PERANCANGAN APLIKASI RESERVASI KAMAR HOTEL PONDOK

ANGGUN YOGYAKARTA BERBASIS ANDROID

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Stary Isnianti
12.11.5887

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2016
PERANCANGAN APLIKASI RESERVASI KAMAR HOTEL PONDOK ANGGUN
YOGYAKARTA BERBASIS ANDROID

Stary Isnianti1), Bambang Sudaryatno2)

1)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
2)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : stary.i@students.amikom.ac.id1), bambang_s@.amikom.ac.id2)

Abstract - Pondok Anggun Hotel is a company engaged
in the field of hospitality and is located in Sleman
Yogyakarta. This hotel is growing and always tries to
prioritizing services, security and convenience for guests
or visitors. This time Pondok Anggun Hotel still using the
manual system and not yet use computerized technology,
so to do a reservation namely by visiting the hotel directly
or reservation via telephone by guests or visitors to check
the availability of rooms and ordering room.
To the authors propose at the Pondok Anggun necessity
of a mobile application based android because this time
android more widely used and more instant in its use as
compared to website, so guest or visitor can use this app
on a smartphone as a media get a hotel room information
that can be saving time and costs, because guest or visitor
can do a reservation hotel room whenever and wherever
they are without having to come directly to the hotel. The
mobile device will provide an the information to guests or
visitors to be able to know information about the hotel.
Keywords - Application, Reservation, Hotel Room, Pondok
Anggun, Android
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Hotel Pondok Anggun adalah suatu perusahaan yang
bergerak dibidang perhotelan dan berlokasi di Sleman
Yogyakarta. Hotel ini sedang berkembang dan selalu
berupaya mengedepankan pelayanan, keamanan dan
kenyamanan bagi tamu atau pengunjung. Saat ini Hotel
Pondok Anggun masih menggunakan sistem manual dan
belum menggunakan teknologi yang terkomputerasi, jadi
untuk melakukan reservasinya yaitu dengan cara
mendatangi hotel secara langsung atau reservasi via
telepon oleh tamu atau pengunjung untuk mengetahui
ketersediaan kamar dan pesan kamar. Untuk itu perlunya
sebuah aplikasi mobile berbasis android karena saat ini
android lebih banyak di pakai dan lebih instan dalam
penggunaanya, maka tamu atau pengunjung dapat
menggunakan aplikasi ini di smartphone sebagai media
memperoleh informasi tentang hotel.
1.2 Tinjauan Pustaka
Hari Vickyantoro (2014) mengambil penelitian yang
berjudul Pembuatan Sistem Informasi Reservasi Kamar
Menggunakan Visual Basic.Net Pada Hotel Omah’e Sun
Condongcatur Yogyakarta, mempunyai kelebihan dapat
memudahkan karyawan dalam melakukan perekaman
transaksi pemesanan kamar, sedangkan kekurangannya
sistem ini hanya berjalan di desktop belum dapat
dijalankan secara online.
Traya Hana Agustha (2013) mengambil penelitian
yang berjudul Sistem Informasi Pemesanan Kamar
Berbasis Android Pada Hotel Bukit Dago Bandung,
mempunyai kelebihan Tamu atau pengunjung dapat
mengetahui secara cepat informasi mengenai hotel Bukit
Dago melakukan dan melakukan pemesanan kamar hotel
di android, sedangkan kekurangannya tidak dapat
mengecek daftar kamar kosong dan tidak dapat melihat
foto setiap room rate.
Pepi Siswhar Ismail (2011) mengambil penelitian
yang berjudul Sistem Informasi Reservasi Sewa Kamar
Hotel Berbasis Web (Studi Kasus Hotel Karlita Tegal),
mempunyai kelebihan website reservasi kamar hotel yang
dijalankan secara online (menggunakan koneksi internet)
sehingga tamu atau pengunjung dapat melakukan
pemesanan kamar, sedangkan kekurangannya belum
memiliki aplikasi android, yang dapat digunakan oleh tamu
atau pengunjung untuk pemesanan kamar.
1.3 Landasan Teori
1.3.1 Pengertian Sistem
Sistem dilihat dari prosedurnya menurut Jerry
FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings,
Jr sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu
(Jogiyanto, 2001).

