PERENCANAAN SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah MSDM

(Manajemen Sumer Daya Manusia) yang diampu oleh Bapak Drs. Yumna, M. Ag.

Oleh kelompok 5:
Hanna Aisyah (1161040154)
Indah Al Aziz (1161040155)
Sania Yuri (1141040128)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATIBANDUNG

JURUSAN TASAWUF DAN PSIKOTERAPI
FAKULTAS USHULUDDIN
2019
 KATA PENGANTAR

‫بسم هللا الرحمان الرحيم‬

Dengan menyebut nama Allah Swt. Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Kami
panjatkan puji beserta syukur atas kehadhirat-Nya yang telah melimpahkan rahmat, nikmat,
hidayah, inayah, serta karunia-Nya kepada Kami sehingga Kami dapat menyelesaikan makalah
Kami ini.

Makalah ini mengusung judul “Perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia)”,

alhamdulillah telah mampu Kami susun dengan usaha maksimal dan mendapatkan bantuan dari
beberapa pihak sehingga dapat memperlancar pembuatannya. Untuk itu, Kami menyampaikan
terimakasih kepada semua pihak yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membantu
Kami dan berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu, tak ada gading yang tak retak. Tak ada makhluk yang sempurna
di dunia ini, sebab kesempurnaan itu hanyalah milik sang maha tunggal yakni Allah Swt. Kami
menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan dari makalah yang Kami susun ini baik dari
segi susunan kalimat maupun tata-bahasanya. Oleh karena itu, kami memohon maaf kepada
pembaca jika terdapat kesalahan dan tulisan yang kurang berkenan dari makalah kami ini.

Akhir kata, Kami berharap semoga makalah dengan judul Perencanaan SDM (Sumber
Daya Manusia) ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi pembaca. Amin.

Bandung, Oktober 2019

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................................ 1
C. Manfaat ................................................................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA ................................ 2
A. Pengertian ............................................................................................................................ 2
B. Pentingnya Perencanaan SDM ............................................................................................. 3
C. Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia ....................................................................... 4
D. Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia ........................................................................ 5
BAB III PENUTUP ........................................................................................................................ 7
A. Simpulan .............................................................................................................................. 7
B. Saran .................................................................................................................................... 7
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................... 8

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Zaman modern adalah zaman yang kompetitif. Dalam menghadapi zaman yang serba
maju ini, masyarakat atau individu dituntut untuk memiliki sumber daya manusia dan skill
yang mumpuni dari dirinya sendiri. Meningkatnya kemajuan teknologi, hampir saja
memusnahkan power dari seorang makhluk yang bernama manusia. Mirisnya di beberapa
negara maju, bahkan tenaga manusia sudah mulai tergantikan dengan kemampuan robotic
yang lebih cekatan dan mampu bekerja tanpa batas, tanpa lelah.

Pada era global yang kompetitif ini, kehidupan organisasi bisnis dituntut untuk terus
bergerak mengikuti arus perubahan yang sangat cepat dan massif. Derasnya arus perubahan
membawa konsekuensi logis bagi perusahaan untuk selalu mengantisipasi dan harus mampu
menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi. Apabila suatu perusahaan atau organisasi
tidak mampu meningkatkan kualitas sumber daya manusia-nya sehingga mengikuti tuntutan
zaman, maka dapat dipastikan jika bisnis tersebut menjadi turun dan bahkan hancur.

Satu hal yang tidak boleh diabaikan dalam praktek organisasi adalah pentingnya
integrasi atau keterpaduan antara perencanaan bisnis dengan perencanaan SDM. Perencanaan
bisnis yang diikuti dengan perencanaan SDM yang baik akan menghasilkan tingkat
efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan organisasi. Sebaliknya, perencanaan bisnis yang
tidak diikuti perencanaan SDM yang baik akan mempengaruhi tujuan organisasi.

B. Rumusan Masalah

1. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan sumber daya manusia?

2. Apakah pentingnya memahami perencanaan sumber daya manusia?
3. Apakah tujuan dari perencanaan sumber daya manusia?

C. Manfaat

1. Memahami perencanaan sumber daya manusia

2. Memahi pentingnya perencaan sumber daya manusia
3. Memahami tujuan perencanaan sumber daya manusia

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan sumber daya manusia adalah suatu proses sistematis yang digunakan
untuk memprediksi permintaan dan penyediaan SDM dimasa mendatang. Melalui program
perencanaan SDM yang sistematis dapat diperkirakan jumlah dan jenis tenaga kerja yang
dibutuhkan pada setiap periode tertentu sehingga dapat membantu bagian SDM dalam
perencanaan rekrutmen, seleksi, serta pendidikan dan pelatihan.1

