FORM ISIAN USULAN URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)

DIVRE A

A. STRUKTUR ORGANISASI
 B. USULAN JOB DESCRIPTION

KEPALA DIVISI REGIONAL/GENERAL MANAGER

Merencanakan dan mengoptimalkan penyelenggaraan kegiatan usaha Perusahaan ditingkat Regional daerahnya
TUPOKSI
1. Tercapainya pendapatan regional yang telah ditetapkan direksi.
2. Tingginya Tingkat liquiditas piutang.
3. Kegiatan operasional usaha diwilayah kerjanya sesuai ketentuan/kebiajakan/standar SLA/SHE dan proposal kontrak.
4. Terciptanya iklim kerja yang aman dan nyaman diwilayah operasional kerjanya.
OUTPUT/HASIL KERJA 5. Zero Accident & complain.
6. Kinerja divre naik
7. Tidak adanya praktek penyimpangan dan fraud
8. Pelaporan dan permintaan data/informasi tepat waktu
9. Citra dan populeritas perusahaan yang baik diwilayah kerja operasionalnya
1. Melakukan cek surat dan dokumen yang masuk baik via email, SISKA, ADINDA atau secara langsung.
2. Melakukan identifikasi dan penyusunan solusi penyelesaian dan penanganannya pekerjaan di regionalnya.
3. Memastikan penjabaran strategi divisi regional perusahaan sesuai dengan strategi perusahaan dan kantor pusat.
4. Memastikandan memantau Ajuan Kontrak usaha diwilayah kerjanya sampai terbit Internal Order (IO).
5. Memastikan dan memantau pengadaan barang dan jasa untuk mendukung pelaksanaan kegiatan opersional terpantai dan sesuai
timeline.
6. Memastikan dan mengendalikan kegiatan operasional logistik dan dukungan kegiatan usaha Supply Chain Management dan WIS
sesuai dengan proposal kontrak dan timeline.
7. Memastikan dan memantau aktivitas bongkar muat barang dan operasional angkutan serta distribusi barang di wilayah kerja
operasionalnya berjalan aman, lancar dan sesuai proposal kontrak.
URAIAN PEKERJAAN
8. Memastikan dan mengkoordinasikan ke unit pengamaman untuk kegiatan operasional usaha terjamin keamanannya diwilayah
operasional kerjanya.
9. Memastikan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi Pemasaran dan pelayanan kostumer, operasional logistic terpadu,
Supply Chain Management dan Waste Integrated Solution, keuangan dan SDM, management mutu dan Safety Health Environment, IT,
pengamanan diwilayah kerjanya
10. Memastikan Penerapan pengelolaan operasional logistik dan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan SLA dan Safety Health
Enviroment (SHE).
11. Memastikan kegiatan kerja SDM sesuai dengan peneran Budaya Perusahaan/Identitas Perusahaan.
12. Memastikan Penerapan pengelolaan operasional logistik dan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan SLA dan Safety Health
Enviroment (SHE).
 13. Memastikan kegiatan kerja SDM sesuai dengan peneran Budaya Perusahaan/Identitas Perusahaan.
14. Memastikan Memastikan penyelenggaraan kegiatan usaha perusahaan diwilayah kerjanya sesuai dengan tata kelola yang baik ( Good
Corporate Governanace), Kebijakan/ketentuan perusahaan dan dan standar ISO.
15. Mewakili Perusahaan di wilayah geografisnya dalam hubungannya dengan pihak eksternal sesuai lingkup tanggung jawab dan bisnis
Divisi Regional
16. Memastikan publikasi kegiatan dan kejadian diwilayah kerjanya sesuai dengan Corporate Image Building dan ketentuan perusahaan.
17. Memastikan dan mengontrol kegiatan perusahaan/direksi diwilayah kerjanya dapat berjalan aman, lancar dan sesuai dengan rencana.
18. Mengawal dan mendampingi sidak/kegiatan lapangan Direksi/Komisaris/petugas perusahaan/tamu perusahaan diwilayah kerja
operasionalnya.
19. Memastikan dan mengontrol pengelolaan panatausahaan pengarsipan dan dokumen di wilayah kerjanya terkelola dengan baik, tertib
serta sesuai kebijakan yang berlaku.
20. Memastikan dan menjaga komunikasi dan hubungan yang baik dengan pelanggan, vendor dan patner usaha lainnya perusahaan.
21. Melakukan koordinasi, komunikasi dengan masyarakat, muspida, muspika, lembaga negara serta organisasi swadaya lainnya diwilayah
kerjanya.
22. Menindak lanjuti temuan, penyimpangan dan laporan diwilayah kerjanya.

