Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
RUMAH SAKIT
BHAKTI NUGRAHA
TAHUN 2017
1
PANDUAN KOMUNIKASI EFEKTIF UNTUK MENDORONG KETERLIBATAN
PASIEN DAN KELUARGANYA DALAM PROSES PELAYANAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belaka!
Komunikasi efektif adalah sebuah proses penyampaian pikiran atau informasi dari
seseorang kepada orang lain melalui suatu cara tertentu sehingga orang lain tersebut mengerti
betul apa yang dimaksud oleh penyampai pikiran-pikiran atau informasi”. (Komaruddin,
1994;chermerhorn, !unt " #sborn, 1994; Koont$ " %eihrich, 19&&'.
alam pemberian pelayanan asuhan kepada pasien diperlukan saling ker)a sama antara
pasien, keluarga dan tim medis )adi untuk menimbulkan ker)a sama yang baik maka di perlukan
komunikasi efektif dari tim medis kepada pasien dan atau keluarga dimana tu)uanya agar pasien
dan atau keluarga dapat mengerti apa yang harus dilakukan nya dalam beker)a sama guna
mencapai keadaan yang lebih baik untuk pasien atau dengan kata lain saling kooperatif.
*aka dari itu komunikasi yang efektif sangat di perlukan dalam memberikan asuhan
kepada pasien,
B. T"#"a
+u)uan dari komunikasi efektif adalah untuk mendorong keterlibatan pasien dan
keluarganya dalam peroses pelayanan
$. Ma%aat
*anfaat dari komunikasi efekti ini adalah pasien dan atau keluarga mengerti mengenai
informasi yang men)adi hak nya sebagai pasien
BAB II
2
LANDASAN TEORITIS
A. Pe!ert&a
Komunikasi adalah sebuah proses penyampaian pikiran atau informasi dari seseorang
kepada orang lain melalui suatu cara tertentu sehingga orang lain tersebut mengerti betul apa
yang dimaksud oleh penyampai pikiran-pikiran atau informasi”. (Komaruddin,
1994;chermerhorn, !unt " #sborn, 1994; Koont$ " %eihrich, 19&&'.
ecara etimologis, kata efektif (effectie' sering diartikan dengan mencapai hasil yang
diinginkan (producing desired result', dan menyenangkan (haing a pleasing effect'.
. Te'r& k'("&ka)&
1. Pr')e) k'("&ka)&*
Komunikasi dapat efektif apabila pesan diterima dan dimengerti sebagaimana dimaksud
oleh pengirim pesankomunikator, pesan ditindaklan)uti dengan sebuah perbuatan oleh penerima
pesankomunikan dan tidak ada hambatan untuk hal itu (!ard)ana, /00'.2ambar berikut
memberikan ilustrasi proses komunikasi
3
berbicaranyanya )elas dan men)adi pendengar yang baik saat dikonfirmasi oleh si
penerima pesan (komunikan'
• 7si 8esan, adalah ide atau informasi yang disampaikan kepada komunikan.
8an)ang pendeknya, kelengkapannya perlu disesuaikan dengan tu)uan komunikasi, media
penyampaian, penerimanya.
• 3mpan alik, adalah respontindakan dari komunikan terhadap respon pesan yang
diterimanya.
8ada saat melakukan proses umpan balik, diperlukan kemampuan dalam hal-hal berikut (konsil
kedokteran 7ndonesia, hal 4/'
4
• ara berbicara (talking', termasuk cara bertanya (kapan menggunakan pertanyaan
tertutup dan kapan memakai pertanyaan terbuka', men)elaskan, klarifikasi, paraphrase,
intonasi.
• *endengar (listening', termasuk memotong kalimat
• ara mengamati (obseration' agar dapat memahami yang tersirat di balik yang tersurat
(bahasa non erbal di balik ungkapan katakalimatnya, gerak tubuh'.
• *en)aga sikap selama berkomunikasi dengan komunikan (bahasa tubuh' agar tidak
menggangu komunikasi, misalnya karena komunikan keliru mengartikan gerak tubuh,
raut tubuh, raut muka, dan sikap komunikator
/. S&%at K'("&ka)&
Komunikasi itu bisa bersifat informasi (asuhan' dan edukasi (8elyanan promosi'. Komunikasi
yang bersifat infomasi asuhan didalam rumah sakit adalah
• <am pelayanan
• 8elayanan yang tersedia
• umber alternatie mengenai asuhan dan pelayanan yang diberikan ketika kebutuhan
asuhan pasien melebihi kemampuan rumah sakit.
