PROFIL INDIKATOR
MUTU PRIORITAS
RSUD SANJIWANI
Puji syukur kami panjatkaan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha
Kuasa atas berkat dan rahmat – Nya, sehingga Profil Indikator Mutu Prioritas RSUD Sanjiwani Tahun
2018 ini dapat disusun dengan baik.
Penyusunan profil ini sebagai bagian dari salah satu program kerja Komite Mutu RSUD
Sanjiwani dan merupakan kelanjutan dari proses pemilihan dan penentuan indikator mutu prioritas
tahun 2018 di RSUD Sanjiwani Gianyar. Untuk tahun ini, sebanyak 21 indikator area klinis dan 19
indikator area manajemen telah terpilih untuk menjadi prioritas perbaikan. Selanjutnya, kami
mengapresiasi dan mengucapkan terima kasih banyak kesemua pihak yang telah menyumbangkan
pemikiran, ide, dan saran sehingga Profil Indikator Mutu ini dapat diselesaikan untuk menjadi
gambaran singkat indikator mutu prioritas di RSUD Sanjiwani Gianyar.
Kami menyadari bahwa Profil Indikator Mutu Prioritas RSUD Sanjiwani Gianyar tahun 2018
ini masih kurang dari sempurna, untuk itu kami berharap dukungan/saran dan masukan dari semua
pihak untuk perbaikan dan penyempurnaan profil Indikator mutu prioritas RSUD Sanjiwani
kedepannya.
Hormat Kami,
Tim Penyusun
i
DAFTAR ISI
Contets
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
A. Latar belakang ............................................................................................................................. 1
B. Tujuan ......................................................................................................................................... 1
1. Tujuan umum .......................................................................................................................... 1
2. Tujuan Khusus ......................................................................................................................... 1
C. Ruang Lingkup ............................................................................................................................. 2
D. Landasan Hukum......................................................................................................................... 2
BAB II DEFINISI OPERASIONAL ................................................................................................................ 3
A. Dimensi Mutu.............................................................................................................................. 3
B. Kamus Indikator Mutu ................................................................................................................ 5
C. Indikator Klinis ............................................................................................................................ 5
D. Indikator Manajerial.................................................................................................................... 5
E. Indikator Sasaran Keselamatan Pasien ....................................................................................... 5
F. Indikator Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit ................................................... 6
G. Tipe indikator .............................................................................................................................. 6
H. Alasan pemilihan indikator ......................................................................................................... 6
I. Numerator (pembilang) .............................................................................................................. 6
J. Denominator (penyebut) ............................................................................................................ 6
K. Formula ....................................................................................................................................... 6
L. Cakupan data .............................................................................................................................. 7
M. Standar dan Target.................................................................................................................. 7
N. Metodologi pengumpulan data .................................................................................................. 7
O. Kriteria inklusi ............................................................................................................................. 7
P. Kriteria eksklusi ........................................................................................................................... 7
Q. Frekuensi pengumpulan data ..................................................................................................... 7
R. Frekuensi analisa Data ................................................................................................................ 7
S. Metodologi analisis data ............................................................................................................. 7
T. Person In Charge (PIC) / Penanggung Jawab Pengumpul data ................................................... 7
U. Penanggung jawab indikator ...................................................................................................... 8
ii
V. Alat audit pengumpulan data ..................................................................................................... 8
BAB III PROFIL INDIKATOR MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN ............................................................. 9
A. INDIKATOR MUTU AREA KLINIK .................................................................................................. 9
1. Kelengkapan pengkajian awal dan Pengkajian Ulang Nyeri ................................................. 10
2. Persentase insiden ekstravasasi sengan pemberian kemoterapi melalui intravena ............ 14
3. Pelaksanaan Evaluasi Ulang bila terjadi Konversi Tindakan dari Lokal/ Regional ke General
Anastesi ......................................................................................................................................... 18
4. Kepatuhan Jam Visite Dokter Spesialis ................................................................................. 21
5. Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional ................................................................... 25
6. Penundaan operasi elektif .................................................................................................... 28
7. Kepatuhan Terhadap Pelaksanaan Clinical Pathway ............................................................ 31
8. Monitoring tidak terpakainya produk darah yang sudah diorder ........................................ 34
9. Kelengkapan informed consent penelitian ........................................................................... 37
10. Kepatuhan terhadap panduan pemberian antibiotika profilaksis .................................... 41
11. Pelaksanaan Assesmen pra sedasi dan pra anastesi........................................................ 44
12. Pelaksanaan Assesmen pra Bedah ................................................................................... 47
13. Kesalahan Penulisan Resep ............................................................................................... 50
14. Pelaksanaan deteksi cacat bawaan ................................................................................... 53
15. Respon time blue code ...................................................................................................... 56
16. Kuantitas penggunaan antibiotika .................................................................................... 59
17. Kualitas penggunaan Antibiotika ...................................................................................... 63
19. Kelengkapan Pengisian Dokumen Rujukan ....................................................................... 68
20. Waktu lapor Hasil tes kritis Laboratorium ........................................................................ 71
21. Waktu Lapor Hasil Tes Kritis Radiologi .............................................................................. 74
B. INDIKATOR AREA MANAJEMEN ................................................................................................ 77
1. Kepuasan Pasien dan keluarga.............................................................................................. 78
2. Kepuasan Pegawai ................................................................................................................ 81
3. Kelengkapan berkas klaim BPJS ............................................................................................ 83
4. Kelengkapan Rekam Medis pada saat Pelaksanaan Open dan Close Review Relam Medis. 86
5. Kepuasan Terhadap Peserta Didik ........................................................................................ 90
6. Karyawan mendapatkan pelatihan 20 jam/tahun ................................................................ 93
7. Persentase Kontrak Kerjasama Rumah Sakit dengan Pihak ke tiga yang dilanjutkan sudah
dilakukan evaluasi . ....................................................................................................................... 96
8. Kecepatan respon terhadap komplain .................................................................................. 99
iii
9. Ketepatan kalibrasi alat sesuai jadwal ............................................................................... 102
10. Ratio PNBP terhadap Biaya Operasional ........................................................................ 105
11. Waktu Tunggu Rawat Jalan ............................................................................................. 108
12. Waktu tunggu operasi elektif.......................................................................................... 111
13. Waktu tunggu pelayanan Ct. Scan kepala pasien dengan SNH/SH................................. 114
14. Waktu tunggu pelayanan hasil Laboratorium PK, DL dan Kimia klinik ........................... 117
15. Emergency respon time .................................................................................................. 120
16. Emergency Response Time kasus Onkologi .................................................................... 123
17. Waktu tunggu Pelayanan Resep Obat Jadi (WTOJ)......................................................... 126
18. Waktu Tunggu Pelayanan Resep Obat Racik .................................................................. 129
19. Kelengkapan Pengisian R.M. 24 jam setelah Pelayanan rawat inap............................... 132
C. INDIKATOR SASARAN KESELAMATAN PASIEN ........................................................................ 135
1. SKP 1. Identifikasi Pasien..................................................................................................... 136
2. SKP 2. Persentase Pelaksanaan Komunikasi Efektif Verbal Atau Via Telpon Yang Dilakukan
Tbak Dan Verifikasi Dalam 1x24 Jam .......................................................................................... 140
3. SKP 2 : Persentase Dokumentasi Pelaksanaan Komunikasi Efektif Pada Saat Serah Terima
Asuhan Pasien (Handover) .......................................................................................................... 144
4. SKP 2 : Persentase Pendokumentasian Pelaporan Hasil Pemeriksaan Diagnostik Kritis ke
DPJP ............................................................................................................................................ 148
5. SKP 3 : Persentase Pelabelan Obat High Alert Pada Saat Dispensing Obat Dari Farmasi Ke
Unit Perawatan Pasien ................................................................................................................ 153
6. SKP 3 : Kepatuhan Penyimpanan Obat Yang Memerlukan Kewaspadaan Tinggi (High Alert)..
............................................................................................................................................ 156
7. SKP 4 : Persentase Pelaksanaan Prosedur Marking Site ..................................................... 159
8. SKP 4 : Persentase Pelaksanaan Time Out Di Dalam Dan Diluar Kamar Operasi ................ 162
9. SKP 5 : Kepatuhan Cuci Tangan ........................................................................................... 165
10. SKP 6 : Kepatuhan Upaya Pencegahan Resiko Cedera Akibat Pasien Jatuh ................... 169
D. INSIDEN / KEJADIAN YANG TIDAK DIHARAPKAN (KTD) ....................................................... 172
1. Monitoring Area: Kejadian reaksi transfusi........................................................................ 173
2. Monitoring Area: Kejadian serius akibat efek samping obat ............................................. 177
3. Monitoring area: Kesalahan Pengobatan yang signifikan .................................................. 180
4. Monitoring: Perbedaan antara Diagnosa Medik Pra Operasi dan Post Operasi................. 186
5. Monitoring Area: Pola efek samping selama sedasi moderat atau dalam dan pemakaian
anastesi ....................................................................................................................................... 189
6. Monitoring Area: KTD semua efek samping pemakaian anastesi tanpa memandang cara
pemberian ................................................................................................................................... 192
iv
7. Monitoring Area: Kejadian Wabah Penyakit Menular ....................................................... 195
8. Monitoring Area: Kejadian – Kejadian Lain ........................................................................ 198
E. INDIKATOR SURVEILANCE PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI (PPI) .................... 204
1. Insiden infeksi daerah operasi (IDO) ................................................................................... 205
2. Insiden Infeksi Saluran Kemih (ISK) akibat pemasangan kateter urine .............................. 208
3. Insiden Ventilator Associated Pneumonia (VAP) ................................................................ 211
4. Infeksi luka infus ................................................................................................................. 214
5. Insiden Infeksi Aliran Darah Primer (IADP) Akibat Pemasangan Central Vena Catheter (CVC)
............................................................................................................................................ 216
6. Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) saat melaksanakan tugas ...................................... 218
7. Insiden Methicillin Resistant Staphylococcus Aureus (MRSA) ............................................ 221
8. Infeksi penyakit infeksi baru dan timbul kembali infeksi (emerging dan re-emerging
disease) ....................................................................................................................................... 223
BAB IV.................................................................................................................................................. 225
LAMPIRAN ....................................................................................................................................... 226
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Dalam upaya untuk mengurangi risiko dan menjamin kualitas pelayanan, maka Rumah Sakit
Umum Daerah Sanjiwani Gianyar merencanakan dan melaksanakan program Mutu dan
Keselamatan Pasien. Program ini dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambungan
dalam merencanakan, merancang, mengukur, menganalisis dan meningkatkan proses klinis
serta manajerial dalam sebuah kerangka kerja yang sistematis dan terstruktur dan di supervisi
oleh Komite Mutu RSUD Sanjiwani Gianyar.
Mutu merupakan suatu elemen dalam memenuhi / melampaui harapan dari pelanggan yang
selalu berubah / dinamis yang berhubungan dengan produk, jasa, manusia, proses dan
lingkungan akan tetapi mutu itu dapat ditingkatkan sesuai dengan harapan pelanggan. Oleh
karena itu mutu harus direncanakan dan dipahami sebelum dilakukan pengelolaan secara
sistematik dari mengukur, menilai dan melakukan perbaikan jika tujuan belum tercapai untuk
kemudian dilakukan pengukuran ulang terhadap pencapaian mutu.
Kamus indikator ini merupakan bagian terpisah dari Program Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien yang ditetapkan oleh rumah sakit. Isi dari Program PMKP secara umum dari
kegiatan PMKP di identifikasi kemudian dibuatkan rencana kegiatan dan dilakukan pencatatan
serta dilaporkan ke pimpinan dan pemilik rumah sakit lalu kembali dilakukan monitoring dan
evaluasi secara berkesinambungan sehingga keberhasilan yang sudah dicapai dapat
dipertahankan dan ditingkatkan lagi.
B. Tujuan
1. Tujuan umum
i. Tujuan umum penyusunan kamus indikator mutu dan keselamatan pasien yaitu untuk
memberikan pedoman dalam upaya pengelolaan mutu dan keselamatan pasien di
Rumah Sakit Umum Daerah Gianyar
2. Tujuan Khusus
i. Sebagai panduan dalam mengontrol mutu pelayanan
ii. Mengarahkan upaya peningkatan mutu lebih spesifik dan terarah
1
iii. Memberikan kemudahan bagi unit kerja dalam memahami indikator mutu yang
dimaksud
iv. Untuk memberikan persepsi yang sama kepada PIC pengumpul data sehingga
menghasilkan data yang akurat.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup kamus indikator peningkatan mutu dan keselamatan pasien ini meliputi jenis dan
macam indikator yang tertuang dalam Program PMKP tahun 2018 antara lain: indikator mutu
area klinis, indikator mutu area manajemen, indikator mutu area sasaran keselamatan pasien
(SKP), Penerapan Indikator Mutu Trend Insiden, dan Penetapan Indikator Mutu PPI.
D. Landasan Hukum
Penyusunan Kamus Indikator Mutu ini didasarkan pada berbagai regulasi sebagai berikut:
1. Undang-Undang no 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran.
2. Undang-Undang 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
3. Undang-Undang 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 129/Menkes/Per/II/2008 tentang Standar
Pelayanan Minimal Rumah Sakit
5. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 1438/MENKES/PER/IX/2010 tentang Standar
Pelayanan Kedokteran.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan
Rumah Sakit Undang-undang no 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik
7. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 8 Tahun 2015 tentang Program Pengendalian
Resistensi Antimikroba di Rumah Sakit
8. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien
9. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 27 Tahun 2017 tentang Pencegahan dan
pengendalian infeksi
10. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 34 Tahun 2017 tentang Akreditasi Rumah Sakit
2
BAB II
DEFINISI OPERASIONAL
A. Dimensi Mutu
Mutu adalah konsep yang bersifat komprehensif dan multisegi yang mengukur satu atau lebih
dimensi mutu, seperti diantaranya kompetensi teknis, akses pelayanan, efektifitas, efisiensi,
hubungan interpersonal, kontinyuitas, keselamatan, dan fasilitas. Program Peningkatan Mutu
dan Keselamatan Pasien RSUD Sanjiwani untuk tahun 2018 mengukur 6 dimensi mutu dari
World Health Organisastion (WHO, 2016) yaitu: (1) Keamanan, (2) Efektif, (3) Efisien, (4)
Aksesibilitas, (5) Focus pada Pasien dan (6) Keadilan.
1. Keselamatan (safe)
Pasien harus menerima pelayanan yang aman dan menurunkan risiko cidera.
2. Efektif (effective)
Pasien harus menerima pelayanan yang sesuai dan berdasarkan ilmu pengetahuan terkini
dan mngahsilkan peningkatan status kesehatan individu dan masyarakat
3. Efisien (efficient)
Pelayanan yang diberikan harus menggunakan sumber daya pelayanan yang dapat
memberikan benefit yang besar dan secara berkelanjutan dapat menghindari pemborosan.
4. Aksesibilitas (accessible)
Setiap pasien harus mendapat pelayanan yang berkualitas sama dan tepat waktu tanpa
terhalang atau memandang dari mana mereka berasal dan dimana mereka tinggal.
5. Focus pada pasien (acceptable/patient-centred)
Pemberi pelayanan kesehatan harus memberikan pelayanan yang disesuaikan dengan
kebutuhan dan pilihan setiap individu. Dalam hal ini provider harus melibatkan pasien dan
keluarga dalam menentukan dan memutuskan pelayanan yang akan diberikan.
6. Keadilan (equitable)
Pasien harus menerima pelayanan secara adil tanpa membedakan jenis kelamin, suku
bangsa, daerah, dan sosial ekonomi status
3
Keenam dimensi diatas kemudian diintegrasikan dengan Program Peningkatan
Mutu dan Keselamatan Pasien sehingga menghasilkan overview berikut:
AKSESIBILITAS
Accesibility
Efficiency
Dimension of
INDIKATOR EFEKTIFITAS INDIKATOR FOCUS PADA PAS EN
Quality
Kepatuhan pelaksanaan CP
Kepatuhan terhadap AB TERPUSAT Visite Dokter Spesialis
profilaksis Acceptable/ Kelengkapan asesmen awal nyeri
Kepuasan thd residen Effectiveness Patient Centred Kelengakapan asesmen ulang nyeri
Evaluasi kontrak kerjasama Evaluasi ulang konversi ke GA
dengan pihak ketiga Kepuasan pasien dan keluarga
Kualitas penggunaan AB Respon time code blue
Kelengkapan rekam medis Penundaan operai elektif
Equity
Waktu lapor hasil kritis lab
Kecepatan respon terhadap komplain
Kepuasan Pegawai
Karyawan mendapatkan
pelatihan
Gambar 1. Overview Dimensi Mutu dalam Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan
Pasien RSUD Sanjiwani Gianyar tahun 2018
4
B. Kamus Indikator Mutu
adalah buku acuan yang memuat kumpulan berbagai indikator yang telah ditetapkan beserta
profil indikatornya masing-masing, yang terkait dengan peningkatan mutu dan keselamatan
pasien di rumah sakit.
C. Indikator Klinis
adalah indikator klinik yang menjadi fokus pemantauan mutu layanan area klinis yang memilki
dampak dari perbaikan yang dilakukan misalnya penilaian perbaikan efisiensi dari suatu proses
klinis yang kompleks dan/atau identifikasi pengurangan biaya dan sumber daya gyang
digunakan dengan adanya perbaikan suatu proses seperti pengukuran terkait Pengkajian
pasien, flow pasien, layanan bedah dan anastesi, penggunaan antibiotik dan pengobatan
lainnya, manajemen obat menurunkan angka perawatan kembali.
D. Indikator Manajerial
adalah indikator yang dipilih yang berhubungan fokus pemantauan area manajerial seperti:
pengadaan suplai serta obat obatan penting bagi pasien yang dibutuhkan, pelaporan kegiatan
seperti diatur oleh undang undang, manajemen resiko, manajemen penggunaan, harapan dan
kepuasan pasien dan keluarga pasien, harapan dan kepuasan staf, demografi dan diagnosis klinis
pasien, manajemen keuangan, pencegahan dan pengendalian peristiwa.
5
F. Indikator Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit
adalah indikator khusus yang memantau insiden infeksi (HAIs) rumah sakit oleh Komite PPI RS.
Healthcare Associated Infections (HAIs) adalah adalah infeksi yang terkait dengan pemberian
pelayanan kesehatan di setiap institusi pelayanan kesehatan (misalnya, rumah sakit, fasilitas
pusat kesehatan masyarakat, rawat jalan, dan perawatan keluarga / komunitas). HAIs
didefinisikan sebagai infeksi lokal atau sistemik yang dihasilkan dari reaksi yang merugikan
keberadaan agen menular atau toksin, yang muncul > 48 jam masa perawatan. HAIs terdiri dari,
IADP, VAP, IDO dan ISK, ILI, kepatuhan hand hygiene, Audit Kepatuhan Penggunaan APD, Insiden
infeksi oleh mikroorganisme virulensi tinggi , insiden emerging dan re-emerging diseases.
G. Tipe indikator
adalah indikator yang diukur dapat diambil dari:
1. Struktur/Input: mengukur sarana prasarana/sumber daya (Man, Money, Matherial,
Methode dan Management)
2. Proses: mengukur serangkaian proses kegiatan dalam upaya meningkatkan kompetensi
input demi menghasilkan output dan outcome yang bermutu.
3. Output: mengukur hasil dari proses/kegiatan dari semua potensi yang ada dalam jangka
waktu pendek
4. Proses dan outcome: ukuran sesuatu yang dirasakan oleh pelanggan/konsumen. Mengukur
hasil akhir yang harus dicapai dari proses dalam jangka waktu pendek, menengah dan
dampak (impact) jangka panjang contohnya kepuasan pelanggan/masyarakat.
I. Numerator (pembilang)
adalah nilai / angka yang akan dibagi oleh Denominator (penyebut). Pembilang merupakan
bagian dari penyebut.
J. Denominator (penyebut)
adalah nilai / angka yang digunakan sebagai faktor pembagi.
K. Formula
adalah rumus perhitungan numerator dibagi dengan denominator kemudian dikalikan dengan
konstanta yang disesuai dengan bentuk hasil dari target/standar.
6
L. Cakupan data
adalah keberadaan data/kasus/catatan yang akan dikumpulkan, baik dalam rekam medik,
register/catatan, momen kegiatan dll. Cakupan data juga menjelaskan bagaimana data dipilih
secara total sampling atau menggunakan metode sampling yang representatif.
O. Kriteria inklusi
adalah jumlah sampel yang akan diambil yang memenuhi kriteria untuk dianalisis
P. Kriteria eksklusi
adalah jumlah sampel yang tidak memenuhi kriteria untuk dianalisis
adalah orang yang diberi tanggung jawab untuk mengumpulkan data di unit kerja
(Bidang/Bagian/Instalasi/Unit dll.)
7
U. Penanggung jawab indikator
adalah PIC / orang yang bertanggung jawab terhadap indikator dan hasil capaian indikator jika
harus dilakukan upaya perbaikan dan tindak lanjut dari rekomendasi dari pimpinan.
8
BAB III
PROFIL INDIKATOR MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN
9
1. Kelengkapan pengkajian awal dan Pengkajian Ulang Nyeri
Pengkajian awal nyeri adalah Pengkajian nyeri yang dilakukan oleh perawat pada
waktu pasien di terima di rawat jalan dan rawat inap dan IGD secara lengkap dan
benar
Pengkajian ulang nyeri adalah Pengkajian ulang nyeri yang dilakukan oleh
Definisi perawat untuk mengevaluasi tingkat nyeri dan evaluasi pengobatan yang telah
e.
