ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN DI KERETA HOSTING

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh:
Zulfadhliy Ahmad Nasution
11.11.5619

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN DI KERETA HOSTING
Zulfadhliy Ahmad Nasution 1), Krisnawati 2)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 552283
Email : zulfadhliy.n@students.amikom.ac.id, krisna@amikom.ac.id
Abstract - Domain Sales Information System is an
information system management which produces a
range of information that can be useful for CV.
Kereta Hosting sales support activities. Information
Systems Domain Sales is part of the system
marketing information, which was developed to
collect, process and store sales data so that the data
can be traced back to distributed as a useful
information.
The realization of the development of the
Information Systems Domain Sales The computer is
capable of making an application to represent the
information system designed as a whole. Application
Information System capable of managing the Sales
generated sales data, which includes data buyers.
domain transactions, sales transaction data domain,
the data suppliers and data organization buyers, and
generate reports complete, accurate and always
current for each level of management.
System approach used in the information
system using Object Oriented methods (Object
Oriented), which emphasizes object on the terms of
the problem-solving software. The design of the
system using Visual Basic and database design using
SQL Server 2008. Results from the Sales Information
System application design show that the role of
computer applications in information systems is very
important as support in improving the quality of
sales and service activities in the environment
company.
Keywords: Analysis, System Design, Sale.
1. Pendahuluan
Persaingan pasar saat ini semakin ketat seiring
berkembangnya ilmu pengetahuan, teknologi dan
dunia informasi yang semakin canggih. Kehidupan
masyarakat dunia internasional pada umumnya telah
banyak dipengaruhi oleh tiga hal tersebut. Hampir
setiap kegiatan dan aktifitas kehidupan sehari-hari
tidak terlepas dari peralatan canggih, mutkhir dan
1
serba modern contohnya adalah komputer dan
gadget. Perlunya komputer dalan dunia bisnis
nampaknya tidak bisa dihindarkan lagi.
Komputer merupakan alat canggih tepat waktu
dan tepat guna membantu proses pendataan transaksi
pembelian, membuat laporan serta mempermudah
dan memprcepat proses kerja. Pada dasarnya saat ini
penggunan sebuah sistem informasi disebuah
perusahaan sangat dibutuhkan karena dapat
mempermudah atau mempercepat hasil akhir secara
cepat dan efesien.
Adanya sistem informasi ini diharapkan dapat
memberikan sebuah kontribusi yang baik bagi
perusahaan karena sistem informasi sebagai faktor
yang berperan penting dalam proses pengolahan data.
Kereta Hosting merupakan salah satu menejemen
dari INNDI CORPORATION yang berdiri pada
tahun 2012 dengan fokus jasa layanan dibidang web
hosting dan pendaftaran domain baru maupun
transfer domain. Kereta Hosting juga membarikan
layanan berupa jasa pembuatan web.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
Secara sederhana, suatu sistem dapat
diartikan sebagi suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen, atau variable yang
terorganisir, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain, dan terpadu[1].
Pendekatan prosedur dan pendekatan
komponen dapat juga diartikan sebagai sistem.
Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat
didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-
prosedur yang mempunyai tujuan
tertentu. Dengan pendekatan komponen, sistem
dapat diartikan sebagai kumpulan dari
komponen yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya.
 Untuk suatu sistem sebenarnya terdiri dari dua
bagian, yaitu struktur dan proses. Struktur adalah
komponen dari sistem tersebut dan proses adalah
sistem yang lebih menekankan pada prosesnya,
pendekatan prosedur akan lebih mengena untuk
menggambarkan sistem tersebut. Untuk sistem yang
fisiknya lebih terlihat, pendekatan komponen akan
lebih jelas digunakan untuk menggambarkan
sistemnya[2].
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah
sebuah sistem informasi pada level manajemen yang
berfungsi untuk membantu perencanaan,
pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan
menyediakan resume rutin dan laporan-laporan
tertentu[3].
2.3 Komponen Sistem Informasi Manajemen
Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi
berbasi komputer (CBIS) dalam suatu organisasi
terdiri dari komponen-komponen berikut:
a. Perangkat Keras (Hardware), yaitu perangkat
keras komponen untuk melengkapi kegiatan
memasukan data, memproses data, dan
keluaran data.
b. Perangkat Lunak (Software), yaitu program
dan intruksi yang diberikan ke komputer.
c. Database, yaitu kumpulan data dan informasi
yang diorganisasikan sedemikian rupa
sehingga mudah diakses pengguna sistem
informasi.
d. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang
menghubungkan antara pengguna sistem
dengan sistem sistem komputer secara
bersama-sama ke dalam suatu jaringan yang
efektif.
e. Manusia, yaitu personel dari sistem informasi,
meliputi manajer, analisis, programer, dan
operator, serta bertanggung jawab terhadap
perawatan sistem.
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Penjualan
Sistem informasi penjualan merupakan suatu
struktur yang berlanjut dan saling terkait dari orang,
peralatan, dan prosedur yang ditujukan untuk
menyaring, mengumpulkan, menganalisa, dan
mengembangkan informasi yang spesifik, tepat
waktu, dan teratur untuk digunakan oleh para
pengambil keputusan dibidang penjualan dengan
2
tujuan menyempurnakan perencangan, pelaksanaan
dan pengendalian penjualan.
.
2.5 Basis Data
Menurut Kusrini dalam bukunya “Strategi
Perancangan dan Pengolahan Basis Data”
menjelaskan bahwa basis data adalah kumpuluan
data yang saling berelasi.
3. Analisis
3.1 Tujuan Umum
Mempermudah Kereta Hosting dalam
melakukan proses transaksi penjaualan dan
pembelian domain.