6kses informasi dapat di peroleh dengan melalui ustomer erice, 6dmission,dan %ebsite.
edang komunikasi yang bersifat dukasi (8elayanan 8romosi' adalah
• dukasi pasien tentang apa yang harus di hindari. (:ihat 8edoman 8elayanan =isioterapi
• dukasi tentang apa yang harus dilakukan pasien untuk meningkatkan >ualitas hidupnya
pasca dari rumah sakit. (:ihat 8edoman 8elayanan8edoman 2i$i, 8edoman =isioterapi,
8edoman =armasi'.
5
• dukasi tentang 2i$i. (:ihat 8edoman 2i$i'.
6kses untuk mendapatkan edukasi ini bisa melalui medical information dan nantinya akan
men)adi sebuah unit 8K? (8enyuluhan Kesehatan ?umah akit'.
• +epat 5aktu
• 6kurat.
• :engkap
• <elas.
c. 7si pesan dibacakan kembali (?ead ack' secara lengkap oleh penerima pesan.
e. 8enerima pesan mengklarifikasi ulang bila ada perbedaan pesan dengan hasil erifikasi
8roses komunikasi efektif dengan prinsip, terima, catat, erifikasi dan klarifikasi dapat
digambarkan sebagai berikut
6
. H"k"( 3ala( k'("&ka)& e%ekt&%
@ ( lima ' !ukum Komunikasi Aang fektif (+he @ 7neitable :a5s of fffectie
ommunication' terangkum dalam satu kata yang mencerminkan esensi dari komunikasi itu
sendiri yaitu ?6!, yang berarti merengkuh atau meraih. Karena sesungguhnya komunikasi
itu pada dasarnya adalah upaya bagaimana kita meraih perhatian, cinta kasih, minat, kepedulian,
simpati, tanggapan, maupun respon positif dari orang lain.!ukum komunikasi efektif yang
pertama adalah
a. ?espect, pengertiannya
!ukum pertama dalam mengembangkan komunikasi yang efektif adalah sikap menghargai setiap
indiidu yang men)adi sasaran pesanyangkita sampaikan.<ika kita membangun komunikasi
dengan rasa dan sikap saling menghargai dan menghormati, maka kita dapat membangun
ker)asama yang menghasilkan sinergi yang akan meningkatkan efektifitas kiner)a kita baik
sebagai indiidu maupun secara keseluruhan sebagai sebuah tim.
mpati adalah kemampuan kita untuk menempatkan diri kita pada situasi atau kondisi yang
dihadapi oleh orang lain. alah satu prasyarat utama dalam memiliki sikap empati adalah
7
kemampuan kita untuk mendengarkan atau mengerti terlebih dulu sebelum didengarkan atau
dimengerti oleh orang lain.?asa empati akan menimbulkan respek atau penghargaan, dan rasa
respek akan membangun kepercayaan yang merupakan unsur utama dalam membangun
team5ork. <adi sebelum kita membangun komunikasi atau mengirimkan pesan, kita perlu
mengerti dan memahami dengan empati calon penerima pesan kita. ehingga nantinya pesan kita
akan dapat tersampaikan tanpa ada halangan psikologis atau penolakan dari penerima
*akna dari audible antara lain dapat didengarkan atau dimengerti dengan baik. <ika
empati berarti kita harus mendengar terlebih dahulu ataupun mampu menerima umpan balik
dengan baik, maka audible berarti pesan yang kita sampaikan dapat diterima oleh penerima
pesan. !ukum ini mengatakan bah5a pesan harus disampaikan melalui media atau deliery
channel sedemikian hingga dapat diterima dengan baik oleh penerima pesan. !ukum ini
mengacu pada kemampuan kita untuk menggunakan berbagai media maupun perlengkapan atau
alat bantu audio isual yang akan membantu kita agar pesan yang kita sampaikan dapat diterima
dengan baik.