Operasional diberikan sesuai dengan protokol nyeri yang telah di tetapkan. Kelengkapan
Pengkajian terhadap nyeri pasien dibagi menjadi dua sub indikator yaitu:
a. Kelengkapan Pengkajian Awal Nyeri
b. Kelengkapan Pengkajian Ulang Nyeri
Tujuan Meningkatkan manajemen nyeri pasien melalui Pengkajian awal nyeri dan
f. Peningkatan Pengkajian ulang nyeri untuk mengevaluasi respon pasien terhadap pengobatan
Mutu yang telah di berikan
10
Semua pasien baru yang dilakukan pengkajian awal saat datang pertama
k. Kriteria Inklusi kali di rawat inap, dan IGD yang teridentifikasi mengalami nyeri dan pasien
yang telah mendapatkan penanganan nyeri baik berupa farmakologi dan
non farmakologi
l. Kriteria Eksklusi Pasien rawat jalan
m Standar 100%
.
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yang ditetapkan yaitu semua pasien baru yang mengalami nyeri
yang datang di rawat inap dan IGD jumlah rata rata per bulan yaitu 1000
pasien. Jumlah sampel yang ditetapkan dengan presisi 5 % berdasarkan
tabel Isaac dan Michael 258 sampel.
Pemilihan sampel dilakukan secara random sampling semua area rawat
inap dan IGD
11
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu Ka Bidang Keperawatan
Publikasi Data mendiseminasikan hasil pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya. Tingkat
u. Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur Utama dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
TIDAK LENGKAP
TIDAK LENGKAP
KET (PERAWAT)
No RMPASIEN
RUANGAN
TANGGAL
LENGKAP
LENGKAP
v.
1 2 3 4 5 6 7 12
12
LEMBAR KERJA KELENGKAPAN PENGKAJIAN AWAL DAN PENGKAJIAN ULANG NYERI
NAMA RUANGAN: ____________________________________
PENGKAJIAN PENGKAJIAN
AWAL ULANG PPA
TIDAK LENGKAP
TIDAK LENGKAP
LENGKAP
LENGKAP
TANGGAL NO RM NAMA KET
PROFESI PERAWAT/
BIDAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
13
2. Persentase insiden ekstravasasi sengan pemberian kemoterapi melalui intravena
Program prioritas RSUD Sanjiwani adalah pelayanan pasien onkologi yang salah
satunya adalah pelayanan kemoterapi. Untuk itu, pemantauan kejadian
extravasasi menjadi prioritas indikator mutu tahun 2018.
Extravasasi obat sitotoksik adalah kebocoran reagen sitotoksik ke perivascular
atau jaringan subcutaneous selama pemberian intravena. Tingkat kerusakan
utamanya tergantung dari toksisitas kandungan obatnya dan jumlah obat yang
terextravasasi di jaringan.
Terdapat tiga tipe kandungan pada extravasasi yaitu:
Alasan 1. Non vesikan, tidak menyebabkan iritasi
g. Pemilihan 2. Iritan yang tidak menyebabkan nyeri local, bengkak dan irritasi local
Indikator tetapi menyebabkan nekrosis
3. Vesikan menyebabkan ulserasi dan nekrosis
Pluschnig et al. 2015: “ Outcome of chemotheraphy extravasation in a large
patient series using a standardised management protocol”, Outcome Support
Care Cancer
Ekstravasasi pembuluh darah akibat pemberian kemoterapi intravena merupakan
kejadian yang tidak diharapkan dan termasuk dalam kejadian keselamatan
pasien yaitu kejadian tidak diharapkan. Akibatnya adalah dengan adanya
kejadian ekstravasasi pemberian kemoterapi petugas berarti
14
menambah penderitaan pasien dan membahayakan keselamatan pasien karena
dari kejadian ekstravasasi pasien bisa kehilangan fungsi jaringan dan alat gerak.
Berdasarkan hal tersebut maka dilakukan pemantauan terhadap Insiden
Ekstravasasi pada Pemberian Kemoterapi Intravena untuk lebih meningkatkan
kewaspadaan petugas dalam memberikan obat kemoterapi yang aman kepada
pasien yang sedang menjalani kemoterapi.
Kriteria
l. Kasus ekstravasasi dari Rumah Sakit lain
Eksklusi
m Standar < 5%
.
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □Concurrent,
Data
Populasi yaitu Pasien yang diberikan kemoterapi melalui intravena di Rumah sakit
o. Cakupan Data
Data dikumpulkan dengan total sampling semua pasien yang diberikan
kemotherapi intravena di rumah sakit
Frekuensi
Pengumpulan
P- □ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan,
Data
15
Penanggung 1. PIC pengumpul data di Ruang Bima
t.
Jawab Pengumpul 2. Penanggung Jawab indikator yaitu Ka Ruangan Bima
Data (PIC)
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu rawat Inap
mendiseminasikan hasil pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya dan
u. Publikasi Data unit terkait
Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
SERI KEMOTERAPI
Kejadian
Ekstravasasi
SMF/RUANGAN
menyebabkan
ekstravasasi
DIAGNOSE
TANGGAL
2
Alat audit dan
Tidak
v Pengumpulan UMUR
data
1 2 3 4 5 6 7 8 9
16
LEMBAR KERJA INSIDEN EXTRAVASASI
NAMA RUANGAN:
____________________________________
KEJADIAN
nama obat
EXTRA SERI
DIAGNOS yang diduga KS
TANGGAL RM UMUR VASASI KEMOTERAP
E menyebabka M
I
TIDA n extravasasi
YA
K
1 2 3 4 5 6 7 8 9
17
3. Pelaksanaan Evaluasi Ulang bila terjadi Konversi Tindakan dari Lokal/ Regional ke General
Anastesi
Pelaksanaan Evaluasi Ulang Bila Terjadi Konversi Tindakan Dari Lokal / Regional
a. Judul Indikator
Ke General Anestesi
Evaluasi kondisi pasien bila terjadi konversi tindakan dari lokal atau regional
anestesi ke general anestesi penting dilakukan untuk menilai status fisiologis
Alasan
pasien sebagai pertimbangan sehingga dilakukan konversi tindakan dari Lokal
g. Pemilihan
/regional anestesi ke general anestesi Pelayanan anastesi serta sedasi moderat
Indikator
dan dalam merupakan tindakan beresiko sehingga perencanaan dan
pelaksanaannya membutuhkan tingkat akurasi yang tinggi utuk menjaga mutu
dan keselamatan pasien (SNARS ed 1 2017)
Jumlah pasien yang dievaluasi ulang bila terjadi konversi tindakan dari lokal
h. Numerator (N) atau regional anestesi ke general anestesi dan didokumentasikan pada catatan
anestesi.
i. Denominator (D) Jumlah semua pasien yang mendapat konversi tindakan dari lokal atau regional
anestesi ke general anestesi
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Seluruh pasien yang mendapat konversi tindakan dari lokal atau regional
k. Kriteria Inklusi
anestesi ke general anestesi
Pasien yang terencana menggunakan kombinasi teknik anestesi Regional dan
l. Kriteria Eksklusi
General Anestesi
m. Target 100 %
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Pemilihan sampel yaitu total sampling seluruh pasien yang mendapatkan
o. Cakupan Data anestesi
Frekuensi
p. Pengumpulan G Harian, G Mingguan, El Bulanan,
Data
18
r. Metodologi Analisis 1. PIC Pengumpul data merekapitulasi data dari rekam medis pasien rawat inap
Data yang mendapatkan layanan anestesi.
2. Data dilakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah dengan
menggunakan alat statistik.
3. Metode statistik dengan diagram garis digunakan untuk menampilkan data
dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan untuk menampilkan data
pembanding beberapa kategori dan diagram pie digunakan untuk
menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
6. rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke
Komite Mutu
DI LAKUKAN
EVALUASI ULANG
Alat Audit dan
BILA TERJADI
pengumpulan KONVERSI LA/RA KE PPA
data GA
No RM (pasien DIAGNOSE
yang dilakukan /
Tgl
konversi LA/RA ke < TINDAKAN
GA >- OPERASI
NAMA PPDS
Nama DPJP
TIDAK
v. KET
1 3 4 5 7
2 6 8
19
LEMBAR KERJA PELAKSANAAN EVALUASI ULANG BILA TERJADI KONVERSI TINDAKAN
LOKAL/REGIONAL KE GENERAL ANASTESI
DILAKUKAN
EVALUASI
BILA
TERJADI PPA KET
KONVERSI DAIGNOSE / TINDAKAN
TANGGAL NO RM
LA/RA KE OPERASI
GA
NAMA PESERTA
YA TIDAK
DPJP DIDIK
1 2 3 4 5 6 7 8
20
4. Kepatuhan Jam Visite Dokter Spesialis
Indikator ini belum pernah dipantau sebelumnya, namun saat ini menjadi
Indikator Mutu Rumah Sakit yang bersifat Nasional. UU No 29 tahun 2004
Tentang Praktik Kedokteran ditegaskan terkait kendali mutu dan kendali biaya
(pasal 49) bahwa setiap dokter/dokter gigi wajib menyelenggarakan kendali
mutu dan kendali biaya, serta dapat diselenggarakan audit oleh organisasi
profesinya, sedangkan dalam pasal 51: butir ‘a: dokter atau doter gigi
mempunyai kewajiban dalam memberikan pelayanan medis sesuai standar
Alasan profesi dan standar prosedur operasional serta kebutuhan pasien.
g. Pemilihan UU No. 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit: setiap rumah sakit wajib memberikan
Indikator pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, antidiskriminasi dan efektif dengan
mengutamakan kepentingan pasien sesuai sengan standar pelayanan rumah
sakit.
UU No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik yang mengatur kegiatan atau
rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara negara dan penduduk
atas barang, jasa dan pelayanan administratif yang disediakan oleh
penyelenggara pelayanan publik.
h. Numerator (N) Jumlah visite dokter Spesialis sampai dengan jam 12.00 yang disurvei
21
1. Pasien rawat inap yang meninggal sampai dengan jam 12.00 WITA
2. Pasien rawat inap yang dilaksanakan prosedur pembedahan/diagnostik
sebelum jam 12.00 WITA (tidak berada di ruang perawatan)
l- Kriteria Eksklusi
Dokter spesialis sudah minta izin kepada pasien dan keluarga untuk tidak
visite sewaktu-waktu.
m Standar > 85 %
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yang ditetapkan yaitu visite dokter spesialis setiap hari termasuk hari
o. Cakupan Data libur untuk pasien VIP. Visite dokter di ruangan berkisar 5000 perbulan
Pemilihan sampel yaitu total sampling semua visite dokter spesialis di ruangan
VIP dan Residen di ruangan Non VIP
Frekuensi
P- Pengumpulan □Harian, □ Mingguan, □ Bulanan,
Data
22
Data
Alat Audit
Pengumpulan
1 TGL
RM
2
Keterangan diisi:
SMF/PS
3
23
NAMA DPJP
4
PPA
PESERTA DIDIK
5
Keterangan
8
LEMBAR KERJA VISITE DOKTER SPESIALIS
NAMA RUANGAN:
____________________________________
PPA jam
verifikas
i oleh
Jam DPJP
NAMA Keteranga
TGL NO RM Visit jika
KSM NAMA DPJP PESERT n
e visite
A DIDIK
dilakuka
n oleh
PPDS
1 2 3 4 5 6 7 8
24
5. Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional
Tujuan Terwujudnya efisiensi pelayanan obat kepada pasien berdasarkan daftar yang
f. Peningkatan ditetapkan secara nasional.
Mutu
Penggunaan formularium rumah sakit akan membuat pengelolaan rumah sakit
lebih efektif, karena pengadaan obat menjadijelas, mengingat bahwa selain
memiliki sisi aspek medis juga memiliki sisi ekonomi.
Alasan
Pemilihan Jika peresepan tidak sesuai formularium maka akan berdampak banyak obat
Indikator yang tidak digunakan serta peningkatan jumlah obat yang kedaluwarsa, dan
rumah sakit akan rugi secara material, pelayanan pasien akan jatuh pada titik
terendah karena pengelolaan obat yang tidak bagus.
25
o Cakupan data Perhitungan besar sampel dalam hal ini menggunakan Tabel Isaac dan Micahel
dimana populasi resep = 7411, tingkat presisi 5 % sampel sebesar 334 sampel
sebulan (Sugiyono, 2011, Hal 131)
p Frekuensi
pengumpulan data □ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan,
data
Sesuai
tidak sesuai
formularium
Tidak Sesuai
Ruangan
Fornas/RS Fornas/RS
v.
1 2 3 4 5
26
LEMBAR KERJA KEPATUHAN PENGGUNAAN FORMULARIUM
NAMA RUANGAN: ____________________________________
27
6. Penundaan operasi elektif
< 5%
m. Standar
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yaitu pasien yang mengalami penundaan operasi
o. Cakupan Data
Data dikumpulkan dengan total sampling semua pasien yang mengalami
penundaan operasi di rawat inap
Frekuensi
Pengumpulan □ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan,
p.
Data
28
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien atau
database pasien yang diioperasi
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
Metodologi untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Analisis Data untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke komite Mutu
Penanggung 1. PIC pengumpul data di kamar tindakan, kamar operasi dan kamar terapi.
Jawab 2. Penanggung jawab indikator yaitu Ka. Bidang Pelayanan Medis
t.
Pengumpul Data
(PIC)
Tingkat Instalasi: Ka Instalasi mendiseminasikan hasil pencapaian mutu
Publikasi Data keseluruh staf di wilayah kerjanya.
u. Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait _______________________________________
pengumpulan
TANGGAL PASIEN DIOPERASi
NOMOR REKAM MEDIS (RM)
PENUNDAAN
TANGGAL JADWAL OPERASI
data OPERASI
(sesuai PPA
jadwal/tidak)
NAMA PESERTA
YA TIDAK
NAMA DPJP
TANGGAL
SMF/PS
v.
DIDIK
1
o —
LD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
29
LEMBAR KERJA PENUNDAAN OPERASI
ELEKTIF
NAMA RUANGAN:
____________________________________
TANGG PENUNDA
TANGG AN PPA
NAMA AL
AL SELIS
TANGG TINDAKA JADWA OPERASI KE
NO RM PASIEN IH
AL N L NA PESER T
DIOPER HARI TID KS
OPERASI OPERA YA MA TA
ASI AK M
SI DPJP DIDIK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
30
7. Kepatuhan Terhadap Pelaksanaan Clinical Pathway
Kepatuhan terhadap clinical pathway adalah kepatuhan para staf medis/ DPJP
dalam menggunakan clinical pathway untuk memberikan asuhan klinis pasien
secara terstandarisasi dan terintegrasi sehingga dapat meminimalkan adanya
variasi proses asuhan klinis.
Setiap RS menetapkan 5 clinical pathway untuk penyakit atau kondisi yang
memenuhi satu atau lebih kriteria yang berlaku di RS tersebut berdasarkan:
a. Penyakit atau kondisi yang paling sering atau banyak terjadi (High Volume)
Definisi b. Penyakit atau kondisi yang memiliki risiko tinggi (High Risk)
e. c. Penyakit atau kondisi yang memerlukan biaya tinggi (High Cost)
Operasional
d. Penyakit atau kondisi yang terdapat variasi/keragaman dalam
pengelolaannya.
Setiap CP mampu menunjukkan komponen standar LOS, obat dan penunjang.
Disebut patuh apabila mengikuti ketiga proses asuhan yang telah distandarisasi
dalam CP.
Tujuan
Peningkatan Terselenggaranya standarisasi proses asuhan klinis di rumah sakit sehingga
f. Mutu dapat memberikan jaminan kepada pasien untuk memperoleh pelayanan klinis
berdasarkan pada nilai ilmiah sesuai kebutuhan medis/klinis pasien.
Standar Akreditasi Rumah Sakit dalam maksud dan tujuan dinyatakan dengan
jelas bahwa pelayanan kesehatan harus dilaksanakan dengan kendali mutu dan
Alasan kendali biaya.
g. Pemilihan Permenkes 1438/2010 tentang Standar Pelayanan Kedokteran untuk itu rumah
Indikator sakit menyusun Pedoman Praktik Klinis (Clinical Practice Guidelines) dan Clinical
Pathway, dan atau protokol klinis digunakan sebagai pedoman dalam
memberikan asuhan klinis. Monitoring kepatuhan clinical pathway bertujuan
untuk standarisasi perawatan klinis berdasarkan evidence based
Berdasarkan data di RSUD Sanjiwani capaian kepatuhan clinical pathway tahun
2017 mencapai rata rata 90%. Th 2018 ada lima area prioritas yang di tetapkan.
h. Numerator (N)
Jumlah kasus yang penanganannya patuh dengan kriteria, 5 clinical pathways
Jumlah total kasus yang masuk dalam kriteria, 5 clinical pathways yang
i Denominator ditetapkan.
Numerator (N) x 100% = ...%
j Formula Denominator (D)
31
k Kriteria Inclusi Semua pasien yg menderita penyakit yg ditetapkan dalam CP
Pasien yang pulang atas permintaan sendiri selama perawatan. Pasien yang
l Kriteria Eksklusi meninggal..
> 80%
m Standar
Alat audit 1 2 3 4 5 6 7 8
v pengumpulan data
32
Kepatuhan
TGL No RM LOS Obat Penunjang Tidak Ket
Patuh Patuh
1 2 3 4 5 6 7 8
33
8. Monitoring tidak terpakainya produk darah yang sudah diorder
a. Judul Indikator Persentase Tidak Terpakainya Produk Darah Yang Sudah Di Order
Order darah dan produk darah adalah hal yang sangat penting dalam setiap
prosedur pembedahan maupun kondisi lainnya. Darah dan produk darah
memiliki jumlah yang terbatas sehingga sangatlah penting penggunaan darah
dan produk darah dipertahankan dan digunakan ketika sangat dibutuhkan.
Alasan Jika angka tidak terpakainya produk darah yang sudah diorder cukup tinggi
g. Pemilihan maka akan menyebabkan terbuangnya biaya untuk pemeriksaan crossmatch
Indikator dan golongan darah, serta terganggunya stock darah yang harusnya tersedia di
bank darah.
Data di RSUD Sanjiwani menunjukkan rata unused blood order dari th 2017
sudah target < 10%, namun masih ada beberapa bulan dalam tahun 2017 yang
capaiannya masih diatas 10%.
Khosrang et.al., Blood Tranfusion, 2013
h. Numerator (N)
Jumlah darah yang tidak dipakai setelah diorder dalam satu bulan (kantong)
i. Denominator (D) Jumlah seluruh darah yang diorder dalam bulan yang sama (hitung per-
kantong)
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Seluruh darah dan produk darah yang diorder
l. Kriteria Eksklusi -
m Standar < 10%
. Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yang ditetapkan yaitu order darah dan produk darah di dalam sebulan
o. Cakupan Data rata rata yaitu 333 darah . Data dikumpulkan total sampling terhadap semua
order darah dan produk darah di RSUD Sanjiwani Gianyar
34
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari register pemakaian darah di
Bank Darah
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
Metodologi
r digunakan untuk menampilkan proporsi.
analisis data
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke
Komite Mutu
JUMLAH
DARAH PPA
JENIS
JUMLAH YANG
TINDAKA JENIS
TANGG KANTONG TIDAK KE
NO RM N/ TRANSFU NAMA
AL YANG TERPAKAI NAMA T
PROSEDU SI KSM PESERTA
DIORDER PERHARI DPJP
R DIDIK
Alat audit (KANTON
v pengumpulan data G)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
35
LEMBAR KERJA UNUSED BLOOD
ORDER
NAMA RUANGAN:
____________________________________
JUMLAH PPA
DARAH
JENIS
JUMLAH YANG
TINDAK JENIS NAMA
TANGGA KANTONG TIDAK NA KE
NO RM AN / TRANSF KS PESER
L YANG TERPAKAI MA T
PROSED USI M TA
DIORDER PERHARI DPJP
UR DIDIK
(KANTONG
)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
36
9. Kelengkapan informed consent penelitian
Tujuan Meningkatkan kepatuhan terhadap Good Clinical Practice (GCP) standar semua
f. Peningkatan penelitian yang melibatkan manusia sebagai sublyek penelitian Meningkatkan
Mutu tanggung jawab semua pihak yang terlibat dalam penelitian : peneliti yang
terlibat, sponsor penelitian, Contract Research Organisation (CRO), komite etik
37
Indikator kelengkapan informed consent dipantau kembali pada tahun 2018
karena capaian tahun 2017 = 56% yang belum mencapai target 100%. Informed
consent adalah keputusan untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan penelitian
yang diambil oleh individu yang telah kompeten, yang telah mengerti dan paham
terhadap informasi yang diberikan dan telah mempertimbangkan dan telah
mengambil keputusan tanpa ada unsur paksaan, pengaruh atau intimidasi
World Health Organisation, 2002 : Handbook for Good Clinical Practice (GCP)
Joint Commisison Internasional edisi ke-6 menetapkan informed consent
penelitian meliputi :
1. Penjelasan mengenai penelitian, durasi partisipasi pasien, dan prosedur yang
akan diikuti oleh pasien;
Alasan 2. Keuntungan yang akan diperoleh;
g- Pemilihan 3. Potensi ketidaknyamanan dan risiko;
Indikator 4. Alternatif terapi dan prosedur alternatif yang mungkin juga akan
bermanfaat;
5. Batas kerahasiaan rekam medis yang akan dipertahankan;
6. Kompensasi atau penanganan medis yang tersedia bila terjadi cedera;
7. Pernyataan bahwa partisipasi bersifat sukarela;
8. Jaminan bahwa penolakan untuk berpartisipasi atau penarikan diri dari
partisipasi tidak akan mengganggu pelayanan atau akses terhadap pelayanan
rumah sakit; dan
9. Siapa yang dapat dihubungi untuk bertanya penelitian.
Jumlah permohonan ijin Penelitian dengan Informed Consent yang lengkap sesuai
h. Numerator (N) persyaratan
Kriteria
l. -
Eksklusi
m Standar 100%
. Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Data diambil total sampling semua penelitian yang dilakukan oleh peneliti dari
o. Cakupan Data peserta didik coass dan residen dan staf dari RSUD Sanjiwani
Frekuensi
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
P. Pengumpulan
Data
38
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari Informed consent penelitian
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
Metodologi
r digunakan untuk menampilkan proporsi.
analisis data
4. Analisis dilakukan setiap 6 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke
Komite Mutu
PENELITIAN DENGAN
PERMOHONAN IZIN
CONSENTSESUAI
PERSYARATAN
PENELITIAN
INFORMED
PROFESI / MAHASISWA
NAMA PENELITI
TANGGAL
KET
Alat audit
LENGKAP
LENGKAP
v
TIDAK
TIDAK
ADA
pengumpulan data
1 2 3 4 5 6 10 11 12
39
LEMBAR KERJA KELENGKAPAN INFORMED CONSENT
PENELITIAN
PERMOHONA INFORMED
N IZIN CONSENT
TEMPAT PENELITIAN SESUAI
NAMA PROFESI / KERJA DENGAN SESUAI KE
TANGGAL
PENELITI MAHASISWA /SEKOLAH / INFORMED PERSYARATA T
FAKULTAS CONSENT N PENELITIAN
TIDA SESUA TIDA
YA
K I K
1 2 3 4 5 6 7 8 9
40
10. Kepatuhan terhadap panduan pemberian antibiotika profilaksis
l. Kriteria Eksklusi Pasien operasi bersih terkontaminasi Pasien operasi terkontaminasi Pasien
operasi kotor
m Target > 80%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
41
Sampel diambil secara total sampling semua pasien yang diberikan antibiotik
o Cakupan data profilaksis pada operasi bersih.
q Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien yang
diberikan antibiotik profilaksis
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r
analisis data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Lama
pemberia
DOSIS PEMBERIAN (Sesuai/Tidak
n
AREA (OK IGD/WING dan IBS)
v Alat audit
pengumpulan data
TANGGAL
NO RM
sesuai)
KSM
1 2 4 5 6 7 9
3
42
GENERASI ANTIBIOTIK
JENIS ANTIBIOTIK
WAKTU
DOSIS
PEMBERIAN LAMA
TANGGAL
PEMBERIAN
NO RM 30 MENIT PEMBERIAN KET
AREA
(sesuai /
SEBELUM (<24 JAM)
tidak)
OPERASI
43
11. Pelaksanaan Assesmen pra sedasi dan pra anastesi
Alasan Pengkajian pra anastesi dan pra sedasi merupakan salah satu indikator mutu
g. Pemilihan pelayanan anastesi di rumah sakit. Selain itu pelaksanaan prosedur persiapan
Indikator anastesi ini dapat mengurangi risiko keselamatan pasien.
