30 April 2016
Auditorium PKU Gamping
1. ACARA
Briefing pagi telat karena semua sedang hectic, tetapi tetap bisa dilaksanakan
saran : besok harus briefing dulu sebelum menyiapkan acara
Waktu saat pembukaan telat, tapi pada saat sambutan sudah sesuai dengan
rundown
Mic sempat mati pas pembacaan ayat suci Al-Qur’an
Fee mas Qamarul Zaman belum sempat dikasih (hectic sumpah selanjutnya
lebih baik dititipkan ke Buku Tamu)
Pembacaan “sumpah” kesendat dan kurang tegas
Sikap duduk dan berdiri dokter baru tidak sesuai dengan latihan
Tepuk banyak yang tidak bareng
Lagu “padamu negri” telat masuknya
Tidak ada yang menjaga ruang sound
Padus kelamaan nunggu
Dokter baru masih ada yang ikut tepuk tangan saat prosesi
Gladi tidak serius
Pastikan dokter baru mendengar saat briefing bersama sie acara bahwa sejak
awal snack dan minuman sudah ada dibawah kursi
2. AMONG
Ribet diawal karena cuma berdua
Fakhri ada 2 peran (kurang orang)
Ada yang undangan 2 orang tetapi yang masuk 4 orang (undangan tidak
sesuai)
Koordinasi internal dokter baru kurang
Saat selesai sambutan, tamu baru ada yang masuk
Undangan silver inginnya duduk di belakang, bukan di kursi yang sudah
disediakan
3. KONSUMSI
Permasalah di awal tentang mencari gojek untuk nganterin makanan box
padus
Saat makan, VIP dan VVIP jadi 1 tetapi malah bercampur dengan tamu umum.
VIP dan VVIP jadi ada yang ngantri
Sisa banyak
4. PIAGAM
Kenang-kenangannya ada 2 macam dan besar-besar kebanyakan
Piagam cuma 1 pasang jadi ribet ngasihnya
5. BUKU TAMU
Buku profile hanya 17 yang jadi (seharusnya 5 besar dikasih semua, tapi
dokter baru mengira yang dikasih cuma IDI dan DIKTI)
Bolpoint tidak ada saat hari H (belum dikasih)
Goodie bag agak riweh diawal
Kasih foto pengisi acara jadi buku tamu tau (misal : mas Qamarul Zaman)
Fakultas harusnya dikasih 30 goodie bag
Koordinasi dengan among untuk tamu-tamunya
6. PERKAP
Mic sering bunyi kata dr Sur efek tempat kecil dan micnya wireless
TV sebelah kanan mati