Page | 1

LEMBAR KERJA LANJUTAN

Tujuan Pembelajaran :

1. Siswa diharapkan dapat mengatur workbook dan worksheet, yaitu cara

memformat worksheet, menyisipkan sel, baris dan kolom, serta beberapa
fitur yang lainnya.

2. Siswa diharapkan dapat mengenal dan menggunakan operasi dasar dan

menengah terhadap fungsi bantu aritmatika di dalam Microsoft Excel.

3. Siswa diharapkan dapat memahami penggunaan absolut sel, dan penggunaan

fungsi dasar aritmatika lebih lanjut.

4. Siswa diharapkan dapat memahami dan menggunakan pengurutan data dan

jenis-jenis pengurutannya di dalam Excel

5. Siswa diharapkan mampu membuat grafik dan mengatur formatnya sehingga

grafik mudah dibaca dan lebih menarik.

Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang
dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik. Microsoft Office Excel memang dikenal dengan
penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus
yang efektif akan memudahkan kita dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri
untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan
matematis yang sangat beragam fungsinya.
Yang akan dibahas kali ini dalam MS Excel adalah fitur-fitur lanjutan seperti sel
referensi, sorting data, filtering data, conditional formatting, creating chart, dan
mengimpor data dari dokumen lain.

Referensi Dalam Excel

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan
 Page | 2

Dalam excel referensi atau acuan adalah identitas sebuah sel atau sekumpulan sel.
Referensi dapat digunakan untuk melakukan perhitungan pada rumus atau formula.
Referensi dapat terdiri dari satu sel atau dengan melibatkan operator referensi, referensi
sel mengidentifikasi lokasi sel atau sekelompok sel dalam spreadsheet. referensi sel juga
dikenal sebagai alamat sel. Sebuah referensi sel terdiri dari huruf kolom dan nomor baris
yang bersinggungan untuk membentuk sel. Referensi ini digunakan dalam formula, fungsi,
grafik, dll. Ada tiga jenis referensi sel yang akan dibahas di sini, yaitu :
Referensi Relatif
Sebuah referensi sel relatif formula didasarkan pada posisi relatif sel yang terkandung
dalam formula. Secara default, referensi sel spreadsheet adalah relatif. Ini berarti ketika
rumus atau fungsi disalin dan disisipkan ke sel lain, referensi sel dalam formula atau
fungsi perubahan relatif terhadap lokasi dimana sel disalin. Contoh jika formula = A1+B1
atau SUM(A1:B1) ditulis dalam sel D1 dan dikopi ke E1 maka rumus akan berubah menjadi
= B1 + C1 untuk sel E1. Jika dikopi ke D2 maka rumus akan berubah menjadi = A2 + B2
untuk D2 dan = B2 + C2 untuk E2.

Gambar 2.1 Contoh dari referensi relatif

Catatan : Jika tidak ada nilai di sel, dibutuhkan nilai null secara default.

Referensi Absolut
Referensi sel absolut dalam formula selalu mengacu ke sel di lokasi tertentu. Hal ini
dilakukan dengan memperbaiki sel dengan menggunakan dollar ($) di depan baris dan
kolom. Di sini, bahkan jika posisi sel yang berisi perubahan rumus, referensi sel akan

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 3

tetap sama. Jika kita menyalin rumus di baris atau bawah kolom, nilai rumus tidak
berubah.

Gambar 2.2 Contoh dari referensi absolut

Misalnya, jika formula '=$A$1+$B$1' ditulis dalam sel D1 dan kemudian disalin ke E1,
rumus akan tetap seperti itu untuk D1, yaitu, '=$A$1+$B$1'. Ini tidak akan berubah bahkan
jika itu disalin ke sel D2 dan E2 (gambar 2.2)

Referensi Semiabsolut (Campuran)

