PETUNJUK PENGGUNAAN

1. Latar Belakang
Departemen Kesehatan merupakan unsur pelaksana pemerintah di bidang kesehatan. Dengan
visi “Masyarakat Yang Mandiri Untuk Hidup Sehat” dengan misi “Membuat Rakyat Sehat”, maka
ditetapkan beberapa sasaran utama yang salah satu strategi utamanya untuk meningkatkan
sistem surveilans, monitoring dan informasi kesehatan, sehingga sistem informasi kesehatan
yang evidence based di seluruh Indonesia dapat berfungsi.

Sebagai bagian dari Departemen Kesehatan, Pusat Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan
(PSPPK) mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan, kebijakan teknis dan pembinaan
di bidang sarana, prasarana dan peralatan dan memiliki sebagian fungsi penyiapan koordinasi
dan pelaksanaan norma, strandar, pedoman dan kebijakan memberikan bimbingan teknis,
monitoring dan evaluasi di bidang sarana, prasarana kesehatan, dan peralatan kesehatan.

Perkembangan teknologi informasi dalam beberapa tahun terakhir ini mengakibatkan banyak
perubahan dalam tata kelola pemerintahan, sehingga penyediaan data dan informasi juga
menjadi hal yang sangat krusial dan strategis. Untuk meningkatkan sistem surveilans, monitoring
dan informasi kesehatan yang evidence based yang dapat dijangkau di seluruh Indonesia, maka
diperlukan sistem dan infrastruktur informasi yang handal.

Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) merupakan aplikasi web based
sistem informasi data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan secara on-line. Dengan ASPAK
dimungkin sarana pelayanan kesehatan khususnya rumah sakit milik pemerintah dapat
menyimpan data SPA secara langsung di server ASPAK sehingga monitoring data peralatan
kesehatan dapat dengan cepat dilakukan. ASPAK dapat diakses secara lagsung di alamat
www.aspak.psppk-depkes.org atau melalui situs www.depkes.go.id dan web site Pusat Sarana,
Prasarana dan Peralatan Kesehatan www.psppk-depkes.org.

2. Maksud dan Tujuan

Pengembangan Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) dimaksudkan untuk
pemetaan data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan pada sarana pelayanan kesehatan di
Indonesia
Pengembangan Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) ini bertujuan untuk
mendapatkan data Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan di rumah sakit sebagai bahan
dasar untuk pengambilan kebijakan dan keputusan.

3. Sasaran
Sasaran dari Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) ini adalah semua
rumah sakit baik pemerintah maupun swasta diseluruh Indonesia. ASPAK dapat diakses
dimanapun oleh pengguna yang bekerja di rumah sakit maupun dinas karena ASPAK ini bersifat
online hanya saja untuk mendapatkan aplikasi ini harus meregister ke Pusat Sarana, Prasarana
dan Peralatan Kesehatan (PSPPK)

Petunjuk Pengisian 1
4. Petujuk Pemakaian
Untuk pengisian ASPAK terlebih dahulu masuk kedalam http://www.psppk-depkes.org lalu pilih
Aplikasi SPA (ASPAK).

Setelah mengklik “Aplikasi SPA (ASPAK)” dilayar monitor anda akan keluar sebagai berikut :

User Name : isilah dengan PSPPK

Password : isilah dengan PSPPK
Setelah itu klik OK atau Enter

4.1. Hak Akses Pengguna

Pengguna ASPAK ini adalah Petugas yang mengerti mengenai Inventarisasi Sarana,
Prasarana dan Peralatan Kesehatan. Para pengguna diharapkan dapat
mengentry/mengupdate data maksimal 1 tahun sekali.
Hak pengguna diberikan oleh Administrator (PSPPK) setelah anda mendaftar. Apabila telah
mendaftar silahkan mengisi form ini sebagai hak akses anda di ASPAK.

Petunjuk Pengisian 2
 Klik Update, setelah dilayar monitor anda keluar gambar seperti diatas maka yang anda
lalukan adalah klik Logout , maka di monitor anda akan muncul gambar seperti ini :

Isilah kotak email dan password sesuai dengan email yang anda daftarkan, lalu klik Login
atau enter.

Petunjuk Pengisian 3
 4.2. MENU ASPAK
Menu ASPAk teridiri dari Home, Report Data dan Update data
 Menu Home hanya berisikan kalimat “Selamat Datang”

 Menu Report Data berisikan hasil (print out) yang telah dikerjakan oleh petugas.
 Update Data berisikan mengenai data yang akan di entry/dimasukan

Petunjuk Pengisian 4
 4.3. DATA IDENTITAS
Setelah memasukan email dan password, maka pada monitor anda akan muncul gambar
berikut ini :

Apabila data identitas rumah sakit anda sudah keluar, maka silahkan mengisi/mengentry
data anda kedalam aplikasi ini.

