PembiayaanUndana

STANDAR 6
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

SERTA SISTEM INFORMASI
Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana,
sarana, dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam
perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi.
Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran
yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang
bermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba.
Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan,
pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan
aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan
akademik di perguruan tinggi. Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan
masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi
dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik
perguruan tinggi.
6.1 Pembiayaan
Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen

tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring
dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku
kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.
6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari
perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan
evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.
Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 168

Pengelolaan keuangan di Universitas Nusa Cendana (Undana) mengikuti
peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang keuangan negara yakni: (i) UU
Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; (ii) UU Nomor 1 Tahun 2004
Tentang Perbendaharaan Negara; (iii) Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004
Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; (iv)
Peraturan Presiden Nomor 80 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden
Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah; (v) PMK 134/PMK.06/2005 Tentang Pedoman Pembayaran Dalam
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (vi) Peraturan Presiden
Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen; (vii) Peraturan Dirjen
Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2007 Tentang Prosedur dan Tata Cara
Permintaan serta Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS); (viii)
Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-13/PB/2007 Tentang Prosedur dan
Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Lembur bagi PNS; (ix) Undang-
undang Nomor 20 Tahun 1997 tentang PNBP; (x) Peraturan Pemerintah Nomor 24
Tahun 2005 tentang Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP); Operasional pengelolaan
pembiayaan di Undana sebagai berikut: (i) proses perencanaan, penerimaan, dan
pengalokasian (ii) pelaporan (iii) audit, (iv) monitoring dan evaluasi (monev), dan (v)
pertanggungjawaban. Adapun alur pengelolaan dana PNBP, seperti pada Gambar 4.

Perhitungan Potensi Penerimaan
Bagian Perencanaan
Alokasi Anggaran PNBP untuk Unit

PR II dan BAUK BAAK-PSI
RKT berdasarkan PAGU Alokasi

Unit-unit Pelaksana Anggaran
Penyusunan RKT Unit disampaikan pada : Bagian

Perencanaan
Dikompilasi semua RKT Unit
Dibahas dalam Rakor Perencanaan
Draft DIPA
Usulan ke Kemendikbud
Usulan ke Kemenkeu
SK Menkeu Penetapan DIPA ke Rektor
DIPA Definitif
Unit melaksanakan Anggaran
Gambar 4. Proses Perencanaan PNBP Undana
1) Perencanaan, penerimaan dan pengalokasian

Perencanaan keuangan dilakukan dengan melibatkan seluruh komponen,
dimulai dari tingkat prodi, fakultas/lembaga, sampai dengan tingkat rektorat yang

mengacu pada renstra. Perencanaan diawali dengan bagian perencanaan
memperhitungkan potensi penerimaan berdasarkan student body (PNBP), APBN,
dan sumber penerimaan lainnya (APBN-P dan BOPTN). Atas dasar perhitungan
penerimaan, bagian perencanaan mengalokasikan dan mendistribusikan kepada
setiap unit besarnya potensi anggaran berdasarkan prinsip keadilan, subsidi silang
dan kemampuan penyerapan anggaran yang kemudian dialokasikan dalam bentuk
pagu. Kemudian berdasarkan besaran pagu, setiap unit secara bottom-up dimulai
dari tingkat prodi mengajukan rencana anggaran belanja (RAB) yang dibahas dalam
rakor di tingkat universitas setiap awal tahun. RAB mendapat pengesahan dalam
rakor tahunan yang kemudian berubah menjadi rencana kerja tahunan (RKT).
Berdasarkan RKT dari masing-masing unit fakultas/lembaga, disampaikan kepada
bagian perencanaan BAAK-PSI di tingkat rektorat untuk dikompilasi. Keluaran
rapat koordinasi perencanaan anggaran berupa draft DIPA Undana yang selanjutnya
diusulkan ke Kemendikbud dan Kemenkeu untuk menetapkan pagu DIPA definitif
(Gambar 4).
Undana memiliki dua sumber pendanaan yaitu APBN dan PNBP.
Mekanisme pencairan dana APBN atau rupiah murni (RM) melalui prosedur
pengajuan surat permintaan pembayaran (SPP), surat perintah membayar (SPM),
sampai dengan surat perintah pencairan dana (SP2D). Sedangkan dana dari PNBP,
menggunakan prosedur SPM pengesahan dan SP2D pengesahan oleh kantor
perbendaharaan kas negara (KPKN) untuk pertanggungjawaban atas pendapatan dan
belanja yang terjadi.
Prosedur pencairan anggaran diawali dengan pengajuan proposal kegiatan
oleh pelaksana kegiatan (fakultas/lembaga) yang diketahui dan disahkan oleh
masing-masing pimpinan fakultas/lembaga, untuk disampaikan kepada rektor.
Setelah mendapat persetujuan rektor, maka bagian keuangan dapat mencairkan
anggaran yang dibutuhkan. Dua sistem pencairan anggaran yaitu:
a. Pemberian uang muka kerja (sistem tidak langsung). Untuk kegiatan tertentu
seperti pelatihan, seminar dan kegiatan lainnya, diberikan uang muka kerja yang
diperlukan untuk membiayai kegiatan dimaksud. Namun seluruh pengeluaran dana

harus dipertangungjawabkan dengan laporan kegiatan, dokumen-dokumen dan
faktur-faktur penggunaan anggaran kegiatan yang disetujui oleh pimpinan
fakultas/lembaga dan diverifikasi oleh bagian keuangan.
b. Pembayaran langsung berdasarkan faktur (sistem langsung), didasarkan kepada
faktur atau tagihan pihak ketiga. Faktur harus disetujui/diotorisasi oleh pelaksana
kegiatan dan pimpinan fakultas/lembaga/unit untuk memastikan bahwa
pengeluaran memang benar-benar dilakukan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Setelah faktur disetujui oleh pelaksana kegiatan dan pimpinan
fakultas/lembaga/unit maka bagian keuangan harus memverifikasi kembali apakah
belanja melebihi anggaran yang telah ditentukan atau tidak. Sebagai tambahan,
bagian keuangan harus memastikan bahwa semua pajak telah ditunaikan dengan
baik dan semua dokumen telah dilampirkan sesuai SOP pelaksanaan keuangan.
2) Pelaporan
Undana menyajikan laporan keuangan secara periodik, terdiri dari: laporan
realisasi anggaran; neraca (balance sheet); laporan arus kas (statement of cash
flows); catatan (pengungkapan/penjelasan) atas laporan keuangan dan laporan
aktivitas. Di samping itu, terdapat laporan keuangan lain yang bermanfaat bagi
kepentingan manajemen Undana yaitu: laporan tiap segmen (segmented reporting).
Laporan ini dapat memberikan gambaran tentang keadaan keuangan dari masing-
masing unit/lembaga/fakultas. Manajemen keuangan dan sistem akuntansi Undana
yang ada saat ini dikembangkan berdasarkan peraturan, yakni Undang-undang
Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Undang-
undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Peraturan Pemerintah
Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan dan SAI. SAI
dilaksanakan berdasarkan dukungan teknologi informasi yang dimanfaatkan secara
optimal dalam mendukung sistem akuntansi Undana. SAI terdiri dari sistem
akuntansi keuangan dan sistem akuntansi milik negara yang disusun secara bulanan,
triwulan, semester dan akhir tahun. Bentuk laporan keuangan yang dilaporkan,
adalah a) laporan realisasi anggaran, b) neraca dan c) catatan atas laporan keuangan.
Selain itu, semua laporan tersebut harus ditembuskan ke Satuan Pengawasan Intern

(SPI) untuk dilakukan fungsi pemantauan.
3) Audit
Bentuk pertanggungjawaban keuangan Undana juga bisa dilihat dalam
laporan keuangan yang terdiri dari laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan
atas laporan keuangan. Selain itu secara periodik dan berdasarkan risiko (risk-
based), SPI melakukan audit dan reviu internal atas pelaksanaan pengelolaan
keuangan Undana termasuk laporan keuangan Undana. Audit dan reviu internal ini
akan digunakan untuk memastikan bahwa semua peraturan Undana telah ditaati
terutama dalam pengelolaan keuangan, semua data dan laporan disajikan secara
handal dan tepat waktu, serta aset yang dimiliki oleh Undana terjaga dengan baik.
SPI juga berfungsi sebagai liason (penghubung) antara Undana dengan eksternal
auditor. SPI membuat laporan audit yang ditujukan kepada rektor.
4) Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi (monev) pembiayaan Undana dimulai dari tahap
perencanaan anggaran. Langkah-langkah monev meliputi: perencanaan dan
pembuatan penganggaran kegiatan oleh masing-masing fakultas/lembaga/unit,
dilengkapi dengan RAB/TOR/Proposal sesuai dengan Standar Biaya Umum (SBU).
Monev pelaksanaan kegiatan, dilakukan pada tahun anggaran berjalan sehingga
kegiatan atau usulan yang belum direalisasikan dapat dianggarkan di tahun
berikutnya. Sistem perencanaan dan penggunaan dana perlu dibenahi guna
peningkatan penyerapan anggaran dan kualitas kegiatan. Monev terhadap kinerja
keuangan yang dikaitkan dengan pencapaian target program dari tiap-tiap unit sesuai
renstra unit dan universitas.
5) Pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan
Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan dilakukan dengan
mengedepankan transparansi pelaporan keuangan, yakni melalui penyebarluasan
laporan keuangan melalui (i) website resmi Undana www.undana.ac.id; (ii) warta
kampus, yang terbit rutin setiap bulan, (iii) buku kumpulan liputan kegiatan
universitas yang terbit tahunan, memuat kumpulan liputan berbagai agenda kegiatan
universitas; (iv) buku Undana Dalam Angka yang diterbitkan secara berkala setiap

