BAB I

PEMBAHASAN

A. Microsoft Word

1. Sejarah
Microsoft word pertama kali diluncurkan pada tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0.
2. Pengertian
Microsoft word adalah sebuah perangkat lunak atau aplikasi pengolah data berupa
huruf atau angka yang di pergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan
laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan
tulis-menulis yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft.
3. Fungsi
 Untuk membuat dokumen dengan capat dan tepat.
 Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
 Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
 Untuk membuat fariasi tulisan agar lebih menarik.
 Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
 Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
4. Manfaat
 Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolah
kata.
 Menghemat waktu dan tenaga.
 Menghemat kertas dan biaya.
 Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
 Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.
5. Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word
 Klik menu menu start
 Klik All program
 Pilih Microsoft word
  Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft word
6. Keunggulan
 Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
 Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
 Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak benyak memakan
ruang penyimpanan.
 Tersedia berbagai tempeat yang bebas digunakan.
 Terkoneksi dengan SkyDrive.
 Adanya fariasi gaya tulisan yang sangat menarik.
 Tersedia tampilan reading view dan print view.
 Terdapat fitur untuk memasukan gambar dan dan clipart.
 Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukurang, warna, dan sebagainya.
 Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
 Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin
penting dokumen.
 Fitur-fitur lainya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah
penyelesaian kerja.
7. Kekurangan
 Ukuran untuk insteller (penginstallan) cukup besar.
 Merupakan program aplikasi berbayar.
B. Microsoft Excel
1. Pengertian
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membatu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks.
2. Fungsi
 Membuat, mengedit, menganalisa, meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, angggaran serta menyusun laporang keuangan.
 Menghitung dan mengelolah infestasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konfersi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian
 Dan lai sebagainya.
3. Kunggulan
 Antarmuka pengguna yang userfriendly.
 Tersedianya fitur ungtuk membuat grafik data.
 Adanya fitur program VBA.
 Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
 Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika Excel
4. Kakurangan
 Merupakan program berlisensi, sehingga harus membayarnya kepada
pengembang.
 Jika tidak memahami rumus dan logika Excel akan kesulitan dalam
mengoperasikannya.
 Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.
5. Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Excel
 Klik tombol start
 Klik all program
 Klik Microsoft Excel
 Maka akan muncul tampilan layar kerja Microsoft Excel.