Anda di halaman 1dari 8

LAPORAN PENDAHULUAN

B A B V RENCANA KERJA, TENAGA AHLI DAN


ORGANISASI PELAKSANA

6.1 RENCANA PEKERJAAN

Pekerjaan Desain Dam Parit di Kabupaten ini diberi waktu pelaksanaan 2 (dua) bulan kalender
sejak ditanda tangani Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).
Adapun penyusunan jadwal didasarkan pada keterkaitan antara masing-masing bagian
pekerjaan dengan bagian pekerjaan lainnya. Setiap bagian pekerjaan yang merupakan syarat
bagi pekerjaan berikutnya akan mendapatkan perhatian yang lebih seksama.
Jadwal pelaksanaan Pekerjaan Desain Dam Parit dengan uraian pelaksanaan pekerjaannya
adalah sebagai berikut:
Secara garis besar meliputi 5 (lima) Gugus Tugas, yaitu :
1. Gugus Tugas I : Tahap Persiapan
2. Gugus Tugas II : Tahap Survey Investigasi
3. Gugus Tugas III : Tahap Penggambaran dan Desain
4. Gugus Tugas IV : Tahap Penyusunan BOQ dan Perhitungan RAB
5. Gugus Tugas V : Tahap Pembuatan Dokumen Tender

6.1.1 GUGUS TUGAS I : TAHAP PERSIAPAN

Tugas 1.1: Konsolidasi Tim Pelaksana Pekerjaan


Segera setelah mobilisasi tim Konsultan, maka Team Leader akan membagi dan
melakukan konsolidasi tugas kepada setiap Tenaga Ahli Konsultan untuk
menyusun rencana kerja masing-masing tenaga ahli, mengumpulkan data-data
yang tersedia di Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten.
Team Leader akan merangkum data berupa tabulasi dan peta, ringkasan data ini
akan dimanfaatkan untuk keperluan desain Dam Parit.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 2 (dua) hari.

Tugas 1.2: Koordinasi Awal dengan KPAnggaran & Tim Teknis


Setelah berkonsolidasi dengan Tenaga Ahli Konsultan Team Leader akan
berkoordinasi dengan Kuasa Pengguna Anggaran dan Tim Teknis untuk
menentukan langkah awal pekerjaan.

1 | DESAIN DAM PARIT BAB - V


LAPORAN PENDAHULUAN
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 1 (satu) hari.

Untuk seterusnya dalam rangka monitoring progress dan untuk kelancaran


pekerjaan maka diputuskan oleh Direksi untuk mengadakan rapat koordinasi
antara Konsultan dengan Direksi Pekerjaan selambat-lambatnya 1 kali seminggu
dan untuk harinya dipilih setiap hari Senin, dalam rapat ini akan dibahas
perolehan data dan progress mingguan Konsultan.

Tugas 1.3: Review Metodologi dan Rencana Kerja


Konsultan akan melakukan serangkaian kajian literatur secara mendalam tentang
Metodologi dan Rencana Kerja Pekerjaan Desain Dam Parit dengan
memperhatikan aspek-aspek berikut ini:
 Visi dan Misi Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Serdang Bedagai;
 Data Hasil studi terdahulu (bila ada)
 Peta-peta penunjang kegiatan survey dan investigasi
 Perkembangan dan inovasi teknologi Dam Parit;
 Inventarisasi Dam Parit yang sudah ada;
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 4 (empat) hari.

Tugas 1.4: Penyusunan Laporan Pendahuluan


Dengan dimulainya tugas-tugas persiapan maka diperlukan pertanggungjawaban
dengan bentuk pelaporan pendahuluan.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 10 (sepuluh) hari.

6.1.2 GUGUS TUGAS II: TAHAP SURVEY DAN INVESTIGASI

Tugas 2.1: Konsultasi dan Diskusi dengan Direksi


Tahapan konsultasi dengan Direksi diperlukan untuk lebih mempertajam tentang
cara memilih calon kelompok tani dan lokasi Dam Parit.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 2 (dua) hari.

Tugas 2.2: Penentuan kordinat lokasi Dam Parit


Setelah ditentukan lokasi Dam Parit tersebut maka dibacakanlah kordinatnya
melalui GPS dan diplot pada peta situasi Kabupaten.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 2 (dua) hari.

2 | DESAIN DAM PARIT BAB - V


LAPORAN PENDAHULUAN

Tugas 2.3: Pengukuran pada lokasi Dam Parit

1. Pengukuran Situasi Detail dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :

 Pengukuran situasi detail dilakukan dengan menggunakan bak meter


masing-masing 10 m di hulu as dam parit, pada as dam parit dan 10 m di
hilir dam parit tersebut.