tahun berisi perkembangan Undana dalam lima tahun; (v) laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini dibuat secara berkala pada akhir tahun,
merupakan laporan pertanggungjawaban kinerja Undana kepada Pemerintah, juga
menjadi dokumen penting dalam siklus perencanaan, pemantauan dan umpan balik
untuk tahun berikutnya, (vi) buku memori akhir jabatan rektor yang diterbitkan
setiap 4 tahun sekali (masa akhir jabatan rektor), dan (vii) penyebarluasan informasi
melalui rapat periodik dan media massa atau koran lokal.
6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta
jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.
Undana memiliki mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya

pendidikan yang dibebankan pada mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan
yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal. Biaya pendidikan
mahasiswa (SPP) masuk dalam anggaran PNBP, tujuannya untuk meningkatkan
kualitas layanan bagi mahasiswa pada semua jenjang.
Mekanisme penetapan biaya SPP dan biaya pendidikan lainnya disusun
oleh bagian perencanaan bekerjasama dengan bagian keuangan yang tertuang dalam
suatu draft DIPA. Besarnya biaya SPP ditetapkan berdasarkan standar pelayanan
minimal (SPM) yakni analisis kebutuhan mahasiswa di Undana, dengan
memperhatikan seluruh masukan dari prodi/jurusan/fakultas/senat, perwakilan
mahasiswa, orangtua, pemerintah daerah, tokoh-tokoh masyarakat, dewan
pendidikan daerah, satuan pengawas Undana, anggota DPRD Kota dan Provinsi
Nusa Tenggara Timur (NTT), media massa, lembaga swadaya masyarakat (LSM)
serta Kemendikbud. Selanjutnya, hasil penetapan biaya SPP yang tertuang dalam
draft DIPA harus mendapat persetujuan dari Senat Undana dan diterbitkan SK
rektor tentang penetapan tarif SPP, yakni SK Rektor Nomor 323/PP/2012 tentang
penetapan biaya SPP untuk tahun ajaran (TA 2012/2013) serta SK Rektor Nomor
340A/KU/2013 tentang penetapan tarif/biaya bagi mahasiswa baru, magister (S2)
dan program doktor (S3) serta biaya lain dilingkungan Undana. Kemudian DIPA

diusulkan ke Kemendikbud dan Kemenkeu untuk mendapatkan persetujuan.
Penetapan tarif SPP mahasiswa sebelum angkatan 2013/2014 (sebelum
menggunakan skema UKT) dibagi atas beberapa kategori yakni:
1. Program Sarjana: (a) mahasiswa reguler eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp. 600
ribu per semester, (b) mahasiswa reguler eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 1
juta per semester, (c) mahasiswa reguler non eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp.
500 ribu per semester, (d) mahasiswa reguler non eksakta (Angkatan 2009/2010)
Rp. 750 ribu per semester, (e) mahasiswa ekstensi non eksakta (Angkatan
2004/2005) Rp. 600 ribu per semester, (f) mahasiswa ekstensi non eksakta
(Angkatan 2006/2007) Rp. 740 ribu per semester, (g) mahasiswa ekstensi non
eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 1,25 juta per semester, (h) mahasiswa regular
Fakultas Kedokteran Rp. 15 juta per semester, (i) mahasiswa transfer kelas
khusus Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Rp. 2,5 juta per semester, (j)
mahasiswa kelas khusus FKM Rp. 1,5 juta per semester, (k) mahasiswa kelas
khusus PGSD (Angkatan 2007/2008) Rp. 1 juta per semester, (l) mahasiswa
transfer kelas khusus (PGSD) (Angkatan 2008/2009) Rp. 1,5 juta per semester,
dan (m) mahasiswa regular eksakta kedokteran hewan Rp. 5 juta per semester.
2. Program magister: (a) mahasiswa pascasarjana (Angkatan 2006/2007) Rp. 4 juta
per semester, dan (b) mahasiswa pascasarjana (Angkatan 2009/2010) Rp. 5 juta
per semester.
3. Program doktor Rp. 10 juta per semester.
Sementara untuk angkatan 2013/2014 berlaku uang kuliah tunggal (UKT),
sehingga SPP dibagi dalam berbagai kategori yakni:
1. Program sarjana: (a) program studi pendidikan dokter Rp. 15 juta per semester,
(b) program studi kedokteran hewan Rp. 7 juta per semester, (c) program studi
akuntasi Rp. 2,5 juta per semester, (d) program studi ekonomi pembangunan Rp.
2 juta per semester, (e) program studi sosial Rp. 1,5 juta per semester, dan (f)
program studi eksakta Rp. 1,5 juta per semester.
2. Program magister: (a) program studi ilmu kesehatan masyarakat (IKM) Rp. 7 juta

per semester, (b) program studi Hukum, Linguistik, pendidikan bahasa Inggris,
PIPS, ilmu Lingkungan, Manajemen Pembangunan Peternakan dan Administrasi
Publik Rp. 5 juta per semester.
3. Program doktor: Rp. 7,5 juta per semester.
6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang
mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total
mahasiswa.
Jumlah mahasiswa reguler Undana mengalami peningkatan dari tahun

2010-2013, dimana pada tahun 2010: 15.224 orang, 2011: 16.391 orang, 2012:
17.141 orang, dan 2013: 17.591 orang. Undana terus meningkatkan kapasitas
program studi/jurusan, juga pemberian beasiswa dan penyediaan asrama bagi
mahasiswa.
Undana telah mengimplementasikan kebijakan yang terkait dengan
keringanan/pembebasan biaya untuk mahasiswa yang berpotensi secara akademik
dan kurang mampu secara ekonomi melalui program Bidik Misi dan Bebas SPP.
Selain itu, di Undana tersedia beasiswa dari berbagai sumber dana antara lain:
Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM),
RUSUH, Tunjangan Belajar Mahasiswa (TBM), Yayasan Supersemar, PT. Toyota
Astra, PT. Gudang Garam, Yayasan YAMPI, Technological And Profesional Skills
Development Project (TPSDP), Bank Indonesia (BI), Bantuan Kuliah Mahasiswa
(BKM) , Bank Rakyat Indonesia (BRI), Van Denventer, Damandiri, Pemda NTT,
Jepang, MIPA, Bantuan Konsorsium Pertamina, Bantuan Belajar Pendidikan
Mahasiswa (BBPM), PKPS BBM, Pemda Kabupaten/Kota di NTT, dan BP MIGAS
KKS, PT. Taspen, PT. PLN Persero, Bantuan West Timor, ILEF, LIPPO Bank.
Selain pemberian beasiswa yang bersumber dari pemerintah dan pihak
ketiga, Undana juga melalui dana PNBP memberikan dana bantuan penyelesaian
tugas akhir. Di samping itu bagi mahasiswa kurang mampu secara ekonomi, melalui
kebijakan Dirjen Dikti, Undana menyalurkan bantuan beasiswa dari program
bidikmisi, pembebasan SPP, dan prioritas untuk tinggal di asrama RUSUNAWA.

Pembebasan biaya pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu di lingkungan Undana
namun berprestasi secara akademik, dilakukan dengan Surat Keputusan Rektor
Undana Nomor 278A/KM/2011 tentang penetapan SPP gratis bagi 279 orang
mahasiswa dari 40 prodi atau 1,71 %; Surat Keputusan Rektor Undana Nomor
429/KM/2012 tentang penetapan SPP gratis 462 orang mahasiswa dari 40 prodi atau
2,70 %, dan Surat Keputusan Rektor Undana Nomor 422/KM/2013 tentang
penetapan SPP gratis 110 mahasiswa dari 40 prodi atau 0,63 %. Selain pembebasan
biaya SPP, sejumlah mahasiswa Undana memperoleh bantuan beasiswa, dimana
pada tahun 2011 sebanyak 2.307 orang atau 14,08 % dari 16.391 orang, tahun 2012
sebanyak 2.311 orang atau 13,48 % dari 17.141 orang.
6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama
tiga tahun terakhir (Tabel 21).
Tabel 21. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Selama Tiga Tahun Terakhir
Sumber Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah
Dana TS-2 TS-1 TS (Juta Rupiah)
Mahasiswa SPP 50.800,372 62.258,077 70.709,003 183.767,452
Sumbangan 13.180,562 4.868,948 4.658,922 22.708,432
lainnya:
Pendapatan
pendidikan lainnya
PNBP 63.980,934 67.127,025 75.367,925 206.475,884
Total 127.961,868 134.254,050 150.735,85 412.951,768
PT sendiri* BLU Lainnya 375,000 477,000 581,000 1.433,000
Pendapatan 346,000 482,000 523,000 1.351,000
penjualan hasil
produksi/sitaan
Pendapatan sewa 71,074 58,235 39,417 168,700
Pendapatan jasa 14.394,000 15.890,000 24.405,000 54.689,000
(giro dll)
Pendapatan dari 45.766,000 14.800,030 17.922,550 78.488,580
penerimaan
kembali tahun
anggaran yang lalu
Pendapatan lain- 716,795 904,639 1.716,518 3.338,000
lain
Pendapatan 53,231 55,721 82,734 191,700
anggaran lain-lain
Yayasan Anggaran rutin** 0 0 0 0
Anggaran 1.220,000 1.570,000 2.310,000 5.100,000
pembangunan
Kemdiknas/ Anggaran rutin** 123.617,000 121.175,740 126.841,010 371.633,800

Kementerian Anggaran 107.667,290 238.365,200 310.426,310 656.458,500
lain terkait pembangunan
Hibah 38.700,000 49.200,000 85.200,000 173.100,000
Sumber lain Kerjasama 5.025,000 9.850,000 13.873,000 28.748,000
(dalam dan
luar negeri)
Pinjaman Luar 4.742,550 3.358,000 7.977,080 16.077,600
Negeri
Total 287.029,100 511. 851,800 591.897,600 1.390.777,900
Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya dan usaha lainnya.
** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

