LAPORAN

“PRAKTEK KERJA LAPANGAN” (PKL)

Dosen Pengampu : H. Hasan Nor Arifin, SH.,MA.

Oleh :
NAMA : BAKTI PRIYO WIDODO
NPM : 16.18.05097
LOKAL : 7 A (Reguler)

YAYASAN BAKTI MUSLIMIN AMUNTAI

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI (STIA) AMUNTAI

TAHUN AKADEMIK 2019

 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah Swt atas segala rahmat serta
hidayah-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan kegiatan magang yang
dilaksanakan di Kantor dan Tenaga Kerja sebagai salah satu persyaratan mutlak
untuk kelulusan pendidkan Program Studi Administrasi Negara.
Tujuan dari kegiatan magang ini adalah untuk menambah pemahaman,
wawasan, dan pengalaman. Serta untuk menganplikasikan terori yang diajarkan di
kampus ke dunia kerja yang sesungguhnya.
Dengan begitu Penulis jadi tahu bagaimana lingkungan kerja, aturan dan
tatakrama dalam kerja tersebut. Selama 6 (enam) bulan kegiatan magang penulis
berkesempatan untuk melakukan pengamatan dan pekerjaan serta mengambil
bagian dalam beberapa aktifitas pekerjaan di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga
Kerja Kota Surabaya.
Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini penulis
tidak lepas dari bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak baik
orang tua, guru, dosen teman-teman yang mendorong dari belakang, untuk itu
penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Syamsudin Arief, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Salamudin Surabaya.
2. Ibu Dr. Desy Setiani, SE, MM, selaku Ketua Program Studi Diploma II
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin
Surabaya.
3. Ibu Fitri Rosalia, SE, MSi, selaku Sekretaris Program Studi Diploma II
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin
Surabaya.
Seluruh Dosen Pengajar serta Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program
Studi Diploma II Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Salamudin Surabaya yang telah membantu penulis dalam mendapatkan relasi dan

i
informasi. Kedua orangtua tercinta saya, Ayahanda Hamzani dan Ibunda Zulaika,
yang memberi motivasi, dukungan, dan do’a. Terimakasih atas segalanya Semoga
Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin ya rabbal ‘alamin. Seluruh
teman-teman kampus seperjuangan khususnya yang tidak bisa saya sebutkan satu
persatu. Terimakasih atas bantuan dan persahabatan yang takkan pernah penulis
lupakan. Seluruh Staff dan Pegawai Kantor Dinas Sosial serta Tenaga Kerja Kota
Surabaya yang telah membantu, membimbing dan mengajarkan penulis ketika
melakukan magang di kantor tersebut. Dan terimakasih penulis ucapkan pula
kepada teman magang lainnya baik yang berada di Universitas maupun di luar
Universitas Salamudin Surabaya. Atas segala bimbingan dan bantuan serta
kerjasama yang baik yang telah diberikan selama penulis melaksanakan praktek
kerja lapangan (PKL), maka penulis ucapkan banyak terimakasih dan hanya dapat
mendo’akan semoga kebaikan tersebut dibalas oleh Allah SWT dengan pahala
yang berlipat ganda. aminn Selain itu, Penulis menyadari bahwa didalam
penulisan laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini masih terdapat banyak
kekurangan, maka dengan segala kerendahan hati penulis memohon kritik dan
saran yang membangun dari semua pihak. Akhir kata penulis berharap agar upaya
ini bisa mencapai maksud yang diinginkan dan dapat semoga tulisan ini
bermanfaat bagi semua orang.

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR ........................................................................... ii

DAFTAR ISI.......................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Lantar Belakang .......................................................................... 1

1.2 Tujuan Magang ........................................................................... 1
1.3 Manfaat Magang ......................................................................... 2
1.4 Tempat Dan Waktu Magang ....................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN MAGANG

2.1 Jenis Dan Kegiatan Magang ....................................................... 3

2.2 Prosedur Magang ........................................................................ 3

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Minggu Pertama Kerja Magang .................................................. 5

3.2 Minggu Kedua Kerja Magang .................................................... 6
3.3 Minggu Ketiga Kerja Magang .................................................... 7
3.4 Minggu Keempat Kerja Magang ................................................ 8
3.5 Minggu Kelima Kerja Magang ................................................... 9
3.6 Minggu Keenam Kerja Magang.................................................. …

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan ................................................................................. 12

