DE ADMINISTRACIÓN EMPRESAS

1-. La Administración como Ciencia Social.

La Ciencia Sociales tienen como objetivo estudiar las actividades y el comportamiento de los seres humanos, a través de un
conjunto de principios, técnicas y prácticas.

Por tanto, la Administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones utilizando técnicas que
se encargan de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una empresa(materiales, humanos, financieros,
tecnológicos etc.)

2-. Etapas de la Administración.

Básicamente la Administración tiene cuatros etapas.

a). Planeación. (Planificar)

Es un proceso administrativo que nos permite trazar objetivos y en base a ellos programar cada paso para su logro.

La planificación debe basarse en los principios de:

-. Factibilidad: Ha de ser realizable lo que se planea.

-. Objetividad y cuantificación: establecer la necesidad de utilizar datos objetivos y reales tales como estadísticas, estudio de
mercado, modelos matemáticos, y datos numéricos; a la hora de planificar para así reducir los riesgos al mínimo.

-. Flexibilidad: hay que establecer márgenes de holgura que nos permita afrontar los imprevistos.

-.Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, es decir, estar dirigidos al logro de
los objetivos generales.

Existen tres tipos de planificación:

1).Largo plazo: 5 a 10 años

2).Mediano plazo: 1 a 5 años.

3). Corto plazo: anual. Es el presupuesto más detallado.

b). Organización. (Organizar)

Esta etapa implica la coordinación del recurso humano para llevar a cabo lo planificado. Se requiere la creación de una
estructura donde se definen las tareas y responsabilidades; además las jerarquías necesarias, esto se obtiene agrupando
diversas actividades según sus funciones buscando la simplificación de todas ellas.

*Jerarquización.

-. Disposición de las funciones de una empresa por orden de rango o importancia

-. Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables.

-. Definición del tipo de autoridad de cada nivel.

C. Dirección. (Ejecución)

Es un proceso administrativo que consiste en dirigir y ejecutar de manera efectiva lo planificado, a través del liderazgo y la
toma de decisiones. La comunicación es parte fundamental en esta etapa, ya que permite la coordinación de las acciones
de cada miembro y grupo de la empresa, para que así se cumplan las metas establecidas.
*El Gerente y el Líder.

No necesariamente todo gerente es líder en una organización. Sin embargo, si se lo propone un gerente puede desarrollar
actitudes, destrezas y técnicas que lo pueden ayudar a tomar el liderazgo.

Por lo general un gerente administra recursos (entre ellos el humano), pero no es una guía de hombres y mujeres. En
cambio un líder maneja los cambios y tiene poder de convocatoria en los empleados.

d). Control.

Esta etapa consiste básicamente en vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollen conforme a lo planeado,
así como también detectar y corregir cualquier desviación. Es decir, que este proceso permite garantizar que las actividades
reales se ajusten a las actividades proyectadas.

3-. Tipos de Empresas.

Existen varios tipos de empresas, las cuales se clasifican según su naturaleza.

a). Según su forma jurídica.

*Sociedades de Personas.

Se forman entre dos o más personas, entre los cuales existe mutua confianza.

-. Sociedad en Nombre Colectivo.

-. Sociedad en Comandita Simple.

-. Firma Unipersonal.

*Sociedad de Capital o Compañía Anónima.

Está conformada por el capital o patrimonio, los socios están obligados a responder por el monto de sus acciones.

-. Sociedades Anónimas (S.A).

-. Sociedad en Comandita por Acciones.

-. Sociedad Anónima de Capital Autorizado (S.A.C.A).

-. Sociedad Anónima Inscrita de Capital Abierto (S.A.I.C.A).

*Sociedades Mixtas.

Son sociedades que combinan características de las Sociedades de Personas y las Sociedades de Capital.

-. Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L).

-.Sociedades Cooperativas.

b). Según su tamaño:

-. Empresa familiar. La familia es la única dueña de la empresa.