6.1.5 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 21 selama tiga tahun terakhir
(Tabel 22).
Tabel 22. Penggunaan Dana yang Diterima Selama Tiga Tahun Terakhir
Juta Rupiah Jumlah
No Jenis Penggunaan
TS-2 TS-1 TS (Juta Rupiah)
1. Penyelenggaraan
pendidikan*
a. Belanja Gaji dan 76.274,612 102.088,737 105.581,600 283.944,900
Tunjangan PNS
b. Belanja honorarium 8.757,117 70.559,00 546.044,00 625.360,100
c. Belanja uang lembur 106,308 256,00 131,25 493,600
d. Belanja vakasi 54,900 64,500 75,100 194,500
e. Belanja Barang 10.195,376 87.066,549 106.350,000 203.611,925
operasional
f. Penyediaan Dosen dan 528,300 1.489,685 21.288,960 23.306,900
Tenaga Kependidikan
Bermutu
g. Belanja barang non- 13.954,051 6.721,200 4.300,000 24.975,251
operasional
2. Penelitian
a. Fundamental 100,100 109,749 337,210 547,100
b. Hibah Bersaing 287,750 423,500 653,080 1.364,300
c. Hibah Kompetensi 83,000 345,000 587,000 1.015,000
d. Stranas 3.337,500 2.921,000 6.600,000 12.858,500
e. Pengembangan 1.008,000 2.810,740 212,000 4.030,700
Penelitian dan
Pengabdian kepada
Masyarakat
f. Hibah Pekerti 175,000 70,000 50,000 295,000
g. Disertasi Doktor 115,000 157,500 295,000 567,500
h.Kerjasama dengan 1.985,000 2.350,000 2.625,000 6.960,000
Industri Berbasis
Penelitian dan
Pengembangan
i. Penelitian Unggulan 125,00 150,00 165,000 440,000
Perguruan Tinggi
j. Jurnal Swadana 57,390 49,447 201,595 308,400
k. Layanan PT untuk 113,250 185,655 165,000 463,900
Mendukung
Manajemen
Pelaksanaan Hibah
l. Hasil Penelitian Hibah 105,620 125,300 170,000 400,900
pascasarjana
3. Pengabdian kepada
masyarakat
a. Hasil Pengabdian 400,000 1.638,234 2.815,570 4.853,800
Kepada Masyarakat
Swadana
b. Laporan Pengabdian 1.538,586 2.325,000 2.523,000 6.386,600
Kepada Masyarakat

4. Investasi prasarana
a. Layanan Perkantoran 84.571,968 121.175,000 21.288,960 227.035,900
Satker
b. Layanan Pendidikan 11.579,785 12.394,484 22.922,720 46.897,000
c. Layanan Administrasi 2.859,416 3.144,410 4.169,260 10.173,100
pendidikan
d. Layanan Perpustakaan 134,740 1.495,566 1.832,760 3.463,100
e. Layanan organisasi 1.142,779 1.172,271 2.106,470 4.421,500
kemahasiswaan
f. Layanan Teknologi 4.024,131 5.372,271 8.106,465 17.502,900
Informasi
g. Layanan Perkantoran 21.639,868 26.588,829 48.087,410 96.316,100
Swadana
5. Investasi sarana
a.Alat Pengolah Data dan 600,000 1.878,525 725,154 3.203,700
Informasi serta
Pendukung Layanan
Perkantoran Satker
b.Alat Laboratorium 21.523,000 60.429,000 92.670,000 174.622,000
Pendukung
Pembelajaran
c. Buku-buku 278,577 700,000 1.130,000 2.108,600
perpustakaan
d. Alat pendukung 756,125 671,252 892,660 2.320,000
manajemen PT
e.Alat Pengolah Data dan 50,000 26,588 311,200 387,800
Informasi Pendukung
Layanan Perkantoran
f.Kendaraan bermotor 2.607,500 1.000,000 1.120,830 4.728,330
pendukung layanan
perkantoran swadana
g.Alat pengatur suhu 448,252 16,605 311,200 776,057
pendukung layanan
pendidikan swadana
h.Gedung pendukung 4.545,019 281,980 195,000 5.022,000
layanan perkantoran
swadana
i. Meubelair pendukung 557,457 133,289 11.250,000 11.940,700
layanan perkantoran
swadana
j. Meubelair pendukung 14.433,631 69.990,000 27.250,000 111.583,600
layanan pendidikan
swadana
k.Alat pendidikan 3.102,476 2.392,670 3.642,460 9.137,600
pendukung
pembelajaran swadana
l. Buku pustaka 888,775 88,000 185,312 1.162,100
pendukung
m.Belanja modal 7.591,200 1.429,600 1.276,422 10.297,200
peralatan dan mesin
n.Belanja modal gedung 68.065,000 62.000,000 88.200,000 218.265,000
dan bangunan

o.Belanja modal fisik 476,237 412,000 358,455,000 1.246,700
lainnya
p.Belanja bantuan sosial 8.013,800 8.826,000 10.052,000 26.839,800
lembaga pendidikan
q.Meubelair pendukung 557,457 202,889 1.120,830 1.881,200
pembelajaran
r.Gedung pendukung 68.065,000 75.289,980 87.882,000 231.237,000
pembelajaran
s. Alat pengolah data dan 785,000 1.316,765 3.682,460 5.784,200
informasi pendukung
pendidikan swadana
t.Alat pengolah data dan 1.524,620 1.366,765 1854,312 4.745,700
informasi pendukung
perkantoran swadana
u.Alat perlengkapan 1.529,088 1.239,267 1.276,422 4.044,800
sarana gedung
pendukung pendidikan
swadana
v.Gedung pendukung 3.772,022 281,980 882,000 4.936,000
layanan pendidikan
swadana
w.Alat laboratorium 76,830 212,065 358,455 647,400
6. Investasi SDM
a.Peningkatan standar 557,000 835,000 1.374,400 2.766,400
mutu pembelajaran
prodi
b.Belajar Bekerja 432,000 320,000 530,000 1.282,000
Terpadu bagi
Mahasiswa
c.Unit Kegiatan 322,595 747,700 850,000 1.920,300
Mahasiswa yang Sehat
d.Penyelenggaraan 200,000 500,000 844,000 1.544,000
Pendidikan MIPA
Bertaraf Internasional
e.Penerapan Program 200,000 150,000 465,000 815,000
CLCC
f. Laporan Seminar Hasil 105,000 686,634 717,264 1.508,900
Penelitian
g.Pengembangan SDM 2.799,510 414,243 2.347,280 5.561,000
Swadana
7. Lain-lain, sebutkan: ...
a.Belanja Modal 102.787,000 124.183,000 113.712,290 340.682,300
b.Belanja Sosial 7.995,000 8.790,000 11.723,000 28.508,000
(Beasiswa)

c.Belanja Pinjaman Luar 1.260,000 1.199,000 5.977,080 8.436,100
Negeri
d.Rupiah Murni 674,765 1.185,655 1.478,170 3.338,600
Pendamping Pinjaman
Luar Negeri
e.Layanan Tridarma PT 62.430,742 60.245,000 65.621,570 188.297,300
f.Pengembangan 2.742,552 1.358,000 1.624,000 5.724,600
Relevansi dan Efisiensi
Pendidikan Tinggi
g.Penyediaan Layanan 105.488,804 137.989,000 3.989,021 247.466,800
Pembelajaran dan
Kompetensi
Mahasiswa
h.Dukungan Manajemen 84.571,968 121.175,000 126.362,840 332.379,800
dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya Ditjen
Pendidikan Tinggi
i.Bantuan Biaya 725,000 3.090,000 5.799,940 9.614,900
Pendidikan
bagi Mahasiswa
j. Bantuan Biaya bagi 1.120,000 2.400,000 3.325,086 6.845,100
Mahasiswa Berprestasi
Unggul dalam Minat
dan Bakat
k.Bantuan Biaya bagi 775,000 800,000 1.020,200 2.595,200
Mahasiswa Berprestasi
Unggul dalam Bidang
Akademik
l. Standar Mutu Sarana 115,000 132,300 150,000 397,300
dan Prasarana
Pembelajaran Undana
m.Beasiswa PPA/BBM 1.742,763 6.426,000 7.694,630 15.863,400
n.Proposal Penelitian PT 190,000 275,000 455,000 920,000
o.Hasil Penelitian 4.969,528 3.018,600 5.300,000 13.288,100
Kerjasama Swadana
p.Hasil Penelitian 1.169,000 1.460,724 1.694,631 4.324,400
Swadana
q.Belanja Jasa 4.069,528 4.923,539 6.374,400 15.367,500
r.Belanja Pemeliharaan 227,311 142,960 1.325,000 1.695,300
s.Belanja Perjalanan 107,580 482,310 604,700 1.194,600
t.PT menerapkan sistem 102,321 200,800 919,921 1.223,000
penjaminan mutu
u. Prodi 548,000 835,000 2.177,536 3.560,500
Menyelenggarakan
Pembelajaran sesuai
Standar Mutu
Pembelajaran
v. Sistem Pembelajaran 25,000 500,000 527,050 1.052,100
Kelas Internasional
w. Mahasiswa baru S-1 3.172,268 2.167,667 1.902,293 7.242,200
x. Mahasiswa baru 433,180 315,000 350,000 1.098,200
Pascasarjana
y. Lulusan S-1 1.135,000 2.279,720 1.220,200 4.634,900

z. Lulusan Pascasarjana 418,250 765,950 902,293 2.086,500
aa. Prodi Memenuhi 776,321 3.258,983 3.750,000 7.785,300
Standar Mutu
Pendidikan Akademik
ab. Output Cadangan 137,285 225,000 325,000 687,300
Total 849.981,88 1.236.912,632 2.189.235,330 4.276.147,80
0
Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan
mengikuti format Tabel 23.
Tabel 23. Dana Untuk Kegiatan Penelitian dalam Tiga Tahun Terakhir
Besarnya Dana* (Juta Rupiah)
No Sumber Dana
TS-2 TS-1 TS Jumlah
1 Institusi sendiri/yayasan 400,000 921,000 1.075,000 2.396,000
2 Kemdiknas/Kementerian 2.921,895 1.785,416 2.842,792 7.550,103
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar 1.035,554 1.437,000 260,000 2.732,554
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar 3.200,000 3.200,000 3.200,000 9.600,000
negeri
Total 7.557,449 6.422,416 7.377,800 20.957,700
Catatan: *Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian
dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.
Tabel 23 menunjukkan bahwa jumlah dana penelitian masing-masing adalah Rp.