Jumlah seluruh pasien pra-operasi elektif dengan anesthesi umum dalam bulan
Denominator (D) yang sama
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
m
. Target 100 %
Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
q Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
data
44
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien operasi
elektif yang mendapat general anastesi
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
PENGKAJIAN PRA-ANASTHESI
NO NAMA PASIEN NO. RM DIAGNOSA MEDIS / TINDAKAN OPERASI KET
(ya/tidak)
Alat audit
v
pengumpulan data 1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
6
Dst
45
LEMBER KERJA PELAKSANAAN ASSESMEN
PRA SEDASI
Kelengkapa
n Form
PPA
TANGGA Asesmen KE
NO RM DIAGNOSIS
L pra Sedasi T
SESU TID DPJ Sp.A Perawat Peserta
AI AK P N An didik
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
46
12. Pelaksanaan Assesmen pra Bedah
Tujuan Mengetahui kinerja dokter bedah dalam melaksanakan prosedur persiapan pra-
f. Peningkatan anasthesi, untuk menghindari insiden keselamatan pasien dalam hal
Mutu pembedahan.
Alasan Pengkajian pra bedah merupakan salah satu indikator mutu pelayanan bedah di
g. Pemilihan rumah sakit. Selain itu pelaksanaan prosedur persiapan bedah ini dapat
Indikator mengurangi risiko keselamatan pasien.
Jumlah seluruh pasien pra operasi elektif dengan anesthesi umum dalam bulan
Denominator (D) yang sama
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
m
. Target 100 %
Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
47
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien operasi
elektif yang mendapat general anastesi
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r data
digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
NO NAMA PASIEN NO. RM DIAGNOSA MEDIS / TINDAKAN OPERASI PENGKAJIAN PRABDAH (ya/tidak) KET
Alat audit
v pengumpulan data 1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
6
Dst
48
LEMBAR KERJA ASSESSMENT PRA
BEDAH
Kelengkap
an Form
PPA
UNIT DIAGNOS Asesmen KE
TGL NO RM
PELAKSANA IS pra BEDAH T
DPJ Perawat Peserta
YA TDK
P An didik
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
49
13. Kesalahan Penulisan Resep
o Cakupan data Sampel diambil secara total sampling semua resep yang tidak sesuai.
50
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data instalasi farmasi
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
Metodologi analisis digunakan untuk menampilkan proporsi.
r data
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
KET
NAMA NO. NAMA (KESALAHAN PENULISAN RESEP)
NO RUANGAN
PASIEN RM OBAT
pengumpulan data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
2
3
4
5
6
Dst
51
LEMBAR KERJA KESALAHAN PENULISAN RESEP (CPO)
52
14. Pelaksanaan deteksi cacat bawaan
Kriteria Inklusi Ibu hamil yang melakukan ANC di poliklinik fetomaternal RSUD Sanjiwani
k.
Ibu hamil yang melakukan ANC di puskesmas, BPS, klinik atau RS lain; ibu hamil
l. Kriteria Eksklusi yang melakukan ANC di poliklinik obgyn RSUD Sanjiwani
53
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan registrasi pasien di
poliklinik fetomaternal
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
NAMA
TANGGAL KUNJUNGAN PERTAMA
PESERTA
TIDAK ADA KELAINAN BAWAAN
DIDIK
ADA KELAIANAN BAWAAN
Alat audit
TANGGAL DI DX
v pengumpulan data
NAMA DPJP
TANGGAL
NO RM
KET
4 5 7 9
3
1 2 6
54
LEMBAR KERJA DETEKSI DINI CACAT BAWAAN
KELAINAN PESER
TANGGAL ANC TANGGAL
TANGGAL NO RM BAWAAN DPJP TA
PERTAMA DI DX
ADA TIDAK DIDIK
1 2 3 4 5 6 7 8
55
15. Respon time blue code
Respon time code blue adalah waktu yang diperlukan untuk memberikan
pelayanan resusitasi oleh Tim Medis Reaksi Cepat Code Blue (TMRCCB) sejak
Definisi ada pemberitahuan “code blue” dari pengeras suara ke seluruh area rumah
e. sakit sampai tim blue code tiba di lokasi.
Operasional
Tim code blue terdiri dari (1) dokter anesthesi & therapi intensif sebagai
koordinator dan (1) dokter jantung sebagai anggota dan (1) orang dokter DPJP.
Kelengkapan Alat/Obat yaitu kesiapan alat/obat untuk menunjang pelaksanaan
code blue
Tujuan Tersedianya pelayanan kegawatdaruratan yang cepat dan efektif dalam
f. Peningkatan memberikan pelayanan resusitasi
Mutu Meningkatkan angka keberhasilan code blue (survival rate code blue)
"Blue code" adalah suatu keadaan dengan indikasi pasien membutuhkan
resusitasi atau perhatian serius tim medis akibat hasil dari gagal nafas atau
gagal jantung
Eroglue et. al, World J Emerg Med, Vol 5, No 1, 2014 Keterlambatan
Alasan
g. penanganan henti nafas dan henti jantung yang terjadi di rumah sakit akan
Pemilihan
mengakibatkan kematian pasien sedangkan penanganan awal bisa
Indikator
menyelamatkan nyawa pasien.
Monitoring pelaksanaan code blue untuk memastikan respon time tim medis
code blue, kelengkapan tim code blue dan fasilitas code blue tersedia setiap
saat untuk menjaga mutu dan keselamatan pasien
h. Numerator (N) Jumlah kumulatif waktu respon time code blue
i. Denominator (D) Jumlah pasien code blue yang di survey
j. Formula Numerator (N) x 1 menit = ...menit
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Seluruh pasien yang harus diresusitasi (code blue)
1. Pasien DNAR
2. Ruang perawatan anak
l. Kriteria Eksklusi
3. Resus Call
4. Pasien dengan perburukan kondisi (MEWS dan PEWS)
m. Standar < 5 menit
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Populasi yaitu pasien yang mengalami henti nafas dan henti jantung
o. Cakupan Data
Data dikumpulkan dengan total sampling semua pasien yang henti nafas yang
dilakukan penanganan oleh tim code blue
Frekuensi
Pengumpulan El Harian, D Mingguan, El Bulanan,
p.
Data
56
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien atau
lembar monitoring code blue
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r analisis data
digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
TGl No
Kelengkapan Tim
RM
Waktu Tim Code
Sounding code
Lenkap/Tidak
Kelengkapan
blue tiba (Pk
(alat/Obat)
................)
(Ya/Tidak)
Code Blue
Alat audit
Fasilitas
v
Waktu
pengumpulan data
(Pk )
blue
Ket
57
LEMBAR KERJA RESPON TIME CODE BLUE
Kelengkapan Kelengkapan
Waktu Waktu Tim
Tim Code Fasilitas (Alat /
TANGGAL NO RM Sounding code Code Blue KET
Blue Obat)
blue Tiba
YA TIDAK LENGKAP TIDAK
1 2 3 4 6 7 6 7 8
58
16. Kuantitas penggunaan antibiotika
h. Numerator (N) Jumlah dosis antibiotik selama dirawat (gram)/ DDD antibiotik gram
i. Denominator (D) Total LOS (hari rawat pasien)
j. Formula
-
l. Kriteria Eksklusi
Jumlah Pemakaian
Antibiotik/100 hari
m. Drug Utilization (DU) 90%
rawat
Metodologi
n. Pengumpulan El Retrospect □ Concurrent,
Data
59
Data adalah seluruh pasien rawat inap yang menggunakan antibiotik
o Cakupan data
60
v
Alat audit
pengumpulan data
No kodePasien
1
Nama Antibiotik
2
Regimen Dosis No. RM
3
i
Dosis per-hari
Jenis
4
2
Kelamin
Rute
61
Usia
3
Kode Diagnosis
6
4
Lama terapi AB
7
Tanggal MRS
5
8
6
Tgl.MRS
9
Lama Rawat Inap
7
Tgl.KRS
10
PenggunaanAntibiotik
Lama Rawat Inap (hari)
8
1=ya / 0= tidak
11
KODE DDD
12
DDD
13
LEMBAR KERJA KUANTITAS PENGGUNAAN
ANTIBIOTIK
PENGGUNAA
TANGGA TANGGA LO N ANTIBIOTIK
NO RM SEX USIA DIAGNOSIS
L MRS L KRS S
TIDA
YA
K
1 2 3 4 5 6 7 8 9
62
17. Kualitas penggunaan Antibiotika
63
Kriteria
l. -
Eksklusi
1. PIC pengumpul data mengumpulkan data untuk kasus Penyakit Dalam dan
Kasus Bedah dengan lembar kerja form 1
2. Data dari Form 1, kasus yang mendapatkan antibiotik dilakukan ekstrak
Metodologi data dari form 1 ke form 3a.
Analisis Data 3. Untuk antibiotik profilaksis disalin ke form 3b.
4. PIC pengumpul data menyerahkan data yang sudah terkumpul kepada
reviewer untuk dianalisis menggunkan metode Vd Meer & Gyssens
5. Hasil analisis disalin di form 4 review Vd Meer & Gyssens
6. Hasil review direkapitulasi dengan menggunakan Form 5: analisis review
r.
Vd Meer & Gyssens.
7. Tim PPRA melakukan analisis data dengan menggunakan grafik/tabel dan
melaporkan hasil analisis ke atasan langsung dan di tembuskan ke Unit
Penjaminan Mutu.
8. Analisis dilakukan setiap 6 bulan dengan menggunakan metode Vd Meer &
Gyssens. Kemudian data tersebut dikategorikan oleh Reviewer.
64
Data
Pengumpulan
Alat Audit
No No. Kode
1
1
kodePasien
Nama
Form 2.
2
Nama Pasien
I
0
II
Antibiotik
V
VI
IV
IIIA
Regimen Jenis
JUMLAH
3
KATEGORI
Dosis Kelamin
Analisis Gyssens
4 Dosis per- Usia
4
hari
Rute No.RM
5
65
N
Kode Diagnosis
6
AB asus
7
KODE)
Tanggal
REVIEWER
8
Tgl.MRS MRS
Lembar Pengumpulan Data Propilaksis Form 4.
%
9
Tanggal
9
Tgl.KRS KRS
Lembar Pengumpulan Data Review Gyssens Form 5.
Form 3a. Lembar Pengumpulan Data PPRA Form 3b.
10
Lama
Lama Rawat Rawat Inap
10
Inap (hari)
11
Penggunaa
KODE DDD nAn tibiotik
12
11
1=ya / 0=
DDD tidak
13
LEMBAR KERJA KUALITAS
PENGGUNAAN ANTIBIOTIK
DO
LAMA
SIS TO KO
NAMA TERAP TANG TANG L D
REGIMEN PE RU KO TAL DE
NO RM ANTIBIO I GAL GAL O D
DOSIS R TE DE DO DD
TIK ANTIBI MRS KRS S D
HA SIS D
OTIK
RI
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 13
66
67
19. Kelengkapan Pengisian Dokumen Rujukan
h. Numerator (N)
Jumlah dokumen rujukan yang terisi lengkap dalam waktu satu bulan
Denominator (D) Jumlah dokumen rujukan dalam waktu satu bulan
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Kriteria Inklusi Pasien emergency yang dirujuk atas indikasi menggunakan ambulance
k.
m Target 100 %
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Sampel diambil secara total sampling semua pasien yang diberikan antibiotik
o Cakupan data profilaksis pada operasi bersih.
68
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien yang
dirujuk
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r data
digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
NA NAM
RS
MA A
TANG NO YANG
IDENT TUJU DA DAN
GAL RM DIRUJ HASIL DIAGN
ITAS TERAPI/TIN AN N TTD
Alat audit UK PEMERIK OSIS
v pengumpulan data PASIE
SAAN KERJA
DAKAN RUJU TT PENE
N KAN D RIMA
DPJ RUJU
P KAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
69
LEMBAR KERJA KELENGKAPAN PENGISIAN
DOKUMEN RUJUKAN
RS NA NAMA
TANGG NO YANG MA DAN
IDENTI TUJUA
AL RM DIRUJU HASIL DIAGN DA TTD
TAS TERAPI/TIN N
K PEMERIK OSIS N PENERI
PASIE DAKAN RUJU
SAAN KERJA TTD MA
N KAN
DPJ RUJUK
P AN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
20. Waktu lapor Hasil tes kritis Laboratorium
Definisi Yang dimaksud dengan kritis adalah adalah hasil pemeriksaan yang termasuk
e. dalam kategori kritis yang ditetapkan dengan kebijakan RS.
Operasional
RED Category Condition adalah keadaan yang masuk dalam kondisi kategori
kritis atau yang memerlukan penatalaksanaan segera
Waktu tunggu yang memanjang dapat berakibat:
• Menurunkan kepercayaan terhadap layanan laboratorium
• Memperpanjang diagnosa dan terapi penderita
Tujuan
f. Peningkatan Tergambarnya kecepatan pelayanan laboratorium
Mutu
Pelaporan nilai kritis dari uji diagnostik merupakan suatu isu keselamatan
pasien. Hasil uji yang berada diluar kisaran normal dapat diindikasikan sebagai
Alasan kondisi dengan risiko tinggi atau mengancam nyawa, sehingga system
g. Pemilihan pelaporan formal yang mendeskripsikan nilai kritis uji diagnostik dengan jelas
Indikator dikomunikasikan kepada para tenaga medis dan proses dokumentasi informasi
akan mengurangi risiko pasien (indiakor wajib pantau Kemenkes, 2018)
h. Numerator (N) Jumlah pemeriksaan laboratorium kritis yang dilaporkan < 30 menit
i. Denominator (D) Jumlah seluruh pemeriksaan laboratorium kritis
j. Formula Numerator (N) x 100% = ...%
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Hasil kritis di Rawat Inap dan IGD
71
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
&
Waktu tunggu
No Rekam Medis
Jam dilaporkan
No ID Sampel
Laboratorium
1 2 3 4 5 6 7 8
72
KERTAS KERJA WAKTU LAPOR HASIL TES KRITIS LAB
WAKTU
NO ID JAM TUNGGU
JAM
TANGGAL NO RM SAMPLE KELUAR KET
DILAPORKAN < 30 > 30
LAB HASIL
menit menit
1 2 3 4 5 6 7 8
73
21. Waktu Lapor Hasil Tes Kritis Radiologi
Standar : harus diterima oleh dokter yang mengirim dalam waktu kurang dari
60 (enam puluh) menit baik secara lisan maupun tulisan Untuk lisan harus ada
Definisi
e. bukti TBaK (Tulis, Baca, Konfirmasi) yang dituliskan di rekam medik
Operasional Yang dimaksud dengan kritis adalah adalah hasil pemeriksaan yang termasuk
dalam kategori kritis yang ditetapkan dengan kebijakan RS.
Tujuan Tergambarnya kecepatan pelayanan radiologi Waktu lapor hasil tes kritis
Peningkatan radiologi adalah Waktu yang diperlukan untuk memberikan jawaban kepada
Mutu dokter yang mengirim setelah keluar hasil pemeriksaan dan mulai dibaca oleh
f.
dokter spesialis radiologi sampai hasilnya diterima oleh dokter yang mengirim
(lisan atau tulisan).
RED Category Condition adalah keadaan yang masuk dalam kondisi kategori
kritis atau yang memerlukan penatalaksanaan segera. Keterlambatan
Alasan penyampaian hasil kritis tes radiologi Waktu tunggu yang memanjang dapat
g. Pemilihan berakibat:
Indikator Menurunkan kepercayaan terhadap layanan radiologi
Memperpanjang diagnosa dan terapi penderita
h. Numerator (N) Jumlah pemeriksaan radiologi kritis yang dilaporkan < 60 menit
Denominator (D)
i. Jumlah seluruh pemeriksaan radiologi kritis
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Semua hasil pemeriksaan radiologi kritis yang sesuai dengan RED Category
Kriteria Inklusi
k. Condition
Semua pemeriksaan dan hasil pemeriksaan radiologi yang bukan Kritis dan tidak
termasuk RED Category Condition ; hasil pemeriksaan radiologi kritis yang
l. Kriteria Eksklusi sudah dapat dilihat oleh DPJP/perujuk melalui sistem informasi dan sudah
ditindaklanjuti.
74
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan data instalasi radiologi
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
WAKTU
TUNGGU
JAM JAM
TANGGA NO ID
NO RM KELUAR DILAPORKA < 60 > 60 KET
L SAMPLE
HASIL N meni meni
t t
Alat audit
v pengumpulan data
1 2 3 4 5 6 7 8
75
KERTAS KERJA WAKTU LAPOR HASIL TES KRITIS RADIOLOGI
WAKTU
JAM TUNGGU
NO ID JAM
TANGGAL NO RM KELUAR KET
SAMPLE DILAPORKAN < 60 > 60
HASIL
menit menit
1 2 3 4 5 6 7 8
76
B. INDIKATOR AREA MANAJEMEN
Indikator-indikator yang diprioritaskan oleh rumah sakit di area Manajemen adalah sebagai
berikut:
77
1. Kepuasan Pasien dan keluarga
Judul
a. Kepuasan Pasien dan Keluarga
Indikator
78
UU No 25/2014 tentang Pelayanan Publik, pasal 36, pasal 37 dan 38 terkait
pengelolaan pengaduan dan mekanisme nya terkait pengelolaan aduan. Rumah
Sakit sebagai institusi pelayanan publik wajib melakukan penilaian kinerja
pelayanannya melalui survey kepuasan pasien dan keluarga/pengunjung terhadap
kinerja petugas rumah sakit.
UU No 44/ 2009 tentang RS:
Kepmenpan No. KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Umum Penyususnan
Alasan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit pelayanan Instansi Pemerintah yang dapat
g. Pemilihan digunakan sebagai gambaran tentang kinerja pelayanan di unit yang bersangkutan
Indikator
dalam rangka untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik selanjutnya.
Kepmenkes No. 129/Menkes/SK/II/2008 tentang SPM RS : terselenggaranya
pelayanan di rumah sakit yang mampu memberikan kepuasan kepada pelanggan
yang mana kepuasan merupakan pernyataan persepsi pelanggan
terhadap pelayanan yang diberikan oleh pihak rumah sakit
Kriteria
l. Pasien psikiatri; Pasien yang tidak bisa membaca dan menulis
Eksklusi
m Standar Indeks 3.2 atau > 80 %
.
Nilai Nilai Interval IKM Nilai Interval Mutu Kinerja Unit
Persepsi Konversi IKM Pelayanan Pelayanan
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □Concurrent,
Data
Pemilihan Sampel di ambil secara purposive sampling terhadap pasien dan keluarga
o. Cakupan Data atau pengunjung.
p. Frekuensi
□ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
Analisis Data □ Setiap Tahun
79
1. PIC Pengumpul data di masing masing unit menyebarkan kuisioner
kepuasan pelanggan terhadap pasien yang sudah selesai perawatan atau
selesai mendapatkan pelayanan
2. Sub Bag P3 RS melakukan entry/input data di form rekapitulasi dan koding
3. Setiap bulan Sub Bag P3 RS mengolah data dengan menggunakan alat
statistik dan melaporkan hasil rekapitulasi ke Ka Sub Bag P3 RS
Metodologi 4. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
r.
Analisis Data untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
digunakan untuk menampilkan proporsi.
5. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
6. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke.Komite Mutu
Alat Audit:
a. Kuisioner Kepuasan Pelanggan (terlampir)
b. Rekapan hasil kuisoner
80
2. Kepuasan Pegawai
Kepuasan pegawai adalah pernyataan puas (tingkat kepuasan baik yaitu skor >
Definisi 85%) oleh pegawai terhadap elemen kepuasan kerja yang ditetapkan rumah sakit
e.