-. Pequeña empresa. Tiene más de 10 trabajadores y menos de 50.

-. Mediana empresa. Tiene más de 50 y menos de 250.

-. Grande empresa. Supera los 250 trabajadores.

C. Según su función:

-. Industriales. La principal actividad es la producción de bienes, ya sea mediante la extracción de materia prima o mediante
la transformación o manufactura.

-. Comerciales. Son empresas que sirven de intermediarios entre productores y consumidores, principalmente mediante la
compra-venta de productos ya terminados.

-. Servicios. Son aquellas que prestan servicios a otras empresas o a la comunidad, independientemente que su finalidad
sea o no lucrativa.

d). Según su propietario:

-. Publicas.

-. Privadas.

-. Mixtas.

4-. Marco Legal para la Creación y Registro de una Empresa.

Los preceptos legales que regulan la constitución, existencia, disolución y liquidación de las sociedades comerciales en
Venezuela se encuentran incorporados en el Código de Comercio. De conformidad con tales preceptos el contrato de
sociedad se rige por la voluntad de las partes y por las disposiciones legales que le sean aplicables.

Paso para el registro de una empresa.

a). Registros Mercantiles. Se debe saber cuáles son los registros mercantiles y que documentación piden, según la
región donde se vaya a constituir la empresa.

b). Nombre o razón social. (Apartar el nombre). Se debe ser muy creativos a la hora de escoger el nombre, para que en
el momento de reservarlo ya no esté inscrito por otra persona. Si el nombre está libre se deberá pagar el monto estipulado
(aranceles), que corresponda, para reservarlo o apartarlo.

C. Constitución de la empresa (acta constitutiva). Primero toma en cuenta la denominación de la empresa (firma
personal, compañía anónima, sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad colectiva o sociedad de responsabilidad
limitada).

Luego, presentar el documento constitutivo con los estatutos que seguirá la empresa. Debe estar especificado el número de
socios, el capital a suscribir, la actividad comercial, la administración y las normas de esa actividad.

d). Firma. Una vez realizado los pagos correspondientes y que el registro apruebe su contrato, le asignaran una fecha para
firma y entrega del documento. Se deberá ir con todos los socios.

e). Publicación. Después de la revisión en el Registro Mercantil y la entrega del documento, el último paso es la
publicación en un período mercantil de la razón social que acabas de registrar.

5-. Libros Obligatorios de una Empresa.

El Código de Comercio de Venezuela en sus artículos 32 al 39 y 260, establecen una serie de normas que deben cumplir
los comerciantes y empresarios con respecto a sus libros de contabilidad, la cual son de carácter obligatorio.

“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario,
el Libro Mayor y el de Inventarios.

Para llevar además, todos los Libros Auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones” (artículo 32 del Código de Comercio)
-. Libro Diario. Refleja los asientos relacionados con las actividades diarias de la empresa.

-. Libro Mayor. Resume los registros del Libro Diario. En él se organizan las cuentas de Activos, Pasivos y Patrimonio.

-. Libro de Inventarios o Balances. Contiene registrado los bienes, tanto muebles como inmuebles, Activos, Créditos y
Pasivos. Refleja el patrimonio de la empresa.

-. Libro Auxiliar. Posee información relacionada con la contabilidad de la empresa.

-. Además, el artículo 260 del Código de Comercio, también rige que se debe llevar los Libros de Accionistas, Libros de
Actas de Asambleas y Libros de la Junta Directiva, a través de los cuales se conocen o reflejan detalle de los accionistas,
reuniones de asambleas y sus decisiones.

6-. Obligaciones Legales y Fiscales de las Empresas.

Las obligaciones legales de las empresas se encuentran previstas, en primer lugar, en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, como norma suprema por excelencia; el Código de Comercio, el Código Orgánico Tributario, la
Ley Orgánica del trabajo, la Ley de Impuesto Sobre La Renta, la Ley de Impuesto al Valor Agregado, Leyes en materia de
Seguridad Social entre otras legislaciones.

