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LOT D’AUTONOMIE REEL
Manuel Utilisateur : AMASIS
STK–LOT/R Version : 0.0 Date : 03 Décembre 2009
A.M.A.S.I.S V9.15
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Cette fonction a pour but de gérer les vies des lots de matériels constitués par des bases support pour
des détachements extérieures.
Un lot d’autonomie réel est un document AMASIS auquel est rattachée une liste de matériel. Il sert de
référence pour transférer un stock constitué d’une base support vers un détachement et vis versa.
Une fois qu’un lot est réceptionné, il est considéré comme étant mis à disposition c'est-à-dire que les
utilisateurs du détachement extérieur pourront utiliser le stock livré pour dépanner/supporter des
aéronefs.
Un lot est constitué par une base de support (MLA) puis le matériel est envoyé vers un détachement.
Ce même détachement devra retourner vers la base support le matériel encore rattaché au lot en
question.
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Menu Logistique
Menu Lot d’autonomie
- L’utilisateur doit avoir les autorisations d'accès à la gestion des lots d’autonomie (cf. Menu
Administration puis Gestion des utilisateurs et des droits)
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Retour de matériels
Générations des DA
Un membre du personnel du MLA n’aura pas les mêmes autorisations qu’une autre personne du MF
ou du MA.
Services concernés
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Colonne Description
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Onglet « En-tête »
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Champ Description
Onglet « Texte »
Cet onglet permet de rattacher des commentaires de texte au lot d’autonomie réel.
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Colonne Description
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Cet écran est obtenu en l’appelant depuis la liste des items d’un lot réel et après avoir sélectionné un
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A Boutons d’actions
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Onglet « Liste des quantités dans les magasins fournisseurs du lot réel »
Affiche des quantités pour toutes les fiches de stock de la même société que celle de l’émetteur du lot
réel.
Onglet « Messages »
Affichage des messages obtenus suite des mise à jours ou à des génération de DA
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A
L’écran peut être divisé en 4 zones. B
A Boutons d’actions
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Colonne Description
Item Numéro d’item de la liste des matériels affectés à l’item du lot réel.
P/N Part Number du matériel affecté
Type Type de matériel renseigné sur la fiche nomenclature de PN en question.
Désignation Désignation mentionnée sur la fiche nomenclature de PN en question.
S/N - Lot Numéro de série ou de lot
Quantité Quantité de matériel rattachée à l’item de la liste (1 si équipement >= 1 si Batch)
Etat du matériel Situation du matériel vis-à-vis du lot réel auquel il est rattaché.
Sit. Situation/Etat physique du matériel
Shelf time 1 et 2 Temps maximum autorisé sur étagère. Informations provenant de la fiche
nomenclature.
E2N et E2* Date à laquelle la dernière intervention de type E2N (E2*) a été réalisée.
E3N Date à laquelle la dernière intervention de type E3N a été réalisée.
Date péremption Date de péremption du matériel.
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A Boutons d’actions
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B Détails
Onglet « Détail »
Rappel du document d’origine, c'est-à-dire le lot réel en question ainsi que les informations concernant
le centre émetteur et le centre destinataire.
Onglet « Message »
Affichage des messages en cas de refus du système à générer les BL.
Si la demande est autorisée alors l’utilisateur se retrouve avec l’écran habituel de création d’un BL.
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C
B
A Boutons d’actions
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Tous les items ou seulement certains peuvent être sélectionnés pour être reçus en stock via
l’utilisation des flèches :
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Date documents BR Date du BR, modifiable au moment de la génération si l’option « Aujourd‘hui » est
décochée.
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C
B
A Boutons d’actions
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B Détails
Colonne Description
C Détails
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Champ Description
D Détails
Colonne Description
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E Détails
Champ Description
Le paramétrage de l’affichage de la liste des lots réels tant au niveau des critères de sélection qu’au
niveau des critères de filtrage se fait via la première icône de la barre d’outils.
Un menu apparaît permettant à l’utilisateur selon ces niveaux d’autorisation de changer les critères de
sélection et/ou de tris :
L’utilisateur peut ainsi changer de mode d’affichage de liste ou sinon changer les critères en cours en
cliquant sur le lien hypertexte :
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• Centre émetteur
• Centre destinataire
• N° de lot
• Plage de date d’émission des lots
• Références des lots d’autonomie type
• Etat des lots
• Type de lot
STK-LOT/R -P02 Paramétrage de la liste des items d’un lot d’autonomie réel
Similairement à la précédente procédure, l’utilisateur peut aussi modifier les critères de sélections et
de tris des items d’un lot.
