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Por tanto, una vez que se haya descargado, deberá instalar Power BI Desktop y
ejecutarlo al igual que otras aplicaciones en Windows. En la siguiente imagen se
muestra la pantalla Inicio de Power BI Desktop, que aparece cuando se inicia la
aplicación.
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Esta herramienta lo ayuda a limpiar los datos y aplicarles formato a fin de que
resulten más útiles. Por ejemplo, puede dividir las columnas y cambiarles el
nombre, cambiar los tipos de datos y trabajar con fechas. También puede crear
relaciones entre las columnas para que resulte más sencillo modelar y analizar
los datos.
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Independientemente del origen de datos que elija, Power BI se conecta a él y le
muestra los datos disponibles. En la siguiente imagen se muestra otro ejemplo,
esta vez de una página web que analiza distintos estados y algunas estadísticas
de jubilación interesantes.
1. La cinta de opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los informes y
visualizaciones
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5. El panel de Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar a la
vista Informe, o bien al área Filtros del panel Visualizaciones.
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Para
crear
una
visualización, basta con arrastrar un campo desde la lista Campos hasta la vista
Informe . En este caso, arrastre el campo State de RetirementStats y vea qué
sucede.
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Preste atención... Power BI Desktop crea automáticamente una visualización
basada en un mapa, ya que reconoce que el campo State contiene datos de
geolocalización.
Ahora vamos a avanzar un poco rápidamente y, una vez que haya creado un
informe con algunas visualizaciones, estará listo para publicarlo en el servicio
Power BI. En la cinta Inicio de Power BI Desktop, seleccione Publicar.
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Se le pedirá que inicie sesión en Power BI.
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Cuando inicie sesión en Power BI, verá el archivo de Power BI Desktop recién
publicado en el servicio. En la imagen siguiente, el informe creado en Power BI
Desktop aparece en la sección Informes.
En dicho informe, puede elegir el icono Anclar para anclar ese objeto visual a un
panel. En la siguiente imagen se muestra el icono de anclaje resaltado con un
cuadro de color vivo y una flecha.
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Al seleccionarlo, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que le permite anclar el
objeto visual a un panel existente o crear un nuevo panel.
Tras anclar varios objetos visuales del informe, podrá verlos en el panel.
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Power BI ofrece muchas más opciones, como compartir los paneles que cree.
Trataremos el uso compartido más adelante en el curso.
Ahora vamos a pasar a una función que puede crear paneles automáticamente
con solo conectarse a un servicio en la nube, como Facebook y Salesforce, entre
muchos otros.
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Power BI Desktop se actualiza mensualmente y, con cada actualización, la
página Power BI Desktop What's New (Novedades de Power BI Desktop) se
pone al día con información sobre estas, vínculos al blog y un vínculo de
descarga.
En Power BI Desktop existen todo tipo de orígenes de datos disponibles.
Seleccione un origen para establecer una conexión. Según su selección, se le
pedirá que busque el origen en el equipo o la red, o que inicie sesión en un servicio
para autenticar su solicitud.
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Después de conectarse, la primera ventana que verá será Navegador. En ella aparecen
las tablas o entidades del origen de datos. Si hace clic en una de ellas, obtendrá una
vista previa de sus contenidos. Luego, puede importar las tablas o entidades
seleccionadas inmediatamente, o seleccionar Editar para transformar y limpiar los
datos antes de importarlos.
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Una vez que haya seleccionado las tablas que le gustaría agregar a Power BI Desktop,
puede cargarlas en esta herramienta seleccionando el botón Cargar, que se encuentra
en la esquina superior derecha de la ventana Navegador. Sin embargo, hay veces en
las que querrá realizar cambios en las tablas antes de cargarlas en Power BI Desktop.
Es posible que solo desee incluir un subconjunto de clientes o filtrar los datos de las
ventas que se realizaron en un país específico. En esos casos, puede seleccionar el
botón Editar, y filtrar o transformar los datos antes de agregarlo todo a Power BI
Desktop.
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En la sección siguiente, retomaremos este tema y descubriremos cómo editar los
datos.
Una vez cargado el Editor de consultas con datos listos para que les dé forma, verá una
serie de secciones:
2. En el panel izquierdo se enumeran las consultas (una por cada tabla o entidad),
disponibles para su selección, visualización y cambio de forma.
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En el panel central, haga clic con el botón derecho en una columna. De esta forma, se
mostrará un número de las distintas transformaciones disponibles, como quitar la
columna de la tabla, duplicarla con un nuevo nombre y reemplazar valores. En este
menú también se pueden dividir las columnas de texto en varias mediante
delimitadores comunes.