1
 Berdasarkan pada elemen/komponennya sistem 2 Pembahasan
merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang
2.1 Analisis Sistem
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto,
2001). 2.1.1 Analisis PIECES
1.3.2 Konsep Dasar Informasi
Tabel 1. Tabel Analisis PIECES
Menurut Jogiyanto (2005:8) mendefinisikan
informasi (information) sebagai data yang diolah menjadi Jenis Analsis Kelemahan Sistem Lama
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang Performance Dari segi jumlah produksi sistem yang
menerimanya. Menurut McLeod (Hanif Al Fatta, 2007), lama hanya bisa melayani satu
informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang pemesanan dalam satu waktu dengan
memiliki arti. waktu tanggap tamu atau pengunjung
menunggu pesanan kamarnya dicatat
1.3.3 Flowchart dibuku dan dikonfirmasikan
Flowchart adalah representasi grafik dari langkah- Information Untuk mengetahui informasi
langkah yang harus dilakukan dalam menyelesaikan suatu ketersedian kamar masih secara
permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana manual, dengan melihat buku tamu.
masing-masing simbol mempresentasikan suatu kegiatan Economy Pada sistem yang lama biaya untuk
tertentu. Flowchart diawali dengan penerimaan input, pencatatan pemesanan cenderung
pemrosesan input, dan diakhiri dengan penampilan output. murah, namun tidak dapat
Penerimaan input, pemrosesan input, dan penampilan input mengeksplorasi pasar-pasar baru.
merupakan kegiatan utama yang membentuk siklus dari Control belum memperhatikan masalah
semua kegitaan yang dilakukan oleh komputer. Siklus ini keamanan sehingga data pemesanan
disebut dengan siklus I-P-O (Input-Proce-Output). kamar dapat diakses oleh siapapun
yang tidak bertanggung jawab.
1.3.4 Teori UML
Efficiency Banyak tenaga, biaya, dan waktu hanya
Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk melakukan pemesanan kamar
untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang secara manual dengan mendatangi
kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari langsung ke hotel
dan dipahami”. Menurut Rosa A. S (Rekayasa Perangkat Service Untuk mencari informasi tamu atau
Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek 2013:137) UML pengunjung harus mendatangi hotel
(Unified Modeling Language) adalah bahasa visual untuk langsung.
pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem
dengan menggunakan diagram. Berdasarkan pendapat yang
dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa 2.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem
“Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah 2.1.2.1 Kebutuhan Fungsional
bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk
memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan
pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan Tabel 2. Kebutuhan Fungsional
perangkat lunak berbasis Objek (Object Oriented Sisi Aktor Deskripsi
programming)”. Server Admin Sistem dapat mengelola data
1.3.5 Teori ERD
(website) kamar.
Sistem dapat mengelola detail
ERD adalah suatu diagram untuk menggambarkan kamar.
desain konseptual dari model konseptual suatu basis data
Sistem dapat melihat reservasi
relasional. ERD juga merupakan gambaran yang
menghubungkan antara objek satu dengan objek yang lain kamar
dalam dunia nyata. ERD terdiri dari 3 komponen, yakni Sistem dapat melihat
Entitas (Entity), Atribut (Attribute), dan Relasi konfirmasi pembayaran.
(Relationship). Sistem dapat mengubah status
konfirmasi
Sistem dapat mengelola
gallery.
Client User Sistem dapat mengetahui
(Aplikasi) informasi hotel.
Sistem dapat mengetahui tipe