Sebuah referensi campuran memiliki kolom mutlak dan baris relatif, atau baris mutlak
dan kolom relatif. Referensi kolom absolut mengambil bentuk $ A1, $ B1, dan
sebagainya. Mereferensi baris mutlak mengambil bentuk A$1, B$1, dan sebagainya.
Jika posisi sel yang berisi perubahan rumus, referensi relatif perubahan, tetapi
referensi absolut tidak berubah. Misalnya, jika kita menyalin formula referensi
campuran = A$1+B$1 dari sel D1 ke sel E1, perubahan rumus untuk 'B$1+C$1. Dalam
hal ini, berturut-turut adalah tetap. Ini tidak akan berubah bahkan jika perubahan
lokasi dalam worksheet. (gambar 2.3)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 4

Gambar 2.3

Contoh dari referensi campuran

MENGATUR LEMBAR KERJA

Split & Freeze Table

Split Table Salah satu fungsi dari Excel untuk membagi tampilan menjadi 4 (empat)
bagian sehingga kita bisa bekerja dengan 4 posisi workbook yang berbeda. Cara
melakukannya Split, Klik View > Split

Frezee Table Berfungsi untuk membekukan beberapa kolom atau baris dari tabel,
sehingga bagian yang dibekukan tidak akan hilang dari tampilan ketika workbook
dikerjakan. Caranya sebagai berikut:

 Blok Kolom atau baris yang akan di Freeze

 Klik Icon Frezze Panes - Freeze Panes untuk Freeze Standar - Freeze Top Row
untuk Freeze Baris teratas - Freeze First Column untuk Freeze Kolom Pertama

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 5

Mengurutkan Data (Sorting Data) dalam Microsoft Excel

Dalam spreadsheet, mudah untuk mempertahankan data sheet dibagi menjadi baris
dan kolom. Data saat masuk di lembar mungkin tidak diatur dalam urutan. Namun,
kita dapat mengaturnya baik dalam descending atau urutan menaik. penataan fisik
data dalam menaik atau menurun disebut sorting.

Di excel, mengurutkan data adalah salah satu fitur yang paling berguna.

Jenis Pengurutan (Type of Sorting)

Ada dua jenis sorting data (pengurutan data) yaitu :

1. Ascending : Mengatur data dalam urutan meningkat. Misalnya, huruf dari A sampai
Z, nomor dari terendah ke tertinggi, dll.

2. Descending : Mengatur data dalam urutan menurun. Seperti, huruf dari Z ke A,

nomor dari tertinggi ke terendah, dll.

Sorting dapat dilakukan dengan dua cara. Seperti yang akan dijjelaskan dibawah ini.

Sorting pada satu kolom

Berikut data diatur dalam menaik atau urutan menurun hanya satu kolom. Misalnya,
daftar siswa di kelas dipertahankan dengan 'Nama' dari semua siswa diatur dalam
urutan menaik.

Ikuti langkah-langkah untuk mengatur daftar yang diberikan dalam urutan menaik
'Nama'.

1. Buat daftar di lembar kerja

2. Pilih data yang akan diurutkan (gambar 2.4)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 6

Gambar 2.4 Daftar siswa dalam lembar kerja

3. Pilih tab Data group Sort & Filter (gambar 2.5)

Pilih Sort A to Z atau pilih Sort Z to A atau Sort Z to A . Dalam hal

ini, pilih Sort A sampai Z.

Tab Data

Sort A to
Sort Z to
Z Option
A Option Grup Sort & Filter

Gambar 2.5 Memilih opsi Sort

4. Data akan diurutkan dalam urutan menaik 'Nama' (gambar 2.6)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 7

Gambar 2.6 Data yang diurutkan

Sorting lebih dari satu kolom

Bila data yang diatur dalam menaik atau urutan menurun dalam satu kolom lagi dapat
diurutkan dalam kolom lain. Misalnya, daftar Karyawan diurutkan pada kolom 'Nama'
dalam satu departemen. Berikut nama Departemen disebut kolom primer dan nama
karyawan diurutkan di dalamnya kolom sekunder.