7.557.449.000/903 = Rp. 8.369.268/dosen (2011), Rp. 6.422.416.000/882 = Rp.
7.281.651/dosen (2012), dan Rp. 7.377.800.000/874 = Rp. 8.441.419/dosen (2013).
Dengan demikian rata-rata dana penelitian untuk setiap dosen tetap per-tahun (RPD)
adalah sebesar Rp. 8.030.779,-
6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format Tabel 24.

Tabel 24. Dana yang diperoleh dari/untuk Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada
Masyarakat
Besarnya Dana (Juta Rupiah)

No Sumber Dana
TS-2 TS-1 TS Jumlah
1 Institusi sendiri/yayasan 483,000 450,000 350,000 1.283,000
2 Kemdiknas/Kementerian 1.383,000 3.605,800 2.860,000 7.848,800
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar 1.371,800 723,225 801,558 2.896,583
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar 1.600,000 1.600,000 1.600,000 4.800,000
negeri
Total 4.837,800 6.379,025 5.611,558 16.828,383
Tabel 14 menunjukkan bahwa jumlah dana PkM masing-masing adalah Rp.

3.237.800.000/903 = Rp.3.585.603/dosen (2011), Rp. 5.779.025.000/882 = Rp.
6.552.182/dosen (2012), dan Rp. 4.011.558.000/874 = Rp. 4.589.883/dosen (2013).
Dengan demikian rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat (RPKM) adalah Rp.
4.716.447/tahun/dosen.
6.1.8 Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan
dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang
berlaku.
Manajemen Undana dibangun atas prinsip pemberian layanan terbaik bagi

masyarakat yang bertumpu pada paradigma kemandirian (autonomy), transparansi
(transparency), efisiensi (efficiency), produktivitas (productivity), akuntabilitas
(accountability) dan jaminan mutu (quality assurance). Untuk
mengimplementasikannya maka dilaksanakan penguatan manajemen, penguatan
pendanaan, penguatan kinerja berbasis teknologi informasi (TI), dan penguatan sarana
dan prasarana.
Untuk menjamin dan memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan rencana tahunan yang telah disusun dan rencana kegiatan anggaran, maka
monev atas penggunaan pendanaan internal secara berkala dilakukan melalui berbagai
sistem dan instrumen yang dimiliki Undana antara lain melalui: (1) mekanisme

pengawasan secara intensif melalui jalur struktural (berjenjang), (2) mekanisme
pengawasan secara intensif oleh pimpinan unit kerja yang bersangkutan dan diberi
tanggung jawab untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi, (3) pengawasan melalui
SPI, dan Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT), serta (4) mekanisme
intensifikasi rapat koordinasi baik di tingkat prodi/jurusan/fakultas maupun di tingkat
universitas; hasil monev penggunaan dana internal secara berkala juga disebarluaskan
kepada para pemangku kepentingan baik secara vertikal maupun horizontal.
Akuntabilitas secara vertikal dilakukan melalui penyerahan LAKIP dan laporan
keuangan secara tepat waktu kepada Kemendikbud dan Kemenkeu. Sedangkan
akuntabilitas horizontal dilakukan melalui publikasi laporan kinerja dan kegiatan
melalui berbagai media antara lain: buku laporan dies natalis Undana yang dibagikan
kepada publik pada saat perayaan dies, media elektronik seperti website Undana,
majalah Warta Undana untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan Undana,
serta koran lokal dan nasional yang dapat diakses oleh masyarakat luas; pengelolaan
keuangan dipertanggungjawabkan secara bulanan, triwulan, dan semesteran kepada
Kemenkeu dan Kemendikbud, sedangkan laporan keuangan tahunan diaudit oleh
Inspektorat Jenderal Kemdikbud.
Sistem monev pendanaan juga dilakukan oleh SPI, dimana SPI merupakan
pool of auditors, yang bertanggungjawab terhadap berjalannya sistem mutu di Undana.
Secara spesifik lembaga SPI menjalankan peran sebagai berikut: melakukan
pengawasan internal di Undana; memberikan rekomendasi perbaikan untuk mencapai
sasaran Universitas secara ekonomis, efisien, dan efektif; membantu efektivitas
penerapan pola tata kelola di Undana; menangani permasalahan yang berkaitan dengan
indikasi terjadinya KKN (kolusi, korupsi, dan nepotisme) yang menimbulkan kerugian
di Undana, bekerja sama dengan unit kerja terkait; membantu menciptakan sistem
pengendalian intern yang efektif di Undana dan memastikan bahwa pengendalian
intern tersebut telah dipatuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan melakukan
penilaian terhadap sistem pengendalian intern yang berlaku serta pelaksanaannya di
semua kegiatan. Pengelolaan keuangan dilakukan secara transparansi dengan

menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Keuangan Barang Milik Negara
(SIMAK-BMN/SIM ASET) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang dilakukan
dengan mengandalkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh
perguruan tinggi.
Pembenahan manajemen kelembagaan meliputi beberapa aktivitas yang

diharapkan dapat mendorong Undana mampu membangun akuntabilitas, transparansi
dan efisiensi sehingga dapat menjalankan fungsinya sesuai dengan tuntutan kinerja
sebagai PT. Audit internal atas keuangan Undana dilakukan oleh Badan Pengawasan
Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dan Inspektorat Jenderal Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Irjen Kemendikbud) yang masing-masing berperan
sebagai auditor internal dari pemerintah pusat dan Kemendikbud. Audit dilakukan
secara berkala setiap tahunnya.
Audit eksternal keuangan Undana dilakukan oleh Badan Pemeriksa Keuangan
(BPK). Ruang lingkup audit BPK serupa dengan BPKP, yaitu tata kelola keuangan
negara, namun lebih mengarah pada kepatuhan dalam pengelolaan keuangan negara.
BPK juga memusatkan pemeriksaannya pada masalah yang menjadi temuan Irjen
Kemendikbud dan tidak dapat dipulihkan segera sesuai ketentuan yang berlaku.
Prosedur pelaksanaan pemeriksaannya serupa dengan BPKP, namun BPK
berwewenang menerbitkan opini pelaporan penyelenggaraan pengelolaan keuangan.
Undana segera menjawab dan merespon seluruh hasil temuan audit dari BPK tentang
keuangan Undana. Hasil tindak lanjut atas audit keuangan yang dilakukan oleh BPK
terhadap Undana dilampirkan dalam Laporan Keuangan Undana.
Selain itu, saat ini sudah ada satu fakultas dalam Undana yang telah
menerapkan ISO 9001:2008 yaitu Fakultas Peternakan (Fapet), maka setiap 6 bulan
sekali tim ISO 9001:2008 yakni PT. SAI Global melakukan audit terhadap unit kerja
tersebut. Adapun lingkup audit ISO 9001:2008 mencakup aspek kesesuaian dengan
SOP manajemen (input, process dan output) hasil atau capaian sasaran mutu yang telah

dijanjikan dalam dokumen ISO dan telah ditetapkan oleh unit kerja yang bersangkutan.
Dengan demikian, audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan
bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh Undana telah dilakukan
dengan baik sebagai institusi yang siap menerapkan sistem akuntansi keuangan yang
akuntabel dan tranparan, tepat sasaran, terbuka serta dapat diakses oleh berbagai pihak.
6.2 Prasarana dan Sarana
6.2.1. Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan
pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,
keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan
institusi.
Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang

milik negara (SIMAK-BMN/SIM ASET/SIM ASET) untuk pengelolaan sarana dan
prasarana. SIMAK-BMN/SIM ASET tersebut memuat informasi tentang: Laporan
Posisi BMN dan Neraca; Laporan Barang Persediaan; Laporan Aset Tetap (extra,
intra dan gabungan); Laporan Aset Tetap Lainnya; Laporan Barang Bersejarah;
Laporan Konstruksi dalam Pengerjaan (KDP), dan Berita Acara Stock Opname
Persediaan. Sistem ini mengikuti kebijakan Kementerian Keuangan Republik
Indonesia untuk institusi milik pemerintah. Dalam operasionalnya dilakukan oleh: (i)
Bendahara pengeluaran, bertugas untuk menggandakan dokumen sumber, meliputi
Kontrak Kerja, Faktur Barang, BAPP, SPM, SP2D, dan menyerahkan kepada petugas
SIMAK-BMN/SIM ASET; (ii) Petugas SIMAK-BMN/SIM ASET, bertugas untuk
mengumpulkan dokumen sumber, meng-input data dalam aplikasi excel, mencocokan
data aplikasi dengan unit kerja pembantu, merekam data excel ke aplikasi SIMAK-
BMN/SIM ASET, melakukan rekonsiliasi internal dengan data SIMAK-BMN/SIM
ASET pembantu pada unit kerja, melakukan rekonsiliasi internal dengan petugas SAK
dengan membuat berita acara rekonsiliasi, mengirim ADK SIMAK-BMN/SIM ASET
ke KPKNL dengan e-mail, melakukan rekonsiliasi data dengan KPKNL. KPKNL
menerbitkan berita acara rekonsiliasi untuk ditandatangani bersama oleh KPKNL dan

