STRUKTUR ORGANISASI

PAPER

Disusun Sebagai Salah Satu Tugas Terstruktur Mata Kuliah Manajemen Sumber
Daya Insani
Dengan Dosen: Indra Muhamad Syarief, M.A.B

Disusun Oleh:
SEMESTER IV-B
Astri Siti Nurlestari (6020217010)
Gilang Maulana Daud (6020217022)
Nadia layusa (6020217050)
Renaldi Ramadani (6020217062)
Widya Nur Agustin (6020217080)

PROGRAM STUDI EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS SURYAKANCANA
CIANJUR
2019
 1. Struktur Organisasi BPRS

RUPS

Dewan
Komisaris DPS

Direksi

Kabag Kabag Kabag Umum

Operasional Marketing & Personalia

Teller Rahn Remedial

Pembukuan Colector EDP

CS & AO Funding Staff Umum

Tabungan
AO
Satpam
Financing

Legal / Adm.
Pemb. Officer
 2. Jumlah Tenaga Kerja yang akan direkrut
 Dewan Komisaris : 2
 DPS : 2
 DIREKSI : 1
 KABAG OPERASIONAL : 1
 TELLER : 1
 PEMBUKAAN : 1
 CS & TABUNGAN : 1
 KABAG MARKETING : 2
 RAHN : 1
 COLLECTOR : 1
 AO FUNDING : 2
 AO FINANCING : 4
 LEGAL / ADM. PEMBUKUAN OFFICER : 1
 KABAG UMUM & PERSONALIA : 1
 REMEDIAL : 4
 EDP : 1
 STAFF UMUM : 1
 SATPAM : 1

Total : 28 Tenaga Kerja

*Target Dana Nasabah sebesar Rp 3.600.000.000 dan Pembiayaan Nasabah
sebesar Rp 4.500.000.000
FUNDING OFFICER : 3.600.000.000/2= 1.800.000.000 per orang dalam 1
tahun
AO FINANCING : 4.600.000.000/4= 1.125.000.000 per orang dalam 1 tahun
 3. Job Deskripsi
1. RUPS :
RUPS Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi di dalam Perseroan
Terbatas dan pemegang segala kewenangan yang tidak diserahkan Dewan
Komisaris dan Direksi. Dari beberapa Pengertian sebelumnya yang dimaksud
dengan Kewenangan atau Wewenang yang tidak diberikan kepada direksi atau
Dewan Komisaris yaitu hak untuk :
 Menyetujui Pengajuan Permohonan agal Perseroannya dinyatakan pailit
 Mengubah anggaran dasar
 Mengangkat dan memberhentikan Anggota dari Direksi maupun Dewan
Komisaris
 Menyetujui Perpanjangan jangka waktu berdirinya perseroan Terbatas
 Menyetujui Penggabungan, peleburan, pengambilalihan atau pemisahan
 Membubarkan Perseroan

