Page |1

Modul Pelatihan Dasar

Lembar Kerja

Apakah Lembar Kerja Itu?

Lembar Kerja merupakan sekumpulan kolom dan baris yang membentuk

jaringan/garis. Titik pertemuan kolom dan baris disebut sel. Sebuah sel
merupakan area di mana kamu dapat menulis data. Data yang dapat
dimasukkan dalam bentuk teks dan angka. Masing-masing sel dalam lembar
kerja memiliki alamat yang unik. Alamat sel dibentuk dari nama kolom dan
nama baris.

Sel D6

Baris 6

Kolom D

Sel D6 terpilih dan dapat dimasukkan data.

Dalam bab ini kalian akan mempelajari beberapa fitur dari lembar kerja
menggunakan Microsoft excel.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |2

Memulai Lembar Kerja

Mari kita mulai belajar menggunakan lembar kerja dan beberapa fitur yang
terdapat pada Microsoft Excel.

Microsoft Excel dapat dibuka dengan mengklik logo start

kemudian all programs -> Microsoft Office -> Microsoft Excel. Atau dapat

langsung mengklik dua kali jika logo Microsoft Excel terdapat pada
dekstop.

Setelah itu program Microsoft Excel tampil seperti di bawah ini.

Quick Access Toolbar
Main Tab
Ribbon

Group

Worksheet

Microsoft Excel terbuka dengan tiga buah lembar kerja, dan lembar kerja itu
bisa ditambah atau dikurangi. Kumpulan lembar kerja itu disebut buku kerja.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |3

Membuka Berkas
Untuk memulai bekerja dengan berkas yang sudah ada:
 Pilih Open pada menu File
 Pilih disk drive pada bagian sisi sebelah kiri
 Buka Folder di mana berkas disimpan
 Pilih berkas yang ingin dibuka
 Klik tombol Open

Menyimpan Berkas
Untuk menyimpan sebuah berkas pertama kali:
 Pilih Save as pada menu File
 Pilih disk drive pada bagian sisi sebelah kiri
 Buka Folder di mana berkas akan disimpan atau buat folder baru
 Buat nama berkas yang ingin disimpan pada kotak File Name
 Klik tombol Save

Catatan: Jika ingin menyimpan berkas yang sudah ada cukup pilih Save pada
menu File

Latihan 1
Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja
 Page |4

1. Apa perbedaan save dan save as?

2. Contoh Format Penjualan buku dengan Lembar kerja.

Buatlah seperti contoh!

A B C D
1 Penjualan Buku
2 Tipe Buku Jumlah Satuan Total
3 Buku Fiksi Sain 21 15000
4 Novel 28 21000
5 Puisi 8 12000
6 Komik 39 7000
7 Buku Cerita 12 17500
8

- Beri warna pada judul

- Tebalkan huruf pada judul
- Tengahkan judul
- Simpan dengan nama latihan1basic (nama)
Pertanyaan:
3. Apa perbedaan yang terjadi saat data teks dan angka di masukkan?

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |5

Memasukan Data dan Mengubah Formatnya

Memasukan Data
Data dapat dimasukan ke dalam sel dalam bentuk huruf dan angka. Untuk
memasukan data pilih selnya terlebih dahulu, dapat menggunakan panah
pada papan ketik atau dengan mengklik tetikus pada sel tersebut. Jangan
lupa setelah selesai memasukan data untuk menekan tombol Enter.

Mengubah Format Data

Sel dan isinya dapat diubah formatnya ke berbagai bentuk. Dan cara
mengubahnya bisa dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya
menggunakan Group Font dan Group Paragraph pada Home Ribbon.

Font Size
Font Type

Bold Left Right

Border Fill Teks
Italic
Underline AlignCenterAlign
Untuk mengubah bentuk, sel atau
Color beberapa sel (range) harus dipilih terlebih
Color

dahulu. Align

Cobalah untuk mengubah format bentuk tabel di bawah ini.

A B C D
1 Penjualan Buku
2 Tipe Buku Jumlah Satuan Total
3 Buku Fiksi Sain 21 15000
4 Novel 28 21000
5 Puisi 8 12000
6 Komik 39 7000
7 Buku Cerita 12 17500
8
Beri border!

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |6

Format Alignment.

Alignment digunakan untuk merubah perataan teks.

Teks alignment ada dua: horizontal dan vertical

Teks control digunakan untuk mengatur posisi teks pada sebuah sel.

