Anda di halaman 1dari 6

II.

Hasil Analisis Jabatan

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Sekretaris Daerah
1.3. Unit Kerja
1.3.1 Eselon : II.a
1.3.2. Letak Jabatan : Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
1.3.3 Nama Jabatan : Bupati Aceh Utara
Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan : 1.3.4.1. Asisten
Bawahan Langsung 1.3.4.2. Staf Ahli Bupati
1.3.4.3. Kepala SKPK
1.3.4.4. Kepala Bagian
2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sekretariat Daerah dalam melaksanakan penyusunan


kebijakan dan pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan
tugas Satuan Kerja Perangkat Kabupaten serta pelayanan administratif
sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran
tugas pokok Pemerintah Kabupaten Aceh Utara.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku


untuk pedoman pelaksanaan kegiatan.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian
tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi
hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya
peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karir.
3.6 Merumuskan program lingkup Sekretaris Daerah sesuai dengan
rencana strategis Pemerintah Kabupaten Aceh Utara agar
pelaksanaan kegiatan tepat sasaran.
3.7 Mengendalikan kegiatan perumusan kebijakan teknis
penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara sesuai dengan
kebijakan umum yang telah ditetapkan dalam rangka tertibnya
administrasi pemerintah.
3.8 Mengatur kegiatan perumusan kebijakan teknis di bidang
perekonomian daerah berdasarkan ketentuan dan potensi yang
ada dalam rangka pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.
3.9 Mengawasi kegiatan perumusan kebijakan teknis di bidang
peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dalam rangka kepastian
hukum.
3.10 Mengendalikan penyelenggaraan administrasi pemerintahan,
pengelolaan rumah tangga serta sarana dan prasarana
pemerintahan daerah sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam
rangka optimalisasi pelaksanaan tugas.
3.11 Mengawasi perumusan kebijakan di bidang organisasi dan
tatalaksana perangkat daerah di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Aceh Utara dalam rangka penguatan kapasitas

1. Sekda 1
kelembagaan.

3.12 Mengkoordinasikan perangkat daerah sesuai dengan ketentuan


dan kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
3.13 Mengendalikan kegiatan pengelolaan sumber daya
aparatur, keuangan, pelayanan publik dan sarana Pemerintah
Kabupaten Aceh Utara berdasarkan ketentuan dan kebutuhan
dalam rangka efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan
pemerintahan di daerah.
3.14 Mengawasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan
mukim dan gampong sesuai dengan program dan kegiatan yang
telah ditetapkan dalam rangka peningkatan pelaksanaan
pembangunan dan pelayanan kemasyarakatan.
3.15 Mengendalikan kegiatan pembinaan reformasi birokrasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara sesuai dengan grand desain dan
road map yang telah ditetapkan dalam rangka peningkatan
kualitas penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas
korupsi.
3.16 Melakukan koordinasi dengan lembaga dan/atau instansi terkait
sesuai bidang tugasnya baik di Pemerintah Kabupaten Aceh Utara,
Pemerintah Aceh maupun Pusat untuk sinkronisasi pelaksanaan
program dan kegiatan.
3.17 Mengendalikan kegiatan kehumasan dan hubungan antar
lembaga sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mewujudkan
hubungan timbal balik antara Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
dengan lembaga pemerintah lainnya dan masyarakat di daerah.
3.18 Mengawasi kegiatan pelayanan pengadaan barang dan jasa secara
elektronik untuk menghindari terjadinya penyimpangan;
3.19 Melaksanakan penguatan sistem pengendalian internal pemerintah
sesuai ketentuan dalam rangka optimalisasi pencapaian tujuan
organisasi.
3.20 Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring, evaluasi dan
pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang
terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.
3.21 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.22 Membuat laporan kinerja/hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program
selanjutnya.

4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun
tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-
undangan
4.2. Memberikan informasi dan menolaknya
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara

1. Sekda 2
efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja kegiatan.


6.2 Terbaginya tugas kepada bawahan.
6.3 Adanya petunjuk kerja kepada bawahan.
6.4 Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Terbina dan termotivasinya bawahan.
6.6 Tersedianya hasil rumusan program lingkup Sekretariat Daerah.
6.7 Terkendalinya kegiatan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara.
6.8 Terlaksananya kegiatan perumusan kebijakan teknis di bidang
perekonomian daerah.
6.9 Terawasinya kegiatan perumusan kebijakan teknis di bidang peraturan
perundang-undangan.
6.10 Terkendalinya penyelenggaraan administrasi pemerintahan,
pengelolaan rumah tangga serta sarana dan prasarana pemerintahan
daerah.
6.11 Terawasinya perumusan kebijakan di bidang organisasi dan
tatalaksana perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Aceh Utara.
6.12 Terkoordinirnya perangkat daerah dalam penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
6.13 Terkendalinya kegiatan pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan,
pelayanan publik dan sarana Pemerintah Kabupaten Aceh Utara.
6.14 Terawasinya kegiatan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan
mukim dan gampong.
6.15 Terkendalinya kegiatan pembinaan pelaksanaan reformasi birokrasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara.
6.16 Terlaksananya koordinasi dengan lembaga dan/atau instansi terkait.
6.17 Terkendalinya kegiatan kehumasan dan hubungan antar lembaga.
6.18 Terawasinya kegiatan pelayanan pengadaan barang dan jasa secara
elektronik
6.19 Terlaksananya penguatan sistem pengendalian internal pemerintah.
6.20 Terawasinya kegiatan monitoring dan evaluasi.
6.21 Terlaksananya tugas kedinasan.
6.22 Tersusunnya laporan kinerja pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Aceh Utara
7.16 Peraturan Bupati Aceh Utara
7.17 Keputusan Bupati Aceh Utara

1. Sekda 3
7.18 Instruksi Bupati Aceh Utara
7.19 Surat Edaran Bupati Aceh Utara
7.20 Pengarahan dan petunjuk atasan
7.21 Data dan Informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)


a. Internal 1. Bupati/ Wakil Bupati Petunjuk, pengarahan dan
konsultatif
2. Asisten Koordinatif

3. Staf Ahli Bupati Koordinatif

4. Kepala SKPK Koordinatif

5. Kepala Bagian Koordinatif

b. Eksternal 1. Kementerian dan Konsultatif dan Koordinatif


Lembaga terkait
2. Sekda Provinsi Konsultatif dan Koordinatif

3. SKPA terkait Konsultatif dan Koordinatif

4. Muspida Koordinatif

5. DPRK Aceh Utara Konsultatif

10. KEADAAN TEMPAT KERJA


No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Ruangan tertutup
Sirkulasi udara dalam Baik
10.2
ruangan
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (menggunakan lampu yang
ruangan disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Dingin (menggunakan pendingin
ruangan/AC yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Ditempat rendah dan bersih
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja; 25 m2

11. UPAYA FISIK


12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
12.2. Berbicara, mendengarkan dan melihat pada waktu melakukan
komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO / BAHAYA


Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya Sering Tidak Sering
13.1 Tidak ada - -

1. Sekda 4
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang - Pembina Utama Muda Gol. IV/c
- Minimal Pangkat paling rendah 1 (satu)
tingkat dibawah jenjang pangkat untuk
jabatan pimpinan tinggi pratama
13.2 Pendidikan Formal Sarjana/ S-1 atau D-IV diutamakan S-2
Minimun yang relevan dengan bidang tugasnya
13.3 Bidang/Jurusan - Ilmu Administrasi Negara
Pendidikan - Ilmu Pemerintahan
- Ilmu Hukum
- Ilmu Sosial
13.4 Pelatihan/Kursus - PIM Tk. II
- Manajemen Kebijakan Publik
- Manajemen Pemerintahan
- Manajemen Penyelesaian Konflik
- Manajerial dan Non Manajerian Lainnya
yang berhubungan dengan tugasnya.
13.5 Pengalaman dan - Memiliki pengalaman jabatan dalam bidang
Pengetahuan Kerja tugasnya terkait dengan jabatan yang akan
diduduki secara komulatif paling kurang 5
(lima) tahun
- Pernah menduduki jabatan administrator
atau Jabatan Fungsional jenjang ahli madya
paling singkat 2 (dua) tahun
- Memiliki pengetahuan geografis,
kewilayahan, kearifan lokal, sosial kultural
masyarakat setempat.
13.6 Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
13.8 Bakat yang perlu (G):Kemampuan untuk memahami instruksi
dimiliki dan prinsip yang mendasari, dan
mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
(V):Kemampuan untuk memahami kata-kata
dan menggunakan secara efektif,
berbicara dan menulis
(S):Kemampuan berpikir secara visual
13.9 Temperamen Kerja D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
P (DEPL): Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji.
I (INFLU): Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
F (FIF): Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta.

1. Sekda 5
13.10 Minat Kerja yang 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
dimiliki berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin, konkrit dan teratur
4a : Pilihan melakukan kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
5a : Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan
dari piha lain
13.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Kemampuan berbahasa inggris

1. Sekda 6