Organizing and Writing Typical Business Reports

Menafsirkan dan Analisis data

Menganalisis dan menafsirkan data merupakan bagian penting dari bisnis apapun.
Biasanya dapat menjadi perbedaan antara perusahaan yang sukses dan perusahaan yang
gagal. Data yang belum diolah dapat menjadi tidak berarti untuk perusahaan sampai diurutkan,
dianalisis, gabungan dan digabungkan. Untungnya bagi perusahaan ada beberapa tabulasi dan
teknik statistik yang dapat membantu mereka menciptakan ketertiban dari data terorganisir.
Teknik-teknik ini membantu menyederhanakan, mengatur, meringkas dan mengklasifikasikan
data dalam jumlah besar ke dalam istilah yang berarti. Setelah data diurutkan dengan cara yang
lebih kental, perusahaan kemudian dapat pergi untuk memahaminya jauh lebih jelas dan karena
itu menarik kesimpulan dan dengan demikian bergerak maju untuk membuat rekomendasi yang
diperlukan. Teknik meringkas paling berguna termasuk tabel, konsep statistik (mean, median,
dan modus), korelasi dan grid.

Tabel

Tabel merupakan alat penting dalam menyederhanakan data.Data numerik dari kuesioner
dan survei biasanya dirangkum dalam tabel.Tabel menggunakan kolom dan baris untuk membuat
informasi kuantitatif lebih mudah untuk dipahami.Data sering lebih mudah untuk memahami
ketika lintas ditabulasikan, dan tabel sering digunakan dalam vena ini untuk memudahkan proses
data pemahaman."Ketika data lintas ditabulasikan, mungkin menjadi lebih jelas untuk
menemukan jawaban atas pertanyaan masalah Anda.Menghitung persentase dari jenis tertentu
dari data yang dikumpulkan dan kemudian peringkat mereka di meja dari terbesar ke terkecil
atau sebaliknya dapat membantu Anda menarik kesimpulan lebih cepat dan lebih efisien.

Konsep statistik (Mean, Median, Mode)

Tabel memungkinkan Anda untuk mengatur data sementara metode statistik

memungkinkan Anda untuk menggambarkan mereka.Mean, median dan modus yang sering
digunakan untuk berarti "rata-rata".Namun, mengetahui makna yang tepat dari setiap istilah akan
memungkinkan Anda untuk lebih menginterpretasikan data terorganisir.

Mean: Mean dari set data tertentu dimaksudkan untuk menunjukkan rata-rata data yang.

Chapter 13 Page 1
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Median: Median merupakan titik tengah dalam kelompok tokoh diatur dari terendah ke
tertinggi atau sebaliknya.

Mode: Modus adalah nilai dalam set data yang paling sering terjadi.

Mengetahui nilai-nilai konsep-konsep statistik bisa menjadi bagian integral dari

menafsirkan data. Ketika jangkauan set data tertentu yang diberikan, mengetahui konsep-konsep
ini menjadi lebih penting karena mereka dapat dimasukkan ke dalam perspektif.

Korelasi

Sementara tabulasi dan menganalisis data, Anda mungkin mulai melihat hubungan antara
dua atau lebih variabel yang dapat membantu menjelaskan temuan Anda.Setelah korelasi
terdeteksi, Anda bisa mulai bertanya pada diri sendiri bagaimana dan mengapa variabel
terkait.Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan dapat memungkinkan Anda untuk lebih pencarian
Anda untuk solusi potensial untuk masalah.Perlu diingat bahwa hubungan sebab dan akibat harus
dihindari ketika tidak bisa dibuktikan.Hanya metode penelitian yang canggih dapat
memungkinkan Anda untuk membuktikan korelasi.

Grids

Terakhir, teknik lain yang dapat digunakan untuk menafsirkan dan menganalisis data
mentah, lebih khusus data yang verbal, adalah grid. Informasi lisan yang kompleks dapat diubah
menjadi singkat, data nyaman.Jadilah menggunakan grid, pembaca dapat segera mengenali mana
poin yang didukung dan menentang."Data diatur dalam kotak juga bekerja sangat baik untuk
proyek-proyek seperti studi kelayakan."Laporan konsumen sering menggunakan grid untuk
menampilkan data.

