbag, maka dapat berpotensi menimbulkan permasalahan
dalam proses aktualisasi di tempat kerja mengingat kegiatan Latsar merupakan
bagian dari diklat
LAMPIRAN KEGIATAN 4

1. Lembar Konsultasi Aktualisasi


2. Catatan Hasil Diskusi Hasil
3. Foto Kegiatan

1. Lembar Konsultasi Aktualisasi


Gambar 4.9 Lembar Konsultasi Permohonan Ijin Kepala Bidang Renbag

2. Foto kegiatan

Gambar 4.10 Konsultasi dengan Kepala Bidang Renbag


4.1.5 Deskripsi pelaksanaan kegiatan 5

Kegiatan 5 : Meminta Ijin kepada Wakil Direktur RSUD dr Haryoto


Lumajang untuk kegiatan Sosialisasi Komunikasi Efektif
SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang
Waktu pelaksanaan : 16 September 2019
Tempat pelaksanaan : Ruang Wakil Direktur RSUD dr Haryoto Lumajnag
Kegiatan Ketiga adalah Meminta ijin kepada dr Djoni selaku Wakil
Direktur RSUD dr Haryoto Lumajang untuk meminta ijin kegiatan sosialisasi
komunikasi efektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang
Tahapan Kegiatan yang dilakukan
1. Meminta ijin Wakil Direktur
Kegiatan ini dilakukan untuk memdapatkan ijin dari wakil direktur dengan
mmembawa proposal rencana aktualisasi sebagai Latihan dasar CPNS tahun 2019
sert menjelaskan usulan inovasi yang akan dilakukan di IGD RSU dr Haryoto
2. Menyampaikan Tujuan Kegiatan
Kegiatan sosialisasi komunikasi efektif SBAR TBaK yang akan
dilakukan merupakan bagian dari tugas Latihan dasar CPNS tahun 2019
dan biasa memberikan dampak kepada RS dalam menjalakan poin ke 2
dalam SKP ( sasaran Keselamatan pasien) yang merupakan aspek penting
dalam meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit
Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :
 Etika publik
Kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada mentor dengan 5S ( Salam,
Sapa, Senyum, Sopan dan Santun) dan berpakaian rapi
 Akuntabilitas
Nilai dasar ini tercermin dalam sikap melakukan perbaikan terhadap rencana awal
sesuai dengan masukan yang membangun dari hasil diskusi yang dilakukan,
sehingga rancangan aktualisasi didapatakan jelas dan dipertanggungjawabkan
dengan baik.

 Whole Of Government
Peran nilai dasar ini d kegiatan ini adalah dibutuhkan koordinasi yang baik dengan
atasan, sehingga kegiatan aktualisasi ini dapat terlaksana sesuai yang diharapkan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya

MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -

Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:
1. Tanpa adanya saran, masukan dan izin dari atasan langsung yang bertindak
sebagai wakil direktur maka dapat berpotensi menimbulkan permasalahan
dalam proses aktualisasi di tempat kerja
2. Apabila tidak ada koordinasi atau kegiatan konsultasi dengan wakil direktur
maka berpotensi menghambat kelancaran proses aktualisasi yang akan
dilaksanakan

LAMPIRAN KEGIATAN 5
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi
2. Foto Kegiatan
1. Lembar Konsultasi Aktualisasi
Gambar 4.11 Lembar Konsultasi Permohonan Ijin Wakil Direktur RSU dr Haryoto