 Ketinggian titik detail diukur dengan menggunakan bak ukur pada ketiga
titik dimaksud diatas.

 Pengukuran situasi, diukur merata keseluruh daerah lokasi dam parit,


rencana pengukuran batas penggunaan lahan, saluran alam dan bangunan
buatan.

2. Pengukuran Profil Memanjang dan Profil Melintang menggunakan bak ukur.

 Pengukuran tersebut dilakukan pada saluran, tanggul dan jalan pematang


sawah pada lokasi dam parit yang direncanakan (lay out yang telah
disetujui).

 Setelah diukur trace dan situasi trace, kemudian diukur profil memanjang
dan melintang dengan interval jarak 10 m dengan kerapatan titik pada
profil melintang sesuai kebutuhan.

 Situasi profil melintang diukur dengan lebar 10 m ke kiri dan 10 m ke


kanan dari tepi saluran

3. Foto lokasi dam parit; a) dari hulu as dam parit, b) dari hilir as dam parit, c
dari kanan as dam parit dan d) dari kiri as dam parit.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 10 (tujuh) hari.

6.1.3 GUGUS TUGAS III: TAHAP PENGGAMBARAN DAN DESAIN

Tugas 3.1: Penggambaran

1. Penggambaran peta situasi detail dengan plotting kordinat x, y menggunakan


GPS pada as rencana dam parit. (kertas A3)

3 | DESAIN DAM PARIT BAB - V


LAPORAN PENDAHULUAN

2. Penggambaran profil melintang, memanjang dan situasi dibuat pada kertas


A3.

3. Peta situasi detail dibuat dengan skala 1 : 5.000.

4. Profil memanjang digambar dengan skala Horizontal 1 : 5.000 dan Vertikal 1


: 100.

5. Profil melintang digambar dengan skala Horizontal 1 : 200 dan Vertikal 1 :


100.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 12 (dua belas) hari.

Tugas 3.2: Desain


1. Gambar desain yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
a. Peta lay out tiap-tiap Dam Parit skala 1 : 5.000
b. Gambar potongan memanjang Dam Parit skala horizontal 1 : 100 dan skala
vertikal 1 : 100
c. Gambar potongan melintang Dam Parit skala horizontal 1 : 100 dan skala
vertikal 1 : 100

Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 7 (tujuh) hari.

6.1.4 GUGUS TUGAS IV: TAHAP PERHITUNGAN VOLUME PEKERJAAN DAN


RAB

Tugas 4.1: Perhitungan Volume Pekerjaan


Seluruh pekerjaan yang akan dilaksanakan, merupakan pembuatan Dam Parit,
yakni; badan/mercu, dinding, lantai muka, kolam olak, lantai hilir dan bangunan
pelengkap seperti pintu air., secara garis besar terdiri:
1. Saluran, aliran sumber air tempat diletakkan Dam Parit.
2. Galian, timbunan serta perapihan tanah, yang dilakukan dengan tenaga
manusia.
3. Bangunan: Pintu-pintu air, skot balok, pipa-pipa, jembatan orang

Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 3 (tiga) hari.

Tugas 4.2: Perhitungan RAB


Perkiraan biaya pelaksanaan fisik Pekerjaan Perencanaan Desain
Dam Parit, Kabupaten dihitung berdasarkan volume pekerjaan hasil perhitungan
4 | DESAIN DAM PARIT BAB - V
LAPORAN PENDAHULUAN
pada volume pekerjaan seperti diuraikan sebelumnya, serta analisa harga satuan.
Analisa harga satuan dihitung/diperkirakan berdasarkan pedoman Daftar Harga
Satuan Bahan Bangunan dan Upah Kerja di Kabupaten, Propinsi Sumatera Utara
untuk tahun anggaran 2013.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 3 (tiga) hari.

6.1.5 GUGUS TUGAS V: TAHAP PENYUSUNAN DOKUMEN TENDER

Tugas 5.1: Pembuatan Spesifikasi Teknis


Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 1 (satu) hari.
Tugas 5.2: Pembuatan Metode Pelaksanaan
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 1 (satu) hari.
Tugas 5.3: Penyusunan Dokumen Tender
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 1 (satu) hari.
Tugas 5.3: Penyusunan Laporan Akhir
Selain Dokumen Tender yang diserahterimakan, PT. juga akan menyerahkan
laporan akhir.
Tugas ini akan diselesaikan dalam waktu 2 (dua) hari.

