SOP Pengiriman BBM

Rabu, 21 November 2012 13:40

<p><img src="images/stories/sop.jpg" border="0" /></p> <p><strong>I. Persiapan di

Pool</strong></p> <p>1. � Persiapan Kendaraan dan Surat-surat Kendaraan</p>
<p>Pengecekan kondisi fisik truck tanki (Form� Checklist) dilakukan oleh driver� bersama
mekanik dan pemeriksaan surat-surat kendaraan,� dilakukan setiap truck tanki akan dijalankan
. Termasuk kondisi fisik driver dan helper harus dalam kondisi yang prima dan <strong><span
style="color: #ff0000;">DILARANG KERAS</span></strong> mengkonsumsi narkoba dan
obat-obatan terlarang.</p> <p>Apabila dalam pemeriksaan kendaraan ditemukan adanya
kerusakan spareparts, maka driver bersama mekanik memperbaiki ataupun mengganti�
spareparts tersebut, bila truck tanki dinyatakan tidak bisa selesai perbaikan ataupun
penggantian spareparts pada saat itu, maka truck tanki tidak diperkenankan untuk dijalankan
dan dikoordinasikan dengan kepala kendaraan.</p> <p>Truck tangki diperkenankan jalan
harus dalam kondisi yang prima dan layak untuk dijalankan, setelah mendapat persetujuan dari
mekanik.</p> <p>2.� Mempersiapkan formulir untuk pengiriman BBM diantaranya : Form Log
Sheet, Form Berita Acara Serah Terima� BBM, Surat Jalan dan� pengajuan uang jalan.</p>
<p>3. � Pengecekan ulang kelengkapan yang ada, dan wajib� memakai seragam� dan
sepatu safety selama menjalankan tugas, selalu pakai safety belt selama mengemudi dan
berdoa sebelum menjalankan truck tanki.</p> <p><strong>II.� Prosedur di
Perjalanan</strong></p> <p>1.� Melaksanakan perjalanan sesuai dengan rute yang telah
ditentukan,� utamakan keselamatan, patuhi rambu-rambu lalulintas, sopan kepada sesama
pengguna jalan.</p> <p>2.� Empat langkah yang harus selalu diperhatikan pengemudi
(LOVE)</p> <p>a. Look up and Look a Head (Lihat kedepan dan jauh kedepan)</p> <p>b.
Observation (Perhatikan sekitar dan sekeliling)</p> <p>c. Visiability (Melihat dan terlihat)</p>
<p>d. Escape (Jarak batas kendaraan)</p> <p>3.� Waspada dan hati-hati pada wilayah Black
Spot, diantaranya :</p> <p>a. Persimpangan Jalan</p> <p>b. Sekolahan</p> <p>c. Tempat
Ibadah</p> <p>d. Pasar</p> <p>e. Jalan Licin dan Berbelok</p> <p>f. Dll</p> <p>4.�
Beristirahat pada tempat yang telah ditetapkan.</p> <p>5.� Melaksanakan perjalanan sesuai
target waktu yang telah direncanakan.</p> <p>6.� Istirahat� 15 menit setiap perjalanan 4 jam
terus menerus.</p> <p>7.� Apabila dalam perjalanan dirasakan adanya sesuatu yang
mengkhawatirkan� dan harus memberhentikan kendaraan, maka prosedur yang harus
dilakukan sbb:</p> <p>a. Berhentikan truck tanki pada tempat yang aman</p> <p>b. Matikan
mesin danhidupkan lampu hazard dilanjutkan memasang safety cone</p> <p>c. Periksa
bagian kendaraan yang� dianggap mengkhawatirkan ataupun berbahaya.</p> <p>d. Ambil
tindakan untuk pencegahan , apabila ada kebocoran kecil tutuplah dengan sabun.</p> <p>e.
Informasikan kepada kepala kendaraan, tentang kondisi dilapangan� sedetail mungkin dan
posisinya dimana.</p> <p>f. Bila tidak bisa mengatasi mintalah bantuan pihak yang
terkait.</p> <p>Kepala Kendaraan� : 021-43935893</p> <p>Mekanik� :</p>
<p>Pemadam� :</p> <p>Polisi� :</p> <p>Derek� :</p> <p>g. Melanjutkan perjalanan dan
selalu waspada.</p> <p>8.� Hal-hal yang dilarang� pada waktu menjalankan kendaraan:</p>
<p>a. Mengendarai dengan ugal-ugalan� ataupun melebihi kecepatan yang diperbolehkan,
sehingga membahayakan diri sendiri dan pengguna jalan lainnya.</p> <p>b. Melalui jalan
bukan pada rute yang ditetapkan tanpa ada alasan yang diperbolehkan.</p> <p>c. Berhenti�
dan beristirahat bukan pada tempatnya.</p> <p>d. Merokok dan menggunakan alat
komunikasi (HP)</p> <p>9.� Hal-hal yang dilarang� pada waktu menjalankan kendaraan:</p>
<p>a. Ugal-ugalan� ataupun melebihi kecepatan yang diperbolehkan, sehingga
membahayakan diri sendiri dan pengguna jalan lainnya.</p> <p>b. Melalui jalan bukan pada
rute yang ditetapkan tanpa ada alasan yang diperbolehkan.</p> <p>c. Berhenti� dan

