INFORMASI JABATAN

4. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

A Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan

. Kepegawaian

B Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha dan

. Kepegawaian
(Ess. IV)

C Unit Kerja : Kepala Bagian Umum

.
(Ess. III)

D Unit Kerja : Asisten Bidang Administrasi Umum

.
(Ess. II)

E Nama Pemangku :
.
Jabatan

F Jabatan Atasan : Kepala Bagian

.
Langsung

G Tugas Pokok Jabatan :

.

Melaksanakan tugas membantu Kepala Bagian Umum dalam

melaksanakan pengelolaan, tata usaha, Tata Usaha Pimpinan dan
kepegawaian Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Utara.
H Uraian Tugas Jabatan :
.
a. merencanakan program kerja berdasarkan tugas dan fungsi
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
b. menentukan sasaran kerja Sub Bagian Tata Usaha dan
Kepegawaian;
c. membagi tugas pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab masing-masing;
d. memonitoring dan evaluasi kinerja Sub Bagian Tata Usaha
dan Kepegawaian;
e. melaksanakan pengelolaan administrasi umum;
f. melaksanakan pengelolaan administrasi surat-menyurat,
kearsipan dan perjalanan dinas;
g. memberikan petunjuk teknis secara rinci dan jelas mengenai
tugas yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
h. memeriksa hasil pelaksanaan tugas agar dapat diperoleh hasil
kerja yang tepat dan akurat sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
i. melaksanakan tugas-tugas koordinasi Sub Bagian Tata Usaha
dan Kepegawaian;
j. menyiapkan bahan dan menyusun konsep petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis Sub Bagian Tata Usaha dan
Kepegawaian;
k. melaksanakan pengelolaan pendataan pegawai, penertiban
berkas pegawai dan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP);
l. melaksanakan pengurusan administrasi pembuatan pengajuan
surat kenaikan gaji berkala dan surat ijin/Cuti pegawai;
m. melaksanakan pengelolaan admininistrasi pengajuan
peningkatan status PNS, kenaikan pangkat dan pensiun
pegawai;
n. melaksanakan pengelolaan administrasi pengajuan peserta
pendidikan dan latihan dan Ujian Dinas;
o. Melaksanakan pengelolaan administrasi kesejahteraan pegawai
dan tunjangan PNS;
p. melaksanakan pengelolaan administrasi pengajuan pembuatan
kartu Tabungan Asuransi Pensiun (TASPEN), Kartu Pegawai
(Karpeg), Kartu Istri/Kartu Suami (KARIS/KARSU) dan
Jaminan Kesehatan Nasional (JKN);
q. melaksanakan pengelolaan administrasi pengajuan
permohonan pindah/alih tugas pegawai;
r. melaksanakan pengelolaan pengendalian dan
pertanggungjawaban administrasi umum dan kepegawaian;
s. melaksanakan pengkajian alternatif pemecahan masalah atas konsep
atau naskah dinas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai bahan
kebijakan teknis pimpinan;
 t. memaraf atau menandatangani konsep atau naskah dinas
yang berkaitan dengan penyelenggaraan tugas Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
u. memberikan bimbingan dan motivasi kepada bawahan dalam pencapaian
kinerja yang optimal;
v. melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan
kepada Sekretaris; dan
w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi.

G. Bahan Kerja : a. Peraturan;

b. Disposisi Pimpinan;

c. Surat Keputusan;

d. File Pegawai;

e. Data Pegawai;

H. Perangkat/Alat Kerja : a. Alat Tulis Kantor;

b. Komputer;

c. Printer.

I. Hasil Kerja :

1. DP 3;

2. Daftar Urut Kepangkatan (DUK);

3. SPTKG (Berkala);

4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat;

 5. RKBMD;

6. RKPBMD;

7. RKBMDP;

8. RKPBMDP;

9. KIB A, KIB B, KIB C, KIB E;

10. KIR;

11. Stock Opname Barang Persediaan;

12. Laporan Bulanan, Triwulanan, Semester dan Tahunan;

13. Daftar Mutasi Barang Tahunan;

14. Rencana Umum Pengadaan;

15. Dokumen Pengadaan Barang;

16. Dokumen Pengadaan Barang;

17. Jurnal Arsip;

18. Program Kerja;

J. Tanggung Jawab :

- Meningkatkan kesejahteraan pegawai, merencanakan kegiatan,

memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing bawahan dan
membuat laporan

K. Wewenang :
 - Merencanakan kegiatan, memberi petunjuk kepada
bawahannya, membagi tugas sesuai tugas dan fungsi sub
bagian Tata Usaha dan kepegawaian, membimbing dan
membina bawahannya serta memberikan peringatan dan
sanksi kepada bawahannya yang melanggar Peraturan
Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai
Negeri

L. Nama Jabatan yang :

berada dibawah
jabatan ini

- Fungsional Umum;

- Arsiparis.

M Korelasi Jabatan :
.

NO JABATAN UNIT HUBUNGAN DALAM

. KERJA/INSTANSI TUGAS

1. Kepala Satuan Kantor Layanan Lelang keperluan

Pengadaan barang/jasa
Barang/Jasa

2. Sekretaris - -

3. Kepala Seksi BKPP, Kantor Arsip Berkaitan dengan

dan Perpustakaan Kepegawaian dan
Arsip

4. Kepala Sub.Bagian BKPP, Kantor Arsip Berkaitan dengan

dan Perpustakaan Kepegawaian dan
Arsip

N. Kondisi Lingkungan :
Kerja
NO. ASPEK FAKTOR

1. TEMPAT KERJA BAIK

2. SIRKULASI UDARA KURANG

3. SINAR/CAHAYA BAIK

4. KEBERSIHAN BAIK

5. SUARA BAIK

6. RUANGAN BAIK

O. Resiko Bahaya :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK
1. Kondisi Mata Terlalu banyak
bersinggungan dengan
komputer

2. Kondisi Leher Terlalu banyak duduk

P. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Golongan : IIIc (Penata)

2. Pendidikan : Sarjana

3. Kursus / Diklat

a. Penjenjangan : PIM IV

b. Teknis : -

4. Pengalaman Kerja : 2 Tahun bidang kepegawaian

2 Tahun bidang pengada

barang/jasa

2 Tahun bidang pengelolaan

barang
5. Keahlian : Manajerial

6. Keterampilan : Komputer

7. Upaya Jasmani : Duduk dan berjalan

8. Kondisi Fisik : Pria/wanita

9. Temperamen kerja : Teliti, cekatan, pandang ruang,

aritmatik

10. Minat kerja :

11. Fungsi Pekerja :