Manual Escalafón PDF

MANUAL DE USUARIO
"SISTEMA DE ESCALAFÓN DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE TRUJILLO"
MÓDULOS PERSONAL DOCENTE Y

ADMINISTRATIVO
Enero, 2018
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE TRUJILLO MANUAL DE USUARIO Versión 1.0
ÍNDICE
ÍNDICE ........................................................................................................................................................... ii
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 1
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 1
3. ALCANCE ................................................................................................................................... 1
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ............................................................................... 1
4.1. Descripción del módulo u opción ................................................................................................ 1
4.2. Descripción de perfiles ............................................................................................................... 1
4.3. Mapa de navegación .................................................................................................................. 2
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA ................................................................................ 3
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................................. 3
6.1. Consideraciones Iniciales ............................................................................................................ 3
6.2. Acceso al Sistema ...................................................................................................................... 3
6.3. Datos Personales ....................................................................................................................... 4
6.4. Carrera Laboral ........................................................................................................................ 10
6.5. Comportamiento Laboral ........................................................................................................... 14
6.10. Cargos ....................................................................................................................................... 18
6.11. Cargos Generales ...................................................................................................................... 20
6.12. Cargo Autoridad ......................................................................................................................... 22
6.13. Condición ................................................................................................................................... 24
6.14. Categorías ................................................................................................................................. 28
6.15. Modalidad .................................................................................................................................. 30
6.16. Registro de Documentos ............................................................................................................ 32
6.17. Nombramientos Extraordinarios ................................................................................................. 35
6.18. Servicios Acumulados ................................................................................................................ 37
6.13. Reporte general de trabajadores ............................................................................................. 44
6.14. Certificado trabajador ............................................................................................................... 46
6.15. Certificado exoneración ........................................................................................................... 49
6.16. Reporte pensiones ................................................................................................................... 52
6.17. Reporte datos personales ........................................................................................................ 54
6.18. Reporte de padres .................................................................................................................... 56
6.19. Reporte de docentes ................................................................................................................ 58
6.20. Reporte de administrativos ...................................................................................................... 61
6.21. Reporte de comportamiento y licencias ..................................................................................... 64
6.22. Reporte CAS.............................................................................................................................. 66
6.23. Onomástico de Empleados ........................................................................................................ 68
6.24. Reporte de Domicilio .................................................................................................................. 69
6.25. Trámite varios ............................................................................................................................ 71
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

Dirección de Sistemas de Informática y Página ii Módulos de Personal Docente y
Comunicación Administrativo
6.26. Reporte de Cesantes ................................................................................................................. 73

6.27. Reporte de Cambio de condición ............................................................................................... 74
6.28. Reporte Autoridades .................................................................................................................. 75
6.29. Dependencias ............................................................................................................................ 76
6.30. Unidades .................................................................................................................................... 79
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS ..................................................................................................... 81

Dirección de Sistemas de Informática y Página iii Módulos de Personal Docente y
1. INTRODUCCIÓN
Este documento contiene información necesaria para el correcto uso del Sistema
por parte del usuario, siendo este documento un manual de usuario final.
2. OBJETIVOS
El Objetivo del presente documento es mostrar la forma correcta del uso del
Sistema.
3. ALCANCE
El alcance del presente documento es para todo usuario que interactuará con el
Sistema.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

4.1. Descripción del módulo u opción
MÓDULO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Permite ver el registro de acciones ejecutadas en cada tarea por
Acceso y Seguridad
los usuarios del área.
Permite gestionar al personal y su carrera laboral en la
Módulo Escalafón
universidad.
Reportes de escalafón Permite gestionar los reportes por tareas.
4.2. Descripción de perfiles
N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Tiene acceso al módulo Acceso y Seguridad,
1 Jefe escalafón
Módulo Escalafón y Reportes de escalafón.
Tiene acceso al módulo Escalafón y Reportes de
2 Técnica escalafón
escalafón.

Dirección de Sistemas de Informática y Página 1 Módulos de Personal Docente y
4.3. Mapa de navegación

Opciones – Acceso y Seguridad
Control de cambios
Opciones – Módulo Escalafón
Datos Personales
Carrera Laboral
Comportamiento Laboral
Servicios Acumulados
Nombramientos extraordinarios
Registro de Documentos
Modalidad
Categorías
Condición
Cargo autoridad
Cargos generales
Cargos
Configurar escalafón
Opciones – Reportes de escalafón
Reporte general trabajadores
Certificado trabajador
Certificado exoneración
Reporte pensiones
Reporte datos personales
Reporte padres
Reporte de Docentes
Reporte de quinquenios
Reporte de Administrativos
Comportamiento y licencias
Reporte de CAS
Reporte Onomástico
Reporte domicilio
Trámite varios
Reporte de Cesantes
Reporte Cambio de estado
Reporte autoridades

5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA
Botón Descripción
Permite regresar al sistema sin tareas abiertas, como si iniciara
Bandeja
sesión nuevamente.
Salir Permite salir del sistema.
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