4.2 Saran ........................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sebagaimana kita ketahui bersama, semakin hari tingkat pengangguran semakin tinggi,
semakin banyak, bahkan tidak sedikit sarjana yang menjadi pengangguran. Salah satu landasan
yang menjadi penyebabnya adalah kesarjanaan mereka tidak dibarengi dengan pengalaman,
keahlian yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja. Sering perkembangnya zaman,
teknologi dan ilmu pengetahuan menjadi sebuah keharusan untuk bersaing dalam dunia kerja
dengan cara meningkatkan kualitas SDA yang memiliki kualitas ilmu pengetahuan, kepribadin,
keterampilan yang baik serta dapat terapkan dalam pengabdiannya kepada pemerintah dan
masyarakat dalam bidang pekerjaan yang digelutinya. Dalam era serba modern ini, maka
mahasiswa dituntut untuk lebih maju dengan cara meningkatkan SDA yang mutlak harus
dimiliki mahasiswa salah satu perwujudannya adalah melalui program magang. Dengan magang,
mahasiswa dapat mengaplikasikan langsung mengenai apa yang didapatnya dibangku
perkuliahan dengan keterlibatan langsung pada pekerjaan yang menuntut rasa tanggung jawab
atas pekerjaannya sehingga akan tercipta tenaga kerja yang bermutu dan berkualitas. Melalui
kegiatan magang ini, mahasiswa berkesempatan untuk mengembangkan pola pikir, memberikan
ide-ide yang berguna serta dapat menambah pengetahuannya dengan begitu penulis lebih
memiliki rasa disiplin dan bertanggung jawab dengan apa yang dilimpahkan kepadanya.
Pengalaman kegiatan praktek kerja lapanga/magang mahasiswa yang dilaksanakan di berbagai
perusahaan atau instansi akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa untuk menambah kecakapan
profesional, personal dan sosial mahasiswa.

1.1. Tujuan Magang

Adapun tujuan kegiatan magang yang dilaksanakan diantaranya adalah sebagai berikut:
 Mengembangkan kemampuan dan profesional.
 Menimbulkan gairah kerja yang kuat.
 Memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan.
 Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidangnya.

1
Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan menyelesaikan Pendidikan
Diploma II Program Studi Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin
Surabaya.
Mempersiapkan ilmu pengetahuan mental dan etika bekerja serta menyesuaikan diri dalam
menghadapi dunia kerja sesungguhnya.

1.2. Manfaat Magang

Adapun kebaikan yang dapat kita ambil dari kegiatan magang adalah sebagai berikut:
 Menambah wawasan dan pengetahuan serta pengalaman penulis terhadap dunia kerja.
 Penulis dapat membandingkan antara konsep/teori yang dihadapi selama perkuliahan dengan
kenyataan operasional dalam dunia kerja.
 Memotivasi penulis dalam dunia kerja.
 Meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum mendalami langsung ke
dalam dunia kerja.
 Memndapat peluang untuk dapat bekerja di instansi/perusahaan tempat mahasiswa
melaksanakan magang, setelah memperoleh title kesarjanaan.

1.3. Waktu Dan Tempat Magang

Kegiatan magang laksanakan selama enam minggu. Mahasiswa magang diharuskan

bekerja selama 7 jam dalam satu hari.
Tempat magang (praktek kerja lapangan) bertempat di lingkungan kerja Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Surabaya. Dalam hal ini, penulis mendapat kesempatan bertanggung jawab di
bagian Kesekretariat Ketenagakerjaan.

2
 BAB II

PEMBAHASAN MAGANG

2.1 Jenis dan kegiatan Magang

Sebelum memulai kegiatan magang di Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja kota
Surabaya, Penulis diberikan bimbingan oleh Kasubag Kepegawaian di bagian Kepegawaian Tata
Usaha.
Bimbingan/Pengarahan yang diberikan meliputi jadwal kerja, seragam kerja, penempatan
bagian dan pembimbingan penulis dan menekankan kepada mahasiswa magang khusunya untuk
bersikap disiplin baik dalam hal waktu maupun dalam melakukan segala tugas yang diberikan
atasan maupun pegawai yang ada di bagiannya masing-masing.
Pelaksanaan magang di kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja bertempat di jalan
Merbabu melati No. 48 Surabaya yang dilaksanakan selama 6 Minggu. Pelaksaan Magang
dimulai pada tanggal 18 Maret 2016 Sampai dengan Tanggal 28 Mei 2016 pada hari senin
sampai jumat mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB. Selama proses kegiatan
magang Penulis ditempatkan pada bagian Kepegawaian Tata Usaha.
Jadwal Jam Kerja di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Surabaya :
Senin – Jumat
Jam Masuk mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB
Jam Istirahat muali pukul 12.00 WIB sampai dengan 14.00 WIB