Meringkas data, Menggambar Kesimpulan dan Jelaskan Temuan

Lebih sering daripada tidak, bagian terpenting dari laporan adalah bagian yang ditujukan
untuk kesimpulan dan rekomendasi. Sebagian besar pembaca laporan sering melompat
langsung ke kesimpulan untuk melihat apa penulis laporan berpikir data berarti. Kesimpulan
meringkas dan menjelaskan temuan yang diuraikan dalam laporan dan karena sering mewakili

Chapter 13 Page 2
 Organizing and Writing Typical Business Reports
jantung laporan. Dengan menganalisis dan menarik kesimpulan dari laporan, Anda dapat mulai
berpikir secara logis untuk menemukan solusi untuk masalah yang telah Anda ditetapkan untuk
memecahkan.

Menganalisis data untuk Tiba di Kesimpulan

Satu set data dapat menghasilkan sejumlah kesimpulan; Namun, satu harus diingat
penonton yang mereka katering untuk berkaitan dengan laporan mereka ketika menyusun
kesimpulan mereka. Para penonton akan ingin menggunakan kesimpulan dari laporan untuk
membantu mereka memecahkan masalah laporan asli mereka.

Tips untuk Menulis Kesimpulan:

 Menafsirkan dan merangkum temuan; memberitahu apa yang mereka maksud.

 Berkaitan kesimpulan terhadap masalah laporan.
 Batasi kesimpulan dengan data yang disajikan; tidak memperkenalkan materi baru.
 Jumlah kesimpulan dan sekarang mereka dalam bentuk paralel.
 Objektif dan menghindari melebih-lebihkan atau memanipulasi data.
 Gunakan kriteria konsisten dalam mengevaluasi pilihan.
Hal ini sangat penting untuk memeriksa motif Anda sebelum mengambil kesimpulan. Jangan
biarkan praduga atau angan-angan untuk awan penalaran Anda.

Mempersiapkan Laporan Rekomendasi

Tidak seperti kesimpulan, rekomendasi membuat saran khusus untuk tindakan yang perlu
diambil dalam rangka untuk memecahkan masalah laporan."Ingatlah bahwa pembaca berharap
informasi tertentu berada di tempat-tempat tertentu. Mereka tidak mengharapkan untuk berburu
apa yang mereka inginkan dan keras Anda membuatnya untuk mereka semakin besar
kemungkinan mereka untuk melemparkan Anda melaporkan ke satu sisi dan mengabaikannya.
Laporan pembaca lebih sering daripada tidak memilih rekomendasi untuk kesimpulan karena
rekomendasi memberi mereka tindakan tertentu yang harus diambil. Kekhasan rekomendasi
Anda tergantung pada otorisasi Anda.Anda perlu bertanya pada diri sendiri "apa yang aku
ditugaskan untuk melakukan?" Dan "apa yang pembaca harapkan?". Pemahaman audiens Anda
akan memungkinkan Anda untuk mengetahui seberapa jauh Anda dapat pergi dengan
rekomendasi Anda.

Chapter 13 Page 3
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Rekomendasi terbaik menawarkan saran praktis yang layak dan menyenangkan untuk
penonton.Hal ini sangat penting untuk menjaga kelayakan diingat ketika menuliskan
rekomendasi.Anda tidak ingin merekomendasikan solusi yang membutuhkan tindakan yang tidak
mungkin bagi perusahaan untuk melakukan.
Bila memungkinkan, mulai setiap rekomendasi dengan kata kerja dalam rangka untuk
rekomendasi untuk terdengar seperti perintah. Struktur ini terdengar kuat dan percaya diri dan
memungkinkan pembaca untuk dengan mudah memahami apa yang perlu tindakan yang akan
diambil. Hindari kata-kata seperti mungkin dan mungkin, karena kata-kata ini dapat mengurangi
kekuatan rekomendasi.
Tips untuk Menulis Rekomendasi:
 Membuat saran khusus untuk tindakan untuk memecahkan masalah laporan.
Siapkan rekomendasi praktis yang akan menyenangkan untuk penonton.
Hindari kata-kata bersyarat seperti mungkin dan mungkin.
Hadir setiap saran secara terpisah sebagai perintah dimulai dengan kata kerja.
Nomor rekomendasi untuk meningkatkan keterbacaan.
Jika diminta, menggambarkan bagaimana rekomendasi dapat dilaksanakan.
Bila mungkin, mengatur rekomendasi dalam rangka mengumumkan, seperti yang paling
penting untuk paling tidak penting.
Perlu diingat bahwa hal penting tentang rekomendasi adalah bahwa mereka termasuk saran-saran
praktis untuk memecahkan masalah laporan.