3.2 Analisis Sistem
Analisis sistem yang digunakan untuk
mengetahui kelemahan pada CV. Kereta Hosting
dengan cara menggunakan analisis PIECES
(performance, information, economy, control,
eficiency, and services). Analisis jenis ini merupakan
yang paling cocok di terapkan di CV. Kereta Hosting
dikarenakan sebelumnya CV. Kereta Hosting sudah
memiliki sistem informasi panjualan secara manual
ataupun ditulis menggunakan kertas.
3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
Metode yang digunakan adalah metode
PIECES (performance, information, economy,
control, eficiency, and services).
3.2.2 Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan sistem bertujuan untuk
menguji apakan sistem baru yang
terkomputerisasi dibuat sebagai pengganti sistem
lama dianggap laya atau tidak. Dan analisis
kelayakan merupakan tahap yang paling penting
karena didalamnya menyangkut berbagai sistem
aspek sistem yang diusulkan.
3.3 Perancangan Sistem
3.3.1 Perancangan Flowchart Sistem
Sistem flowchart merupakan bagian yang
menunjukan apa yang dikerjakan dalam sistem
dan menjelaskan urutan prosedur-prosedur
dalam sistem tersebut.
Flowchart atau bagan alir adalah bagan
(chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam
program atau prosedur sistem secara logika,
digunakan terutama sebagai alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi[4].
 Gambar 3.2 Flowchart Sistem
3.3.2 Diagram Konteks
3.3.5 Perancangan Database
Gambar 3.3 Diagram Context
3.3.2 DFD Level 1 Proses Admin
DFD level 1 Proses admin merupakan
diagam yang menggambarkan sebuah alur dari
aktivitas dalam sistem sedang dirancang. Pada
4. Implementasi dan Pembahasan
sistem infornasi penjualan di Kereta Hosting,
DFD level 1 Proses admin akan menampilkan
bagaimana sistem berawal, yang mungkin
terjadi, dan bagaiman sistem berakhir.
Dalam DFD dibawah ini digambarkan
secara garis besar dari alur sistem, baik dari sisi
Pengguna, sampai administrator.
3
Gambar 3.4 DFD Level 0 Proses Admin
Perancangan database adalah tahapan
mengatur serta mendesain suatu data dan mudah
dalam melakukan proses manipulasi.
Gambar 3.11 Hubungan Antar Tabel
4.1 Implementasi Sistem
4.1.1 Interface Halaman Login
Pada halaman login terdapat sebuah form
login dimana pada form login tersebut seorang
administrator atau pengguna diminta untuk
memasukan id dan password sesuai dengan yang
terdaftar di database. Jika id dan password benar
maka selanjutnya akan menuju ke halaman menu
utama. Apabila kombinasi id dan password salah,
maka akan muncul peringatan, dan diminta untuk
mengulang mengisikan id dan password yang
benar.
 Gambar 4.1 Halaman Login
4.1.2 Interface Menu Utama
Form menu utama ini merupkan aplikasi form,
dimana sebuah form merupakan induk dan form-
form lainnya sebagai child atau anaknya. Dan dari
form utama ini pula form-form lain dipanggil melalui
menu. Menu program utama pada aplikasi ini terdiri
dari 4 menu utama, yaitu: file, master, transaksi, dan
laporan. Dimana masing-masing menu memiliki
menu yang merupakan penghubung dengan form
anak
Gambar 4.3 Form Menu Utama
4.1.3 Interface Form Transaksi Penjualan
Form transaksi penjualan merupakan form
yang akan diakses oleh para admin ataupun
pengguna.
4
Gambar 4.11 Form Transaksi Penjualan
5. Kesimpulan
Setelah dilakukan analisis berdasarkan sistem
informasi penjualan yang telah dibuat pada Kereta
Hosting penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa:
1. Kereta Hosting dapat menggunakan progam
aplikasi penunjang dalam penjualan domain
yang telah dibuat penulis.
2. Mempermudah kereta hosting untuk
melakukan data transaksi penjulan,
pembelian, data domain, data pelanggan,
data resseler dan data pengguna.
3. Dalam proses pembuatan laporan di Kereta
Hosting sudah terkomputerisasi.
Daftar Pustaka
[1] Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi, CV
Andi Offset, Yogyakarta, 2012
[2] Jogiyanto H.M, Sistem Teknologi Informasi:
Pendekatan Terintegrasi, Konsep Dasar,
Teknologi, Aplikasi, Pengembangan, dan
Pengolahan, Andi Offset, Yogyakarta, 2007
[3] Raymond McLeod,Jr. dan Geroge P.Schell,
Sistem Informasi Manajemen, Salemba
Empat, Jakarta Selatan, 2011
[4] Kusrini,M.kom dan Andri Koniyo, Tuntutan
Praktis Membangun Sistem Informasi
Akutansi dengan Visual Basic & Microsoft
SQL Server, Andi Offset, Yogyakarta, 2007
Biodata Penulis
Zulfadhliy Ahmad Nasution, memperoleh gelar
Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik
Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta,
lulus tahun 2015. Saat ini menjadi IT Support di
CV. Sinar Fajar
Krisnawati, S.Si, MT Tk Pertiwi Yungyang
Modo Lamongan SDN Yungyang Li Modo
Lamongan GPA 8.50/10.00 SMP I Modo
Lamongan GPA 8.50/10.00 SMA I Babad
Lamongan GPA 8.00/10.00 S1 Mipa Ilmu
Komputer UGM 3.14/4.00 S2 Teknik Elektro,
Sistem Komputer & Informatika UGM GPA
3.58/4.00 Saat ini menjadi Dosen di STMIK
AMIKOM Yogyakarta.