PEMERINTAH KABUPATEN KARO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PAYUNG
Jalan Rumah Kuta No.3 Desa Payung Kec Payung
Email : payungpuskesmas22@yahoo.com,Kode Pos 22154

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG KAJI BANDING

A. Pendahuluan
Pusat Kesehatan Masyarakat Payung adalah Unit Pelaksanan Teknis Dinas Kesehatan
Kabupaten Karo yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di
sebagian wilayah kecamatan Payung. Sebagai fasilitas pelayanan publik, maka UPTD Pusat
Kesehatan Masyarakat Payung diharapkan bisa menyajikan pelayanan publik yang prima
bagi masyarakat.
Standar Pelayanan Minimal ( SPM ) merupakan salah satu ukuran yang harus dicapai
untuk mendorong UPTD Pusat Kesehatan Masyarakat Payung melakukan pelayanan publik
yang tepat bagi masyarakat dan sekaligus mendorong masyarakat untuk melakukan kontrol
terhadap kinerja UPTD Pusat Kesehatan Masyarakat Payung di bidang pelayanan kesehatan.

B. Latar Belakang
Kinerja UPTD Pusat Kesehatan Masyarakat Payung dipengaruhi oleh beberapa faktor,
antara lain : sumber daya manusia, sarana prasarana dan pendanaan. Untuk
membandingkan dan mengukur terhadap proses yang dilakukan terhadap pusat kesehatan
masyarakat yang lain, diperlukan kegiatan kaji banding pengelolaan dan pelaksanaan upaya
kegiatan dengan pusat kesehatan masyarakat lain.
Kegiatan kaji banding merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelolaan dan
pelaksanaan di pusat kesehatan masyarakat yang lain, dan akan memberi manfaat bagi
kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya/ kegiatan.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

Tujuan Umum :
upaya pembelajaran dari pusat kesehatan masyarakat yang lain yang lebih baik dapat
terselenggara untuk kepentingan bersama
Tujuan khusus :
1. Mencari gambaran untuk kegiatan menyiapakna dokumen akreditasi.
2. Mengetahui kinerja petugas pusat kesehatan yang lain.
3. Mempelajari kelebihan dan kekurangan puskesmas yang lain.
4. Mengetahui strategi untuk meningkatkan kinerja UPTD Pusat Kesehatan Masyarakat
Payung.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Melakukan kaji banding ke pusat kesehatan masyarakat lain yang lebih baik untuk persiapan
dokumen akreditasi.
Rincian Kegiatan :
1. Merencanakan kegiatan kaji banding ke pusat kesehatan masyarakat yang lain.
2. Melakukan kaji banding dengan salah satu pusat kesehatan masyarakat yang lain.
3. Melakukan analisa dan mentetapkan rencana tindak lanjut dari hasil kaju banding.
4. Membuat laporan hasil kaji banding dan ditindaklanjuti.

E. Cara Melakukan Kegiatan.

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka langkah berikutnya adalah :
1. Membentuk unit/ tim.
2. Menunjuk pusat kesehtan masyarakat untuk kaji banding.
3. Menetapkan jadwal.
4. Menyusun instrument kaji banding.
5. Melakukan kaji banding sesuai dengan jadwal.
6. Melakukan analisa, rencana tindak lanjut dan manfaat dari hasil kaji banding.

F. Sasaran
1. Pusat Kesehatan masyarakat yang sudah terakreditasi.
2. Pegawai Pusat Kesehatan Masyarakat Payung yang berkaitan denga hal tersebut.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Untuk memperlancar kegiatan yang akan dilakukan maka dibuat matrix kegiatan sebagai
berikut
2019
No Kegiatan
jan feb mar apr mei Jun jul ags sep okt nov des
1 Pembentukan V
Tim
2 Pembuatan V
SK Tim
3 Menyusun V
instrument
kaji banding
4 Melakukan V
kaji banding
5 Membuat V
laporan
H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan di evaluasi. Evaluasi terhadap
jadwal kegiatan nomor 1 sampai dengan 2 dilakukan oleh Kepala Pusat Kesehatan
Masyarakat Payung, sedangkan kegiatan nomor 3 sampai dengan 5 dilakukan oleh ketua tim
survey ( Penanggung jawab ). Evaluasi hasil kai banding dilakukan setelah rencana tindak
lanjut selesai dilaksanakan

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan.

Dokumentasi yang diperlukan dlaam kegiatan ini adalah :
1. Rencana kaji banding.
2. Instrumen kaji banding.
3. Dokumen pelaksanaan kaji banding.
4. Analisis hasil kaji banding.
5. Rencana tindak lanjut kaji banding.
6. Laporan tindak lanjut kaji banding.
7. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyelenggaraan kegiatan kaji banding.

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Payung

dr.Florencia Glosnia
NIP. 19750717 200801 2 002
 Rencana Kaji Banding Penyiapan Peningkatan Mutu Puskesmas Payung

a. Nama kegiatan : Penyusunan Rencana Kaji Banding dan Penyusunan Instrumen Kaji
Banding

1 Nama Kegiatan : Penyusunan Rencana Kaji Banding dan Penyusunan

Instrumen Kaji Banding
2 Tujuan : Untuk meningkatkan Mutu Pelayanan Puskesmas Payung
3 Petugas : 1. Dr. Lorencia Glosinia
2. Rosida Br Sinuhaji S. Kep. NERS
3. Asniria Br Tarigan Am.Keb
4. Ester Brahmana Am.Keb
5. Rinte Br Tarigan Am.Keb
6. Jennova Adelia Br Milala Am.Keb
7. Rupawati Br Sebayamg
8. Analia Br Tarigan Am.Keb
4 Hari/ tanggal : Selasa, 27 Mei 2019
5 Waktu : Jam 09.00 wib sampai dengan selesai
6 Target kegiatan : 1. Mendapatkan gambaran penyusunan dokumen
akreditasi
2. Mendapatkan gambaran persiapan materi yang
disampaikan pada bimbingan oleh tim akreditasi
tingkat kabupaten

b. Daftar Pertanyaan

Sesuai dengan tujuan

no Daftar Pertanyaan
Sesuai Tidak
1 Bagaimana tata cara penomoran
dokumen
2 Apa yang harus disiapkan pada proses
bimbingan dari dinas
3 Bagaimana cara presentasi persiapan
akreditasi kepada tim kabupaten

c. Perlengkapan

Realita
No Perlengkapan
Ada Tidak
1 Alat tulis
2 Buku catatan
3 Kamera
4 Laptop
5 Falshdisk