PROPOSAL PENAWARAN

JASA PEMBUATAN APLIKASI DAN

SISTEM INFORMASI

Menerima Jasa Pembuatan Sistem Informasi Seperti :

1. Sistem Informasi Sekolah

2. Aplikasi Toko/Grosir (Inventory)
3. Aplikasi Keuangan
4. Aplikasi Penggajian dan Absensi
5. Aplikasi Klinik
6. Aplikasi Rekam Medis
7. Aplikasi Perpustakaan dll.

Contact Person :
Phone / SMS : 089-636-2-555-43
WhatsApp : 0812-9694-0919
Email : info@qolammedia.com, qolammedia@gmail.com
Website : www.qolammedia.com
Lampiran : 1 (satu ) set Proposal
Perihal : Penawaran Pembuatan Aplikasi dan Sistem Informasi

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah menerima
dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak atau Ibu
dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk jasa yang kami tawarkan.

Kami dari QolamMedia merupakan salah satu developer sistem informasi dan aplikasi yang
mengutamakan layanan khusus dalam pengembangan sistem informasi dan aplikasi,
QolamMedia lebih menitikberatkan dalam memberikan layanan pembuatan,
pengembangan, dan memaksimalkan kinerja sistem informasi dan aplikasi. Sistem
Informasi Manajemen yang kami kembangkan juga mempertimbangan estetika,
fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, QolamMedia memberikan hasil
yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan.

Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan jasa pembuatan aplikasi dan sistem
informasi untuk perusahaan anda yang sedang anda pimpin, Adapun produk jasa aplikasi
dan sistem informasi yang kami tawarkan yang telah terlampir dalam proposal ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 2016
Hormat Kami,

Team QolamMedia
PENDAHULUAN
Perkembangan zaman saat ini tidak dapat dipisahkan dengan kemajuan teknologi terutama
komputer yang mengiringinya. Banyak hal yang dapat dilakukan komputer untuk membantu
pekerjaan manusia seperti pengolahan data, pencatatan transaksi, membuat laporan yang
akurat dan cepat, menampilkan informasi secara real time dan lain sebagainya. Bahkan,
dengan adanya teknologi terbaru yaitu ponsel pintar membuat program aplikasi yang
bersifat multiplatform dapat menjadikan pekerjaan dilakukan dimana saja dan kapan saja.

Salah satu fitur dunia komputer yang sering digunakan di zaman ini adalah internet. Internet
merupakan sebuah jaringan besar berbasis dunia yang menghubungkan banyak komputer
sehingga manusia dapat berinteraksi dengan orang lain dari negara manapun. Di indonesia,
jumlah pengguna internet semakin meningkat tiap tahun. Pada tahun 2006, jumlah
pengguna internet mencapai 20 juta orang, kemudian pada tahun 2009 meningkat menjadi
33 juta orang, terakhir pada tahun 2015 jumlah pengguna meningkat lebih dari 100%.
Semakin tingginya pengguna internet, semakin banyak pula orang yang berinteraksi
didalamnya sehingga menjadikan internet sebagai pilihan untuk mencari informasi,
berkomunikasi bahkan berjual beli. Dalam dunia bisnis, ini merupakan market place terbesar
yang ada di dunia, karenanya peluang untuk menjual produk menjadi lebih besar.