Apabila ada kesalahan pada data identitas, silahkan klik tanda lalu akan keluar
gambar berikut ini :

Petunjuk Pengisian 5
 Kode : Diisikan berdasarkan Kode Rumah Sakit yang dikeluarkan
oleh Bina Pelayanan Medik
Type RS : Diisikan berdasarkan type rumah sakit tempat anda bekerja
(RSUPN, RSUP, RSK, RSJ, RS Polri dan lain-lain).
Nama RS : Diisi Nama Rumah Sakit tempat anda bekerja
Alamat : Diisi dengan alamat rumah sakit
Telp : Diisi dengan Nomor Telepon rumah sakit (cukup satu nomor
saja)
Fax : Diisi dengan Nomor Fax rumah sakit(cukup satu nomor saja)
Kelas : Diisi berdasarkan Kelas Rumah Sakit (A Pendidikan, A, B
Pendidikan, B, C dan D)
Jumlah TT : Diisi dengan jumlah tempat tidur rumah sakit
Master Plan : Diisi dengan memilih apakah rumah sakit anda memiliki
masterplan atau tidak
BOR (Board Of Rate) : Diisi dengan BOR tahun terakhir
Akreditasi : Diisi dengan memilih apakah rumah sakit anda sudah
melakukan akreditasi atau tidak
Kepemilikan : Diisi dengan memilih kepemilikan rumah sakit anda (Depkes,
TNI/Polri, Propinsi, Kabupaten/Kota, Swasta)

Coba periksa data identitas rumah sakit anda, apabila data tersebut telah di
edit/dibenarkan silahkan tekan save.

Petunjuk Pengisian 6
 4.4. DATA SARANA

Data Sarana terbagi menjadi dua bagian, yaitu : Data Gedung dan Data Ruangan

 Data Gedung
Berisikan data tentang inventaris gedung rumah sakit saat ini. Data gedung terdiri dari
Nama Gedung, Luas, Jumlah lantai, Tahun Pendirian, IMB, IPB, Tahun Renovasi,
Keterangan.

Petunjuk Pengisian 7
 Gedung : Diisikan nama gedung atau bangunan di areal rumah sakit
Luas : Diisikan luas total gedung tersebut dalam m2
Jumlah Lantai : Isi jumlah lantai gedung tersebut
Tahun Pendirian : Diisi dengan tahun berapa gedung tersebut di bangun
Tahun Renovasi : Apbila pernah di renovasi, kapan renovasi terakhir
dilakukan.
IPB : Diisi apakah memang ada ijin penggunaan bangunan
tersebut?
IMB : Diisi apakah gedung tersebut memiliki ijin mendirikan
bangunan
Keterangan : Apabila ada catatan silahkan untuk mengisi kotak
keterangan.
Setelah semua kotak diisi silahkan klik save untuk menyimpan data, maka di monitor anda
akan tampil gambar seperti ini :

Apabila anda ingin menghapus isian tersebut maka silahkan tekan gambar ini dan
apabila/edit anda ingin membetulkan isian tersebut silahkan tekan gambar ini .
Untuk menambah data gedung silahkan tekan gambar ini

Petunjuk Pengisian 8
  Nama Ruangan
Nama ruangan yang dimaksud adalah semua unit pelayanan yang ada rumah sakit
saudara.

Katogeri Pelayanan : Diisikan dengan memilih kategori pelayanan yang ada

Jenis Pelayanan : Diisikan dengan memilih jenis pelayanan yang ada
Pelayanan : Diisikan dengan memilih pelayanan yang ada
Luas : Diisi dengan luas bangunan tersebut
Lokasi Gedung : Disiikan dengan memilih lokasi gedung
Tahun Pendirian : Diisi tahun pendirian gedung
Tahun Renovasi : Diisi tahun pada saat gedung tsb telah direnovasi
Kondisi : Disikan dengan memilih kondisi fisik gedung.
Keterangan : Diisi kan Jika ada informasi yang ingin di sampaikan

Setelah semua kotak diisi silahkan klik save untuk menyimpan data

Petunjuk Pengisian 9
 4.5 DATA PRASARANA
Data Prasarana berisikan tentang keadaan/kondisi (Listrik, Genset, UPS, Sumber Air Bersih,
Pengelolaan Limbah, Incinerator, Lift, Boiler, Pemadam Kebakaran dan Sistem
Telekomunikasi)

Setelah Data Prasarana Rumah Sakit di klik maka akan tampil sebagai berikut

Petunjuk Pengisian 10
 Katogeri : Berisikan mengenai data prasarana, missal Listrik, Genset,
UPS, Limbah Cair, Limbah Padat, Sumber Air Bersih,
Pemadam Kebakaran, Telekomunikasi dan Boiler
Prasarana : Sub dari Prasarana
Sub Prasarana : Sub-sub dari prasarana
Keterangan : Buatlah catatan apabila diperlukan.
Add Satuan : Untuk menambahkan satuan apabila yang ada dimenu tidak
terdapat satuan yang dimaksud.

Petunjuk Pengisian 11