2. Dewan Pengawas Syariah

a. Tugas :
1) Mengawasi operasional bank dan produk-produk bank yang sesuai
dengan ketentuan syariat
2) Melakukan sosialisasi kepada masyarakat tentang BPRS pada
khususnya dan meluas tentang Ekonomi Islam
3) Menciptakan dan menumbuhkembangkan nilai-nilai Islam pada BPRS
dan lembaga keuangan lainnya
b. Fungsi :
1) Sebagai penasehat dan pemberi saran kepada direksi sebagai mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan syariah
2) Sebagai wakil dan mediator antara bank dan Dewan Syariah Nasional
dalam perkembangan produk dan jasa bank yang membutuhkan kajian
sesuai dengan fatwa Dewan Syariah Nasional
 3. Direksi
a. Direksi wajib dengan iktikad baik dan penuh tanggung
jawabmenjalankan tugas pengurusan perseroan dengan tetap
memperhatikan keseimbangan kepentingan seluruh pihak yang
berkepentingan dengan aktivitas perseroan;
b. Mewakili perseroan, baik di luar pengadilan (perjanjian, kesepakatan,
dll.) maupun di dalam pengadilan. Tidak ada pihak lain yang dapat
bertindak atas nama perseroan kecuali diberikan kuasa oleh direksi yang
berwenang;
c. Direksi wajib tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku, AD dan keputusan RUPS dan memastikan seluruh aktivitas
perseroan telah sesuai dengan ketentuan peraturan-peraturan perundang-
undangan yang berlaku, AD, keputusan RUPS serta peraturan-peraturan
yang ditetapkan oleh perseroan;
d. Direksi dalam memimpin dan mengurus perseroan semata-mata hanya
untuk kepentingan dan tujuan perseroan dan senantiasa berusaha
meningkatkan efisiensi dan efektivitas perseroan;
e. Direksi senantiasa memelihara dan mengurus kekayaan perseroan secara
amanah dan transparan, jika diperlukan direksi membutuhkan
persetujuan komisaris atau RUPS dalam setiap pengambilan
keputusannya. Untuk itu, direksi mengembangkan sistem pengendalian
internal dan sistem manajemen resiko secara terstruktural dan
komprehensif;
f. Direksi akan menghindari kondisi dimana tugas dan kepentingan
perseroan berbenturan dengan kepentingan pribadi

4. Kepala Bagian Operasional

a. Tugas :
1) Melayani tugas harian dengan aktif pada setiap bagian yang ada di
bawah tanggung jawabnya
2) Melaksanakan supervise setiap pelayanan
 3) Mengamati jasa-jasa perbankan dari setiap bagian
b. Fungsi :
1) Sebagai aparat manajemen yang membantu pihak direksi sesuai tugasnya
di bidang operasional bank

5. Kasir / Teller
a. Tugas :
1) Melayani nasabah dalam penggunaan slip (penarikan, penyetoran, dan
lain-lain)
2) Memberikan layanan informasi kepada nasabah dalam melakukan
transaksi tabungan, deposito, cek dan sebagainya
3) Melaksanakan kegiatan administrasi
4) Mencatat pembukuan dalam buku besar untuk seluruh transaksi
penyetoran maupun pengeluaran setiap harinya
b. Fungsi :
1) Sebagai staf yang mengurusi dan mencatat keluar masuknya uang
sebagai laporan yang dapat dipertanggungjawabkan

6. Pembukuan
a. Tugas :
1) Membuat administrasi pembukuan secara rutin pada setiap transaksi
dalam bentuk laporan keuangan untuk konsumsi manajemen, pihak
ketiga dan pemeriksa Bank Indonesia
2) Monitoring atas posisi keuangan perusahaan secara keseluruhan dan
melaporkannya kepada pihak direksi atau bagian umum dan SDM
3) Mengajukan usulan, terhadap masalah yang bersifat segera maupun
tidak selama masih dalam ruang lingkup pembukuan perusahaan
b. Fungsi :
1) Sebagai staf yang menangani pembukuan atas semua transaksi
perusahaan dalam laporan keuangan yang dapat
dipertanggungjawabkan kebenaran dan kelayakannya
7. Customer Service dan Tabungan
a. Tugas :
1) Melayani jasa perbankan khususnya tabungan dan deposito kepada
nasabah
2) Melakukan administrasi pembukuan atas setiap transaksi penarikan
uang dan pemindahbukuan dari rekening tabungan, deposito atau
lainnya
3) Melakukan administrasi pembukuan atas setiap transaksi untuk
nasabah maupun untuk bank sendiri

8. Kepala Bagian Marketing

a. Tugas :
1) Bertugas mengkoordinasi antar unit kerja di lingkungan perusahaan
agar dapat memberi pelayanan jasa perbankan kepada nasabah secara
efektif dan efisien
2) Menyusun strategi pemasaran bank dalam menghimpun dana
masyarakat maupun dalam pengalokasian kredit / pembiayaan pada
masyarakat
3) Melakukan monitoring, evaluasi dan supervisi terhadap portofolio
kredit / pembiayaan
4) Menyampaikan saran, opini kepada pihak direksi mengenai masalah
yang berkaitan dengan bidang pemasaran dan perkreditan
b. Fungsi :
1) Sebagai anggota komite kredit dalam hal pengembalian keputusan
kredit
2) Sebagai aparat manajemen yang membantu pihak direksi dalam
menangani tugas khususnya yang menyangkut bidang marketing dan
perkreditan