Operasional Pegawai yang dimaksud adalah pegawai yang telah bekerja minimal 1 tahun,
tidak sedang cuti, dan secara aktif masih bekerja di RSUD SANJIWANI
Jumlah pegawai yang menyatakan puas (tingkat kepuasan baik, skor >90%)
h. Numerator (N) terhadap elemen - elemen tingkat kepuasan pegawai yang ditetapkan rumah
sakit dalam 1 tahun
Jumlah karyawan yang menyatakan puas (menyatakan puas dan sangat puas,
i. Denominator skor >90%) terhadap elemen - elemen tingkat kepuasan pegawai yang ditetapkan
(D) rumah sakit dalam 1 tahun
Numerator (N) x 100% = ...%
j. Formula Denominator (D)
Pegawai yang telah bekerja minimal 1 tahun
k. Kriteria Inklusi
Pegawai yang secara aktif masih bekerja di RSUD Sanjiwani Gianyar
Kriteria
l. Eksklusi Pegawai yang sedang cuti Pegawai yang sedang tugas belajar Pegawai yang
sedang sakit
m Target > 85 %
. Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif El Concurrent,
Data
81
Populasi yaitu seluruh pegawai RSUD Sanjiwani Gianyar baik PNS maupun
kontrak yang bekerja lebih dari satu tahun yaitu Perhitungan besar sampel dalam
o. Cakupan Data hal ini menggunakan Tabel Isaac dan Micahel dimana populasi karyawan 751,
tingkat kesalahan 5 % sampel sebesar 238 karyawan (Sugiyono, 2011, Hal 131)
Data di ambil sekali dalam setahun yaitu pada akhir tahun Pemilihan sample
dilakukan dengan stratified random sampling menjadi tiga strata dan kemudian
masing-masing strata dipilih secara acak dan proporsional
Frekuensi
Pengumpulan D Harian, D Mingguan, El Bulanan,
p.
Data
82
3. Kelengkapan berkas klaim BPJS
Area
b. Pengukuran □ PPI, □ TREND INSIDEN,
□ JCI LIBRARY OF MEASURES
Tujuan
f. Peningkatan Untuk memperlancar pengajuan klaim rawat jalan dan rawat inap
Mutu
Pembayaran Klaim BPJS Ke Rumah Sakit merupakan hal yang sangat penting di
dalam mendukung biaya operasional RS Undang Undang nomor : 40 tahun
2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional (SJSN) di pasal 24 ayat 2 yang
mengamanatkan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan untuk
membayar fasilitas kesehatan secara efektif dan efisien. Penjabaran rinci
mengenai hal ini dituangkan dalam Peraturan Presiden nomor: 12 tahun 2013
tentang Jaminan Kesehatan yang menyatakan ketentuan pembayaran kepada
Alasan Fasilitas Kesehatan rujukan tingkat lanjutan berdasarkan cara Indonesian Case
g. Pemilihan Based Groups (INA CBG’s). https://bpjs-kesehatan.go.id/
Indikator Data menunjukkan berkas klaim BPJS sering terlambat oleh karena berkas yang
tidak lengkap seperti tidak adanya tanda tangan dan nama terang dokter,
diagnosis belum diisi / belum ditulis / kode diagnosis, riwayat perjalanan
penyakit belum terisi dengan lengkap dan lain lain. Hal ini akan dapat
menyebabkan terhambatnya berkas klaim ke BPJS yang berdampak terhadap
pembayaran ke Rumah sakit juga mengalami keterlambatan
N1= Jumlah berkas klaim rawat jalan yang lengkap N2= Jumlah berkas klaim
rawat Inap yang lengkap
h. Numerator (N)
i. Denominator (D) D1= Jumlah seluruh berkas klaim rawat jalan yang di review D2= Jumlah seluruh
berkas klaim rawat Inap yang di review
Numerator (N) x 100% = ...%
j. Formula Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Klaim pasien BPJS rawat jalan dan rawat inap
l. Kriteria Eksklusi -
83
m Target 100%
.
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yaitu seluruh klaim BPJS yang terdiri dari klaim rawat inap berkisar 800
sebulan dan klaim rawat jalan berkisar 8000 sebulan Perhitungan besar sampel
dalam hal ini menggunakan Tabel Isaac dan Michael jumlah sampel klaim
o. Cakupan Data rawat inap, tingkat kesalahan 5 % yaitu 243 besar sampel untuk klaim rawat
jalan 334(Sugiyono, 2011)
Sampel dipilih secara random sampling berkas klaim pasien rawat inap dan
rawat jalan
Frekuensi
P- Pengumpulan □Harian, □ Mingguan, □ Bulanan,
Data
s. Sumber Data Hasil rekapan klaim rawat inap dan rawat jalan
Penanggung
Jawab 1. PIC Pengumpul data unit kerja
t.
Pengumpul Data 2. Penanggung jawab indikator yaitu Kabid PPA
(PIC)
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu Kabid PPA
mendiseminasikan hasil pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya
u. Publikasi Data Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
Ruangan
Lengkap
Residen
lengkap
No RM
Tidak
DPJP
Ket.
Alat Audit 3 4 5 7
1 2 6 8
Pengumpulan Data
84
LEMBAR KERJA KELENGKAPAN BERKAS KLAIM BPJS
TIDAK
TANGGAL NO RM RUANGAN LENGKAP DPJP RESIDEN PPA LAIN KET
LENGKAP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
85
4. Kelengkapan Rekam Medis pada saat Pelaksanaan Open dan Close Review Relam Medis
Kelengkapan Rekam Medis Pada Saat Pelaksanaan Open Dan Close Review
a. Judul Indikator
Rekam Medis
Rekam medis yang lengkap (kuantitatif) adalah terisinya semua item yang ada
pada form rekam medis, bisa terbaca, pembetulan kesalahan/koreksi, dan
Definisi keabsahan (identifikasi terhadap PPA berupa nama jelas dan tanda tangan)
e.
Operasional Rekam medis yang sesuai (kualitatif) adalah pengisian rekam medis dengan
benar dan sesuai ketentuan yang dipersyaratkan dalam pendokumentasian
rekam medis, terdiri dari penulisan diagnose, penggunaan singkatan dan
simbol.
Tujuan Tergambarnya tanggung jawab staf rekam medis di dalam kelengkapan
f. Peningkatan informasi rekam medis dan kesesuaian isi dari rekam medis sesuai dengan
Mutu ketentuan yang berlaku di rekam medis.
Menurut peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 yang dimaksud rekam medis adalah “Rekam medis
Alasan merupakan berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas
g. Pemilihan pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah
Indikator diberikan kepada pasien.”
Rumah sakit secara berkala melakukan evaluasi terhadap rekam medis pasien
untuk mengidentifikasi kelengkapan pengisian rekam medis untuk melindungi
PPA terhadap tuntutan hukum.
N1 = jumlah rekam medis yang lengkap saat dilakukan open review di ruangan
rawat inap
h. Numerator (N)
N2 = jumlah rekam medis yang lengkap saat dilakukan close review di Instalasi
Rekam Medis
D1 = Jumlah seluruh rekam medis yang direview saat open review
i. Denominator (D) D2 = Jumlah seluruh rekam medis yang direview saat close review
Numerator (N) x 100% = ...%
j. Formula Denominator (D)
m. Target 100%
Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
86
Populasi yaitu seluruh berkas rekam medis rawat inap pada pasien yang pulang
ataupun meninggal rata rata 1180 sebulan. Perhitungan besar sampel dalam hal
o. Cakupan Data ini menggunakan Tabel Isaac dan Micahel dimana populasi rekam medis 1180 ,
tingkat presisi 5 % sampel sebesar 275 sampel sebulan (Sugiyono, 2011, Hal 131)
Frekuensi
Pengumpulan D Harian, D Mingguan, El Bulanan,
p.
Data
1. PIC Pengumpul data unit kerja (ruangan) mengumpulkan data pada saat open
review
2. PIC Pengumpul data Rekam Medis (IRM) mengumpulkan data pada saat close
review
3. PIC pengumpul data melakukan editing, coding dan entry/input data di form
excel
4. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
Metodologi Analisis untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r.
Data untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
digunakan untuk menampilkan proporsi.
5. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
6. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
87
Data
Pengumpulan
Alat Audit v.
1
&
Instalasi
2
rekam medis
No Rekam Medis
3
88
Berkas rekam medis
4
Nama DPJP
6
Peserta Didik
7
Alat Audit: Rekapan kelengkapan rekam medis dan waktu pengembalian
LEMBAR KERJA REVIEW REKAM MEDIS (OPEN DAN CLOSE
REVIEW)
Berkas
Berkas RM Open RM
Nam
review Close Pesert
TANGGAL UNIT KERJA NO RM a
review a Didik
DPJP
tida y tida
ya
k a k
1 2 3 4 5 6 7 8 9
89
5. Kepuasan Terhadap Peserta Didik
Judul Indikator Kepuasan Pasien dan Staf RSUD Sanjiwani Terhadap Peserta didik
a.
90
Survey kepuasan, pengumpulan data akan dilakukan pada pasien yang telah
dirawat minimal 3 hari di ruangan rawat inap. Khusus untuk pasien anak maka
k. Kriteria Inklusi kuesioner akan diberikan kepada orang tua atau wali pasien yang telah berada di
RS bersama-sama dengan pasien minimal 3 hari perawatan. Staf RSUD Sanjiwani
yang dilibatkan dalam survei ini adalah sebanyak 200 orang perawat.
Frekuensi
P- Pengumpulan DHarian, DMingguan, ElBulanan,
Data
1. Pada bulan November PIC Pengumpul data di masing masing unit dilakukan
persamaan persepsi terkait kuisioner kepuasan terhadap peserta didik
2. PIC Pengumpul data menyebarkan kuisioner kepuasan pelanggan terhadap
peserta didik yang sudah selesai perawatan atau selesai mendapatkan pelayanan
3. Data yang dikumpulkan akan ditabulasi menggunakan dua komputer oleh
dua orang yang berbeda (double data entry). Hasil cetak komputer akan diperiksa
secara silang untuk mengetahui kesalahan pemasukan data. Data diolah dengan
menggunakan alat statistic (misal: SPSS atau Stata). Hasil cetak data akan
Metodologi Analisis dianalisis untuk mengetahui tingkat kepuasan pasien dan sikap karyawan serta
r. dan faktor-faktor yang terkait dengan kepuasan dan sikap tersebut.
Data
4. PIC pengumpul data mengolah data dengan menggunakan alat statistik
dan melaporkan hasil rekapitulasi ke Ka Bag diklat
5. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan untuk
menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie digunakan
untuk menampilkan proporsi.
6. Analisis dilakukan setiap tahun yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan dengan
praktek terkini/evidence based
7. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
91
Penanggung 1. PIC pengumpul data unit kerja
t. Jawab 2. Penanggung jawab indikator yaitu Ka Bag Diklat
Pengumpul Data (PIC)
Alat Audit
v.
Pengumpulan Data
92
6. Karyawan mendapatkan pelatihan 20 jam/tahun
Pegawai yang sedang cuti Pegawai yang sedang tugas belajar Pegawai yang
l. Kriteria Eksklusi sedang sakit
m
Target > 60%
.
Metodologi
n. Pengumpulan El Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yaitu seluruh pegawai RSUD Sanjiwani baik PNS maupun kontrak yang
bekerja lebih dari satu tahun yaitu
Perhitungan besar sampel dalam hal ini menggunakan Tabel Isaac dan Micahel
dimana populasi karyawan 751, tingkat kesalahan 5 % sampel sebesar 238
karyawan (Sugiyono, 2011 , Hal 131) . Data diambil secara proposional terhdap
o. Cakupan Data semua profesi terdiri dari dokter, perawat, ahli gizi, tenaga fisitherapi, pekarya
kesehatan, administrasi Data diambil secara proposional terhadap semua profesi
terdiri dari dokter, perawat, ahli gizi, tenaga fisiotherapi, pekarya kesehatan,
administrasi) Data di ambil sekali dalam setahun yaitu pada akhir tahun
Frekuensi
p. Pengumpulan D Harian, D Mingguan, El Bulanan,
Data
93
Frekuensi D Setiap Bulan, D Setiap 3 Bulan, D Setiap 6 Bulan,
q. Analisis Data
El Setiap Tahun
1. Pada bulan November PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam
medis pasien yang dilakukan pengkajian awal dan ulang nyeri.
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
Metodologi Analisis untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r.
Data untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap tahun yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
S- Sumber Data Hasil rekapan pelatihan pegawai 20 jam setahun
Penanggung
1. PIC Pengumpul data
t. Jawab
Pengumpul Data 2. Penanggung jawab indikator yaitu Ka Bag SDM
(PIC)
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu mendiseminasikan hasil
pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya.
u. Publikasi Data
Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
Alat Audit: Rekapan pelatihan karwayan 20 jam setahun
N0 Nama Karyawan Profesi Jam Ket
pelatihan/
tahun
1 2 3 4 5
Alat Audit
v. Pengumpulan
Data
94
LEMBAR KERJA KARYAWAN MENDAPATKAN PELATIHAN 20 JAM / TAHUN
1 2 3 4
95
7. Persentase Kontrak Kerjasama Rumah Sakit dengan Pihak ke tiga yang dilanjutkan sudah
dilakukan evaluasi .
Persentase Kontrak Kerjasama Rumah Sakit dengan Pihak ke Tiga yang dilanjutkan
a. Judul Indikator
sudah dilakukan Evaluasi
Hasil Evaluasi berupa penilaian terhadap pihak yang diajak kerjasama yang bias
dipkai sebagai acuan atau sebagai rekomendasi untuk langkah lanjut maupun
keputusan yang telah / yang akan diambil / dibuat evaluasi kerjasama yang
Definisi dilakukan terdiri dari:
e. 1. Evaluasi Kerjasama Pendidikan, Pelatihan dan Penelitian
Operasional
2. Evaluasi Kerjasama Pelayanan Penunjang/Operasional
3. Evaluasi Kerjasama umum
Penilaian/ evaluasi dilakukan menggunakan instrument sesuai dengan
kerjasama masing-masing dengan memberikan skor 1-5 yang dilakukan setiap
tahun dengan target persentase skor > 80% untuk kontrak yang dilanjutkan
Tujuan Untuk meningkatkan, mengembangkan dan mengoptimalkan potensi pihak-
f. Peningkatan pihak yang bekerjasama dalam rangka menyelenggarakan pelayanan
Mutu kesehatan secara paripurna kepada masyarakat
Untuk memberikan penilaian kepada pihak ke tiga terhadap kerja sama yang
Alasan
sudah berjalan sebagai acuan bagi pimpinan dalam mengambil keputusan
g. Pemilihan
Indikator
jumlah total skor
h. Numerator (N)
Denominator (D) Jumlah skor maksimal
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Kriteria Inklusi -
k.
l. Kriteria Eksklusi -
m Target 100 %
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
o Cakupan data Total sample (semua mitra kerjasama dengan RSUD Sanjiwani)
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
96
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dengan form evaluasi Kontrak
kerjasama
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r Metodologi analisis digunakan untuk menampilkan proporsi.
data
4. Analisis dilakukan setiap tahun yaitu membandingkan dari waktu ke waktu,
dibandingkan dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta
dibandingkan dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
6. rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke
Komite Mutu
Rekapan evaluasi kerjasama dengan pihak ketiga
s Sumber data
1. Tim evaluasi kontrak kerjasama melakukan evaluasi kontrak kerjasama
dengan menggunakan instrumen yang telah di buat
2. Tim evaluasi kontrak kerjasama menginput data di form excel rekapan
t PIC data evaluasi kerjasama dengan pihak ketiga
3. Penanggung jawab indikator yaitu Ketua Tim Kerjasama melakukan analisis
hasil evaluasi kontrak kerjasama dengan pihak ketiga
o
Persentase (Hasil Evaluasi)
z
Mitra Kerjasama
Maksimal Skor
Rekomendasi
Keputusan
Skor
Ket
v Alat audit
pengumpulan data
1 2 3 4 5 6 7 8
97
LEMBAR KERJA MONITORING PIHAK
KETIGA
PERSENTA
N MAKSIM KEPUTUS REKOMEND KE
MITRA KERJASAMA SKOR SE (HASIL
O AL SKOR AN ASI T
EVALUASI)
1 2 3 4 5 6 7 8
98
8. Kecepatan respon terhadap komplain
Tujuan
f. Peningkatan Terselenggaranya pelayanan di semua unit yang mampu memberikan kepuasan
Mutu pelanggan.
Setiap pasien berhak mengajukan pengaduan atas kualitas pelayanan yang
Alasan didapatkan dan mengeluhkan pelayanan Rumah Sakit yang tidak sesuai dengan
g. standar pelayanan melalui media cetak dan elektronik sesuai dengan ketentuan
Pemilihan
peraturan perundang-undangan serta mengajukan usul, saran perbaikan atas
Indikator
perlakukan Rumah Sakit terhadap dirinya. (UU No 44 tahun 2009 tentang
Rumah Sakit)
h. Numerator (N) Jumlah KKM, KKK dan KKH yang sudah ditanggapi dan ditindaklanjuti
i. Denominator (D) Jumlah seluruh KKM, KKK dan KKH
Numerator (N) x 100% = ...%
j. Formula Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Komplain baik tertulis, lisan atau melalui media massa
l. Kriteria Eksklusi -
99
m. Standar > 75%
Metodologi
n. 0 Retrospectif □ Concurrent,
Pengumpulan
o. Cakupan Data Semua komplain dalam periode pengumpulan data yang masuk berdasarkan
Data penetapan grading (total sampel)
Frekuensi
p- D Harian, D Mingguan, El Bulanan,
Pengumpulan
Frekuensi □ Setiap Bulan, El Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
q. Data
Analisis Data D Setiap Tahun
komplain
Ditindak Lanjuti
Jenis
1 2 3 4 5 6 7 8
100
LEMBAR KERJA RESPON KOMPLAIN
JENIS Ditanggapi
KOMPLAIN dan
TANGGAL GRADING Wakt
(lisan/ ditindaklanju Waktu
AREA RM (JIKA KOMPLAIN u Ke
tulisan/ ti sesuai Komplai
KOMPLAI ADA) Selesa t
media grading n
N i
massa/ web KK KK KK
RS, dll YA TDK
M K H
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
101
9. Ketepatan kalibrasi alat sesuai jadwal
Kalibrasi ini perlu dilaksanakan untuk memastikan agar alat ukur medis Kritical
memiliki fungsi yang baik, sebelum digunakan untuk melayani pasien, guna
Alasan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Ketepatan dan kesesuaian ukuran
g. Pemilihan alat dalam penggunaanya untuk pelayanan membutuhkan pengawasan yang
Indikator ketat oleh badan yang sudah tersertifikasi untuk melakukan kalibrasi.
Untuk mendukung terwujudnya pelayanan unggulan, maka diperlukan sumber
daya, baik sumber daya manusia maupun fasilitas yang memadai serta regulasi
yang mendukung agar pelayanan tersebut bisa menjadi unggul.
Jumlah alat yang terkalibrasi tepat waktu sesuai dengan ketentuan kalibrasi.
h. Numerator (N)
i. Denominator (D) Jumlah seluruh alat yang harus dikalibrasi
Numerator (N) x 100% = ...%
j. Formula Denominator (D)
l. Kriteria Eksklusi Alat ukur medis yang rusak dan/atau sedang afkir/perbaikan
m Nilai Ambang / 100%
. Standar (Target)
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Pengambilan seluruh data di area tertentu sesuai dengan kriteria insklusi (Total
o. Cakupan Data
sampling)
Frekuensi
p. Pengumpulan G Harian, O Mingguan, El Bulanan,
Data
102
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari register kalibrasi alat
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry
dan diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
Metodologi Analisis digunakan untuk menampilkan proporsi.
r.
Data 4. Analisis dilakukan setiap tahun yaitu membandingkan dari waktu ke
waktu, dibandingkan dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada
serta dibandingkan dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
6. rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke
Komite Mutu
s. Sumber Data Daftar nama alat yang direncanakan untuk di kalibrasi
Penanggung
1. PIC Pengumpul data (IPSRS)
Jawab 2. Penanggung jawab indikator yaitu Ka IPSRS
t.
Pengumpul Data
(PIC)
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu ka Instalasi PRSR
mendiseminasikan hasil pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya.
u. Publikasi Data Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
kalibrasi
& Kalibrasi
Petugas yang
melaukakan
Keterangan
sebelumnya
kalibrasi
Instalasi
(Ya/Tidak)
dikalibrasi
Tanggal
Tanggal
Alat Audit
terbaru
v. Pengumpulan
Data 3 4 5 7
1 2 6
103
LEMBAR KERJA KALIBRASI ALAT
KRITIKAL
104
10. Ratio PNBP terhadap Biaya Operasional
Alasan Indikator ini dipilih untuk memantau mutu pengelolaan keuangan di RSUD
g. Pemilihan Sanjiwani yang dalam hal ini pengelolaan keuangan nya menganut pengelolaan
Indikator Badan Layanan Umum Daerah (BLUD).
Pendapatan PNBP
h. Numerator (N)
Denominator (D) Biaya Operasional
i.
Kriteria Inklusi -
k.
l. Kriteria Eksklusi -
m Target >65%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
q Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
data
105
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan keuangan
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Laporan keuangan
s Sumber data
1. PIC Pengumpul data unit kerja keuangan
t PIC data 2. Penanggung jawab indikator yaitu kabid PPA
PERSENTASE
Alat audit BULAN PENDAPATAN BIAYA OPERASIONAL (%)
v pengumpulan data
1 2 3 4
JANUARI #DIV/0!
FEBRUARI #DIV/0!
106
LEMBAR KERJA RASIO PNBP TERHADAP BIAYA OPERASIONAL
PERSENTASE
BULAN PENDAPATAN BIAYA OPERASIONAL (%)
1 2 3 4
JANUARI #DIV/0!
FEBRUARI #DIV/0!
MARET #DIV/0!
APRIL #DIV/0!
MEI #DIV/0!
JUNI #DIV/0!
JULI #DIV/0!
