SOP KAJI BANDING

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :

Halaman :

UPT PUSKESMAS EDWARD K. SIHOMBING

PANGARIBUAN NIP. 197808212006041010

1. Pengertian Kaji banding adalah suatu kegiatan meninjau suatu tempat yang
menjalankan suatu hal yang sama atau lebih baik dari pada
peninjau
2.Tu 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk upaya
perbaikan pelayanan di Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas pangaribuan Nomor
Tentang Kaji Banding
4. Referensi 1. Permenkes No 75 Tahun 2015 Tentang Pusat Pelayanan
Masyarakat
2. Permenkes No 44. Tahun 2016 tentang Pedoman Managemen
Puskesmas
5. Alat/Bahan 1. ATK
2. Dokumen
6. Prosedur a. Tahap Persiapan
a. Tim Mutu konsultasi dengan kepala Puskesmas tentang
rencana kaji banding hasil penilaian kinerja Puskesmas.
b. Tim mutu mengadakan pertemuan untuk merencanakan
kegiatan kaji banding
 Membentuk Tim kaji banding
 Menentukan jadwal kaji banding
 Menentukan tempat tujuan kaji banding
 Membuat instrumen kaji banding
c. Tim Kaji Banding membuat Kerangka acuan kaji banding
d. Tim Kaji Banding membuat surat permohonan Kaji banding
kepada puskesmas tujuan kaji banding
b. Tahap Pelaksanaan
a. Petugas Administrsi menghubungi tempat yang dituju untuk
kesediaannya dan menentukan waktu yang disepakati
bersama
b. Petugas menginformasikan kesepakatan waktu kaji banding
kepada Tim kaji banding.
c. Tim kaji banding melaksanakan kaji banding ketempat yanag
akan dituju dengan membawa surat tugas.
d. Tim kaji banding meminta atau mengambil data hasil
penilaian kinerja dari Puskesmas yang dituju sesuai dengan
instrument kaji banding.
e. Tim kaji banding mencatat semua data yang didapat dari kaji
banding
f. Tim kaji banding membuat laporan hasil kaji banding dan
menyampaikan hasil kaji banding pada Tim Mutu dan Kepala
 Puskesmas
g. Tim Mutu dan tim kaji banding mengadakan pertemuan
untuk membahas hasil kaji banding dengan puskesmas lain.
h. Membuat analisis
i. Membuat rencana tindak lanjut
j. Hasil analisis dan rencana tindak lanjut disampaikan kepada
PJ. Program dan Pelaksana untuk dilaksananakan
k. Petugas mendokumentasikan semua kegiatan kaji banding

7. Diagram Alir

Tim mutu mengadakan pertemuan untuk

Tim mutu konsultasi merencanakan kegiatan kaji banding
dengan kepala
Puskesmas Membentuk tim kaji banding, jadwal kaji
banding, tujuan dan instrmen kaji
banding

Tim kaji banding menghubungi

tempat kaji banding dan Tim kaji banding menyusun KAK kaji
banding
menginformasikan waktu kaji
banding

Tim kaji banding melaksanakan Tim mutu dan tim kaji banding
kaji banding dan mengambi melakukan pertemuan membahas hasil
data kaji banding

Petugas
mendokumentasikan Hasil analisis dan rencana tindak lanjut
semua kegiatan kaji disampaikan kepada PJ. Program dan
banding Pelaksana untuk dilaksananakan

8.Hal-hal yang -
Perlu
diperhatikan
9.Unit terkait Semua Koordinator pelayanan klinis, administrasi dan manajemen
dan koordinator upaya Puskesmas
10.Dokumen Laporan program Puksesmas
Terkait
11.Rekaman
Historis
Perubahan

No Yang Isi Perubahan Tgl.mulai

dirubah diberlakukan