2. Foto Kegiatan

Gambar 4.12 Konsultasi dengan Wakil Direktur RSU dr Haryoto


4.1.6 Deskripsi pelaksaan kegiatan 6

Kegiatan 6 : Melakukan Sosialisasi


Waktu pelaksanaan : 18 September 2019
Pukul : 11.30 - Selesai
Tempat pelaksanaan : Ruang Pertemuan Lantai 2 RSUD dr Haryoto Lumajang
Kegiatan kedua dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah
melaksanakan sosialisasi komunkasi efektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr
Haryoto Lumajang kepada wakil direktur, komite medik sebagai perwakilan
dokter Spesialis, Kepala bidang Yanmed, Keperawatan, Renbag, dan Bagian
umum, Kepala Ruangan IGD, dokter IGD, Kepala Ruangan IGD, Ketua Tim
Keperawatan IGD. Adapun pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan untuk memberi
pemahaman mengenai komunkasi efektif SBAR TBaK serta usulan inovasi yang
saya ajukan
Tahapan Kegiatan yang dilakukan
1. Menyiapkan Pertemuan
Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan mempersiapan berbagai hal
Meliputi :
a. Undangan
Undangan dibuat dengan koordinasi dengan oleh bidang pelayanan
medic dr Haryoto Lumajang
b. Daftar Hadir dan lembar notulen
Daftar hadir dan lembar notulen dibuat dengan koordinasi dengan
Bagian umum di RSUD dr Haryoto Lumajang
c. Materi
Materi disajikan dalam bentuk power point dengan melampirkan daftar
pustaka yang digunakan dan berbagai inovasi yang saya ajukan seperti
- Pembaharuan SOP via telpon SBAR TBaK di IGD RSUD dr
Haryoto : koordinasi dengan Pak Agus sebagai Ketua Bagian
Umum
- Pembaharuan Nomor Extention Pak Agus sebagai Ketua Bagian
Umum
- Memiliki meja telpon sendiri untuk mempermudah penerapan
komunikasi efektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto
- Memberikan buku panduan SKDI dan Memasang mini poster di
meja telpon dengan mencantumkan
 Nilai kritis Laboratorium : koordinasi dengan dr. Heri
Sp.PK selaku kepala Instansi Laboratorium RSUD dr
Haryoto
 Hasil Kritis Rontsen : koordinasi dengan dr. Rury Sp.Rad
Selaku Dokter Spesialis Radiologi RSUD dr Haryoto
2. Menyiapkan Sarana Dan
Prasarana
Sarana dan prasarana yang digunakan dalam kegiatan sosialisasi komunikasi
efektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang Meliputi : LCD,
Laptop, Mic, Pointer dan Konsumsi dengan berkoordinasi dengan Pak agus
selaku Kepala Bagian Umum RSUD dr Haryoto
3. Mempresentasikan
Komunikasi Efektif SBAR TBaK
Presentasi yang dilakukan berupa sosisalisasi materi Komunikasi SBAR TBaK
serta dampak yang terjadi bila komunikasi ini tidak dilakukan di RS dan
menjelaskan usulan Inovasi seperti :
a) SOAP via Telpon SBAR TBaK
b) Meja Telpon
c) Pembaharuan Nomor Extention
d) Mini Poster Metode SBAR TBaK
e) Buku SKDI ( Standar Kompetensi Dokter Indonesia )
f) Mini Poster ( Nilai Kritis Hasil Laboratorium, Hasil Kritis
Rontsen, Obat Kategori Norum atau Lasa )
4. Diskusi Tanya Jawab
Kegiatan ini dilakukan setelah presentasi sosialisasi komunikasi
efektif SBAR TBaK membuka 1 sesion dengan 3 pertanyaan selama 15
menit
Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :
 Akuntabilitas
Materi Komunikasi efektif SBAR TBaK didapatakan harus jelas dan
bersumber buku/ keilmuan yang dapat dipertanggungjawabkan
 Anti Korupsi
KegiatanSosialisasi yang telah ditetapkan Tempat dan Waktu dalam undangan
yang tekah dibagikan harus dilakukan secara disiplin dan Dilakukan secara
Jujur
 Etika Publik
Dalam pelaksanaan kegiatan Sosialisasi harus 5S ( Salam, Sapa, Senyum, Sopan
dan Santun) dan berpakaian rapi.
dengan baik.
 Nasionalisme
melakukan diskusi, menerima koreksi, masukan serta kritik yang untuk
pelaksanaan aktualisasi.
 Komitmen Mutu
Usulan Inovasi yang disampaikan dibuat untuk meningkatkan mutu pelayanan
Rumah Sakit melalui peningkatan Sasaran Keselamatan Pasien
 Whole Of Government
Kegiatan ini dibutuhkan kolaborasi lintas sektor sehingga kegiatan ini dapat
terlaksana sesuai jadwal dan sesuai dengan yang diharapkan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya

MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:
1. Tidak disiplin waktu membuat acara berjalan tidak sesuai yang diharapkan
dan tidak terstruktur dengan baik
2. tidak terbentuknya bonding antar rekan kerja karena sikap yang tidak
santun dan tidak komunikatif yang menyebabkan rancangan kegiatan tidak
berjalan sesuai target yang diharapkan

3. Bekerja sama dengan baik karena kurang koordinasi sehingga tujuan


aktualisasi tidak tercapai

4. Tidak terwujud suasana Mufakat saat diskusi Tanya Jawab

5. Sosialisas kegiatan aktualisasi digunakan untuk Optimalisasikan terhadap


pelaksanaan kegiatan Komunikasi Ektif SBAR TBaK di IGD RSUD dr
Haryoto jika tidak dilakukan maka memberikan dampak terhadap buruk
terhadap Sasaran Keselamatan Pasien yang bisa menimbulkan KTD
( Kejadian Tidak Diinginkan) dan bahkan hal yang teburuk bisa terjadi
kejadian Sentinil. Hal ini akan memberikan pengaruh terhadap mutu
pelayaan RS dan tidak akan terwujud visi dan Misi RSUD dr Haryoto
LAMPIRAN KEGIATAN 6
1. Undangan Sosialisasi