1. Unit Marketing

SENIOR SUPERVISOR MARKETING & SERVICES

Merencanakan dan mengoptimalkan penyelenggaraan kegiatan Pemasaran
TUPOKSI
1. Tercapainya pendapatan regional yang telah ditetapkan direksi
2. Optimalisasi kegiatan marketing & Service pelanggan.
OUTPUT/HASIL KERJA 3. Kinerja divre naik
4. Pelaporan dan permintaan data/informasi tepat waktu
5. Citra dan populeritas perusahaan yang baik diwilayah kerja operasionalnya
1. Melakukan cek surat dan dokumen yang masuk baik via email, SISKA, ADINDA atau secara langsung.
2. Memastikan dan memantau Ajuan Kontrak usaha diwilayah kerjanya sampai terbit Internal Order (IO).
3. Memastikan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi Pemasaran dan pelayanan costumer
4. Mewakili Perusahaan di wilayah geografisnya dalam hubungannya dengan pihak eksternal sesuai lingkup tanggung jawab dan bisnis
Divisi Regional
URAIAN PEKERJAAN
5. Memastikan publikasi kegiatan dan kejadian diwilayah kerjanya sesuai dengan Corporate Image Building dan ketentuan perusahaan.
6. Memastikan dan mengontrol pengelolaan panatausahaan pengarsipan dan dokumen di unit kerjanya terkelola dengan baik, tertib
serta sesuai kebijakan yang berlaku.
7. Memastikan dan menjaga komunikasi dan hubungan yang baik dengan pelanggan, vendor dan patner usaha lainnya perusahaan.
 MARKETING EXECUTIVE
TUPOKSI Melakukan Perencanaan dan pengembangan dalam memasarkan jasa perusahaan
1. Tercapainya pendapatan regional yang telah ditetapkan direksi
2. Optimalisasi kegiatan marketing & Service pelanggan.
3. Kinerja divre naik
OUTPUT/HASIL KERJA
4. Pelaporan dan permintaan data/informasi tepat waktu
5. Citra dan populeritas perusahaan yang baik diwilayah kerja operasionalnya

1. Melakukan cek surat dan dokumen yang masuk baik via email, SISKA, ADINDA atau secara langsung.
2. Menganalisa pasar
3. Membuat maketing plan
4. Mengembangkan jaringan pemasaran
URAIAN PEKERJAAN 5. Membuat penawaran
6. Bertemu dengan customer
7. Melakukan negosiasi tarif
8. Membut laporan kegatan pemasaran
9. Menampung keluhan dari pelanggan/cutomer

1. UNIT OPERASIONAL

SENIOR MANAGER OPERASIONAL

Merencanakan dan mengoptimalkan penyelenggaraan kegiatan operasional jasa Perusahaan di Divre nya
TUPOKSI

1. Kegiatan operasional usaha diwilayah kerjanya sesuai ketentuan/kebiajakan/standar SLA/SHE dan proposal kontrak.
2. Terciptanya iklim kerja yang aman dan nyaman diwilayah operasional kerjanya.
3. Zero Accident & complain.
OUTPUT/HASIL KERJA 4. Kinerja divre naik
5. Tidak adanya praktek penyimpangan dan fraud
6. Pelaporan dan permintaan data/informasi tepat waktu
7. Citra dan popularitas perusahaan yang baik diwilayah kerja operasionalnya
1. Melakukan cek surat dan dokumen yang masuk baik via email, SISKA, ADINDA atau secara langsung.
2. Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasional jasa perusahaan
URAIAN PEKERJAAN
3. Melakukan pengendalian biaya operasional
4. Melakukan analisa terhadap biaya operasi dan mencari alternatif efisiensi
 5. Membuat atau merencanakan pengembangan kegiatan operasi dalam jangka pendek maupun panjang
6. Meningkatkan sistem kerja, proses dan kebijakan operasional dalam mendukung visi dan misi perusahaan

MANAGER DISTRIBUTION
Merencanakan dan mengoptimalkan penyelenggaraan kegiatan operasional jasa Distribusi
TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

SUPERVISOR DISTRIBUTION

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

DISTRIBUTION OFFICER

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

DISTRIBUTION ADMINISTRATION

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA
URAIAN PEKERJAAN
 MANAGER WAREHOUSE

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

WAREHOUSE STAFF

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

LEAD WAREHOUSE

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

WAREHOUSE ADMINISTRATOR

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN
 CHECKER

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

1. ACCOUNTING DAN FINANCE

MANAGER FINANCE & ACCOUNTING

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

SUPERVISOR FINANCE

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

ADMINISTRATION & TAX STAFF

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN
 CHASIER

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

COLLECTION OFFICER

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

SUPERVISOR ACCOUNTING

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

ACCOUNTING STAFF

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

2. SDM, UMUM, IT DAN SHE

 MANAGER HR, QSHE, IT & GA

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

SUPERVISOR HR & IT

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

HR STAFF

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

IT STAFF

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

SUPERVISOR GA & QSHE

TUPOKSI
OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

GA STAFF

TUPOKSI
mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan
OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