9. Rahn / Gadai
a. Tugas :
1) Melayani nasabah yang memerlukan fasilitas pinjaman dalam bentuk
gadai
10. Collector
a. Tugas :
1) Menerima, melayani tamu/nasabah yang memerlukan layanan
pemberian kredit dan atau jasa perbankan lainnya
2) Bekerjasama dengan semua unit yang ada pada bidang marketing
terutama dalam hal pendeteksian secara lebih awal
3) Mengawasi penggunaan dana kredit dari bank sehingga bank terhindar
dari resiko kredit bermasalah
4) Memberikan keterangan kepada komite kredit setiap proses kredit
pemula maupun yang mengulang dalam hal performance debitur
5C (character, capital, capacity, collateral, condition of economy)
b. Fungsi :
1) Sebagai staf yang menangani pembinaan dan pengawasan terhadap
kredit yang telah direalisasikan, sehingga dipergunakan sesuai rencana

11. Account Officer

Kunci utama perbankan memang terletak pada nasabah. Dari situlah ada
Account Officer (AO) yang mengusahakan pasokan dana ke bank dari para
nasabah.
a. Tugas :
1) Melayani nasabah yang memerlukan pelayanan kredit dan atau jasa
perbankan lainnya
2) Bekerjasama dengan bagian lain khususnya hukum / investigasi dalam
analisa kredit untuk mendapatkan informasi yang dapat dipercaya
sehingga dapat menjaga mutu pelayanan
3) Membuat analisa ekonomi/analisa kredit untuk setiap proses
pemberian kredit
4) Mengajukan rekomendasi atas hasil analisa kredit calon nasabah
kepada komite kredit
5) Memberikan monitoring pembinaan dan pengawasan atas setiap kredit
yang diberikan
 6) Menyampaikan laporan kepada pihak direksi atau bidang marketing
mengenai perkembangan kredit yang ditangani
7) Memberikan saran dan alternatif pemecahan masalah yang mungkin
timbul
b. Fungsi :
1) Sebagai staf bank yang menangani pemberian kredit serta melakukan
pembinaan dan pengawasan kredit yang telah diberikan berdasarkan
kelayakan, kelaziman dan prinsip pemberian yang wajar

 Funding Officer
a. Tugas :
1) Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan calon nasabah simpanan
(tabungan, deposito) dan produk lain
2) Menyiapkan kelengkapan untuk funding (brosur, leaflet, dan alat
promosi lainnya)
3) Memelihara nasabah simpanan dengan tetap menjaga amanah dan
komitmen dalam layanan (monitoring)
4) Membuat laporan mingguan atas hasil fundingdan sosialisasinya
5) Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan
simpanan
6) Membuat laporan hasilfunding dan membuat rencana kerja untuk bulan
berikutnya
7) Melakukan evaluasi atas realisasi funding dengan target sebelumnya
8) Membuat maturisi deposito jatuh tempo untuk bulan berikutnya dan
monitoring tabungan besar
b. Fungsi :
1) Melayani nasabah yang memerlukan pelayanan produk simpanan dan
jasa perbankan lainnya

12. Legal / Administrasi Pembiayaan

a. Tugas :
1) Melaksanakan kebijakan Direksi yang terkait dengan Administrasi
Pembiayaan
2) Proses Pembiayaan :
a) Bertindak sebagai sekretaris dalam komite pembiayaan
b) Melakukan dropping / merealisasikan pembiayaan yang telah
disetujui dalam komite
c) Membuat perjanjian pembiayaan untuk setiap pembiayaan yang
telah disetujui dalam komite
d) Menata dan memonitor dalam kelengkapan administrasi
pembiayaan (formulir)
e) Melakukan surat menyurat untuk nasabah, baik tagihan,
penolakan maupun surat-surat lain yang terkait dengan pembiayaan