2. Materi Presentasi

3. Daftar Hadir

4. Notulen Kegiatan Sosialisasi

5. Sarana Dan Prasarana

6. Usulan Inovasi

7. Foto kegiatan
1. Undangan Sosialisasi

Gambar 4.13 Undangan Kegiatan Sosialisasi SBAR TBaK


2. Materi Sosialisasi
Gambar 4.14 Materi Presentasi Sosialisasi SBAR TBaK
3. Daftar Hadir
Gambar 4.15 Daftar Hadir Sosialisasi SBAR TBaK
4. Notulen Kegiatan Sosialisasi
Gambar 4.16 Notulen Sosialisasi SBAR TBaK

5. Sarana Dan Prasarana

Gambar4.18 Persiapan Sarana&Prsarana Sosialisasi SBAR TBaK(LCD,Laptop,Mic,Pointer)


Gambar 4.19 Persiapan Sarana dan Prasarana Sosialisasi SBAR TBaK ( Konsumsi )
6. Usulan Inovasi
Gambar 4.20 Usulan Pembaharuan SOAP via telpon SBAR TBaK
Gambar 4.21 Usulan Pembahauan No Extention DPJP(Dokter Penanggung Jawab Pasien)
Gambar 4.22 Usulan Mini Poster Metode SBAR TBaK
Gambar 4.23 Usulan Mini Buku SKDI (Standar Kompetensi Dokter Indonesia)
Gambar 4.24 Usulan Mini Poster Nilaii Kritis Laboratorium

Gambar 4.24 Usulan Mini Poster Hasil Kritis Rontsen


Gambar 4.25 Usulan Mini Poster Obat Katergori Lasa Atau Norum
7. Foto kegiatan

Gambar 4.26 Kegiatan Sosialisasi sbar TBaK


Gambar 4.27 Diskusi Tanya Jawab Kegiatan Sosialisasi SBAR TBaK

Gambar 4.28 Konsultasi dengan dr. Herry Sp.PK selaku Kepala Instalansi Laboratorium

Gambar 4.29 Konsultasi dengan dr. Rurry Sp.Rad selaku Dokter Spesialis Radiologi
4.1.7 Deskripsi pelaksanaan kegiatan 7

Kegiatan 7 : Menyusun penilaian kegiatan aktualisasi


Waktu pelaksanaan : Minggu ke 3 bulan September 2019
Tempat pelaksanaan : RSUD dr Haryoto lumajang

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan hasil


habituasi yang telah dilaksanakan. Tahapan dalam melaksanakan kegiatan ini
adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan data dan bukti pendukung laporan


Pada tahap ini, data dan bukti hasil habituasi dikumpulkan dengan tujuan
untuk mendukung dalam melakukan pelaporan hasil habituasi.

2. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai hasil aktualisasi


Laporan Kegiatan Sosisalisasi yang telah dilakukan dituangkan dalam
laporan dan dikonsultasikan dengan mentor. Hal ini bertujuan agar mentor
dapat memberikan saran dan masukan terkait dengan laporan yang disusun
sehingga laporan tersebut dapat tersusun dengan baik.

3. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai hasil aktualisasi


Hasil Aktualisasi yang telah dituangkan dalam laporan dan
dikonsultasikan dengan mentor. Hal ini bertujuan agar mentor dapat
memberikan saran dan masukan terkait dengan laporan yang disusun sehingga
laporan tersebut dapat tersusun dengan baik.

4. Menyusun laporan secara sistematis


Hasil konsultasi dan bukti hasil habituasi di masukkan ke dalam
laporan dan disusun secara sistematis.

Aktualisasi nilai-nilai dasar yang melandasi kegiatan :


 Akuntabilitas
Pada kegiatan ini akuntabilitas diimplementasikan dengan cara
mempertanggungjawabkan hasil laporak aktualisasi.

 Etika Publik
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada mentor
dengan 5S ( Salam, Sapa, Senyum, Sopan dan Santun) dan berpakaian rapi.
 Nasionalisme
o Pada kegiatan ini nasionalisme diimplementasikan dengan cara
saling menghormati, musyawarah mufakat, kekeluargaan.