6.1. Consideraciones Iniciales
 Antes de realizar algún registro o modificación, es requisito primero
contactar al administrador del sistema para habilitar los usuarios y
contraseñas de ingreso.
 El ingreso al sistema estará sujeto a horario laboral establecido, siendo
desde las 7am a 2:45pm, pasado esta hora no podrán ingresar al
sistema salvo solicitud al administrador del sistema para la ampliación
del tiempo.
 Toda acción que se ejecute en el sistema quedara registrada bajo
visualización del jefe inmediato de la oficina.
6.2. Acceso al Sistema
1) Ingresar la dirección URL del sistema en un navegador web siendo

“www.sga2018.unitru.edu.pe”, y se mostrará la siguiente pantalla:
Figura 1

2) Ingresar USUARIO y CONTRASEÑA y dar clic en el botón “Entrar”,

si los datos son correctos el sistema autenticará el acceso y re
direccionará a la página inicial del sistema (ver figura 2) caso
contrario mostrará el mensaje de acceso no permitido.
Figura 2
6.3. Datos Personales

Al seleccionar esta opción no mostrara dicha pantalla (ver figura 3) en esta
pantalla ser puede realizar 3 procesos los cuales son “Registrar a un nuevo
trabajador”, “Buscar a un trabajador” y “Editar los datos de un trabajador” .
Figura 3
1) Al dar clic en el botón “Nuevo” se habilitarán los campos para

realizar el registro de un nuevo trabajador; para acceder a la
siguiente pestaña de “DE LA ENTIDAD” necesariamente se tiene que
dar clic en el botón “Grabar” ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla y así sucesivamente para posteriores pestañas.

2) Al dar clic en el botón “Buscar” se apertura una pantalla (ver figura 4)

en la cual se puede realizar la búsqueda de un trabajador por
“Código de trabajador”, “Tipo documento (DNI y Carnet
Extranjería)”, “Nombres” y “Apellidos”.
Al seleccionar uno de los métodos de búsqueda se debe dar clic en

el botón buscar el cual al encontrar coincidencias listara estos
resultados en la parte inferior; para visualizar completamente los
datos del trabajador se deberá hacer doble clic sobre el registro
correspondiente; el botón “Reset” resetea los parámetros de
búsqueda para realizar otra de ser necesario.
Figura 4
3) Al seleccionar un registro de la pantalla previa de búsqueda (ver

figura 4) nos mostrará en todas las pestañas la información
registrada para el trabajador seleccionado (ver figura 5,6 ,7 y 8)
cualquier caso de edición de cualquier campo se debe presionar el
botón “Grabar” de dicha pestaña para registrar el cambio; el grabar
siempre es secuencial en cualquiera de las pestañas.

Figura 5
Figura 6

Figura 7
Figura 8
4) En la pestaña de “DE LA ENTIDAD” se debe registrar el “Código de

Trabajador” si este mismo existe para esto se debe dar clic en el botón
del mismo nombre el cual apertura una pantalla (ver figura 9) para
registrar varios códigos de trabajador cambiando entre ellos el estado
“Activo”, “Inactivo” y “De baja” según corresponda; para eliminar un
código mal registrado se debe dar clic en la “X” de la fila
correspondiente del código; después de pones el código en estado
activo la casilla correspondiente del Código de Trabajador se
actualizara para luego dar en el grabar de la pestaña.

Figura 9
Nota: Para editar el estado de un código de trabajador se debe ubicar

en la columna “Estado” del respectivo código y dar doble clic el cual
habilitara la selección de los 3 posibles estados para luego dar grabar
(Solo se permitirá 1 código en el estado activo).
5) En la pestaña “DE LA FAMILIA” se debe registrar los datos del

conyugue del trabajador (si existiera), los padres, familiares dentro de
institución “Parentesco” (ver figura 10) y los hijos del trabajador (ver
figura 11).
Figura 10

Figura 11
6) En la pestaña “ACADEMICOS” permite registrar del trabajador sus

estudios universitarios (grados y títulos), estudios técnicos, diplomados,
cursos, capacitaciones, eventos, proyectos, artículos científicos e
investigaciones (ver figura 12); también permite subir una imagen del
diploma o certificado según corresponda (ver figura 13), al finalizar se
debe dar clic en el botón grabar de la pestaña.
Figura 12

Figura 13
7) El botón “Cancelar” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla de

cualquiera de las pestañas de “Datos Personales” (ver figura 14) cancelara
cualquier cambio que no se haya grabado volviendo a la pestaña de inicio
que es la de “DEL TRABAJADOR”.
Figura 14
6.4. Carrera Laboral

1) Al seleccionar esta opción nos mostrara la pantalla (ver figura 15) en la
cual se tiene que ingresar el N° de Documento del trabajador ya sea
DNI o Carnet de Extranjería para luego presionar el botón “Buscar” el
cual mostrara en la parte inferior los registros del trabajador separados
en 3 pestañas “EN LA UNIVERSIDAD”, “EN ORGANOS DE
GOBIERNO” Y “QUINQUENIOS”.

