draft PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS 2016

PENGESAHAN
Program Kerja Wakasek Humas SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia telah mendapatkan persetujuan dan
pengesahan dari kepala SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia pada:
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia

Kulon Progo, Juli 2016

Mengetahui,
Kepala Sekolah, Wakasek Humas,

Dyah Puji Lestari, S.P. Dewi Purnamasari, S. Pd

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya,
sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas Tahun
Pelajaran 2016/2017.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan
dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus
dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2016/2017. Program Kerja ini diharapkan dapat
meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan
saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada
masa yang akan datang

Kulon Progo, Juli 2016

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru
dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta
mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang
diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga
kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih
dahulu.
SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai
pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan
administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri,
maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala
Sekolah. SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia memiliki empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka
Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, dan Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing
sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain sebagai berikut.
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan
organisasi nasional.

4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi
(majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

5. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.

6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk perbaikan.

7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik.

8. Mengontrol Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.

9. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan pendokumentasian.

10. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu Kepala Sekolah untuk
mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia, maka dibuatlah
Program Kerja Waka Humas SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia Tahun Pelajaran 2016/2017.

B. Dasar Program Kerja Wakasek Humas

1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh
Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia Tahun Pelajaran 2016/ 2017
7. Surat keputusan Kepala SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia No: 800/002 tentang pembagian tugas guru
dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun
Pelajaran 2016/2017

C. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia
”Menghasilkan lulusan yang unggul dalam prestasi beriman dan bertaqwa serta memiliki budi pekerti
luhur ”
2. Misi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia
a. Membina peserta didik supaya berprestasi di bidang akademik maupun non akademik.
b. Meningkatkan ketrampilan dalam mempersiapkan lulusan yang siap memasuki dunia kerja.
c. Menumbuhkan sikap dan perilaku yang religius bagi seluruh warga sekolah.
d. Mengembangkan nilai-nilai karakter budi pekerti luhur.
e. Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan sesuai perkembangan jaman.
D. Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas
1. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat adalah
mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga
pemerintah maupun swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai
dengan kemampuannya masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu kepala sekolah
dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah.

2. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat adalah sebagai
berikut.
1. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
2. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat merasa memiliki
dan tanggungjawab keberadaan sekolah.
3. Meningkatkan kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga bersama-sama berperan
aktif dengan maju mundurnya sekolah.
4. Menjalin kerjasama dengan alumni
5. Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah dapat terpelihara
dengan baik.
6. Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan persatuan .
7. Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi untuk meningkatkan
wawasan peserta didik.
E. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar anggota masyarakat
sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan , pemerintah , instansi swasta ,komite, perguruan
 tinggi, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan
terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2017 / 2017.
F. Tugas Pokok Humas
Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat
mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang
membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada
masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan
disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan
pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang
ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

A. Struktur Organisasi Sekolah

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah.
Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti
misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media
cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat
bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan
sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Kesehatan Citra Semesta
Indonesia yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat
dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan
pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui
mass media, dan kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas

1. Bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional,
internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk
laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi
instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
2. Bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta
perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.
3. Bidang Sosial
Partisipasi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan
masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang
senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
4. Kegiatan Kerya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah
sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia dapat dikenal lebih luas
sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari
masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba
antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMK Kesehatan Citra
Semesta Indonesia.
6. Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran
Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan
untuk kepentingan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
7. Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah
dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.
D. Program Khusus Wakasek Humas
1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan Watesdan
sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Wates dan sekitarnya,
terutama yang terdapat siswa-siswi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia
3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk
penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
4. Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah Kecamatan Wates, dan Pemda Kabupaten Kulon progo
5. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya penerimaan
siswa baru
6. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP/MTs, SMA/SMK sederajat teruatama di wilayah Wates, dan Pemda
Kabupaten Kulon progo pada umumnya
7. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya peningkatan
jumlah siswa yang lanjut studi
8. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian
informasi yang aktif dan proporsional
9. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan, pemagangan, dan
studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
10. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi
yang sesuai
11. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi
dan internet
12. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah
13. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
14. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti sosial dan pertandingan olahraga persahabatan
15. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan jurusan
16. Mengikuti perlombaan lomba karya tulis ilmiah siswa
17. Mengadakan pemilihan siswa berprestasi.
18. Membuat Website/Blog sekolah
E. Faktor Pendukung
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia bisa berjalan
baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan
masyarakat.