3) Pencatatan / Administrasi :
a) Melakukan pencatatan angsuran yang masuk kedalam mutasi
harian, prima nota, dan ke sistem yang ada pada computer
b) Mengadministrasikan seluruh perjanjian dan dokumen jaminan,
baik yang aktif maupun yang lunas
c) Membuat print outharian atas angsuran yang telah dimasukan ke
system
d) Melakukan penataan dan pengadministrasian data nominatif,
surat-surat dan dokumen baru
e) Membuat daftar nominatif berdasarkan kolektibilitas / mutasi
f) Membuat daftar nominatif jaminan pembiayaan dan melakukan
revaluasi
4) Monitoring :
a) Melakukan monitoring angsuran dan memberikan informasi dan
data atas nasabah yang belum mengangsur dan atau terlambat
pembayarannya
5) Koordinasi :
a) Melakukan koordinasi dan penyempurna perjanjian dengan
notaries
b) Mengikuti meeting rutin yang dilaksanakan dengan manajemen
 c) Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan
pembiayaan
6) Pelaporan :
a) Membuat laporan bulanan BI, antara lain : daftar rincian
pembiayaan, BMPK (Batas Maksimum Pemberian Kredit), sektor
ekonomi
b) Melakukan pemindahbukuan atas angsuran yang via tabungan,
dan rekonsiliasi dengan bagian lain
c) Melakukan evaluasi atas pencapaian target dalam hal
administrative
d) Membuat laporan triwulan, semesteran pembiayaan : rincian
pembiayaan berdasarkan sector ekonomi, BMPK, rekapitulasi
jaminan
7) Pelayanan :
a) Melayani nasabah yang melakukan pelunasan dan pengambilan
jaminan yang telah diverifikasi oleh pejabat bank
b) Memberikan informasi yang diperlukan account officer pada setiap
proses pemberian kredit, baik menyangkut trade checking, bank
checkingmaupun informasi lain yang diperlukan dan
melakukan dropping / realisasi setelah dilakukan pengikatan kredit
b. Fungsi :
1) Sebagai sekretaris komite kredit dalam proses pengambilan
keputusan kredit terutama dalam hal persyaratan
2) Sebagai staf yang membantu dan melaksanakan pemberian kredit
agar bank terlindungi dari resiko akhir, baik sebelum maupun
sesudah kredit diberikan
13. Kabag Umum dan Personalia
a. Tugas :
1) Menyusun rencana kegiatan Bagian Umum dan teknisi
2) Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
3) Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, sandi dan
telekomunikasi, kearsipan, dan administrasi umum;
4) Melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,
pedoman, dan petunjuk operasional di bidang umum;
 5) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian
Umum; dan teknisi

14. Remedial
a. Tugas :
1) Mengidentifikasi nasabah yang kurang lancar dan diklasifikasikan
berdasarkan wilayah danplafond
2) Melakukan komite pembiayaan atas setiap permasalahan yang
ditemukan pada nasabah
3) Mengadministrasikan berita acara pembinaan,
pernyataan, rescheduling, dan instrument penagihan
4) Melakukan penarikan asset / jaminan kepada nasabah sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan perusahaan
5) Melakukan koordinasi dengan bagian lain terkait nasabah non lancer
6) Membuat evaluasi remedialdan rencana kerja bulan berikutnya
b. Fungsi :
1) Sebagai staf yang melaksanakan kebijakan direksi dalam
bidangremedial dan atau pembiayaan
2) Sebagai anggota komite pembiayaan
3) Berupaya untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
4) Melaksanakan diskusi di intern perusahaan yang berkaitan dengan
bidang kerjanya