AGUSTUS #DIV/0!
SEPTEMBER #DIV/0!
OKTOBER #DIV/0!
NOPEMBER #DIV/0!
DESEMBER #DIV/0!
TOTAL #DIV/0!
107
11. Waktu Tunggu Rawat Jalan
Definisi Waktu tunggu adalah lama waktu yang diperlukan mulai pasien mendaftar
e.
Operasional dengan administrasi lengkap sampai dilayani oleh dokter/dokter spesialis
Tujuan Tersedianya pelayanan rawat jalan pada hari kerja di setiap Rumah Sakit yang
f. Peningkatan mudah dan cepat diakses oleh pasien
Mutu
Mutu pelayanan yang baik saat ini menjadi penting untuk meningkatkan kualitas
Alasan pelayanan dan kepuasan pasien. Banyak faktor penyebab ketidakpuasan pasien
g. Pemilihan dalam pelayanan kesehatan, salah satunya adalah faktor waktu tunggu atau
Indikator antrian. Waktu tunggu merupakan salah satu tolak ukur mutu pelayanan
kesehatan. Lamanya waktu tunggu dianggap sebagai
h. Numerator (N) Jumlah kumulatif waktu tunggu pasien rawat jalan yang disurvei
i. Denominator (D) Jumlah seluruh pasien rawat jalan yang disurvei (sesuai jumlah sampel)
Numerator (N)
j. Formula xl menit = ....menit
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Pasien yang datang ke rawat jalan untuk mendapatkan pelayanan
l. Kriteria Eksklusi Pasien yang administrasinya tidak lengkap
m Standar < 60 menit
.
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif □ Concurrent,
Data
Populasi yang ditetapkan yaitu kunjungan pasien baru dan lama di rawat jalan
yaitu 10.000 pasien.
o. Cakupan Data Pemilihan sampel yaitu dengan menggunakan sampel semua pasien yang datang
ke rawat jalan. Presisi yang ditetapkan 5%, dengan 95% confidence interval maka
besarnya sampel sesuai tabel Isaac dan Michael yaitu 336 pasien.
Frekuensi
p. Pengumpulan G Harian, D Mingguan, El Bulanan,
Data
108
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data waktu tunggu rawat jalan
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan data
rekapan diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan Metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
Metodologi digunakan untuk menampilkan proporsi.
r analisis data
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Alat audit
v
pengumpulan data
TANGGAL
(Pk. WITA)
NO. RM
(menit)
WITA)
KET
1 2 3 4 5 6 7
109
LEMBAR KERJA WAKTU TUNGGU RAWAT JALAN
NAMA POLIKLINIK: ____________________________________
110
12. Waktu tunggu operasi elektif
Definisi Waktu Tunggu Operasi Elektif adalah Rata-rata tenggat waktu sejak pasien
e.
Operasional masuk rawat inap dengan rencana operasi sampai dengan operasi dilaksanakan
Tujuan
f. Peningkatan Tergambarnya kecepatan pelayanan bedah dalam penjadwalan operasi.
Mutu
Jumlah seluruh sampel atau jumlah seluruh pasien dengan operasi yang
Denominator (D) terencana
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Pasien yang masuk rawat inap dengan rencana operasi
111
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan pasien di IBS
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
WAKTU
PELAYA
NAN <2
Alat audit HARI
v pengumpulan data TANGGA TANGGAL TANGGAL RENTANG
NO RM DIAGNOSIS (YA/TID KET
L MRS OPERASI WAKTU
AK)
TI
Y
D
A
AK
1 2 3 4 5 6 7 8 9
112
KERTAS KERJA WAKTU TUNGGU OPERASI
ELEKTIF (WTE)
WAKTU
PELAYANA
TANGG
RENTA N <2 HARI
TANGG AL KE
TANGGAL NO RM DIAGNOSIS NG (YA/TIDAK
AL MRS OPERAS T
WAKTU )
I
TIDA
YA
K
1 2 3 4 5 6 7 8 9
113
13. Waktu tunggu pelayanan Ct. Scan kepala pasien dengan SNH/SH
Pelayanan CT Scan kepala pada pasien dengan Stroke hemoragic dan Non
Hemoragic adalah pelayanan pemeriksaan CT Scan kepala yang dicurigai
Definisi menderita Stroke hemoragic dan Non Hemoragic dengan Waktu tunggu hasil
e. pelayanan adalah tenggang waktu yang dibutuhkan dari pasien baru masuk
Operasional IGD sampai dilakukan pemeriksaan CT Scan kepala dengan hasil yang sudah di
cetak dan respon time ini diukur dalam satuan menit, untuk setiap pasien yang,
dengan standar waktu ≤ 60 menit.
Tujuan Tergambarnya kecepatan pelayanan CT Scan kepala pada pasien dengan Stroke
Peningkatan hemoragic dan Non Hemoragic yang dirawat di IGD BLUD RSUD Sanjiwani
f.
Mutu Kabupaten Gianyar
Jumlah Pasien dengan Suspect SH dan SNH yang masuk ke IGD dengan waktu
h. Numerator (N)
tunggu < 60 menit
Jumlah Pasien dengan Suspect SH dan SNH yang membutuhkan layanan
Denominator (D) pemeriksaan yang sama
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
m Target 100 %
.
Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
114
Sampel diambil secara total sampling semua pasien SH /SNH yang
o Cakupan data mendapatkan pemeriksaan CT Scan kepala
q Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien yang
diberikan antibiotik profilaksis
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r
analisis data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Alat audit 1 2 3 4 5 6 7
v
pengumpulan data 1
2
3
4
5
6
7
8
9
Validasi
115
LEMBAR KERJA WAKTU TUNGGU CT SCAN UNTUK PASIEN STROKE
SAAT < 60
RUANGAN
WAKTU SAAT HASIL MENIT
TANGGAL NO RM TERDAFTAR DI SUDAH KET
RO DAPAT YA TIDAK
DIAMBIL
1 2 3 4 5 6
116
14. Waktu tunggu pelayanan hasil Laboratorium PK, DL dan Kimia klinik
a. Judul Indikator Wkatu tunggu pelayanan hasil Laboratorium PK, DL, dan Kimia Klinik
Tujuan
f. Peningkatan Tergambarnya kecepatan pelayanan laboratorium patologi klinik
Mutu
Janji hasil pelayanan laboratorium khususnya patologi klinik merupakan
gambaran menejemen peningkatan kualitas di unit laboratorium. Pelayanan
Alasan penunjang sangat diperlukan untuk menegakan diagnosa yang tentunya harus
g. Pemilihan dilakukan dalam waktu yang cepat.
Indikator
Berdasarkan pengalaman banyak keluhan dari dokter yang perlu waktu lebih
lama untuk menerima hasil pemeriksaan laboratorium.
Kriteria Inklusi Pasien yang diperiksakan laboratorium Darah lengkap dan Kimia klinik
k.
l. Kriteria Eksklusi Pasien yang diperiksakan laboratorium selain Darah lengkap dan Kimia klinik
m Target 100%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Setiap hari kerja dengan sampling setiap ada pasien yang diperiksa Darah
o Cakupan data lengkap dan Kimia klinik oleh petugas di Instalasi Laboratorium BLUD RSUD
Sanjiwani Gianyar. Populasi adalah 10.000 pemeriksaan, sehingga sesuai table
isaac dengan CI 5%, maka setiap bulan jumlah minimal sample adalah 336.
117
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
JAM HASIL
TANGGAL
Alat audit 1 2 3 4 5 6 7 8 9
v pengumpulan data 1
2
3
4
5
Verifikasi :
118
LEMBAR KERJA WAKTU TUNGGU PELAYANAN HASIL LAB PK, DL,
KIMIA KLINIK (WLPK)
WAKTU
PELAYANA
WAKTU WAKTU N <120
ASAL RENTA
RESEP DI HASIL MENIT KE
TANGGAL NO RM PERMINTA NG
SERAHKAN PEMERIKSA (YA/TIDAK T
AN LAB WAKTU
DI LAB AN )
TIDA
YA
K
1 2 3 4 5 6 7 8 9
119
15. Emergency respon time
a. Judul Indikator Emergency Respon Time (Waktu Tanggap Pelayanan Gawat Darurat < 5 menit)
Populasi yang ditetapkan yaitu kunjungan pasien baru dan lama di rawat IGD
yaitu 1900
o. Cakupan Data Presisi yang ditetapkan 5%, dengan 95% confidence interval maka besarnya
sampel sesuai tabel Isaac dan Michael yaitu 297 pasien Teknik pengambilan
sampel yaitu random sampling semua rekam medik pasien area IGD medik,
bedah , anak, emergensi jantung
Frekuensi
p. Pengumpulan D Harian, D Mingguan, El Bulanan,
Data
120
Frekuensi □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
q. Analisis Data □ Setiap Tahun
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis pasien yang
mendapatkan pelayaanan kegawatdaruratan.
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r.
Analisis Data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
6. rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke
Komite Mutu
VI
c
KUMULATIF dalam
cn
dikurangi kolom 3)
NO. RM PASIEN
c
MENIT ( kolom 4
JAM DILAYANI
JAM DATANG
2s
(Pk. . WITA)
DOKTER(Pk.
cn
. WITA)
at
WAKTU
(TRIAGE)
KET
121
LEMBAR KERJA EMERGENCY RESPON TIME
WAKTU
JAM JAM PASIEN PELAYANAN
RENTANG KET
TANGGAL NO RM DATANG DILAYANI <5 MENIT
WAKTU (YA/TIDAK)
(TRIAGE) DOKTER
Ya Tdk
1 2 3 4 5 6 7 8
13.55 14.00 #VALUE! #####
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
122
16. Emergency Response Time kasus Onkologi
Adalah jumlah waktu yang dibutuhkan dalam penanganan pasien kanker sejak
pasien ditetapkan dalam kondisi kegawatdaruratan onkologi sampai
mendapatkan terapi definitif sesuai program pengobatan< 180 menit
Kasus pasien IGD dengan trombositopenia ( < 20,000 g/l), Hyperlekositosis( >
Kriteria Inklusi 100,000 g/l)
k.
l. Kriteria Eksklusi Pasien bukan kanker
m Target 100%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
o Cakupan data Pasien onkologi emergensi diambil secara total sampling bila pasien < 50.
q Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
data
123
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan pasien IGD
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah
dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
s Sumber data
Pasien onkologi emergensi diambil secara total sampling bila pasien < 50
1. PIC Pengumpul data unit kerja IGD
t PIC data 2. Penanggung jawab indikator yaitu Ka instalasi IGD
WAKTU
JAM PELAYA
JAM RENTAN
TANGGA DIAGNO PASIEN NAN <5 KE
NO RM DATANG G
L SIS DILAYAN MENIT T
(TRIAGE) WAKTU
Alat audit I DOKTER (YA/TID
v
pengumpulan data AK)
1 2 3 4 5 6 7 8
13.55 14.00 #VALU #VALE!
0:000
124
LEMBAR KERJA EMERGENCY RESPON TIME UNTUK KASUS
ONKOLOGI
JAM WAKTU
PASIEN PELAYAN
JAM RENTA
DILAYA AN <5 KE
TANGGAL NO RM DIAGNOSIS DATANG NG
NI MENIT T
(TRIAGE) WAKTU
DOKTE (YA/TIDA
R K)
1 2 3 4 5 6 7 8
13.55 14.00 #VALUE #VALUE!
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
125
17. Waktu tunggu Pelayanan Resep Obat Jadi (WTOJ)
Waktu tunggu pelayanan resep obat jadi adalah rata-rata waktu yang
Definisi dibutuhkan sejak pasien menyerahkan resep obat di loket apotek sampai
e.
Operasional dengan menerima/mendapatkan obat jadi dari petugas farmasi di apotik rawat
jalan.
Tujuan
f. Peningkatan Tergambarnya kecepatan pelayanan resep obat jadi
Mutu
Evaluasi waktu pelayanan resep obat jadi merupakan bagian penting dalam
Alasan pemantauan terhadap kualitas pelayanan farmasi rawat jalan. Keterlambatan
g. Pemilihan waktu tunggu pelayanan resep obat jadi dapat berdampak pada kepuasan
Indikator pelayanan pasien rawat jalan dan pada akhirnya akan berdampak pada jumlah
kunjungan pasien rawat jalan.
Jumlah kumulatif waktu tunggu sejak pasien menyerahkan resep di loket apotek
h. Numerator (N)
sampai dengan menerima obat
Denominator (D) Jumlah seluruh sampel atau jumlah seluruh resep obat jadi
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
m Target 100%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Sampel diambil secara sample pasien yang mengambil obat jadi di apotik rawat
o Cakupan data jalan.
126
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan pasien yang
mengambil resep obat jadi di apotik rawat jalan.
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
WAKTU
WAKTU PELAYAN
RESEP WAKTU AN <30
RENTAN
TANGG ASAL DI OBAT MENIT KE
NO RM G
AL RESEP SERAHK DISERA (YA/TIDA T
Alat audit WAKTU
v AN DI HKAN K)
pengumpulan data APOTIK TID
YA
AK
1 2 3 4 5 6 7 8 9
127
LEMBAR KERJA WAKTU TUNGGU PELAYANAN RESEP
OBAT JADI (WTOJ)
WAKTU
PELAYANA
WAKTU WAKTU N <30
RENTA
RESEP DI OBAT MENIT KE
TANGGAL NO RM ASAL RESEP NG
SERAHKAN DISERAHK (YA/TIDAK T
WAKTU
DI APOTIK AN )
TID
YA
AK
1 2 3 4 5 6 7 8 9
128
18. Waktu Tunggu Pelayanan Resep Obat Racik
Definisi Waktu Tunggu Pelayanan Resep Obat Racik adalah tenggang waktu yang
e. diperlukan sejak pasien menyerahkan resep sampai dengan menerima obat
Operasional
racikan. Standar yang ditetapkan adalah kurang dari sama dengan 60 menit.
Tujuan
f. Peningkatan Kepatuhan pelayanan farmasi terhadap standar pelayanan minimal farmasi
Mutu
Evaluasi waktu pelayanan resep obat racik merupakan bagian penting dalam
Alasan pemantauan terhadap kualitas pelayanan farmasi rawat jalan. Keterlambatan
g. Pemilihan waktu tunggu pelayanan resep obat racik dapat berdampak pada kepuasan
Indikator pelayanan farmasi dan pada akhirnya akan berdampak pada jumlah kunjungan
pasien di RSUD Sanjiwani Gianyar
Jumlah kumulatif waktu tunggu sejak pasien menyerahkan resep di loket apotek
h. Numerator (N)
sampai dengan menerima obat
Denominator (D) Jumlah seluruh sampel atau jumlah seluruh resep obat racik
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
l. Kriteria Eksklusi -
m Target 100%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Sampel diambil secara sample pasien yang mengambil obat racik di apotik rawat
o Cakupan data jalan.
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
129
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari catatan pasien yang
mengambil resep obat racik di apotik rawat jalan.
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
WAKTU
PELAYA
WAKT
NAN
U WAKT
RENTA <60
RESEP U
TANGG ASAL NG MENIT KE
NO RM DI OBAT
AL RESEP WAKT (YA/TID T
v Alat audit SERAH DISERA
pengumpulan data U AK)
KAN DI HKAN
TI
APOTIK
YA DA
K
1 2 3 4 5 6 7 8 9
130
LEMBAR KERJA WAKTU TUNGGU PELAYANAN RESEP
OBAT RACIK (WTOR)
WAKTU
PELAYANA
WAKTU WAKTU RENTA N <60
RESEP DI OBAT NG MENIT KE
TANGGAL NO RM ASAL RESEP
SERAHKAN DISERAH WAKT (YA/TIDAK T
DI APOTIK KAN U )
TID
YA
AK
1 2 3 4 5 6 7 8 9
131
19. Kelengkapan Pengisian R.M. 24 jam setelah Pelayanan rawat inap
Permenkes 269 tahun 2008 tentang rekam medis menyatakan bahwa rekam
medis harus dikelola oleh rumah sakit dengan baik. Rekam medis yang lengkap
Alasan dan ketepatan pengembalian rekam medis menjamin kontinyuitas pelayanan.
g. Pemilihan Tahun 2017, capaian kelengkapan pengisian rekam medis di RSUD Sanjiwani
Indikator sangat rendah. Untuk itu, indikator ini kembali dipilih dalam indikator mutu
prioritas RSUD Sanjiwani tahun 2018.
Jumlah dokumen rekam medis yang diisi lengkap dan dikembalikan dalam waktu
h. Numerator (N) < 24 jam setelah pasien pulang
Denominator (D) Jumlah seluruh sampel atau jumlah seluruh pasien pulang
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Kriteria Inklusi seluruh dokumen rekam medis pasien pulang rawat inap
k.
m Target 100 %
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Sampel diambil secara total sampling semua pasien yang diberikan antibiotik
o Cakupan data profilaksis pada operasi bersih.
132
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dari rekam medis
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
SELISI KELANG
TANG H KAPAN
UNI GAL DI HARI ISI
TANG Pesert
TANG T KEMB (KOLO REKAM Nama
NO RM GAL a
GAL KERJ ALIKA M 5-4) MEDIS DPJP
Alat audit KRS Didik
v pengumpulan data A N KE ti
SIMRS ya da
k
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
133
LEMBAR KERJA PENGEMBALIAN REKAM MEDIS LENGKAP 1 X 24
JAM SETELAH RAWAT INAP
SELISIH KELANGKA
TANGGA HARI PAN ISI Na Pese
L DI (KOLOM REKAM
TANGGA UNIT TANGGA ma rta
NO RM KEMBALI 5-4) MEDIS
L KERJA L KRS DPJ Didi
KAN KE
tida P k
SIMRS ya
k
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
134
C. INDIKATOR SASARAN KESELAMATAN PASIEN
Pemantauan penerapan 6 sasaran keselamatan pasien yang dijabarkan ke dalam 10 indikator
sesuai dengan program PMKP yang dilakukan pemantauan pada tahun 2018 yaitu:
Berikut ini profil masing-masing indikator sasaran keselamatan pasien Rumah Sakit Umum
Daerah Sanjiwani Gianyar tahun 2018,
135
1. SKP 1. Identifikasi Pasien
Disebut patuh bila proses identifikasi pasien dilakukan secara benar oleh
petugas pada saat, antara lain :
1. pemberian obat
2. pemberian pengobatan termasuk nutrisi
3. pemberian darah dan produk darah
4. pengambilan specimen
5. sebelum melakukan tindakan diagnostik /therapeutic.
Definisi
e. Pengukuran dilakukan terpisah untuk masing-masing proses tersebut diatas
Operasional dan menghasilkan lima sub indikator yaitu:
1. Kepatuhan pengecekan identitas pasien sebelum pemberian obat
2. Kepatuhan pengecekan identitas pasien sebelum pengobatan termasuk
pemberian nutrisi pada diet khusus
3. Kepatuhan pengecekan identitas pasien sebelum pemberian transfusi
darah dan produk darah.
4. Kepatuhan pengecekan identitas pasien sebelum pengambilan spesimen
pemeriksaan
5. Kepatuhan pengecekan identitas pasien sebelum melakukan tindakan
diagnostik ( contoh: pungsi lumbal, endoskopi dsb) dan terapi (operasi,
debridement dll)
136
n. Metodologi 0 Retrospectif □ Concurrent,
Pengumpulan
Data
Populasi (N) pada pasien yang harus dilakukan identifikasi sebelum pemberian
obat dengan jumlah populasi berkisar 5000. Besar sampel yang ditetapkan
adalah tingkat presisi 5 % dengan tingkat kepercayaan 95 % berdasarkan
table Isaac & Michael, sehingga jumlah sample (n) yang diambil sebanyak 326
sample dalam setiap bulan.
Pemilihan sampel (n) diambil secara kuota sampling dimana di tetapkan yaitu
kamar bedah, radiologi, laboratorium, ruang kateterisasi jantung,
radiotherapy, ruang kemotherapi, intensif, hemodialysis, IGD dan ruang rawat
inap. Pemilihan sampel dilakukan secara random proporsional di semua area
yang telah di tentukan dengan metode observasi sampai jumlah sampel
terpenuhi
I.Pemberian 3. Transfusi darah & 4.Pengambilan 5.tindakan
Obat produk darah Spesimen dignostik/
2.Pengobatan
Instalasi termasuk nutrisi therapeutik
pada diet khusus
N = 3000 Total sample Total sampel N = 10.000 N = 10.000
o Cakupan data
Nakula 29 ts ts - -
Nifas 20 ts ts - *
Kunti 30 ts ts - *
Bima 39 ts ts - *
Abimanyu 14 ts ts - *
Peri 21 ts ts - *
Sahadewa 33 ts ts - *
Arjuna 27 ts ts - *
Astina 27 ts ts - *
Ayodya 16 ts ts - -
Yudistira 30 ts ts - *
ICU 27 ts ts - -
Radiologi - ts ts - 336
Laboratorium - ts ts 336
-
137
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu Ketua Komite Keselamtan
mendiseminasikan hasil pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya,
u Publikasi data
Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
IDENTITAS
GELANG
MOMEN PROSEDUR IDENTIFIKASI
SEBELUM ... PPA
(Ya/Tidak)
Pemberian Radioterapi
Tranfusi Darah/Produk
Darah/Spesimen Lain
NO.RM
Prosedur Radiologi
TGL
Menerima Cairan
Pemberian Obat
Pengambilan
Hemodialisa
Diit Khusus
Diagnostik
Intravena
PROFESI
(0
Darah
Tidak
> 1—
LD
-
v Alat audit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 17 18
pengumpulan data
1. Pemberian obat
2. Pemberian darah, produk darah
3. Pemberian diet khusus
4. Menerima cairan intravena
5. Hemodialysis
6. Pengambilan darah atau pengambilan specimen lain untuk pemeriksaan
klinis
7. Prosedur terapeutik (Misalnya : kemoterapi)
8. Prosedur radiologi diagnostik
9. Identifikasi pasien koma
138
KERTAS KERJA: PERSENTASE PELAKSANAAN PROSEDUR IDENTIFIKASI OLEH PETUGAS KESEHATAN
prosedur radiodiagnostik
pemberian kemoterapi
Pemberian obat
hemodialisa
diit khusus
PROFESI
TANGGAL NO RM
NAMA
lain
Y T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15 16 17
139
2. SKP 2. Persentase Pelaksanaan Komunikasi Efektif Verbal Atau Via Telpon Yang Dilakukan
Tbak Dan Verifikasi Dalam 1x24 Jam
Judul Persentase Pelaksanaan Komunikasi Efektif Verbal Atau Via Telepon Yang
a.