 Whole of Government
Pada kegiatan ini etika publik diimplementasikan dengan cara melakukan
koordinasi dengan pasien
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dalam kegiatan ini, kontribusi terhadap tercapainya visi dan misi RSUD dr
Haryoto Lumajang

VISI

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat Lumajang dan Sekitarnya

MISI
Meningkatkan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan dengan Dukungan SDM,
Sarana Prasarana, dan Pengelolaan Manajemen sesuai Standart yang Berorientasi
pada Kepuasan Pelanggan
Penguatan Nilai Organisasi : -

Analisis Dampak

Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai ANEKA adalah:

Tanpa adanya penyusunan kegiatan aktualisasi dengan konsultas dengan mentir


makan kegiatan aktualisasi Sosialisasi optimalisasikan Komunikasi Efektif SBAR
TBaK di IGD RSUD dr Haryoto tidak bisa menjadi acuhan untuk mengadakan
suatu usulan Inovasi dan perubahan Komunikasi Efektif SBAR TBaK di IGD
RSUD dr Haryoto kepada Menagement RS
LAMPIRAN KEGIATAN 7
1. Hasil Capaian Aktualisasi

2. Foto kegiatan

Tabel 4.1 Hasil Capaian Aktualisasi

No Kegiatan Hasil Capaian

1. Melakukan konsultasi 1. Atasan langsung (mentor kepala IGD, dan Ketua SKP)
dengan mentor, kepala memiliki persepsi yang sama terhadap kegiatan yang akan
IGD, dan Ketua SKP dilakukan
(Sasaran Keselamatan 2. Mendapatkan saran dan masukan dari atasan langsung
Pasien) RSUD dr (mentor)
Haryoto 3. Kegiatan aktualisasi mendapatkan persetujuan dari atasan
langsung (mentor)
2. Melakukan konsultasi 1. Persepsi dengan Kepala Sub Bidang Yanmed RSUD
dan meminta ijin dr Haryoto yang sama terhadap kegiatan yang akan
kegiatan aktualisasi dilakukan
Sosialisasi 2. Mendapatkan saran dan masukan dari Kepala Sub
optimalisasikan Bidang Yanmed RSUD dr Haryoto
Komunikasi Efektif 3. Mendapatkan Ijin Kepala Sub Bidang Yanmed RSUD
SBAR TBaK di IGD dr Haryoto untuk pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
RSUD dr Haryoto 4. Kegiatan aktualisasi mendapatkan persetujuan dari
kepada Kepala Sub Kepala Sub Bidang Yanmed RSUD dr Haryoto
Bidang Yanmed

3. Meminta ijin dan Mendapa


koordinasi dengan tkan ijin Komite medik RSUD dr Haryoto untuk
Komite medik tentang pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi optimalisasikan
kegiatan aktualisasi Sosialisasi Komunikasi Efektif SBAR TBaK di IGD RSUD
Sosialisasi dr Haryoto Lumajang
optimalisasikan
Komunikasi Efektif
SBAR TBaK di IGD
RSUD dr Haryoto

4. Meminta ijin kegiatan Mendapatkan ijin Kepala Bidang Renbag RSUD dr Haryoto
aktualisasi aktualisasi untuk pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi optimalisasikan
Sosialisasi Sosialisasi Komunikasi Efektif SBAR TBaK di IGD RSUD
optimalisasikan dr Haryoto Lumajang
Komunikasi Efektif
SBAR TBaK kepada
Kepala Bidang Renbag
D IGD RSUD dr
Haryoto

5. Meminta Ijin kepada Mendapatkan ijin Wakil Direktur RSUD dr Haryoto untuk
Wakil Direktur RSUD dr pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi optimalisasikan
Haryoto Lumajang untuk Sosialisasi Komunikasi Efektif SBAR TBaK di IGD
kegiatan aktualisasi RSUD dr Haryoto Lumajang
optimalisasikan
Sosialisasi Komunikasi
Efektif SBAR TBaK di
IGD RSUD dr Haryoto
Lumajang

6. Melakukan Sosialisasi 1. Memberikan pemahaman tentang Komunikasi Efektif


SBAR TBaK

2. Dapat menyampaiakn usulan Inovasi yang Bisa diterapkan


di IGD RSUD dr Haryoto Lumajang untuk
mengoptimalisasikan komunikasi SBAR TBAK di IGD
RSUD dr Haryoto Lumajang

3. Mendapatkan Masukan dari Diskusi dan taya jawab dari


wakil Direktur, perwakilan menajemen dan ketua SKP
RSUD dr Haryoto Lumajang

7. Penyusunan laporan Laporan dapat tersusun dengan baik dan dapat


kegiatan aktualisasi dipertanggungjawabkan