Desde el comienzo de una empresa, esta debe cumplir con diversos requisitos, entre los cuales se encuentran las
obligaciones legales, previstas en la legislación venezolana, y se dividen en dos grupos:

-. Obligaciones Iniciales. Que son aquellas que debe cumplir todo comerciante antes de comenzar a realizar actos de
comercio.

-. Obligaciones Sobrevenidas. Son aquellas que surgen a lo largo de la vida del comerciante social.

A continuación una lista de obligaciones reglamentarias que debe presentar o tener al día, una empresa. Estas dependen
del tipo de actividad que realice la misma.

a). Acta Constitutiva.

-. Publicación del Acta Constitutiva

-. R.I.F. (Registro de Información Fiscal)

b). Libros Legales.

Libro diario, Libro Mayor, Libro de Inventario, Libro de Accionista, Libro de Actas y Libro de Junta de Accionista.

C. Libros adicionales obligatorios.

Libro auxiliar de Compra mensual, Libro auxiliar de Venta mensual, Libro de Entrada y Salida de Inventario, Libro Control de
Horas Extras y Libro de Control de Vacaciones.

d). Inscripciones Obligatorias

-. I.V.S.S. (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales). (S.S.O.) (L.P.F.) http://www.ivss.gov.ve/

-. F.A.O.V. (Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda) (BANAVIH) http://banavih.gob.ve/

-. INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación socialista) http://www.inces.gob.ve/

-. R.N.E.T. (Registro Nacional de Entidades de Trabajo) (MINTRA)

http://190.9.128.19/mpppst/rnet/mod_rnet/identificacion_emp.php

-. MINDEPORTE (Fondo Nacional de Deporte) http://www.ind.gob.ve/

-. SUNDDE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas) (RUPDAE) http://sundde.gob.ve/

-. CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad) http://www.conapdis.gob.ve/index.php/conapdis-

inicio

-. S.N.C. (Servicio Nacional de Contrataciones) http://www.snc.gob.ve/

-. RACDA (Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente) http://www.minec.gob.ve/racda-y-smydp/

-. INPSAEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales) http://www.inpsasel.gob.ve/

-. SIGESIC (Sistema Integral de Gestión para las Industrias y el Comercio) http://sigesic.mppi.gob.ve/

-. O.N.A. (Oficina Nacional Antidroga) http://www.fona.gob.ve/

-. Inscripción Militar

Contribuciones Laborales
Seguro Social Obligatorio (SSO) 9-11%
Instituto de Capacitación y Educación socialista ( INCES) 2%
Ley Régimen Prestacional de Vivienda y Habitad (BANAVIH) 2%
Contribuciones Parafiscales
Ley del Deporte 1-2%
Ley Orgánica Droga 1%
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI) 0,5-2%
Ley Impuesto Grandes Transacciones Financieras 0,75%

e). Permisos.

-. Permiso de Bomberos

-. Permiso de Habitalidad

-. Conformidad Sanitaria de Habitalidad

-. Permiso Sanitario del Local

-. Permiso de Manipulación de Alimentos (Para Trabajadores)

-. Certificado de Salud (Trabajadores y Patronos)

. f) Facturación

-. Maquina Fiscal

-. Registradora Fiscal

-. Facturas Pre-impresas

-. Facturas Formas Libre

g). Declaraciones.

-. Impuesto al Valor Agregado (IVA)

-. Impuesto Sobre La Renta (ISLR)

-. Declaración de Retenciones de IVA (Sólo para contribuyentes especiales)

-. Declaración de Retenciones mensuales de ISLR (Solo para contribuyentes espaciales)

-. Declaración de Impuestos Municipales

h). Contenido de la Cartelera Fiscal. (Debe contener toda la información actualizada)

-. Declaración de IVA y de ISLR

-. Declaración de Retenciones IVA y de ISLR

-. Licencia de Actividades Económicas.