2.2 Prosedur Magang

Berdasarkan pada jadwal pelaksanaan kegiatan magang yang telah ditetapkan oleh kantor
Dinas Sosial Tenaga Kerja Surabaya, maka penulis melaksanakan praktek magang dimulai dari
tanggal 18 Maret 2016 sampai dengan 28 Mei 2016.
Setelah ditentukan oleh perusahaan penulis diberi tanggung jawab pada bagian
Kepegawaian selama 6 minggu, untuk itu penulis harus dapat beradaptasi dengan lingkungan
kerja dibagian kepegawaian tersebut. Peraturan yang harus dipatuhi oleh peserta magang sebagai
berikut :
Hadir setiap hari Senin – Jumat pada pukul 08.00 WIB
Istirahat, makan siang dan sholat pukul 12.00 WIB – 13.30 WIB

3
Pulang pada pukul 16.00 WIB pada hari Senin – Jumat
Jika ada kepentingan dan harus meninggalkan kantor harus meminta izin terlebih dahulu kepaa
yang bersangkutan Berpakaian Sopan dengan menggunakan Kemeja Putih dan Rok Hitam bagi
perempuan.

4
 BAB II

PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Minggu Pertama Kerja Magang (18 Maret 2016 – 22 Maret 2016)
Pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang di kantor
Dinas Sosial Tenaga Kerja (DISOSNAKER), untuk itu penulis harus mengikuti peraturan yang
ada, uraian pekerjaan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
3.1.1 Senin, 18 April 2016
Penulis ditempatkan pada bagian Tata Usaha bertugan menangani Surat Masuk dan Keluar.
Adapun kegiatan penulis yang dilakukan selama berada di bagian tata usaha adalah sebagai
berikut:
Melakukan pengecekan pada surat kerjaan bapak sekretaris kemudian dikoreksi dengan baik
Menulis surat Izin dan Wajib Lapor kepada pihak yang bersangkutan
Perkenalan dengan pimpinan serta staff yang lain dari Dinas Sosial Tenaga Kerja Surabaya
3.1.2 Selasa, 19 April 2016
Penulis di tempatkan pada bagian kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan
penulis ketika berada di bagian kepegawaian sebagai berikut:
Bapak Sekretaris memanggil saya untuk datang keruangannya, guna dimintai pendapat terhadap
even kebudayaan batak yang beliau buat bersama rekannya.
Setelah selesai, selanjutnya saya di beri tugas oleh beliau untuk mengprint beberapa brosur yang
berkaitan dengan eventnya
3.1.3 Rabu 20 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis
lakukan saat berada di bagian kepegawaian adalah sebagai berikut:
Menulis surat Izin dan Wajib Lapor kemudian di cek dengan teliti setiap nomor/kode yang sesuai
dengan surat tersebut selanjutnya dipindahkan/ditulis kedalam buku agenda besar sebagai tanda
perihal.
3.1.4 Kamis 21 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis
lakukan adalah sebagai berikut:
Libur dalam Perihal Hari Raya Imlek

5
3.1.5 Jumat, 22 Maret 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis
lakukan adalah sebagai berikut:
Meminta diajari pada anak PKL SMK tentang bagaimana cara menangani beberapa surat masuk
dan keluar karena anak SMK tersebut lebih dahuku ada dibagian Tata Usaha.
Menangani Surat Keluar dan memberikan nomor/kode sesuai dengan peraturan kode/nomor
Negara RI, kemudian di masukan ke dalam buku besar Agenda
3.2 Minggu Kedua Kerja Magang (25 Maret 2016 – 30 Maret 2016)
3.2.1 Senin, 25 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapaun Kegiatan yang penulis
lakukan adalah sebagai berikut :
Izin untuk untuk menghadiri perkuliahan Umum
Balik kekantor setengah hari, kemudian menyusun surat keluar dan melakukan pengecekan pada
surat keluar dan masuk
3.2.2 Selasa, 26 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adpun Kegiatan yang dilakukan
penulis adalah sebagai berikut :
Izin keluar, untuk mengahadiri perkuliahan Umum
Kembali kekantor setengah hari, kemudian menangani surat masuk dan surat keluar
Memfotocopy sebuah surat kerja dalam dua lembar
3.2.3 Rabu, 27 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan
penulis adalah sebagai berikut :
Memberikan kode pada surat Izin dan surat wajib lapor
Menangani surat masuk dan surat keluar
3.2.4 Kamis, 28 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengarsip Beberapa Surat Kerja yang diletakkan di meja dan disesuaikan berdasarkan nomor
urut yang ada di buku besar
Menangani surat masuk

