Para el estudio del caso, se tomaron en consideración las ventajas y

desventajas que generaría el aplicar un TMS a la empresa Bavaria, S.A.:

 Ventajas

Contratación inteligente

TMS optimiza el proceso de adquisición del transportista definiendo los

esquemas de transporte más eficientes en relación con los parámetros dados.
Mediante la priorización de parámetros como el costo, el número de paradas, el
porcentaje de entregas a tiempo, etc., automatiza el proceso de adquisición
mientras revisa los envíos anteriores para que coincida de manera rápida y
competente con cargas similares a los transportistas apropiados.

Evaluación y consolidación de red

La administración cuidadosa de su red de transportistas brinda oportunidades

en eficiencia y ahorro de costos, particularmente a través de la consolidación de
envíos. Un TMS evalúa todos los envíos programados y, como la forma más
rápida de reducir los costos de envío, organiza los envíos con los transportistas
para que la consolidación de carga se maximice en lotes de envío.

Planificación optimizada y ejecución visible

Un TMS permite que la planificación y ejecución del transporte se base en el

examen de varios escenarios de ruta. Como tal, las rutas de transporte se
optimizan de acuerdo con detalles tales como velocidades de la carretera, datos
de tráfico, costos de combustible y limitaciones modales, fomentando así la
entrega de carga puntual y rentable.

Además, un TMS permite el seguimiento en tiempo real y el seguimiento de los

transportes de carga, enviando alertas para comunicar cualquier retraso imprevisto
y sus causas. Esto ofrece visibilidad para todos los interesados, lo que permite
una mejor planificación general y comunicación.

Programación de dock alineado

Con una planificación y ejecución de transporte más predecibles, se obtiene una

mayor eficiencia en la programación del muelle. Con el uso de un TMS, se puede
optimizar la alineación de las entregas con la programación del muelle para reducir
el tiempo de espera y garantizar así un transporte de calidad desde el punto A al
punto B.

Estimación de tarifas

La gestión de las tarifas de flete es un factor clave para todas las partes
interesadas involucradas en el proceso de transporte. Para los proveedores de
servicios de logística, un TMS calcula el costo de una entrega en función de una
serie de variables. En última instancia, estos informes facilitan elecciones más
rentables en la planificación y ejecución del transporte.

Funcionalidad contable

Un TMS protege los procesos de auditoría y pago de errores humanos

inevitables. Como tal, la conciliación de las facturas con los envíos o la auditoría
de las facturas de flete no solo se realizan de manera más eficiente con un TMS,
sino que también se pueden crear informes personalizados para analizar las
discrepancias entre las tarifas y las facturas finales, ahorrando tiempo y costos
innecesarios.

Información y reporte

El establecimiento de una base de datos centralizada, confiable y actualizada

de negocios pasados y futuros puede ser el mayor beneficio de un TMS. El
monitoreo y la evaluación a través de un TMS ofrece una visión profunda de lo que
está funcionando y lo que se puede mejorar, a fin de maximizar los ahorros y
garantizar la felicidad del cliente.

 Desventajas

Costo

El uso tradicional de un TMS incluía la necesidad de hardware de servidor

back-end, la contratación de programadores o personal de TI, y el pago de cargas
por licencias de software. Estas necesidades dificultaban la justificación de la
inversión, ya que el ROI tardaría años en aparecer. Hoy en día, los sistemas
basados en la nube están haciendo innecesarias inversiones tan costosas. Aun
así, ciertas empresas se benefician más o menos de diferentes modelos de TMS,
por lo que las empresas primero deben evaluar cuidadosamente sus modelos
actuales antes de decidir la opción con el costo operativo más bajo.

Integración

Insertar un TMS en su flujo de trabajo requerirá capacitar a su personal para

usarlo adecuadamente. Si bien es estándar, este cambio a menudo puede
extenderse lo suficiente como para alterar la cultura de una empresa,
particularmente a medida que llega a las fuerzas de ventas y adquisiciones, decidir
sobre la solución TMS correcta en sí misma requiere previsión, ya que las
soluciones TMS de nicho brindan más oportunidades de personalización mientras
TMS de propósito general Las soluciones pueden requerir más monitoreo.
 Bibliografía

Jorge Castan, C. C. (2003). La logística en la empresa: fundamentos y tecnologías

de la información y de la comunicación. Madrid: Piramide.

Mauleon, M. (2006). Logistica y costos. Madrid: Diaz de Santos.

Robusté, F. (2005). Logística del transporte. Reino Unido: UPC.