Ikuti langkah berikut untuk mengurutkan daftar pada lebih dari satu kolom

1. Buat daftar di lembar kerja. Pilih data diurutkan. Dalam contoh yang diberikan,
pilih sel kisaran A1: D11 (gambar 2.7)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 8

Gambar 2.7 Daftar karyawan yang akan diurutkan

2. Pilih tab Data grup Sort & Filter pilih Sort (gambar 2.8)

Sort option

Gambar 2.8 Sort option

3. Kotak dialog muncul (gambar 2.9). Klik Sort berdasarkan daftar drop-down di
bagian kolom. Pilih 'Departemen' dalam kasus ini. A to Z sudah dipilih pada
bagian rangka berdasarkan data yang akan diurutkan dalam urutan menaik pada
kolom 'Departemen' spreadsheet.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 9

Gambar 2.9 Kotak dialog Sort

4. Klik tombol Add Level di kotak dialog Sort, Then by baris akan muncul. Pilih
'Salary' dari Then by dengan daftar drop-down. Pilih Largest to Smallest pada
daftar drop-down order.

5. Klik OK. Data tersebut disusun seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.10
Selanjutnya, tingkatan level dapat ditambahkan ke kotak dialog Sorting data,
untuk data yang diberikan dalam spreadsheet.

Gambar 2.10 Data diurutkan lebih dari satu kolom

AKTIFITAS
ias
Lakukan kegiatan berikut berdasarkan petunjuk yang diberikan.
1. Buat daftar barang kelontong yang digunakan di rumah kamu bersama
dengan harganya
Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan
2. Mengurutkan daftar dengan harga per kilogram atau per item

3. Simpan file dengan nama 'Items-namasiswa.xlsx.'

 Page | 10

Daftar penyaringan dalam Excel

Kita harus sering menscan baris demi baris di lembar kerja Excel untuk beberapa data
penting. Ini mungkin sesuatu, seperti nama dari informasi orang atau kontak person.
Melalui semua materi yang tidak relevan membutuhkan waktu, terutama jika
worksheet berisi ratusan atau bahkan ribuan entri. MS Excel memiliki jawaban untuk
masalah ini dalam bentuk filter.

Penyaringan menunjukkan data yang ingin kita lihat saat sementara sisanya
bersembunyi. Dengan mendefinisikan filter yang berbeda, kita dapat membandingkan
data dalam berbagai cara. Dengan demikian, filter dapat didefinisikan sebagai sebuah
fasilitas di Excel yang memungkinkan pengguna untuk menyaring item dalam daftar
menurut kriteria yang ditetapkan. Kita dapat menyaring teks, angka atau tanggal.

Ada dua jenis Filter yang dibahas di bawah ini.

1. Filter : Ketika kita menerapkan Filter untuk lembar kerja, warna abu-abu drop-
down kontrol (Filter switch) muncul di sebelah kanan dari daftar judul kolom.
Menggunakan switch ini dapat menyaring setiap data.

2. Advanced Filter : Ketika kita menerapkan Filter lanjutan untuk lembar kerja, hal
ini membantu untuk menyaring daftar berdasarkan kriteria tertentu atau untuk
menyalin data disaring ke lokasi yang berbeda.

Filtering Data (Data Penyaringan)

Kita perlu mengikuti beberapa langkah untuk menerapkan AutoFilters untuk data yaitu
sebagai berikut :

1. Buat lembar kerja dan memasukkan data

2. Pilih data yang akan disaring

3. Klik tab Data grup Sort & Filter pilih Filter (gambar 2.11)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 11

Tab Data

Filter option
Grup Sort &
Filter

4. Daftar tampil dengan kontrol drop-down atau Filter switch di sisi kanan judul kolom
(gambar 2.12)

Filter switch

Gambar 2.12 Menerapkan Filter ke kisaran yang dipilih

5. Klik pada Filter switch. Semua nilai-nilai untuk kolom tertentu muncul dalam
daftar (gambar 2.13)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 12

Gambar 2.13 Memilih kriteria filter

6. Jika kita ingin melihat rincian Karyawan yang bekerja di departemen Account
kemudian pilih Accounts di 'Departement' Filter switch (gambar 2.14). Ikon Filter
beralih berubah menjadi ikon filter di kolom mana data telah disaring.
Menggerakkan mouse pada ikon yang akan menunjukkan kriteria penyaringan dalam
isi kolom tersebut.

