PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS MAJENANG I
Jalan Raya Cilopadang No. 49 Telepon( 0280 ) 6262118 Majenang
Email : puskesmasmajenang1@gmail.com
MAJENANG
Kode Pos 53257

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/
karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun karena adanya karyawan baru
masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi kasyawan baru di instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di
tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan
tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dapat dapat menjalankan tugas pokok fungsinya
dengan baik.

B. LATAR BELAKANG
Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya, tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang vizi, misi organisasi, aturan , larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok fungsi dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan
dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan denga
upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan denga keseluruhan tugas pokok dan fungsi
Puskesmas.
Tujuan khusus :
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi, misi
organisasi tempat kerja
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok dan
fungsi Puskesmas
 3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya dalam
organisasi tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung jawab
dalam organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan
tempat kerja
7. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan UKM yang
dilakukan di Puskesmas

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala Puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan

E. Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau pelaksana
program yang baru. Materi di berikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab dan
atau pelaksana program yang lama.
Materi :
1. Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tuposki Puskesmas
2. Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru
3. Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan
Narasumber :
1. Kepala Pukskesmas
2. Penanggubg jawab UKM lama
3. Pelaksana program yang lama

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program
G. Jadual pelaksanaan kegiatan
Jadual dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadual yang direncanaka, apakahada
pergeseran jadual atau penyimpangan jadual. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub. Bag Tata Usaha.

I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jwab
UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti bukti kegiatan sperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu
setelah pelaksanaan orientasi selesai oelh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang
dilakukan kegiatan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa
yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal
– hal yang di evaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan
pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Mengetahui Majenang
Kepala UPT Puskesmas Majenang I Penanggung jawab UKM

Sri Wahyuni, SKM D. Suci Mardiningsih

NIP. 19671209 199103 2 005 NIP. 19820621 200312 2 001