Buatlah seperti Contoh:

A B C D E F G H I
1 MATA KULIAH
JUMLA RATA-RATA
2 NO NAMA Program Englis H NILAI NILAI
HHASIL UJIAN

Basic Kalkulus Statistik h

3 1
4 2
5 3
6 4
7 5

 Perhatikan kolom C,D, E dan F digabung menggunkan merge cell.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |7

 D2 (Program Basic) menggunakan Wrap text.

 Kolom A1-A7 digabung kemudian text orientationnya dirubah.

 simpan dengan nama latihan 2 format

Format Number.

Mengubah Pengaturan Halaman dan Cetakan

Tabulasi Page Layout memudahkan kalian meUbah ukuran kertas, orientasi

dan batas kertas.

Untuk memunculkan kotak pilihan Page Setup klik bagian kanan bawah
tabulasi Page Layout. Kemudian muncul:

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |8

Untuk mencetak lembar kerja pilih Print

pada menu File.

Cat:

Untuk merubah jenis ukuran cm atau

inch dapat dilakukan melalui menu File| Option |Advanced, pada bagian
display rubah Rules Unit menjadi cm/inch

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 Page |9

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 10

Latihan 2

1. Buka File Latihan 2 Format.

2. Ubah orientasi kertas ke Landscape, ukuran kertas lega;.
3. Ubah page margins sebagai berikut:
 Top dan bottom – (2.00 cm)
 Left dan Right – (3.00 cm)
 Tambahkan Data berikut ini pada kolom J dan K
PREDIKA KETERANGAN
T

4. Simpan hasil kerjamu dengan nama latihan 3 page setup

5. Simpan pula dalam format pdf, dengan nama yang sama.

6. Tutup Pekerjaanmu dan Microsoft Excel.

LATIHAN AKHIR MEMBUAT FORMAT RAPORT.

Buatlah Format Raport sesuai lembaga masing-masing!

Bekerja dengan Formula

Formula

Formula membuat perhitungan menjadi mudah. Operator matematika

seperti +, - , * dan / digunakan dalam formula. Hanya dapat bekerja pada
data numerik (angka). Untuk memulai formula dimulai dengan tanda = .

Lihat contoh di bawah ini.

Lembar kerja berikut menampilkan penjualan bunga pada Toko Suvenir

selama tiga bulan.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 11

Mari kita buat formula untuk menghitung Total penjualan selama tiga bulan
dari Topi

Total harus diletakkan pada sel E3, jadi pertama harus dipilih sel E3. Klik
pada sel E3.

Kamu akan melihat hasil /Total dari B2, C2 dan D2 pada E2. Formula akan
muncul pada formula bar.

Rumus yang diketik pada Total= B3+C3+D3

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 12

Latihan 1:

1. Buka file di bawah ini.

A B C D
1 Penjualan Buku
2 Tipe Buku Jumlah Satuan Total
3 Buku Fiksi Sain 21 15000
4 Novel 28 21000
5 Puisi 8 12000
6 Komik 39 7000
7 Buku Cerita 12 17500
8
2. Tambahkan rumus pada Total pada masing-masing tipe buku.
3. Simpan kembali. Tutup file.

Fungsi
Fungsi berguna ketika perhitungan dilakukan dengan rumus yang panjang.
Beda fungsi menghasilkan beda operasi. Sebagai contoh fungsi SUM,
digunakan untuk mencari total dari nilai angka.

SUM
Fungsi SUM digunakan mencari total angka dari sebuah range yang terdiri
dari beberapa sel. Lihat contoh berikut dan buatlah!

 Pidahkan pointer sel pada sel E3

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 13

 Pilih Insert Function dari tabulasi Formulas atau dapat menekan ikon

insert function pada address bar .

 Pilih Sum dari daftar fungsi atau jika tidak terlihat dapat memilih
kategori|math, kemudian tekan tombol OK

 Sebuah kotak isian akan muncul

 Klik sel B3 lalu geser (tekan dan ditahan) ke arah sel D3, lepas.
 Tekan tombol OK

Kamu akan melihat hasilnya pada sel E3 rumus fungsi SUM.

=SUM(B3:D3)

Fungsi Average
=AVERAGE(SEL_PERTAMA:SEL_TERAKHIR)

Untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah kumpulan angka (range).

Tambahkan pada kolom F Rata-Rata.

Buat perhitungan rata-rata dengan menggunakan insert function, category|

Statistical|Average

Fungsi MAX

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 14

=MAX(SEL_PERTAMA:SEL_TERAKHIR)

Untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan angka (range)

FUNGSI MIN
=MIN(SEL_PERTAMA:SEL_TERAKHIR)

Untuk mencari nilai terendah dari kumpulan angka (range)

COUNTA
=COUNTA(SEL_PERTAMA:SEL_TERAKHIR)

Untuk menghitung isi data/konten yang terdapat pada sel terpilih

Buatlah tabel di bawah ini!