Figura 15
2) En la pestaña “DE LA UNIVERSIDAD” se registra todas las resoluciones,

oficios, memos, etc. que correspondan a contratos para el trabajador
siguiendo el formato indicado en la imagen (ejemplo de registro), al
presionar el botón “Agregar” se nos apertura una ventana (ver figura 16) en
la cual se registrara los datos correspondientes a la resolución, oficio, etc.
(contratos).
Figura 16

El “tipo de carga” se refiere a la actividad que realizara el trabajador

descrito en la resolución. El cual habilita el check de “Ejerce actualmente”
si esta actividad es diferente al tipo con el cual el trabajador está registrado
en el sistema y el check de contabilizar se marcara si el tiempo declarado
en la resolución, contrato, oficio, etc. Suma al tiempo de servicio del
trabajador.
El recuadro de N° de Orden se utiliza para ordenar los registros

siguiendo los periodos de fechas consecutivos.
Ejemplos de Registro:
1. Si una resolución nombra al trabajador se debe dejar la fecha de
término vacía, y si llegara otra resolución posterior a la del
nombramiento se debe editar colocando la fecha de término que
estaba vacía de la anterior resolución con la fecha de un día antes a
la que acaba de llegar y esta misma se le dejaría ahora con la fecha
de término vacía y así sucesivamente manteniendo la continuidad.
2. Si el trabajador es docente y en datos personales está registrado

como docente y se quiere registrar una resolución en la cual dice
que tiene carga administrativa pero en un periodo histórico anterior a
cuando fue declarado como docente se debe seleccionar en tipo de
carga “Administrativo” pero como es histórico no se marca el “Ejerce
actualmente”; lo mismo seria si fuera actualmente administrativo
pero antes de serlo era docente.
3. Si el trabajador es administrativo y en datos personales está

registrado como administrativo y se quiere registrar una resolución o
documento en el cual se le va contratar como docente ejerciendo los
2 tipos de cargas a la vez, se debe seleccionar en tipo de carga
“Docente” y marcar “Ejerce actualmente” por que ejerce ambos tipos
al mismo tiempo. En caso el trabajador esta nombrado como
administrativo todas las resoluciones que lleguen con ese mismo
tipo de carga deben seguir el mismo procedimiento descrito
anteriormente en el ejemplo 1 y las resoluciones de contrato como
docente en las cuales se marcó el “Ejerce actualmente” se debe
colocar siempre las fechas de inicio y termino que se muestran en el
documento o resolución
4. Si llega una resolución que modifica otra, se debe editar las fechas
de inicio y termino de la resolución modificada dejándolas en vacío y
si debe salir en el certificado laboral se debe dejar marcado el check
de contabilizar el cual contara como tiempo 0 al tener las fechas de
inicio y termino vacías.
El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

funcionan al seleccionar un registro, apertura la ventana de edición y
elimina un registro seleccionado respectivamente.
Figura 17

3) En la pestaña “EN ORGANOS DE GOBIERNO” se dispone de igual manera

con las opciones de “Agregar”, “Editar” y “eliminar”.
El botón “Agregar” nos apertura la ventana (ver figura 18) para registrar
el documento el cual dice que el trabajador va tener un cargo de
autoridad; también se puede registrar data histórica diferenciándolo por
la selección de la opción “Autoridad Actual al cargo”, si fuera la opción
“Si” nos permite el registro de una firma digital del trabajador en los
formatos (.jpg y .png).
Figura 18

4) En la pestaña “QUINQUENIOS” se dispone de igual manera con las

opciones de “Agregar”, “Editar” y “eliminar”.
El botón “Agregar” apertura la pantalla” (ver figura 19) en la cual se

registrara la resolución y la fecha en la cual cumplió el respectivo periodo
del quinquenio que diga dicho documento.

Figura 19

5) El botón “Reset” de la pantalla de Carrera Laboral (ver figura 15) permite

realizar una nueva búsqueda de un trabajador.
6.5. Comportamiento Laboral

1) Al seleccionar esta opción nos mostrara la pantalla (ver figura 20) en la
cual se tiene que ingresar el N° de Documento del trabajador ya sea DNI o
Carnet de Extranjería para luego presionar el botón “Buscar” el cual
mostrara en la parte inferior los registros del trabajador separados en 4
pestañas “MERITOS”, “DEMERITOS” , “REHABILITACIONES” y
“LICENCIAS”.
Figura 20

2) En la pestaña de “MERITOS” tenemos 3 botones los cuales son “Agregar”,

“Editar” y “Eliminar”. Al dar clic al botón Agregar se nos apertura la ventana
para registrar los méritos y la resolución respectiva (ver figura 21).
Figura 21

funcionan al seleccionar un registro, apertura la ventana de edición y elimina
un registro seleccionado respectivamente.
3) En la pestaña de “DEMERITOS” tenemos 3 botones los cuales son

“Agregar”, “Editar” y “Eliminar”. Al dar clic al botón Agregar se nos apertura
la ventana para registrar los deméritos y la resolución respectiva poniendo
el estado “Activo” (ver figura 22).
Figura 22

un registro seleccionado respectivamente; y si el demerito ya fue
rehabilitado cambiamos el estado rehabilitado.