6.2 TENAGA AHLI

Untuk mencapai hasil kerja seperti yang diharapkan oleh pekerjaan Perencanaan Desain Dam
Parit, Kabupaten, maka dalam pelaksanaannya akan memobilisasi sejumlah Tenaga Ahli dari
disiplin ilmu yang sesuai kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan pada bidang masing-
masing dengan kualifikasi sebagai berikut :
a. Tenaga profesional dan mempunyai kemampuan di bidangnya dan mau bekerja keras
sesuai dengan apa yang tertera pada Kerangka Acuan Kerja (KAK)
b. Bersedia untuk bekerja di lapangan dan mempunyai mental yang baik sesuai dengan
bidang masing-masing.
Tenaga ahli yang akan ditugaskan untuk menangani proyek ini adalah:
1. Ketua Tim :
2. Ahli Irigasi :
3. Tenaga Pendukung :

Mengingat pentingnya pekerjaan ini, sehingga dibutuhkan tenaga yang benar-benar berkualitas
dan berdedikasi tinggi maka tenaga yang disebut diatas adalah tenaga yang benar-benar sudah
5 | DESAIN DAM PARIT BAB - V
LAPORAN PENDAHULUAN
menguasai permasalahan dan ahli dibidangnya. Untuk mendapatkan hasil yang baik,
diperlukan hubungan timbal balik antara Direksi Pekerjaan dengan Tim Konsultan dan
Instansi lain yang terkait.
Selain masalah teknis tugas Team Leader, juga mengatur kegiatan administrasi.
Struktur organisasi pelaksana pekerjaan seperti pada gambar 5.1 berikut:

Gambar 5.1 Bagan Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

6.3 URAIAN TUGAS

Tugas pokok dan fungsi dari tenaga ahli yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1) Team Leader

Berpengalaman dalam bidang perencanaan irigasi. Diutamakan sarjana lulusan teknik


sipil dengan pengalaman minimal 10 tahun, dibutuhkan 1 ( satu ) orang. Team Leader
mempunyai tugas :

 Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan lapangan dan
kantor.

 Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan terhadap kegiatan


tim pelaksana pekerjaan dan pelaksanaan pekerjaan yang berlangsung saat ini.

 Membuat schedule kegiatan pekerjaan.

 Memonitor progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.

 Mengarahkan seluruh anggota team dalam menyiapkan laporan yang diperlukan.

 Mengkaji ulang serta pengecekan keseluruhan hasil pekerjaan yang telah


dilaksanakan.

 Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait.

2) Ahli Irigasi

Berpengalaman dalam bidang perencanaan irigasi. Diutamakan sarjana lulusan teknik


sipil dengan pengalaman minimal 7 tahun, dibutuhkan 1 (satu) orang.
6 | DESAIN DAM PARIT BAB - V
LAPORAN PENDAHULUAN
Ahli Irigasi mempunyai tugas :

 Melakukan pengumpulan data sekunder dan melakukan review atas hasil analisis
terdahulu.

 Melaksanakan collecting data sekunder seperti: Data Hujan, Klimatologi, Peta Das
dan lain-lain yang berkaitan dengan analisis hidrologi.

 Melakukan kegiatan kompilasi data dan melakukan anaisis water balance.

 Menyiapkan laporan hasil analisis hidrologi beserta rekomendasi yang diperlukan


team desain.

 Melakukan diskusi dengan instansi terkait dalam perumusan hasil analisis.

 Melakukan analisis data curah hujan, Dedit Racangan, data klimatologi serta data-
data peunjang lainnya yang berkaitan dengan desain.

 Menyiapkan laporan hidrologi.

 Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan analisis hidrologi.

Gambar 5.2 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

6.4 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Penyusunan jadual pelaksanaan pekerjaan didasarkan pada keterkaitan antara masing-masing


bagian pekerjaan dengan bagian pekerjaan lainnya dan distribusi keterlibatan personil dalam
setiap kegiatan dapat dilihat pada gambar 5.3.
Gambar 5.3 Jadwal penugasan personil

7 | DESAIN DAM PARIT BAB - V


LAPORAN PENDAHULUAN
6.5 JADWAL PEMAKAIAN ALAT

Penyusunan jadwal pemakaian alat pekerjaan didasarkan pada keterkaitan antara masing-
masing bagian pekerjaan dengan bagian pekerjaan lainnya dalam setiap kegiatan dapat dilihat
pada gambar 5.4.

Gambar 5.4 Jadwal penggunaan alat

8 | DESAIN DAM PARIT BAB - V