15. EDP (Entry Data Processing)

a. Tugas :
1) Menginventarisir dan menyediakan kebutuhan karyawan sepanjang
tidak bertentangan dengan kebutuhan kantor
2) Melakukan pengadaan pembelian dan pembukuannya atas penyusutan
setiap harta sesuai dengan ketentuan yang ada
3) Menyiapkan dan melaksanakan pembayaran gaji karyawan sesuai
dengan ketentuan pihak direksi
 b. Fungsi :
1) Sebagai staf yang membantu dalam penyediaan sarana kebutuhan
karyawan perusahaan agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik
2) Menangani kepegawaian

16. Staff Umum

a. Tugas :
1) Mengadministrasikan seluruh file-file yang berhubungan dengan pajak,
ketenagakerjaan, periklanan, kerjasama dengan pihak Dispenda dan
lainnya
2) Menata sumber-sumber bacaan (buku-buku, diktat, paper, hasil riset,
kliping, majalah, dll) yang ada di perusahaan sehingga untuk dijadikan
sebagai bahan rujukan dalam melaksanakan tugas
3) Mengagendakan seluruh aktifitas surat menyurat baik antar unit
maupun dengan pihak luar sehingga dapat memberikan informasi
secara cepat dan tepat
b. Fungsi :
1) Sebagai staf yang membantu bidang umum dan SDM terutama dalam
hal administrasi umum, dan administrasi yang berhubungan dengan
intern maupun ekstern bank

17. Satuan Pengamanan ( Satpam )

a. Tugas :
1) Melakukan pemeriksaan sebelum dan setelah kantor beraktifitas,
terutama menyangkut bidang pengamanan secara terpadu dan
menyeluruh
2) Memberikan pelayanan keamanan dana penyetoran dan pengambilan
nasabah selama jam kerja
3) Menangani dan menciptakan masalah ketertiban lingkungan perusahaan
agar merasa nyaman dalam bertransaksi
4) Melaporkan hasil pengawasan perusahaan kepada atasannya satu kali
dalam seminggu
b. Fungsi :
 1) Sebagai staf yang membantu keamanan karyawan dan atau perusahaan,
agar dalam menjalankan tugasnya merasa aman
2) Melaksanakan tugas lain sesuai ketentuan kebijakan pihak direksi

4. JOB SPESIFIKASI
1. Direksi dan Komisaris
a. Pendidikan minimal S2
b. Berpengalaman dalam mengadakan perjanjian antar perusahaan
c. Mampu bekerja sama dengan seluruh unit pekerja dengan baik
d. Bertanggung jawab, jujur serta loyal terhadap perusahaan
2. Kabag Umum dan Personalia
a. Berpengalaman minimal 2 atau 3 tahun bekerja di suatu perusahaan
b. Pendidikan minimal adalah S1 di bidang manajemen, hukum ataupun
psikologi
c. Paham atau menguasai sistem ketenagakerjaan di Indonesia
d. Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi atau berkomunikasi dengan
orang lain

3. Kabag Marketing
a. Berpendidikan min. S2 bidang marketing
b. Berpengalaman dalam pemasaran dan promosi
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Jujur, mampu berkomunikasi dengan baik
e. Professional
4. Kabag Operasional
a. S1 Teknik Sipil
b. min 5 tahun pada posisi yang sama
c. Kesehatan baik, menguasai SAP, mampu berkomunikasi dengan baik,
berjiwa pemimpin
d. Mampu berkomunikasi efektiflisan dan tertulis, vertikaldan horizontal
dalam perusahaan
5. Satpam
a. Minimal SMA
b. Kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim
c. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan
horizontal dalam perusahaan.
6. Funding Officer
a. Usia maksimal 30 tahun
b. Minimal S.1
c. Memiliki motivasi dan inisiatif tinggi
d. Mempunyai Networking, Relasi dan Jaringan yang luas
e. Komunikasi yang baik dan skill interpersonal