elain bah5a pesan harus dapat dimengerti dengan baik, maka hukum keempat yang
terkait dengan itu adalah ke)elasan dari pesan itu sendiri sehingga tidak menimbulkan multi
interpretasi atau berbagai penafsiran yang berlainan. Karena kesalahan penafsiran atau pesan
yang dapat menimbulkan berbagai penafsiran akan menimbulkan dampak yang tidak sederhana.
larity dapat pula berarti keterbukaan dan transparansi. alam berkomunikasi kita perlu
mengembangkan sikap terbuka (tidak ada yang ditutupi atau disembunyikan', sehingga dapat
menimbulkan rasa percaya (trust' dari penerima pesan atau anggota tim kita. Karena tanpa
keterbukaan akan timbul sikap saling curiga dan pada gilirannya akan menurunkan semangat dan
antusiasme kelompok atau tim kita.
8
!ukum kelima dalam membangun komunikasi yang efektif adalah sikap rendah hati.
ikap ini merupakan unsur yang terkait dengan hukum pertama untuk membangun rasa
menghargai orang lain, biasanya didasari olehsikaprendahhati yang kita miliki. ikap ?endah
!ati pernah yang pada intinya antara lain sikap yang penuh melayani (dalam bahasa pemasaran
ustomer =irst 6ttitude', sikap menghargai, mau mendengar dan menerima kritik, tidak
sombong dan memandang rendah orang lain, berani mengakui kesalahan, rela memaafkan, lemah
lembut dan penuh pengendalian diri, serta mengutamakan kepentingan yang lebih besar.
c. Konteks (onteCt' Bgaya bicara dan pesan disampaikan dalam situas yang tepat.
• 8emberi pelayanan saat memberikan informasi lisan atau melalui telepon tentang
pelayanan, )am operasional, dan proses untuk mendapatkan pelayanan dirumah sakit
kepada masyarakat.
• 6ntar pemberi pelayanan didalam dan keluar rumah sakit.
• 8etugas informasi saat memberikan informasi pelayanan rumah sakit kepada pelanggan
. *embuat pendengar menyetu)ui apa yang telah mereka dengar (atau tidak
menyetu)ui apa yang kita katakan, tetapi dengan pemahaman yang benar'
4. *embuat pendengar mengambil tindakan yang sesuai dengan maksud kita dan
maksud kita bisa mereka terima
BAB I6 5 TATALAKSANA
• 8hone intern
3ntuk melaksanakan komunikasi yang efektif di rumah sakit maka rumah sakit
menggunakan perangkat s5itching berupa sentral telepon otomatis yang mempunyai
fungsi menghubungkan antara beberapa tempat.perangkat ini di sebut 86D ( 8riate
6utomatic ranch Cchange '.
10
Komunikasi 7nternal Komunikasi Aang ilakukan engan ?uang
:ingkup 86D a)a +anpa antuan 8ihak :ain, 6tau iasa isebut
7nterkom.
• =aC
*esin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui )aringan telepon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya. edangkan *enurut 6.2. 8ringgodigdo, mesin
faks adalah sistem transmisitanpa ka5at untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan
cara mengatur sinarcahayadan foto elektriksel serta mengubah bagian gelap dan terang
dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesa5at penerima akan
mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah.
elain mengirimkan dokumen, mesin faks )uga mampu menghantarkan citra foto dengan
fasilitas half tone. *esin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai
gambar, dan alat pencetak data (printer'.8roses ker)a mesin faks dia5ali dengan
keharusan bah5a penerima dan pengirim harus memiliki.
11
• ara penggunaan mesin faC
o Ketika koneksi telah ter)adi dengan mesin faks tu)uan, maka mesin faks akan
melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen
tersebut.
o *esin faks tersebut akan mengubahnya men)adi suatu sinyal listrik untuk
kemudian mener)emahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang
dengan menandainya H0” untuk gelap dan H1” untuk terang. inyal listrik tersebut
lalu ditransmisikan mele5ati saluran telepon dan menu)u mesin penerima faks.
*esin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik
untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian
mencetaknya.
• Kertas yang digunakan dalam mencetak dokumen melalui mesin faC adalahthermal paper
yang peka panas (heat-sensitie thermal'. +hermal 8aper adalah kertas yang dipenuhi
dengan bahan kimia5i yang akan berubah 5arna ketika dipanaskan. Kertas ini biasa
digunakan pada pencetak termal.8ermukaan thermal paper dilapisi campuran bahan
pe5arna yang padat dan kandungan yang sesuai, seperti fluoran leuco dye dan
octadecylphosphonic acids.+hermal paper mengandung konsentrat isphenol 6 yang
cukup tinggi, yaitu bahan pemecah endokrin.