COUNTBLANK
=COUNTBLANK(SEL_PERTAMA:SEL_TERAKHIR)

Kembalikan dari COUNTA, COUNTBLANK Untuk menghitung nilai kosong dari

sel terpilih .

Tambahkan kolom ABSEN, tambahkan fungsi COUNTBLANK

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 15

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 16

COUNTIF
=COUNTIF(RANGE:KRITERIA)

Tambahkan data di atas pada sel B13

Lalu tambahkan fungsi COUNTIF pada C14.

VLOOKUP
=VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP)

Fungsi atau Rumus Excel VLOOKUP adalah salah satu fungsi ms. Excel yang
digunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data,
kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel
data tersebut.

Fungsi Vlookup pada rumus excel memiliki empat argumen sebagai berikut:

Lookup Value: Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama
sebuah tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini
dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis
langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan
oleh rumus excel lainnya.

Table Array : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih,
dimana Nilai Yang Dicari berada pada kolom pertama tabel data ini.

Col Index Num: Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang
mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan
posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.

Range Lookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika
True/false ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 17

digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP

menemukan hasil yang sama persis atau cukup menemukan nilai mendekati.

Sisipkan kolom antara kelas dan Minggu 1

Kemudian Buat tabel baru di sheet 2.

Buatlah fungsi Vlookup untuk mengisi Tanggal Lahir pada tabel Datar Hadir!

Cat: untuk merubah format tanggal gunakan format|number|number|date

HLOOKUP
=HLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,ROW_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP)

Fungsi atau Rumus Excel HLOOKUP sama dengan VLOOKUP hanya saja tabel
refrensi yang digunakan berupa tabel horizontal, kebalikan dari Vertikal
Tabel.

Fungsi Hlookup pada rumus excel memiliki empat argumen sebagai berikut:
Lookup Value: Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama
sebuah tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini
dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis
langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan
oleh rumus excel lainnya.

Table Array : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih,
dimana Nilai Yang Dicari berada pada kolom pertama tabel data ini.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 18

Row Index Num: Merupakan Nomor baris dari argumen Tabel Referensi yang
mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan
posisi Nilai Yang Dicari pada baris pertama.

Logikal IF
=IF(logical_test, Value_if_true, Value_if_false)

Dari sintaksis di atas dapat kita ketahui bahwa Fungsi IF pada excel memiliki
tiga argumen:

Logical_test : Argumen ini berisi ekspresi logika yang bisa dievaluasi ke

dalam nilai TRUE atau FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan untuk
menentukan nilai yang akan dihasilkan oleh rumus excel IF.

Value_if_true/KondisiTerpenuhi :Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen

TesLogika mengevaluasi ke TRUE. Argumen ini merupakan nilai yang akan
dihasilkan jika kondisi terpenuhi.

Value_if_false/KondisiTidakTerpenuhi : Nilai yang ingin kita hasilkan jika

argumen TesLogika mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika
hasil tes logika tidak terpenuhi.

Buka file latihan Perhatikan gambar!

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 19

 Tambahkan kolom % dan Status

 Buat rumus %
 Ketik rumus pada status:
=IF(W5,”Sangat Rajin”,IF(W5>=90,”Rajin”,IF(W5>=80,”Kurang Rajin”,”Malas”)))

 Kemudian lengkapi satu persatu rumus tersebut!

Latihan
 Buka file latihan 3 page setup
 Simpan sebagai latihan 4 fungsi
 Hapus kolom A
 Lengkapi seperti contoh!

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 20

 Simpan hasil kerjanya!

Menduplikasi Formula dan Fungsi

Formula dan fungsi dapat diduplikasi ke alamat sel yang lain, menghindari
terbuangnya waktu untuk menulis rumus yang sama.

Lihat Tabel berikut ini!

Fungsi =SUM(B2:D2) telah dimasukkan pada sel E2. Ini adalah total nilai
untuk Ahmad. Supaya total nilai pada Salman terisi, fungsinya =SUM(B3:D3)
yang harus diketikkan. Fungsi yang sama juga akan dimasukkan pada Umar
dan Zaid.

Mari kita lihat bagaimana fungsi pada sel E2 dapat diduplikasi ke alamat sel
E3, E4 dan E5.

 Pindahkan pointer ke sel E2, di mana fungsi yang sudah diketik.

