DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN REGIONAL

DE LOS APRENDIZAJES - 2019
I. ANTES DE LAS APLICACIÓN:

1.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN

ES RESPONSABLE DE:
a. Elaborar los cuadernillos de preguntas por área y nivel.
b. Designar a los responsables de la elaboración de los cuadernillos de preguntas por
grados y por áreas:
Educación Primaria:
- Cuarto grado : Jorge Munguía Reyes - jmunguiar@hotmail.com; 964621434.
Educación Secundaria:
- Matemática : Jaime Ortega Cárdenas – espematdrej@gmail.com; 937533102.
- Comunicación : Jeanet Carrillo Onofre – angelacarrillo04@hotmail.com; 964497707.
- CTA : Custodio Rodríguez Muñoz – custerm2@hotmail.com; 964786515.
c. Designar a un especialista para monitorear la aplicación de la evaluación en cada
UGEL:
d. Garantizar la validación y fiabilidad de las preguntas.
e. Convocar a los Directores y/o jefes de AGP de las UGEL para socializar las estrategias
de aplicación, evaluación e informe.

1.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

ES RESPONSABLE DE:
a. Designar un especialista responsable por cada nivel (Primaria y Secundaria) para las
acciones de coordinación con la DREJ y con las IIEE, así como para el consolidado de
los informes respectivos. Comunica formalmente a la DREJ esta designación hasta el
lunes 29 de agosto.
b. Imprimir oportunamente los cuadernillos de preguntas para la evaluación de acuerdo
a la cantidad de estudiantes en los niveles y grados siguientes: 4to. Grado de
educación Primaria y 2do. Grado de educación Secundaria.
c. Garantizar la distribución -con anticipación debida a la fecha de aplicación prevista-
de los cuadernillos de preguntas al total de IIEE Públicas. Para tal efecto hará uso del
Acta de entrega-recepción respectiva (anexo 1)

1.3 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

ES RESPONSABLE DE:
a. Recibir los cuadernillos de preguntas de evaluación un día antes de la aplicación,
verificando la cantidad suficiente de acuerdo a su nómina de matrícula.
b. Que el Director oriente y recuerde a los profesores de aula y de área –según sea el
caso-, los objetivos de la evaluación regional (los mismos que se encuentran en la
directiva respectiva)
c. Que los directivos de la IE distribuyan a los docentes los cuadernillos de preguntas en
la cantidad necesaria de acuerdo a su número de estudiantes en los grados evaluados
d. Organizar la aplicación de la evaluación de acuerdo a las siguientes orientaciones:
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 En educación Primaria:
- Garantizan que cada docente de aula sea el responsable de la aplicación de
los respectivos cuadernillos de preguntas. De ninguna manera se designará
a otros aplicadores por la naturaleza de la evaluación y por los objetivos que
persigue.
- Considerar 2 días de aplicación:
Día 1 (Cuadernillo 1) Día 2 (Cuadernillo 2)
Matemática 90 minutos Matemática 90 minutos
30 minutos receso 30 minutos receso
Lectura 60 minutos Lectura 60 minutos

- Cada docente de aula –aplicador- debe garantizar un clima adecuado para

los estudiantes a ser evaluados; a través de dinámicas o juegos previos a la
aplicación.
 En educación Secundaria:
- De acuerdo al horario de cada IE, el docente que tenga clases con la sección
a evaluar, será el aplicador, aun cuando no sea del área evaluada.
- Considerar para el día 1 el cuadernillo de Matemática y el día 2 para el
cuadernillo de C y T y Comunicación (Lectura)
- Siendo el tiempo de duración de la prueba de 120 minutos (02 horas
cronológicas) para el área de matemática y de 90 minutos de tiempo para
las área/competencia de CyT y Lectura.

II. DURANTE LA APLICACIÓN:

2.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN

ES RESPONSABLE DE:
a. Monitorear la aplicación de los cuadernillos de preguntas en las IIEE durante los dos
días establecidos para tal fin desde la UGEL a través de visitas a las IIEE.
b. Absolver interrogantes e imprevistos que se presenten en la parte operativa de la
aplicación de las pruebas en las IIEE respectivamente.
2.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
ES RESPONSABLE DE:
a. Garantizar la presencia y monitoreo por parte de los especialistas por cuencas, redes
y/o distritos –según sea el caso- a fin de orientar y coordinar con el especialista de la
DREJ los imprevistos o dudas que surjan.
2.3 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ES RESPONSABLE DE:
a. Aplicar los cuadernillos de preguntas de la Evaluación Regional los días miércoles 04 y
jueves 05 de setiembre, de preferencia en el inicio de la jornada en ambos turnos –de
ser el caso-, siguiendo las respectivas orientaciones.
b. Garantizar que, en cada grado y sección considerada, el profesor de aula sea el
responsable de la aplicación en sus respectivas secciones.
c. Que cada profesor(a) aplicador registre la asistencia de sus estudiantes en el inicio de
la evaluación, dejando constancia de la cantidad de inasistentes de acuerdo a la
nómina de matrícula, y hacer constar en el formato (acta de aplicación) que para tal
efecto se les proporcionará oportunamente.
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d. Dar las indicaciones necesarias teniendo como referencia lo
señalado en los respectivos cuadernillos. (Primaria)
e. Verificar que los estudiantes anoten sus datos personales en el cuadernillo de
preguntas antes del inicio del desarrollo de la prueba.