F. Rencana Kerja
 Waktu Sumbe
N Program dan Jenis Pelaksa
Hasil yang diharapkan Pelaksana r Dana
o. Kegiatan na
an
1 2 3 4 5

1. PERSIAPAN
1 Konsultasi penyusunan Memperoleh masukan yang Juli 2016 Urusan APBS
program berguna dalam menyusun Humas
program
2 Inventarisasi Diketahuinya jenis Juli 2016 Urusan APBS
permasalahan permasalahan yang perlu Humas
diperhatikan dalam
penyusunan program
3 Penyusunan program Terlaksananya kegiatan Juli 2016 Urusan APBS
kerja urusan humas Humas secara tertib dan Humas
lancar sesuai rencana
4 Penyusunan anggaran Pembiayaan setiap program Juli 2016 Urusan APBS
pembiayaan keseluruhan kegiatan didasarkan atas Humas
kegiatan urusan anggaran
2. PELAKSANAAN
1 Kunjungan Industri a. Mengenal dunia usaha dan November Urusan Swada
1.1 Konsultasi lingkungannya sebagai 2017 Humas ya
penyelenggaraan persiapan awal mengikuti siswa
1.2 Inventarisasi, pencarian kegiatan Prakerin
dan penentuan obyek b. Menanamkan motivasi APBS
1.3 Rapat pembentukan ketertarikan terhadap dunia
panitia usaha sebagai persiapan awal
1.4 Penyusunan proposal mengikuti kegiatan Prakerin
1.5 Penyusunan program
kerja
1.6 Pelaksanaan program
kerja
1.7 Evaluasi dan laporan
penyelenggaraan

2 Praktik Kerja Industri a. Memantapkan penguasaan Juni Urusan Swada

(Prakerin) keterampilan siswa pada 2017 s/d Humas ya
2.1 Konsultasi situasi sebelumnya September siswa
penyelenggaraan Prakerin b. Memantapkan pengenalan 2017
2.2 Informasi awal siswa terhadap situasi atau APBS
penyelenggaraan Prakerin lingkungan dunia kerja
2.3 Pencarian obyek sebagai persiapan memasuki
2.4 Rapat pembentukan dunia kerja yang sebenarnya
 Waktu Sumbe
N Program dan Jenis Pelaksa
Hasil yang diharapkan Pelaksana r Dana
o. Kegiatan na
an
panitia c. Mengembangkan jiwa
2.5 Identifikasi permasalahan kewiraswastaan
2.6 Penyusunan program
2.7 Penyusunan program
kerja
2.8 Pelaksanaan Prakerin
2.9 Evaluasi penyelenggaraan
Prakerin
2.10 Laporan
penyelenggaraan Prakerin
3 Kerjasama Industri Mei - Juni Urusan APBS
/Instansi terkait 2017 Humas
3.1 Menciptakan kerjasama Terdapatnya kerjasama yang
dengan dunia usaha nyata dan saling
menguntungkan
3.2 Pengadaan dan Tersedia dan terpeliharanya
pemeliharaan dokumen bukti/dokumen kerjasama
administrasi kerjasama dengan dunia usaha
3.3 Membantu Membantu memperlancar
mengkoordinasikan kegiatan yang bersifat keluar
kegiatan yang bersifat
keluar Tersedianya data/informasi
3.4 Mendata dan lowongan pekerjaan
menginformasikan Membantu terserapnya Lulusan
lowongan pekerjaan lulusan dalam dunia kerja
3.5 Membantu memasarkan
lulusan
4 Promosi Mei 2017 Humas APBS
4.1 Menyebarkan brosur dan Pengenalan SMK Kesehatan BKK
menempelkan pamflet. Citra Semesta Indonesiapada
4.2 Mempresentasikan Visi- masyarakat khususnya
Misi SMK Kesehatan dilembaga SLTP di Kota &
Citra Semesta Kabupaten Kulon Progo
Indonesiake SLTP di
wilayah Kabupaten Kulon
Progo.

5 Pertemuan Orang APBS

Tua/Wali Murid
(KepalaSekolah&Komite
Sekolah) Terselenggaranya Juni 2017 Urusan
 Waktu Sumbe
N Program dan Jenis Pelaksa
Hasil yang diharapkan Pelaksana r Dana
o. Kegiatan na
an
5.1 Membantu merencanakan pertemuan KepalaSekolah& Humas
pertemuan KepalaSekola Komite Sekolah sesuai
h&Komite Sekolah rencana dan berjalan dengan
5.2 Membantu lancar
mengkoordinasikan
penyelenggaraan
pertemuan KepalaSekola
h&Komite Sekolah
3. EVALUASI
1 Penentuan cara dan Adanya instrumen dalam Mei – Juni Urusan APBS
penyusunan instrumen melaksanakan evaluasi 2017 Humas
evaluasi
2 Penilaian pelaksanaan Diketahuinya hasil Juni 2017 Urusan APBS
program pelaksanaan program Humas
3 Penyimpulan hasil Diketahuinya hasil Juni 2017 Urusan APBS
evaluasi pelaksanaan program Humas

4. LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan secara Juli 2017 Urusan APBS
periodik kepada pimpinan – Juni Humas
2017
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan secara Juni 2017 Urusan APBS
keseluruhan kegiatan yang Humas
telah selesai dilaksanakan
kepada pimpinan

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2016/2017 diharapkan bisa dijadikan
sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di
lingkungan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu
mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu
pendidikan di SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
B. SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara dan
diterapkan.
2. Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya agar rencana yang telah ditetapkan
dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.