4) En la pestaña de “REHABILITACION” tenemos 3 botones los cuales son

“Agregar”, “Editar” y “Eliminar”. Al dar clic al botón Agregar se nos apertura
la ventana para registrar los rehabilitaciones y la resolución respectiva y se
debe actualizar los deméritos que han sido rehabilitados cambiándoles el
estado (ver figura 23).
Figura 23

un registro seleccionado respectivamente.
5) En la pestaña de “LICENCIAS” tenemos 3 botones los cuales son

“Agregar”, “Editar” y “Eliminar” además de un combo que contiene los tipos
de licencia que se pueden solicitar. Al dar clic al botón agregar se nos
apertura la ventana para registrar la licencia con el tipo seleccionado del
combo y la resolución respectiva (ver figura 24 y 25).
Figura 24

Figura 25


6.10. Cargos
1) Dar clic en “Cargos”, se mostrará la siguiente interfaz, con el listado actual de

los cargos registrados además de contar con las siguientes opciones:
 Agregar Cargo
 Editar Cargo
 Eliminar Cargo
 Cuadro de búsqueda
Figura 26
2) Al dar click en Agregar Cargo, se muestra la siguiente ventana con todos los
campos obligatorios:
Figura 27

3) Para poder acceder a la ventana Editar Cargo, se debe de seleccionar un

cargo registrado y mostrado en el listado de abajo:
Figura 28
4) Si se desea Eliminar Cargo, se debe de seleccionar un cargo registrado y

mostrado en el listado de abajo, se muestra una notificación de la acción:
Figura 29
La acción solo cambia el estado a Inactivo más no elimina el registro:
Figura 30

6.11. Cargos Generales
1) Dar clic en “Cargos generales”, se mostrará la siguiente interfaz, con el listado

actual de los cargos registrados además de contar con las siguientes
opciones:
 Agregar
 Editar
 Eliminar
 Imprimir
 Búsqueda
Figura 31
2) Al dar click en Agregar, se muestra la siguiente ventana con todos los

Figura 32

3) Para poder acceder a la ventana Editar, se debe de seleccionar un cargo

registrado y mostrado en el listado de abajo:
Figura 33

Figura 34
Figura 35

5) Si se desea Imprimir, se muestra el archivo exportado en formato pdf:
Figura 36
6.12. Cargo Autoridad
1) Dar clic en “Cargo autoridad”, se mostrará la siguiente interfaz, con el listado

opciones:
 Agregar
 Editar
 Imprimir
 Búsqueda

Figura 37

Figura 38

Figura 39

Figura 40
6.13. Condición
1) Dar clic en “Cargo autoridad”, se mostrará la siguiente interfaz, con el listado

opciones:
 Agregar
 Editar
 Anular
 Imprimir

Figura 41

Figura 42

Figura 43


Figura 44
Figura 45

Figura 46

6.14. Categorías
1) Dar clic en “Categorías”, se mostrará la siguiente interfaz, con el listado actual

de los cargos registrados además de contar con las siguientes opciones:
 Agregar
 Editar
 Anular
Figura 47

Figura 48


Figura 49

Figura 50
Figura 51

6.15. Modalidad
1) Dar clic en “Modalidad”, se mostrará la siguiente interfaz, con el listado actual

de los cargos registrados además de contar con las siguientes opciones:
 Agregar
 Editar
 Anular
 Imprimir
Figura 52

Figura 53


Figura 54

Figura 55
Figura 56

Figura 57
6.16. Registro de Documentos
1) Dar clic en “Registro de Documentos”, se mostrará la siguiente interfaz, con el

listado actual de los cargos registrados además de contar con las siguientes
opciones:
 Agregar
 Editar
 Anular
 Imprimir
Figura 58


Figura 59

Figura 60

Figura 61

5) Si se desea Imprimir, se debe de seleccionar un cargo registrado y mostrado

en el listado de abajo, se muestra el archivo que se subió para la resolución
correspondiente:
Figura 62

6.17. Nombramientos Extraordinarios
1) Dar clic en “Registro de Documentos”, se mostrará la siguiente interfaz con las

siguientes secciones:
 Nro de documento: cuadro de texto que recibirá el número de documento
nacional con el que se identificará al personal.
 Personal: muestra los datos del trabajador que son no editables.
 Nombramiento: muestra el listado actual de los nombramientos registrados
además de contar con las siguientes opciones: Agregar, Editar, Eliminar.
Figura 63
2) Muestra de una búsqueda (18091476) :
Figura 64


Figura 65

Figura 66


mostrado en el listado de abajo:
Figura 67
6.18. Servicios Acumulados
1) Dar clic en “Servicios Acumulados”, se mostrará la siguiente interfaz con las

siguientes secciones:
 Datos iniciales, con las siguientes opciones:
 N° Documento: cuadro de texto que recibirá el número de documento

 Buscar: Activará los siguientes campos y secciones.
 Reset: Limpia todos los campos.
 Imprimir: Exporta en pdf todos los registros de los submenús.

 Unidad: muestra los datos del trabajador que son no editables.
 Submenús: EN LA UNIVERSIDAD, EN OTRAS REPARTICIONES, POR
ESTUDIOS.