f. Indicar con bastante énfasis a los estudiantes, que la resolución de las preguntas, se
desarrollará en los espacios en blanco de los cuadernillos, utilizando todas sus
estrategias.
g. En el caso de las pruebas de comunicación, recomendar que hagan uso de las
estrategias de comprensión lectora en los respectivos textos (subrayados, resaltados,
entrecomillados, etc.)
h. Tener en cuenta el tiempo de desarrollo de los cuadernillos de preguntas.
i. Los estudiantes registrarán sus respuestas en los mismos cuadernillos de preguntas.
No se utilizará Hoja de Respuestas en ninguno de los casos.
j. En el caso de que el estudiante culmine antes del tiempo previsto, indicarle que
verifique sus respuestas una vez más, si a pesar de ellos insiste, puede entregar su
cuadernillo de preguntas y deberá permanecer en el aula en silencio hasta la
culminación del tiempo establecido.
k. Cada profesor de aula –aplicador-, es responsable de recoger todos los cuadernillos
de preguntas aplicados y no aplicados junto con el acta de aplicación correspondiente
(anexo 2) para ser entregados a la dirección de su institución educativa.

3 DESPUÉS DE LA APLICACIÓN
3.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN
a. El especialista DREJ es responsable de preparar un documento con las sugerencias de
estrategias para las competencias e indicadores que presentan mayor déficit de logro
de los estudiantes.
b. Los especialistas DREJ responsables de la elaboración del cuadernillo de preguntas,
posteriormente, sistematizarán los resultados a nivel regional y harán llegar los
informes respectivos a cada UGEL a través de la Dirección de Gestión Pedagógica.

3.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

a. El especialista de la UGEL acompaña a algunas IIEE en el proceso de calificación de los
cuadernillos de preguntas verificando el ingreso de las respuestas de los estudiantes
en el aplicativo proporcionado.
b. El especialista de la UGEL debe garantizar que las IIEE realicen la calificación el mismo
día de su aplicación.
c. A través de los especialistas de área y de nivel educativo, la UGEL debe presentar un
informe de acuerdo al esquema que se presenta como anexo 3.

3.3 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CALIFICACIÓN:
a. El Director y la comisión respectiva, para la calificación únicamente deben tener en
cuenta el aplicativo en Excel e ingresar en este las letras que corresponden a las
respuestas marcadas por el estudiante.
b. Esta calificación debe realizarse el mismo día de la aplicación, el cual es
responsabilidad técnica y ética de quien cumpla con este proceso, debiendo ser
remitida a la UGEL.
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4 SISTEMATIZACIÓN DE RESULTADOS:
a. El Director y la comisión respectiva serán responsables de la sistematización de resultados
procesados en el aplicativo en Excel, para su posterior análisis y toma de decisiones con
apoyo de la UGEL.

5 ANÁLISIS DE RESULTADOS:
Se realizará teniendo en cuenta el enfoque de la evaluación formativa teniendo como eje
central la retroalimentación.
a. Una vez ingresadas las respuestas de los estudiantes en el respectivo aplicativo de Excel,
los resultados se presentarán de manera automática.
b. El análisis sigue la misma lógica del kit de evaluación. Es decir, tendrá una lectura vertical
y horizontal.
c. La lectura horizontal permitirá evidenciar el nivel de logro de cada estudiante:
 En Primaria: previo al inicio, inicio, proceso, satisfactorio.
 En Secundaria: inicio, proceso, logro previsto y logro destacado.
d. El análisis horizontal permite conocer - además del nivel de logro - los avances y dificultades
de cada estudiante con la coherencia de su logro de la competencia en función de sus
estilos y ritmos de aprendizaje, así como de sus fortalezas y debilidades para ofrecerles una
atención diferenciada que propicie la mejora de sus aprendizajes.
e. El análisis vertical permite evidenciar en que desempeños los estudiantes tienen más
dificultades de aprendizaje.
f. En el caso del docente, como resultado de este análisis, cada uno usará dicha información
para revisar en primer lugar de manera reflexiva y autocrítica su práctica docente para
reforzar y/o reorientar las estrategias y los recursos de enseñanza que está utilizando,
enfoque de la evaluación formativa, entre otras.
g. A nivel institucional, corresponde a los directivos sistematizar los resultados de todas las
secciones de cada grado evaluado para asumir estrategias y compromisos de mejora de
manera colegiada.
h. Las estrategias y los compromisos de mejora de los aprendizajes se deben registrar en un
acta y ser parte primordial del reporte en el informe a la UGEL.