Berdasarkan hal diatas, pembuatan sistem informasi akan menjadi sangat bermanfaat agar
mempermudah pekerjaan dalam penanganan data yang real time, cepat dan akurat. Terkait
dengan penggunaan internet yang semakin meningkat, pembuatan website akan
menjadikan profil perusahaan diakses dengan mudah oleh seluruh orang di dunia, juga
dengan mudahnya melakukan transaksi seperti pelaporan data periode tertentu ataupun
pengelolaan data lainnya dimanapun. Akses via smartphone juga dapat dilakukan karena
website memiliki sifat multiplatform, yaitu dapat digunakan oleh berbagai sistem operasi.
oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan kerjasama untuk proses pembuatan website
yang elegan, sistem informasi dan hal lainnya yang berhubungan dengan dunia teknologi
informasi. Penawaran harga yang kami berikan sangat kompetitif bila dibandingkan dengan
fitur-fitur canggih yang kami bangun. Adapun pilihan aplikasi dari sistem informasi website
dapat dilihat pada proposal ini.
ALUR KEGIATAN KERJA
Kegiatan pengerjaan sistem informasi diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah
disepakati antara QolamMedia dan klien setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah
pihak dengan asumsi klien tidak melakukan proses keterlambatan dalam pengiriman data
yang dibutuhkan dan keadaan-keadaan yang tak dapat disanggah (force majeure).
1. Persiapan
Klien memberikan penjelasan secara menyeluruh tentang alur proses sistem
informasi atau website yang akan dibuat.
Klien memberikan seluruh data (berupa konten, video, gambar dan lainnya) untuk
diserahkan kepada pihak QolamMedia dengan tandatangan bermaterai (agar klien
mendapat jaminan keaslian dokumen akan tetap terjaga).
Pihak QolamMedia dan klien menandatangani kontrak sesuai dengan isi perjanjian
yang telah disepakati.
Klien menyerahkan uang muka sebesar 30% dari harga sistem informasi.
2. Perancangan
Pihak QolamMedia menyerahkan desain sistem informasi kepada klien.
Klien memberikan revisi desain bila diperlukan dan kemudian diserahkan kembali
kepada pihak QolamMedia.
Bila desain sudah disetujui oleh klien, maka pihak QolamMedia segera
menjadikannya template yang akan dilanjutkan proses pengkodean program.
3. Pengkodean dan substitusi
Pihak QolamMedia akan melakukan pengkodean kepada desain yang telah
disetujui dan selanjutnya dilakukan proses substitusi yaitu penggabungan Antara
desain dan konten yang diinginkan klien.
4. Review
Klien dihubungi pihak QolamMedia untuk menguji coba sistem informasi yang telah
dibuat.
Pihak QolamMedia akan melakukan perbaikan jika ditemukan error/bug yang
ditemukan oleh klien.
Pihak QolamMedia mempersiapkan surat serah terima sistem informasi.
5. Penyelesaian
Pihak QolamMedia memberikan demo kepada klien juga menyerahkan video
tutorial cara penggunaan sistem informasi. Pihak QolamMedia juga melakukan
instalasi sistem informasi untuk komputer yang akan digunakan oleh klien.
Klien membayar seluruh sisa pembayaran yang tertunda.

TIME LINE ALUR KEGIATAN KERJA

MINGGU
NO. DESKRIPSI
1 2 3 4
1. Observasi data dari klien
2. Analisis Kebutuhan dan Alur Sistem
Desain Aplikasi / sistem informasi
3.

4. Pengkodean
5. Uji coba system
6. Implementasi
7. Review, perbaikan (jika error) dan serah terima

*Timeline diatas bersifat relative, dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

PAKET TERBAIK QOLAMMEDIA

Sistem Informasi Sekolah

( Universitas - Sekolah - Sekolah Tinggi - Akademi - Lembaga Pendidikan)
PREMIUM ADVANCED
Rp. 5.999.000 Rp. 8.999.000
Berbasis web Berbasis web
Free hosting selama setahun Free hosting selama setahun
Free domain (.net, .id, .sch.id, .com) Free domain (.net, .id, .sch.id, .com)
Back End Back End
User friendly User friendly
Aplikasi Master siswa Aplikasi Master siswa
Aplikasi Master nilai siswa Aplikasi Master guru
Aplikasi kenaikan kelas Aplikasi kenaikan kelas
Aplikasi absensi siswa Aplikasi absensi siswa
Aplikasi laporan guru tidak hadir Aplikasi laporan guru tidak hadir
Aplikasi Alumni Aplikasi alumni
Aplikasi nilai siswa Aplikasi nilai siswa
Aplikasi penghargaan Aplikasi penghargaan
Aplikasi tambah jurusan Aplikasi tambah jurusan
Aplikasi master pelajaran Aplikasi master pelajaran
Kelola pengguna Kelola pengguna
- Laporan berbentuk grafik
- Laporan pembayaran SPP, DSP, Buku dll
Laporan data alumni masuk PTN / Kerja /
-
Nganggur
- Laporan total tunggakan siswa
- Aplikasi member
- Chat online
- Komentar
- Laporan siswa berprestasi
- Aplikasi penggajian karyawan
Video tutorial Video tutorial
Instalasi aplikasi Instalasi aplikasi
*) Kami juga menerima custom paket yang lain dengan biaya negotiable
 Aplikasi Toko/Grosir (Inventory)
( Grosir - Apotek - Retail - Bisnis - dll)
BASIC PREMIUM GOLDEN
Rp. 2.999.000 Rp. 3.999.000 Rp. 5.899.000