pimpinan satker, mencetak laporan SIMAK-BMN/SIM ASET, menyerahkan laporan
SIMAK-BMN/SIM ASET ke PPK untuk diteliti dan diverifikasi, menyerahkan laporan
SIMAK-BMN/SIM ASET ke KPA untuk ditandatangani, mengirim dan
mendistribusikan laporan SIMAK-BMN/SIM ASET kepada yang berkepentingan, dan
mengarsipkan data file ADK SIMAK-BMN/SIM ASET dan hardcopy SIMAK-
BMN/SIM ASET; (iii) Unit Kerja Pembantu SIMAK-BMN/SIM ASET, bertugas
untuk meng-input dokumen sumber dengan aplikasi excel, mencocokkan data dengan
petugas SIMAK-BMN/SIM ASET rektorat (rekonsiliasi internal), melakukan stock
opname barang persediaan dengan membuat berita acara stock opname; (iv) KPKNL,
bertugas untuk menerima hasil arsip data komputer SIMAK-BMN/SIM ASET,
melakukan rekonsiliasi data SIMAK-BMN/SIM ASET dengan satker, menerbitkan
berita acara rekonsiliasi, dan menerima hardcopy Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET;
(v) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), bertugas untuk melaksanakan kordinasi dengan
petugas SIMAK-BMN/SIM ASET, memeriksa/menguji Laporan SIMAK-BMN/SIM
ASET, dan menerima hardcopy Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET serta (vi) Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA), bertugas untuk menguji Laporan SIMAK-BMN/SIM
ASET, menandatangani Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET serta keamanan dan
keselamatan prasarana dan sarana. Untuk menjaga keamanan dan keselamatan sarana
dan prasarana, Undana membangun pagar tembok dan jeruji besi disetiap asset yang
dimilikinya, serta disiapkan satuan pengaman kampus di semua unit kerja yang
bertugas 24 jam sehari dengan didukung oleh mobil patroli serta CCTV diberbagai
tempat guna mengamankan dan menjaga asset Undana. Selain itu, untuk
pemeliharaan/perbaikan/kebersihan prasarana dan sarana disiapkan SOP sebagai acuan
bagi seluruh pihak dalam menjaga keselamatan seluruh asset yang dimiliki oleh
Undana.
6.2.2. Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan PT untuk
menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam Tabel 25.

Tabel 25. Lokasi, Status, Penggunaan dan Luas Lahan yang digunakan Undana
Status
Lokasi Lahan
Penguasaan/ Luas Lahan
No (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Penggunaan Lahan
Kepemilikan (Ha)
Propinsi)
Lahan*
1 2 3 4 5
Jl. Jend. Soeharto No. 72, Tanah bangunan
1 Hibah Pemda 3,8
Kupang, NTT kantor pemerintah
Jl. Perintis Kemerdekaan, Tanah bangunan
2 Hibah Pemda 1,9
Jl. Adi Sucipto – Penfui, Tanah bangunan
3 APBN 100
Jl. Durian No. 2A - Naikoten, Tanah bangunan
4 Hibah Pemda 0,1025
Jl. Koroh Nabuasa Oetete,
5 APBN Tanah kebun 3,96
Kupang, NTT
Bangunan Gedung
6 Jl. Soeharto 72, Kupang, NTT APBN 0,4002
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen

Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
20 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN 0,045
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan Gedung
Kantor Permanen

Bangunan Gedung
Kantor Permanen
Bangunan
40 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Bengkel/Hanggar 0,0150
Permanen
Bangunan
Jl. P. Kemerdekaan, Kupang,
41 APBN Bengkel/Hanggar 0,040
NTT
Permanen
Bangunan
Permanen
Bangunan
Permanen
Bangunan Gedung
44 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Laboratorium 0,0360
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen

Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
54 APBN Laboratorium 0,0120
NTT
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
58 Besipae, Kupang, NTT APBN Laboratorium 0,4678
Permanen
Bangunan Gedung
59 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Pendidikan 0,0800
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen

Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
76 APBN Pendidikan 0,0627
NTT
Permanen
Bangunan Gedung
77 APBN Pendidikan 0,0215
NTT
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen
Bangunan Gedung
Permanen

Bangunan Gedung
83 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Perpustakaan 0,350
Permanen
Bangunan Gedung
84 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Perpustakaan 0,0100
Permanen
Jl. P. Kemerdekaan, Kupang, Gedung Pos Jaga
85 APBN 0,0080
NTT Permanen
Gedung Pos Jaga
Permanen
Bangunan Gedung
87 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Tempat Kerja 0,0020
Lainnya
Bangunan Gedung
88 APBN Tempat Kerja 0,0040
NTT
Lainnya
Bangunan Gedung
Tempat Kerja
89 Oetete Tuahana-Oesao, NTT APBN 0,0042
Lainnya Semi
Permanen
Bangunan Gedung
Tempat Kerja
Lainnya Semi
Permanen
Rumah Negara Gol. I
91 Jl. Durian 2 A, Kupang, NTT APBN 0,0250
Type A Permanen
Rumah Negara Gol. I
Type A Permanen
Rumah Negara Gol.
II Type A Permanen
Rumah Negara Gol.
II Type A Permanen
Rumah Negara Gol.
II Type A Permanen
Rumah Negara Gol.
II Type A Permanen
97 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Mess Permanen 0,0634


Bangunan Untuk
Kandang
Bangunan Untuk
Kandang

Bangunan Untuk
Kandang
Bangunan Untuk
Kandang
Bangunan Untuk
Kandang
Bangunan Untuk
Kandang
181 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Asrama Permanen 0,2250
182 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Asrama Permanen 0,2250
183 APBN Asrama Permanen 0,0500
NTT
184 Besipae, Kupang, NTT APBN Asrama Permanen 0,0600
Bangunan Lainnya
(Gapura)
TOTAL 117,44
Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen
bukti status penguasaan/kepemilikan lahan.
Undana memiliki total luas lahan 117, 44 Ha (117, 44 × 104 m2) dengan status lahan
milik sendiri, terawat dengan baik serta digunakan untuk kegiatan pendidikan.
6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik
Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam
penyelenggaraan program/kegiatan institusi dengan mengikuti format Tabel 26.
Tabel 26. Data Prasarana Undana

Kepemilikan* Kondisi**
Jmlh Total Luas Sewa/ Tidak
No Jenis Prasarana
Unit (m2) Milik
Pinjam/ Terawat Terawa
Sendiri
Kerjasama t
1 Perkantoran/
33 22.560,400 Milik sendiri - Terawat -
administrasi
2 Ruang kuliah 172 59.106,700 Milik sendiri - Terawat -
3 Ruang diskusi,
seminar, rapat
4 Ruang kerja
dosen
5 Laboratorium/
studio/bengkel/k 59 68.301,000 Milik sendiri - Terawat -
andang

6 Fasilitas Umum
(aula, taman
baca, ruang
teater, dan bank)
7 Gugus Pramuka 1 634,000 Milik sendiri - Terawat -
Resimen
8 1 512,000 Milik sendiri Terawat -
Mahasiswa
9 Lembaga 4 1.566,000 Milik sendiri - Terawat -
10 Perpustakaan 13 5.151,200 Milik sendiri - Terawat
11 Ruang Pimpinan
60 2.897,000 Milik sendiri - Terawat
Prodi/Jurusan
12 Ruang pimpinan
44 4.327,000 Milik sendiri - Terawat
Fakultas
Luas Seluruhnya 488 228.024,700
Keterangan: *Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada

saat asesmen lapangan.
**Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.
Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya
tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa,
asrama mahasiswa) dengan mengikuti format Tabel 27.
Tabel 27. Data Prasarana Lain yang Mendukung Terwujudnya Visi Undana
Kepemilikan* Kondisi**
Jenis
Jumlah Total Luas Sewa/
Prasarana Milik Tidak
No Unit (m2) Pinjam/ Terawat
Pendukung Sendiri Terawat
Kerjasama
1 Asrama Milik
2 5.600,000 - Terawat -
mahasiswa Sendiri
2 Student Milik
1 1.500,000 - Terawat -
Centre Sendiri
3 Lapangan Milik
8 600,000 - Terawat -
Volley Sendiri
4 Lapangan Milik
1 8.250,000 - Terawat -
Bola Kaki Sendiri
Luas Seluruhnya 15.950,000
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada
saat asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

6.2.4. Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan
pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan
mengikuti format Tabel 28.
Tabel 28. Prasarana Tambahan yang Dikelola dalam Tiga Tahun Terakhir
Investasi Prasarana Rencana Investasi Prasarana dalam
Jenis Prasarana Selama Tiga Lima Tahun Mendatang
No.
Tambahan Tahun Terakhir Nilai Investasi
Sumber Dana
(Juta Rupiah) (Juta Rupiah)
1 Peralatan dan Mesin 31.630,098 52.084,325 DIPA dan Non DIPA
2 Mesin Peralatan Berat 1.233,001 2.055,175 DIPA dan Non DIPA
3 Kendaraan Bermotor 2.299,64 38.329,288 DIPA dan Non DIPA
4 Peralatan Laboratorium
20.125,8 398.084,27 DIPA dan Non DIPA
dan Pendidikan
5 Peralatan Kantor 29.040,41 48.400,692 DIPA dan Non DIPA
6 Peralatan Rumah
Tangga, Studio dan 91.987,208 165.252,83 DIPA dan Non DIPA
Komunikasi
7 Peralatan Kedokteran
133.244,73 231.665,605 DIPA dan Non DIPA
dan Lab. Kedokteran
8 Komputer dan
61.539.173 112.044,825 DIPA dan Non DIPA
Sparepart
9 Gedung dan Bangunan 869,366 1.866.284,965 DIPA dan Non DIPA
10 Jalan, Irigasi dan
21,518 35.083,300 DIPA dan Non DIPA
Jaringan
11 Konstruksi daLam
201,053 17.960,87 DIPA dan Non DIPA
Pengerjaan
TOTAL 370.011,997 2.967.246,145
6.2.5. Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk
elektronik/e-library)
Tabel 29. Jenis dan Jumlah Pustaka Undana

Jumlah Judul
No. Jenis Pustaka Jumlah Copy
Cetak Elektronik
1 Buku teks 56.703 1.803 85.054
2 Jurnal nasional yang terakreditasi 816 15
3 Jurnal internasional 508
a. ProQuest: Agricultural, 1.428
Science and Engineering:
b. Cengage:
(i) Art, Education, Humanities and 1.450
Social Science.
(ii) Economic 1.950
(iii)Engineering 100