Gambar 2.14 Filtered data (data yang tersaring)

7. Klik pada pilihan Reapply di grup Sort & Filter tab Data, dalam kasus data telah
diubah dan kita ingin menerapkan filter yang sama dengan data baru.

Menghapus AutoFilter
Ikuti salah satu dari langkah-langkah untuk menghapus filter dari worksheet :

Klik pada tab Data grup Sort & Filter pilih Clear.

Atau

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 13

Ikuti salah satu dari langkah-langkah untuk menghapus filter dari worksheet:

Klik pada daftar drop-down ikon Filter, pilih Clear Filter Dari "Departemen" (dalam
hal ini) atau klik (Select All) kotak dicentang (gambar 2.15)

Gambar 2.15 Menghapus Filter

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 14

Custom Filter
Ketika range harus ditentukan atau ada kondisi tertentu untuk menyaring data, kita
menggunakan penyaringan kustom dalam Filter switch daftar drop-down.

Untuk menerapkan filter khusus untuk data, kita perlu mengikuti langkah-langkah
berikut :

1. Buka lembar kerja yang memiliki data yang akan diurutkan. Terapkan Filter ke
kisaran yang dipilih.

2. Klik pada Filter switch pada kolom 'Salary’. Pilih Number Filter option dari
daftar drop-down. Anda dapat memilih kriteria dari data penyaringan dari
pilihan yang diberikan atau klik Custom Filter ... dalam submenu (gambar
2.16)

Gambar 2.16 Memilih Custom Filter ... pilihan

3. Sebuah kotak dialog Custom AutoFilter muncul (gambar 2.17), memasukkan

atau memilih nilai-nilai yang diinginkan.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 15

Gambar 2.17 Kotak dialog Custom AutoFilter

4. Klik OK. Data disaring sesuai dengan nilai-nilai yang ditetapkan dalam kotak
dialog Custom AutoFilter. (gambar 2.18)

Gambar 2.18 Filtered data (data yang tersaring)

Conditional Formatting
Conditional Formatting adalah fitur di Excel 2007 yang digunakan untuk format sel
menggunakan warna tertentu, garis perbatasan (garis batas), font, dll, didasarkan
pada seperangkat kondisi tertentu.

Menerapkan Conditional Formatting

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkan conditional formatting untuk teks:

1. Pilih kisaran sel yang Conditional Formatting diterapkan.

2. Klik tab Home grup Styles daftar drop-down Conditional Formatting

3. Pilih aturan dari daftar drop-down. Misalnya, pilih Between ... dari Hightlight
Cells Rules submenu (gambar 2.19)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 16

Gambar 2.19 Memilih Conditional Formatting pilihan

4. Kotak dialog Between muncul. Ketik batas bawah dan atas dan pilih kondisi
format dari daftar drp-down.

5. Klik OK. Teks yang dipilih akan diformat berdasarkan kondisi tertentu (gambar
2.21)

Gambar 2.20 Kotak dialog Between

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 17

Gambar 20.21 Data diformat berdasarkan kondisi tertentu

Clearing Conditional Formatting

Ikuti langkah-langkah untuk menghapus conditional formatting diterapkan:

1. Klik pada daftar drop-down Conditional Formatting.

2. Pilih Clear Rules dari submenu, pilih Clear Rules from Selected Cells jika kita
ingin menghapusnya dari sel-sel tertentu atau Clear Rules from Entire Sheet
jika kita ingin menghapusnya dari seluruh worksheet (lembar kerja) (gambar
2.22)

Gambar 2.22 Membersihkan format

3. Conditional Formatting akan dihapus dari bagian yang diinginkan

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 18

Cobalah lakukan berikut ini!

Kamu dapat menyalin Conditional Formatting diterapkan ke satu ke yang lain.
Klik kanan pada sel dengan Conditional Formatting dan pilih Format Painter dari
Ribbon. Pilih sel dimana format akan diterapkan

Catatan: Format dalam kasus ini juga hanya dapat diterapkan pada data yang
berada di bawah kriteria yang ditentukan untuk Conditional Formatting
awalnya.