1/3
SOP Pengiriman BBM
Rabu, 21 November 2012 13:40

beristirahat bukan pada tempatnya.</p> <p>d. Merokok dan menggunakan alat komunikasi
(HP)</p> <p>�</p> <p><strong>III.� PROSEDUR LOADING DI DEPO</strong></p>
<p>1.� Parkir truck tanki ditempat yang telah disediakan</p> <p>2.� Lapor kepada
petugas/security depo dengan membawa dan menunjukkan surat jalan dan dokumen lainnya.
Ambil nomor antri dan memberikan tanda pengenal masuk depo.</p> <p>3.� Sambil
menunggu panggilan loading, periksa kondisi truck tanki dan lakukan� perbaikan bila ada
kerusakan.</p> <p>4.� Selalu ikuti prosedur yang ada didepo.</p> <p>5.� Pakailan
perlengkapan standar yang diberlakukan oleh depo, helm,kacamata, body hardness, sarung
tangan dan rompi refective. Naikkan handrail� sebelum memasuki filling sheet.</p> <p>6.�
Segera arahkan truck tanki� ke fiiling sheet bila sudah ada panggilan .</p> <p>7.� Matikan
mesin dan� ganjal roda.</p> <p>8.� Pemeriksaan tangki cargo, manhole dan bottom loading,
dilanjutkan dengan penirisan sisa cargo yang ada didalam tanki, dan setelah selesai tutup
bottom loading dengan sempurrna</p> <p>9.� Proses loading dimulai dengan mengikuti
petunjuk dan prosedur yang ada.</p> <p>9.� � Selama proses loading� berjalan, driver siaga
didekat bottom loading.</p> <p>10.� Setelah proses loading selesai, lepas lengan pipa
loading , dan periksa ketinggian BBM, pastikan� ketinggian BBM pas dengan indek terra,
dilanjutkan dengan proses pemasangan segel pada manhole dan outlet box. Periksa nomor
segel dan pastikan nomor segel sesuai dengan yang tertera pada surat jalan.</p> <p>11.�
Ambil ganjal roda, turunkan handrail dan keluar dari filling sheet pelan-pelan ke tempat parkir�
.</p> <p>12.� Lepas sarung tangan, kacamata dan rompi reflective,� letakkan pada
tempatnya dengan rapih.</p> <p>13.� Lapor kepada petugas atau security depo� untuk�
mengembalikan nomor antrian dan pengambilan tanda pengenal serta penanda tanganan
dokumen loading.</p> <p>14.� Trcuk tanki siap diluncurkan ke customer sesuai denga surat
jalan.</p> <p>?</p> <p><strong>PROSEDUR UNLOADING</strong></p> <p>1.� Pastikan
nama dan alamat� tujuan sesuai dengan surat jalan.</p> <p>Senyum, salam, salaman,
sapa</p> <p>Senyum : Perlihatkan senyum persahabatan anda kepada petugas yang ada di
customer</p> <p>Salam� : Berikan salam, �Assalamu�alaikum / Selamat Pagi, Siang, Sore,
Malam�</p> <p>Salaman: Berikan jabat tangan kepada petugas yang ada di customer</p>
<p>Sapa� : Sampaikan bahwa anda (sebut nama anda) dari PT.� Selaras Makmur Mandiri,
bermaksud untuk mengirimkan BBM kepada customer (nama pt) yang dipesan.</p>
<p>Tanyakan/konfirmasi, siapa petugas yang berwenang untuk menerima/membongkar dan
menanda tangani dokumen.</p> <p>2.� Pemeriksaan dokumen oleh security, pengisian buku
tamu, KTP Crew ditinggal di pos securiry, diganti dengan kartu tamu.</p> <p>3.� Parkir
truck� tangki di tempat yang aman dan rata, posisikan truck tangki menghadap ke arah luar,
pasang Hand Break / Rem Tangan dan mesin dimatikan</p> <p>4.� Pasang Safety Cone /
Cone Keselamatan di belakang & samping truck tangki, pasang ganjal roda, letakkan APAR
(tabung pemadam) di samping bottom loader, pasang arde ground.</p> <p>5.� Pemeriksaan
tangki cargo (Segel atas, bawah) oleh petugas penerima/pembongkar BBM didampingi Crew
truck Tangki, sampaikan kepada petugas pembongkaran, bahwa segel utuh / tidak cacat dan
cocokan nomor segel dengan surat jalan.</p> <p>6.� Crew truck tangki mengisi Form Berita
Acara Penerimaan/pembongkaran BBM dengan ditunjukkan kepada petugas
pembongkaran.</p> <p>7.� Didampingi crew truck tangki, petugas pembongkaran
dipersilakan untuk memutus segel, dan membuka manhole untuk melihat jumlah BBM
(ketinggian BBM didalam tangki).</p> <p>8.� Sampaikan kepada petugas pembongkaran,
bahwa ketinggian BBM/cairan pas pada indek terra metrologi, serta perlihatkan sertifikat terra
metrologinya, diikuti dengan pengisian form berita acara penerimaan/pembongkaran BBM oleh