-. Constancia de declaración de Ingresos Brutos

-. Recibos de pagos de Impuestos Municipales y sus respectivas Solvencias

-. Permiso de Bomberos

-. Inscripciones de todos los Organismos gubernamentales antes mencionados (IVSS- FAO- INCES- RNET- MINDEPORTE-
SUNDDE- CONAPDIS- SNC- RACDA- INPSAEL- SIGESIC- ONA). Y sus respectivas Solvencias.

i). Avisos Obligatorios.

-. No Fume

-. No a la Discriminación

-. Prohibido Portar Armas

-. Horario de trabajo

-. Mapa de evacuación y riesgos.

-. Extintor y su señalización.

-. Lámpara de emergencia.

-. Lista de Precios (SUNDDE)

7-. Retenciones Fiscales Y sus Manejos.

-. Retención Fiscal. Es una imposición de las Autoridades Tributarias sobre el Contribuyente para extraer parte de sus
ingresos brutos como forma de cobro anticipado de uno o varios impuestos correspondientes al año fiscal.

-. Agente de Retención. (Sujeto Pasivo) Según el artículo 27 del Código Orgánico Tributario, son aquellas personas o
entes designadas por la ley o por la Administración Tributaria, previa autorización legal, para intervenir en actos u
operaciones en los cuales deban efectuar la retención del tributo correspondiente y enterarlo ante el SENIAT.

Todos los Agentes de Retención son Contribuyentes especiales.

-. Personas Jurídicas. (Según sus ingresos anuales y las actividades económicas que realicen)

-. Personas Naturales (que declaren más de 7500UT en un ejercicio económico)

-. Entidades de Carácter Público.

Impuestos que son objetos de retención.

1-. Retención de Impuesto Sobre La Renta (ISLR). Los Agentes de Retención lo aplican sobre las ganancias brutas
de sus deudores; por ejemplo cuando pagan honorarios profesionales (por la prestación de algún servicio), pagos a
contratistas, pagos a clínicas o centros hospitalarios o sueldos y salarios (cuando estos pasan de las 1000UT).
Formularios utilizados. Aunque estas retenciones deben ser declaradas semanalmente ante el portal
http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT y ahí indican los pasos a seguir y las formas que
debes llenar para tu declaración, a continuación te presento algunas formas para dichas declaraciones:

-. Forma DNR- 11. Retención y pago de ISLR Perdonas Naturales Residentes.

-. Forma PNNR- 12. Retención y pago de ISLR Personas Naturales No Residenciadas.

-. Forma PJD- 13. Retención y pago de ISLR Personas Jurídicas Domiciliadas.

-. Forma PJND- 14 Retención y pago de ISLR Personas Jurídicas No Domiciliadas.

-. Forma AR-I Retención y pago de ISLR sobre sueldos y salarios (ésta Forma es personalizada, según cada trabajador, y
expresa el porcentaje a retener)

2-. Retención de Impuesto al Valor Agregado (IVA). Es el que aplica los Agentes de Retención sobre sus compras
(adquisición de bienes), y deberán retener el 75% o 100%. La determinación del porcentaje a retener se obtiene
consultando el RIF (Registro de Información Fiscal) del proveedor en el portal del SENIAT en su renglón de Sistema en
Línea.

Esta Retención al igual que la anterior se debe declarar directamente en el portal de SENIAT, y de manera semanal.

8-. Influencia Social y Económica de la Empresa Pública y Privada.

Una compañía o empresa en Venezuela y a nivel mundial, representa la unidad económica fundamental para el desarrollo
de un país, mediante la construcción y producción de bienes y servicios, creando fuentes de trabajo.
Por tanto, se puede decir que las empresas contribuyen a la unidad económica fundamental para el desarrollo de un país,
tanto porque son generadoras de fuentes de trabajo como por que son capaces de satisfacer las necesidades colectivas
mediante la producción de bienes y servicios.

-. Empresa Pública y Privada.