AKTIFITAS

Lakukan kegiatan berikut.

1. Menciptakan serangkaian data dalam MS Excel didasarkan pada komoditas
yang diperlukan di rumah dan uang yang dihabiskan pada mereka dalam
satu bulan. Sebagai contoh :

2. Gunakan Conditional Formatting untuk mewarnai sel berdasarkan kriteria

pilihan kamu. Kamu dapat menggunakan lebih dari satu kriteria saat
menggunakan Conditional Formatting

3. Urutkan data ini dan kemudian menyaringnya berdasarkan kriteria pilihan

kamu

FUNGSI – FUNGSI LANJUTAN

FUNGSI LOGICAL AND, OR, Dan NOT
Fungsi ini merupakan fungsi tambahan untuk mengembangkan tes kondisi IF

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 19

Bentuk fungsi AND: =AND (logika1, logika2, ...)

Fungsi AND memberikan nilai TRUE jika semua ekspresi yang digabung bernilai

TRUE.

Bentuk fungsi OR: =OR (logika1, logika2, ...)

Fungsi OR memberikan nilai TRUE jika salah satu ekspresi yang digabung

bernilai TRUE.

Bentuk fungsi NOT: =NOT(logika)

Fungsi NOT memberikan nilai TRUE jika nilai yang diberikan logika adalah

FALSE, dan sebaliknya. Jadi, fungsi NOT membalik hasil logika di argumennya.

FUNGSI TEXT(TEKS)
LEFT (mengambil beberapa karakter isi sel yang berupa teks dari kiri)

Contoh : =LEFT("BEBEK";3) hasilnya “BEB”, karena diambil 3 karakter dari kiri

RIGHT (mengambil beberapa karakter isi sel yang berupa teks dari kanan) Contoh :
=RIGHT("BEBEK";3) hasilnya “BEK”, karena diambil 3 karakter dari kanan

MID (mengambil beberapa karakter isi sel yang berupa teks dari tengah) Contoh :
=MID("BEBEK";3;2) hasilnya “BE”, karena diambil 2 karakter, dimulai dari karakter ke
3.

UPPER (mengubah karakter isi sel menjadi Kapital)

Contoh : =UPPER("bebek";3) hasilnya “BEBEK” –

LOWER (mengubah karakter isi sel menjadi kecil) Contoh : =LOWER("BEBEK") hasilnya
“bebek”

PROPER ( mengubah karakter isi sel, huruf depan Besar) Contoh : =PROPER("BEBEK")
hasilnya “Bebek”

TEXT (mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen format_teks.) Contoh : =TEXT (100/4;”0.00”) hasilnya 25.00

LEN (Menghitung banyaknya karakter dalam satu sel) Contoh : =LEN(“BEBEK”) hasilnya
5
Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan
 Page | 20

CONCATENATE (menggabungkan isi 2 sel menjadi 1) Contoh : =CONCATENATE (“BEBEK

”,”BAKAR”) hasilnya BEBEK BAKAR

LATIHAN.

Grafik di MS Excel
Sebuah grafik adalah representasi informasi secara grafis. Sebuah grafik sering
membuat lebih mudah untuk memahami data dalam worksheet karena pengguna
dapat dengan mudah mengambil pola dan tren digambarkan dalam grafik lain sulit
untuk dilihat.

Ada berbagai jenis grafik yang dapat dibuat dengan mudah di Excel. Sedikit yang
diberikan di bawah ini.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 21

Jenis Grafik Fungsi

Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data
Column Chart dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan
perbandingan antar beberapa item.
Menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan
Bar chart
merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom.
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau
berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat
Line Chart
ideal untuk menampilkan data pada interval/rentang waktu
yang sama.
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam
Pie Chart suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari
keseluruhan item.
XY (Scatter) Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel
chart sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y.
Grafik ini menekankan besarnya perubahan dari waktu ke
waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik
Area Chart
hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang
terbentuk merupakan besar perpindahan.
Menunjukkan hubungan item yang membentuk serangkaian data
Doughnut chart yang sebanding dengan jumlah dari item dari bagian ke
keseluruhan, mungkin berisi lebih dari satu seri data.
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah
Radar chart
rangkaian data.
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari
Surface chart
kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data.
Cylinder, Cone, Menggunakan Cylinder, Cone, atau grafik Pyramid, data diberi
or Pyramid tanda sehingga memberikan efek dramatis ke kolom, bar dan 3-
chart D grafik kolom.