4 Prosiding 285 5
TOTAL 58.312 6.751
6.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

Perpustakaan pusat yang ada di Undana pada saat ini mempunyai luas
aktual sebesar 3500 meter persegi. Perpustakaan Undana memberikan Jasa Pelayanan,
meliputi: Membaca, Peminjaman, dan Pendidikan Pemakai. Waktu Pelayanan
perpustakaan Undana mengikuti jam layanan sebagai berikut:
a. Jam buka setiap hari kerja:
Hari Senin s/d. Kamis : 07.30 – 16.00
Hari Jumat : 07.30 – 16.30
b. Hari Sabtu, Minggu/hari libur : T u t u p.
Perpustakaan Undana saat ini menyediakan 22 hotspot dengan bandwidth
sebesar 15 Mpbs, untuk membantu para pengguna dalam mengakses informasi-
informasi yang diperlukan dalam proses belajar mengajar. Rata-rata kunjungan
mahasiswa dan dosen pada perpustakaan pusat sebanyak 115 orang per-hari, dan rata-
rata peminjam buku per-hari sebanyak 65 orang. Selain perpustakaan pusat Undana,
disetiap fakultas juga memiliki perpustakaan. Pemanfaatan perpustakaan di Undana,
baik untuk perpustakaan pusat maupun perpustakaan di masing-masing di fakultas
telah dimanfaatkan secara optimal.
6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran
yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.
Undana memiliki berbagai sarana dan prasarana pembelajaran terpusat yang

lengkap serta mudah diakses oleh sivitas akademika Undana. Ketersediaan prasarana
dan sarana pembelajaran yang terpusat bagi sivitas akademika dapat dikatakan sangat
lengkap karena Laboratorium yang dimiliki Undana sebanyak 48 unit di atas lahan
30.403 m2 yang menyebar di berbagai fakultas, terutama di fakultas-fakultas rumpun
kedokteran, kesehatan, sains, teknik, pertanian dan peternakan. Contoh-contoh
prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat antara lain adalah:

1. Sarana dan Prasarana Laboratorium
Laboratorium merupakan sarana pembalajaran yang penting dalam mendukung
kegiatan pembelajaran. Di Undana penyediaan sarana dan prasarana laboratorium
terus ditingkatkan baik dalam penambahan ruang laboratorium maupun peralatan
laboratorium. Laboratorium tersedia di masing-masing fakultas dan prodi. Dalam
rangka pengelolaan laboratorium yang efektif dan efisien, maka pada tahun 2012
telah dibangun laboratorium Bio Science sebagai laboratorium terpadu untuk
ilmu hayati dan kedokteran.
Upaya-upaya yang dilakukan oleh Undana dalam rangka peningkatan
pembelajaran di laboratorium, sebagai berikut:
a. Alokasi dana untuk pengadaan peralatan laboratorium melalui pendanaan
yang bersumber dari APBN-P, PNBP, atau sumber lainnya.;
b. Revitalisasi laboratorium dalam bentuk pengadaan berbagai sarana pendidikan
yang dapat dimanfaatkan bersama, meskipun ditempatkan pada satu unit
tertentu. Hal ini sudah diimplementasikan dalam dua tahun terakhir;
c. Pengadaan alat laboratorium melalui PHKI baik tema A, B, dan C sejak tahun
2006;
d. Menyusun dan membuat standarisasi/sertifikasi laboratorium dari penjaminan
mutu di seluruh lingkup layanan laboratorium Undana. Standarisasi ini
disesuaikan dengan standar akreditasi laboratorium nasional;
e. Penguatan desa binaan sebagai Laboratorium Lapangan untuk kegiatan
tridarma PT;
f. Penguatan laboratorium hukum yang dapat secara langsung melakukan video
conference secara langsung ke Mahkamah Konstitusi (MK) pada saat
sidang. Laboratorium ini merupakan hasil kerjasama dengan Mahkamah
Agung;
g. Penguatan kualitas layanan pendidikan
Undana bervisi Perguruan Tinggi Berwawasan Global dengan motto ”Kami
ada untuk melayanani” (we are here to serve) mencanangkan target untuk

menjadi universitas berkelas dunia. Untuk itu berbagai pembenahan dalam
sistem pendidikan telah dan sedang dilakukan. Pada tahun 2010, Lembaga
Pembinaan dan Pengembangan Pembelajaran (LP3) melakukan evaluasi
kurikulum sehubungan dengan perkembangan iptek dan kebutuhan pasar kerja
dan stakeholders yang semakin kompleks. Di antaranya dengan mengkaji
muatan lokal kurikulum program studi/jurusan/fakultas. Hasilnya
menunjukkan bahwa perlu adanya penyempurnaan kurikulum menuju KBK
dan PBM yang berorientasi ke Student Centered Learning (SCL) dan
Outcome Based Education (OBE).
h. Penguatan Inkubator Bisnis (Inbis) dilaksanakan melalui (i) pengembangan
agroindustri terpadu berbasis ternak dan pertanian dalam perspektif small and
medium scale enterprise dengan mengembangkan sejumlah produk unggulan
(a) sapi potong; (b) bio gas (berpotensi menjadi bagian dari institution social
responsibility); (c) pupuk organik; (d) benih unggul; e. pertanian organik
(green agriculture), dan (f) Agro-tourism, dan ii) pengembangan perikanan
dan kelautan (marine-culture).
i. Penguatan Layanan Laboratorium
Pengelolaan laboratorium secara profesional akan berpotensi menghasilkan
income generating tidak hanya dari fee tetapi mendapatkan income dari
penjualan jasa kepada pihak luar Undana. Income generating dari
laboratorium dikurangi fee untuk disetor ke Undana, fee ke Fakultas,
digunakan untuk maintenance peralatan secara teknis maupun ekonomis dan
sebagian lagi untuk kesejahteraan.
2. UPT Pusat Komputer
Secara terpusat di Undana telah tersedia UPT komputer yang bertanggungjawab
terhadap pengembangan ICT baik untuk kepentingan organisasi maupun untuk
kegiatan pembelajaran ICT bagi mahasiswa. Di samping UPT Pusat Komputer,
di beberapa fakultas/prodi seperti FISIP, FH, Fapet, FKP, FKM, Prodi Bahasa,
dan FST memiliki laboratorium komputer sebagai tempat praktek pemanfaatan

ICT bagi mahasiswa. Kebijakan pemanfaatan ICT sebagai media pendidikan
jarak jauh sangat efektif dan efisien, karena selain mempermudah memperoleh
pengetahuan serta masalah jarak dan waktu tidak lagi menjadi penghalang dalam
pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM). Oleh karena itu setiap tenaga
pendidik Undana wajib menggunakan media pembelajaran berbasis ICT dalam
pelaksanaan PBM. Selain itu, UPT komputer melayani berbagai produk
pelatihan dan jasa konsultan pelayanan lainnya, antara lain mempersiapkan
mahasiswa baru Undana harus memiliki kompetensi program tertentu (misal
Word dan Excel) dan menyiapkan pelatihan bagi mahasiswa tentang
pemrograman Basic +, perakitan komputer serta program lainnya. Jasa konsultasi
juga dimungkinkan dengan melibatkan pihak luar, misalnya dinas tertentu atau
kerjasama penelitian dengan Menkoinfokom.
3. UPT Perpustakaan
Perpustakaan merupakan organ penting dalam mendukung kegiatan
pembelajaran berhubungan dengan penyediaan bahan pustaka (buku teks, jurnal,
prosiding) yang up to date bagi dosen dan mahasiswa. Di Undana telah tersedia 1
unit perpustakaan yang dikelola secara terpusat dan dapat diakses oleh semua
dosen, mahasiswa, dan pegawai. Berbagai fasilitas yang dimiliki antara lain e-
journal, e-book, e-library dan juga hot spot yang memungkinkan untuk
mengunduh berbagai sumber pustaka yang up to date. Di samping perpustakaan
pusat, pada berbagai lembaga/fakultas/prodi memiliki perpustakaan yang dapat
diakses oleh mahasiswa dan dosen.
4. UPT Pusat Bahasa
Secara terpusat, di Undana telah tersedia UPT Bahasa yang berperan untuk
memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan berbagai produk
pelatihan yaitu (1) kursus bahasa inggris bagi dosen dan mahasiswa, ujian
TOEFL, (2) menyiapkan mahasiswa Undana memiliki nilai TOEFL minimal 400
untuk S1 dan 450 untuk S2,S3 (Peraturan Rektor Nomor 520/PP/2012), dengan
cara menyiapkan serangkaian test TOEFL sehingga sebelum empat tahun semua

mahasiswa sudah bisa memiliki TOEFL 450, (3) kursus Bahasa Indonesia bagi
penutur asing, dan (4) pendampingan penulisan jurnal berbahasa Inggris, jasa
terjemahan bahasa Inggris, proof reader serta program lainnya juga sangat
potensial.
5. Gedung Student Centre
Untuk mendorong kegiatan kemahasiswaan di bidang minat dan bakat, Undana
telah menyediakan sarana prasarana berupa gedung student centre dengan
menyediakan fasilitas untuk olaraga ruangan yang lengkap. Ketersediaan fasilitas
tersebut dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, dosen, dan pegawai. Upaya Undana
juga telah menjalin kerjasama dengan PT. Pertamina untuk pembangunan gedung
Student centre yang baru.
6. Gedung Teater
Bentuk komitmen Undana untuk mengembangkan bakat dalam seni dan budaya
telah menyediakan gedung teater sebagai tempat penyelenggaraan berbagai even
seni dan budaya bagi mahasiswa. Pemanfaatan gedung teater dapat diakses oleh
mahasiswa dari semua fakultas untuk pelaksanaan pentas seni budaya.
7. Auditorium
Auditorium digunakan untuk berbagai kegiatan kuliah umum, seminar, wisuda,
pentas sendratari dan kegiatan lainnya. Sampai saat ini masih menggunakan
auditorium lama yang berkapasitas 2000 orang. Dalam upaya pengembangan
kapasitas auditorium, maka pada tahun 2013 sedang dibangun auditorium yang
baru berkapasitas 3.500 orang (masih dalam tahap konstruksi).
8. Ruang video conferences (vicon)
Undana memiliki dua fasilitas vicon yaitu vicon di UPT-Komputer dengan
kapasitas 40 orang dan vicon Fakultas Hukum bekerjasama dengan Mahkamah
Konstitusi (MK) dengan kapasitas 60 orang.
9. Ruang Learning Resource Center (LRC)
LRC digunakan untuk praktek mengajar terbatas (micro teaching) dengan
kapasitas 40 orang.