Mengatur Data Ke Logical Framework

Pada titik ini Anda telah mengumpulkan data dan menafsirkannya, serta ditarik
kesimpulan dan memutuskan apa rekomendasi Anda akan membuat. Sekarang Anda siap untuk
secara logis struktur dan mengatur data. Sebuah laporan terorganisir dengan baik akan membantu
Anda dalam menjaga perhatian pembaca Anda dan karenanya meningkatkan peluang Anda
untuk membujuk mereka.

Chapter 13 Page 4
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Laporan informasi hanya diselenggarakan dalam 3 bagian.Laporan analisis disusun dalam
4 bagian dan datang dalam 2 metode.Metode ini adalah "pola langsung" dan "pola tidak
langsung". Pola langsung diarahkan pembaca yang sudah tahu tentang proyek dan hanya perlu
informasi di depan. Pola tidak langsung adalah tepat ketika Anda mencoba untuk mendidik atau
membujuk pembaca Anda.

Laporan informasi

1.Perkenalan

2.Facts/Temuan

3.Summary / Kesimpulan

Laporan analitis

Pola Langsung

1.Introduction/masalah
2.Conclusions/rekomendasi
3.Facts/temuan
4.Discussion/analisis

Pola tidak langsung

1.Introduction/masalah
2.Facts/temuan
3.Discussion/analisis
4.Conclusions/rekomendasi

Logika Informasi Pemesanan

Laporan Anda jelas perlu disusun secara koheren.Agar pembaca untuk lebih memahami data
Anda, ada lima metode utama organisasi Anda dapat menggunakan:

Waktu: Atur Data kronologis (misalnya 2007, 2008, 2009). Kronologi dapat menjadi
membosankan meskipun jadi hati-hati untuk tidak terlalu sering menggunakan metode waktu.

Komponen: Organizedata oleh komponen seperti lokasi, geografi, divisi, produk, atau bagian.

Pentingnya: Diselenggarakan inorder penting, dimulai dengan yang paling untuk sedikitnya atau

Chapter 13 Page 5
 Organizing and Writing Typical Business Reports
wakil versa.You harus memutuskan apa yang Anda anggap paling penting dari perspektif
pembaca.

Kriteria: Pengorganisasian data dalam kelompok evaluatif. (Ex .: ketika membandingkan dua
komputer Anda akan menggunakan harga, garansi, kecepatan pemrosesan, dll)

Konvensi: Mengatur data sesuai dengan rencana yang ditentukan, menggunakan kategori
sebagian besar konvensional. Hal ini membuat lebih mudah untuk mengikuti.

Menyediakan Pembaca Isyarat

Pendahuluan:Sebuah pengantar yang baik menyatakan tujuan laporan, pentingnya topik dan
memperkenalkan poin utama serta urutan di mana mereka akan dibahas lebih lanjut.

Transisi:Transisi seperti Namun, lebih jauh lagi, di sisi lain, dll yang penting karena mereka
akan menjaga perhatian pembaca.Alat-alat ini memberikan aliran yang koheren dan logis antara
ide-ide dan membiarkan pembaca memahami mana ide-ide yang akan.

Judul:Pos menekankan gagasan utama dalam sebuah laporan.Selain itu, mereka memberikan
"istirahat" untuk mata pembaca dan perhatian sehingga laporan lebih nyaman untuk
membaca.Sebagaimana dinyatakan dalam Penulisan Laporan (2000) "Pos harus jelas, logis dan
akurat berlabel karena mereka mengungkapkan organisasi laporan dan memungkinkan akses
cepat ke informasi spesifik.Mereka juga membuat laporan mudah dibaca." Anda dapat
menggunakan kepala fungsional atau berbicara kepala.Kepala fungsional menggambarkan garis
besar laporan tapi pembaca tidak mendapatkan banyak wawasan.Mereka dapat berguna ketika
membahas topik kontroversial karena sifat umum mereka. Mereka cenderung memicu emosi
pembaca. Berbicara kepala lebih informatif dan menarik perhatian.Dengan sedikit usaha heading
dapat menjadi fungsional dan berbicara.

Tips ini akan membantu Anda dalam menciptakan judul sukses:

 Pos harus informatif dan bukan hanya menarik.Tetap pendek dan jelas.
 Bermodalkan dan Underline pada tempat yang tepat (semua topi untuk judul utama dan
hanya topi huruf pertama untuk judul sekunder)
 Judul tingkat yang sama (Contoh.: semua sub-judul) harus gramatikal sama
 Setiap halaman laporan harus memiliki minimal satu pos

Chapter 13 Page 6
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Menulis Laporan Informational - Memberikan Informasi dan Fakta

Pentingnya komunikasi terampil menjadi semakin penting dalam dunia bisnis saat ini.
Clayton melaporkan "keputusan bisnis melibatkan kerjasama dan interaksi beberapa individu.
Biasanya puluhan kolega dan rekan kerja berusaha bersama-sama untuk mewujudkan tujuan
bersama. Jalur komunikasi karena itu harus dijaga untuk memfasilitasi upaya-upaya bersama.