2
 kamar, tarif, deskripsi. 2. Perangkat Keras Untuk Uji Coba
Sistem dapat mengetahui Untuk Penerapan aplikasi menggunakan
ketersedian kamar kosong. smartphone android dengan v 4.2.2 (Jelly Bean),
Sistem dapat melakukan sedangkan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk
reservasi kamar. menjalankan aplikasi reservasi kamar adalah
Sistem dapat melakukan smartphone android dengan versi minimal android v
konfirmasi pembayaran 4.1 (Jelly Bean) atau versi diatasnya.
Sistem dapat melihat cek 2.1.3 Analisis Kelayakan Sistem
reservasi
2.1.3.1 Analisis Kelayakan Teknologi
Sistem dapat melihat
persyaratan. Kelayakan teknologi menyoroti kebutuhan sistem
Sistem dapat melihat gallery. yang akan dibuat dari aspek teknologi aplikasi reservasi
kamar hotel. Sistem ini secara teknologi sudah layak
karena aplikasi ini berbasis Android dimana perangkat
2.1.2.2 Kebutuhan Non Fungsional
dengan sistem operasi Android saat ini sudah banyak di
1. Kebutuhan Perangkat Keras pasaran.
1. Perangkat Keras Untuk Perancangan 2.1.3.2 Analisis Kelayakan Operasional
Dari segi operasional aplikasi ini dikatakan layak,
Tabel 3. Kebutuhan Perangkat Keras Untuk Perancangan karena saat ini sudah banyak masyarakat yang
No. Nama Perangkat Spesifikasi menggunakan perangkat dengan sistem operasi Android.
1. Notebook Asus A450L Sehingga aplikasi ini bisa dioperasikan dengan baik dan
2. Processor Intel Core i5-4200U dimanfaatkan oleh semua kalangan.
3. Memory 4GB 2.1.3.3 Analisis Kelayakan Hukum
4. Kapasitas Penyimpanan 500GB
Secara hukum aplikasi ini dikatakn layak, karena
5. Tipe Grafis NVIDIA Geforce 2GB
perangkat lunak yang digunakan merupakan perangkat
6. Sistem Operasi Windows 7
lunak yang legal dan telah memenuhi aturan dan undang-
undang yang berlaku. Karena Android merupakan sistem
2. Perangkat Keras Untuk Uji Coba
operasi yang open source untuk pengembangan aplikasi.
Tabel 4. Kebutuhan Perangkat Kera Untuk Uji Coba 2.2 Perancangan Sistem
No. Smartphone Spesifikasi 2.2.1 Flowchart
1. Processor Advan S4A
2. Memory RAM Dual Core 1.2 GHz
3. Memory Internal 521 MB
4. OS 4GB
5. Smartphone Android v 4.2.2 (Jelly Bean)

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

1. Perangkat Keras Untuk Perancangan

Tabel 5. Kebutuhan Perangkat Keras Untuk Perancangan

No. Nama Perangkat Spesifikasi
1. Sistem Operasi Windows 7 64-bit
2. Program Editor IDE Eclipse
Gambar 1. Flowchart Sistem yang Diusulkan
3. Text Editor Notepad
4. Image Editor Corel Draw X5
5. Software Web Server Adobe Photoshop CC
6. Database Apache

3
2.2.2 Use Case Diagram 2.3.2 Pembahasan Progran

SISTEM 1. Splashscreen
Splash Screen merupakan tampilan awal pada saat
Kamar
membuka aplikasi Hotel Pondok Anggun.
Reservasi

<<include>>

Konfirmas
USER
Gallery

Gambar 2. Use Case User Gambar 6. Splashscreen

2. Menu Utama
SISTEM
Kamar Menu utama muncul setelah splash screen. Pada menu
<<include>> <<include>
utama terdapat 6 menu yaitu menu kamar, menu
konfirmasi, menu cek reservasi, menu gallery, menu
Detail Kamar <<include> persyaratan, dan menu info.
<<include> Login
Reservasi
<<include>
ADMIN Konfirmasi <<include>

Gallery

Gambar 3. Use Case Admin

2.2.3 Entity Relationship Diagram Gambar 7. Menu Utama
3. Menu Kamar
Menu kamar merupakan menu untuk memilih tipe
kamar. Pada menu kamar terdapat 6 tipe kamar yaitu
Standard, Deluxe, Executive, VIP, Super VIP A, Super
VIP B.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

2.3 Pembuatan dan Pembahasan Gambar 8. Menu Kamar
2.3.1 Pembuatan Struktur Tabel Database 4. Konfirmasi
Berikut adalah struktur tabel database keseluruhan konfirmasi digunakan untuk melakukan konfirmasi
dalam sistem informasi pada Hotel Pondok Anggun. pembayaran yang telah melakukan transfer.

Gambar 5. Tabel Database

Gambar 9. Konfirmasi

4
5. Cek Reservasi 9. Login Admin
Cek Reservasi digunakan untuk melakukan cek Login merupakan halaman admin yang terdapat pada
reservasi terutama untuk mengecek status pembayaran web server. Pada halaman login admin harus mengisikan
yang terdapat pada detail cek reservasi. username dan password untuk ke halaman menu utama.