6
3.2.5 Jumat, 29 April 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Menagani surat masuk dan surat keluar
Menagani surat izin dan surat wajib lapor
3.3 Minggu Ketiga Magang (02 Mei 2016 – 06 Mei 2016)
3.3.1 Senin, 02 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengantarkan surat-surat ke bidang masing-masing
Mengekspedisikan surat ke buku ekspedisi.
Mengantarkan surat ke ruang Sekretariat
Mendisposiskan surat masuk ke lembar disposisi
Menagani surat masuk dan surat keluar
3.3.2 Selasa, 03 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Menagani surat masuk & surat keluar
Menagani surat wajib lapor dan surat izin
3.3.3 Rabu, 04 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar
3.3.4 Kamis, 05 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengarsip surat
Menagani Surat Keluar dan surat masuk
3.3.5 Jumat, 06 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :

7
Mengantarkan beberapa surat masuk ke ruang sekretaris
Menangani Surat Masuk dan Keluar
3.4 Minggu Keempat Kerja Magang (09 Mei 2016 – 13 Mei 2016)
3.4.1 Senin, 09 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengexpedisikan surat-surat masuk kebeberapa buku ekspedisi, kemudian diantarkan kebidang
masing-masing yang menangani surat tersebut
Menangani surat masuk
3.4.2 Selasa, 10 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengarsipkan berkas surat
Menangani surat masuk dan keluar
3.4.3 Rabu, 11 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Menangani surat wajib lapor dan surat izin
Menangani surat masuk
Mengekspedisi surat-surat masuk kedalam buku ekspedisi kemudian, mengantarkan kebidang
masing-masing yang menangani surat tersebut
3.4.4 Kamis, 12 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengarsip surat masuk dan surat keluar
Menangani surat masuk dan surat keluar
3.4.5 Jumat, 13 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
Menangani surat masuk dan keluar

8
Mendisposisikan surat-surat masuk dalam buku expedisi, kemudian diantarkan kebidang masing-
masing yang menangani surat tersebut
Apabila ada tamu yang datang ingin bertanya atau membutuhkan sesuatu, maka Penulis yang
akan melayani tamu tersebut. Dan apabila tamu/pengirim surat ingin memberikan surat-surat
masuk, maka Penulis dapat menerima surat masuk tersebut serta menanyakan kepada
tamu/pengirim apakah surat pertinggal/tanda terimanya ada atau tidak.tanggal kapan surat
tersebut masuk. Surat tersebut adalah sebagai bukti dan menandakan surat sudah masuk ke
Disosnaker (Dinas Sosial Tenaga Kerja).
3.5 Minggu Kelima Kerja Magang (16 Mei 2016 – 20 Mei 2016)
3.5.1 Senin, 16 Mei 2016
report this ad
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Izin untuk Menghadiri perkuliahan umum
Balik kekantor setengah hari
menangani surat masuk dan surat keluar
3.5.2 Selasa, 17 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Menangani surat masuk dan surat keluar
Mengarsip surat
3.5.3 Rabu, 18 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mengexpedisikan surat kemudian memberikan suratnya kebidang masing-masing yang
menangani surat tersebut
Mengantarkan surat tersebut masuk ke ruangan pak sekretaris untuk di tanda tangani dan
pemberian stempel
3.5.4 Kamis, 19 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :

9
Menangani surat masuk dan surat keluar
Mengexpedisikan surat lalu memberikannya kebidang masing-masing yang menagani surat
tersebut
3.5.5 Jumat, 20 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Setelah di disposisikan surat, kemudian di stempel dan membuat kode serta tanggal.
Perihal surat Ditulis dan dicatat ke buku agenda dan lembar disposisi.
Mencatat penomoran surat masuk, tanggal surat, pengkodean, asal surat.
Menulis penomoran surat keluar beserta kode dan memindahkan ke buku agenda.
Mengekspedisi/Mencatat dan memindahkan ke buku ekspedisi.
Surat di antarkan ke ruang Sekretariat.
Mengantarkan surat-surat tersebut ke bidang masing-masing.
3.6 Minggu Keenam Kerja Magang (23 Mei 2016 – 28 Mei 2016)
3.6.1 Senin, 23 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Mencatat dan memindahkan ke buku ekspedisi.
Balik kekantor setengah hari
Izin mengahadiri perkuliahan umum
Menulis penomoran surat keluar beserta kode dan memindahkan ke buku agenda.
Mengantarkan surat-surat tersebut ke bidang masing-masing yang menaganinya
3.6.2 Selasa, 24 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Izin untuk menghadiri perkuliahan umum
Balik kekantor setengah hari
Menulis penomoran surat keluar beserta kode dan memindahkan ke buku agenda.
Menyususn beberapa surat arsip
Membantu dan melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh pegawai Kasubbag Program, yaitu
mengecek serta menghitung kembali data-data yang telah diberikan.