Indikator Dilakukan TBaK Dan Verifikasi Dalam 1x24 Jam
Jumlah instruksi verbal atau via telepon yang dilakukan TBaK dan verifikasi
h. Numerator (N) 1x24 jam dalam sehari
i. Denominator Jumlah instruksi verbal atau via telepon dalam 1 bulan
(D)
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi Instruksi verbal/via telepon yang dilakukan oleh dokter dengan perawat
Kriteria Eksklusi
l. -
m Standar
. (Target) 100%
Metodologi
n. Pengumpulan El Retrospectif □ Concurrent,
Data
140
Populasi adalah Rekam medis yang ada instruksi verbal/via telepon yang
diterima oleh perawat dan di dokumentasikan di rekam medis yaitu 3000 Besar
sampel yang ditetapkan adalah tingkat presisi 5 % dengan tingkat kepercayaan
95 % berdasarkan table Isaac & Michael, sehingga jumlah sample yang diambil
sebanyak 312 sample dalam setiap bulan.
u. Publikasi Data Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur melalui Unit Komite
Mutu dengan instalasi/bidang/bagian terkait.
141
v
Alat audit
pengumpulan data
TGL
1
NO RM (Instruksi
Verbal/via telepon)
2
n
5-
3
TBaK
Stampel
Tidak
4
142
n
5
>■
Tidak
Verifikasi
6
dalam 1X24 Jam
PERAWAT YANG
7
MELAKUKAN TBaK
SMF/PS
8
PPA
NAMA
DOKTER
9
VERIFIKASI
NAMA
PESERTA
KET
10
DIDIK
KERTAS KERJA: PERSENTASE PELAKSANAAN KOMUNIKASI EFEKTIF VERBAL ATAU VIA TELPON
YANG DILAKUKAN TBaK DAN VERIKASI DALAM 1X24 JAM
Verifikasi
Stempel
NO RM dalam Perawat PPA
TBaK
(Instruksi 1x24 jam yang
TANGGAL KET
verbal/via melakukan
telepon) TBaK NAMA NAMA
YA TDK YA TDK SMF/PS
DOKTER RESIDEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
143
3. SKP 2 : Persentase Dokumentasi Pelaksanaan Komunikasi Efektif Pada Saat Serah Terima
Asuhan Pasien (Handover)
Proses evaluasi dokumentasi serah terima asuhan pasien (Hand Over) oleh
petugas kesehatan yang dilakukan :
1. Antar PPA (antar staf medis, antar staf keperawatan, staf medis ke
keperawatan, antar staf PPA lain).
2. Antar bebagai staf, antar berbagai tingkat layanan, misalnya dari
Definisi intensive ke ruang rawat inap, dari ruang IGD ke ruang rawat Inap, dll.
e. 3. Dari Unit rawat Inap ke unit layanan diagnostik atau unit tindakan atau
Operasional
unit terapi fisik, misalnya dari rawat inap ke rehabilitasi medik.
Dilakukan oleh 2 orang petugas dengan menggunakan teknik SBAR dan
mendokumentasikan pada form yang sudah ditetapkan secara lengkap, sesuai
format dan ditandatangani oleh ke dua belah pihak
Tujuan
f. Peningkatan Tergambarnya upaya rumah sakit dalam menjaga keselamatan pasien, dengan
Mutu pelaksanaan komunikasi efektif pada saat serah terima asuhan pasien
Ketidaklengkapan informasi dalam komuniksasi dapat terjadi pada proses serah
terima pasien. Hal tersebut dapat mengakibatkan kejadian yang tidak
Alasan diharapkan. Standarisasi yang mencakup hal-hal penting dalam komunikasi
g. Pemilihan antar pasien, keluarga, penunggu pasien dan tenaga kesehatan akan
Indikator memberikan perbaikan hasil yang signifikan.Terutama yang berkaitan dengan
proses serah terima tentang pelayanan pasien.
( Permenkes Nomer 11 tahun 2017 tentang keselamatan pasien )
Kriteria Inklusi Pelaksanaan hand over yang melibatkan dokter,perawat, profesi penunjang
k.
medis
l. Kriteria Eksklusi -
Standar
m. (Target) 100%
144
1. Populasi handover antar shift berkisar 9000, diambil sampel: 335 per bulan
2. Populasi handover antar tingkat layanan berkisar 60, diambil sampel 51 per
bulan
3. Populasi handover antar unit layanan diagnostik dan lain - lain berkisar 50,
diambil sampel total sampling
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q
data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data pelaksanaan dokumentasi serah
terima pasien
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
r data
digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu membandingkan dari waktu ke
waktu, dibandingkan dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada
serta dibandingkan dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Rekam Medis
s Sumber data
1. Setiap hari PIC Pengumpul data, mengumpulkan sample data sesuai
dengan lembar kerja dan setiap bulan melakukan rekapitulasi data
indikator.
2. Setiap bulan Unit TKPRS Mentabulasi dan mengkalkulasi jumlah
t PIC data numerator, denominator dan pencapaian indikator sesuai formula serta
menganalisis data mutu kemudian melaporkannya ke Penanggung jawab
program mutu 3. Penanggung jawab indikator yaitu Ka TKPRS melakukan
analisis data dengan menggunakan grafik/tabel
145
Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur melalui Unit
u Publikasi data Penjaminan Mutu dengan instalasi/bidang/bagian terkait.
KESESUAIAN DAN
KELENGKAPAN
PENGISIAN FORM
MOMEN HAND OVER TIMBANG TERIMA
3. DARI UNITRAWATINAP KE
BERBAGAI TINGKAT HYANAN,
ANTAR BEBAGAI STAF, NTAR
PROFESI
ATAU UNIT TINDAKAN ATAU
KET
UNITLAYANAN DIAGNOSTIK
SMF
Alat audit NO REKAM MEDIK
v
pengumpulan data
UNIT TERAPIFISIK
Ya Tidak
1. ANTAR PPA
TGL
3 4 5 7 9
1 2 6 8
146
KERTAS KERJA: PERSENTASE DOKUMENTASI PELAKSANAAN KOMUNIKASI EFEKTIF PADA SAAT
SERAH TERIMA ASUHAN PASIEN (HAND OVER)
Kesesuaian
dan
Kelengkapan
MOMEN HAND OVER
Pengisian
Form Timbang
Terima
Dari Unit RI Ket
TANGGAL NO RM PROFESI
Antar ke Unit SMF
berbagai layanan
antar STAF, Diagnostik
YA TDK
PPA berbagai atau Unit
tingkat Tindakan
layanan atau unit
terapi fisik
1 2 3 4 5 6 7 8 9
147
4. SKP 2 : Persentase Pendokumentasian Pelaporan Hasil Pemeriksaan Diagnostik Kritis ke
DPJP
Yang disampaikan ke DPJP melalui perawat dalam waktu kurang dari 30 menit
dengan menggunakan teknik komunikasi SBAR
1. Patologi Klinik: Daftar nilai kritis hasil pemeriksaan laboratorium Patologi
Klinik adalah:
CK-MB mass ( Tinggi > 2 X batas atas Nilai Normal)
Definisi Troponin-T (jika Positip )
e.
Operasional Myoglobin (jika Positip)
Glukosa Darah ( < 45 mg/dl atau > 400 mg/dl)
Elektrolit Abnormal :
- Na < 125 mmol/l atau > 160 mmol/L
- K < 2,5 mmol/l atau > 6,0 mmol/L Calcium < 7 g/dl atau > 12 g/dl Hb
< 8 g/dl atau > 18 g/dl
Trombosit < 100.000/pl atau > 800.000/pl (khusus untuk pasien yang bukan
dengan diagnosis DHF)
WBC < 1000/pi atau > 50.000/pl
APTT > 100 detik dan APTT khusus pasien yang sedang diheparinisasi.
INR > 5
Analisa LCS (Cairan Otak) harus segera dikerjakan dan dilaporkan (khusus
Jumlah Sel).
2. Mikrobilogi Klinik Daftar Nilai kritis laboratorium Mikrobilogi Klinik adalah:
a. Gram
b. MRSA positif
c. BTA positif
148
3. Patologi Anatomi: Daftar nilai kritis laboratorium Patologi Anatomi adalah:
ketidaksesuaian hasil pemeriksaan frozen section dengan pemeriksaan hasil
sisa frozen section.
4. Radiologi Daftar Nilai Kritis radiologi meliputi:
a. Pendarahan Intracranial Luas
b. Trauma Tumpul Abdomen Dengan Ruptur Organ Dalam
c. Tension Pneumotorax
d. Obstruksi Ileus Dengan Perforasi
e. Rupture Aneurisma Vaskuler
f. Kesalahan Pemasangan Endotraceal Tube Pada Neonatus
5. USG:
a. Appendicitis Akut Dengan Perforasi
b. Cholecystitis Akut Dengan Perforasi
c. Pyohidronefrosis
d. Kehamilan Ektopik Terganggu
e. INVAGINASI
6. EKG:
a. Supra Ventrikular Takikardi
b. VES Couplet
c. VES Bigemini
d. Idioventrikular rhytme
e. R on T phenomenon
f. Ventrikular Tachicardia
g. Torsade de pointes
h. Ventricular Fibrillation
i. AV Block Mobitz I
j. AV Block Mobitz II
k. Total AV Block
l. Asistole
m. Acute Coronary Syndrome:
1) STEMI segment is at baseline
2) STEMI segment is elevated
3) STEMI segment is depressed
149
Pelaporan nilai kritis dari uji diagnostik merupakan suatu isu keselamatan
pasien. Hasil uji yang berada diluar kisaran normal dapat diindikasikan (sebagai
kondisi dengan risiko tinggi atau mengancam jiwa, sehingga system pelaporan
Alasan formal yang mendeskripsikan nilai kritis uji diagnostic dengan jelas
g. Pemilihan dikomunikasikan kepada para tenaga medis dan proses dokumentasi informasi
Indikator akan mengurangi risiko pasien (Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit Ed.1
th 2017)
l. Kriteria Eksklusi
-
m Target > 80%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
1. Populasi nilai kritis pemeriksaan laboratorium menggunakan total sampling
2. Besar sampel nilai kritis pemeriksaan radiologi menggunakan total sampling
semua nilai kritis radiologi
3. Besar sampel nilai kritis pemeriksaan USG adalah total sampling semua
pemeriksaan USG dengan nilai kritis
4. Besar sampel nilai kritis pemeriksaan portable radiograf total sampling
5. Besar nilai kritis pemeriksaan USG Portable total sampling
6. Besar sampel nilai kritis pemeriksaan pemeriksaan diagnostik yang
dilakukan di tempat tidur pasien seperti vital sign dengan populasi berkisar 500
populasi, Besar sampel yang ditetapkan adalah tingkat presisi 5 % dengan tingkat
kepercayaan 95 % berdasarkan table Isaac & Michael sehingga jumlah sampel
205 per bulan
Nakula 25
Nifas 18
Kunti 20
o Cakupan data Bima 11
Abimanyu 8
Peri 5
Sahadewa 20
Arjuna 13
Astina 13
Ayodya 6
Yudistira 20
ICU 20
IRD 31
205
150
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data pelaksanaan dokumentasi
pelaporan nilai diagnostik kritis
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan untuk
Metodologi analisis menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie digunakan
r untuk menampilkan proporsi.
data
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu membandingkan dari waktu ke waktu,
dibandingkan dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta
dibandingkan dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan
6. rekomendasi tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke ke
Komite Mutu
Laboratorium
Portable USG
TANGGA
NO RM SMF Ket
Radiologi
Vital Sign
v Alat audit L
USG
pengumpulan data
PK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
151
KERTAS KERJA: PERSENTASE PENDOKUMENTASIAN PELAPORAN HASIL PEMERIKSAAN DIGNOSTIK
KRITIS KE DPJP
Laboratorium
Portable USG
Diagnostik
Radiologi
Vital Sign
jantung
TANGGAL NO RM SMF Ket
USG
PK
T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
152
5. SKP 3 : Persentase Pelabelan Obat High Alert Pada Saat Dispensing Obat Dari Farmasi Ke
Unit Perawatan Pasien
Persentase Pelabelan Obat High Alert Pada Saat Dispensing Obat Dari Farmasi
a. Judul Indikator
Ke Unit Perawatan Pasien
Obat-obatan yang perlu diwaspadai (high alert medication) adalah obat yang
mengandung risiko yang meningkat bila kita salah menggunakan dan dapat
menimbulkan kerugian besar pada pasien Obat yang perlu diwaspadai terdiri
dari:
1. Obat resiko tinggi yang bila terjadi kesalahan / error dapat menimbulkan
Definisi kematian yaitu insulin, heparin, kemotherapi, obat muscle relaksan, obat obatan
e.
Operasional kontras
2. Obat nama, kemasan, label dan kelihatan sama (LASA)
3. Elektrolit konsentrat misalnya Mg SO4, KCL, NaCL 3%,
Pelabelan obat high alert yaitu memberikan label atau petunjuk tentang cara
menggunakan obat dengan benar pada obat high alert
Tujuan
Tergambarnya upaya rumah sakit dalam menjaga keselamatan pasien dengan
f. Peningkatan
prosedur pelabelan obat high alert dan LASA pada saat dispensing obat dari
Mutu
farmasi ke unit perawatan pasien dan sebelum diberikan kepada pasien
Alasan Pengelolaan obat high Alert dan LASA dalam hal ini pelabelan merupakan hal
Pemilihan penting karena kesalahan dapat terjadi jika petugas lalai dalam memberikan
g.
Indikator label di unit perawatan ataupun di farmasi.
( Permenkes Nomer 11 tahun 2017 tentang keselamatan pasien )
h. Numerator (N)
Jumlah obat high alert dan LASA yang dilabel high alert pada saat dispensing
i. Denominator (D) Jumlah seluruh obat high alert dan LASA yang didispensing
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
k. Kriteria Inklusi
Semua obat obat high alert dan LASA yang diorder oleh ruang rawat perawatan
l. Kriteria Eksklusi Obat high alert yang dibawa dari luar rumah sakit (rujukan)
m
. Standar (Target) 100%
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif El Concurrent,
Data
Populasi yaitu semua obat high alert dan LASA yang di lakukan dispensing dari
farmasi ke ruangan rawat inap
Sampel dipilih yaitu total sampling semua obat high alert yang ada di ruangan
o. Cakupan Data rawat inap dan penyimpanan Farmasi pada saat survei. Data dikumpulkan
dengan observasi/survei semua obat high alert yang disimpan di ruangan dan di
penyimpanan farmasi
153
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
Rekapan hasil Observasi pelabelan obat high alert dan LASA di Unit Rawat Inap
s Sumber data
1. PIC Pengumpul data unit kerja
t PIC data 2. Penanggung jawab indikator yaitu tim PPRA
Instalasi
CD
1- (hari ini) yg tidak di PPA Ket
label
Ya Tidak
Alat audit
v pengumpulan data 3 4 5 7 9
1 2 6 8
154
KERTAS KERJA: PERSENTASE PELABELAN OBAT HIGH ALERT / LASA
155
6. SKP 3 : Kepatuhan Penyimpanan Obat Yang Memerlukan Kewaspadaan Tinggi (High Alert)
156
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data penyimpanan obat high alert
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan untuk
menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan untuk
r Metodologi menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie digunakan
analisis data untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu membandingkan dari waktu ke waktu,
dibandingkan dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta
dibandingkan dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Rawat Jalan, Gawat Darurat, Rawat Inap, HD, PJT dan Farmasi
s Sumber data
1. PIC Pengumpul data unit kerja
t PIC data 2. Penanggung jawab indikator yaitu tim PPRA
NAMA
KET
INSTAL OBAT AKSES TEMPAT
TGL NO RM RUANG
ASI HIGH TERBATAS TERPISAH
ALERT
Alat audit Y T Y T
v
pengumpulan data 3 4 5 7 9
1 2 6 8 10
157
KERTAS KERJA: KEPATUHAN PENYIMPANAN OBAT HIGH ALERT
Penyimpanan Obat
RUANG INSTALASI Ket
High Alert
Nama Obat
TANGGAL NO RM
High Alert Akses tempat
terbatas terpisah
Y T Y T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
158
7. SKP 4 : Persentase Pelaksanaan Prosedur Marking Site
Definisi Prosedur invasif adalah suatu tindakan medis yang langsung dapat
e. mempengaruhi keutuhan jaringan tubuh pasien. Tindakan kedokteran yang
Operasional
mengandung risiko tinggi adalah tindakan medis yang berdasarkan tingkat
probabilitas tertentu, dapat mengakibatkan kematian atau kecacatan.
(Permenkes No 290/MENKES/PER/III/2008 tentang Persetujuan Tindakan
Kedokteran, pasal 1)
Pemberian tanda diberikan sesuai dengan tanda dan simbol yang telah
ditentukan dengan menggunakan spidol anti air. Untuk pasien gigi dan mulut,
site marking dilakukan pada odontogram atau foto panoramic, untuk pasien
neonatus, site marking di tuliskan pada gelang putih.
Tujuan Tergambarnya upaya rumah sakit dalam menjaga keselamatan pasien dalam
f. Peningkatan pelaksanaan memastikan tepat lokasi, tepat prosedur dan tepat pasien pada
Mutu pasien operasi
Pemberian tanda sangatlah penting sebagai upaya pencegahan kesalahan
tindakan, salah lokasi dan salah pasien pada pasien yang menjalani tindakan
prosedur operasi
Alasan Salah-lokasi, salah-prosedur, salah-pasien operasi, adalah kejadian yang
g. Pemilihan mengkhawatirkan dan bisa terjadi di fasilitas pelayanan kesehatan. Kesalahan
Indikator ini adalah akibat dari komunikasi yang tidak efektif atau tidak adekuat antara
anggota tim bedah, kurang/ tidak melibatkan pasien di dalam penandaan lokasi
(site marking)
(Permenkes Nomer 11 tahun 2017 tentang keselamatan pasien)
Jumlah pasien operasi dan prosedur gigi dan mulut yang diberikan marking site
h. Numerator (N) dan terdokumentasi dengan benar dan sesuai prosedur
i. Denominator (D) Jumlah tindakan operasi dan prosedur gigi dan mulut yang seharusnya
diberikan marking site sesuai prosedur
j. Formula
Semua pasien yang akan dilakukan tindakan pembedahan gigi mulut,
k. Kriteria Inklusi pembedahan pada organ yang memiliki 2 sisi, multiple level (tulang belakang),
berstruktur (gigi, jari) dan Nodul yang pengerjaan nya bertahap
l. Kriteria Eksklusi -
159
m Target > 80%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Pasien-pasien yang akan dilakukan tindakan pembedahan pada organ yang
o Cakupan data memiliki 2 sisi, multiple level, berstruktur dan nodul yang pengerjaannya
bertahap
□Besar Sample
Harian, yaitu total
□ Mingguan, sampling semua pasien yang dilakukan tindakan di
□ Bulanan
Frekuensi kamar operasi, dan di Poli gigi, IGD
p
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
160
KERTAS KERJA: PERSENTASE PELAKSANAAN PROSEDUR SITE MARKING
sesuai prosedur
Pelaksanaan
Site marking
Instalasi
PPA/Nama Ket
TANGGAL NO RM Diagnosa SMF /ruang
Operator
Y T
1 2 3 4 5 6 7 8 9
161
8. SKP 4 : Persentase Pelaksanaan Time Out Di Dalam Dan Diluar Kamar Operasi
a. Judul Indikator Persentase Pelaksanaan Time Out Di Dalam Dan Diluar Kamar Operasi
Jumlah pelaksanaan time out yang sesuai benar dan lengkap pada pasien yang
h. Numerator (N) dilakukan tindakan pembedahan dikamar operasi, pembedahan gigi,
endoscopy, catheterisasi jantung, dan tindakan diagnostic invasif
Jumlah tindakan pembedahan dikamar operasi, pembedahan gigi, endoscopy,
i. Denominator (D) catheterisasi jantung, dan tindakan diagnostic invasif dalam 1 bulan
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Tindakan pembedahan dikamar operasi, pembedahan gigi, endoscopy,
k. Kriteria Inklusi
catheterisasi jantung, dan tindakan diagnostic
l. Kriteria Eksklusi -
m 100%
. Standar (Target)
Metodologi
n. Pengumpulan □ Retrospectif El Concurrent,
Data
Populasi yaitu jumlah pasien yang dilakukan tindakan pembedahan dan di luar
o. Cakupan Data kamar operasi Total sampling pada pasien yang dilakukan tindakan
pembedahan dengan menggunakan sedasi dan local anestesi, endoscopy, dan
tindakan prosedur diagnostic invasif
162
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
Rekam Medis dan Observasi pelaksanaan Time Out di Luar dan di Dalam
s Sumber data
Ruang Operasi
1. PIC Pengumpul data unit kerja
t PIC data 2. Penanggung jawab indikator yaitu tim PPRA
Lama
DOSIS PEMBERIAN (Sesuai/Tidak
pemberian
AREA (OK IGD/WING dan IBS)
v Alat audit
pengumpulan data
TANGGAL
NO RM
sesuai)
KSM
1 2 4 5 6 7 9
3
163
1
TANGGAL
2
NO RM
3
Nama
Tindakan
4
Nama
Operator
164
5
SMF
6
Y
lengkap
Y
12
Ket
9. SKP 5 : Kepatuhan Cuci Tangan
Judul
a Kepatuhan Cuci Tangan
Indikator
Tipe
d Indikator □ Struktur/lnput, 0 Proses, 0 Outcome, 0 Proses dan Outcome
Kebersihan tangan (hand hygiene) adalah segala usaha yang dilakukan untuk
membersihkan kotoran yang secara kasat mata terlihat dan pengangkatan
mikroorganisme yang tinggal sementara di tangan dengan menggunakan
sabun dan air mengalir (hand wash) atau dengan cairan berbasis alkohol
(handrub) dalam 6 langkah (WHO,2009)
165
Tujuan Terwujudnya layanan kesehatan yang berorientasi pada standar keselamatan
f Peningkatan pasien untuk mengurangi risiko infeksi yang terkait pelayanan kesehatan.