 Sekarang arahkan pointer pada bagian pojok bawah kanan sel E2. Kamu
akan mendapati pointer beUbah menjadi tanda + hitam.

 Kemudian klik tahan dan geser ke bawah.

 Sekarang total nilai terisi untuk semua siswa.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 21

Lakukan cara yang sama untuk menduplikasi formula rata-rata dari F2 ke F3,
F4 dan F5! Tuliskan langkah-langkahnya di bawah ini:

______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________

Membuat Grafik
Grafik digunakan untuk menampilkan data angka di dalam bentuk gambar.
Hal ini lebih memudahkan untuk membaca data angka dan menganalisanya
saat ditampilkan dalam bentuk grafik. Grafik memiliki beberapa tipe, yaitu:

Sangatlah penting untuk memilih grafik yang paling tepat untuk

menampilkan data, sebagaimana grafik yang berbeda memiliki perbedaan
tujuan.

Tipe grafik batang (Bar) paling sering digunakan, menampilkan data

menggunakan batang secara horizontal. Biasanya digunakan untuk
membandingkan nilai satu sama lain.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 22

Tipe grafik kolom (Column) juga paling sering digunakan, menampilkan data
menggunakan batang secara vertikal. Biasanya digunakan untuk
membandingkan nilai satu sama lain.

Tipe grafik garis (Line) biasanya digunakan untuk menampilkan data dengan
peUbahan dari waktu ke waktu, sebagai contoh data kelahiran bayi.

Tipe grafik Pai (Pie) lebih cocok untk mempresentasikan kontrisbusi dari
masing-masing jumlah item. Ukuran setiap bagian dari grafik Pai sesuai
dengan banyaknya item tersebut, semakin besar jumlah item semakin besar
bagian Painya.

 Langkah pertama di dalam membuat grafik adalah mengetik data yang

akan dijadikan dasar pembuatan grafik.
 Kemudian blok area data yang akan dibuat grafik.

 Pilih Grup Chart dari Tab Insert, lalu klik bagian kanan bawah dari grup
chart.
Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja
 P a g e | 23

 Pilih bentuk grafik yang

diinginkan dan sesuai dengan
data yang akan ditampilkan.
 Lalu tekan tombol OK.

Mengubah bentuk tampilan grafik.

Untuk mengubah tampilan, label dan bentuk grafik dapat dilakukan dengan
Tab Chart Tool.
 Pertama, klik grafik yang akan kita ubah
 Setelah muncul Menu Chart Tool pilih Tab yang akan diubah, terdapat tiga
buah Tab, Design, Layout dan Format

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 24

Design

 Yang dapat diubah: Tipe grafik, Style Grafik dan data yang akan dijadikan
grafik.

Layout
 Yang diubah: Judul grafik, Judul Axis, Legenda dan Label Data

Format

 Yang diubah: warna garis, warna isi grafik dan efek grafik.

Latihan
Buatlah grafik dari latihan-latihan terdahulu!

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 25

RATA-RATA NILAI
92.00
90.00
88.00
86.00
84.00
82.00
80.00 RATA-RATA NILAI
78.00
76.00
74.00
72.00
an ad h il ki af a ri ai
s
m m Sya
nab Zak s eg a hd P ut w
h s Z U
Ra am ar iA M lA la
l if uh M dl ufa h i ra a bi r fa
n
A
A
if
M Na Sa
Sa
ls Zh
a
Ar

Prosentasi Kehadiran Siswa

Faiz Rahman Irwansyah; 18.29%

Adli Anabil; 18.29%
M. Zahir Zaki ; 15.85% Fadawkas Akmal; 17.07%
Faril Ghazawan; 14.63%
Muhammad Adib Kurniawan; 15.85%

Menyortir Daftar

Data dapat saja berbentuk daftar yang sangat panjang, menjadi tidak mudah
untuk mencari informasi secara cepat. Untuk itu data dapat disortir secara
urutan yang kita inginkan.

Lembar kerja dibawah ini menunjukkan beberapa nama siswa, usia, tingka,
dan olahraga favorit mereka.

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 26

Langkah-langkah menyortir data:

 Letakkan pada judul kolom dimana data akan disortir

 Klik tab Data
 Pilih Ascending A -> Z atau Descending Z -> A
 Lalu lihat hasilnya

Sekarang cobalah mensortir berdasarkan dari usia yang paling tua ke

paling muda!

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja

 P a g e | 27

Latihan 6
Sortirlah latihan-latihan yang sudah pernah dibuat!

Modul Pelatihan Dasar-Dasar Lembar Kerja