PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

MESYUARAT AJK 3K BIL 1( 2019)

Tarikh : 17 Januari 2019 Masa 1.30 tgh

Tempat : Bilik Wawasan
Pengerusi : En.Tay Tong Aik

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 18
2 19
3 20
4 21
5 22
6 23
7 24
8 25
9 26
10 27
11 28
12 29
13 30
14 31
15 32
16 33
17 34

TURUT HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 3
2 4

Disediakan oleh :

……………………..............
(MOHAMAD AZAHAR BIN MAT NAWI)
Penyelaras Keselamatan 3K,
SK Taman Skudai Baru 2.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

MINIT MESYUARAT AJK 3K KALI - 1

TAHUN 2019

Tarikh : 17 Januari 2019

Masa : 1.30 tengah hari
Tempat : Bilik Wawasan
Pengerusi: En.Tay Tong Aik
Kehadiran: 9/9

I. PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru ke mesyuarat HEM kali
pertama 2019.

Tindakan : Makluman

II. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU BIL/4 2018
2. Minit mesyuarat dicadangkan untuk disagkan oleh Pn Alia Hezerina bt. Abdul Majid dan diskolong
oleh Pn.Sanolizahwani bt Bakaran

III. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KELAS

3. Semua guru kelas diminta diminta melengkapkan kelas. Maklumat yang perlu ada di setiap kelas
adalah seperti jadual waktu, jadual bertugas, visi dan misi sekolah, jadual VLE Frog, Falsafah
Pendidikan dan perkara-perkara yang dirasakan perlu.
4. Guru kelas perlu pastikan kelas masing-masing mempunyai meja dan kerusi yang cukup.
5. PK HEM mengharapakan pdpc berjalan dengan lancar pada hati pertama persekolahan.
6. Semua guru kelas perlu mengambil alatan kelas yang telah diperuntakkan seperti pemdam papam
putihm pemyapu, peyodok dan pembaris di pejabat. Pengambilan barang-barang tersebut perlu
direkodkan.
Tindakan : Semua Guru Kelas
IV. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
7. Mesyuarat AJK Kantin dan RMT akan diadakan pada 21 Januari 2019.
8. Bilangan murid RMT adalah 28 orang termasuk murid PPKI kecuali murid Tahun 1.
9. Menu makanan RMT akan dibincangkan dan dipilih dalam mesyuarat AJK Kantin dan RMT

Tindakan : Semua Guru

V. UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID SEKOLAH
10. Bayaran KWAPM 2018 telah dielesaikan.
11. KWAPM untuk murid Tahun 1 akan diproses bermula tahun 1
12. Pada tahun 2018, pelbagai sumbangan zakat diterima seperti beg sekolah, baju sekolah, bantuan
makanan asas dll.
Tindakan : makluman
VI. UNIT DISIPLIN (PENGAWAS)

13. PK HEM mengucapkan tahniah kepada semua guru. Tahap disiplin disiplin terkawal.
14. Pn.Rohaniza bt Jalal diminta menyampaikan taklimat disiplin kepada murid pada hari pertama
persekolahan.
Tindakan : JK Unit Pengawas

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

VII. UNIT PENDAFTARAN TAHUN 1

15. Pendaftaran Tahun 1 akan diadakan pada 10 November 2019, hari Ahad.
16. Guru kelas diminta mengemas kelas supaya kelas berada dalam bersih dan kemas.

Tindakan : Pn Mas Masliana, Guru Thn 1

VIII. UNIT 3K
17. Latihan kebakaran pada tahun 2018 telah Berjaya dilaksanakan.

Tindakan : JK Unit 3K
IX. SSDM
18. Amalam baik murid perlu diisi dari masa ke semasa di dalam sistem.
19. Amalan tidak baik dan masalah disiplin murid juga perlu diisi di dalam system SSDM.
20. Pada tahun 2018, hanya 17 orang guru yang mengisi SSDM.

Tindakan : Makluman

X. PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG

21. Sekurang-kurangnya seorang guru dan seorang pentadbir perlu bertugas menyambut murid di
pintu pagar sekolah setiap hari.
22. Sambutan hari lahir akan diadakan pada tahun 2019. Hadiah murid akan disponser oleh koperasi
sekolah.

Tindakan : Makluman

XI. BUKU KEDATANG MURID

23. PK HEM mengucapkan terima kasih kepada semua guru kelas Tahun 2018 kerana Berjaya
menguruskan kelas masing-masing dengan baik.
24. Buku edatangan murid perlu dihantar ke pejabat sebelum pukul 10 pagi.
25. Buku daftar perlu diisi oleh guru tahun ! pada Tahun berkenaan.
Tindakan : Makluman

XII. PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

26. Pengusaha kantin perlu mempelbagaikan makanan guru.
27. Kebersihan kantin perlu dijaga.
28. Makanan murid perlu sentiada bertutup. Elakkan dari terdedah.
29. Penjualan makanan adalah terkawal.makanan yang dijual kepada murid mematuhi peraturan .

Tindakan : Makluman

XIII. HAL-HAL LAIN

30. PK HEM meminta semua guru yang terlibat dengan pengurusan HEM untuk melengkapkan dan
kemaskini fail masing-masing.

PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Minit disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………. …………………………..
Mohamad Azahar B. Mat Nawi Pn.Sharipah Bt Mokhtar
Penyelaras Keselamatan 3K Penolong Kanan HEM
Sk Taman Skudai Baru 2 Sk Taman Skudai Baru 2

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Minit Mesyuarat Ajk 3k kali ke Pertama

Tarikh Edaran Dibuat : 17 Januari 2019

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

Disahkan oleh :

……………………….............
(TAY TONG AIK)
Guru Besar,
SK Taman Skudai Baru 2.

PK 07/5

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

JOHOR BAHRU, JOHOR

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT BIL 1/19

Nama Mesyuarat : Minit Mesyuarat Ajk 3k Kali Pertama 2019

Tarikh : : 18 Januari 2019

Tempat : Bilik Wawasan

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Disediakan Oleh, Tarikh :

……………………..................
( )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00