Dalam rangka untuk menentukan tujuan perusahaan, informasi harus dikomunikasikan di

seluruh rantai komando. Laporan informasi menyampaikan, informasi resmi netral untuk
pembaca menerima yang tidak perlu dibujuk apa pun. Data ini sering menggambarkan kegiatan
periodik. Guffrey, Rhodes & Rogin membuatnya cleas bahwa dalam setiap laporan bisnis,
"memperhatikan penggunaan yang tepat dari judul, daftar, item bullet, dan menyoroti grafis
lainnya, serta organisasi yang jelas, memungkinkan pembaca untuk memahami besar ide segera
". Ada berbagai jenis Informational Reports.

Laporan Berkala / Kegiatan

"Ringkasan disampaikan oleh masing-masing penjual untuk memberikan rincian tertentu

kepada manajemen tentang nya kegiatan dan kinerja selama diberikan periode .Ini termasuk
informasi seperti (1) jumlah pelanggankunjungan dibuat, (2) demonstrasi dilakukan, dan (3) baru
rekening dibuka." Laporan-laporan ini memungkinkan manajer untuk tetap informasi dari
operasi dan kegiatan dan oleh karena itu mereka dapat intervensi jika ada sesuatu yang tidak di
trek. Kadang-kadang laporan ini hanya mengandung angka penjualan. Saat menulis laporan
periodik kepada manajer Anda, pastikan untuk melakukan hal berikut:

Meringkas kegiatan rutin dan acara dilakukan selama periode pelaporan

Menggambarkan peristiwa yang tidak teratur layak perhatian manajemen
Sorot kebutuhan khusus dan masalah
Memiliki bagian update persaingan sering sangat berharga. Seorang manajer biasanya
sangat tertarik pada apa yang dilakukan pesaing dan operasi bisnis sangat bisa mendapatkan
keuntungan dari informasi ini.

Chapter 13 Page 7
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Perjalanan, Convention, and Conference Laporan
Jika Anda adalah seorang karyawan diundang untuk berpartisipasi dalam konferensi
(seminar, lokakarya, simposium, dll), Anda mungkin akan diharapkan untuk mempublikasikan
Laporan dari peristiwa. Hal ini penting bagi perusahaan untuk mengetahui bahwa mereka tidak
membuang-buang dana mereka pada biaya perjalanan dan konferensi.Sebagai Guffey et Al
menjelaskan "Laporan ini menginformasikan manajemen tentang prosedur baru, peralatan, dan
undang-undang dan memberikan informasi yang mempengaruhi produk, operasi, dan layanan".
Dalam penulisan laporan Anda, Anda akan memiliki Intro, Tubuh dan
Kesimpulan.Tubuh harus fokus pada sekitar 5 topik yang Anda tahu akan menarik manajer Anda
/ pembaca.Berikut ini adalah garis besar umum tentang bagaimana menulis laporan konferensi:
 Mulai dengan mengidentifikasi acara (tanggal yang tepat, nama, dan lokasi) dan melihat
pratinjau topik yang akan dibahas.
 Summarize Dalam tubuh 3-5 poin utama yang mungkin manfaat pembaca
 Itemize Pengeluaran Anda, jika diminta, pada lembar terpisah.
 Dekat Dengan mengungkapkan apresiasi, menyarankan tindakan yang harus diambil, atau
sintesis nilai perjalanan atau acara.

Kemajuan dan Interim Laporan

Sebuah laporan kemajuan menjelaskan sendiri: Ini laporan status dan kemajuan proyek
yang sedang berlangsung. Laporan ini dapat internal, untuk menginformasikan manajemen, atau
eksternal, untuk menginformasikan pelanggan.Dalam pendahuluan, membuat tujuan proyek yang
jelas.Memberikan latar belakang jika perlu untuk audiens Anda, dan kemudian menggambarkan
pekerjaan selesai.Jelaskan pekerjaan yang sedang berlangsung (personil, kegiatan, metode dan
lokasi) dan mengantisipasi masalah dan solusi yang mungkin. Bicara tentang kegiatan masa
depan. Memberikan akhir tanggal proyek.