7. AO Financing
a. Mempunyai Relasi yang luas
b. Mampu berkomunikasi dengan baik
c. Mempunyai pengalaman dibidang marketing menjadi point plus
(Fresh Graduate are welcom)
d. Mampu mengoperasikan computer Ms. Office
e. Mampu bekerja dalam tekanan dan target
f. Menguasai wilayah, bahasadaerah dan komunitas setempat
g. Pendidikan minimal S1 (saat ini telah ada perbankkan yang menerima
AO lulusan D3 maupun SLTA)
h. Berpenampilan Menarilk
8. Remedial
a. Usia maks. 35 tahun
b. Pendidikan min. S1 semua jurusan
c. Memiliki pengalaman kerja min. 2 tahun dibidang Remedial dan
Collection
d. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
e. Mampu menggunakan aplikasi komputer, min. Ms. Office
9. Teller
a. Tinggi badan Wanita min 160 cm Laki – laki 165 cm
b. Berpenampilan menarik (good looking)
c. Mampu berbahasa inggris
d. Sabar serta teliti
e. Ramah dan sopan
10. Pembukuan
a. Mampu mengoperasikan MS Office
b. Kemampuan dalam berkomunikasi yang baik
c. Kemampuan dalam ketelitian
d. Kejujuran
e. Usia maks 30 tahun
f. Pendidikan S1 Semua Jurusan, min IPK 2,75
11. Customer Service & Tabungan
a. Mampu berkomunikasi yang baik karena tugas utama berhadapan
langsung dengan nasabah
b. Keramahan kepada nasabah supaya nasabah betah saat diberikan
penjelasan
c. Tanggap akan informasi yang diperoleh
d. Good looking
e. Tidak temperamental harus sabar dan mampu mengontrol emosi
f. Menjadi seorang pendengar yang baik kepada para pelanggan
g. Pendidikan menyesuaikan kebutuhan perusahaan
h. Pengalaman dan fresh graduate dapat apply
i. Mampu mengoperasikan computer minimal Ms. Office
j. Bersedia ditempatkan diarea perusahaan
12. Rahn
a. Warga Negara Indonesia (WNI)
b. Sarjana Strata 1 (maksimal 30 tahun)
c. Nilai minimal Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 3,00
d. Ijazah, KTP, transkrip nilai pendidikan terakhir, foto seluruh badan,
dan Curiculum Vitae seluruhnya digabung menjadi 1 file pdf
e. Sarjana dari berbagai jurusan (diutamakan Advertising, Marketing
 Communication & Public Relation)
f.
Fasih berbahasa Inggris baik secara lisan dan tulis
g.
Memiliki minimal dua tahun pengalaman di posisi Sales/Marketing
h.
Berbadan sehat dan tidak buta warna dibuktikan dengan Surat
Keterangan dari Dokter (opsional dan bisa disusulkan di tahap akhir)
i. Bersedia ditempatkan di penjuru Indonesia
j. Lajang dan tidak berencana menikah dalam waktu satu tahun ke
depan
k. Berpenampilan menarik dengan tinggi minimal 160 cm (wanita) dan
170 cm (pria)
13. Collector
a. Pengalaman Minimal 2 tahun di bidang Collection
b. Menguasai microsoft office
c. Paham tentang pajak, Akutansi menjadi nilai lebih
d. Maximal umur 30 Thn
e. Mempunyai komunikasi yang baik dalam penagihan
14. Staff Umum
g. Mampu mengoperasikan MS Office
h. Kemampuan dalam berkomunikasi yang baik
i. Kemampuan dalam ketelitian
j. Kejujuran
k. Usia maks 30 tahun
l. Pendidikan S1 Semua Jurusan, min IPK 2,75
15. EDP (Entry Data Processing)
a. Pria S1 semua jurusan IPK min 3.00
b. Usia max 27th
c. Belum menikah
d. Bersedia melakukan training di luar kota / pulau
e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
16. Legal / Administrasi Pembiayaan
a. Pria / Wanita
b. Usia max 26th
c. Pendidikan min D3 / S1 Semua jurusan
d. Berpenampilan menarik