Membuat grafik di MS Excel

Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah sebagai berikut:

1. Pilih data dimana grafiknya harus dibuat.

2. Klik tab Insert.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 22

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari daftar drop-down, dari jenis grafik yang
berbeda dalam grup Charts.

Atau
Klik pada kotak dialog Chart, maka akan muncul kotak dialog Insert Chart.
(gambar 2.23)

Tab
Insert Grup Charts dialog box
Chart launcher
Insert Chart
dialog box

gambaran
dari jenis
grafik
dikategori
yang dipilih
Gambar 2.23 Membuat grafik di MS Excel

4. Pilih Chart Style diplot berdasarkan nilai yang diberikan dan dimasukkan ke
pusat worksheet.

5. Mengubah lokasi grafik dengan menyeret dan menjatuhkannya di lokasi yang

diinginkan dalam worksheet. Klik dua kali pada judul grafik dan ketik nama
grafik.

6. Setelah tabel telah dimasukkan dalam worksheet, tiga tab baru muncul di
bawah Chart Tools yaitu, Desain, Layout dan Format di Ribbon.( gambar 2.24)

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 23

Gambar 2.24

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 24

Komponen grafik
Berikut ini adalah komponen yang berbeda dari grafik (gambar 2.25)
Chart
Title
Gridlin
e

Data
Label

Legend
Axis title

Y-axis Axis title X-axis

Chart Area : Daerah di mana semua komponen grafik ada.

Chart Title : Judul pada grafik.

Plot Area : Daerah persegi panjang yang dibatasi oleh dua sumbu

X-axis : Sumbu horizontal pada grafik.

Y-axis : Sumbu vertikal pada grafik.

Axis Title : Judul grafik yang diberikan kepada masing-masing dari dua sumbu grafik.

Data : Entri (catatan) digunakan untuk merencanakan membuat grafik.

Legend : Warna unik yang diberikan untuk data, untuk membuatnya mudah
dibedakan.

Gridlines : Garis-garis horizontal dan vertikal memanjang dari dua sumbu yang
mungkin atau mungkin tidak ditampilkan.

Data Label : Label memberikan informasi tambahan tentang titik pada grafik.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 25

Memformat grafik
Pilihan yang berbeda di bawah berbagai kelompok tab Format dapat digunakan untuk
memformat baik dalam tabel dan isinya. Tabel 2.2 merangkum daftar pilihan yang
tersedia :

Gambar 2.26

Tabel 2.2 Beberapa pilihan format di tab Format

Nama Grup
Pilihan
(Kelompok)
* Pilih elemen grafik yang akan diformat.
Format Selection : Membuka kotak dialog Format untuk
*
Current Selection memformat elemen yang dipilih dari grafik.
Reset to Match Style : Menghapus custom formatting
* elemen grafik yang dipilih dan beralih ke style yang
dipilih awalnya.
* Pilih visual style untuk grafik dari daftar drop-down.
Shape Fill: Mengisi bentuk yang dipilih dalam grafik
*
dengan warna, gradien, tekstur, atau gambar yang solid.
Shape Styles Shape Outline: Menentukan warna, lebar dan garis gaya
*
bentuk yang dipilih pada grafik.
Shape Effect: Menambahkan efek visual seperti cahaya,
* refleksi, bayangan, rotasi 3-D dengan bentuk yang
dipilih pada grafik.
Pilih teks dalam grafik dan menerapkan gaya WordArt
WordArt Styles *
yang diinginkan untuk itu.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 26

* Text Fill: Mengisi teks yang dipilih dengan warna solid,

gradien, gambar, atau tekstur yang dipilih.