Figura 68
2) Muestra de una búsqueda (17891534) :
Figura 69

3) Submenú EN LA UNIVERSIDAD: Muestra todos los servicios acumulados

registrados ejecutados dentro de la Universidad Nacional de Trujillo.
Estos registros serán sumados al tiempo de servicio y mostrados en el

Certificado de Carrera Laboral sección Otras reparticiones.
Se muestran las opciones:

 Agregar
 Editar
 Eliminar
Al dar click en Agregar, se muestra la siguiente ventana con los siguientes

campos:
Figura 70

Para poder acceder a la ventana Editar, se debe de seleccionar un servicio

Figura 71
Si se desea Eliminar Cargo, se debe de seleccionar un servicio registrado y

mostrado en el listado de abajo, el mensaje al realizar esta acción es el
siguiente:
Figura 72
4) Submenú EN OTRAS REPARTICIONES: Muestra todos los servicios

acumulados registrados ejecutados del personal que ejecuta funciones fuera
de su cargo.

Certificado de Carrera Laboral sección Otras reparticiones.
Para evitar que en el tiempo de servicio en Carrera Laboral se considere

servicios acumulados duplicados, cuando la resolución de servicios
acumulados afecte a registros de Carrera Laboral, quitar el check de
contabilizar en los registros de Carrera Laboral.


 Agregar
 Editar
 Eliminar

campos:
Figura 73

Figura 74


siguiente:
Figura 75
5) Submenú POR ESTUDIOS: Muestra todos los servicios acumulados

registrados cuando se reconoce los estudios en alguna institución.

Certificado de Carrera Laboral sección Estudios de Formación
Profesional.
 Agregar
 Editar
 Eliminar

campos:
Figura 76


Figura 77

siguiente:
Figura 78

6.13. Reporte general de trabajadores

1) Para Generar el reporte general de trabajadores se tiene que Dar Clic en el
menú principal opción “Reporte general trabajadores”.(Ver Figura)
Figura 79
2) Se mostrará en pantalla un formulario en donde permite elegir la condición de los

trabajadores, la unidad a la que pertenecen y si son “Docentes” y/o
“Administrativos” para mostrar en el reporte.
Figura 80

3) A continuación se le da clic al botón Imprimir para que me muestre una ventana

con el reporte generado de todos los trabajadores con la opción de poder
descargarlo.
Figura 81
4) A
Al presionar el botón Reset me limpia los filtros escogidos, dándome opción de
volver a escoger para imprimir otro reporte diferente de trabajadores.
Figura 82

6.14. Certificado trabajador

1) Para obtener el certificado de un trabajador se tiene que Dar Clic en el menú
principal opción “Certificado trabajador”.(Ver Figura 83)
Figura 83
2) A continuación aparecerá una pantalla en donde me permite buscar al trabajador

por su número de documento y a la vez permite visualizar los datos una vez
buscado el trabajador y de esta manera elegir el tipo de certificado a emitir.
Figura 84

3) Para buscar un trabajador es necesario introducir su número de documento en la

casilla solicitada y presionar el botón Buscar. De inmediato cargaran los datos del
trabajador y solo quedará habilitado el formulario de Reporte.
Figura 85
4) Para emitir el certificado del trabajador deberá primero seleccionar el tipo de

certificado. El combo de opciones llamado Como, solo se habilitará si el combo de
opciones anterior contiene subopciones. Para generar el certificado deberá
presionar el botón Imprimir.
Figura 86

5) Luego de presionar el botón Imprimir deberá esperar a que se genere el

certificado (esto puede tomar unos segundos), el cual le aparecerá en una
ventana emergente con la opción de poder descargar.
Figura 87
6) Para generar certificado de otro trabajador deberá limpiar los campos de la

búsqueda anterior. Esto se hace presionando el botón Reset del formulario. De
esta manera quedarán en blanco los campos para una nueva búsqueda.
Figura 88

6.15. Certificado exoneración

1) Para obtener el reporte de certificado de exoneraciones se tiene que Dar Clic
en el menú principal opción “Certificado exoneración”.(Ver Figura 89)
Figura 89
2) A continuación aparecerá una pantalla en donde me permite buscar al trabajador

por su número de documento y a la vez permite visualizar los datos una vez
buscado el trabajador y de esta manera elegir las diferentes opciones en el
formulario inferior.
Figura 90

3) Para buscar un trabajador es necesario introducir su número de documento en la

casilla solicitada y presionar el botón Buscar. De inmediato cargaran los datos del
trabajador y solo quedará habilitado el formulario referente a TASAS
EDUCACIONALES, CEPUNT, INSCRIPCIÓN DE ADMISIÓN.
Figura 91
4) Para emitir el certificado de exoneración deberá primero seleccionar y llenar los

campos requeridos. Los campos que son obligatorios si no son llenados le
aparecerá rodeados de color rojo. Para generar el certificado deberá presionar el
botón Imprimir (repetir la misma funcionalidad para las pestañas de CEPUNT y
de INSCRIPCION DE ADMISION).
Figura 92

5) Luego de presionar el botón Imprimir deberá esperar a que se genere el

certificado (esto puede tomar unos segundos), el cual le aparecerá en una
ventana emergente con la opción de poder descargar.
Figura 93
6) Para generar certificado con otro número de documento deberá limpiar los
campos de la búsqueda anterior. Esto se hace presionando el botón Reset del
formulario. De esta manera quedarán en blanco los campos para una nueva
búsqueda.
Figura 94