Chapter 13 Page 8
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Laporan Investigasi
Laporan investigasi yang berisi dan tidak memiliki rekomendasi. Laporan ini disusun
dalam 3 bagian: Guffey et al Pengenalan, tubuh, dan ringkasan menjelaskan bagaimana "tubuh-
yang meliputi fakta, temuan, atau diskusi-dapat diselenggarakan oleh waktu, komponen, penting,
kriteria, atau konvensi". Bagilah topik menjadi 3-5 segmen logis, tergantung pada subjek.
Checklist untuk menulis Informational Laporan
Pengantar:
 Mulailah langsung
 Menyediakan Preview
 Data latar belakang Pasokan selektif
 Bagilah topic
Tubuh:
 Susun subtopik logis
 Gunakan judul yang jelas
 Tentukan Gelar formalitas
 Meningkatkan dibaca dengan penyorotan grafis
Ringkasan / Kesimpulan:
 Bila perlu, meringkas laporan
 Tawarkan pemikiran penutup

Menulis Laporan Analitis - Menganalisis Informasi dan Membujuk Pembaca

The Analytical Laporan ini sangat berbeda dari Laporan Informational. Laporan
informasi sekitar menyajikan fakta-fakta untuk pembaca yang tidak perlu diyakinkan apa pun. Di
sisi Laporan Analytical lainnya, selain menyajikan dan menganalisis data menafsirkannya dan
berusaha untuk membujuk pembaca untuk mengambil tindakan pada rekomendasi
mereka.Penekanan mereka adalah pada penalaran dan rekomendasi.
Seperti yang dijelaskan oleh Prinsip dan Konsep Komunikasi Teknis, tim ahli
menghasilkan Laporan Analitis. Para ahli menggunakan keterampilan profesional mereka untuk:

Chapter 13 Page 9
 Organizing and Writing Typical Business Reports
- Tentukan masalah; mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan masalah dengan
menggunakan studi, dan kemudian mencoba untuk memecahkan mereka menggunakan
"standar metodologi profesional".
- Pelajari bagaimana masalah yang sama telah dipecahkan di masa lalu
- Kesepakatan dengan keterbatasan seperti "waktu, biaya, kebijakan perusahaan, kontrak
serikat, lokal dan hukum federal"
Tergantung pada siapa pembaca akan, kadang-kadang penulis yang langsung
menempatkan rekomendasi di awal laporan. Hal ini aman untuk dilakukan ketika pembaca sudah
memiliki keyakinan dalam penulis.Keterusterangan dapat menjadi bumerang jika pembaca
keberatan dengan beberapa ide-ide ini di awal.Ini dapat mengambil waktu untuk pemanasan
dengan seseorang agar tidak menyinggung sistem kepercayaan mereka dan menghindari memicu
reaksi negatif. Dalam hal ini, menggunakan metode tidak langsung akan sesuai terbaik untuk
memimpin pembaca melalui proses logis yang menyimpulkan dengan rekomendasi yang tepat.
Laporan analitis 3 berikut menjawab pertanyaan bisnis:
1. Laporan Pembenaran / Rekomendasi
2. Laporan Kelayakan
3. Laporan tolok ukur
Masing-masing memiliki tujuan yang berbeda dan menyajikan berbagai jenis

Laporan Pembenaran / Rekomendasi

"Laporan Pembenaran / rekomendasi mengikuti pola langsung atau tidak langsung
tergantung pada penonton dan topik."(Guffey et al) Manajer dan karyawan di beberapa waktu
atau yang lain memiliki sesuatu untuk merekomendasikan kepada perusahaan mereka, seperti
peralatan baru, mempekerjakan lebih banyak tenaga kerja, peningkatan dana investasi, dll
Ada dua jenis pola penulisan semacam ini laporan: Langsung dan Tidak Langsung.
Pola Langsung
Guffey et al mendefinisikan Pola Langsung sebagai "sesuai untuk laporan justifikasi /
rekomendasi pada topik nonsensitive dan untuk pemirsa menerima"
Bagaimana mengatur laporan:
 Secara singkat mengatasi masalah
 Ringkas menyajikan rekomendasi Anda (verba menggunakan tindakan)