Perencanaan merupakan kegiatan atau proses yang sangat penting dalam organisasi,
termasuk dalam manajemen sumber daya manusia sebab perencanaan merupakan prasyarat
pelaksanaan kegiatan yang harus dilakukan. Perencanaan mengembangkan fokus dan
fleksibilitas suatu organisasi yang memiliki fokus untuk mengetahui kualitas pelayanan yang
baik. Perencanaan membantu manajer pada berbagai tipe organisasi dan sumber daya
manusia untuk mencapai kinerja yang baik, karena beberapa hal:

1. Perencanaan berorientasi pada output.

2. Perencanaan memberikan aah orientasi pada kinerja.
3. Perencanaan berorientasi pada prioritas .
4. Perencanaan ini memfokuskan pada hal yang paling penting untuk mendapat
perhatian yang utama.
5. Perencanan berorientasi keuntungan.
6. Perencanaan membantu mengalokasikan suber-sumber untuk mendayagunakan
kekuatan terbaik.
7. Perencanaan berorientasi pada perubahan.
8. Perencanaan membantu mengantisipasi masalaah dan kesempatan sehingga dapat
dicapai efisiensi dan efektivitas

Eric Vetter dalam Jackson & Schuler (1990) dan Schuler & Walker (1990)
mendefinisikan perencanaan SDM (Human Resource Planning) sebagai: proses di mana

1
Hj. Ike Kusdyah Rachmawati, SR, MM. Manajemen Sumber Daya Manusia, (Yogyakarta: Andi Offset, 2008), hlm.
56.

2
 manajemen menetapkan bagaimana organisasi seharusnya bergerak dari keadaan SDM
sekarang ini menuju posisi SDM yang diinginkan di masa depan. Dari konsep tersebut,
perencanaan SDM dipandang sebagai proses linier, dengan menggunakan data dan proses
masa lalu (shortterm) sebagai pedoman perencanaan di masa depan (long-term). Melalui
perencanaan SDM ini manajemen berusaha untuk mendapatkan orang yang tepat, dalam
jumlah yang tepat, pada tempat yang tepat dan pada saat yang tepat serta manajemen
berusaha untuk melakukan hal-hal yang menghasilkan kepuasan maksimum jangka panjang
baik bagi organisasi maupun individu. (Widajanti 2007)

Pengertian perencanaan SDM juga dikemukakan oleh Robert L. Mathis dan John H.
Jackson, perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi
tersedianya dan kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat
mencapai tujuan.

B. Pentingnya Perencanaan SDM

Setiap organisasi tertentu melaksanakan perencanaan SDM sesuai dengan kebutuhan

organisasi. Yang perlu dikembangkan adalah sistem perencanaan SDM metode formal
sehingga penyediaan “Knowledge Based and Multiskilling Worker” dapat diperoleh
kapanpun tenaga kerja itu dibutuhkan.2

Perencanaan SDM sangat penting karena semua perencanaan itu penting.

Pemanfaatan SDM secara maksimal tidak terjadi begitu saja. Efisiensi yang optimal hanya
dapat setelah ada perencanaan yang cermat, tujuan dan langkah-langkah, serta tindakan telah
dilakukan. Pemanfaatan setiap input organisasi yang paling produktif hanya dapat dicapai
melalui perhatian yang penuh kesadaran dan dalam waktu yang lama. Perencanaan ini
mempunyai dimensi-dimensi yang luas, tetapi hal yang terpenting berada pada tiga tingkat
utama, yaitu tingkat perorangan, tingkat organisasi, dan tingkat nasional.

1. Tingkar perorangan

2
Ibid., hlm. 59-60.

3
 Perencanaan sumber daya manusia sangat penting bagi kepentingan individu
karena perencanaan dapat membantu meningkatkan keterampilan. Kepuasan individu
dapat lebih mudah dicapai melalui perencanaan karier yang terarah.

2. Tingkat perusahaan

Organisasi atau lembaga menggunakan perencanaan sumber daya manusia

untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya dalam jangka panjang. Organisasi
harus merekrut tenaga kerja yang berkualitas tinggi untuk dipekerjakan sehingga
dapat bekerja secara produktif.

3. Tingkat nasional

Masalah sumber daya manusia di tingkat nasional terkait dengan jumlah,

komposisi, keragaman, dan angkatan kerja yang ada pada suatu Negara. Teknologi
yang sangat berperan dalam industri akhir-akhir ini sangat membutuhkan sumber
daya manusian yang lebih terampil dalam bidang iptek, manajerial dan inovatif
terhadap perubahan-perubahan yang terjadi. Sangat perlu disiapkan sumber daya-
sumber daya yang berkualitas dan unggul untuk memenuhi kebutuhan yang
meningkat untuk produktivitas yang lebih baik dan tanggung jawab sosial yang
tinggi.

C. Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia

Menurut Drs. Malayu. S.P. Hasibuan, Adapun tujuan perencanaan sumber daya
manusia menurut Drs. Malayu S.P. Hasibuan yaitu :

1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan
dalam perusahaan.
2. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga
setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya.
3. Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan
tugas
4. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS) sehingga
produktivitas kerja meningkat.

4
 5. Untuk menghindari kekurangan dan atau kelebihan karyawan.
6. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkna program penarikan, seleksi,
pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan
pemberhentian karyawan.3

D. Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia

Rangkaian pelaksanaan perencanaan SDM yang terintegrasi dengan rencana strategi

bisnis baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang menurut Hadari Nawawi, 1997:144
adalah sebagai berikut:

1. Dalam proses perencanaan strategi bisnis, beberapa organisasi/perusahaan akan

melakukan:
a. Menyusun rencana strategi bisnis dengan perspektif jangka panjang (5-10
tahun) atau lebih di masa mendatang.
b. Menyusun rencana operasional bisnis yang dijabarkan dalam rencana strategi
dengan perspektif jangka sedang (3-5 tahun) di masa mendatang.
c. Menyusun rencana tindakan berupa anggaran dengan perspektif tahunan yang
menggambarkan kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan selama satu tahun
(tahunan) dengan menyediakan anggaran tertentu untuk dapat diwujudkan.
2. Dalam kegiatan perencanaan SDM
a. Pada tahap awal perencanaan SDM mengidentifikasi isu-isu berdasarkan
komponen-komponen di dalam rencana strategi bisnis jangka panjang.
Beberapa komponen yang bisa dijadikan isu perencanaan SDM antara lain (1)
filsafat perusahaan, (2) laporan hasil penelitian tentang hal-hal seputar
lingkungan bisnis, (3) tujuan-tujuan dan sasaran strategis yang akan dicapai,
dan (4) hasil analisis SWOT perusahaan.
b. Pada tahap selanjutnya hasil analisis isu digunakan sebagai masukan dari
perencanaan operasional jangka menengah ke dalam tahap kegiatan perkiraan
kebutuhan SDM dalam proses perencanaan SDM.

3
Drs. H. Malayu S.P Haibuan, Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jakarta: Bumi Aksara, 2007), hlm. 60

5
c. Hasil perkiraan kebutuhan SDM tersebut dijadikan masukan secara integral
dalam penyusunan anggaran tahunan ke dalam langkah perencanaan
SDM.(Sunarta 2010)

6
 BAB III
PENUTUP
A. Simpulan

Perencanaan sumber daya manusia menjadi salah satu hal yang tidak kalah penting di
dalam sebuah organisasi atau pendirian sebuah bisnis. Penting kiranya bagi kita untuk
menilik kualitas apa yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi demi
kelancaran rencana usaha yang akan dibangun untuk mencapai tujuan bersama.

Dalam mendirikan sebuah organisasi atau bisnis. Menilik peluang yang dapat sejalan
dengan tuntutan zaman adalah sebuah kewajiban. Sehingga menuntut kualitas sumber daya
manusia juga menjadi suatu hal penting yang tidak boleh dilupakan. Dengan merencanakan
sumber daya manusia, artinya seseorang sudah mulai merencanakan keberhasilan dari sebuah
organisasi atau bisnis yang ingin ia dirikan.

B. Saran

Sangat penting bagi kita sebagai seorang mahasiswa sekaligus generasi millenial yang
hidup di zaman serba cangih ini untuk mengetahui perencanaan sumber daya manusia ketika
ingin mendirikan sebuah usaha atau organisasi. Karena dalam perencanaan sumber daya
manusia ini banyak sekali pembahasan yang dapat kita pelajari, tentunya dengan harapan
dapat memberikan manfaat yang besar sebagai bekal kita dalam berbisnis atau berorganisasi
nantinya.

Untuk pengembangan lebih lanjut, penulis menerima saran dan kritik bila memang
terdapat kekeliruan dana kesalahan dalam makalah ini.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Sunarta. 2010. “PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (Kunci Keberhasilan

Organisasi).” Informasi 36 (2): 1–13. https://doi.org/10.21831/informasi.v2i2.6197.

Drs. H. Malayu S.P Haibuan. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

Hj. Ike Kusdyah Rachmawati, SR, MM. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:
Andi Offset.

Widajanti, Erni. 2007. “PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA YANG EFEKTIF:

STRATEGI MENCAPAI KEUNGGULAN KOMPETITIF Erni Widajanti Fakultas
Ekonomi Universitas Slamet Riyadi Surakarta.” Jurnal Ekonomi Dan Kewirausahaan 7:
105–14.