L’utilisateur doit pour cela cliquer sur la deuxième icône de la barre d’outils :
Un nouveau menu permet à l’utilisateur de changer de mode de liste et/ou de changer les critères de
tris et/ou de sélections :
Si l’utilisateur souhaite changer les critères de sélection, il doit cliquer sur le lien hypertexte :
• Plage de PN
• Etat du poste et du matériel affecté
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La création manuelle d’un lot réel se fait en cliquant sur l’icône dédiée de la barre d’outils :
Le groupe Lot type d’autonomie n’est pas renseigné dans ce cas de génération manuelle.
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L’utilisateur doit ensuite déclarer la liste de matériels nécessaires. Pour cela il doit aller sur l’onglet
détail et ensuite cliquer sur l’onglet de création d’item
L’onglet change de forme, l’utilisateur doit alors renseigner le PN et la quantité nécessaire et cliquer
sur l’icône de validation .
Une fois la validation acceptée, l’utilisateur peut alors saisir le deuxième item :
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Une fois que l’utilisateur a terminé la saisie des items il doit alors cliquer sur le bouton d’arrêt de saisie
des items :
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Il est possible de créer un lot réel en prenant pour référence un lot type.
Si l’utilisateur précise dans l’écran de création d’un lot réel le lot type à prendre en référence, à la
validation le système créera l’intégralité du document jusqu’aux items et textes inclus.
Si l’utilisateur sélectionne un lot type « actif » depuis la liste des lots types, il peut lancer la génération
Une fenêtre apparaît demandant à l’utilisateur les informations nécessaires à création de l’entête du
lot réel à créer. L’utilisateur peut changer la date par défaut en décochant l’option « aujourd’hui. »
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L’activation d’un lot réel peut être obtenue si celui-ci est à l’état « en cours de constitution » et que
Si le centre propriétaire du lot réel créé ne contient pas le stock de matériel souhaité, il peut solliciter
d’autres magasins de sa société en passant par l’émission de demandes d’approvisionnement DA.
Cette action est lancée depuis le lot réel et depuis chaque item et ce en cliquant sur l’icône :
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demandée dans le champ « Qté DA internes à générer » puis cliquer sur l’icône de validation :
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Une fois le traitement terminé une message apparaît dans l’onglet Message avec le numéro de DA :
Cette DA sera alors traitée selon le process habituel en l’occurrence : sortie de matériel via BL de
transfert puis réception via BR …
Le fait d’avoir généré une DA depuis un item est visible depuis la liste des items :
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L’affectation des matériels consiste à rattacher à un lot réel des matériels en stock dans le magasin
propriétaire.
Ceci est obtenu en mettant à jour chaque item d’un lot réel en cliquant sur l’icône dédiée :
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IGI
La génération des BL est une action qui consiste à expédier le matériel rattaché à un lot réel depuis
un centre émetteur vers le centre destinataire.
Cette action est lancée depuis l’icône dédiée de la barre d’outils de l’écran des lots réels :
L’utilisateur se trouve devant l’écran de création du BL de type Lot et doit ensuite valider à nouveau.
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Si le centre destinataire (détachement) n’est pas suivi sur le même serveur que celui hébergeant le
centre support/propriétaire alors l’utilisateur doit procéder à une étape supplémentaire : exporter le(s)
BL rattachés au lot réel en question.
Il doit appeler l’option du menu export en mentionnant le lot réel en question.
Un bibliothèque spécifique sera alors créée et devra ensuite être importée sur le serveur du centre
destinataire.
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L’import des BL de transfert est réalisé depuis l’option 9 du menu EXPORT / IMPORT en précisant la
bibliothèque d’import.
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La mise à disposition des matériels consiste à réceptionner les matériels expédiés par un centre
support au titre d’un lot d’autonomie.
Cette action est obtenue via l’icône dédiée de la barre d’outils des lots d’autonomies réels :
Puis préciser les matériels à réceptionner en les sélectionnant et en cliquant sur une des flèches :
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Enfin il doit cliquer sur l’icône « générer BR » et valider l’écran de génération d’un BR de type L
suite à transfert de lot.
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En revenant sur l’écran de mise à disposition un nouveau groupe rappel les BR "de mise à
disposition" générés:
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Le retour des matériels consiste en une action de la part d’un centre du détachement à réexpédier les
matériels d’un lot vers le centre propriétaire de celui-ci.
Cette action est obtenue en cliquant sur l’icône dédiée de la barre d’outils de l’écran des lots réels :
Attention cette action ne peut être réalisée que si et seulement les matériels à réceptionner
sont bien en stock.
Après avoir cliquer sur l’icône, l’utilisateur doit valider l’écran affiché.
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Une fois le BL créé, l’utilisateur en revenant sur l’écran de génération de BL peut voir un rappel du BL
créé.
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Après avoir validé la création du BR, l’utilisateur peut alors constater que le lot réel a changé de
situation. Le lot est clôturé.
Pour imprimer un lot réel, l’utilisateur doit cliquer sur l’icône dédiée de la barre d’outils :
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