STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

EKSKUL DANCE
TP. 2019/2020

A. SOP ANGGOTA BARU / TIM EKSKUL DANCE

1. Jika penerimaan anggota baru, anggota baru tersebut wajib melapor dengan
ketua dance.
2. Ketua dance melaporkannya kepada pembina ekskul dance.
3. Setelah dilaporkan kepada pembina dance, seluruh anggota baru wajib
mengikuti seleksi sesuai denga waktu yang telah ditentukan oleh pelatih dan
pembina dance.
4. Setelah dilakukannya tahap seleksi anggota tim dance, dan telah di ACC,
maka anggota baru wajib mengisi surat perizinan, dengan syarat, surat
perizinan tersebut harus di tanda tangani oleh orang tua, dan melampirkan
ktp orang tua, dengan demikian barulah anggota baru tersebut dapat
bergabung bersama anggota tim dance lainnya.
5. Apabila anggota baru maupun anggota tim tidak diberikan izin oleh orang
tua yang bersangkutan untuk mengikuti ekskul dance, maka tidak
dibenarkan anggota baru maupun anggota tim untuk mengikuti kegiatan
ekskul tersebut.
6. Kegiatan ekskul dance dilaksanakan pada hari sabtu pukul 10.00-12.00 wib,
setiap minggunya.
7. Jika anggota tim dance tidak hadir saat kegiatan ekskul dilaksanakan pada
hari tersebut, maka anggota tim wajib meminta izin kepada ketua dance, dan
ketua dance wajib melaporkannya kepada pembina dance pada hari itu juga
sebelum kegiatan ekskul dimulai.
8. Jika anggota tim tidak hadir selama 3 kali berturut turut tanpa izin, maka
anggota tim akan di panggil dan diberikan peringatan keras, namun jika
melanggar anggota tim tersebut akan dikeluarkan dari ekskul.
9. Anggotan tim ekskul dance wajib mengikuti dan mematuhi peraturan yang
telah ditentukan oleh pelatih dan pembina dance.
10. Ketua bersama sekretaris tim wajib mengabsensi kehadiran setiap latihan
dan melaporkannya kepada pembina ekskul dance serta dicopy rangkap dua
untuk diserahkan ke pembina osis serta ke satpam sekolah.
11. Apabila anggota tim ketahuan berbohong kepada orang tua, pelatih dan
Pembina ekskul, maks akan dikeluarkan dari tim ekskul dance.
12. Apabila ada perlombaan yang ingin maupun yang akan diikuti ketua ekskul
dance wajib memberikan informasi tersebut kepada pelatih dan segera
diberitahukan kepada pembina ekskul yaitu dengan melampirkan surat atau
mensharekan informasi seputar perlombaan tersebut jauh sebelum
perlombaan itu dilaksanakan.
13. Jika perlombaan tersebut telah diACC oleh pihak sekolah, maka anggota tim
bersama pelatih dan pembina dance segera mengkomunikasikan tentang
persiapan perlombaan mulai rencana latihan, gerakan, pakaian yang
disesuaikan dengan tema setiap perlombaan yang diadakan dan lain
sebagainya.
14. Apabila anggota tim mendapatkan prestasi setelah melakukan perlombaan,
maka ketua dance wajib memberitahukan informasi tersebut kepada pelatih
dan pembina ekskul dance.

B. SOP PELATIH DANCE

1. Calon Pelatih dance wajib mendaftarkan dirinya ke SMK Perbankan Riau,
dengan membawa surat lamaran sebagai pelatih dance, serta melampirkan
riwayat pribadi, pas foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar dan 1 lembar
fotocopy KTP, dan dilengkapi dengan sertifikat yang dimiliki jika ada.
2. Kemudian Surat tersebut di proses oleh Pembina ekskul dan diserahkan ke
Pembina osis serta diproses terlebih dahulu, Jika sudah di ACC, maka calon
pelatih dapat bergabung di SMK Perbankan Riau sebagai pelatih dan skaper.
3. Pelatih wajib mengikuti peraturan yang telah di tetapkan oleh pihak sekolah.
4. Pelatih dance wajib datang sebelum kegiatan ekskul dimulai.
5. Pelatih wajib memberi kabar ke pada ketua dance dan pembina ekskul jika
datang terlambat maupun tidak hadir dikarenakan suatu hal.
6. Pelatih wajib ikut serta dalam tahap seleksi anggota baru dance bersama
dengan pembina sesuai dengan waktu yang ditentukan.
7. Pelatih wajib memberikan arahan dan materi tentang ekskul kepada anggota
tim ekskul.
8. Pelatih bersama anggota tim ekskul dance wajib mengikuti kegiatan ekskul
setiap minggunya yang dilaksanakan pada hari sabtu pukul 10.00 sampai
dengan 12.00 wib.
9. Jika ada waktu penambahan latihan dance diluar jam yang telah ditentukan,
pelatih bersama ketua dance wajib memberi informasi tersebut kepada
Pembina ekskul dance.
10. Apabila ada perlombaan yang ingin dan yang akan diikuti pelatih bersama
ketua ekskul dance wajib memberikan informasi tersebut kepada pembina
ekskul dance untuk segera di proses, yaitu dengan melampirkan surat atau
mensharekan informasi seputar perlombaan tersebut jauh sebelum
perlombaan itu dilaksanakan.
11. Jika pelatih tidak hadir tanpa ada kabar dan berturut-turut maka pelatih
tersebut dipanggil, diberi peringatan serta ditindak lanjuti oleh pembina
ekskul dan pembina osis.
12. Apabila pelatih dance tidak ingin melanjutkan kerjasama lagi dengan pihak
sekolah (mengundurkan diri), sebaiknya dibicarakan terlebih dahulu jauh
sebelum mengundurkan diri dengan pembina ekskul dan akan disampaikan
dengan pembina osis.
13. Jika perlombaan tersebut telah diACC oleh pihak sekolah, maka bersama
pelatih segera mengkomunikasikan tentang persiapan perlombaan mulai
rencana latihan, gerakan, pakaian yang disesuaikan dengan tema setiap
perlombaan yang diadakan dan lain sebagainya kepada pembina dance.
14. Apabila anggota tim mendapatkan prestasi setelah melakukan perlombaan,
maka pelatih segera memberitahukan kepada pembina ekskul dance, agar
segera diberitahukan kepada pembina osis, dan pihak sekolah.

Pekanbaru, Juni 2019

Pembina Ekskul Dance Skaper

Nita Pratiwi Anugrah