2/3
SOP Pengiriman BBM
Rabu, 21 November 2012 13:40

crew truck tangki dan ditunjukkan kepada petugas pebongkaran.</p> <p>9.� Bila petugas�
pembongkaran sudah yakin bahwa jumlah BBM sesuai dengan pesanan dan surat jalan,
petugas pembongkaran dipersilakan untuk mengambil sample/contoh menggunakan gelas
ukur, maksimal satu liter untuk dilakukan pengujian mutu BBM di laboratorium milik
customer.</p> <p>10.� Bila petugas pembongkaran telah menyatakan mutu dan jumlah BBM
sesuai dengan surat jalan/pesanan, crew truck tangki meminta penandatanganan surat jalan,
berita acara penerimaan BBM dan dokumen lainnya, lengkap dengan nama, jabatan dan
tanggal.</p> <p>11.� Crew truck tangki berkoordinasi dengan petugas pembongkaran
memeriksa dan menganalisa kelayakan storage tank milik customer untuk diisi BBM sejumlah
tersebut di surat jalan. Crew truck tangki wajib menyampaikan kepada kepala kendaraan bila
storage tank tidak layak.</p> <p>12.� Crew tanki tangki bersama petugas pembongkaran
memeriksa dan mempersiapkan peralatan pembongkaran BBM dan perlengkapan
keamanannya (helm, sarung tangan, masker, dll).</p> <p>13. � Proses pembongkaran
dimulai dengan driver diposisi alkon/bottom loader, helper pada posisi dekat storage tank, dan
petugas pembongkaran tetap ikut mengawasi proses pembongkaran sampai selesai.</p>
<p>14.� Alkon dihidupkan dengan pedal gas pada posisi setengah, setelah dinyatakan tidak
ada kendala, pedal gas alkon diperbolehkan diputar pada posisi maksimal.</p> <p>15.�
Setelah tangki cargo kosong, dilanjutkan dengan proses penirisan BBM yang ada di alkon dan
selang menggunakan ember untuk dituang pada storage tank. Perlihatkan kepada petugas
penerimaan/pembongkaran BBM, bahwa tangki cargo beserta BBM yang ada pada selang
telah dituang semua kedalam storage tank (tidak boleh ada sisa BBM pada tanki cargo).</p>
<p>16.� Perlengkapan bongkar dibereskan dan dikemas seperti semula.</p> <p>17.�
Pengecekan ulang seluruh perlengkapan dan dokumen yang dibawa.</p> <p>18.� Truck tanki
dikeluarkan, lapor security dan penandatanganan dokumen oleh security, serta penukaran
tanda pengenal.</p> <p>19.� Melanjutkan ke tujuan selanjutnya atau pulang ke Pool</p>
<p>20.� Setelah sampai di Pool, parkir truck tanki dengan posisi mundur, dan periksa truck
tanki, laporkan kepada mekanik dan kepala kendaraan bila ada kerusakan atau hal lain.</p>
<p>21.� Dokumen pengiriman BBM diserahkan kepada kepala kendaraan, teridiri dari :</p>
<p>Surat jalan dari suplier, surat jalan/DO dari depo, tanda terima dari customer (bila ada),
berita acara serah terima BBM, checklist kendaraan dan� logsheet.</p>

3/3