* Text Outline: Mengisi teks yang dipilih dengan warna

solid, gradien, gambar, atau tekstur yang dipilih.
Text Effect : Ditentukan warna, lebar dan bentuk garis
* untuk garis besar teks yang dipilih
menambahkan efek visual seperti cahaya, refleksi,
bayangan, rotasi 3-D ke teks yang dipilih.
Selection Pane: Untuk memilih objek individu dan
*
Arrange mengubah urutan dan visibilitas.
* Align : Meluruskan tepi objek yang dipilih.

Size * Menambah atau mengurangi ukuran grafik dengan

mengubah nilai-nilai.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 27

Layout Chart
Tab Layout menyediakan banyak pilihan untuk mengubah layout dan penampilan
grafik di MS Excel. Tabel 2.3 merangkum beberapa pilihan yang tersedia dan
penggunaannya.

Gambar 2.26

Tabel 2.3 Beberapa pilihan di tab Layout

Nama Grup Option

* Pilih elemen grafik yang akan diformat

* Format Selection: Membuka kotak dialog Format untuk

Current Selection memformat elemen yang dipilih dari grafik.
Resert to Match Style : Menghapus format khusus
* elemen grafik yang dipilih dan beralih ke style yang
dipilih awalnya.
* Picture : Menyisipkan gambar ke grafik dari file
Shapes : Menyisipkan gambar bentuk tertentu yang siap
Insert * pakai dimanapun worksheet berada.
Text Box : Menyisipkan kotak teks di mana saja dalam
* lembar kerja
Chart Title : Menambahkan, menghapus atau posisi teks
* judul grafik.
Axis Title : Menambahkan, menghapus atau posisi teks
* dari judul sumbu X dan Y
Labels Legend : Menambahkan, menghapus atau posisi legenda
* grafik.
Data labels : Menunjukkan, menyembunyikan atau posisi
*
nilai data pada grafik.
Data Table : Menghapus atau menambahkan tabel data
*
dengan atau tanpa tombol legenda
* Axes : Mengubah format dan tata letak setiap sumbu
Axes Gridlines : Menambahkan atau menghapus dan
* mengubah format gridlines
Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan
 Page | 28

* Mengisi atau membersihkan warna di Plot Area

Chart Wall : Menyoroti atau menyembunyikan dinding
* grafik
Background Chart Floor : Menyoroti atau menyembunyikan lantai
* grafik
3-D rotation : Memutar sudut pandang grafik dalam arah
*
tertentu
Menambahkan atau menghapus berbagai jenis
Analysis * trendlines, garis, atas / bawah bar dan error bar pada
grafik
Chart Name : Ditetapkan nama yang diberikan untuk
Properties * grafik

Merancang sebuah Chart

Pilihan yang berbeda yang tersedia di tab desain untuk mengubah desain grafik
dimasukkan dalam worksheet. Tabel 2.4 merangkum pilihan tersedia untuk merancang
grafik dalam worksheet.

Gambar 2.27 Beberapa pilihan di tab desain

Nama Grup Pilihan

Change Chart Type : Mengubah jenis grafik dimasukkan
* dalam worksheet.
Type Save As Template : Membuka kotak dialog Save As untuk
menyimpan grafik dengan format yang diinginkan dan
* tata letak, sebagai template untuk digunakan di masa
depan.
Switch Row/Column : Menukar data melalui sumbu
* sehingga data diplot pada sumbu X digeser ke Y-axis dan
sebaliknya.
Data
Select Data : Membuka Pilih Sumber Data kotak dialog
* untuk mengubah rentang data yang dimasukkan dalam
grafik
Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan
 Page | 29

Chart Layouts * Digunakan untuk mengubah tata letak keseluruhan grafik

Digunakan untuk mengubah gaya visual keseluruhan
Chart Syles
* grafik
Membuka kotak dialog Move Chart menggeser grafik ke
Location
* lembar lain atau tab di buku kerja

Mengimpor data di MS Excel

Mengimpor data ke MS excel adalah proses mentransfer data dari sheet Excel lain atau
sumber database lain dan mengubahnya menjadi format .xlsx. Proses ini
menghilangkan kebutuhan untuk secara manual memasukkan setiap item ke dalam
lembar kerja Excel baru. Oleh karena itu, mengimpor data pengguna menyimpan
banyak waktu dan mengurangi kesalahan manusia dalam cara yang terbaik.