Mutu
Cuci tangan adalah salah satu prosedur yang paling penting dalam mencegah
infeksi nosokomial. Tangan adalah 'instrumen' yang digunakan untuk
menyentuh pasien, memegang alat, perabot rumah sakit dan juga untuk
keperluan pribadi seperti makan. Ignaz Semmelweis adalah orang pertama
yang menunjukkan pentingnya penularan infeksi melalui tangan. Ketika ia
menjadi staf dokter di rumah sakit di Vienna pada tahun 1840-an ia
Alasan memperhatikan bahwa cuci tangan ternyata dapat mencegah penularan
g Pemilihan infeksi. Sejak itu, ditunjang dengan penelitian, cuci tangan jadi komponen paling
Indikator penting dalam pencegahan infeksi.
Capaian kepatuhan cuci tangan tahun 2017 rata - rata 72%
Setiap fasilitas pelayanan kesehatan harus menyelenggarakan keselamatan
pasien yang dilakukan melalui pembentukan sistem pelayanan yang
menerapkan sasaran keselamatan pasien terutama dalam mengurangi risiko
infeksi akibat perawatan kesehatan melalui cuci tangan (Permenkes No.11
tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien)
Numerator Total kebersihan tangan yang dilakukan
h
(N)
Denominator Peluang kebersihan tangan
i
(D)
Formula
Numerator
j x 100 % = %
Denominator
Kriteria Semua peluang kebersihan tangan
k
Inklusi
Kriteria -
l
Eksklusi
m Standar > 85 %
Metodologi
n Pengumpula □ Retrospectif 0 Concurrent,
n Data
Seluruh kegiatan hand hygiene yang dilakukan oleh petugas kesehatan di ruang
Cakupan perawatan pasien yang memiliki indikasi 5 momen hand hygiene. Besaran
o sampel diambil berdasarkan WHO guideline form hand hygiene dengan proritas
Data area kegiatan yang bervolume besar, berisiko dan rawan. Sampel yang diambil
sebanyak 200 sampel.
Frekuensi
P Pengumpula □ Harian, □ Mingguan, IE) Bulanan,
n Data
Frekuensi D Setiap Bulan, El Setiap 3 Bulan, D Setiap 6 Bulan,
q Analisis
Data D Setiap Tahun
1. Data dikumpulkan dari lembar Audit kepatuhan hand hygiene setiap bulan
oleh IPCN dan IPCLN, kemudian data tersebut dilakukan cleaning data, entry data,
Metodologi tabulasi data dan dilakukan analisis dengan alat statistik (SPSS).
r Analisis 2. Diagram garis digunakan untuk menampilkan data dari waktu ke waktu
Data 3. Diagram batang digunkan untuk menampilkan data pembanding masing-
masing indikasi (5 indikasi), unit layanan dan jenid ketenagaan.
4. Komite PPI melaporkan hasil analisis ke Direktur Utama dan di
5. tembuskan ke Unit Penjaminan Mutu
s Sumber Data Catatan data dan pengamatan kebersihan tangan di semua unit
pelayanan pasien
166
1. PIC Pengumpul data unit kerja (IPCLN)
t PIC data 2. Penanggung jawab indikator yaitu Komite PPI
167
OBSERVASI KEPATUHAN HAND HYGIENE
RUANGAN :
BULAN :
OBSERVER
168
10. SKP 6 : Kepatuhan Upaya Pencegahan Resiko Cedera Akibat Pasien Jatuh
a. Judul Indikator Kepatuhan Upaya Pencegahan Resiko Cedera Akibat Pasien Jatuh
Catatan :
1. Assessment awal hanya dilakukan pada pasien rawat inap
2. Untuk pasien rawat jalan dan IGD hanya dilakukan screening
Tujuan
Peningkatan Tergambarnya upaya rumah sakit dalam menjaga dan meningkatkan
f.
Mutu keselamatan pasien khususnya pelaksanaan pencegahan jatuh selama pasien
mendapatkan layanan kesehatan di rumah sakit dan menurunkan mortalitas.
Banyak penyebab cidera di rumah sakit pada pasien rawat inap dan rawat
Alasan jalan adalah jatuh, risiko jatuh berhubungan dengan pasien, situasi dan lokasi.
g. Pemilihan Usaha penurunan angka kejadian jatuh berupa pengkajian risiko, pengkajian
Indikator ulang dan pelaksanaan protokol jatuh sangat diperlukan.
( Permenkes Nomer 11 tahun 2017 tentang keselamatan pasien )
h. Numerator (N) Jumlah kasus yang mendapatkan ketiga upaya pencegahan pasien jatuh
Denominator Jumlah kasus yang berisiko jatuh
i.
(D)
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Semua pasien yang berisiko jatuh di Rawat Inap (risiko tinggi dan sangat
k. Kriteria Inklusi tinggi)
Pasien yang memakai gelang risiko jatuh (gelang berwarna kuning)
169
Kriteria Pasien yang tidak dapat dilakukan asesmen ulang maupun edukasi seperti
l. pasien meninggal, pasien gangguan jiwa yang sudah melewati fase akut, dan
Eksklusi
pasien menolak edukasi.
m Standar 100 %
. (Target)
Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Besar sampel yang ditetapkan adalah tingkat presisi 5 % dengan tingkat
kepercayaan 95 % berdasarkan tabel Isaac & Michael.
o. Cakupan Data
Frekuensi
Pengumpulan 0 Harian, D Mingguan, D Bulanan,
P-
Data
v Alat audit
pengumpulan data
Catatan:
Rawat Jalan: kolom 3,4 dan 6
Rawat Inap: kolom 4,5 dan6
Jika jawaban ya hanya satu dianggap tidak lengkap/sesuai prosedur
170
KERTAS KERJA: KEPATUHAN UPAYA PENCEGAHAN RISIKO CEDERA AKIBAT PASIEN JATUH
171
D. INSIDEN / KEJADIAN YANG TIDAK DIHARAPKAN (KTD)
Pengukuran Insiden Keselamatan Pasien 2018 merupakan salah satu tujuan program
Keselamatan Pasien Rumah Sakit adalah menurunkan insiden / kejadian tidak diharapkan
di rumah sakit. Oleh karena itu rumah sakit menyusun beberapa pengukuran terkait
insiden / kejadian yang tidak diharapkan yang sesuai dengan standar PMKP yaitu:
1. Semua reaksi transfusi yang sudah dikonfirmasi, jika sesuai untuk rumah sakit
2. Semua kejadian serius akibat efek samping obat, jike sesuai dan sebagaimana yang
didefinisikan oleh rumah sakit
3. Semua kesalahan pengobatan yang signifikan, jika sesuai dan sebagaimana yang
didefinisikan oleh rumah sakit
4. Semua perbedaan besar antara diagnosis pra-operasi dan pasca-operasi
5. Efek samping atau pola efek samping selama sedasi moderat atau mendalam dan
pemakaian anestesi
6. Kejadian-kejadian lain seperti kejadian infeksi rumah sakit
7. Kejadian wabah penyakit menular
Adapun pengukuran insiden / kejadian yang tidak diharapkan yang dipantau di RSUD Sanjiwani
adalah sebagai berikut:
1. Insiden reaksi transfusi pada saat kegiatan transfusi darah
2. Insiden serius akibat efek samping obat
3. Kesalahan Penggunaan Obat (Medication Errors) meliputi KTD, Sentinel, KNC dan KTC
4. Ketidaksesuaian Diagnosa Medik Pre dan Post Operasi
5. Insiden de-saturasi O2 pada saat durante Anesthesi pasien dengan General Anasthesi
6. KTD semua efek samping pemakaian anastesi
7. Identifikasi Pasien Potensial Wabah Berdasarkan Alamat Tempat Tinggal
8. Insiden dekubitus
9. Insiden pasien jatuh
172
1. Monitoring Area: Kejadian reaksi transfusi
Profil Pengukuran: Insiden Reaksi transfusi pada saat kegiatan transfusi darah
a Judul Indikator Insiden Reaksi Transfusi Pada Saat Kegiatan Transfusi Darah
Reaksi transfusi akibat transfusi adalah kejadian tidak diharapkan (KTD) yang
terjadi akibat transfusi darah dalam bentuk:
1. Urtikaria
2. Demam
3. Gatal
Definisi 4. Takikardi
e 5. Hemoglobinuria
Operasional
6. Nyeri Dada
7. Nyeri Kepala
8. Sesak
9. Syok
Monitoring reaksi transfusi dilakukan sebelum transfusi dimulai, 15 menit
setelah transfusi dimulai, saat transfusi berakhir, bila ada keluhan.
Tujuan
f Peningkatan Tergambarnya manajemen risiko Bank Darah Rumah Sakit dan pengelolaan
Mutu risiko tersebut dengan tujuan untuk meningkatkan keselamatan pasien.
Bank Darah bertanggung jawab terhadap pelayanan transfusi darah di
Rumah Sakit dan melakukan pemeriksaan crossmatch sebelum darah
diberikan kepada Pasien. Unit ini harus selalu memiliki stock darah yang telah
Alasan aman (non reaktif pada uji saring) yang berasal dari Bank Darah setempat.
g Pemilihan Bank Darah-RS yang memilki tanggung jawab menyiapkan darah aman yang
Pengukuran berasal dari donor darah sukarela yang memiliki resiko rendah terhadap
penyakit infeksi serta melakukan pemeriksaan uji saring.
h Numerator (N) -
i Denominator (D) -
j Formula -
k Kriteria Inklusi Pasien yang dilakukan transfusi darah
l Kriteria Eksklusi -
Jumlah kegiatan transfusi darah yang mengakibatkan insiden reaksi transfusi
m Jumlah Insiden pada saat transfusi darah dalam satu bulan
173
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
r
data
Setiap ada insiden dilaporkan ke TKPRS dan Bank Darah, direkapitulasi setiap
Metodologi analisis
s bulan dilaporkan ke atasan langsung dan ditembuskan ke Komite Mutu
data
Seluruh area perawatan pasien yang dilakukan transfusi darah PIC Pengumpul
t Sumber data
Data (Koordinator Bank Darah RS)
u PIC data Penanggung jawab pengukuran Insiden: Ka. Bagian Pelayanan Penunjang
v Publikasi data -
JIKA ADA
REAKSI REAKSI
TRANSFU TRANSFUS
TANGGAL
174
JIKA ADA
REAKSI REAKSI
TANGGAL NO. JENIS KANTONG
TRANSFUSI TRANSFUSI KET
NO NAMA PASIEN SAAT DILAKUKAN JENIS
RM TRANSFUSI KE-
TRANSFUSI PELAPORAN REAKSI
(ya/tidak) KE UTD
(ya/tidak)
175
176
2. Monitoring Area: Kejadian serius akibat efek samping obat
Profil pengukuran: Insiden serius akibat efek samping obat
177
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
r
data
Setiap ada insiden dilaporkan ke TKPRS dan Instalasi Farmasi, direkapitulasi
Metodologi analisis
s setiap bulan dilaporkan ke atasan langsung dan ditembuskan ke Komite Mutu
data
Seluruh kegiatan dalam memberikan semua jenis obat kepada pasien di
t Sumber data
Instalasi Rawat Inap
v Publikasi data -
NAMA OBAT
TGL/ JAM
INSIDEN
YANG JENIS
Alat audit N
NAMA PASIEN
NO.
MENIMBULKA REAKSI EFEK
TINDAK EVALU
KET
w pengumpulan data O RM LANJUT ASI
N EFEK SAMPING
SAMPING
178
NAMA OBAT
TGL/ JAM
INSIDEN
JENIS
NO. YANG TINDAK
NO NAMA PASIEN REAKSI EFEK EVALUASI KET
RM MENIMBULKAN LANJUT
SAMPING
EFEK SAMPING
Jumlah pasien per bulan yang dapat obat seperti biasa: ………………………………………………………………
179
3. Monitoring area: Kesalahan Pengobatan yang signifikan
Profil Pengukuran: Kesalahan Penggunaan Obat (Medication Errors) meliputi KTD, Sentinel, KNC dan
KTC
Kesalahan Penggunaan Obat (Medication Errors) meliputi KTD, Sentinel, KNC
a Judul Indikator
dan KTC
180
p Frekuensi □ Harian, □ Mingguan, 121 Bulanan,
Pengumpulan
Data
□ Setiap Bulan, [El Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
Frekuensi
q Analisa Data □ Setiap Tahun
Setiap Kejadian yang merugikan pasien terkait dengan medication errors
Metodologi Analisis dilaporkan ke TKPRS berupa laporan keselamatan pasien. insiden
r direkapitulasi setiap bulan dilaporkan ke atasan langsung dan ditembuskan ke
Data
UPM
Rekam medis, KIO Obat, Observasi proses dispensing dan Proses Administrasi
s Sumber Data obat.
(KTD/KNC/KTC/
Jenis Kejadian
Tindak Lanjut
Sentinel)
Penggunaan
Tanggal
No. RM
(Y/T)
Kesalahan
Pengambilan
Obat '
Data:
1 2 3 4 5 6
181
KERTAS KERJA MEDICATION ERRORS
1 2 3 4 5 7
182
Profil Pengukuran: Kesalahan Peresepan obat (Prescription Error)
h. Numerator (N) -
i. Denominator (D) -
j. Formula -
k. Kriteria Inklusi -
l. Kriteria Eksklusi -
m Jumlah kesalahan penulisan resep (prescription errors) dalam satu bulan
Jumlah Insiden
.
Metodologi
□ Retrospectif 0 Concurrent,
n. Pengumpulan
Data
o. Cakupan Data -
183
p Frekuensi □ Harian, □ Mingguan, 121 Bulanan,
Pengumpulan
Data
□ Setiap Bulan, [El Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
Frekuensi
q Analisa Data □ Setiap Tahun
1. Data dilakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan diolah dengan
menggunakan alat statistik.
Metodologi Analisis 2. Data dianalisis dengan metode statistik menggunakan grafik / tabel.
r
Data 3. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan dengan
praktek terkini/evidence based
JUMLAH ERROR
NO RM PASIEN
ATURAN PAKAI
DIKUMPULKAN
NAMA OBAT
PEMBERIAN
RUANGAN
DUPLIKASI
v Alat Pengumpul
RUTE
data
1 2 3 4 5 6 7 8
184
KERTAS KERJA PRESCRIPTION ERRORS
185
4. Monitoring: Perbedaan antara Diagnosa Medik Pra Operasi dan Post Operasi
Profil Pengukuran: Ketidaksesuaian Diagnosa Medik Pra dan Post Operasi
Tujuan Mengetahui ketepatan penegakkan diagnosa medik pre operasi oleh dokter
f Peningkatan ahli bedah dengan harapan menghindari kesalahan diagnosis medik.
Mutu
186
KET
SES
TANGGAL
N NO. DIVISI DIAGNOSA DIAGNOSA UAI
NAMA PASIEN
O RM BEDAH PRE-OP POST-OP (ya/
tida
k)
Alat audit
v
pengumpulan data
187
TANGGAL
KET
NO. DIAGNOSA DIAGNOSA
NO NAMA PASIEN DIVISI BEDAH SESUAI
RM PRE-OP POST-OP
(ya/tidak)
188
5. Monitoring Area: Pola efek samping selama sedasi moderat atau dalam dan
pemakaian anastesi
Profil Pengukuran: Insiden desaturasi Oksigen selama anastesi Umum, Sedasi Dalam dan Sedasi
Sedang
Insiden De-Saturasi Oksigen Selama Anestesi Umum, Sedasi Dalam Dan Sedasi
a Judul Indikator
Sedang
189
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
s Sumber data Rekam medis pasien dan observasi selama pemberian anestesi
u Publikasi data -
JAM JAM
KEJADIAN
PASIEN PASIEN
TANGGAL
DE- K
N NO. TINDAKAN DIINTUB DIEKSTUB
NAMA PASIEN SATURASI E
O RM OPERASI ASI ASI
02 T
(Pk. __.__ (Pk. __.__
(ya/tidak)
Alat audit WITA) WITA)
v pengumpulan data
190
JAM KEJADIAN
JAM PASIEN
TANGGAL
PASIEN DE-
NO. TINDAKAN DIEKSTUBASI
NO NAMA PASIEN DIINTUBASI SATURASI KET
RM OPERASI (Pk. __.__
(Pk. __.__ 02
WITA)
WITA) (ya/tidak)
191
6. Monitoring Area: KTD semua efek samping pemakaian anastesi tanpa memandang
cara pemberian
Profil Pengukuran: Insiden selama Pemakaian anastesi
h Numerator (N) -
i Denominator (D) -
j Formula -
k Kriteria Inklusi -
l Kriteria Eksklusi -
Jumlah kejadian yang tidak diharapkan pola KTD selama pemakaian anestesi
m Jumlah Insiden
tanpa memandang cara pemberian
Metodologi
n Pengumpulan 0 Retrospectif 0 Concurrent,
Data
o Cakupan Data -
Frekuensi
p Pengumpulan 0 Harian, 0 Mingguan, 0 Bulanan,
Data
Frekuensi 0 Setiap Bulan, 0 Setiap 3 Bulan, 0 Setiap 6 Bulan,
q Analisa Data 0 Setiap Tahun
192
Ka instalasi anastesi
t PIC data
u Publikasi data -
No. RM
Ket
Alat audit
v
pengumpulan data
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
193
KERTAS KERJA INSIDEN SELAMA PEMAKAIAN ANASTESI
KEJADIAN
TANGGAL NO RM DIAGNOSA JENIS ANASTESI YANG TIDAK Ket
DIHARAPKAN
1 2 3 4 5 7
194
7. Monitoring Area: Kejadian Wabah Penyakit Menular
Profil pengukuran: Identifikasi Pasien Potensial Wabah Berdasarkan Alamat Tempat Tinggal
a Judul Indikator Identifikasi Pasien Potensial Wabah Berdasarkan Alamat Tempat Tinggal
h Numerator (N) -
i Denominator (D) -
j Formula -
k Kriteria Inklusi -
l Kriteria Eksklusi -
Jumlah Kejadian Jumlah penyakit yang dinyatakan sebagai wabah teridentifikasi sesuai dengan
m Wabah Penyakit alamat tempat tinggal pasien
Menular
Metodologi
n Pengumpulan 0 Retrospectif 0 Concurrent,
Data
o Cakupan Data -
Frekuensi
p Pengumpulan 0 Harian, 0 Mingguan, 0 Bulanan,
Data
Frekuensi 0 Setiap Bulan, 0 Setiap 3 Bulan, 0 Setiap 6 Bulan,
q
Analisa Data 0 Setiap Tahun
s Sumber Data Rekam medis pasien yang dinyatakan sebagai kejadian wabah
195
Penanggung
Jawab
t Ka. Bidang Pelayanan Medis
Pengumpul Data
(PIC)
u Publikasi data -
196
KERTAS KERJA IDENTIFIKASI PASIEN POTENSIAL WABAH
1 2 3 4
197
8. Monitoring Area: Kejadian – Kejadian Lain
Profil Pengukuran: Insiden dekubitus
198
3. Laporan insiden dilaporkan ke Direktur Utama dan ditembuskan ke Komite
Mutu
199
KERTAS KERJA INSIDEN DEKUBITUS
GRADE
TANGGAL NO RM DIAGNOSA UTAMA Ket
DEKUBITUS
1 2 3 4 5
200
Profil pengukuran: Insiden pasien jatuh
Pasien jatuh adalah pasien yang mengalami insiden secara cepat dan tiba-
Definisi tiba berpindah posisi dari tempat tidur ke lantai sampai setengah atau lebih
e
Operasional bagian tubuh berada di lantai, sehingga memungkinkan pasien mengalami
cedera ringan sampai berat atau tidak menimbulkan cedera.
Tujuan Kejadian pasien jatuh yang terjadi selama dirawat di rumah sakit dapat
f Peningkatan menyebabkan konsekuensi yang serius dan bahkan mengancam keselamatan
Mutu banyak pasien.
Pasien jatuh adalah pasien yang mengalami insiden secara cepat dan tiba-
Alasan tiba berpindah posisi dari tempat tidur ke lantai sampai setengah atau lebih
g Pemilihan bagian tubuh berada di lantai, sehingga memungkinkan pasien mengalami
Pengukuran cedera ringan sampai berat atau tidak menimbulkan cedera.
h Numerator (N) -
i Denominator (D) -
j Formula -
k Kriteria Inklusi -
l Kriteria Eksklusi -
m Jumlah Insiden Jumlah insiden pasien jatuh
Metodologi
n Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
o Cakupan Data -
Frekuensi
p Pengumpulan □ Harian, 0 Mingguan, 0 Bulanan,
Data
Frekuensi 0 Setiap Bulan, 0 Setiap 3 Bulan, 0 Setiap 6 Bulan,
q Analisa Data 0 Setiap Tahun
Metodologi Analisis 1. Setiap ada kejadian dilaporkan ke Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit
r (TKPRS) sebagai laporan keselamatan pasien
Data
2. Dilakukan analisis akar penyebab kejadian.
3. Laporan insiden dilaporkan ke Direktur dan ditembuskan ke Komite Mutu
201
s Sumber Data Rekam medis pasien dan data observasi pasien
Penanggung
Jawab
t Ka. Bidang Pelayanan Keperawatan
Pengumpul Data
(PIC)
u Publikasi data -
Format pencatatan
No. Rekam Diagnosis Lokasi jatuh
Alat Audit Tgl Medis Utama Keterangan
v Pengambilan 1 2 3 4 5
Data:
202
TANGGAL
PELAPORAN
TANGGAL / JAM
NAMA PASIEN / NO. KLASIFIKASI TINDAK Insiden
NO MRS INSIDEN KET
UMUR RM PERLUKAAAN LANJUT KPRS
PASIEN
(ya/tidak)
JATUH
203
E. INDIKATOR SURVEILANCE PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI (PPI)
Rumah sakit melaksanakan surveilance / pemantauan data terkait dengan data infeksi
rumah sakit, berikut ini indikator yang berhubungan dengan pencegahan dan pengendalian
infeksi yaitu:
204
1. Insiden infeksi daerah operasi (IDO)
• Infeksi daerah operasi (IDO) adalah infeksi yang terjadi pada luka operasi
bersih dan bersih terkontaminasi yang dilakukan di RSUD Sanjiwani setelah
>48 jam
• Infeksi yang terjadi dalam kurun waktu 30 hari setelah tindakan operasi
tanpa inplant dan 90 hari dengan inplant (CDC, 2017)
• Kriteria IDO:
Definisi 1. Pus keluar dari luka operasi atau drain yang dipasang di atas fascia.
e. 2. Biakan positif dari cairan yang keluar dari luka atau jaringan yang diambil
Operasional
secara aseptic.