10. Radio kampus
Undana memiliki radio kampus untuk laboratorium bagi prodi komunikasi.
11. Rumah sakit pendidikan
Rumah sakit pendidikan untuk pendidikan profesi kedokteran bekerjasama dengan
pemda NTT.
12. Klinik hewan
Undana memiliki klinik hewan yang melayani pendidikan profesi kedokteran
hewan dan pelayanan kepada masyarakat. Klinik tersebut berlokasi di Kampus
Jalan Soeharto Nomor 72, Kupang.
13. Poliklinik kesehatan
Undana memiliki poliklinik kesehatan yang melayani sivitas akademik dan
praktek mahasiswa prodi kedokteran.
14.Laboratorium lapangan
Laboratorium lapangan yang berfungsi untuk pengembangan peternakan dan
pertanian terletak di Besipae, Kabupaten Timor Tengah Selatan. Kemudian
laboratorium ekologi dan konservasi di Ikan Foti, Kabupaten Kupang.
15.Asrama mahasiswa
Undana memiliki asrama mahasiswa sebanyak dua unit di wilayah kampus Penfui
dan memiliki total kapasitas 200 kamar untuk resettlement mahasiswa dan
pelatihan.
6.3 Sistem Informasi

6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi
untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).
Sistem informasi yang digunakan oleh Undana berbasis web yang dapat diakses
melalui http://www.undana.ac.id, dengan komputer yang terhubung jaringan internet
baik dengan wifi maupun kabel.
Hardware
Server yang digunakan dengan spesifikasi prosessor Quad core dan RAM 8 GB, HD
2Tb.

Software
Software yang digunakan untuk e-learning adalah moodle berbasis open source.
E-learning
Mencakup semua fakultas yang ada di Undana dimana materi perkuliah dapat di
download oleh mahasiswa (pdf, word, excel, power point).
E-library
Saat ini dalam proses pengadaan aplikasi. Selain aplikasi e-library yang saat ini dalam
tahap pengadaan tetapi juga Scheduling Apllication untuk pengaturan jadwal kuliah
dan pemanfaatan ruang kuliah dimasing-masing fakultas dan jurusan dengan harapan
agar semua ruang kuliah dapat dioptimalkan pemanfaatannya untuk proses belajar dan
mengajar. Saat ini juga sedang dalam proses renovasi ruang untuk kepentingan
Learning Resource Center dan pengadaan baik hardware maupun software untuk
pengolahan dan pusat pembelajaran berbasis multimedia.
6.3.2. Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi
untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta
aksesibilitasnya.
Untuk mendukung sistem informasi akademik dikembangkan program

pendaftaran mahasiswa mandiri, wisuda dan registrasi yang berbasis online
(SIAKAD). Undana juga telah membangun sistem informasi berbasis pangkalan data
perguruan tinggi (PDPT) dan beban kerja dosen (BKD). Pengelolaan keuangan
Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Keuangan Barang Milik
Negara (SIMAK BMN) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang terintegrasi dengan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Sistem informasi keuangan juga
menggunakan SIK dan PAK untuk data kontrak kerjasama, selanjutnya data tersebut
dikirim ke Biro KLN. Pada bagian kepegawaian dikembangkan SIMPEG, SAPK untuk
kepangkatan PNS dan program PAK untuk angka kredit.
6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan
tinggi untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

Sistem Informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Undana untuk pengelolaan
sarana dan prasarana berada dibawah pengelolaan bagian aset BAUK Undana. Sistem
pencatatan sarana dan prasarana dilakukan secara manual menggunakan berbagai
macam buku pencatatan, antara lain buku inventaris barang, buku mutasi barang, dan
sebagainya. Di samping itu pengelolaan sarana dan prasarana Undana menerapkan
pula aplikasi SIMAK-BMN/SIM ASET dari Kementerian Keuangan. Aplikasi ini
digunakan oleh seluruh Kementrian di Indonesia untuk menjamin keseragaman
pelaporan barang milik negara. Dengan demikian, pengelolaan sarana dan prasarana
dapat dilakukan secara transparan, akurat dan cepat.
6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.
Sistem pendukung pengambilan keputusan dikembangkan oleh Undana

sebagai suatu sistem yang mendukung dan memfasilitasi pimpinan Undana mulai dari
rektor sampai kepada program studi dalam menyusun kebijakan program jangka
pendek maupun jangka panjang. Pada bagian akademik dikembangkan Sistim
Informasi Akademik (SIMAK), pada bagian kepegawaian dikembangkan Sistim
Informasi Pegawai (SIMPEG), SAPK untuk kepangkatan PNS dan program PAK
untuk angka kredit. Pada bagian keuangan dikembangkan SIK dan PAK untuk data
kontrak kerjasama yang dikirim ke Biro KLN. Saat ini pada bagian akademik telah
dihasilkan berbagai informasi akademik yang dibutuhkan oleh pimpinan dalam
melakukan monev. Sistem informasi keuangan memungkinkan untuk memonitor
semua pembukuan dan transaksi keuangan di Undana. Di bidang kepegawaian,
pengambilan keputusan yang terkait dengan kebutuhan dosen dan tenaga
kependidikan. Di bidang inventarisasi melalui program SIMAK. Sehingga
pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efektif dan obyektif.
6.3.5. Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan
lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan
eksternal kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber
informasi.

Sistem informasi di Undana telah berbasis website yang dapat diakses melalui
http://www.undana.ac.id untuk penyampaian informasi kepada segenap civitas
akademik maupun masyarakat umum. Website ini dapat diakses oleh dosen, tenaga
kependidikan dan mahasiswa selama 24 jam. Fasilitas internet maupun intranet sudah
menjangkau seluruh jurusan dan fakultas maupun lembaga dan UPT. Segenap sivitas
akademika dapat mengakses internet maupun informasi kegiatan akademik melalui hot
spot yang tersedia dimasing-masing unit kerja secara mudah dengan akses yang cepat
untuk mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan dalam proses belajar
mengajar.
Berbagai bentuk layanan yang dapat diakses melalui website Undana, yaitu:
a) Bidang Akademik dan Pembelajaran, meliputi informasi pendaftaran dan seleksi
penerimaan mahasiswa baru, Sistem Informasi Akademik, E-Journal, E-Learning,
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
b) Bidang Kemahasiswaan dan Alumni : Sistem Informasi Kemahasiswaan, Sistem
Informasi Beasiswa, Sistem Informasi Alumni, Sistem Informasi Tracer Study,
prestasi mahasiswa.
c) Bidang Ketenagaan : Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg), Presensi Online,
Sistem Studi Lanjut, Sistem Informasi Laporan Kinerja Dosen, Sistem Informasi
PAK dan Sistem Rekrutmen Pegawai
d) Bidang Administrasi Umum: Sistem Informasi Keuangan, sistim informasi
asset/BMN, LAKIP dan SOP-SOP berbagai bidang.
e) Lainnya : Statuta Undana, Renstra, Rencana Kegiatan Tahunan (RKT), Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), Electronic Mail (Email), dan Video
Streaming

6.3.6. Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.
Kapasitas/bandwidth yang tersedia secara keseluruhan adalah 54 Mbps untuk

kampus yang berlokasi di Penfui. Untuk kampus yang berlokasi di Jl. Perintis
Kemerdekaan dan Jl. Jenderal Soeharto masing-masing menggunakan bandwidth 2
Mbps. Untuk akses mahasiswa disediakan kapasistas bandwidth 1 Mbps share pada
setiap program studi, jurusan maupun fakultas. Kapasitas/bandwidth internet
rencananya tahun 2014 akan dinaikkan dari 54 Mbps menjadi 100 Mbps sehingga
pembagian bandwidth kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan akan terus
ditingkatkan. Saat ini, jumlah bandwith per mahasiswa adalah 54000 Kbps/20818 =
2,59 Kbps, di atas standar nasional (2 Kbps).
6.3.7. Aksesibiltas Data
Tabel 30. Jenis Data dan Sistem Pengelolaan Data di Undana

Sistem Pengelolaan Data
Dengan
Dengan Dengan
No. Jenis Data Komputer
Secara Komputer Komputer
Jaringan
Manual Tanpa Jaringan Lokal
Luas
Jaringan (Internet)
(Internet)
1 Mahasiswa    
2 Pembayaran SPP    
3 Kartu Rencana Studi (KRS)   
4 Jadwal mata kuliah   
5 Nilai mata kuliah  
6 Transkrip akademik 
7 Lulusan  
8 Tenaga pendidik  
9 Tenaga kependidikan  
10 Tenaga pendukung lainnya   
11 Keuangan  
12 Inventaris  
13 Perpustakaan  
Jumlah tanda √ NA = 4 NB = 13 NC = 10 ND = 5