Ikuti langkah-langkah mengimpor data ke dalam lembar Excel :

1. Pilih tab Data Klik pada pilihan From Text di grup External Data (gambar 2.26)

From Text
Option

Get External Data

Group
Gambar 2.28 Mengimpor data dari From Text

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 30

2. Muncul kotak dialog Import Text File (gambar 2. 29)

Catatan : Kita juga

dapat mengimpor
data dalam lembar
Excel dari web, MS
Access dan beberapa
sumber lainnya. Kita
akan belajar lebih
banyak tentang MS
Access di kelas yang Pilih File
lebih tinggi origin

Klik di
tombol
Import

Gambar Kotak dialog Import Text File

3. Pilih file dari folder tujuan atau ketik nama file di kotak File Name Klik tombol
Import

4. Muncul kotak dialog Text Import Wizard (gambar 2. 28). Klik pada File asal: Daftar
suatu pilih Windows (ANSI) drop-down. Klik tombol Next>.

5. Tandai pilihan yang diinginkan di bagian pembatas (Delimiters). Klik tombol Next>.

Catatan : Pratinjau dari grafik berdasarkan pilihan yang dipilih dapat dilihat pada
bagian Data Preview.

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan

 Page | 31

Gambar 2.30 Kotak dialog Text Import Wizard

6. Pilih format kolom data yang sesuai di bagian Column data format. Klik Finish.

7. Kotak dialog Import Data muncul (gambar 2.29). Tentukan alamat Referensi sel
Absolute jika data harus diimpor dalam worksheet atau lembar kerja baru dari buku
kerja yang sama.

Gambar 2.31 Kotak dialog Import Data

8. Klik tombol OK.

Data akan diimpor dalam worksheet mulai dari A1 (gambar 2.32).

Gambar 2.32 Data yang diimpor

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan
 Page | 32

IsianLatihan
Singkat

1. Mengurutkan data secara ascending ataupun descending disebut ……………...

2. ………………mengidentifikasi lokasi dari beberapa sel dalam lembar kerja.
3. ……………………ke MS excel adalah proses mentransfer data dari sheet Excel
lain atau sumber database lain dan mengubahnya menjadi format .xlsx.
4. ……………………….. sebuah fasilitas di Excel yang memungkinkan pengguna
untuk menyaring item dalam daftar menurut kriteria yang ditetapkan
5. Sebuah …………………………… adalah representasi informasi secara grafis
II. Benar atau Salah.
1. [ ] Mensortir hanya dapat dilakukan pada satu kolom saja
2. [ ] Filter dapat dihilangkan dengan pilihan clear.
3. [ ] Data dari aplikasi lain tidak dapat dimasukkan kedalam aplikasi Excel.
4. [ ] Grafik pada serial data hanya dapat dipilih pada baris saja.
5. [ ] Data hanya dapat di import dari MS Database ke dalam MS Excel.
III. Mencocokan
1. Mensortir A. Menampilkan Filter
2. Refrensi Relatif B. Mengurutkan data
3. Refrensi Absolut C. Dapat dibuat menggunakan Chart
4. Grafik Baris D. Alamat sel berubah
5. Filter Switch E. Alamat sel tidak berubah

IV. Uraian
1. Apakah grafik dalam Excel itu? Berikan satu keunnggulan menggunakan
grafik.
2. Apakah sortir itu? Berapa banyak tipe pensortiran yang mungkin?
3. Apakah refrensi alamat?
4. Jelaskan tiga tipe refrensi sel beserta contohnya.
5. Berikan langkah-langkah mengimport data pada Excel

Pelatihan IT Lembar Kerja Lanjutan