PEMERINTAH KABUPATEN KAIMANA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BOFUWER
DISTRIK TELUK ARGUNI
Jl. Kesehatan No. 01, Kamp Warwarsi Kode Pos 98111 Email:uptdpuskesmasbofuwer@gmai.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PELATIHAN BAGI TENAGA REKAM MEDIS
YANG BELUM MEMENUHI PERSYARATAN KOMPETENSI
UPTD PUSKESMAS BOFUWER
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Puskesmas memiliki fungsi untuk memberikan perawatan dan pengobatan kepada
pasien rawat jalan maupun pasien gawat darurat. Pimpinan puskesmas bertanggung jawab
atas mutu pelayanan medik di puskesmas yang diberikan kepada pasien. Rekam medis
sangat penting dalam mengemban mutu pelayanan medik yang diberikan oleh puskesmas
beserta staf mediknya. Rekam medis merupakan milik puskesmas yang harus dipelihara
karena bermanfaat bagi pasien, dokter maupun bagi puskesmas.
Dari waktu ke waktu makin perlunya pembenahan rekam medis di pusat pusat
pelayanan kesehatan juga pemahaman yang lebih baik tentang berbagai hal mengenai rekam
medis oleh semua petugas yang terlibat, mulai dari tenaga medis sampai ke petugas rekam
medis sendiri dan petugas administrasi di puskesmas.
Pelatihan bagi tenaga rekam medis yang belum memenuhi persyaratan kompetensi
dilaksanakan untuk memenuhi salah satu tata nilai UPTD Puskesmas Bofuwer yang telah
ditetapkan yaitu PRIMA (Profesional, Ramah, Inovatif, Malu, Adil).

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas Bofuwer terletak di Distrik Teluk Arguni Atas yang terdiri dari 14
kampung dengan jumlah penduduk 3069 jiwa, berdasarkan data penduduk tahun 2018.
Dikarenakan belum tersedianya tenaga Rekam Medis yang memenuhi standar
Kompetensi di UPTD Puskesmas Bofuwer sehingga pada bagian Rekam Medis digunakan
tenaga dari profesi lain seperti Perawat dan Bidan sehingga pelayanan di Rekam Medis
kurang maksimal.
Berdasarkan kondisi diatas maka disusunlah Kerangka Acuan Kerja pelatihan
petugas Rekam Medis yang belum memenuhi pesyaratan Kompetensi yang disusun guna
untuk memenuhi standar kompetensi tersebut.
III. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Agar tenaga rekam medis yang ada di Puskesmas Bofuwer dapat memenuhi kriteria dan
Kompetensi untuk bisa melakukan kegiatan rekam medis.
b. Tujuan Khusus
1. Petugas rekam medis mengerti dan mampu menerapkan sistem dokumentasi berkas
rekam medis.
2. Petugas rekam medis mengerti dan mampu menerapkan pengelolaan, penyimpanan,
serta pengeluaran berkas rekam medis.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK
1 Kegiatan yang dilaksanakan adalah
untuk peningkatan keterampilan
petugas Rekam Medis UPTD
Puskesmas Bofuwer yang dilakukan
melalui kegiatan pelatihan eksternal -
di bagian Rekam Medis UPTD
Puskesmas kaimana
RINCIAN KEGIATAN
- Bagaimana Identifikasi pasien diloket
pendaftaran
- Bagaimana menyimpan berkas rekam medik
- Bagaimana mengambil berkas rekam medik
Bagaimana penilaian kelengkapan dan ketepatan
isi rekam medik
- Bagaimana evaluasi informed consent
- Bagaimana proses refensi berkas rekam medik
- Bagaimana pemusnahan berkas rekam medic
- Bagaimana proses assembling/perakitan
dibagian rekam medik

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK PELAKSANAAN UNIT KET
TERKAIT
1 Pelatihan (On Job Training) Petugas - Menyusun rencana Bagian
Rekam Medis kegiatan pelatihan Pendaftaran &
- Melakukan koordinasi Rekam Medis
dengan UPTD UPTD
Puskesmas Kaimana Puskesmas
- Melakukan Kaimana
pembelajaran
mengenai prosedur
pendaftaran
 - Melakukan
pembelajaran
mengenai prosedur
pencatatan
(dokumentasi rekam
medis)
- Melakukan
pembelajaran
mengenai prosedur
penyimpanan dan
penataan rekam medis
- Melakukan
pembelajaran
mengenai prosedur
pengelolaan rekam
medis

VI. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah tenaga rekam medis UPTD Puskesmas Bofuwer yang sudah
ditunjuk.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

2018 2019
No Kegiatan
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penyusunan Rencana
1. √
Pelatihan
Pelatihan petugas rekam
2. medik di UPTD √
Puskesmas Kaimana
3. Pelaporan √
4. Evaluasi √

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pelatihan dilakukan setelah pelatihan selesai
dilakukan.

IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

 Pencatatan pelaporan dan evaluasi pelatihan ini merupakan laporan dan evaluasi
Pelaksanaan pelatihan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kegiatan yang
kerjakan, kendala yang di hadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan pelatihan. Laporan diserahkan kepada Kepala UPTD Puskesmas Bofuwer.

I. BIAYA
Biaya kegiatan ini dibebankan kepada UPTD Puskesmas Bofuwer.

Warwarsi, 4 November 2019

Kepala UPTD Puskesmas Bofuwer

Alexander Kombertonggo, AMG

NIP. 19671112 200003 1002