6.3.8 Blue print sistem informasi.
Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem
informasi.
Undana telah menyusun blue print pengembangan, pengelolaan dan

pemanfaatan sistem informasi 2011-2015. Adapun tujuan dikembangkannya blue print
adalah sebagai pedoman umum bagi pembangunan sistem-sistem berbasis TIK beserta
kelengkapan dan sumberdaya pendukungnya di lingkungan Undana. Tersedianya
dokumen blue print sistim informasi, dapat:
1. Memberikan kontribusi dalam mewujudkan suasana akademis yang kondusif untuk
kemajuan universitas yang mempunyai tata kelola yang baik, sehat dan
bermartabat.
2. Meningkatkan kualitas layanan ICT bagi sivitas akademika dan stakeholders.
3. Meningkatkan kualitas media penyebaran informasi universitas pada masyarakat
dan lembaga lain baik lokal, nasional maupun internasional melalui internet.
Manfaat yang diharapkan dari adanya dokumen blue print SIM yakni dapat
mengurangi resiko kegagalan implementasi proyek-proyek TIK di Undana.
Sasaran pengembangan TIK ke depan adalah :
a. Menyediakan infrastruktur pusat data yang aman, handal, menjamin kontinuitas
ketersediaan data, berkapasitas memadai, akses yang mudah dan cepat,
memfasilitasi pengelolaan data multimedia yang diperlukan dalam proses
pengajaran/pembelajaran.
Strategi pusat data:
• Menyediakan ruang untuk server-server dengan luas yang mencukupi dengan
pendingin (air conditioning) dan tata ruang yang sesuai.
• Menyediakan catu daya (listrik) yang stabil dan kontinyu.
• Memperbarui/mengganti server-server yang sudah tidak memadai (kapasitas
kecil, lambat, dan tidak didukung aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan).
• Menyediakan back-up dengan memanfaatkan teknologi yang sesuai.
• Menjaga keamanan data dengan teknologi yang dapat menangkal para hacker.

• Memanfaatkan database management system yang menjamin integritas data,
data recovery, akses data yang cepat dan skalabilitas (dapat mengelola data
dalam volume sangat besar) dan dapat mengelola data multimedia.
• Mengelola koleksi software-software aplikasi agar mudah dimanfaatkan oleh
komunitas Undana.
• Menyediakan server-server pusat data dengan ruang disk yang mencukupi
bagi pengguna.
• Membagi ruang disk sesuai dengan kebutuhan pengguna.
b. Menyediakan infrastruktur jaringan kabel yang menjamin kualitas dan kecepatan
komunikasi data (text maupun multimedia) pada jaringan internet dan mendukung
akses internet yang cepat.
Strategi jaringan kabel:
• Menyediakan backbone jaringan internet dengan kecepatan giga bits per detik.
• Menyediakan dan memelihara jaringan lokal Ethernet 10/100/1000-Base T
yang handal.
• Secara periodik melakukan analisis terhadap data lalu-lintas jaringan untuk
keperluan troubleshooting, pemeliharaan/peningkatan efisiensi, pemeliharaan
maupun pengembangan jaringan.
• Menjaga keamanan fisik kabel/peralatan jaringan dan menerapkan sistem
autentikasi node di jaringan.
• Memanfaatkan peralatan jaringan (switch, dan router) yang mendukung
kualitas transmisi data, kecepatan, efisiensi dan keamanan jaringan yang baik.
c. Menyediakan infrastruktur jaringan nirkabel (sebagai pelengkap/pendamping dari
jaringan kabel) yang dapat diakses melalui laptop maupun desktop untuk
memfasilitasi mahasiswa dan dosen yang memerlukan akses jaringan di berbagai
tempat di lingkungan Undana dan tamu yang membutuhkan akses ke jaringan.
Strategi jaringan nirkabel:
• Menyediakan dan memelihara jaringan wifi dengan jangkauan seluruh area
Undana yang handal.

• Memfasilitasi akses jaringan wifi yang mudah.
• Secara periodik melakukan analisis terhadap data lalu-lintas jaringan untuk
keperluan troubleshooting, pemeliharaan/peningkatan efisiensi, pemeliharaan
maupun pengembangan jaringan.
• Memanfaatkan peralatan jaringan (access points, router) yang mendukung
kualitas transmisi data, kecepatan, efisiensi dan keamanan jaringan yang baik.
d. Menyediakan layanan koneksi LAN atau internet yang memadai dan aman.
Strategi layanan internet:
• Memilih internet provider yang memiliki reputasi terpercaya.
• Menyediakan bandwidth yang memadai bagi para pengguna
(1 Mbps/pengguna).
• Mengalokasikan bandwidth bagi unit-unit organisasi di Undana sesuai dengan
kebutuhan.
• Memanfaatkan firewall untuk proteksi keamanan jaringan.
• Menyediakan akses internet di semua jaringan lokal pada unit-unit organisasi.
• Memanfaatkan protokol IP v 6 di jaringan internet dan intranet.
 Menyediakan layanan via telpon untuk kemudahan akses informasi/jaringan.
• Menyediakan akses jaringan Undana melalui koneksi dial-up dengan biaya
koneksi yang terjangkau oleh sivitas akademika Undana.
• Menyediakan layanan informasi yang penting melalui SMS.
• Mendukung teknologi VoIP.
e. Menyediakan server-server jaringan yang yang menjamin kehandalan, keamanan,
kesederhanaan konfigurasi dan pengelolaan yang mudah.
Strategi platform host server:
• Pemilihan platforms yang standar (tidak bervariasi) untuk memudahkan
pemeliharaan dan efisiensi pemanfaatan SDM.
• Pemilihan server yang menjamin kehandalan, keamanan, kesederhanaan
konfigurasi dan pengelolaan yang mudah.

f. Penyediaan perangkat keras yang dapat mengantisipasi kebutuhan pengguna pada
saat ini dan beberapa tahun mendatang.
Strategi infrastruktur perangkat keras:
• Menggunakan perangkat keras yang dapat mendukung efisiensi dan
produktivitas tenaga penunjang dan sivitas akademika.
• Menyediakan perangkat keras yang dapat mengantisipasi kebutuhan pengguna
beberapa tahun ke depan (sehingga tidak perlu sering diganti atau
ketinggalan).
• Menyediakan layanan untuk perbaikan perangkat keras, termasuk mengganti
(sementara) perangkat keras yang rusak dan diperbaiki.
• Menyediakan konsultasi untuk pemilihan perangkat keras bagi unit-unit di
Undana.
• Menyediakan standar perangkat keras yang up to date.
g. Keamanan jaringan dan data
Strategi keamanan:
• Penyusunan prosedur-prosedur operasi yang menjamin keamanan
data/jaringan.
• Pemanfaatan teknologi sebagai penjamin keamanan, seperti:
1. Firewall : untuk mem-blok trafik data yang tidak dikehendaki.
2. Intrusion Prevention System (sistem deteksi intrusi): mendeteksi
“penyerangan” dan menghentikannya secara seketika (setelah terdeteksi).
3. Network Admission Control: menjamin perangkat jaringan aman untuk
digunakan (sebelum diijinkan untuk mengakses jaringan Undana).
• Mengelola antivirus dan menjaga keamanan aplikasi-aplikasi.
• Pengembangan/pendidikan SDM dengan materi masalah keamanan.
h. Pemanfaatan sistem operasi yang up to date dan mendukung efisiensi/produktivitas
pengguna.
Strategi sistem operasi dan aplikasi:
• Pemanfaatan sistem operasi yang standar (tidak bervariasi) untuk

memudahkan pemeliharaan dan efisiensi pemanfaatan SDM.
• Menyediakan layanan untuk instalasi sistem operasi bagi unit-unit di Undana.
• Menyediakan software aplikasi umum (yang banyak dimanfaatkan komunitas
Undana).
• Pengembangan/pendidikan SDM untuk mengikuti perkembangan dan
mempelajari sistem-sistem operasi yang baru.
i. Manajemen user account memuaskan user.
Strategi sistem manajemen dan autentifikasi:
• Menyediakan layanan user account, manajemen password, profil dan
mengatur hak akses untuk setiap pengguna.
• Menyediakan help-desk untuk layanan pengguna.
• Menyediakan sistem autentifikasi tunggal bagi setiap pengguna.
Tambahan lagi blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem
informasi yang mencakup: prasarana dan sarana, unit pengelola ditingkat institusi,
sistem aliran data dan otorisasi akses data serta disaster recovery telah disiapkan
masing-masing SOP, sehingga pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem
informasi dapat terukur, terkendali dan terus bisa ditingkatkan sesuai dengan tuntutan
perkembangan zaman, kebutuhan pengembangan Undana dan kemajuan teknologi
yang terus berkembang.

PembiayaanUndana

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PembiayaanUndana

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 168

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 169

Alokasi Anggaran PNBP untuk Unit

RKT berdasarkan PAGU Alokasi

Penyusunan RKT Unit disampaikan pada : Bagian

Dikompilasi semua RKT Unit

Dibahas dalam Rakor Perencanaan

SK Menkeu Penetapan DIPA ke Rektor

Unit melaksanakan Anggaran

Gambar 4. Proses Perencanaan PNBP Undana

1) Perencanaan, penerimaan dan pengalokasian

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 170

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 171

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 172

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 173

Undana memiliki mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 174

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 175

6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

Jumlah mahasiswa reguler Undana mengalami peningkatan dari tahun

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 176

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 177

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 178

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 169

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 170

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 171

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 172

Tabel 23 menunjukkan bahwa jumlah dana penelitian masing-masing adalah Rp.

6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 173

Besarnya Dana (Juta Rupiah)

Tabel 14 menunjukkan bahwa jumlah dana PkM masing-masing adalah Rp.

Manajemen Undana dibangun atas prinsip pemberian layanan terbaik bagi

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 174

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 175

6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

Pembenahan manajemen kelembagaan meliputi beberapa aktivitas yang

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 176

6.2 Prasarana dan Sarana

Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 177

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 178

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 179

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 180

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 181

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 182

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 183

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 184

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 185

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 186

6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik

Tabel 26. Data Prasarana Undana

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 187

Keterangan: *Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 188

Tabel 29. Jenis dan Jumlah Pustaka Undana

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 189

6.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

Undana memiliki berbagai sarana dan prasarana pembelajaran terpusat yang