Chapter 13 Page 10
 Organizing and Writing Typical Business Reports
 Menjelaskan secara lebih rinci manfaat dari solusi Anda
 Sertakan diskusi tentang "pro, kontra, dan biaya"
 Bungkus dengan ringkasan
Pola tidak langsung
Guffey et al mendefinisikan Pola langsung sebagai "sesuai untuk laporan justifikasi /
rekomendasi pada topik-topik sensitif dan untuk penonton berpotensi menutup diri" (p.320).
Bagaimana mengatur laporan:
Membuat referensi untuk masalah daripada rekomendasi Anda di baris subjek
Jelaskan masalah.Jadilah spesifik, menggunakan statistik dan kutipan dapat diandalkan untuk
mendukung klaim Anda
Hadir alternatif solusi.Negara pertama yang mungkin paling berhasil dan yang terbaik yang
terakhir.
Jelaskan bagaimana ada keuntungan lebih untuk merugikan solusi Anda
Meringkas solusi Anda dianjurkan.
Mintalah persetujuan untuk melakukan

Laporan Kelayakan

Vijay Luthra mendefinisikan Laporan Kelayakan sebagai " Analisis dan evaluasi dari
usulan proyek untuk menentukan apakah itu (1) secara teknis layak , (2) layak dalam estimasi
biaya , dan (3) akan menguntungkan .Studi kelayakan hampir selalu dilakukan di mana sejumlah
besar berada di dipertaruhkan.

Mereka menjawab pertanyaan apakah atau tidak proposal bisnis Anda akan bekerja.
Guffey et al menjelaskan bahwa "Laporan Kelayakan biasanya adalah laporan internal yang
ditulis untuk memberi nasihat tentang hal-hal seperti konsolidasi departemen, menawarkan
program kesehatan untuk karyawan, atau menyewa perusahaan luar untuk menangani akuntansi
perusahaan atau operasi komputasi".

Intinya dari laporan ini adalah untuk memutuskan apakah atau tidak untuk bergerak maju
dengan proposal yang diberikan.Tidak perlu untuk membujuk pembaca.Membuang-buang waktu
dan menyajikan keputusan segera.

Chapter 13 Page 11
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Saat menulis kelayakan laporan Anda harus:

Menyatakan keputusan Anda langsung

Berikan informasi latar belakang (masalah)
Bicara tentang manfaat proposal ini
Mempertimbangkan konsekuensi yang mungkin timbul
Menghitung biaya (jika sesuai dengan pembaca)
Tampilkan kerangka waktu yang diperlukan
Laporan tolok ukur
Guffey et al menunjukkan bahwa "Laporan tolak ukur mempertimbangkan solusi
alternatif untuk masalah dengan menetapkan kriteria terhadap yang untuk menimbang pilihan".
Ini adalah kriteria yang menjadi tolak ukur tersebut.Metode ini efektif bila perusahaan harus,
misalnya, membeli peralatan dan membandingkan spesifikasi dari produsen yang berbeda.
Laporan tolok ukur yang menguntungkan dalam arti bahwa "alternatif dapat diukur
secara konsisten dengan menggunakan kriteria yang sama". Bagaimana mengatur Laporan tolak
ukur
o Describe Masalah atau kebutuhan
o Describe Menyarankan solusi dan alternative Kriteria
o Establish dan menjelaskan bagaimana hal itu berkembang
o Diskusi dan mengevaluasi setiap pilihan dalam hal ukuran yang
o Untuk kesimpulan dan membuat saran (rekomendasi)

Checklist untuk Menulis Laporan Analitis

Pengantar:
 Menjelaskan tujuan laporan
 Berikan gambaran singkat dari laporan ini adalah organisasi
 Merangkum rekomendasi
 Gunakan pola langsung jika Anda sudah memiliki keyakinan pembaca, atau pola tidak
langsung untuk audiens unreceptive

Chapter 13 Page 12
 Organizing and Writing Typical Business Reports
Temuan:
 Diskusikan keuntungan dan kerugian dari setiap solusi alternatif.Pastikan untuk menyimpan
yang terbaik untuk yang terakhir (untuk pembaca menutup diri)
 Menetapkan criteria
 Menggunakan bukti seperti fakta, statistik dan data lain untuk mendukung temuan Anda
 Mengatur menemukan.Pastikan struktur logis dan terbaca.Jangan lupa untuk membuat
penggunaan yang tepat dari judul, daftar, grafik. Dan lain-lain

Kesimpulan / Rekomendasi:
 Mengembangkan dan membenarkan rekomendasi dan kesimpulan yang membahas
pertanyaan penelitian.Gunakan temuan Anda.

Gunakan kata kerja ketika membuat rekomendasi dan menjelaskan tindakan yang perlu diambil.

Chapter 13 Page 13