3. Sengaja dibuka oleh dokter karena terdapat tanda peradangan kecuali hasil
biakan negatif (paling sedikit terdapat satu dari tanda - tanda infeksi berikut
ini : nyeri, bengkak lokal, kemerahan dan hangat lokal).
4. Dokter yang menangani menyatakan terjadi infeksi.
Untuk pasien yang dilakukan pemantauan di unit rawat jalan adalah pasien
dilakukan tindakan operasi di RSUD Sanjiwani.
• IDO merupakan salah satu jenis infeksi yang berhubungan dengan pelayanan
di RS atau disebut juga Healthcare Associated Infections (HAIs)
• HAIs adalah penyebab signifikan morbiditas dan mortalitas pasien. Personil
kesehatan harus secara aktif terlibat dalam pengawasan, diagnosis, dan
manajemen awal HAIs dengan tujuan mengurangi risiko komplikasi dapat
dicegah (IFIC, 2011)
Alasan • Hasil publikasijurnal Infection Control Hospital Epidemiology bulan Juni 2013
g. Pemilihan menyebutkan bahwa data hasil penelitian oleh Konsorsium Pengendalian
Indikator Infeksi Nosokomial Internasional atau International Nosocomial Infection
Control Consortium (INICC) selama tahun 2005-2010 di 30 negara di dunia,
menemukan data yang lebih tinggi dari data yang dikeluarkan oleh CDC-
NHSN meliputi hip prosthesis 2,6% (CDC-NHSN 1,3%), coronary bypass 4,5%
(CDC-NHSN 2,9%), abdominal hysterectomy 2,7% (CDC- NHSN 1,6%),
exploratory abdominal surgery 4,1%(CDC-NHSN 2%), dan ventricular shunt
12,9% (CDC-NHSN 5,6%)
Jumlah insiden atau pasien yang mengalami infeksi daerah operasi (IDO) pasca
h. Numerator (N) tindakan dalam satu bulan
Denominator (D) Jumlah seluruh pasien tindakan yang dilakukan dalam bulan yang sama
i.
205
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Kriteria Inklusi
k. • Seluruh tindakan operasi bersih dan bersih terkontaminasi.
• Tindakan operasi yang dilakukan di luar RSUD Sanjiwani
l. Kriteria Eksklusi • Jenis tindakan operasi dengan jenis luka kontaminasi atau kotor dan
infeksi
m Target < 1,5%
. Metodologi
n. Pengumpulan 0 Retrospectif □ Concurrent,
Data
Sampel diambil secara total sampling seluruh tindakan dengan jenis luka operasi
o Cakupan data bersih dan bersih terkontaminasi
206
KERTAS KERJA MONITORING PPI
No reg No RM Nama Pasien ETT VAP UC ISK CVL IADP POSTOP ILO IVL Plebitis kultur
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Alat audit
v pengumpulan data
207
2. Insiden Infeksi Saluran Kemih (ISK) akibat pemasangan kateter urine
a Judul Indikator Infeksi Saluran Kemih (ISK) Akibat Pemasangan Kateter Urine
Infeksi saluran kemih (ISK) dalam CDC, 2017, Urinary Tract Infection (UTI),
yang dimaksud adalah Infeksi Saluran Kemih Simtomatik dan Asimptomatik
yang terjadi sebagai akibat dari pemasangan kateter setelah > 48 jam
dengan kriteria paling sedikit satu dari tanda-tanda berikut tanpa ada
penyebab lainnya:
1. Gejala dan tanda:
Demam (dewasa suhu >38°C)
Nikuri (anyang-anyangan)
Definisi Polakisuria
e
Operasional Disuria
Nyeri supra pubik
Anak <1 th : demam suhu rektal>38°C, hipotermi suhu rektal<37°C,
apnoe, bradikardi
Dibuktikan dengan hasil biakan urin aliran tengah (midstream) >10
5
kuman per ml urin dengan jumlah kuman tidak lebih dari 2 spesies.
2. Dokter yang merawat menyatakan ISK
Jumlah insiden ISK atau pasien yang mengalami ISK akibat pemasangan
h Numerator (N)
kateter urine menetap >48 jam dalam satu bulan.
Jumlah hari pemasangan kateter urine di seluruh ruang rawat inap dalam
i Denominator (D)
bulan yang sama
208
Numerator (N)
x 1000 %0 = ........ %o
j Formula Denominator (D)
Nilai Ambang /
m 4,7 %
Standar (Target)
Metodologi
n Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Populasi seluruh pemasangan alat kateter urine menetap di ruang rawat inap
RSUD Sanjiwani
o Cakupan data
Total Sampling: seluruh pasien yang menggunakan kateter urine menetap >48
jam
Frekuensi
P Pengumpulan □ Harian, □ Mingguan, 121 Bulanan,
Data
Frekuensi □ Setiap Bulan, 121 Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
q- Analisis Data □ Setiap Tahun
209
Tingkat Instalasi: Penanggung Jawab Program Mutu Ketua Tim PPRA
mendiseminasikan hasil pencapaian mutu keseluruh staf di wilayah kerjanya,
u Publikasi data
Tingkat Rumah Sakit: Diseminasi dilakukan oleh Direktur dengan
instalasi/bidang/bagian terkait
No reg No RM Nama Pasien ETT VAP UC ISK CVL IADP POSTOP ILO IVL Plebitis kultur
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
v Alat audit
pengumpulan data
210
3. Insiden Ventilator Associated Pneumonia (VAP)
211
c. Munculnya onset baru sputum purulent atau perubahan karakter sputum
atau peningkatan sekresi pernafasan atau peningkatan suctioning.
d. Wheezing, Ronchi basah kasar atau halus
e. Memburuknya pertukaran gas misalnya pO2<94%
7. Dokter secara tegas menyatakan diagnose VAP
Tujuan Terwujudnya kualitas prosedur pemasangan alat ETT dan perawatan pasien
f. Peningkatan dengan ventilasi mekanik berbasis mutu dan keselamatan pasien dalam
Mutu pencegahan dan pengendalian infeksi.
h. Numerator (N) Jumlah pasien yang mengalami VAP dalam satu bulan
Jumlah hari pemakaian ventilator (ventilasi mekanik) dalam bulan yang sama
Denominator (D)
i.
Numerator (N)
j. Formula x 100% = ...%
Denominator (D)
Kriteria Inklusi Seluruh pasien yang dilakukan pemasangan ventilator > 48 jam
k.
Pasien yang terpasang Ventilator Non Invasif (CPAP, dll)
l. Kriteria Eksklusi Pasien yang masuk sudah dengan pneumonia ke RSUD Sanjiwani
q Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
data
212
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data VAP
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi, editing, coding dan entry dan
diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram batang digunakan
r Metodologi analisis untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan diagram pie
data digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
No reg No RM Nama Pasien ETT VAP UC ISK CVL IADP POSTOP ILO IVL Plebitis kultur
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Alat audit
v
pengumpulan data
213
4. Infeksi luka infus
ILI adalah ditemukannya tanda-tanda infeksi pada daerah local tusukan infus,
seperti terbakar, bengkak, sakit bila ditekan, ulkus sampai eksudat
purulent atau mengeluarkan cairan bila ditekan.
Kriteria Phlebitis
Infeksi arteri atau vena harus memenuhi minimal 1 dari kriteria berikut: Hasil
kultur positif dari arteri atau vena yang diambil saat operasi.
1. Terdapat bukti infeksi dari arteri atau vena yang terlihat saat operasi atau
berdasarkan bukti histopatologik.
2. Pasien minimal mempunyai 1 gejala dan tanda berikut, tanpa diketemukan
penyebab lainnya:
Definisi • Demam (>38oC), sakit, eritema, atau panas pada vaskuler yang terlibat,
e dan
Operasional
• Kultur semikuantitatif dari ujung kanula intravaskuler tumbuh > 15 koloni
mikroba, dan
• Kultur darah tidak dilakukan atau hasil negatif.
3. Adanya aliran nanah pada vaskuler yang terlibat.
4. Untuk pasien <1tahun, minimal mempunyai 1 gejala dan tanda berikut,
tanpa diketemukan penyebab lainnya:
• Demam (>38oC rektal), hipotermi (<37oC rektal), apneu, bradikardi,letargi
atau sakit, eritema, atau panas pada vaskuler yang terlibat, dan
• Kultur semikuantitatif dari ujung kanula intravaskuler tumbuh > 15 koloni
mikroba, dan
• Kultur darah tidak dilakukan atau hasil negatif.
Terwujudnya kualitas pemasangan dan perawatan infus (IVL) bagi pasien yang
Tujuan memiliki indikasipemakaian IVL yang berbasis mutu dan keselamatan pasien
f Peningkatan dalam pencegahan dan pengendalian infeksi.
Mutu
Pemakaian cateter intra vena line perifer (IVL) merupakan alat infasif terbanyak
Alasan dan umum digunakan oleh pasien untuk tujuan pemberian terapy cairan
g Pemilihan ataupun medikamentosa
Indikator
Jumlah pasien yang mengalami infeksi pada tempat insersi IVL, Arteri line.
h Numerator (N)
i Denominator (D) Jumlah seluruh hari penggunaan IVL dan Arteri line pada pasien rawat inap
Formula
Numerator
j ---------------------x 1000 % = ...............%
Denominator
Semua pasien yang telah positif teridentifikasi MRSA yang masuk laboratorium
k Kriteria Inklusi
pasien rawat inap setelah dirawat
Insiden phlebitis yang pemasangan IVL dilakukan diluar RSUD Sanjiwani
l Kriteria Eksklusi
214
Nilai Ambang /
m < 1,5%
Standar (Target)
Metodologi
n Pengumpulan □ Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Populasi seluruh pasien yang dilakukan tindakan pemasangan catheter perifer
(IVL) di seluruh rawat rawat inap. Rata-rata 100 pemasangan perbulan setiap
ruangan.
o Cakupan Data
Total sampling terhadap semua pasien yang menggunakan IVL dan Arteri line
Frekuensi
P Pengumpulan [21 Harian, □ Mingguan, C Bulanan,
Data
Frekuensi □ Setiap Bulan, 121 Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan,
q Analisis Data □ Setiap Tahun
No reg No RM Nama Pasien ETT VAP UC ISK CVL IADP POSTOP ILO IVL Plebitis kultur
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
V Alat Audit
Pengumpulan Data
215
5. Insiden Infeksi Aliran Darah Primer (IADP) Akibat Pemasangan Central Vena Catheter (CVC)
Kriteria IADP:
1. Ditemukan mikroorganisme pathogen pada > 1 kultur darah pasien dan
Definisi mikroorganisme tersebut tidak berhubungan dengan infeksi di bagian lain
e
Operasional 2. Pasien menunjukkan 1 gejala klinis seperti demam (suhu>38, menggigil
atau hipotensi dan hasil kultur dari >2 kultur darah pada lokasi
pengambilan yang berbeda didapatkan mikroba kontaminan kulit yang
umum.
3. Tanda dan gejala klinis serta hasil biakan positif tidak berhubungan
dengan infeksi di bagian lain.
4. Pasien anak usia <1 tahun menunjukkan minimal 1 gejala klinis seperti
demam (suhu rektal >38), hipotermi (suhu rektal <37), apnoe atau
bradikardi dan ditambah sesuai kriteria 2 dan 3.
5. CSEP (clinical sepsis) dapat dilaporkan menjadi IADP hanya untuk neonatus
dan bayi dengan kriteria: menunjukkan minimal 1 gejala tanpa ditemukan
penyebab lain seperti demam (suhu rektal >38), hipotermi (suhu rektal
<37), apnoe atau bradikardi, tidak dilakukan kultur darah atau hasil kultur
negative, klinisi melakukan terapi sebagai kasus sepsis.
Tujuan Terwujudnya kualitas prosedur pemasangan dan perawatan pasien dengan
f Peningkatan kateter intra vaskuler berbasis mutu dan keselamatan pasien dalam
Mutu pencegahan dan pengendalian infeksi.
1. IADP merupakan jenis infeksi (HAIs) yang terjadi akibat masuknya mikroba
melalui peralatan (device) yang dimasukkan ke system pembuluh darah
2. HAIs adalah penyebab signifikan morbiditas dan mortalitas pasien.
Personil kesehatan harus secara aktif terlibat dalam pengawasan,
diagnosis, dan manajemen awal HAIs dengan tujuan mengurangi risiko
Alasan komplikasi dapat dicegah (IFIC, 2011)
g Pemilihan 3. Hasil publikasi dari American Journal of Infection Control bulan Desember
Indikator 2016 menyebutkan bahwa data hasil penelitian oleh Konsorsium
Pengendalian Infeksi rata-rata insiden IADP yaitu 4,1 per- 1000 hari
pemakaian alat. Data ini berupa similar dengan data yang dikeluarkan
oleh CDC-NHSN.
216
h Numerator (N) Jumlah pasien yang mengalami IADP dalam satu bulan
j Kriteria Inklusi Pasien yang terpasang kateter intra vaskuler (CVC dan PICC) setelah > 48 jam
1. Pasien yang yang mengalami phlebitis akibat terpasang kateter vena perifer
tanpa pemeriksaan kultur darah atau kultur darah negative pada pasien > 1
tahun
k Kriteria Eksklusi 2. Hasil kultur darah berhubungan dengan infeksi di bagian tubuh lain.
Numerator (N)
x 100% = ...%
Denominator (D)
l Formula
No reg No RM Nama Pasien ETT VAP UC ISK CVL IADP POSTOP ILO IVL Plebitis kultur
Alat audit
V 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
pengumpulan data
217
6. Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) saat melaksanakan tugas
218
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data penggunaan APD
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry
dan diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis
Metodologi Analisis digunakan untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram
r batang digunakan untuk menampilkan data pembanding beberapa
Data
kategori dan diagram pie digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu membandingkan dari waktu ke
waktu, dibandingkan dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada
serta dibandingkan dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
s Sumber data
Lembar Pengumpulan Data Kepatuhan Penggunaan APD
Alat audit
v
pengumpulan data
219
BLANGKO AUDIT PEMANTAUAN PAMAKAIAN APD
OBSERVER UNIT/INST
TGL OBSERVASI RUANG
KACA PEMAKAIAN APD
MATA/
SARUNG
NO JENIS TINDAKAN MASKER GAUN/CELEMEK PENU TOPI
TANGAN TEPAT LUPUT
TUP
WAJAH
1 Memandikan Tidak, Tidak Tidak Tidak Tidak
pasien kecuali
kulit
tidak
utuh
2 Vulva /Penis Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
Hygiene
3 Menolong BAB Ya Ya Tidak Tidak Tidak
4 Menolong BAK Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
5 Oral Hygiene Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
6 Pengisapan Ya Ya Tidak Tidak Tidak
lendir
7 Mengambil Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
darah vena
8 Perawatan luka Ya /steril Ya Tidak Tidak Tidak
mayor
9 Perawatan luka Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
minor
10 Perawatan luka Ya / steril Ya Tidak Tidak Tidak
infeksius
11 Mengukur TTV Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
12 Melakukan Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
penyuntikan
13 Pemasangan Ya (Steril) Ya Ya Ya Ya
CVC line
14 Intubasi Ya Ya Tidak Tidak Tidak
15 Memasang Infus Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
16 Memasang Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
Dawer Catheter (Streril)
17 Mengelap meja, Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
monitor, syringe
pump di pasien
18 Membersihkan Ya Ya Ya Ya Tidak
peralatan habis (Sarung
pakai Tangan
Rumah
Tangga)
19 Transportasi Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
pasien
220
7. Insiden Methicillin Resistant Staphylococcus Aureus (MRSA)
Persentase Insiden Infeksi Oleh Mikroorganisme Virulensi Tinggi Methicillin
a Judul Indikator
Resistant Staphylococcus Aureus (MRSA)
Numerator (N)
j Formula --------------------- x 100% - ....... %
Denominator (D)
• Semua pasien yang dilakukan kultur setelah MRS >48 jam dan positif
k Kriteria Inklusi teridentifikasi MRSA.
• Semua bahan specimen kultur yang diambil ulang setelah 14 hari
pasien dinyatakan bebas dari MRSA.
• Pasien yang terbukti MRSA sebelum masuk RSUD Sanjiwani
l Kriteria Eksklusi
Nilai Ambang /
m < 20%
Standar (Target)
Metodologi
n Pengumpulan El Retrospectif □ Concurrent,
Data
Total sampling terhadap semua specimen pemeriksaan kultur yang
o Cakupan Data
dilakukan terhadap pasien yang dirawat di RSUD Sanjiwani
221
□ Harian, □ Mingguan, □ Bulanan
p Frekuensi
Pengumpulan Data
Frekuensi analisis □ Setiap Bulan, □ Setiap 3 Bulan, □ Setiap 6 Bulan □ Setiap Tahun
q data
mt
R«>c»fi Kt**0*n
Jen«3 Insiden: T|
P I- JM«. ■
Dnirw
Abdomen n Dnr
Human Gran Positive
StofMocoocuaCoagwtaae-Negrtrwe
Entcnxocfiia VAtaC
tamm LNZ VANC Ednacaa Kiw SIRN
feecafe acetli tain
SIRN ede SIRN
CIPROAEVGWOXI
SfapMumcus S I R N S I R * S I R N S I R N
— I
222
8. Infeksi penyakit infeksi baru dan timbul kembali infeksi (emerging dan re-emerging disease)
Tujuan Terlaporkannya insiden infeksi new emerging dan re emerging secara dini,
F Peningkatan untuk menentukan tindak lanjut sebagai usaha pengendalian penyebaran
Mutu infeksi.
Alasan Berdasarkan data Kementerian RI, sejak Januari - November 2017 tercatat
G Pemilihan 593 kasus difteri terjadi di Indonesia dengan angka kematian 32 kasus.
Indikator
H Numerator (N) -
I Denominator (D) -
J Formula -
K Kriteria Inklusi -
l Kriteria Eksklusi -
Nilai Ambang /
m -
Standar (Target)
Metodologi
n Pengumpulan 0 Retrospectif 0 Concurrent,
Data
Semua kasus suspek atau telah positif terinfeksi kasus emerging dan re-
o Cakupan Data
emerging yang masuk ke RSUD Sanjiwani
Frekuensi
p Pengumpulan □ Harian, □ Mingguan, 0 Bulanan,
Data
Frekuensi □ Setiap Bulan, 0 Setiap 3 Bulan, 0 Setiap 6 Bulan,
q Analisa Data □ Setiap Tahun
223
1. PIC Pengumpul data mengumpulkan data dengan form surveilanse
penyakit infeksi baru dan timbul kembali
2. PIC pengumpul data melakukan tabulasi data, editing, coding dan entry
dan diolah dengan menggunakan alat statistik.
3. Data dianalisis dengan metode statistik dengan diagram garis digunakan
Metodologi Analisis untuk menampilkan data dari waktu ke waktu, diagram diagram batang
R
Data digunakan untuk menampilkan data pembanding beberapa kategori dan
diagram pie digunakan untuk menampilkan proporsi.
4. Analisis dilakukan setiap 3 bulan yaitu dari waktu ke waktu, dibandingkan
dengan target, dibandingkan dengan RS lain bila ada serta dibandingkan
dengan praktek terkini/evidence based
5. Hasil analisis dilaporkan ke atasan langsung dan dimintakan rekomendasi
tindak lanjutnya serta laporan analisisnya ditembuskan ke Komite Mutu
Alat audit
v
pengumpulan data
224
BAB IV
PENUTUP
Keberadaan indikator-indikator yang dijadikan tolak ukur untuk memantau pelayanan yang
dikelola oleh rumah sakit dengan tujuan meningkatkan keberhasilan dan mempertahankan
keberhasilan yang sudah dicapai secara berkesinambungan. Untuk menwujudkan dan mendukung
hal tersebut maka diperlukan upaya yang terpadu dari semua komponen terlibat dalam pelayanan
baik secara langsung maupun tidak langsung. Komitmen dan partisipasi dari pimpinan rumah sakit
dan seluruh staf serta karyawan untuk turut bertanggung jawab dalam rangka mewujudkan
pelayanan berkualitas dan aman.
Ditetapkan di Gianyar
pada tanggal 22 Januari 2018
DIREKTUR RSUD SANJIWANI,
225
LAMPIRAN
FORM REKAPITULASI HASIL PEMANTAUAN MASING-MASING UNIT KERJA
TAHUN ................................
NO JUDUL INDIKATOR ELEMEN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEP OKT NOP DES RERATA TARGET
NUM
DENUM
1 PENCAPAIAN
NUM
DENUM
2 PENCAPAIAN
NUM
DENUM
3 PENCAPAIAN
NUM
DENUM
4 PENCAPAIAN
NUM
DENUM
5 PENCAPAIAN
NUM
DENUM
6 PENCAPAIAN
NUM
DENUM
DST PENCAPAIAN
226