6 RETROALIMENTACIÓN:
a. La retroalimentación es el proceso más importante de todo el proceso de la evaluación
regional y se debe hacer de manera individual y/o en grupo clase.
b. Dialogar con los estudiantes sobre las pruebas desarrolladas, preguntarles y reflexionar
con ellos sobre sus aciertos y errores.
c. La retroalimentación con los estudiantes sobre los resultados permitirá que ellos se den
cuenta de cuáles son los aprendizajes que lograron en relación al estándar de aprendizaje,
los errores que cometieron y las dificultades que tienen que superar.
d. Una buena retroalimentación tiene el poder de devolver la confianza de los estudiantes
sobre la capacidad de lograr los aprendizajes.
e. Informar a los padres de familia acerca de los resultados y establecer estrategias para
involucrar a los mismos en función al estándar para la mejora de los aprendizajes de sus
hijos.
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7 INFORMES
Los informes deben ser elaborados y presentados de acuerdo a los niveles de responsabilidad:
7.1 DE LA UGEL A LA DREJ:
 El Jefe del Área de Gestión Pedagógica es responsable de la remisión del informe final
de la ejecución de la Evaluación Regional en su UGEL a la Dirección de Gestión
Pedagógica de la DREJ hasta el 20 de setiembre de 2019.
 Para tal efecto debe hacer uso del anexo , entendiendo que se trata de un consolidado
a nivel de UGEL.

7.2 DEL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:

 El Director de la institución entregará los resultados del registro digital a los docentes
de aula/grado para su análisis e informe correspondiente.
 El Director de la institución educativa remitirá bajo responsabilidad vía correo
electrónico a la UGEL, los resultados según el nivel de logro procesados en el aplicativo
proporcionado.
 El Director de IE presentará un informe a la UGEL teniendo en cuenta el formato del
anexo N° 4 (fecha límite de entrega viernes 13 de setiembre) previa recepción de los
informes remitidos por los docentes de aula/área.
7.3 DEL DOCENTE DE AULA/ÁREA AL DIRECTOR:
 El docente de aula/área presentará un informe a la dirección de la IE teniendo en cuenta
el formato del anexo N° 3. (fecha límite de entrega lunes 09 de setiembre)
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ANEXO N° 3
INFORME DE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE LOS APRENDIZAJES 2019
IE : ___________________________ UGEL: ______________________________________
Grado y sección: _____________________________________________________________
Profesor/a de aula: ___________________________________________________________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: ________________
I. ANALISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:
Área Comunicación Matemática C. y T.
N° de estudiantes que se encuentran
EN INICIO
N° de estudiantes que se encuentran
EN PROCESO
N° de estudiantes en LOGRO PREVISTO
N° de estudiantes en LOGRO
DESTACADO
Número de preguntas con mayor
desacierto.
Número de preguntas con mayor
acierto.

II. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES:

2.1 Estrategias:

2.2 Compromisos:
 Del docente de aula
 De los estudiantes
 De las familias

III. SUGERENCIAS:
3.1 A LOS DIRECTIVOS DE LA IE

3.2 A LA UGEL

3.3 A LA DREJ
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ANEXO N° 4
INFORME CONSOLIDADO INSTITUCIONAL DE LA EVALUACIÓN REGIONAL
DE LOS APRENDIZAJES - 2019

IE : ___________________________________ UGEL: ________________________

Grado y sección: _____________________ NIVEL: ___________________________
Nombre del Director(a): _________________________________________________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: __________

IV. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:

NIVEL PRIMARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Inicio Proceso Logro Logro TOTAL
Previsto Destacado
N° % N° % N° % N° % N° %
4° Comunicación
Matemática

NIVEL SECUNDARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Inicio Proceso Logro Logro TOTAL
Previsto Destacado
N° % N° % N° % N° % N° %
Matemática
2° Comunicación
C. y T.

V. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES:

5.1 Estrategias:

5.2 Compromisos:
 De los directivos
 Del docente de aula
 De los estudiantes
 De las familias
VI. SUGERENCIAS:

6.1 A LA UGEL

6.2 A LA DREJ
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ANEXO N° 5
INFORME CONSOLIDADO DE UGEL - EVALUACIÓN REGIONAL DE LOS
APRENDIZAJES - 2019

UGEL: ___________________________________ NIVEL: ________________________

Número total de IIEE: ______ Número de IIE Participantes en la evaluación: ________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: ___________

VII. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:

NIVEL PRIMARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Previo al Inicio Proceso Satisfactorio TOTAL
inicio
N° % N° % N° % N° % N° %
4° Lectura
Matemática

NIVEL SECUNDARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Inicio Proceso Logro Logro TOTAL
Previsto Destacado
N° % N° % N° % N° % N° %
Matemática
2° Comunicación
C. y T.

VIII. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES:

8.1 Estrategias:

8.2 Compromisos:
 De los Directivos de la UGEL
 Del Jefe AGP
 De los especialistas en educación

IX. SUGERENCIAS:
9.1 A LOS DIRECTIVOS DE LA IE

9.2 A LA DREJ