• 3ntuk tindakan pencegahan, dalam dunia bisnis, kertas termal mesin faks tidak dapat
diakui sebagai bukti nyata dalam hukum undang-undang, kecuali )ika telah disalin
terlebih dahulu.!al ini ter)adi karena tintayang digunakan pada kertas faks mudah luntur,
terutama )ika disimpan dalam 5aktu yang lama.elain itu, kertas tersebut )uga mudah
tergulung dan gambar atau tulisan rentan pudar )ika terkena sinar matahari
• Keunggulan mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang )auh
dalam 5aktu singkat.
12
• Kekurangan mesin faks alam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di ba5ah
surat elektronik atau emailsebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang
telah tersebar luas dan digunakan banyak orang.
• E(a&l
-mail secara harfiah dapat didefenisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan
penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa internet. ari
pengertian email tersebut, )elas bah5a email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai
dengan dibaca dilakukan secara elektronis. mail adalah surat elektronik yang dikirim
dengan menggunakan internet, seperti layaknya surat biasa email dapat ditu)ukan ke
perorangan dan kelompok. mail bisa men)angkau seluruh dunia dengan karena
didukung )aringan global. engan email maka surat menyurat dapat dilakukan dengan
cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat. 8engirim email ke
seluruh dunia tidak dibedakan biayanya baik )arak dekat atau )auh semuanya sama.
ecara sederhana cara ker)a email dapat di)elaskan sebagai berikut
o mail dibuat atau ditulis menggunakan *36 (*ail 3ser 6gent' atau yang
dikenal dengan email client.
o 8roses pengiriman email tersebut ditangani oleh *+6 (*ail +ransfer 6gent' atau
disebut pula dengan mail serer.
• mail )uga membutuhkan alamat agar pesan bisa sampai ke tu)uan. ontoh alamat email
misalnya suratemailIyahoo.co.id. 6lamat email tersebut terdiri dari dua komponen
yakni identitas dan domain atau proider. Komponen identitas direpresentasikan oleh
rsemail, sedangkan komponen domain atau proider direpresentasikan oleh yahoo.co.id
Keberadaan email memberikan terobosan baru dalam sistem komunikasi memiliki
keunggulan sekaligus kelemahan.
o 8roses cepat mulai dari penulisan atau pengetikan email sampai dengan
pengiriman email hanya membutuhkan beberapa menit.
13
o aranya mudah karena hanya cukup mengetikkan pesan yang ingin disampaikan
dalam komputer.
o mail dapat dibuat dimana dan kapan sa)a selama ada koneksi dengan internet
baik menggunakan komputer maupun ponsel.
o !arus selalu online atau terhubung ke internet untuk membuat dan mengirimkan
email.
e8 9e+ )&te
1. 8engertian %
o %ebsite atau situs rumah sakit sebagai kumpulan halaman yang menampilkan
informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, ideo dan
atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing
dihubungkan dengan )aringan-)aringan halaman (hyperlink'. ersifat statis apabila
isi informasi 5ebsite tetap, )arang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari
rumah sakit sa)a. ersifat dinamis apabila isi informasi 5ebsite selalu berubah-
ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari rumah sakit serta
pengguna 5ebsite.%eb site rumah sakit termasuk )enis 5ebsite statis karena berisi
profil rumah sakit dan dalam sisi pengembangannya hanya bisa diupdate oleh
pihak rumah sakit sa)a.
14
/. =ungsi %
o *edia 7nformasi %ebsite rumah sakit E yang bersifat global dapat diakses dari
mana sa)a selama dapat terhubung ke internet, sehingga dapat men)angkau lebih
luas daripada media informasi konensional seperti koran, ma)alah, radio atau
teleisi yang bersifat lokal.
*edia Komunikasi %eb site rumah sakit E. dibangun untuk berkomunikasi seperti
forum yang dapat memberikan fasilitas fasilitas bagi para anggotanya untuk saling berbagi
informasi atau membantu pemecahan masalah tertentu.
15