10
3.6.3 Rabu, 25 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di
bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
Menangani surat masuk dan surat keluar
Mengexpedisikan beberapa surat dan mengantarkan surat tersebut kebidang masing-masing yang
menangai surat tersebut
Jika ada tamu yang datang ingin bertanya atau membutuhkan sesuatu, maka Penulis yang akan
melayani tamu tersebut. Dan apabila tamu/pengirim surat ingin memberikan surat-surat masuk,
maka Penulis dapat menerima surat masuk tersebut sesrta menanyakan kepada tamu/pengirim
apakah surat tanda terimanya ada atau tidak.tanggal kapan surat tersebut masuk. Surat tersebut
sebagai bukti bahwa dan menandakan surat sudah masuk ke Disosnaker (Dinas Sosial Tenaga
Kerja).
3.6.4 Kamis, 26 Mei 2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis lakukan di bagian
TU adalah sebagai berikut:
Mendisposisikan surat-surat masuk ke lembar disposisi dan mengantarkan ke ruang Sekretariat.
Mengekspedisikan surat dan di antarkan ke bidang masing-masing.
Menulis dan membuat penomoran surat masuk, perihal, tanggal, asal surat, serta kode ke dalam
buku agenda dan lembar disposisi.
Mengarsipkan surat keluar.
3.6.5 Jumat, 27 Mei2016
Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Kegiatan yang dilakukan penulis dalam bagian
Tata Usaha adalah sebagai berikut12
Menulis dan membuat penomoran surat masuk, perihal, tanggal, asal surat, serta kode ke dalam
buku agenda dan lembar disposisi.
Mengekspedisikan surat dan mengantarkan ke bidang masing-masing.
Menulis penomoran surat-surat keluar, kemudian mencatatnya ke dalam buku agenda.
Mendisposisikan surat-surat masuk dan mengantarkan ke ruang Sekretariat

11
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dari uraian kegiatan yang dilakukan penulis selama magang di Kantor Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Surabaya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya merupakan unsur pelaksana
Pemerintah Kota Surabaya yang memilikitugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga
daerah dalam bidang ketenagakerjaan serta melaksanakan tugas pembantu sesuai dengan bidang
dan tugasnya.
Sikap pementor yang sangat tegas, disiplin serta bersahabat dan cukup mengayomi bagi
setiap pegawai dan peserta magang. Adanya bimbingan dan arahan yang baik dari pementor
dalam pelaksanaan kegiatan magang.
Penulis menjadi lebih dapat memahami interaksi kerja dengan sinergi kerja dan mengenal dunia
kerja yang sesungguhnya dalam bidang pekerjaan khususnya sebagai Karyawan, dan
meningkatkan tingkat kecermatan dalam menginput data.
Adanya kerjasama tim yang baik dalam melaksanakan kelompok magang, sikap ingin
tahu yangg tinggi dan mau belajar, serta adanya kemampuan dalam bidang ketatausahaan
khususnya surat menyurat yang dimiliki oleh setiap peserta magang, sehingga transformasi ilmu
dan arahan pementor dapat dipahami oleh peserta magang dengan baik dan tepat sasaran
merupakan faktor khusus yang membantu kegiatan peserta magang.

4.2 Saran

Setelah penulis melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) selama enam minggu pada
Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya. Penulis memberikan beberapa saran yang
mungkin dapat menjadi bahan masukan bagi kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Surabaya. Adapun saran-saran yang dapat Penulis berikan sebagai berikut :

Para leader,ketua bidang, dan para staff sangat berkerja keras sekali mereka selalu
melakukan yang terbaik dalam melaksanakan tugas kenegaraan. Mereka yang sangat welcome
kepada para peserta PKL sehingga kami mendapat suatu pemikiran bahwa kami sangat dipercaya

12
untuk memegang pekerjaan mereka.karyawan yang telah ada dalam Kantor agar sesuai yang
diharapkan oleh pihak Kantor.
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya sebagai Kantor yang berkompeten dapat
meningkatkankan kinerja karyawan dalam bekerja. Penulis berharap agar karyawan di Kantor
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya ini tetap mempertahankan dan meningkatkan
kedisiplinan dan juga kinerja. Instansi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja sangat mengayomi para
masyarakat, pada saat mereka datang dengan segala hal masalah para staff sangat bergerak cepat
untuk menangani mereka.

13