Gambar 10. Cek Reservasi

6. Menu Gallery Gambar 14. Login Admin

Menu gallery merupakan menu untuk melihat foto-foto 10. Beranda Admin
ruangan yang ada pada Hotel Pondok Anggun.
Beranda merupakan halaman utama admin pada saat
setelah melakukan login.

Gambar 11. Menu Gallery

7. Menu Persyaratan
Menu persyaratan merupakan menu untuk melihat
Gambar 15. Beranda Admin
beberapa persyaratan reservasi pada Hotel Pondok
Anggun. 11. Data Kamar Admin
Data kamar merupakan halaman untuk menambahkan
data kamar seperti tipe kamar, tarif, deskripsi, dan foto
kamar.

Gambar 12. Menu Persyaratan

8. Menu Info
Menu info merupakan menu untuk melihat info dari
Hotel Pondok Anggun seperti alamat dan no telepon.

Gambar 16. Data Kamar Admin

12. Reservasi Admin
Reservasi digunakan untuk melihat user yang telah
melakukan reservasi kamar melalui aplikasi android.

Gambar 13. Menu Info

5
 fasilitas, tipe kamar, dan foto-foto dari hotel Pondok
Anggun.
3.2 Saran
1. Dapat menambahkan fasilitas dalam proses pembayaran
dengan adanya pembayaran elektronik dalam mendukung
proses pembayaran reservasi.
2. Mengembangkan aplikais ini dengan versi platform lain
seperti Blackberry, iPhone (iOS), dan Windows Phone
Gambar 17. Reservasi Admin (Windows).
3. Dapat menambahkan petunjuk lokasi Hotel Pondok
13. Konfirmasi Admin
Anggun.
Konfirmasi digunakan untuk mengkonfirmasi 4. Dapat menambahkan fitur share ke sosial media
pembayaran reservasi kamar. 5. Dapat menambahkan fitur member tamu Hotel Pondok
Anggun.

Daftar Pustaka
Safat H, Nazruddin, “Android Pemrograman Aplikasi
Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis
Android”, Informatika Bandung, Bandung, 2011.

Al Fatta, Hanif, "Analisis & Perancangan Sistem Informasi

untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan &
Organisasi Modern", Penerbit Andi, Yogyakarta,
Gambar 18. Konfirmasi Admin 2007.
14. Gallery Admin
Jogiyanto HM, “Analisis & Desain Sistem Informasi:
Gallery merupakan halaman untuk menambahkan data Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi
gallery seperti nama dan foto. Bisnis”, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2005.

Utami, Ema, Anggit Dwi Hartanto, “Sistem Basis Data

menggunakan Microsoft SQL Server 2005”,
Penerbit Andi, Yogyakarta, 2012.

Arief, M. Rudyanto, “Pemrograman Web Dinamis

menggunakan PHP dan MySql”, Penerbit Andi,
Yogyakarta, 2011.

Biodata Penulis
Gambar 19. Gallery Admin Stary Isnianti, memperoleh gelar Sarjana Komputer
3. Penutup (S.Kom) pada jurusan S1-Teknik Informatika STMIK
AMIKOM Yogyakarta. Lulus pada tahun 2016.
3.1 Kesimpulan
1. Aplikasi berhasil dibuat dengan tahapan penelitian Bambang Sudaryatno, memperoleh gelar S1 pada
melalui tahapan analisis dengan analisis PIECES, Universitas Pembangunan Nasional Veteran pada tahun
kelayakan dan kebutuhan, kemudian dilanjutkan dengan 1987 dan memperoleh gelar S2 pada Sekolah Tinggi Ilmu
tahap pemodelan sistem dengan UML. Setelah itu Ekonomi Artha Bodhi Iswara pada tahun 2004. Saat ini
diimplementasikan dengan php dan android, dan terakhir menjabat Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK
diuji coba dengan black box testing dan white box testing. AMIKOM Yogyakarta.
2. Dengan adanya aplikasi reservasi kamar berbasis
android ini, dapat memudahkan pengunjung atau tamu
hotel dalam melakukan proses reservasi dan mengecek
ketersediaan kamar via smartphone android.
3. Aplikasi ini dapat memberikan informasi kepada
pengunjung atau tamu hotel tentang informasi hotel,