6.16. Reporte pensiones

1) Para generar el reporte de pensiones, hacer clic en el menú principal opción
“Reporte pensiones”(Ver figura 95):
Figura 95
2) Se mostrara en la pantalla un formulario donde se pedirá elegir el tipo de reporte de

pensiones teniendo como opciones:
 Empleado en AFP y Empleado en el SNP,
 Tipo de condición de trabajador con opciones: Regular, Contratado, Cas,
Cesante, No contratado, Contrato temporal, Renuncia, Destitución,
Separación
 Elección del trabajador (Docente y/o Administrativo)
 Botón imprimir el reporte como se muestra a continuación:
Figura 96

3) Dar clic en el botón de Imprimir
Figura 97
4) Se mostrara una pantalla donde se pre visualiza la relación de régimen de

pensiones (Dependerá si se eligió Docente y/o Administrativo) en formato .pdf con
opción de descargar.(Tomara algunos segundos para la muestra de los datos)
Figura 98

6.17. Reporte datos personales

1) Para generar el reporte de datos personales , hacer clic en el menú principal opción
“Reporte datos personales”(Ver figura 99):
Figura 99
2) Se mostrara en la pantalla un formulario donde se pedirá: el número de documento

del trabajador con los botones: Buscar, Reset e imprimir.
Figura 100

3) Ingresar el número de documento y hacer clic en Botón Buscar: Se cargara los datos y
mostrara Datos Trabajador:
 Trabajador
 Fecha de Ingreso
 Demerito
 Tipo
 Condición
 Unidad Operativa
 Sub Unidad
 Régimen de Pensión
Figura 101
4) Dar clic en botón Imprimir:
Figura 102

5) Se mostrara una pantalla donde se pre visualiza los datos personales, datos de
entidad y estudios en formato .pdf con opción de descargar.
Figura 103
6.18. Reporte de padres

1) Para generar el reporte de padres , hacer clic en el menú principal opción “Reporte
de padres”(Ver figura 104):
Figura 104

2) Se mostrara en la pantalla un formulario donde se pedirá

 El tipo de reporte: “PARA EL DIA DE LA MADRE”,”PARA EL DIA DEL
PADRE”,”NAVIDAD” Y “OTROS
 La elección del trabajador: Docentes y/o Administrativo
 Tipos “ACTIVOS” y “CESANTES”.
Figura 105
3) Dar clic en Botón Imprimir:
Figura 106
4) Se mostrara una pantalla donde se pre visualiza la relación de padres(Dependerá si

se eligió Docente y/o Administrativo) en formato .pdf con opción de
descargar.(Tomara algunos minutos para la muestra de los datos)
Figura 107

6.19. Reporte de docentes

1) Dar clic en la opción “Reporte de Docentes” en el menú principal del sistema
Figura 108
2) Se mostrará en pantalla un listado de todo el personal docente y el personal

administrativo con carga docente activa.
Figura 109

3) Ingresar apellidos y nombres del docente a buscar:
Figura 110
4) Dar clic en el botón con icono de lupa o presionar la tecla “Enter”, el sistema
mostrará los datos del trabajador que desea buscar.
Figura 111

5) Dar clic en el botón “EXPORTAR TODO A EXCEL”, abrirá una nueva ventana la
cual al terminar de cargar descargará la lista de todo el personal docente y
administrativo con carga docente activa en un archivo “Docentes.xlsx” en formato
Excel (Esta operación puede tomar algunos segundos, sea paciente).
Figura 112
Figura 113

6.20. Reporte de administrativos
1) Dar clic en la opción “Reporte de Administrativos” en el menú principal del

sistema:
Figura 114
2) Se mostrará en pantalla un listado todo el personal administrativo de la

universidad.

Figura 115

3) Ingresar los apellidos y nombres del trabajador que desea buscar, luego hacer clic
en el botón con el icono de lupa o presionar la tecla “Enter”.
Figura 116
cual al terminar de cargar descargará la lista de todo el personal administrativo en
un archivo “Administrativos.xlsx” en formato Excel (Esta operación puede tomar
algunos segundos, sea paciente).
Figura 117
Figura 118

6.21. Reporte de comportamiento y licencias
1) Para generar el reporte de comportamiento y licencias, hacer clic en el menú

principal opción “Comportamiento y licencias”(Ver figura 119):
Figura 119
2) Se mostrará en la pantalla un formulario donde se pedirá ingresar el número de

documento del trabajador para su búsqueda, puede ser DNI (8 dígitos) o Carnet de
extranjería (11 dígitos), para luego dar clic en el botón de buscar. En caso de no
encontrar ningún resultado el sistema mostrará un mensaje.
Figura 120

3) Luego de buscar, el formulario mostrará los datos del trabajador necesario como el
nombre, fecha ingreso, tipo unidad operativa, etc. Y se activará los combos para
seleccionar el tipo de reporte: MÉRITOS, DEMÉRITOS Y LICENCIAS.
En caso de seleccionar LICENCIAS, se activará el combo Tipo Licencias que
pueden ser CON GOCE DE HABER, SIN GOCE DE HABER, POR ENFERMEDAD
O MATERNIDAD, COMISIÓN DE SERVICIOS y ACUENTA DE VACIONES.
Y por último hacemos clic en el botón de IMPRIMIR, como se muestra en la imagen,
para poder obtener el reporte solicitado.
Figura 121
4) El reporte mostrará código del trabajador, su nombre, unidad y subunidad a la que

pertenece, además de su cargo.
Más abajo, una tabla con el número de ítem, la resolución, fecha de la resolución, el
motivo.
Solo para licencias aparecerá la fecha de Inicio y fin, así como la duración en días,
meses o años de la licencia.