QSHE STAFF

TUPOKSI

OUTPUT/HASIL KERJA

URAIAN PEKERJAAN

3. UNIT PENGAMANAN

MANAGER SECURITY
Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan/tempat kerjanya yang meliputi aspek pengamanan fisik,
TUPOKSI
personel, informasi dan pengamanan teknis lainnya.
Lingkungan yang aman dan nyaman baik bagi pelanggan, karyawan maupun pihak lainnya dengan patroli,
OUTPUT/HASIL KERJA
pengawasan, pemeriksaan dan pemantauan.
1. Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan SOP
2. Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam pelaksanaan tugas-tugas pengamanan
URAIAN PEKERJAAN 3. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan oleh anggotanya
4. Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruh anggota security yang
dipimpinnya
 5. Merencanakan danmenyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkala
6. Mengorganisir dan mengendalikan seluruh anggota security melalu coordinator serta komandan regu masing-
masing
7. Memberikan laporan berkala kapada managemen mengenai pelaksanaan tugas-tugas pengamanan,
pembinaan personel, pengawasan dan pengendalian anggota security
8. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengamanan secara umum
9. Melakukan evaluasi kinerja masing-masing coordinator security serta seluruh anggota security yang
dipimpinnya
10. Memberikan masukan/saran kepada management dalam mengembangkan system pengamanan sesuai
dengan visi dan misi perusahaan yang telah ditetapkan
11. Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada security dan komandan regu dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari maupun tugas khusus
12. Melakukan koordinasi dengan apparat pengamanan wilayan(polsek, polres, koramil) dan tokoh masyarakat
sekitas dalam rangka peningkatan hubungan kerja sama di bidang pengamanan wilayah
13. Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadual jaga dan menyetujui
14. Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi di lapangan, serta melaporkan
pimpinan
SECURITY STAFF
Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan/tempat kerjanya yang meliputi aspek pengamanan fisik,
TUPOKSI
personel, informasi dan pengamanan teknis lainnya.
Lingkungan yang aman dan nyaman baik bagi pelanggan, karyawan maupun pihak lainnya dengan patroli,
OUTPUT/HASIL KERJA
pengawasan, pemeriksaan dan pemantauan.
 Mengamankan aset, kantor, proyek, bangunan, properti atau tempat dan melakukan pemantauan peralatan, pengawasan,
pemeriksaaa dan jalur akses, untuk memastikan keamanan dan mnecegah kerugian atau kerusakan yang disengaja.
 Melakukan tindakan preventif keamanan.
 Kontrol lalu lintas dengan mengarahkan driver.
 Melengkapi laporan dengan mencatat pengamatan, informasi, kejadian, dan kegiatan pengawasan.
 Mempertahankan lingkungan dengan memantau dan pengaturan bangunan dan kontrol peralatan.
 Kontribusi untuk tim upaya mencapai hasil terkait yang diperlukan.
 Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobos/peloncat
URAIAN PEKERJAAN
pagar di wilayah kuasa tempat perusahaan (teritoir gebied/ruimte gebied)
 Mencegah dan deteksi dini pencurian, kehilangan, penyalahgunaan atau penggelapan perkakas, mesin, komputer, peralatan,
sediaan barang, uang, obligasi, saham, catatan atau dokumen atau surat-surat berharga milik perusahaan
 Melindungi (pengawalan) terhadap bahaya fisik (orang dan barang yang menjadi aset milik perusahaan atau perorangan)
 Melakukan kontrol/pengendalian, pengaturan lalu lintas (orang, kendaraan dan barang) untuk menjamin perlindungan aset
perusahaan
 Melakukan upaya kepatuhan, penegakan tata tertib dan menerapkan kebijakan perusahaan, peraturan kerja dan praktik-praktik
dalam rangka pencegahan tindak kejahatan
  Melapor dan menangani awal (TPTKP) terhadap pelanggaran
 Melapor dan menangani kejadian dan panggilan/permintaan bantuan Satpam

4. DIVRE ADMINISTRATION

DIVRE ADMINISTRATION

TUPOKSI
Mengelola kegiatan dan melakukan koordinasi, kearsipan dan dokumentasi Divre

OUTPUT/HASIL KERJA Dokumen

URAIAN PEKERJAAN
Agenda surat menyurat
- Menerima panggilan telepon
- Membuat agenda kantor
- Menjalin kerja sama dengan unit kerja lain di dalam perusahaan
- Pendistribusian dan pengiriman surat-surat, adinda, dll
- Pencatatan terhadap surat-surat
- Pekerjaan pengetikan dan duplikasi/penggandaan dokumen

Jakarta , 30 Agustus 2019

Mengusulkan Menyetujui,
Manager
Manager Manager Manager HR, Manager SS Marketing GM Divre A VP HR Development
SM Operasional Finance &
Distribution Warehouse QSHE, IT & GA) Security Service Jakarta (KD)
Accounting

Nama : Nama : Nama : Nama : Nama : Nama : Nama : Nama : Nama :

NIK : NIK : NIK : NIK : NIK : NIK : NIK : NIK : NIK :