Penerapan Sistem 4.

0 pada Pembangunan dan

Pengelolaan Bendungan, Program ReCIS

Joko Mulyono 1, Aris Rinaldi2

1Jafung Ahli Teknik Pengairan Madya-SDA

Ahli Teknik Bendungan Besar Utama-KNIBB
2Balai Bendungan – SDA
KOMITE NASIONAL INDONESIA UNTUK BENDUNGAN BESAR
LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KOSNTRUKSI

Jakarta, 6 November 2019

Joko Widodo, Basuki Hadi Mulyono
Joko Mulyono
OUT LINE
1. LATAR BELAKANG
2. KONDISI SAAT INI
3. POGRAM RECIS (Record Center Information System)
4. PEMELIHARAAN DAN PENGEMBANGAN
5. KESIMPULAN DAN SARAN

Jakarta, 6 November 2019 3

 1. LATAR BELAKANG
• Dokumen tercecer dan rusak;
• Dokumen tercecer diakibatkan unit kerja yang pindah kantor;
• Pengarsipan yang kurang baik;
• Petugas yang promosi, mutasi dan tidak peduli;
• Arsip/dokumen berada di luar negeri.

ReCIS
(Records Center Information System)

Jakarta, 6 November 2019 4

 2. KONDISI SAAT INI BENDUNGAN EKSISTING VS PEMBANGUNAN BENDUNGAN BARU

69
70
65

60

50

40

33

30
24
23

20

12

10 6
4 4
3

0
Sebelum Thn 1945 1946-1950 1951-1960 1961-1970 1971-1980 1981-1990 1991-2000 2001-2010 2011-2015 2015-2019
Eksisting = 178 bh
Rencana = 65 bh 5
Jakarta, 6 November 2019
SAAT AKAN DIGANTI AS DIMANA BUILT DRAWING....?
 3. PROGRAM RECIS
• Pengumpulan arsip bendungan seluruh Indonesia
• Pencarian data yang cepat dan akurat
• Pencarian data hard copy maupun soft copy
• Hampir seluruh data dan laporan bendungan di Indonesia sudah ada
• Jumlah buku yang tersedia sebanyak 2.000 buah
• Data peminjam, pembaca akan tercatat

Jakarta, 6 November 2019 7

 HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Rekapitulasi Bendungan
IDENTIFIKASI LOKASI
A B C D E F G
No.
Nama Selesai Informasi
Bendungan Registrasi Kontruksi Khusus Sungai Wilayah Sungai Kota Provinsi
1 Butak 1019020001 1902 Jratunseluna Bengawan Solo Grobogan Jawa T engah
2 Sanggeh 1019110002 1911 Pemali Juana Grobogan Jawa T engah
3 Nglangon 1019140003 1914 S Nglangon Bengawan Solo Purwodadi Jawa T engah
4 Prijetan 1019160004 1916 S Prijetan Bengawan Solo Bojonegoro Jawa T imur

Sumber: Data Balai Bendungan, Agustus 2019

217 Bendungan (status Januari 2019) ---> 231 Bendungan (status Agustus 2019)

Jakarta, 6 November 2019 8

HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Digitalisasi

Jakarta, 6 November 2019 9

HASIL DAN PEMBAHASAN
Impelentasi Program ReCIS

Jakarta, 6 November 2019 10

HASIL DAN PEMBAHASAN
2. Inventarisasi

Jakarta, 6 November 2019 11

HASIL DAN PEMBAHASAN
3. Data Sharing

Proses peminjaman dan pengembalian pinjaman dokumen/arsip bendungan.