Figura 122
6.22. Reporte CAS
1) Dar clic en la opción “Reporte CAS ” en el menú principal del sistema:
Figura 123

2) Se mostrará en pantalla un listado todo el personal administrativo de la

universidad.
Figura 124
3) Ingresar los apellidos y nombres del trabajador que desea buscar, luego hacer clic
en el botón con el icono de lupa o presionar la tecla “Enter”.
Figura 125
cual al terminar de cargar descargará la lista de todo el personal administrativo en
un archivo “AdministrativosCAS.xlsx” en formato Excel (Esta operación puede
tomar algunos segundos, sea paciente).
Figura 126
Figura 127

6.23. Onomástico de Empleados
1) Dar clic en “Reporte de onomástico”, se mostrará la siguiente interfaz, con las

opciones siguientes:
 Mes: se muestran los doce meses del año, una vez seleccionado uno de ellos,
las demás opciones tendrán funcionamiento.
 Buscar: muestra el listado del personal que cumple años en el mes
seleccionado.
 Reset: limpia toda la pantalla, como si se iniciara de nuevo la tarea.
 Imprimir: muestra un archivo pdf con el listado actual.
 Docentes: se activa si se desea mostrar el listado del personal docente.
 Administrativos: se activa si se desea mostrar el listado del personal
administrativo.
Figura 128
2) Muestra del listado con las opciones seleccionadas:
Figura 129

3) El reporte previsualizado muestra el día en que el personal seleccionado

cumple años y su edad actual, dividido por unidades y subunidades:
Figura 130
6.24. Reporte de Domicilio
1) Dar clic en “Reporte domicilio”, se mostrará la siguiente interfaz, con las

 Unidad: despliega las distintas unidades registradas en la universidad.
 Imprimir: muestra el listado de domicilios exportados en un archivo pdf.
 Categoría: muestra las distintas categorías que puede tener el personal de la
universidad.
 Condición: muestra las distintas condiciones que puede tener el personal de la
universidad.
Figura 131

2) Se seleccionan los siguientes campos, para la muestra:
Figura 132
3) El reporte previsualizado muestra además de su domicilio registrado, el

código, el nombre completo, la categoría, el DNI, el correo y sus números
telefónicos registrados, todo esto dividido por unidades y subunidades:
Figura 133

6.25. Trámite varios
1) Dar clic en “Trámite varios”, se mostrará la siguiente interfaz, con las opciones
siguientes:
 Nro de documento: cuadro de texto que recibirá el número de documento
 Buscar: muestra los datos del trabajador que son no editables.
 Por sepelio: sección que refleja el formato de un informe u oficio, donde solo
se debe registrar los campos requeridos, además cuenta con la opción
Imprimir que exporta lo ingresado en un archivo pdf.
Figura 134

2) Interfaz actualizada con el número ingresado (18091476):
Figura 135
3) Previsualización del archivo pdf exportado:
Figura 136

6.26. Reporte de Cesantes
1) Dar clic en “Reporte de cesantes”, se mostrará la siguiente interfaz, con las

administrativo.
 Ingrese la edad de cese: cuadro de texto que será el indicador que se
mostrará en el reporte.
 Fecha de cómputo: toma la fecha del día en el que se crea el reporte.
 Imprimir: exporta en un archivo pdf con las opciones seleccionadas.
Figura 137
2) Dar clic en imprimir para previsualizar el siguiente archivo pdf, donde se

muestra el listado del personal que cuentan con la edad mínima el número
ingresado anteriormente, en este ejemplo 70 años:
Figura 138

6.27. Reporte de Cambio de condición
1) Dar clic en “Reporte Cambio de estado”, se mostrará la siguiente interfaz, con

las opciones siguientes:
 Reporte para: muestra el listado con las opciones de contratos, renuncias y
ceses.
 Imprimir: exporta en un archivo pdf con las opciones seleccionadas.
administrativo.
 Inicio: donde se registra la fecha inicial que comprenderá el reporte.
 Término: donde se registra la fecha final que comprenderá el reporte.
2) Previsualización del archivo exportado, donde se muestra el listado con el

personal seleccionado, además de su condición registrada, la resolución
correspondiente y la fecha de ésta:
Figura 139

6.28. Reporte Autoridades
1) Dar clic en “Reporte autoridades”, se mostrará la siguiente interfaz, con las

 Unidad: despliega el listado con las unidades de la universidad registradas.
 Imprimir: exporta en un archivo pdf con la unidad seleccionada.
Figura 140
2) Dar clic en imprimir para previsualizar el siguiente archivo pdf, donde se

muestra el listado de autoridades seleccionada, divido en subunidades:
Figura 141