Stand Alone Stand Alone Client Server

- - Support Kode Barcode
Manage Data Barang Manage Data Barang Manage Data Barang
Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan
Manage Data Suplier Manage Data Suplier Manage Data Suplier
- Manage Data Kasir Manage Data Kasir
Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan
Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian
- Retur Barang Retur Barang
Stok Barang Stok Barang Stok Barang
Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Data Barang
Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan
Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian
Laporan Penjualan Harian, Laporan Penjualan Harian, Laporan Penjualan Harian,
Bulanan, Tahunan Bulanan, Tahunan Bulanan, Tahunan
Laporan Penjualan Harian, Laporan Penjualan Harian, Laporan Penjualan Harian,
Bulanan, Tahunan Bulanan, Tahunan Bulanan, Tahunan
Laporan Perpelanggan Laporan Perpelanggan Laporan Perpelanggan
Laporan Persuplier Laporan Persuplier Laporan Persuplier
- Laporan Perkasir Laporan Perkasir
Laporan Keuntungan Laporan Keuntungan Laporan Keuntungan
Kwitansi Kwitansi Kwitansi
Login Login Login
Ubah Password Ubah Password Ubah Password
Setting User Setting User Setting User
- Hak Level Akses Hak Level Akses
Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi
Setting Printer Setting Printer Setting Printer
Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia
Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
 Aplikasi Keuangan/Cashflow
(Sekolah-Universitas-Restoran-Hotel-Rental Mobil-Retail dll.)
BASIC ADVANCED
Rp. 4.499.000 Rp. 5.499.000
Berbasis web (client – server) Berbasis web (client – server)
Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan
Manage Data Admin Manage Data Admin
- Support barcode
Data Pembayaran/Pemasukkan Data Pembayaran/Pemasukkan
Setting Post Keuangan Setting Post Keuangan
Setting Post Pengeluaran Setting Post Pengeluaran
Rekening Koran Rekening Koran
Data Setoran Data Setoran
Tunggakan Perpelanggan Tunggakan Perpelanggan
Pengingat Pembayaran Pengingat Pembayaran
Laporan Data Barang Laporan Data Barang
Laporan Data Admin Laporan Data Admin
Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost
Keuangan
Laporan Pengeluaran Perpost Keuangan KeuanganPengeluaran Perpost Keuangan
Laporan
Laporan Pembayaran/Pemasukkan Laporan Pembayaran/Pemasukkan
Perperiode
Lap Laporan(Harian, Mingguan, Bulanan,
Pengeluaran/Pemasukkan Perperiode
Lap Laporan(Harian, Mingguan, Bulanan,
Pengeluaran/Pemasukkan
Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan,
Laporan Pelanggan Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan,
Laporan Pelanggan
KodeKwitansi Otomatis KodeKwitansi Otomatis
Laporan Saldo Kas Laporan Saldo Kas
Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas
Laporan Setoran Laporan Setoran
Kwitansi Kwitansi
Login Login
Ubah Password Ubah Password
Setting User Setting User
Hak Level Akses Hak Level Akses
Video tutorial Video tutorial
Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
 Aplikasi Penggajian& Absensi
(Sekolah – Instansi – Lembaga – Rumah Sakit - dll.)
BASIC ADVANCED
Rp. 3.900.000 Rp. 4.500.000
- Support Mesin Sidik Jari
Module Pegawai Module Pegawai
Absensi Absensi
Penggajian Penggajian
Laporan Penggajian Laporan Penggajian
Laporan Kinerja Pegawai Laporan Kinerja Pegawai
Slip Gaji Slip Gaji
Hak Level Akses Hak Level Akses
Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
 Paket Aplikasi Rekam Medis
(Rumah Sakit-Klinik-Dokter 24 Jam-Puskesmas dII.)
GOLDEN PLATINUM
Rp. 99.000.000 Rp. 159.000.000
Stand Alone Stand Alone
Module Apotek Module Apotek
Module Inventaris Module Inventaris
Module Inventori Obat Module Inventori Obat
Module Cash Flow Module Cash Flow
Module Riwayat Pasien Module Riwayat Pasien
Module Penggajian Dokter dan Pegawai Module Penggajian Dokter dan Pegawai
Module Rawat Inap Module Rawat Inap
Module Rawat Jalan Module Rawat Jalan
Module Antrian Module Antrian
Module Pembayaran Module Pembayaran
Module Ruangan Module Ruangan
Kwitansi Kwitansi
Web Premium Web Premium
Login Login
Ubah Password Ubah Password
Setting User Setting User
Hak Level Akses Hak Level Akses
Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi
Setting Printer Setting Printer
Pilihan Tema Pilihan Tema
Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia
Pelatihan Pelatihan
Video Tutorial Video Tutorial
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable

Jika Aplikasi yang Klien inginkan belum ada dalam daftar, silahkan hubungi
kami dengan melakukan pemesanan khusus dengan biaya Negotiable
CONTOH APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI
PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik di
saat ini dan di masa mendatang.

Semarang, 2016
Hormat Kami,

Team QolamMedia