PEMERIKSAAN KESEHATAN PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman

1/4
UPTD RSJ PROF.
Dr. V. L.
RATUMBUYSANG
Ditetapkan oleh:
STANDAR Tanggal Terbit : Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Vonny T.M.Dumingan, M.Kes. DK
PEMBINA UTAMA MADYA
NIP 196101261991032001
Pengertian Pemeriksaan Kesehatan Berkala adalah kegiatan pelayanan
kesehatan yang dilaksanakan 2 (dua) tahun sekali bagi seluruh
pegawai di RSJ Prof. Dr. V. L. Ratumbuysang Manado

Tujuan 1. Tersedianya acuan dalam pelaksanaan pemeriksaan kesehatan

berkala pegawai RSJ Prof. Dr. V. L. Ratumbuysang Manado.
2. Terwujudnya tertid administrasi dalam pelaksaan pemberiaan
pelayanan fasilitas kesehatan pegawai.
3. Terwujudnya peningkatan produktivitas SDM-RS.
4. Tersediamya pegawai yang sehat jasmani dan rohani.
5. Terwujudnya kesejahteraan SDM.
Kebijakan Program kesehatan dan keseamatan pegawai dan ditetapkan
secara komprehensive dalam rangka menjaga kesehatan,
mengurangi resiko infeksi terkait dengan pelayanan kesehatan,
kepuasan, dan produktivitas pegawai untuk menunjang mutu dan
keselamatan pasien, terdiri dari :
1. skrining atau evaluasi kesehatan pada awal diterima bekerja.
2. Pemberian vaksinasi dan imunisasi pencegahaan untuk
petugas beresiko tinggi terkena penyakit infeksius.
3. Pemeriksaan kesehatan berkala dilaksanakan 2 tahun sekali.
4. Pengobatan untuk penyakit akibat kerja yang umum.
5. Konseling & tindak lanjut terhadap pegawai yang terpapar
penyakit infeksius.

Prosedur Pegawai adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Non Pegawai
Negeri Sipil (Non PNS) RSJ Prof. Dr.V. L. Ratumbuysang Manado
yang diangkat dan ditempatkan dengan surat keputusan pejabat yang
berwenang
 PEMERIKSAAN KESEHATAN PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman

2/4

Pemeriksaan kesehatan berkala pegawai dilaksanakan oleh Unit Medical Check Up

RSJ Prof. Dr. V. L. Ratumbuysang Manado

Ruang lingkup / sasaran dari pemeriksaan kesehatan berkala adalah untuk

seluruh pegawai yang dikelompokkan menurut golongan (I, II, III, dan IV) dengan
jenis pemeriksaan berbeda untuk tiap golongan yaitu sebagai berikut :
URAIAN GOLONGAN
I+II III IV
Pemeriksaan fisik oleh Dokter Umum x - -
Pemeriksaan Fisik Dr Sp. PD. Thorax Foto - x x
Laboratorium ; DL, UL, Tes Fungsi Hati, Tes x - -
fungsi ginjal, GDS dan HbsAg
Laboratorium : DL, UL, Tes Fungsi Hati, Tes - x x
fungsi ginjal, GDS dan HbsAg asam urat,
GDN/2PP, HDL, LDL, Trigliserid, protein
total
Elektrocardiogram (EKG) - x x

1. Penyusunan rencana pemeriksaan kesehatan berkala bagi pegawai oleh

Bagian Sumber Daya Manusia.
a. Melaksanakan penyusunan proposal pemeriksaan kesehatan berkala
pegawai
b. Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan kerja terkait antara lain :
Para Kepala Bagian / Bidang
2. Pengesahan program pemeriksaan kesehatan berkala bagi pegawai oleh
Direktur Utama.
a. Proposal yang akan diajukan kepada Direktur Utama telah melalui
pembahasan dengan satuan kerja terkait.
b. Pengiriman proposal melalui Direktur Umum, SDM, dan Pendidikan.
c. Pengesahan proposal pemeriksaan kesehatan berkala pegawai dengan
mencantumkan persetujuan pada lembar disposisi.
 PEMERIKSAAN KESEHATAN PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman

3/4

3. Persiapan pelaksanaan pemeriksaan kesehatan berkala bagi pegawai

a. Penyusunan jadwal pemeriksaan kesehatan.
b. Penggandaan fomulir-formulir yang dibutuhkan.
c. Pemberian cap golongan, nomor urut dan cap MCU pada setiap formulir
pemeriksaan laboratorium dan radiologi.
d. Pengiriman formulir pemeriksaan kesehatan kepada pegawai per satuan
kerja.
e. Pengisisan formulir oleh pegawai dan dibawa serta saat pemeriksaan
kesehatan.
4. Pelaksanaan pemeriksaan kesehatan oleh satuan kerja terkait.
a. Setiap pegawai yang sudah mendapat jadwal pemeriksaan kesehatan
wajib melaksanakan pemeriksaan sesuai jadwal dengan membawa
formulir-formulir yang telah diisindan SJP bagi PNS dari PT Askes
Indonesia.
b. Pegawai melaksanakan pendaftaran pemeriksaan kesehatan di Tempat
Penerimaan Pasien.
c. Pemeriksaan laboratorium oleh instansi laboratorium dan Foto Thoraks
oleh instalansi Radiologi dilaksanakan deduai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan.
d. Hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi diambil oleh pegawai dan
dibawa pada saat pemeriksaan kesehatan di MCU.
e. Pemeriksaan kesehatan oleh Dokter RSJ Prof. DR. V. L. Ratumbuysang
Manado sesuai jadwal.
f. Petugas MCU melaksanakanentry data dan penyusunan laporan hasol
pemeriksaan kesehatan pegawai.
g. Pengiriman pelaporan hasil pemeriksaan kesehatan pegawai lepada ke
Bagian SDM, terdiri dari unsur-unsur :
- No Urut.
- Nama Pegawai.
- NIP.
- Jabatan.
- Pangkat/Gol
- Satuan Kerja.
 PEMERIKSAAN KESEHATAN PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman

4/4

- Hasil pemeriksaan (Fisik, Laboratorium, Radiologi)

- Rekomendasi / Tindak lanjut
5. Pengarsipan berkas hasil pemeriksaan kesehatan berkala pegawai
a. Dokumen hasil pemeriksaan kesehatan digandakan dan dikirim untuk
Komite Keselamatan Rumah Sakit (KKRS).
b. Dokumen asli hasil pemeriksaan kesehatan pegawai diarsipkan oleh
Bagian SDM.
c. Dokumen rekam medis pegawai diarsipkan oleh Instalasi Rekam Medik
6. Proses selesai.
Tindak lanjut jika ada hasil pemeriksaan kesehatan yang abnormal ke poli
yang terkait.

UNIT TERKAIT : Seluruh Satuan Kerja Terkait.

 PEMERIKSAAN KESEHATAN PEGAWAI
No. Dokumen : Revisi : Halaman :

4/4

LAMPIRAN 1 : ALUR PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA

Mulai

BAGIAN SDM
Penyusunan rencana pemeriksaan
kesehatan pegawai

DIREKTUR UTAMA
Pengesahan program kegiatan
pemeriksaan kesehatan pegawai

BAGIAN SDM
Persiapan pelaksanaan
pemeriksaan kesehatan pegawai

INSTALASI REKAM MEDIK

Pendaftaran pemeriksaan
kesehatan

INSTALASI PATOLOGI MEDICAL CEK UP UNIT INSTALASI RADIOLOGI

Pelaksanaa pemeriksaan Pelaksanaan pemeriksaan Pelaksanaan pemeriksaan
laboratorium kesehatan radiologi

BAGIAN SDM
Penerimaan, rekapitulasi dan
pelaporan hasil pemeriksaan
kesehatan pegawai

DIREKTUR UTAMA
Rekomendasi / tindak lanjut
laporan hasil pemeriksaan kes.
pegawai

BAGIAN SDM PEGAWAI

Tindak lanjut atas rekomendasi Tindak lanjut atas hasil PX
Direktur Utama kesehatan pegawai

BAGIAN SDM INST. RAWAT JALAN

Pengarsipan dokumen hasil Sehat Tindak lanjut atas hasil Px
pemeriksaan kes. pegawai kesehatan pegawai

INST. REKAM MEDIK

Pengarsipan rekam medik PX Selesai
kes. pegawai