PENGUMPULAN DATA ,PENYIMPANAN DAN

RETTRIEVING DATA
No. Dokumen : SO/TU/
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 03/01/2018
Halaman : 1 /2
PUSKESMAS Roslindawati, SKM
KUTA BARO Nip. 19720119 199702 2 003
Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan,penyimpanan dan
pencarian kembali data-data yang meliputi:data wilayah kerja
demografi,budaya dan kebiasaan masyarakat ,pola penyakit
terbanyak,surveillance epidemiologi evaluasi dan pencapaian
1. Pengertian
kinerja,pelayanan ,evaluasi dan pencapaian kinerja program serta data dan
informasi lain yang diteapkan oleh dinas kesehatan kabupaten/propinsi
dan kementrian kesehatan ( sesuai kebutuhan )
Sebagai Bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan
maupun pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan
2. Tujuan
kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan pada tingkat
kebijakan di dinas kesehatan.
SK Kepala Puskesmas Kuta Baro nomor:400/01/ADMEN/I/2018 tentang
3. Kebijakan
Jenis dan Jadwal Pelayanan yang disediakan di Puskesmas Kuta Baro
1. PERMENKES Nomor 128 Tahun 2014 Tentang Kebijakan Dasra
4. Referensi Puskesmas.
2. PERMENKES Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
Persiapan Alat dan Bahan :
1.ATK
2.Komputer

Langkah-langkah :
1. Pengumpulan Data
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan :
a.Data Wilayah Kerja.demografi ,budaya dan kebiasaan masyarakat
diambil dari kecamatan dalam angka
B.Data Pola penyakit terbanyak dan surveilance ,epidemiologi diambil
dari profil Puskesmas
5. Prosedur c.Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan serta evaluasi dan
Langkah- pencapiana kinerja program diambil dari SPM dan kemandirian
langkah Pusksemas
2. Penyimpanan Data
A.Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft fie maupun B.Data
didokumentasikan berdasrakan berdasarkan jenis permasalahan
C.Data di beri koding
D.Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan
E.Data Yang berupa soft filie disimpan di komputer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan
3. Pencarian Data kembali
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali maka data tersebut dapat
dari lagi sesuai di almari maupun di filling cabinet.

6. Bagan Alir
7. Hal-hal
yang perlu
diperhatika
n
8. Unit Terkait - Kepala Puskesmas
- Administrasi
- Seluruh staf terkait
9. Dokumen
terkait
10.Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan . diberlakukan