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La cinta Editor de consultas contiene herramientas adicionales que permiten, por
ejemplo, cambiar el tipo de datos de columnas, agregar notaciones científicas o
extraer elementos de fechas, como el día de la semana.
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A medida que aplica las transformaciones, aparece cada uno de los pasos en la lista
Pasos aplicados, en el panel Configuración de la consulta, a la derecha del Editor de
consultas. Puede utilizar esta lista para deshacer o revisar cambios específicos, o
incluso para cambiar el nombre de un paso. Para guardar las transformaciones,
seleccione Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio.
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Una vez seleccionada la opción Cerrar y aplicar, el Editor de consultas realiza los
cambios de la consulta que haya llevado a cabo y los aplica en Power BI Desktop.
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Hay numerosas opciones disponibles al transformar los datos en el Editor de
consultas, incluidas las transformaciones avanzadas. En la siguiente sección,
echaremos un vistazo a algunas de esas transformaciones avanzadas, para que se haga
una idea de las casi infinitas formas en las que puede transformar los datos con el
Editor de consultas.
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Para cambiar la vista, seleccione cualquiera de los otros dos iconos. La barra amarilla
situada junto al icono indica qué vista está activa.
Power BI Desktop puede combinar datos de varios orígenes en un único informe en
cualquier momento durante el proceso de modelado. Para agregar orígenes
adicionales a un informe existente, seleccione Editar consultas en la cinta Inicio y,
después, seleccione Nuevo origen en el Editor de consultas.
Puede utilizar muchos orígenes de datos distintos en Power BI Desktop, incluidas
carpetas. Al conectarse a una carpeta, podrá importar datos de varios archivos a la vez,
como una serie de archivos de Excel o CSV. Los archivos contenidos en la carpeta
seleccionada aparecen en el Editor de consultas como contenido binario y, al hacer
clic en el icono de flecha doble en la parte superior de la columna Contenido, se
cargan sus valores.
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Una de las herramientas más útiles de Power BI son sus filtros. Por ejemplo, al
seleccionar la flecha desplegable que aparece junto a una columna, se abre una lista
de comprobación de filtros de texto que puede utilizar para quitar valores del modelo.
También puede combinar y anexar consultas, y convertir varias tablas (o datos de
varios archivos, en carpetas) en una única tabla que contenga solo los datos que le
interesen. Puede usar la herramientaAnexar consultas para agregar los datos de una
nueva tabla a una consulta existente. Power BI Desktop intenta hacer coincidir las
columnas de las consultas, que luego puede ajustar según sea necesario en el Editor
de consultas.
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Por último, la herramienta Agregar columna personalizada ofrece a los usuarios
avanzados la opción de escribir expresiones de consulta desde cero mediante el eficaz
lenguaje M. Puede agregar una columna personalizada basándose en las instrucciones
del lenguaje de consulta M y obtener los datos de la forma que desee.
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Afortunadamente, Power BI dispone de herramientas para transformar rápidamente
las tablas de varias columnas en conjuntos de datos listos para su uso.
Transposición de datos
Por ejemplo, al usar la opción Transponer en el Editor de consultas, puede invertir los
datos (convertir columnas en filas y viceversa) para dividirlos en formatos que se
puedan manipular.
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Cuando haya hecho esto varias veces, tal y como se describe en el vídeo, su tabla
empezará a mostrar un formato con el que Power BI puede trabajar más fácilmente.
Es posible que también deba dar formato a los datos para que Power BI pueda
categorizarlos e identificarlos adecuadamente una vez que se hayan importado.
Con una serie de transformaciones, incluida la promoción de filas en encabezados, el
uso de Rellenar para convertir valores nulos en los valores que se encuentran encima
o debajo en una determinada columna, y la opción Anular dinamización de columnas,
puede limpiar los datos para convertirlos en un conjunto de datos que se pueda usar
en Power BI.
Con Power BI, puede experimentar con estas transformaciones en los datos y
determinar qué tipos dan a sus datos el formato en columnas que permite a esta
herramienta trabajar con ellos. Recuerde que todas las acciones que realice se
registrarán en la sección Pasos aplicados del Editor de consultas, por lo que si una
transformación no ofrece el resultado que esperaba, puede hacer clic en la x que
aparece junto al paso y deshacerla.
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Creación de objetos visuales
Una vez que los datos estén en un formato que Power BI pueda usar, gracias a su
transformación y limpieza, puede empezar a crear objetos visuales.
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Pasos siguientes
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