Jakarta, 6 November 2019 12

 4. PEMELIHARAAN DAN PENGEMBANGAN
• Pemeliharaan rutin terhadap ruangan dan lingkungan penyimpanan
• Pemeliharaan rutin buku dengan anti rayap
• Pengarsipan dilakukan oleh setiap pemrakasa, pembangun dan
pengelola bendungan.
• Balai Bendungan adalah unit pelaksana teknis siap untuk
mengarsipkan, dengan Program ReCIS;
• PerMen PUPR No. 27 Tahun 2015 tentang Bendungan pasal 157

Jakarta, 6 November 2019 13

 DASAR HUKUM
Permen PUPR No.27 Tahun 2015 pasal 157:
1. Pemilik bendungan, pengelola bendungan, unit pengelola bendungan, dan unit
pelaksana teknis bidang bendungan harus menyimpan dan memelihara dokumen
pembangunan bendungan dan pengelolaan bendungan beserta waduknya.
2. Dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi dokumen: perencanaan,
pengelolaan lingkungan hidup, pengadaan tanah, pelaksanaan konstruksi termasuk
gambar terbangun; petunjuk OP, pemantauan perilaku bendungan, riwayat OP, dan
RTD; dan laporan pelaksanaan pengelolaan dan pemantauan lingkungan.
3. Dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (2), harus disimpan selama 10 tahun
(sepuluh) tahun sejak penghapusan fungsi bendungan.
4. Dokumen yang telah mencapai waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (3), harus
diserahkan Pemilik bendungan kepada instansi yang menyelenggarakan urusan
penyimpanan arsip secara nasional atau daerah.

Jakarta, 6 November 2019 14

 5. KESIMPULAN
Program ReCIS (Records Center Information System), disimpulkan antara lain sebagi berikut:
• Pembangunan 65 bendungan dan existing agar pengarsipan yang baik dan benar; kerjasama dengan
ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia)
• Pengarsipan dilakukan oleh setiap pemrakasa, pembangun dan pengelola bendungan.
• Merupakan tantangan dan peluang untuk bendungan yang sudah lama sehingga data, gambar dan
laporan masih tercecer, namun saat ini Balai Bendungan sudah maksimal untuk melakukan
pengarsipan;
• Dengan adanya arsip yang baik, maka apabila diperlukan sebagai bahan monitoring evaluasi dan
perilaku bendungan dengan cepat arsip tersebut pengarsipan ditemukan;
• Program ReCIS ini : terlengkap, cepat, mudah, dan murah
• Bermanfaat pelaksana teknis di Balai Bendungan dan pihak lain yang berkepentingan.

Jakarta, 6 November 2019 15

 DAFTAR PUSTAKA
• Balai Bendungan, 2019. Program ReCIS . http://10.42.42.4/inaktif/home.asp [Diakses
pada Tanggal 29 Juli 2019]
• Mulyono, J., 2017. Konsepsi Keamanan Bendungan dalam Pembangunan dan Pengelolaan
Bendungan. Jurnal Infrastruktur. Pusdiklat Menjafung Kementerian PUPR.
• Mulyono, J., dan Fauzi, C., 2017. Setengah Abad HCV Bendungan Ir. H. Djuanda, Gading
Media Utama.
• Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia Nomor
27/PRT/M/2015 Tentang Bendungan, 2015.
• Rinaldi, A., 2019. Laporan Penyusunan Inventarisasi, Registrasi, dan Klasifikasi Bahaya
Bendungan, Balai Bendungan, Jakarta.
• Sekilas Pembangunan Bendungan di Indonesia 2004 – 2009, Direktorat Sungai Danau dan
Waduk, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air. 2009.
• Komisi Keamanan Bendungan, Tata Cara untuk Persetujuan Pembangunan dan
Penghapusan Fungsi Bendungan, Komisi Keamanan Bendungan, Oktober 2002.
Jakarta, 6 November 2019 16
PREPRINT

• Source Link
:https://www.researchgate.net/publication/336746658_Pengelolaan_dan_Pengembangan_Arsip_
Bendungan_Menggunakan_Program_ReCIS

• https://www.youtube.com/watch?v=-JW7qc2Xa14&t=122s [Youtube]

Jakarta, 6 November 2019 17