6.29. Dependencias
1) Dar clic en “Dependencias”, se mostrará la siguiente interfaz, con las opciones

siguientes:
 Agregar: cuando se desea insertar una nueva unidad, previamente
seleccionando un registro.
 Editar: para actualizar un registro.
 Anular: para cambiar el estado de un ítem registrado.
 Imprimir: exporta en un archivo pdf con las dependencias registradas.
Figura 142

campos:
Figura 143

Para poder acceder a la ventana Editar, se debe de seleccionar una

dependencia registrada y mostrada en el listado de abajo:
Figura 144
Si se desea Anular, se debe de seleccionar una dependencia registrada y

mostrada en el listado de abajo, el mensaje al realizar esta acción es el
siguiente:
Figura 145

Si se desea Imprimir, se previsualiza el pdf:
Figura 146

6.30. Unidades
1) Dar clic en “Unidades”, se mostrará la siguiente interfaz, con las opciones

siguientes:
 Sede: para escoger las distintas sedes registradas, así se podrá visualizar las
unidades registradas.
 Agregar: se muestra un listado de los registros no incluidos de Dependencias.
 Editar: para actualizar un registro.
 Imprimir: exporta en un archivo pdf con las unidades registradas.
Figura 147

campos:
Figura 148

Para poder acceder a la ventana Editar, se debe de seleccionar una

dependencia registrada y mostrada en el listado de abajo:
Figura 149
Si se desea Imprimir, se previsualiza el pdf:
Figura 150

7. GLOSARIO DE TÉRMINOS
N° TÉRMINO DESCRIPCIÓN
1 Browser Explorador, Navegador de páginas Web.
Uniform Resource Locator. El URL es la cadena de
2 URL caracteres con la cual se asigna una dirección única a cada
uno de los recursos de información disponibles en la Internet.
Objeto en una pantalla que actúa como enlace hacia otra
3 Hipervínculo
pantalla.
8. PREGUNTAS FRECUENTES
N° PREGUNTA RESPUESTA
Si puede utilizar cualquier navegador, sin embargo
¿Puedo utilizar cualquier puede darse el caso en que la presentación de la
1 navegador web para acceder página no se vea correctamente, es por ello que se
al aplicativo? recomienda el uso de Internet Explorer 8 ó superior
ó Google Chrome.
9. PROBLEMAS FRECUENTES
N° PROBLEMA SOLUCIÓN
Cierra la sesión y/o no deja Eso se da cuando el horario de trabajo ha

1 terminado. Si se desea más tiempo de uso, se debe
iniciar sesión
solicitar al administrador del sistema.
Enero, 2018


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MANUAL DE USUARIO

MÓDULOS PERSONAL DOCENTE Y

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

6.26. Reporte de Cesantes ................................................................................................................. 73

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4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

MÓDULO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Reportes de escalafón Permite gestionar los reportes por tareas.

4.2. Descripción de perfiles

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

4.3. Mapa de navegación

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

1) Ingresar la dirección URL del sistema en un navegador web siendo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

2) Ingresar USUARIO y CONTRASEÑA y dar clic en el botón “Entrar”,

6.3. Datos Personales

1) Al dar clic en el botón “Nuevo” se habilitarán los campos para

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2) Al dar clic en el botón “Buscar” se apertura una pantalla (ver figura 4)

Al seleccionar uno de los métodos de búsqueda se debe dar clic en

3) Al seleccionar un registro de la pantalla previa de búsqueda (ver

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4) En la pestaña de “DE LA ENTIDAD” se debe registrar el “Código de

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Nota: Para editar el estado de un código de trabajador se debe ubicar

5) En la pestaña “DE LA FAMILIA” se debe registrar los datos del

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

6) En la pestaña “ACADEMICOS” permite registrar del trabajador sus

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7) El botón “Cancelar” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla de

6.4. Carrera Laboral

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

2) En la pestaña “DE LA UNIVERSIDAD” se registra todas las resoluciones,

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El “tipo de carga” se refiere a la actividad que realizara el trabajador

El recuadro de N° de Orden se utiliza para ordenar los registros

2. Si el trabajador es docente y en datos personales está registrado

3. Si el trabajador es administrativo y en datos personales está

El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

3) En la pestaña “EN ORGANOS DE GOBIERNO” se dispone de igual manera

El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

4) En la pestaña “QUINQUENIOS” se dispone de igual manera con las

El botón “Agregar” apertura la pantalla” (ver figura 19) en la cual se

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El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

5) El botón “Reset” de la pantalla de Carrera Laboral (ver figura 15) permite

6.5. Comportamiento Laboral

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2) En la pestaña de “MERITOS” tenemos 3 botones los cuales son “Agregar”,

El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

3) En la pestaña de “DEMERITOS” tenemos 3 botones los cuales son

El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE ESCALAFÓN

4) En la pestaña de “REHABILITACION” tenemos 3 botones los cuales son

El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña

5) En la pestaña de “LICENCIAS” tenemos 3 botones los cuales son

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El botón “Editar” y el botón “Eliminar” (ver figura 17) de la pestaña