STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

TRACER STUDY

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
2019
 NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN Oktober2019
TGL REVISI Oktober 2019
TGL EFEKTIF Oktober 2019
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Teknik

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG NAMA SOP
FAKULTAS TEKNIK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
1. Menggali informasi dari pada alumni
Sistem Pendidikan Nasional
mengenai perkembangan kompetensi
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi yang dibutuhkan pasar kerja untuk
3. Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 tentang bahan perbaikan kurikulum
Kerangka kualifikasi Nasional Indonesia
4. Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 tentang 2. Menginventarisir manfaat yang
Standar Nasional Pendidikan tinggi. diperoleh alumni selama menempuh
5. Permenristekdikti Nomor 8 Tahun 2017 tentang pendidikan di Fakultas Teknik Unsika
Statuta Universitas Singaperbangsa Karawang
3. Melakukan penelusuran tempat
kerja, bidang kerja, waktu
tunggu memperoleh pekerjaan, gaji
pertama, pekerjaan sekarang dll dari
alumni Fakultas Teknik Unsika

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Statuta Unsika
2. Peraturan Akademik Unsika
3. Komputer
4. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan maka akan Disimpan sebagai data elektronik dan manual
berdampak pada kurangnya kelengkapan data reakreditasi
Fakultas dan Universitas terkait lulusan
URAIAN KEGIATAN
1. Dekan memberikan pemberitahuan kepada program studi melalui WD 1 untuk
pelaksanaan studi pelacakan alumni
2. Surat pemberitahuan ditindaklanjuti oleh Wakil Dekan 1 dengan membentuk tim
studi pelacakan alumni. Tim studi pelacakan ini terbentuk paling lambat 7 hari setelah
penerimaan surat dari WD 1.

3. Wakil Dekan 1 melakukan koordinasi dengan seluruh anggota tim studi pelacakan
untuk membicarakan rencana pelaksanaan kegiatan, pembagian tugas, dan kebutuhan.
Pertemuan dilakukan paling lambat 7 hari setelah terbentuk tim studi pelacakan.
4. Bagian administrasi program studi mempersiapkan data daftar alumni (nomor kontak
dan email) berdasarkan tahun lulus. Data diserahkan kepada tim studi pelacakan alumni
 paling lambat 7 hari setelah pertemuan;
5. Tim studi pelacakan alumni menghimpun data-data yang sudah diperoleh dari bagian
administrasi program studi untuk menentukan angkatan yang akan menjadi calon
responden paling lambat 7 hari sesudahnya;
6. Tim studi pelacakan mempersiapkan kuesioner (Lampiran form Studi Pelacakan
Alumni). Tim studi pelacakan alumni menyebarkan form kuesioner kepada alumni
berdasar no kontak dan email alumni yang telah didata oleh bagian administrasi program
studi.
7. Tim studi pelacakan melakukan penggalian informasi kepada responden (Lampiran
form Studi Pelacakan Alumni) seperti yang tercantum di kuesioner kepada alumni.
Penggalian informasi dilakukan antara dua (2) sampai tiga (3) bulan baik langsung ke
kantor alumni, E-mail ataupun melalui telepon/HP.
8. Tim studi palacakan alumni mengumpulkan kuesioner yang telah diisi paling lambat
7 hari setelah kuesioner terisi.
9. Tim studi pelacakan alumni melakukan verifikasi data alumni. Verifikasi meliputi
kelengkapan data-data isian kuesioner. Apabila ada perbaikan, tim studi pelacakan
melakukan perbaikan.
10. Tim studi pelacakan alumni menyusun data-data yang sudah diperoleh dan
memasukkannnya ke dalam database di komputer. Tim studi pelacakan melakukan
kompilasi data-data dan menyusun laporan akhir hasil studi pelacakan paling lambat 7
hari setelah semua data masuk.

11. Tim studi pelacakan alumni menyerahkan laporan hasil pelaksanaan studi pelacakan
alumni kepada WD 1.
12. Prosedur layanan studi pelacakan (Tracer Study) alumni selesai.

INDIKATOR KINERJA
SOP ini menghasilkan prosedur pelaksanaan tracer study
TUJUAN
Mempermudah proses pelaksanaan tracer study
 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Pelaksana Mutu Baku
Ketera
No. Kegiatan Wakil Dekan
Dekan Tim studi pelacakan Alumni Kelengkapan Waktu Output ngan
1
1. Memberikan pemberitahuan akan 1 hari Surat pemberitahuan
melaksanakan studi pelacakan Surat Pemberitahuan
alumni
2. Membentuk tim studi pelacakan Data nama calon tim studi 7 hari Terbentuk tim studi pelacakan
alumni pelacakan alumni
3. Melakukan koordinasi dengan Rancangan konsep kegiatan 7 hari Notulensi rapat kordinasi yang
seluruh anggota tim studi pelacakan berisikan rencana, pembagian
untuk membicarakan rencana tugas dan kebutuhan kegiatan
pelaksanaan kegiatan, pembagian
tugas, dan kebutuhan
4. Mempersiapkan data daftar alumni Data alumni 7 hari Daftar data alumni
(nomor kontak dan email)
berdasarkan tahun lulus.
5. Menghimpun data-data yang sudah Berkas data-data alumni 7 hari Database alumni
diperoleh untuk menentukan
angkatan yang akan menjadi calon
responden
6. Menyebarkan form kuesioner Form kuisioner 2 hari Isian kuisioner
kepada alumni berdasar no kontak
dan email alumni yang telah didata
7. Melakukan penggalian informasi Daftar kebutuhan informasi 2-3 bulan informasi
kepada responden

8. Mengumpulkan kuesioner yang Data kuisioner 1 hari Data kuisioner yang telah diisi
telah diisi
9. Melakukan verifikasi data Berkas data alumni 1 hari Data alumni terverifikasi
alumni
10. Menyusun data-data yang sudah Data alumni terverifikasi 1 hari Database alumni
diperoleh dan memasukkannnya ke
dalam database di komputer
11. Menyerahkan laporan hasil Draft laporan hasil pelacakan 3 hari Laporan hasil pelacakan data
pelaksanaan studi pelacakan alumni data alumni alumni
12. Prosedur layanan studi pelacakan
(Tracer Study) alumni selesai