Anda di halaman 1dari 9

Tips dan Trik Penggunaan Ms Excel

Microsoft Excel adalah program yang menyediakan lembar kerja yang terdiri dari
baris dan kolom. Excel memudahkan kita untuk melakukan perhitungan matematika yang
rumit. Secara khusus, kita dapat menggunakan Excel untuk melacak data, membangun model
untuk menganalisis data, menulis rumus untuk melakukan perhitungan data itu dalam
berbagai cara, dan menyajikan data dalam berbagai grafik sehingga terlihat profesional.

Pada kesempatan kali ini saya tidak akan membahas bagaimana cara menggunakan
Microsoft Exel dari awal, saya hanya akan berbagi beberapa Tips yang dapat memudahkan
kita dalam menggunakan Ms Excel.

1. Satu Klik untuk Pilih Semua

Kita mungkin sudah tau untuk memilih semua using the Ctrl + A shortcut, tapi
sedikit yang tahu bahwa dengan hanya satu klik tombol sudut, seperti yang
ditunjukkan pada gambar di bawah, semua data akan dipilih dalam hitungan
detik.
2. Tambahkan Lebih dari Satu New Row atau Kolom

Drag dan pilih baris atau kolom, klik kanan baris atau kolom yang disorot dan
pilih Insert kemudian pilih shift cells down. baris baru akan disisipkan di atas
baris atau di sebelah kiri kolom pertama yang Anda pilih.

3. Navigasi cepat dengan Ctrl + Panah Tombol

Ketika kita mengklik Ctrl + setiap tombol panah pada keyboard, kita bisa
melompat ke tepi arah yang berbeda. Jika kita ingin melompat ke baris bawah dari
data, klik Ctrl + tombol bawah.

4. Copy Data Unik Ke Cell Berbeda


Dalam sekumpulan data terkadang ada banyak sekali data yang sama (data
ganda). Mungkin karena alasan tertentu kita ingin mengambil data yang unik
(tidak ada data sama). Maka kita bisa memakai tips microsoft excel ini. Siakan
gunakan menu Advance Filter Data. Silakan klik Data klik Advave pada
kelompok filter data. Klik pada Copy to another location kemudian tentukan cell
tempat data unik akan diletakkan. Klik pada Unique records only. Klik OK.
5. Membuat Shortcut Menu
Shortcut menu sangat penting dalam membantu mempercepat pekerjaan. Caranya
klik pada tanda segitiga terbalik (yang beri saya lingkaran hitam) kemudian pilih
menu yang dinginkan. Misal ingin memasukkan menu open dll.

6. Memindah Data Dengan Cepat


Untuk memindah sebuah data dengan cepat, silakan blog data tersebut. Kemudian
klik pada baris tepi cell yang diblok, tarik ke cell dituju. KITAjuga bisa
menggunakan perintah Ctrl + X kemudian letakkan kursor pada cell yang dituju
dan tekan tombol Ctrl + V
7. Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft


Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih
cepat kalau menggunakan shortcut key(jalan pintas), atau bagi anda yang biasa
bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

No Shortcut Deskripsi

1 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select


all)

2 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

3 Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi

4 Ctrl + K Menyisipkan link.

5 Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi

6 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

7 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

8 F2 Edit sel yang dipilih


9 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

10 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

11 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

12 F11 Membuat Chart

13 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

14 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

15 Ctrl + ; Memasukan tanggal.

16 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

17 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

18 Ctrl + F9 Minimize jendela window

19 Ctrl + F10 Maximize jendela window

20 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

21 Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri

22 Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan

23 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

24 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

25 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
26 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

27 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

28 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal.

29 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase.

30 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

31 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

32 Ctrl + Arrow Pindah ke bagian berikut teks.


key

33 Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.

34 Shift + Space Pilih seluruh baris.

8. Berikut beberapa contoh dasar Rumus Dasar dalam Excel :

1. Fungsi Matematika dan Statistika

Fungsi Kegunaan Penulisan

SUM Menjumlahkan pada angka =SUM(angka 1, angka 2,...)


pada sel atau range =SUM(alamat range)

MAX Menampilkan nilai terbesar =MAX(angka 1, angka 2,...)


dari suatu range data =MAX(alamat range)
numerik

AVERAGE Menampilan rata-rata dari =AVERAGE (angka 1, angka 2,...)


suatu range data numerik =AVERAGE(alamat range)
COUNT Menghitung jumlah data =COUNT(angka 1, angka 2,...)
yang bersifat numerik dari =COUNT(alamat range)
suatu range

COUNTIF Menghitung jumlah data =COUNTIF(range,criteria)


yang bersifat numerik yang
terdapat pada range
tertentu sesuai dengan
kriteria yang ditentukan

COUNTA Menghitung jumlah semua =COUNTA(angka 1, angka 2,...)


jenis data dari suatu range =COUNTA(alamat range)

SUMIF Menjumlahkan data yang =SUMIF(range,criteria,sum_range)


bersifat numerik dalam
suatu range data dengan
kriteria tertentu

2. Fungsi Lookup

Fungsi Kegunaan Penulisan

INDEX Menampilkan data (isi =INDEX(array,row_num,col_num)


dari suatu set)pada
tabel array
berdasarkan nomor
baris dan nomor
kolom

VLOOKUP Menampilkan data =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col


berdasarkan tabel _index,num)
referensi dalam
format vertikal.Syarat
penyusunan tabel
referensi harus urut.
HLOOKUP Menampilkan data =HLOOKUP(lookup_value,table_array.col
berdasarkan tabel _index,num)
referensi dalam
format
horisontal.Syarat
penyusunan tabel
referensi harus urut.

3. Fungsi Logika

Fungsi Kegunaan Penulisan

IF (satu Untuk menghasilkan =IF(logical_test,value_if_true,


logika) nilai dari satu logika value_if_false)
yang diuji kebenaranya.

IF (lebih Untuk menghasilkan =IF(logical_test1,value_if_true,


dari satu nilai dari lebih dari satu IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_fa
logika) logika yang diuji lse))
kebenaranya

IF OR Fungsi ini menghasilkan =IF(OR(logical_test1,logical_test2,value


nilai benar, bila _if_true,
berargumen benar. Hasil value_if_false)
dari fungsi ini juga dapat
menghasilkan nilai salah,
jika seluruh argumen
salah.

IF AND Fungsi ini menghasilkan =IF(AND(logical_test1,logical_test2,val


nilai benar, bila ue_if_true,
berargumen benar. Hasil value_if_false)
dari fungsi ini juga dapat
menghasilkan nilai salah,
jika salah satu argumen
salah.